Шаблон настроек — это набор пользовательских параметров для сервиса (встречи, обмена сообщениями, звонков или видеотрансляций) или местоположения. Шаблоны настроек помогают упростить процесс регистрации и управления пользователями в вашей организации.

Вы можете создать шаблон, следуя алгоритму Создание шаблона (см. Создание общего шаблона или Создание шаблона для услуги), или вы можете скопировать существующий шаблон и отредактировать его. Также можно удалить ненужные шаблоны, выбрав шаблон, а затем выбрав Удалить в раскрывающемся меню Действия.

Типы шаблонов параметров

Шаблоны параметров имеют следующие типы:

• Общий шаблон, использующий настройки, применяемые ко всем сервисам, таким как «Обмен сообщениями» и «Совещания».
• Обмен сообщениями
• Совещание
• Осуществляется вызов
• Vidcast

Назначьте шаблон настроек группам или местоположениям.

Шаблон настроек можно назначить нескольким группам или местоположениям. Когда шаблон настроек назначается группам или местоположениям, все пользователи каждой группы или местоположения наследуют значение, указанное в шаблоне настроек (если только пользователь не переопределил его, как описано в разделе 'Переопределение пользователем' ). Группа или местоположение могут иметь только один шаблон настроек любого заданного типа. Для получения дополнительной информации см. Применение шаблона настроек к группе пользователей или местоположению.

Переопределять пользователя

Вы можете переопрепрестить определенные настройки на уровне пользователя. За этой конкретной настройкой следует значение настройки на уровне пользователя, в то время как остальные настройки в этой службе продолжают следовать шаблону. Например, если администратор включает чат во время совещания на уровне пользователя, то, хотя чат во время совещания учитывает значение на уровне пользователя, остальные настройки в шаблоне совещания продолжают учитывать значения, унаследованные от шаблона настроек совещания группы.

В целом, иерархия назначений параметров является следующей:

Настройки организации > Настройка на уровне группы с помощью шаблонов > Пользовательские переопределения

Разрешение конфликтов

Вы можете добавить пользователя в несколько групп. При добавлении пользователя в две или более группы с назначенными шаблонами в Control Hub используется шаблон, который используется для идентификации значений параметров шаблона, применяемых к пользователю. Шаблоны с небольшим числом имеют более высокий ряд и получают более высокий приоритет. Например, 1-е место выше, чем 2-е, и так далее. Как правило, наиболее строгий шаблон можно разместить в более высоком числе, чтобы он был применен в случае конфликта.

Политика и ограничения внутренних совещаний

Политика проведения внутренних совещаний позволяет администратору решать, могут ли пользователи организации приглашать сторонних пользователей на совещания, проводимые на территории организации. Администратор может решить, будут ли внешние встречи полностью заблокированы или же они будут открыты для пользователей в определенных внешних доменах. Кроме того, описанные в следующих разделах настройки совещаний применяются, когда пользователи организации проводят совещания или участвуют в них на своих внутренних сайтах.

Политика внешних совещаний

Ограничения на совместную работу или правила проведения внешних совещаний позволяют вам решать, могут ли пользователи вашей организации участвовать в совещаниях на площадках, расположенных за пределами их организации. Кроме того, можно указать функции, которые пользователи смогут использовать с помощью внешних настроек, перечисленных в шаблоне. Чтобы получить более подробную информации , см. ограничения совместной работы Webex Meetings в Control Hub.

Создайте шаблон совещания

Поддерживаются следующие правила, действующие до начала совещания:

• Требовать авторизованного входа при присоединении к собранию.
• Разрешение прио вводить собственные устройства (BYOD) в Control Hub
  • Если гость использует корпоративное устройство с установленным на нем идентификатором организации, он может начать или присоединиться к собранию с этого устройства.
• Политика присоединения к внутренним и внешним совещаниям для разрешенных доменов электронной почты

1. Войдите в Control Hub.
2. Перейти к Услуги > Встреча > Шаблоны.
3. Щелкните Создать шаблон.
   • Если ваша сфера деятельности – образование, вы можете использовать предопределенные шаблоны с пользовательскими настройками для студентов или преподавателей.
4. В разделе Общие введите название шаблона и описание в предоставленных полях.
5. В разделе Постоянные встречи в пространстве включите Разрешить постоянные встречи для пространств
6. В разделе Совещаниянастройте функции ИИ во время совещаний следующим образом:
   • Для внутренних и внешних встреч:
     • Краткие обзоры совещаний и функция «Спроси меня что угодно»— Задавайте вопросы ИИ-помощнику о текущем совещании. Для получения дополнительной информации см. Cisco AI Assistant на совещаниях.
   • Только для внутренних совещаний:
     • Автоматическое определение языка разговора— При включении этой функции язык, на котором говорят на совещаниях, определяется автоматически. В расшифровке представлены все разговорные языки.
     • ИИ-помощник во время записи совещания— Только для внутренних совещаний вы можете включить ИИ-помощника, когда включена запись. При включении эта функция применяется как при начале записи, так и когда организатор встречи включает автоматическую запись при планировании встречи.
     • Звуковое оповещение для ИИ-помощника— Только для внутренних совещаний вы можете отключить звуковое оповещение, которое воспроизводится при запуске ИИ-помощника. Это не повлияет на визуальное уведомление о запуске ИИ-помощника. Устройства, работающие по телефонной сети общего пользования (PSTN), всегда будут принимать аудиообъявления.
     • Сделать весь контент доступным после встречи— Выберите, какой контент, сгенерированный ИИ, будет доступен организаторам после встречи. Затем хост может поделиться им с другими в соответствии с настройками политики доступа:
       • Краткие обзоры (включая протокол совещания и перечень задач)
       • Тексты стенограммы
7. Щелкните Сохранить.
8. В разделе Внутренние в разделе Совещаниявыберите один из следующих параметров:
   • Разрешить всем внешним пользователям— Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы ваши внешние пользователи могли присоединяться к собраниям в вашей организации.
   • Разрешить внешним пользователям использовать утвержденные домены электронной почты— Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы внешние пользователи могли присоединяться к собраниям вашей организации только через утвержденные адреса электронной почты.
   • Блокировать внешних пользователей с выбранными доменами электронной почты— Выберите этот параметр, чтобы запретить пользователям с указанными доменами электронной почты присоединяться к собраниям, проводимым вашей организацией.

     Эта функция доступна на нашей платформе для совещаний в рамках пакета Webex.

   • Заблокировать всех внешних пользователей— Выберите этот параметр, если хотите заблокировать доступ внешних пользователей к собраниям в вашей организации.
9. В разделе Внешние в разделе Встречивыберите один из следующих параметров:
   • Разрешить все внешние сайты— Пользователям разрешено присоединяться ко всем внешним встречам.
   • Разрешить использование утвержденных внешних сайтов— Пользователи могут присоединяться к внешним собраниям только с утвержденных сайтов Webex.
   • Блокировка выбранных внешних сайтов— Пользователям запрещается присоединяться к внешним собраниям, проводимым на сайтах Webex, которые вы решили заблокировать.

     Эта функция доступна на нашей платформе для совещаний в рамках пакета Webex.

   • Блокировка всех внешних сайтов— Пользователям запрещено присоединяться к внешним собраниям с любого сайта Webex.
10. В разделе Сессии в группах включите или отключите эту настройку для внутренних и внешних встреч.
    • Трансляция сообщений— Позволяет организатору совещания транслировать письменное сообщение участникам одной или всех секций. Эта функция доступна на платформе для проведения совещаний Webex Suite.
11. В разделе Инструменты для совместной работы включите или отключите следующие настройки для внутренних и внешних совещаний.

    Настройка	Описание	Доступно на платформе для проведения совещаний Webex Suite?
    Аннотирование	Если вы пользователь с ограниченным доступом и аннотация отключена, другие пользователи не смогут анноировать ваш совместный доступ. Аннотация для вас заблокирована. Когда другие пользователи делятся контентом, вы можете видеть, чем делятся, но не можете добавлять комментарии. Если пользователь с ограниченными правами является организатором собрания, то никто из участников собрания не сможет оставлять комментарии.	Да
    Сеансы работы в группах	Широковещательные сообщения — Пользователи имеют доступ к широковещательным сообщениям.	Да
    Опрос	Если эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет использовать функцию опроса.	Нет
    Вопросы и ответы	Если эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет использовать Q. & Особенность.	Нет

12. В разделе На совещании включите или отключите следующие настройки для внутренних и внешних совещаний.
    • Эта функция недоступна для бесплатных тарифных планов Webex.
    • Если пользователь с ограниченными правами является организатором собрания, то некоторые функции отключаются для всех участников собрания, за исключением тех, которые указаны в следующей таблице.

    Настройка	Описание	Доступно на платформе для проведения совещаний Webex Suite?
    Чат	Если эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет отправлять или получать сообщения в чате.	Да
    Автоматическое создание стенограммы	Если эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет использовать функцию автоматического создания субтитров в реальном времени.	Да
    Ручное создание субтитров	Если эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет использовать функцию ручного создания субтитров CART.	Да
    Внедрить виртуальный фон	Для включения видео пользователю необходимо иметь виртуальный фон.	Да
    Передача файлов	Если эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет обмениваться файлами, а также просматривать или скачивать общие файлы.	Да
    Список участников	Если эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет просмотреть список участников.	Да
    Пригласить докладчика	Если эта функция отключена, пользователи не смогут взять на себя роль докладчика. Это относится только к хосту. Когда пользователь с ограниченными правами является участником, функция "Принять участие в презентации" активируется.	Да
    Примечания	Если эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет использовать функцию «Заметки».	Нет
    Помощник Webex	Если функция Webex Assistant отключена, она не будет доступна во время совещания. Это относится только к хосту. Когда пользователь с ограниченными правами является участником, Webex Assistant включается.	Да

13. В разделе Запись включите или отключите следующие настройки для внутренних и внешних совещаний.

    Настройка	Описание	Доступно на платформе для проведения совещаний Webex Suite?
    Запись в облако	Если эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет записывать совещания в облако.	Да
    Локальная запись	Если эта функция отключена, пользователь с ограниченными правами не сможет записывать совещание на свой локальный компьютер.	Да

14. В разделе Удаленное управление включите или отключите следующие параметры для внутренних и внешних совещаний.

    Если параметр Включить дистанционное управление выключен, все виды совместного использования отключаются. Если параметр Включить пульт дистанционного управления включен, установите или снимите флажок рядом с каждым типом пульта дистанционного управления.

    Настройка	Описание	Доступно на платформе для проведения совещаний Webex Suite?
    Удаленное управление приложением	Если этот флажок не установлен, пользователь с ограниченными правами не сможет удалённо управлять приложением другого пользователя.	Нет
    Удаленное управление рабочим столом	Если этот флажок не установлен, пользователь с ограниченными правами не сможет удалённо управлять рабочим столом другого пользователя.	Да
    Удаленное управление веб-браузерами	Если этот параметр не отмечен, пользователь с ограниченными правами не сможет удалённо управлять веб-браузером другого пользователя.	Нет

15. В разделе Совместное использование включите или отключите следующие настройки для внутренних и внешних собраний.

    Если Функция совместного доступа отключена, все типы совместного доступа отключаются. Если функция « Общий доступ » включена, установите или снимите флажок рядом с каждым типом общего доступа.

    Настройка	Описание	Доступно на платформе для проведения совещаний Webex Suite?
    Совместная работа с приложением	Если этот флажок не установлен, пользователь с ограниченными правами не сможет поделиться приложением.	Да
    Совместный доступ к рабочему столу	Если этот флажок не установлен, пользователь с ограниченными правами не сможет поделиться своим рабочим столом.	Да
    Совместный доступ к файлам	Если этот флажок не установлен, пользователь с ограниченными правами не сможет обмениваться файлами. Для организаций, которые еще не используют платформу для проведения совещаний Webex Suite, включение либо обмена файлами, либо обмена данными с интерактивной доской предоставит пользователям доступ к обеим функциям.	Да
    Совместный доступ к веб-браузеру	Если этот параметр не отмечен, пользователь с ограниченными правами не сможет делиться своим веб-браузером, но сможет просматривать веб-браузеры других пользователей, которыми они делятся.	Нет
    Совместный доступ к виртуальной доске	Если этот флажок не установлен, пользователь с ограниченными правами не сможет поделиться доской. Если этот флажок установлен, пользователь может поделиться доской, а также можно включить Показать существующие доски, чтобы разрешить пользователям делиться существующими досками на совещаниях. Если этот параметр отключен, пользователи не смогут видеть существующие доски и смогут только создавать новые доски и демонстрировать их на собрании. Для организаций, которые еще не используют платформу для проведения совещаний Webex Suite, включение либо обмена файлами, либо обмена данными с интерактивной доской предоставит пользователям доступ к обеим функциям. Если на внутреннем совещании присутствуют внешние пользователи, такие как клиенты или гости, и внутренний пользователь предоставляет доступ к доске, вы можете запретить внешнему пользователю сохранять или предоставлять доступ к доске, отключив следующие параметры: Разрешить внешним участникам совместное использование досок — только для организатора— Если эта функция отключена, внешние пользователи не могут совместно использовать доску. Это относится к внешним участникам, использующим любую версию приложения Webex. Разрешить внешним пользователям загружать доску в формате PDF— Если эта функция отключена, внешние пользователи не смогут загружать доску в формате PDF. Это относится только к внешним участникам, использующим приложение Webex версии 45.12 или выше. Внешние участники, использующие более ранние версии приложения Webex, по-прежнему смогут загружать доску в формате PDF.	Да
    Совместное использование камеры	Если этот флажок не установлен, пользователь с ограниченными правами не сможет делиться видео со своей камеры.	Да

16. В разделе Телефония можно включить или отключить следующие настройки только для внутренних совещаний. За исключением VoIP, эти настройки не применяются к внешним совещаниям.
    • Звонок на номер системы

      Это относится только к хосту. Когда пользователь с ограниченными правами является участником, функция вызова по телефону становится доступной.

      • Платный— Если выбрано, разрешать только входящие платные звонки.
      • Платные и бесплатные— Если выбрано, разрешить входящие звонки либо платные, либо бесплатные.
      • Глобальный вызов— Если выбрано, позволяет подключаться к совещаниям Webex с местного телефонного номера. Доступность местных номеров зависит от настройки веб-сайта Webex.
      • Идентификация вызывающего абонента (CLI)— Если выбрано, обеспечивает дополнительную безопасность ваших собраний. CLI — это разновидность идентификации вызывающего абонента, которая отправляет номер телефона звонящего в систему перед тем, как на звонок будет дан ответ. Для получения дополнительной информации см. Включение аутентификации CLI для Webex Meetings, вебинаров и обучения.
        • Установите флажок Использовать PIN-код аутентификации если вы хотите требовать ввод PIN-кода при использовании CLI.
    • Обратный вызов— Если включено, эти параметры применяются только к хосту. Если пользователь с ограниченными правами является участником, функция обратного звонка активируется.

      Если Функция обратного вызова включена, вы можете поставить галочку рядом с Глобальный обратный вызов. Если этот параметр отмечен, всем участникам после подключения к собранию будет предложено ввести свои номера телефонов, и Webex перезвонит каждому участнику, чтобы соединить его с собранием.

    • VoIP— Если отключено, доступ к VoIP (аудио с компьютера) блокируется.

      Если организатору запрещено использовать VoIP, это не повлияет на участников. Участники совещания могут свободно использовать функции VoIP, если им индивидуально разрешено использовать VoIP в соответствии с политикой их организации.

    • Другие услуги телеконференцсвязи (только для организатора) — Если отключено, организатор не может использовать услуги телеконференцсвязи сторонних компаний.
17. В разделе Видео вы можете включить или отключить следующие настройки для внутренних или внешних совещаний. Если Включить видео включено, вы можете установить флажки рядом с типами видео, которые вы хотите предоставить участникам совещания:
    • Стандартное разрешение— видео 360p.
    • Высокое разрешение— видео 720p.
    • Разрешение макета по умолчанию— Если ваш администратор включил эту функцию, вы можете выбрать максимальное разрешение, до 4K Ultra HD (2160p), которое приложение Webex отображает во время внутренних совещаний.
18. В разделе Загрузка записей вы можете разрешить или запретить пользователям загружать записи. Включить Предотвратить загрузку записей чтобы пользователи не могли загружать записи. Это настройка по умолчанию.

    Хозяева могут изменить эту настройку по умолчанию и при необходимости включить загрузку записей.

    Эта функция применима только к записям в формате MP4.

19. В разделе Ссылки на записи вы можете включить или отключить публичный доступ к ссылкам на записи. Включить Разрешить публичную ссылку на запись для того, чтобы делиться ссылками на записи с кем угодно. Если эта опция отключена, ссылки на запись будут закрытыми. Это означает, что просматривать записи могут только сотрудники вашей организации. Это настройка по умолчанию.

    Хозяева могут изменить эту настройку по умолчанию и разрешить публичный доступ к ссылкам на записи, если это необходимо.

    Эта функция применима только к записям в формате MP4.

20. В разделе Срок действия ссылки на запись можно установить и настроить время истечения срока действия общедоступных ссылок на записи. Включить Настройка времени истечения срока действия ссылки на запись для установки и настройки времени истечения срока действия ссылок на запись.

    В вашей политике хранения данных установлен стандартный срок истечения действия для записи ссылок. Однако заданное пользователем время истечения срока действия не обязательно должно совпадать со сроком, указанным в политике хранения данных. Это означает, что вы можете настроить параметры по умолчанию и установить время истечения срока действия ссылок для записи в соответствии с вашими конкретными потребностями.

    Сотрудники, ответственные за соблюдение нормативных требований, и администраторы могут получить доступ к записям, даже если ссылки на них истекают через определенный период времени.

    Эта функция не распространяется на записи, которыми делятся с пользователями с того же сайта, загруженные записи, записи в приложении Webex, события Webex, обучающие материалы Webex, материалы службы поддержки Webex, старые записи в Webex Meetings для мобильных платформ и старые форматы записей (например, ARF).

    Если вы хотите использовать эту функцию, обратитесь за помощью в службу поддержки Cisco.

21. В разделе Требования к согласию участников включите Явное согласие для пользователей организации, чтобы всем участникам совещания предлагалось дать явное согласие перед записью совещания, сохранением стенограммы или доступом к ИИ-помощнику. Для получения дополнительной информации см. Требуется явное согласие перед записью участников совещания.
22. В разделе Переопределение настроек включите Переопределять настройки участников при проведении мероприятия, если вы хотите, чтобы у всех участников были те же настройки, что и у организатора.

    Это относится только к внутренним совещаниям.

23. Щелкните Создать шаблон и затем.
24. Найдите и выберите группы или местоположения для этого шаблона.
25. Нажмите кнопку Договорились.
26. Чтобы реоргажать количество участников в шаблон совещания, щелкните Поумять на вкладке Шаблоны . Пользователь может унаследовать различные шаблоны из нескольких групп. Шаблоны можно расположить в порядке приоритета. Шаблоны с небольшим числом имеют более высокий ряд и получают более высокий приоритет.
27. На странице Шаблоны ранжирования вы можете изменить порядок доступных шаблонов, перетаскивая их, а затем нажав Сохранить.
28. Чтобы удалить шаблон, щелкните по шаблону и выберите Удалить в раскрывающемся меню Действия. На странице Удалить шаблон установите флажок, указывающий на то, что удаление шаблона является необратимым, затем нажмите Удалить.
29. Чтобы изменить шаблон, выберите его, внесите необходимые изменения, а затем нажмите Сохранить.