Administratorii pot utiliza șabloane de setări pentru a aplica colecții de setări unor grupuri de utilizatori, inclusiv tuturor utilizatorilor dintr-o anumită locație. Un șablon de setări este o colecție de setări particularizate pentru un serviciu (întâlnire, mesagerie, apelare sau transmisie video) sau o locație. Șabloanele de setări ajută la simplificarea integrării și gestionării utilizatorilor din organizația dvs.
Introducere
Puteți crea un șablon utilizând fluxul de creare șablon sau puteți pur și simplu să copiați și să editați unul dintre șabloanele existente. De asemenea, puteți șterge șabloanele care nu sunt necesare.
Tipuri de șabloane de setări
Șabloanele de setări sunt de următoarele tipuri:
- Mesagerie
- Întâlnire
- Apelare
- Vidcast
- Șablon general care utilizează setări care se aplică pentru toate serviciile.
Aplicarea șabloanelor de setări la grupuri
Un șablon de setări se poate aplica mai multor grupuri sau locații. Atunci când un șablon de setări este aplicat unui grup sau locație, toți utilizatorii grupului sau locației moștenesc valoarea specificată în șablonul de setări (cu excepția cazului în care există o modificare a utilizatorului, așa cum se discută în „Modificare utilizator” secțiunea). Un grup sau o locație poate avea un singur șablon de setări de orice tip.
Suprascriere utilizator
Puteți trece peste setările specifice la nivel de utilizator. Această setare specifică urmează valoarea setării la nivel de utilizator, în timp ce restul setărilor din acel serviciu continuă să urmeze șablonul. De exemplu, dacă administratorul activează chatul în cadrul întâlnirii la nivel de utilizator, atunci, în timp ce chatul în cadrul întâlnirii onorează valoarea la nivel de utilizator, restul setărilor din șablonul de întâlnire continuă să onoreze valorile moștenite din șablonul de setări pentru întâlnire al grupului .
În general, următoarea este ierarhia în jurul setărilor de alocări:
Setarea organizației < Setare la nivel de grup prin intermediul șabloanelor < Utilizatorul înlocuiește
Rezolvarea conflictelor
Puteți adăuga un utilizator în mai multe grupuri. Atunci când adăugați un utilizator în două sau mai multe grupuri cu șabloane atribuite, Control Hub utilizează o clasare a șabloanelor pentru a identifica ce valori ale setărilor șablonului sunt aplicate utilizatorului. Șabloanele cu un număr mai mic sunt clasate mai bine și au prioritate mai mare. De exemplu, rangul 1 este mai mare decât rangul 2 și așa mai departe. De obicei, plasați cel mai restrictiv șablon la un rang superior, astfel încât să fie aplicat în caz de conflict.
Vedeți Cum aplic un șablon unui grup sau locație? sub Întrebări frecvente mai jos.
Iată câteva atribute comportamentale cheie ale preferințelor atunci când atribuiți un șablon de setări unui grup sau unei locații:
- Șablonul de setări se aplică utilizatorilor pe baza următoarei ierarhii:
Setarea organizației < Setare de grup prin șablon de setări și < Suprascriere utilizator .
- Dacă un utilizator aparține la două grupuri, atunci utilizatorul primește șablonul care are cel mai mare rang. Clasificarea șablonului este evaluată pentru fiecare tip de șablon de setări: întâlnire, mesagerie și apelare.
- Un utilizator sau un spațiu de lucru poate fi alocat unei singure locații.
- Dacă un utilizator este eliminat dintr-un grup, utilizatorul pierde șablonul de setări din grupul din care a fost eliminat. Dacă au fost adăugați într-un grup, aceștia achiziționează șablonul din noul grup în care au fost adăugați.
- În general, orice modificări care sunt aduse setărilor utilizatorului la nivel de organizație, folosind șabloane de setări sau înlocuiri de utilizator, pot dura până la 8 ore pentru a se aplica utilizatorului.
| 1 | Conectați-vă la Control Hub . | ||
| 2 | Accesați Setări organizație și faceți clic pe Șabloane filă. | ||
| 3 | Faceți clic Creați șablon . | ||
| 4 | În General secțiunea, tastați nume șablon și descrierea în casetele prevăzute. | ||
| 5 | În secțiunea Conținut generat de IA pentru înregistrări , comutați Permiteți rezumate și capitole generate de IA pentru înregistrări pentru a permite gazdelor să genereze automat rezumate ale întâlnirilor pentru întâlnirile înregistrate utilizând IA. | ||
| 6 | Pentru a le impune utilizatorilor să aibă un fundal virtual pentru a-și activa transmisia video, în Fundal virtual secțiunea, porniți Aplicați fundalul virtual comutator pentru întâlniri interne și/sau externe. Fundalul virtual implicit este biroul executiv Webex . Puteți încărca fundaluri virtuale și le puteți selecta pe cele disponibile pentru utilizatori. În funcție de opțiunea selectată mai jos, utilizatorii pot alege fundalul virtual implicit sau pot alege un fundal virtual dintre imaginile selectate de administrator. Nu pot utiliza Niciuna sau Estompare , și nu pot încărca propriile imagini.
| ||
| 7 | Faceți clic Creați șablon și următorul . | ||
| 8 | Căutați și selectați un grup pentru acest șablon în caseta de căutare. | ||
| 9 | Faceți clic Gata . | ||
| 10 | Pentru a reordona rangul șablonului de întâlnire, faceți clic Clasament în Șabloane filă. Un utilizator poate moșteni diferite șabloane din mai multe grupuri. Puteți ordona șabloanele în ordinea priorității. Șabloanele cu un număr mai mic sunt clasate mai bine și au prioritate mai mare.
| ||
| 11 | În Șabloane de clasare pagină, puteți reordona șabloanele disponibile prin glisare și plasare și apoi făcând clic Salvați .  | ||
| 12 | Pentru a șterge șablonul, faceți clic pe șablon și selectați Ștergere din Acțiuni listă derulantă. În Ștergeți șablonul pagina, bifați casetă de selectare de selectare care vă informează că ștergerea unui șablon este definitivă, apoi faceți clic Ștergere . | ||
| 13 | Pentru a modifica șablonul, faceți clic pe acesta și modificați comutatoarele. Faceți clic pe Salvați. |
Puteți utiliza șabloane de setări pentru întâlniri pentru a aloca setări de întâlnire unui grup de utilizatori, inclusiv utilizatorii dintr-o anumită locație. Șabloanele de setări sunt similare ca utilizare cu un tip de sesiune și reprezintă viitoarea alternativă la tipurile de sesiune. Șabloanele de întâlniri reprezintă o alternativă rapidă și ușoară la utilizarea tipurilor de sesiune sau a fișierelor CSV pentru gestionarea în bloc a utilizatorilor.
Dacă aplicați un șablon de întâlnire unui grup, fiecare utilizator din grup moștenește valorile șablonului.
Șabloanele de setări pentru întâlniri au următoarele proprietăți speciale, în afară de comportamentele comune ale șablonului de setări:
- Șabloanele de întâlnire se aplică atât utilizatorilor site-urilor gestionate de Control Hub, cât și ale site-urilor gestionate de administratorul site-ului. Șabloanele de setări necesită conectarea conturilor de utilizator la Control Hub și Webex Identity.
- Setările care fac parte din șablonul de setări se aplică tuturor site-urilor din organizație.
- Valorile șablonului de setări se aplică atât gazdă întâlnire , cât și participanților.
- Puteți utiliza șabloane de setări pentru a aplica setările întâlnirilor interne sau externe. Întâlnirile externe sunt găzduite pe site-uri din afara organizației dvs.
Elementul Ignorați setările participantului în timpul găzduirii setarea în șabloane de întâlnire se aplică numai întâlnirilor interne.
Următoarea este ierarhia pentru procesarea setărilor de întâlnire:
Șablon de întâlnire de grup < Suprascriere utilizator sau restricții ale site-ului
Restricțiile privind tipul de site și sesiune sunt în continuare respectate, deși unui grup este aplicat un șablon de setări. În cazul în care site-ul are o anumită caracteristică setată la FALS, utilizatorii nu pot utiliza acea caracteristică chiar dacă au avut un șablon de setări cu caracteristica setată la ADEVĂRAT.
De exemplu, un utilizator face parte din Grupul A cu chat în cadrul întâlnirii ACTIVAT . Dacă utilizatorul se află pe site-urile A și B și site-ul A are chat în cadrul întâlnirii ACTIVAT în timp ce site-ul B are chat în cadrul întâlnirii DEZACTIVATĂ , atunci când utilizatorul găzduiește întâlnirea pe site-ul A, utilizatorul va avea opțiunea de chat. Când utilizatorul găzduiește o întâlnire pe site-ul B, utilizatorul nu va avea opțiunea de chat.
Dacă aplicați un tip de sesiune, setările care sunt comune între șablonul de setări și tipul de sesiune respectă ierarhia descrisă anterior. Cele mai restrictive dintre opțiuni au prioritate. Cu toate acestea, tipul de sesiune determină valoarea setărilor care există numai în tipul de sesiune. În mod similar, orice setare care există doar în șablonul de setări își capătă valoarea din șablonul de setări (cu orice înlocuiri la nivel de utilizator, dacă sunt aplicate).
Mai jos este prezentată ierarhia setărilor aplicației, inclusiv restricțiile privind tipul de sesiune pentru a facilita migrarea clienților din tipurile de sesiune:
Șablon de întâlnire de grup < Suprascriere utilizator sau restricții ale site-ului sau restricții de tip sesiune
Restricția site-ului, restricțiile tip sesiune și anularea utilizatorului sunt la același nivel și se aplică cea mai restrictivă regulă. Dacă oricare dintre restricții este falsă, clientul nu are posibilitatea de a participa la o întâlnire.
Politica și restricțiile privind întâlnirile interne
Politica privind întâlnirile interne permite administratorului să decidă dacă utilizatorii organizației lor pot cere utilizatorilor externi să participe la întâlnirile desfășurate pe site-ul lor. Un administrator poate decide dacă întâlnirile externe sunt blocate complet sau dacă sunt deschise utilizatorilor din anumite domenii externe. În plus, setările pentru întâlniri descrise în următoarele secțiuni se aplică atunci când utilizatorii organizației găzduiesc sau participă la întâlniri pe site-urile lor interne.
Politica privind întâlnirile externe
Restricțiile de colaborare sau politicile privind întâlnirile externe vă permit să decideți dacă utilizatorii organizației dvs. pot participa la întâlniri pe site-uri externe organizației lor. În plus, puteți specifica și ce caracteristici pot utiliza utilizatorii utilizând setările externe listate în șablon. Pentru a afla mai multe, consultați Restricții de colaborare pentru Webex Meetings în Control Hub .
Sunt acceptate următoarele politici de pre-întâlnire:
- Solicitați autentificarea la intrarea într-o întâlnire
- Permiteți Aducerea propriului dispozitiv (BYOD) în Control Hub
- Dacă un oaspete utilizează un dispozitiv al companiei cu ID-ul organizației instalat pe acesta, acesta poate iniția sau participa la o întâlnire de pe acel dispozitiv.
- Politici interne și externe de intrare în întâlnire pentru domenii de e-mail permise
| Permiterea sau blocarea funcțiilor din cadrul întâlnirii cu șabloane este disponibilă numai cu abonamentele Enterprise pentru Webex Meetings. |
- Conectați-vă la Control Hub .
- Accesați Întâlnire și faceți clic pe Șabloane filă.
- Faceți clic Creați șablon .
- Dacă Educația este pe verticală de afaceri, puteți aplica șabloane predefinite cu setări personalizate pentru studenți sau profesori.
- În General secțiunea, tastați nume șablon și descrierea în casetele prevăzute.
- În Intern secțiunea din Întâlniri , selectați una dintre următoarele setări:
- Permiteți tuturor utilizatorilor externi : Selectați această opțiune dacă doriți ca utilizatorii dvs. externi să intre în întâlniri în organizația dvs.
- Permiteți utilizatorilor externi cu domenii de e-mail aprobate : Selectați această opțiune dacă doriți ca utilizatorii externi să intre în întâlnirile organizației dvs. numai prin e-mailuri aprobate.
- Blocați toți utilizatorii externi : Selectați această opțiune dacă doriți să blocați utilizatorii externi să nu participe la întâlnirile din organizația dvs.
- În Extern secțiunea din Întâlniri , selectați una dintre următoarele setări:
- Permiteți toate site-urile externe : Utilizatorilor li se permite să intre în toate întâlnirile externe.
- Permiteți site-uri externe aprobate : Utilizatorii pot participa la întâlniri externe numai de pe site-urile Webex aprobate.
- Blocați toate site-urile externe : Utilizatorii nu au voie să intre în întâlniri externe de pe niciun site Webex.
- În secțiunea Sesiuni divizate , activați sau dezactivați următoarele setări pentru întâlniri interne și externe.
Setare Descriere Disponibil pe platforma de întâlniri Webex Suite? Mesaje difuzate Permite unei gazde a difuza un mesaj scris participanților într-una sau toate sesiunile divizate. Da - În Instrumente de colaborare secțiunea, activați sau dezactivați următoarele setări pentru întâlnirile interne și externe.
Setare Descriere Disponibil pe platforma de întâlniri Webex Suite? Adnotare Dacă sunteți un utilizator restricționat și adnotarea este dezactivată, alții nu pot adnota partajarea dvs. Adnotarea este blocată pentru dvs. Când alții partajează, puteți vizualiza ceea ce este partajat, dar nu puteți adnota. Dacă utilizatorul restricționat este gazda întâlnirii, atunci nimeni din întâlnire nu poate adnota.
Da Sesiuni divizate Mesaje de difuzare—Utilizatorii au acces la mesajele de difuzare. Da Sondaje Dacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate utiliza funcția de sondaj.
Nu
Întrebări și răspunsuri Dacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate utiliza funcția Întrebări și răspunsuri.
Nu - În În întâlnire secțiunea, activați sau dezactivați următoarele setări pentru întâlnirile interne și externe.
Acest lucru nu este disponibil pentru planurile Webex Free.Setare Descriere Disponibil pe platforma de întâlniri Webex Suite? Chat Dacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate trimite sau primi mesaje de chat. Dacă utilizatorul restricționat este gazda întâlnirii, atunci nimeni din întâlnire nu poate chat. Da Subtitrări Dacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate utiliza funcția de captare închisă. Da Forțați fundalul virtual Necesită ca utilizatorii să aibă un fundal virtual pentru a activa transmisia video. Da Transfer fișiere Dacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate partaja fișiere și nu poate vizualiza sau descărca fișiere partajate. Da Listă participanți Dacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate vizualiza lista de participanți. Dacă utilizatorul restricționat este gazda întâlnirii, atunci nimeni din întâlnire nu poate vizualiza lista de participanți. Da Preluare rol de prezentator Dacă este dezactivat, utilizatorii nu pot prelua rolul de prezentator. Da Note Dacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate utiliza funcția Note. Nu Webex Assistant Dacă este dezactivat, Webex Assistant nu este disponibil în întâlnire.
Acest lucru se aplică numai gazdei.Da - În Înregistrare secțiunea, activați sau dezactivați următoarele setări pentru întâlnirile interne și externe.
Setare Descriere Disponibil pe platforma de întâlniri Webex Suite?
Înregistrare în cloud Dacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate înregistra o întâlnire în cloud. Da Înregistrare locală Dacă este dezactivat, utilizatorul restricționat nu poate înregistra o întâlnire pe computerul local.
Da - În Control de la distanță secțiunea, activați sau dezactivați următoarele setări pentru întâlnirile interne și externe.
Dacă Porniți control la distanță este dezactivată, toate tipurile de partajare sunt dezactivate. Dacă Porniți control la distanță este pornit, bifați sau debifați caseta de lângă fiecare tip de control la distanță.
Setare Descriere Disponibil pe platforma de întâlniri Webex Suite? Control de la distanță pentru aplicații Dacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate controla de la distanță aplicația altui utilizator. Nu Control de la distanță pentru desktop Dacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate controla de la distanță desktopul altui utilizator. Da Control de la distanță pentru browser web Dacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate controla de la distanță browserul web al altui utilizator. Nu - În Partajare secțiunea, activați sau dezactivați următoarele setări pentru întâlnirile interne și externe.
Dacă Partajare este dezactivată, toate tipurile de partajare sunt dezactivate. Dacă Partajare este activată, bifați sau debifați caseta de lângă fiecare tip de partajare.
Setare Descriere Disponibil pe platforma de întâlniri Webex Suite? Partajare aplicaţie Dacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate partaja o aplicație. Da Partajare desktop Dacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu își poate partaja desktopul. Da Partajare fișier și tablă Dacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate partaja fișiere sau tabla. Da Partajare browser web Dacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu își poate partaja browserul web, dar poate vizualiza browserele web partajate ale altora. Nu partajare cameră Dacă nu este bifată, utilizatorul restricționat nu poate partaja video din camera lor. Da - În Telefonie secțiunea, puteți activa sau dezactiva următoarele setări numai pentru întâlnirile interne. Cu excepția VoIP, aceste setări nu se aplică întâlnirilor externe.
- Apelați (se aplică numai gazdei)
- Taxă: Dacă este selectat, permiteți numai apelurile cu plată de intrare.
- Cu taxă și fără taxă : Dacă este selectat, permiteți apelurilor primite să fie cu taxă sau fără taxă.
- apelare global : Dacă este bifată, permite unui număr de telefon local să apelare la întâlnirile Webex . Numerele locale disponibile depind de modul în care este configurat Site Webex .
- Identificarea liniei apelante (CLI) : Dacă este bifată, oferă securitate suplimentară întâlnirilor dvs. CLI este o formă de ID de apelant care trimite numărul de telefon al unui apelant către sistem înainte ca apelul să fie răspuns. Pentru mai multe informații, consultați Activarea autentificării CLI pentru Webex Meetings, Webinars și Training.
- Verificați Utilizați codul PIN de autentificare dacă doriți să aveți nevoie de un cod PIN atunci când utilizați CLI.
- Apelați înapoi : Dacă sunt activate, aceste opțiuni se aplică numai gazdei. Dacă sunt dezactivate, acestea sunt dezactivate pentru toată lumea.
Dacă Apelarea inversă este activată, puteți bifa caseta de lângă Apelarea inversă globală. Dacă această opțiune este bifată, tuturor participanților li se va solicita să introducă numerele de telefon după ce intră în întâlnire, iar Webex apelează din nou fiecare participant pentru a-i conecta la întâlnire.
- VoIP: Dacă este comutat pe dezactivat, accesul VOIP (audio computer) este blocat.
- Alt serviciu de teleconferință (doar gazda): Dacă este comutat pe dezactivat, gazda nu poate utiliza un serviciu de teleconferință terț.
- Apelați (se aplică numai gazdei)
- În Video secțiunea, puteți activa sau dezactiva următoarele setări pentru întâlniri interne sau externe.Dacă Activați transmisia video este pornit, puteți bifa casetele de lângă tipurile de videoclipuri care doriți să fie disponibile pentru participanții la întâlnire:
- Definiție standard : Video 360p.
- Înaltă definiție : Video 720p.
- Dacă doriți ca toți participanții să aibă aceleași setări ca și gazda, activați Ignorați setările participantului în timpul găzduirii .
Acest lucru este valabil numai pentru întâlnirile interne. - Faceți clic Creați șablon și următorul .
- Căutați și selectați grupuri sau locații pentru acest șablon.
- Faceți clic Gata .
- Pentru a reordona rangul șablonului de întâlnire, faceți clic Clasament în Șabloane filă.Un utilizator poate moșteni diferite șabloane din mai multe grupuri. Puteți ordona șabloanele în ordinea priorității. Șabloanele cu un număr mai mic sunt clasate mai bine și au prioritate mai mare.
- În Șabloane de clasare pagină, puteți reordona șabloanele disponibile prin glisare și plasare și apoi făcând clic Salvați .
- Pentru a șterge șablonul, faceți clic pe șablon și selectați Ștergere din Acțiuni listă derulantă. În Ștergeți șablonul pagina, bifați casetă de selectare de selectare care vă informează că ștergerea unui șablon este definitivă, apoi faceți clic Ștergere .
- Pentru a modifica șablonul, faceți clic pe acesta și modificați comutatoarele. Faceți clic pe Salvați.
| 1 | Conectați-vă la Control Hub . |
| 2 | Sub Servicii , selectați Mesagerie , apoi faceți clic pe Șabloane filă. |
| 3 | Faceți clic Creați șablon .
|
| 4 | În General secțiunea, tastați numele șablonului și descrierea în casetele prevăzute. |
| 5 | În secțiunea Restricții de colaborare, bifați setările pe care doriți să le dezactivați:
|
| 6 | Faceți clic Creați șablon și următorul . |
| 7 | Căutați și selectați un grup căruia doriți să îi aplicați acest șablon. |
| 8 | Faceți clic Gata . |
| 9 | Pentru a reordona rangul șablonului de mesagerie, faceți clic Clasament în Șabloane filă. Un utilizator poate moșteni diferite șabloane din mai multe grupuri. Puteți ordona șabloanele în ordinea priorității. Șabloanele cu un număr mai mic sunt clasate mai bine și au prioritate mai mare.
|
| 10 | În Șabloane de clasare pagină, puteți reordona șabloanele disponibile prin glisare și plasare și apoi făcând clic Salvați .
|
| 1 | Conectați-vă la Control Hub . |
| 2 | În secțiunea Servicii, selectați . |
| 3 | Faceți clic Creați șablon .
|
| 4 | În General secțiunea, introduceți un nume și o descriere pentru șablon. |
| 5 | În Experiență în apel secțiunea, dezactivați setările pe care doriți să le dezactivați:
Subcontroalele sunt ascunse, dacă Afișează fereastra pentru mai multe apeluri comutatorul este setat pe OPRIT . |
| 6 | Faceți clic Creați șablon și următorul . |
| 7 | Căutați și selectați un grup pentru acest șablon în caseta de căutare. |
| 8 | Faceți clic Gata . |
| 9 | Pentru a reordona rangul șablonului de apelare, faceți clic Clasament în Șabloane filă. Un utilizator poate moșteni diferite șabloane din mai multe grupuri. Puteți ordona șabloanele în ordinea priorității. Șabloanele cu un număr mai mic sunt clasate mai bine și au prioritate mai mare.
|
| 10 | În Șabloane de clasare pagină, puteți reordona șabloanele disponibile prin glisare și plasare și apoi făcând clic Salvați . |
| 11 | Pentru a șterge șablonul, faceți clic pe șablon și selectați Ștergere din Acțiuni listă derulantă. În Ștergeți șablonul pagina, bifați casetă de selectare de selectare care vă informează că ștergerea unui șablon este definitivă, apoi faceți clic Ștergere . |
| 12 | Pentru a modifica șablonul, faceți clic pe acesta și modificați comutatoarele. Faceți clic pe Salvați. |
- Conectați-vă la Control Hub .
- Sub Servicii , selectați Vidcast , apoi faceți clic Creați șablon .
- Dacă Educația este pe verticală de afaceri, puteți aplica șabloane predefinite pentru a permite setări personalizate pentru studenți sau profesori.
- Dați șablonului un nume (obligatoriu) și o descriere.
- În Acces secțiunea, toate opțiunile sunt activată implicit. Puteți dezactiva setările pe care nu doriți să le aibă utilizatorii într-un videocast.
Care este diferența dintre întâlnirile interne și întâlnirile externe?
- Întâlnire internă: OrgID este același între site- site de întâlnire și utilizatorul care intră (cum ar fi utilizatorul Cisco se alătură întâlnirii Cisco ORG)
- Întâlnire externă: OrgID este diferit între site- site de întâlnire și utilizatorul care participă (precum un utilizator Apple se alătură întâlnirii Cisco ORG)
Cum aplic un șablon unui grup sau locație?
- Conectați-vă la Control Hub , apoi selectați .
- Selectați
lângă un șablon existent sau faceți clic Creați șablon la creați un șablon nou . - Selectați Aplicați șablonul .
- Începeți să tastați numele grupului sau locației la care doriți să aplicați șablonul. Meciurile sunt afișate într-o listă derulantă. Selectați grupul sau locația dorită.
Șablonul este aplicat automat acestui grup sau locație.
- Faceți clic Gata .
Puteți aplica șabloane de setări oricărui grup?
Există diferite tipuri de grupuri în Control Hub și diferite modalități de a crea grupuri. Există două tipuri diferite de grupuri în Active Directory:
- Grupuri de securitate – utilizate pentru a atribui permisiuni resurselor partajate.
- Grupuri de distribuție – utilizate pentru a crea liste de distribuție a e-mailului.
De asemenea, puteți crea grupuri în Control Hub utilizând API-ul și aplicați șabloane de setări și acestor grupuri.
Cum atribui un utilizator unui grup?
Puteți aloca un utilizator unui grup în oricare dintre următoarele moduri:
Cum pot crea un șablon cu subtitrări pentru un site intern, apoi îl pot aplica unui grup?
- Conectați-vă la Control Hub .
- Creați un șablon de întâlnire selectând , iar în În întâlnire secțiune, comutator Subtitrări oprit în Întâlnire internă coloană.
- Faceți clic Creați șablon și următorul .
- Începeți să tastați nume grup la care doriți să aplicați șablonul. Meciurile sunt afișate într-o listă derulantă. Selectați grupul dorit.
Șablonul este aplicat automat acestui grup.
- Faceți clic Gata .
Care sunt cele mai bune practici atunci când încep să atribui șabloane de setări?
- Identificați diferitele profiluri de utilizatori din organizația dvs. și stabiliți modul în care doriți să fie structurate grupurile. Dacă aveți utilizatori de toate tipurile de acces și acces restricționat, trebuie să creați două grupuri care transportă două șabloane diferite pentru fiecare.
- Creați șabloane de setări pentru fiecare serviciu pentru care doriți să aveți controlul accesului pe bază de grup.
- Aplicați șabloanele de setări la grupurile relevante și asigurați-vă că acestea au clasamentele corespunzătoare.
Am adoptat setările anterioare bazate pe grup pentru restricțiile de colaborare. Acestea sunt migrate automat?
Dacă ați utilizat anterior setările bazate pe grup pentru mesagerie, acestea nu sunt migrate automat. Iată pașii de urmat după ce șabloanele de setări sunt puse la dispoziție:
Creați șabloane de mesagerie pentru a reflecta diferitele restricții pe care le aveți în organizația dvs.
Aplicați șabloanele la grupurile relevante. Vedeți Cum aplic un șablon la un grup? de mai sus.
După ce aplicați șablonul, nu uitați să faceți clic anulați utilizatorii pentru a vă asigura că utilizatorii respectă acum permisiunile incluse în șablon.
Care sunt cele cele mai bune practici pentru utilizarea șabloanelor de setări atunci când avem deja tipuri de sesiune?
Puteți controla setările întâlnirilor folosind șabloane. Dacă vă gestionați site- site de întâlnire în Control Hub, șabloanele au aceeași activitate ca și tipurile de sesiuni în Administrarea site-ului.
Puteți lua în considerare tranziția completă la modelul șablonului de setări, în loc să utilizați simultan tipuri de sesiuni și șabloane de setări.
Pot aplica șabloane de setări pe site-urile care nu sunt gestionate de Control Hub?
Da, puteți aplica șabloane pe site-urile care nu sunt gestionate de Control Hub.
Nu pot sincroniza grupurile utilizând conectorul directory. Există și alte metode prin care pot crea grupuri?
Pe lângă grupurile bazate pe conectori de director, puteți crearea manuală a grupurilor în Control Hub sau utilizați API-ul de grup .
Tocmai mi-am actualizat șablonul de setări; de ce nu pot vedea modificările pentru un utilizator?
În general, modificările aduse setări utilizator la nivel de organizație, utilizând șabloane de setări sau utilizând înlocuiri de utilizator, pot dura până la 8 ore pentru a se aplica utilizatorului.
Ce versiune client ar trebui să folosesc pentru a aplica noul șablon de setări?
Vă recomandăm să actualizați clientul Meetings la cea mai recentă versiune (WBS 42.7 sau mai sus) sau cel puțin la cea mai recentă versiune de blocare (WBS 42.6), pentru a obține cea mai bună experiență de utilizare a caracteristicilor legate de aplicarea politicilor șablonului de setări. Dacă utilizați o versiune a clientului Meetings mai veche decât WBS 42.3, este posibil ca unele funcții să nu fie disponibile sau este posibil să nu aveți cea mai bună experiență de utilizare.
Problema 1
Când un șablon este deja aplicat unui anumit grup, acesta ar trebui să afișeze grupul în lista listă derulantă a grupului ca unul la care șablonul este deja aplicat.
Problema 2
Pagina Detalii utilizator pentru rolul de Administrator site are experiențe de utilizator ineficiente și stări de eroare. Numai administratorul complet poate actualiza setările aplicate prin șablonul de setări la nivel de utilizator.
