- Главная
- /
- Статья
В этой статьеАдминистраторы могут использовать шаблоны настроек для применения коллекций настроек к группам пользователей, включая всех пользователей в определенном местоположении. Шаблон настроек представляет собой набор пользовательских настроек для службы (совещания, обмена сообщениями, вызовов или vidcast) или местоположения. Шаблоны настроек помогают упростить подключение пользователей и управление ими в вашей организации.
Введение
Шаблон можно создать в соответствии с рабочим процессом Создать шаблон (см. Создать общий шаблон или Создать шаблон для службы) или скопировать существующий шаблон и отредактировать его. Также можно удалить ненужные шаблоны, выбрав шаблон и выбрав Удалить в раскрывающемся меню Действия .
Типы шаблонов настроек
Шаблоны настроек имеют следующие типы:
- Общий шаблон, в котором используются настройки, применяемые во всех службах, таких как обмен сообщениями и совещания.
- Сообщения
- Совещание
- Вызов
- Vidcast
Назначение шаблона настроек группам или местоположениям
Шаблон настроек можно назначить нескольким группам или местоположениям. Если шаблон настроек назначен группам или местоположениям, все пользователи каждой группы или местоположения наследуют значение, указанное в шаблоне настроек (если не существует переопределения пользователя, как описано в разделе "Переопределение пользователя"). Группа или местоположение может иметь только один шаблон настроек любого определенного типа. Дополнительную информацию см. в статье Применение шаблона настроек к группе пользователей или местоположению.
Переопределение пользователя
Можно переопределить определенные настройки на уровне пользователя. Эта конкретная настройка соответствует значению настройки на уровне пользователя, в то время как остальные настройки этой службы продолжают следовать шаблону. Например, если администратор включил чат во время совещания на уровне пользователя, в то время как чат во время совещания чтит значение уровня пользователя, остальные настройки в шаблоне совещания по-прежнему будут соответствовать значениям, унаследованным от шаблона настроек совещания группы.
В целом, ниже приведена иерархия вокруг настройки назначений.
Настройка организации < Настройка уровня группы с помощью шаблонов < Пользователь переопределяет
Разрешение конфликтов
Можно добавить пользователя в несколько групп. При добавлении пользователя в две или более группы с назначенными шаблонами Control Hub использует ранжирование шаблонов, чтобы определить, какие значения настроек шаблона применяются к пользователю. Шаблоны с меньшим числом ранжируются выше и получают более высокий приоритет. Например, 1 ранг выше 2 ранга и так далее. Как правило, наиболее ограничительный шаблон размещается на более высоком ранге, чтобы он применялся в случае конфликта.
Применение шаблона настроек к группе пользователей или местоположению
Ниже приведены некоторые ключевые поведенческие атрибуты предпочтительных параметров при применении шаблона настроек к группе или местоположению.
- Шаблон настроек применяется к пользователям в соответствии со следующей иерархией.
Настройка организации < Настройка группы с помощью шаблона настроек и <Переопределение пользователя.
- Если пользователь принадлежит к двум группам, он получает шаблон с более высоким рангом. Ранжирование шаблонов оценивается для каждого типа шаблона настроек. совещания, обмен сообщениями и вызовы. Дополнительную информацию о ранжировании см. в разделе шаблона каждой функции.
- Пользователю или рабочему пространству можно назначить только одно местоположение.
- Если пользователь удален из группы, он теряет шаблон настроек группы, из которой он был удален. Если они были добавлены в группу, они приобретают шаблон из новой группы, в которую они были добавлены.
- Как правило, применение любых изменений в настройках пользователя на уровне организации с использованием шаблонов настроек или переопределений пользователей может занять до 8 часов.
Инструкции по применению нового шаблона к группе или местоположению см. в разделе Создание общего шаблона или Создание шаблона для службы . Можно также выбрать существующий шаблон и применить его к группе или местоположению, как указано ниже.
Для любого шаблона доступны следующие настройки.
- Войдите в Control Hub.
- В разделе Управление выберите Настройки организации.
- Щелкните вкладку Шаблоны .
- Щелкните Создать шаблон, или при редактировании существующего шаблона выберите его в списке.
Если Образование является вертикалью вашего бизнеса, можно создать предопределенный шаблон. - Включение или выключение настроек:
- Обмен сообщениями: функции обмена сообщениями, созданные с помощью искусственного интеллекта, с помощью Cisco AI Assistant.
- Совещания: созданные с помощью искусственного интеллекта функции совещаний с помощью Cisco AI Assistant.
- Сводная информация о совещании и вопросы ко мне
Включите стенограмму на совещании , чтобы создать сводную информацию о совещании. - Резюме и тексты стенограмм после совещания
- Сводная информация о совещании и вопросы ко мне
- Сводки записей, созданные с помощью искусственного интеллекта. Включите созданные с помощью искусственного интеллекта записи для создания текстовых сводок с помощью искусственного интеллекта в дополнение к записям совещаний.
- Персональные аналитические сведения. Пользователи могут узнать больше о своих привычках совместной работы и установить цели, которые помогут им наладить более прочные связи, максимально эффективно использовать свое время и создать более инклюзивное рабочее место. Дополнительную информацию см. в статье Приложение Webex | Персональные аналитические сведения.
- Виртуальный фон. Можно настроить использование виртуальных фонов для внутренних и внешних совещаний.
- Обнаружение устройств Webex: устройства Webex излучают ультразвуковые сигналы, которые приложение Webex может слышать через микрофон устройства. При прослушивании ультразвука подключение устройств может выполняться автоматически или вручную. Cisco не сохраняет аудиоданные, полученные при ультразвуковом обнаружении. Дополнительную информацию см. в статье Управление обнаружением находящихся поблизости устройств Webex.
- Щелкните Создать шаблон и выберите.
- Назначьте шаблон группам или местоположениям, введя имя группы или местоположения, к которым необходимо применить шаблон. Совпадения отображаются в раскрывающемся списке. Выберите нужную группу или местоположение. Шаблон автоматически применяется к этой группе или местоположению.
- Нажмите кнопку Договорились.
Вы можете изменить этот шаблон в любое время, выбрав его в списке шаблонов.
Также можно применить шаблон к группам или местоположениям, скопировать шаблон или удалить его, выбрав в раскрывающемся меню Действия .
<?oxy-placeholder content="Paragraph"?>
Шаблоны настроек совещания можно использовать для назначения настроек совещания группе пользователей, включая пользователей в определенном местоположении. Шаблоны настроек аналогичны типу сеанса и являются будущей альтернативой типам сеанса. Шаблоны совещаний – это простая и быстрая альтернатива использованию типов сеанса или файлов CSV для массового управления пользователями.
При применении шаблона совещания к группе каждый пользователь в группе наследует значения шаблона.
Шаблоны настроек совещания обладают следующими специальными свойствами, помимо общего поведения шаблона настроек.
- Шаблоны совещаний применяются к пользователям как веб-сайтов под управлением Control Hub, так и веб-сайтов под управлением администратора веб-сайта. Шаблоны настроек требуют, чтобы учетные записи пользователей были связаны с Control Hub и Webex Identity.
- Настройки, которые являются частью шаблона настроек, применяются ко всем веб-сайтам в организации.
- Значения шаблона настроек применяются как к организатору совещания, так и к посетителям.
- Можно использовать шаблоны настроек для применения настроек к внутренним или внешним совещаниям. Внешние совещания организованы на веб-сайтах за пределами вашей организации.
Параметр Переопределить настройки участников при организации в шаблонах совещаний применяется только к внутренним совещаниям.
Ниже приведена иерархия обработки настроек совещания.
Шаблон совещания на основе группы < Переопределение пользователем или ограничения веб-сайта
Ограничения типа веб-сайта и сеанса по-прежнему соблюдаются, хотя к группе применяется шаблон настроек. Если на веб-сайте установлено значение FALSE, пользователи не смогут использовать эту функцию, даже если у них был шаблон настроек с набором функций TRUE.
-
Например, пользователь является участником группы A, чат во время совещания ВКЛЮЧЕН. Если пользователь находится на веб-сайтах A и B, а на веб-сайте A чат во время совещания ВКЛЮЧЕН , а на веб-сайте B чат ОТКЛЮЧЕН, если пользователь организует совещание на веб-сайте A, у него будет параметр чата. Если пользователь организует совещание на веб-сайте B, параметр чата у него не будет.
При применении типа сеанса настройки, общие между шаблоном настроек и типом сеанса, соблюдают описанную выше иерархию. Наиболее ограничительные из вариантов имеют приоритет. Однако тип сеанса определяет значение для настроек, существующих только в типе сеанса. Аналогично, любая настройка, существующая только в шаблоне настроек, приобретает свое значение из шаблона настроек (с любыми переопределениями на уровне пользователя, если они применены).
Ниже приведена иерархия приложений настроек, включая ограничения типов сеанса для облегчения миграции клиентов из типов сеанса.
-
Шаблон совещания на основе группы < Переопределение пользователем или ограничения веб-сайта или типов сеанса
Ограничения веб-сайта, ограничения типа сеанса и переопределения пользователей находятся на одном уровне, и применяется наиболее ограничительное правило. Если какие-либо ограничения являются ложными, клиенту запрещается присоединяться к совещанию.
Политика и ограничения внутренних совещаний
Политика внутренних совещаний позволяет администратору определять, могут ли пользователи своей организации приглашать внешних пользователей на совещания, проводимые на их веб-сайте. Администратор может решить, заблокированы ли внешние совещания полностью или открыты ли они для пользователей определенных внешних доменов. Кроме того, настройки совещаний, описанные в следующих разделах, применяются, когда пользователи организации организуют или посещают совещания на своих внутренних веб-сайтах.
Политика внешних совещаний
Ограничения совместной работы или политики внешних совещаний позволяют определить, могут ли пользователи вашей организации посещать совещания на веб-сайтах за пределами их организации. Кроме того, можно также указать, какие функции пользователи могут использовать с помощью внешних настроек, перечисленных в шаблоне. Дополнительную информацию см. в статье Ограничения совместной работы для Webex Meetings в Control Hub.
Создать шаблон совещания
Поддерживаются следующие политики перед совещанием.
- Требовать аутентифицированный вход при присоединении к совещанию
- Разрешить использование собственного устройства (BYOD) в Control Hub
- Если гость использует устройство компании с установленным на нем идентификатором организации, он может начать совещание или присоединиться к нему с этого устройства.
- Внутренние и внешние политики присоединения к совещаниям для разрешенных почтовых доменов
| Разрешение или блокировка функций во время совещания с шаблонами доступны только в корпоративной подписке на Webex Meetings. |
- Войдите в Control Hub.
- Перейдите в раздел Совещание и щелкните вкладку Шаблоны .
- Щелкните Создать шаблон.
- Если Образование является вертикалью вашего бизнеса, вы можете применить заранее определенные шаблоны с пользовательскими настройками для учащихся или преподавателей.
- В разделе Общие введите имя и описание шаблона в указанных полях.
- В разделе Внутренний раздел Meetings выберите одну из приведенных ниже настроек.
- Разрешить всех внешних пользователей. Выберите этот параметр, если необходимо, чтобы внешние пользователи присоединялись к совещаниям в вашей организации.
- Разрешить внешним пользователям с утвержденными доменами электронной почты. Выберите этот параметр, если необходимо, чтобы внешние пользователи присоединялись к совещаниям вашей организации только с помощью утвержденных адресов электронной почты.
-
Блокировка внешних пользователей с выбранными доменами электронной почты. Выберите этот параметр, чтобы пользователи с указанными доменами электронной почты не могли присоединяться к совещаниям, организованным вашей организацией.
Эта функция доступна на нашей платформе для совещаний в рамках пакета Webex.
- Блокировать всех внешних пользователей. Выберите этот параметр, если необходимо заблокировать присоединение внешних пользователей к совещаниям в вашей организации.
- В разделе Внешний раздел Meetings выберите одну из приведенных ниже настроек.
- Разрешить все внешние веб-сайты. Пользователям разрешено присоединяться ко всем внешним совещаниям.
- Разрешить утвержденные внешние веб-сайты. Пользователи могут присоединяться к внешним совещаниям только с утвержденных веб-сайтов Webex.
- Блокировка выбранных внешних веб-сайтов. Пользователям не разрешается присоединяться к внешним совещаниям, организованным на веб-сайтах Webex, которые необходимо заблокировать.
Эта функция доступна на нашей платформе для совещаний в рамках пакета Webex.
- Блокировка всех внешних веб-сайтов. Пользователям не разрешено присоединяться к внешним совещаниям с любого веб-сайта Webex.
- В разделе Сеансы работы в группах включите или отключите эту настройку для внутренних и внешних совещаний.
- Широковещательные сообщения. Позволяет организатору совещания транслировать письменное сообщение участникам на одном или всех сеансах работы в группах. Эта функция доступна на платформе совещаний пакета Webex.
- В разделе Инструменты для совместной работы включите или отключите приведенные ниже настройки для внутренних и внешних совещаний.
Настройка Описание Доступно на платформе совещаний пакета Webex? Аннотация Если вы пользователь с ограниченными правами и аннотация отключена, другие пользователи не смогут аннотировать ваш совместный доступ. Аннотирование заблокировано. Когда другие пользователи предоставляют совместный доступ, вы можете просматривать то, к чему предоставляется совместный доступ, но не можете аннотировать. Если организатором совещания является пользователь с ограничениями, никто из участников совещания не может аннотировать его.
Да Сеансы работы в группах Широковещательные сообщения. У пользователей есть доступ к широковещательным сообщениям. Да Опрос Если функция отключена, пользователь с ограничениями не сможет использовать функцию опроса.
Нет
вопросы и ответы Если функция отключена, пользователь с ограничениями не сможет использовать функцию "Вопросы и ответы".
Нет - В разделе На совещании включите или отключите приведенные ниже настройки для внутренних и внешних совещаний.
- Эта функция недоступна для бесплатных планов Webex.
- Если организатором совещания является ограниченный пользователь , то некоторые функции отключены для всех пользователей на совещании, за исключением случаев, указанных в таблице ниже.
Настройка Описание Доступно на платформе совещаний пакета Webex? Чат Если этот параметр отключен, пользователь с ограничениями не может отправлять или получать сообщения чата. Да Создание стенограммы Если функция отключена, пользователь с ограничениями не сможет использовать функцию стенограммы. Да Принудительное использование виртуального фона Требует наличия у пользователей виртуального фона для включения видео. Да Передача файлов Если этот параметр отключен, пользователь с ограничениями не может предоставлять совместный доступ к файлам, а также не может просматривать и скачивать файлы в совместном доступе. Да Список участников Если этот параметр отключен, пользователь с ограничениями не сможет просматривать список участников. Да Принять докладчика Если функция отключена, пользователи не смогут принять роль докладчика.
Это применимо только к организатору. Если участником является ограниченный пользователь, функция "Принять докладчика" включена.Да Примечания Если функция отключена, пользователь с ограничениями не сможет использовать функцию примечаний. Нет Webex Assistant Если функция отключена, функция Webex Assistant недоступна на совещании.
Это применимо только к организатору. Если участником является пользователь с ограничениями, функция Webex Assistant включена.Да - В разделе Запись включите или отключите приведенные ниже настройки для внутренних и внешних совещаний.
Настройка Описание Доступно на платформе совещаний пакета Webex?
Запись в облаке Если этот параметр отключен, пользователь с ограничениями не сможет записать совещание в облаке. Да Локальная запись Если этот параметр отключен, пользователь с ограничениями не сможет записать совещание на локальный компьютер.
Да - В разделе Удаленное управление включите или отключите приведенные ниже настройки для внутренних и внешних совещаний.
Если параметр Включить удаленное управление выключен, все типы совместного доступа будут отключены. Если параметр Включить удаленное управление включен, установите или снимите флажок рядом с каждым типом удаленного управления.
Настройка Описание Доступно на платформе совещаний пакета Webex? Удаленное управление приложением Если этот флажок не установлен, пользователь с ограничениями не сможет удаленно управлять приложением другого пользователя. Нет Удаленное управление рабочим столом Если этот флажок не установлен, пользователь с ограничениями не сможет удаленно управлять рабочим столом другого пользователя. Да Удаленное управление веб-браузерами Если этот флажок не установлен, пользователь с ограничениями не сможет удаленно управлять веб-браузером другого пользователя. Нет - В разделе Совместный доступ включите или отключите приведенные ниже настройки для внутренних и внешних совещаний.
Если параметр Совместный доступ выключен, все типы совместного доступа будут отключены. Если функция Совместный доступ включена, установите или снимите флажок рядом с каждым типом совместного доступа.
Настройка Описание Доступно на платформе совещаний пакета Webex? Совместная работа с приложением Если этот флажок не установлен, пользователь с ограничениями не сможет предоставлять совместный доступ к приложению. Да Совместный доступ к рабочему столу Если этот флажок не установлен, пользователь с ограничениями не сможет предоставлять совместный доступ к своему рабочему столу. Да Совместный доступ к файлам и виртуальной доске Если этот флажок не установлен, пользователь с ограничениями не сможет предоставлять совместный доступ к файлам или виртуальной доске. Да Совместный доступ к веб-браузеру Если этот флажок не установлен, пользователь с ограничениями не сможет предоставлять совместный доступ к своему веб-браузеру, однако он может просматривать веб-браузеры других пользователей в совместном доступе. Нет Совместный доступ к камере Если этот флажок не установлен, пользователь с ограничениями не сможет предоставлять совместный доступ к видео со своей камеры. Да - В разделе Телефония можно включить или отключить приведенные ниже настройки только для внутренних совещаний. За исключением передачи голоса по IP эти настройки неприменимы к внешним совещаниям.
- Звонок на номер системы
Это применимо только к организатору. Если участником является ограниченный пользователь, функция звонка на номер системы включена.- Платный. Если выбран этот параметр, разрешайте только входящие платные вызовы.
- Платный и бесплатный. Если выбран параметр, разрешить входящие вызовы быть платными или бесплатными.
- Международный звонок на номер системы. Если выбран этот параметр, позволяет звонить на номер системы для участия в совещаниях Webex по местному номеру телефона. Доступность местных номеров зависит от настройки веб-сайта Webex.
- Идентификация линии вызова (CLI). Если этот параметр выбран, обеспечивает дополнительную безопасность для совещаний. CLI — это форма идентификатора вызывающего абонента, которая отправляет номер телефона вызывающего абонента в систему до ответа на вызов. Дополнительную информацию см. в статье Включение аутентификации CLI для Webex Meetings, Webinars и Training.
- Установите флажок Использовать ПИН аутентификации , если необходимо требовать ПИН при использовании CLI.
- Обратный вызов. Если этот параметр включен, эти параметры применяются только к организатору. Если участником является пользователь с ограничениями, функция обратного вызова включена.
Если параметр Обратный вызов включен, установите флажок рядом с параметром Международный обратный вызов. Если этот параметр включен, всем посетителям будет предложено ввести свои номера телефона после присоединения к совещанию, а Webex перезвонит каждому посетителю, чтобы подключиться к совещанию.
- Передача голоса по IP. Если отключена, доступ к передаче голоса по IP (аудио компьютера) блокируется.
Если организатору заблокировано использование передачи голоса по IP, это не повлияет на участников. Участники могут свободно получить доступ к функциям передачи голоса по IP во время совещания, если им по отдельности разрешено использовать передачу голоса по IP в соответствии с политикой организации.
- Другая служба телеконференций (только для организатора). Если она отключена, организатор не может использовать стороннюю службу телеконференций.
- Звонок на номер системы
- В разделе Видео можно включить или отключить приведенные ниже настройки для внутренних или внешних совещаний. Если параметр Включить видео включен, можно установить флажки рядом с типами видео, которые необходимо предоставить посетителям совещания.
- Стандартное определение: видео 360p.
- Высокое разрешение: видео 720p.
- Чтобы у всех участников были те же настройки, что и у организатора, включите параметр Переопределить настройки участников при хостинге.
Это применимо только к внутренним совещаниям. - Щелкните Создать шаблон и выберите.
- Найдите и выберите группы или местоположения для этого шаблона.
- Нажмите кнопку Договорились.
- Чтобы изменить порядок ранжирования шаблона совещания, щелкните Ранжирование на вкладке Шаблоны . Пользователь может наследовать различные шаблоны из нескольких групп. Шаблоны можно ранжировать в порядке приоритета. Шаблоны с меньшим числом ранжируются выше и получают более высокий приоритет.
- На странице Шаблоны ранжирования можно изменить порядок доступных шаблонов, перетащив их, а затем щелкнув Сохранить.
- Чтобы удалить шаблон, щелкните его и выберите Удалить в раскрывающемся меню Действия . На странице Удалить шаблон установите флажок в поле с информацией о том, что удаление шаблона является постоянным, а затем нажмите Удалить.
- Чтобы изменить шаблон, выберите его, внесите изменения и нажмите Сохранить.
| 1. | |
| 2. |
В разделе Службы выберите Обмен сообщениями, затем щелкните вкладку Шаблоны . |
| 3. |
Щелкните Создать шаблон.
|
| 4. |
В разделе Общие введите имя и описание шаблона в указанных полях. |
| 5 |
В разделе Ограничения совместной работы установите флажки, которые необходимо отключить.
|
| 6 |
Щелкните Создать шаблон и выберите. |
| 7. |
Найдите и выберите группу, к которой необходимо применить этот шаблон. |
| 8 |
Нажмите кнопку Договорились. |
| 9 |
Чтобы изменить ранг шаблона сообщений, щелкните Ранг на вкладке Шаблоны . Пользователь может наследовать различные шаблоны из нескольких групп. Шаблоны можно ранжировать в порядке приоритета. Шаблоны с меньшим числом ранжируются выше и получают более высокий приоритет.
|
| 10 |
На странице Шаблоны ранжирования можно изменить порядок доступных шаблонов, перетаскивая их, а затем щелкнув Сохранить.
|
| 1. | |
| 2. |
В разделе Службы выберите . |
| 3. |
Щелкните Создать шаблон.
|
| 4. |
В разделе Общие введите имя и описание шаблона. |
| 5 |
В разделе Возможности во время вызова выключите настройки, которые необходимо отключить.
Подэлементы управления скрыты, если окно отображения нескольких вызовов выключено. |
| 6 |
Заявление о экстренных вызовах отображается в приложении Webex, в котором пользователям разъясняется важность точной информации о местоположении при направлении экстренных вызовов, а также ограничений приложения Webex при предоставлении этой информации. Администратор может настроить параметры заявления для своих клиентов. |
| 7. |
Щелкните Создать шаблон и выберите. |
| 8 |
Найдите и выберите группу или местоположение для этого шаблона в поле поиска. |
| 9 |
Нажмите кнопку Договорились. |
| 10 |
Чтобы изменить ранг шаблона вызовов, щелкните Ранг на вкладке Шаблоны . Пользователь может наследовать различные шаблоны из нескольких групп. Шаблоны можно ранжировать в порядке приоритета. Шаблоны с меньшим числом ранжируются выше и получают более высокий приоритет.
|
| 11 |
На странице Шаблоны ранжирования можно изменить порядок доступных шаблонов, перетаскивая их, а затем щелкнув Сохранить.
|
| 12 |
Чтобы удалить шаблон, щелкните его и выберите Удалить в раскрывающемся списке Действия . На странице Удалить шаблон установите флажок для подтверждения того, что удаление шаблона является постоянным, а затем нажмите Удалить. |
| 13 |
Чтобы изменить шаблон, щелкните его и измените переключатели. Щелкните Сохранить. |
- Войдите в Control Hub.
- В разделе Службы выберите Vidcast, затем щелкните Создать шаблон.
- Если "Образование" является вертикалью вашего бизнеса, можно применить предопределенные шаблоны , чтобы разрешить пользовательские настройки для учащихся или преподавателей.
- Укажите имя шаблона (обязательно) и описание.
- В разделе Доступ все параметры включены по умолчанию. Можно отключить настройки, которые не нужны пользователям в vidcast.
Часто задаваемые вопросы шаблоны настроек и шаблоны совещаний
В чем разница между внутренними и внешними совещаниями?
- Внутреннее совещание: OrgID совпадает между веб-сайтом совещания и присоединяющимся пользователем (например, пользователь Cisco присоединяется к совещанию Cisco ORG)
- Внешнее совещание: OrgID отличается между веб-сайтом совещания и присоединяющимся пользователем (например, пользователь Apple присоединяется к совещанию Cisco ORG)
Можно ли применить шаблоны настроек к какой-либо группе?
В Control Hub существуют различные типы групп и различные способы их создания. В Active Directory существуют два типа групп:
- Группы безопасности — используются для назначения разрешений совместно используемым ресурсам.
- Группы рассылки — используются для создания списков рассылки сообщений электронной почты.
Также можно создавать группы в Control Hub с помощью API, а также применять к этим группам шаблоны настроек.
Как назначить пользователя группе?
Назначить пользователя группе можно одним из приведенных ниже способов.
Как создать шаблон со скрытыми субтитрами для внутреннего веб-сайта, а затем применить его к группе?
- Войдите в Control Hub.
- Создайте шаблон совещания, выбрав , а в разделе На совещании отключите Стенограмма в столбце Внутреннее совещание .
- Щелкните Создать шаблон и выберите.
- Начните вводить название группы, к которой необходимо применить шаблон. Совпадения отображаются в раскрывающемся списке. Выберите нужную группу.
Шаблон автоматически применяется к этой группе.
- Нажмите кнопку Договорились.
Каковы некоторые рекомендации при назначении шаблонов настроек?
- Определите различные профили пользователей в вашей организации и определите способ структурирования групп. Если у вас есть пользователи всех типов доступа и ограниченного доступа, необходимо создать две группы с двумя разными шаблонами для каждой.
- Создайте шаблоны настроек для каждой службы, для которой необходимо иметь групповой контроль доступа.
- Примените шаблоны настроек к соответствующим группам и убедитесь, что они имеют соответствующие рейтинги.
Я принял предыдущие настройки на основе групп для ограничений совместной работы. Они автоматически мигрируют?
Если ранее для обмена сообщениями использовались групповые настройки, они не будут перенесены автоматически. Ниже приведены действия, которые следует выполнить после того, как шаблоны настроек будут доступны.
Создайте шаблоны сообщений, чтобы отразить различные ограничения вашей организации.
Примените шаблоны к соответствующим группам. См. Как применить шаблон к группе? выше.
После применения шаблона щелкните Revert users , чтобы убедиться, что пользователи теперь следуют разрешениям, включенным в шаблон.
Каковы рекомендации по использованию шаблонов настроек, если у нас уже есть типы сеансов?
Управлять настройками совещаний можно с помощью шаблонов. При управлении веб-сайтом совещаний в Control Hub шаблоны выполняют ту же работу, что и типы сеансов в службе администрирования веб-сайта.
Можно рассмотреть возможность полного перехода к модели шаблона настроек вместо одновременного использования типов сеансов и шаблонов настроек.
Можно ли применять шаблоны настроек к веб-сайтам, управление которыми не осуществляется в Control Hub?
Да, шаблоны можно применять к веб-сайтам, управление которыми не осуществляется в Control Hub.
Я не могу синхронизировать группы с помощью соединителя каталогов. Есть ли другие методы, с помощью которых я могу создавать группы?
В дополнение к группам на основе соединителя каталогов можно вручную создавать группы в Control Hub или использовать API группы.
Я только что обновил шаблон настроек. Почему я не могу видеть изменения для пользователя?
Как правило, изменение настроек пользователя на уровне организации с помощью шаблонов настроек или переопределений пользователей может занять до 8 часов.
Какую версию клиента следует использовать для применения нового шаблона настроек?
Рекомендуется модернизировать клиент Meetings до последней версии (WBS 42.7 или более поздней) или, по крайней мере, до последней опорной версии (WBS 42.6), чтобы максимально эффективно использовать функции, связанные с соблюдением политики шаблонов настроек. При использовании версии клиента Meetings более ранней, чем WBS 42.3, некоторые функции могут быть недоступны или у вас не самые лучшие возможности для пользователей.
Известные проблемы
Выпуск 1
Если шаблон уже применен к определенной группе, в раскрывающемся списке она должна отображаться как группа, к которой уже применен шаблон.
Проблема 2
Страница сведений о пользователе для роли администратора веб-сайта содержит неэффективные пользовательские возможности и состояния ошибок. Только администратор с полными правами может обновить настройки, примененные с помощью шаблона настроек на уровне пользователя.
