Адміністратори можуть використовувати шаблони налаштувань, щоб застосувати колекції налаштувань до груп користувачів, включаючи всіх користувачів у певному місці. Шаблон налаштувань - це набір користувацьких налаштувань для служби (зустрічі, обміну повідомленнями, виклику або відкасту) або місцезнаходження. Шаблони налаштувань допомагають спростити підготовку та управління користувачами у вашій організації.
Вступ
Ви можете створити шаблон за допомогою потоку створення шаблонів, або ви можете просто скопіювати і редагувати один з існуючих шаблонів. Також можна видалити непотрібні шаблони.
Типи шаблонів налаштувань
Шаблони налаштувань бувають наступних типів:
- Обмін повідомленнями
- Нарада
- Виклики
- Відкасти
- Загальний шаблон, який використовує параметри, що застосовуються до всіх служб.
Застосування шаблонів налаштувань до груп
Шаблон налаштувань може застосовуватися до декількох груп або місць розташування. Коли шаблон налаштувань застосовується до групи або розташування, всі користувачі групи або розташування успадковують значення, яке вказано в шаблоні налаштувань (якщо немає користувацького перевизначення, як обговорюється в розділі "Користувацьке перевизначення"). Група або місце може мати лише один шаблон налаштувань будь-якого заданого типу.
Користувацьке перевизначення
Ви можете змінити певні налаштування на рівні користувача. Це конкретне налаштування відповідає значенню налаштування на рівні користувача, тоді як інші налаштування в цій службі продовжують слідувати шаблону. Наприклад, якщо адміністратор вмикає чат на зустрічі на рівні користувача, то в той час як чат на зустрічі шанує значення на рівні користувача, інші параметри в шаблоні зустрічі продовжують шанувати значення, успадковані від шаблону налаштувань зустрічі групи.
Загалом, наступна ієрархія навколо постановки завдань:
Налаштування організації < Налаштування рівня групи за допомогою шаблонів < Перевизначення користувача
Вирішення конфліктів
Ви можете додати користувача до декількох груп. Коли ви додаєте користувача до двох або більше груп з призначеними шаблонами, Control Hub використовує рейтинг шаблонів, щоб визначити, які значення параметрів шаблону застосовуються до користувача. Шаблони з меншою кількістю ранжуються вище і отримують більш високий пріоритет. Наприклад, ранг 1 вище, ніж ранг 2, і так далі. Як правило, ви розміщуєте найбільш обмежувальний шаблон на більш високому рівні, щоб він застосовувався у разі конфлікту.
Див. розділ «Як застосувати шаблон до групи чи місцезнаходження?» у розділі «Поширені запитання» нижче.
Ось деякі ключові поведінкові атрибути налаштувань, коли ви призначаєте шаблон налаштувань групі або місцезнаходженню:
- Шаблон налаштувань застосовується до користувачів на основі наступної ієрархії:
Налаштування організації < Налаштування групи через шаблон налаштувань та < Користувацьке перевизначення.
- Якщо користувач належить до двох груп, то користувач отримує шаблон, який має вищий ранг. Рейтинг шаблонів оцінюється для кожного типу шаблону налаштувань: зустрічі, повідомлення та дзвінки.
- Користувач або робочий простір можуть бути призначені лише одному розташуванню.
- Якщо користувача видалено з групи, користувач втрачає шаблон налаштувань з групи, з якої він був видалений. Якщо вони були додані до групи, вони отримують шаблон з нової групи, до якої вони були додані.
- Загалом, будь-які зміни, які вносяться в налаштування користувача на рівні організації, використовуючи шаблони налаштувань або заміни користувача, можуть зайняти до 8 годин, щоб застосувати до користувача.
| 1. | Увійдіть в Control Hub. | ||
| 2. | Перейдіть до налаштувань організації та перейдіть на вкладку Шаблони. | ||
| 3. | Натисніть Створити шаблон. | ||
| 4. | У розділі Загальні введіть назву шаблону та опис у поля, що надаються. | ||
| 5. | У Контент, створений штучним інтелектом для записів розділ, перемикач Дозволити створені штучним інтелектом зведення та розділи для записів увімк., щоб дозволити організаторам автоматично створювати зведення нарад для записаних нарад за допомогою штучного інтелекту. | ||
| 6. | Щоб вимагати, щоб користувачі мали віртуальний фон, щоб увімкнути своє відео, у розділі Віртуальний фон увімкніть перемикач Виконувати віртуальний фон для внутрішніх та/або зовнішніх зустрічей. Віртуальним фоном за замовчуванням є виконавчий офіс Webex. Ви можете завантажувати віртуальні фони та вибирати ті, які доступні користувачам. Залежно від того, який параметр вибрано нижче, користувачі можуть вибрати віртуальний фон за замовчуванням або вибрати віртуальний фон із зображень, вибраних адміністратором. Вони не можуть використовувати None або Blur, і не можуть завантажувати свої власні зображення.
| ||
| 7. | Натисніть Створити шаблон і натисніть Далі. | ||
| 8 | Знайдіть і виберіть групу для цього шаблону у вікні пошуку. | ||
| 9 | Клацніть Готово. | ||
| 10 | Щоб змінити порядок розташування шаблону зустрічі, натисніть кнопку Ранг на вкладці Шаблони. Користувач може отримувати різні шаблони від кількох груп. Ви можете ранжувати шаблони в порядку пріоритету. Шаблони з меншою кількістю ранжуються вище і отримують більш високий пріоритет.
| ||
| 11 | На сторінці Шаблони рангу можна змінити порядок доступних шаблонів, перетягнувши їх, а потім натиснувши Зберегти.  | ||
| 12 | Щоб видалити шаблон, натисніть на шаблон і виберіть пункт Видалити зі спадного списку Дії. На сторінці Видалити шаблон встановіть прапорець, щоб повідомити вам, що видалення шаблону є постійним, а потім натисніть Видалити. | ||
| 13 | Щоб змінити шаблон, натисніть на нього і змініть перемикачі. Клацніть Зберегти. |
Ви можете використовувати шаблони налаштувань зустрічей, щоб призначити налаштування зустрічей групі користувачів, включаючи користувачів у певному місці. Шаблони налаштувань схожі за використанням на тип сеансу і є майбутньою альтернативою типам сеансів. Шаблони зустрічей - це швидка та проста альтернатива використанню типів сеансів або файлів CSV для масового управління користувачами.
Якщо застосувати шаблон зустрічі до групи, кожен користувач у групі успадкує значення шаблону.
Шаблони налаштувань наради мають такі особливі властивості, окрім загальної поведінки шаблону налаштувань:
- Шаблони зустрічей застосовуються до користувачів як сайтів, керованих Центром керування, так і сайтів, керованих адміністратором. Шаблони налаштувань вимагають, щоб облікові записи користувачів були пов 'язані з Control Hub і Webex Identity.
- Налаштування, що входять до складу шаблону налаштувань, застосовуються до всіх сайтів організації.
- Значення шаблону налаштувань застосовуються як до організатора зустрічі, так і до учасників.
- Шаблони налаштувань можна використовувати для застосування налаштувань до внутрішніх або зовнішніх зустрічей. Зовнішні зустрічі проводяться на сайтах за межами вашої організації.
Налаштування перевизначення учасників під час розміщення в шаблонах зустрічей застосовуються лише до внутрішніх зустрічей.
Нижче наведено ієрархію обробки налаштувань зустрічей:
Шаблон групової зустрічі < Користувач перевизначає або обмежує сайт
Обмеження типу сайту та сеансу все ще дотримуються, хоча шаблон налаштувань застосовується до групи. Якщо на сайті встановлено певну функцію FALSE, користувачі не можуть використовувати цю функцію, навіть якщо у них був шаблон налаштувань із встановленою функцією TRUE.
Наприклад, користувач є частиною групи А з УВІМКНЕНИМ чатом на зустрічі. Якщо користувач перебуває на сайтах A і B, а сайт A має УВІМКНЕНИЙ чат на зустрічі, тоді як сайт B має ВИМКНЕНИЙ чат на зустрічі, коли користувач проводить зустріч на сайті A, користувач матиме опцію чату. Коли користувач організовує зустріч на сайті B, у користувача не буде можливості спілкуватися.
Якщо ви застосовуєте тип сеансу, параметри, які є загальними між шаблоном налаштувань та типом сеансу, дотримуються раніше описаної ієрархії. Найбільш обмежувальний з варіантів має пріоритет. Тим не менш, тип сеансу визначає значення параметрів, які існують тільки в типі сеансу. Аналогічно, будь-який параметр, який існує тільки в шаблоні налаштувань, набуває свого значення з шаблону налаштувань (з будь-якими замінами на рівні користувача, якщо застосовується).
Нижче наведено ієрархію застосування налаштувань, включаючи обмеження типу сеансу для полегшення міграції клієнтів з типів сеансів:
Шаблон групової зустрічі < Користувач перевизначає або обмеження сайту або обмеження типу сеансу
Обмеження сайту, обмеження типу сеансу та перевизначення користувача знаходяться на одному рівні, і застосовується найбільш обмежувальне правило. Якщо будь-яке з обмежень є помилковим, клієнту забороняється приєднуватися до зустрічі.
Політика щодо внутрішніх зустрічей та обмеження
Внутрішня політика зустрічей дозволяє адміністратору вирішувати, чи можуть користувачі своєї організації мати зовнішніх користувачів, які відвідують зустрічі, проведені на їхньому сайті. Адміністратор може вирішити, чи повністю заблоковані зовнішні зустрічі, чи вони відкриті для користувачів у певних зовнішніх доменах. Крім того, налаштування зустрічей, описані в наступних розділах, застосовуються, коли користувачі організації проводять або відвідують зустрічі на своїх внутрішніх сайтах.
Політика зовнішніх нарад
Обмеження співпраці або зовнішні політики зустрічей дозволяють вирішувати, чи можуть користувачі вашої організації відвідувати зустрічі на сайтах, зовнішніх для їх організації. Крім того, ви також можете вказати, які функції користувачі можуть використовувати, використовуючи зовнішні налаштування, перераховані в шаблоні. Щоб дізнатися більше, див. Обмеження співпраці для зустрічей Webex у Control Hub.
Підтримуються наступні правила перед нарадою:
- Вимагати автентифікований вхід під час приєднання до зустрічі
- Дозволити приносити власний пристрій (BYOD) у Control Hub
- Якщо гість використовує корпоративний пристрій, на якому встановлено ідентифікатор організації, він може почати або приєднатися до зустрічі з цього пристрою.
- Політики приєднання до внутрішньої та зовнішньої зустрічі для дозволених доменів електронної пошти
| Дозвіл або блокування функцій під час наради за допомогою шаблонів доступний лише з корпоративними підписками на Webex Meetings. |
- Увійдіть в Control Hub.
- Перейдіть до Meeting (Зустріч) та перейдіть на вкладку Templates (Шаблони).
- Натисніть Створити шаблон.
- Якщо освіта є вашою галуззю бізнесу, ви можете подати заявку попередньо визначені шаблони з індивідуальними налаштуваннями для студентів або викладачів.
- У розділі Загальні введіть назву шаблону та опис у поля, що надаються.
- У розділі Внутрішні зустрічі виберіть одне з наступних налаштувань:
- Дозволити всім зовнішнім користувачам: Виберіть цей параметр, якщо ви хочете, щоб зовнішні користувачі приєднувалися до нарад у вашій організації.
- Дозволити зовнішнім користувачам із затвердженими доменами електронної пошти: Виберіть цей параметр, якщо ви хочете, щоб ваші зовнішні користувачі приєднувалися до зустрічей вашої організації лише через схвалені електронні листи.
- Заблокувати всіх зовнішніх користувачів: Виберіть цей параметр, якщо ви хочете заблокувати приєднання зовнішніх користувачів до зустрічей у вашій організації.
- У розділі Зовнішні зустрічі виберіть одне з наступних налаштувань:
- Дозволити всі зовнішні сайти: Користувачам дозволено приєднуватися до всіх зовнішніх зустрічей.
- Дозволити затверджені зовнішні сайти: Користувачі можуть приєднуватися до зовнішніх зустрічей лише зі схвалених сайтів Webex.
- Блокувати всі зовнішні сайти: Користувачам заборонено приєднуватися до зовнішніх нарад з будь-якого сайту Webex.
- У Сеанси роботи в підгрупах розділі, увімкніть або вимкніть такі налаштування для внутрішніх і зовнішніх нарад.
Налаштування Опис Доступно на платформі для нарад Webex Suite? Широкомовні повідомлення Дозволяє організатору наради транслювати письмове повідомлення учасникам на одному або всіх сеансах роботи в підгрупах. Так - У розділі Інструменти співпраці ввімкніть або вимкніть наведені нижче параметри для внутрішніх та зовнішніх зустрічей.
Налаштування Опис Доступно на платформі для нарад Webex Suite? Анотація Якщо ви обмежений користувач і анотації вимкнено, інші не зможуть коментувати ваш спільний доступ. Анотацію для вас заблоковано. Коли інші діляться, ви можете переглядати те, чим поділилися, але не можете додавати коментарі. Якщо обмежений користувач є організатором наради, ніхто з учасників наради не може коментувати.
Так Сеанси роботи в підгрупах Трансляція повідомлень— Користувачі мають доступ до широкомовних повідомлень. Так Опитування Якщо вимкнено, обмежений користувач не може використовувати функцію опитування.
Ні
Запитання і відповіді Якщо вимкнено, обмежений користувач не може використовувати функцію запитань і відповідей.
Ні - У розділі На зустрічі ввімкніть або вимкніть наступні налаштування для внутрішніх і зовнішніх зустрічей.
Це недоступно для безкоштовних планів Webex.Налаштування Опис Доступно на платформі для нарад Webex Suite? Чат Якщо вимкнено, обмежений користувач не може надсилати чи отримувати повідомлення чату. Якщо обмежений користувач є організатором наради, ніхто з учасників наради не зможе спілкуватися в чаті. Так Стенограма Якщо вимкнено, обмежений користувач не може використовувати функцію субтитрів. Так Застосувати віртуальний фон Щоб увімкнути відео, користувачам потрібен віртуальний фон. Так Передавання файлів Якщо вимкнено, обмежений користувач не може ділитися файлами, а також переглядати чи завантажувати спільні файли. Так Список учасників Якщо вимкнено, обмежений користувач не може переглядати список учасників. Якщо обмежений користувач є організатором наради, ніхто з учасників наради не зможе переглядати список учасників. Так Узяти доповідача Якщо вимкнено, користувачі не можуть виконувати роль доповідача. Так Примітки Якщо вимкнено, обмежений користувач не може використовувати функцію Notes. Ні Webex Assistant Якщо вимкнено, Webex Assistant недоступний на зустрічі.
Це стосується лише хоста.Так - У розділі Запис увімкніть або вимкніть наступні параметри для внутрішніх та зовнішніх зустрічей.
Налаштування Опис Доступно на платформі для нарад Webex Suite?
Хмарне записування Якщо вимкнено, обмежений користувач не зможе записати зустріч у хмару. Так Локальне записування Якщо вимкнено, обмежений користувач не зможе записати зустріч на свій локальний комп’ютер.
Так - У розділі Пульт дистанційного керування ввімкніть або вимкніть наступні параметри для внутрішніх і зовнішніх зустрічей.
Якщо увімкнути пульт дистанційного керування вимкнено, всі типи спільного доступу вимкнено. Якщо увімкнено пульт дистанційного керування, встановіть або зніміть прапорець поруч із кожним типом пульта дистанційного керування.
Налаштування Опис Доступно на платформі для нарад Webex Suite? Віддалене керування застосунками Якщо цей прапорець знято, обмежений користувач не зможе віддалено керувати програмою іншого користувача. Ні Віддалене керування робочим столом Якщо цей прапорець знято, обмежений користувач не зможе віддалено керувати робочим столом іншого користувача. Так Віддалене керування веббраузером Якщо цей прапорець знято, обмежений користувач не зможе віддалено керувати веб-браузером іншого користувача. Ні - У розділі Спільний доступ ввімкніть або вимкніть наведені нижче параметри для внутрішніх та зовнішніх зустрічей.
Якщо спільний доступ вимкнено, всі типи спільного доступу вимкнено. Якщо спільний доступ увімкнено, позначте або зніміть прапорець поруч із кожним типом спільного доступу.
Налаштування Опис Доступно на платформі для нарад Webex Suite? Спільний доступ до програми Якщо цей прапорець знято, обмежений користувач не зможе поділитися програмою. Так Спільний доступ до робочого стола Якщо цей прапорець знято, обмежений користувач не зможе ділитися своїм робочим столом. Так Спільний доступ до файлів і дощок Якщо цей прапорець знято, обмежений користувач не зможе ділитися файлами чи дошкою. Так Спільний доступ до веббраузера Якщо цей прапорець знято, обмежений користувач не зможе надати спільний доступ до свого веб-браузера, але зможе переглядати спільні веб-браузери інших користувачів. Ні Спільне використання камери Якщо цей прапорець знято, обмежений користувач не зможе ділитися відео зі своєї камери. Так - У розділі «Телефонія» можна ввімкнути або вимкнути наведені нижче параметри лише для внутрішніх зустрічей. За винятком VoIP, ці налаштування не застосовуються до зовнішніх зустрічей.
- Виклик (стосується лише господаря)
- Платний: Якщо вибрано, дозволяти лише вхідні дзвінки.
- Безкоштовний дзвінок: Якщо вибрано, вхідні дзвінки можна здійснювати або безкоштовно, або безкоштовно.
- Загальний виклик: Якщо позначено, дозволяє місцевому номеру телефону здійснювати дзвінки на зустрічі Webex. Доступні локальні номери залежать від того, як налаштований ваш сайт Webex.
- Ідентифікація викличної лінії (CLI): Якщо позначено, забезпечує додаткову безпеку для ваших зустрічей. CLI — це форма ідентифікатора абонента, яка надсилає номер телефону абонента в систему до того, як на дзвінок буде прийнято відповідь. Для отримання додаткової інформації див Увімкніть автентифікацію CLI для зустрічей, вебінарів і тренінгів Webex.
- Перевірте Використовуйте PIN-код автентифікації якщо ви хочете вимагати PIN-код під час використання CLI.
- Зворотній дзвінок: Якщо ввімкнено, ці параметри застосовуються лише до хоста. Якщо вимкнено, вони вимкнені для всіх.
Якщо Передзвоніть увімкнуто, ви можете поставити прапорець поруч Глобальний зворотний дзвінок. Якщо цей параметр позначено, усім учасникам буде запропоновано ввести свої номери телефонів після того, як вони приєднаються до зустрічі, і Webex передзвонить кожному учаснику, щоб підключити їх до зустрічі.
- VoIP: Якщо вимкнено, доступ до VOIP (комп 'ютерного аудіо) блокується.
- Інша послуга телеконференції (тільки хост): Якщо вимкнено, хост не може використовувати сторонню службу телеконференцій.
- Виклик (стосується лише господаря)
- У розділі Відео можна ввімкнути або вимкнути наведені нижче параметри для внутрішніх або зовнішніх зустрічей.Якщо увімкнено функцію "Увімкнути відео", ви можете позначити поля поруч із типами відео, які ви хочете бути доступними для учасників наради:
- Стандартне визначення: 360p відео.
- Висока чіткість: Відео 720p.
- Якщо ви хочете, щоб усі учасники мали ті самі налаштування, що й господар, перемкніть налаштування учасників під час прийому гостей.
Це стосується тільки внутрішніх зустрічей. - Натисніть Створити шаблон і натисніть Далі.
- Пошук і вибір груп або місць розташування для цього шаблону.
- Клацніть Готово.
- Щоб змінити порядок розташування шаблону зустрічі, натисніть кнопку Ранг на вкладці Шаблони.Користувач може отримувати різні шаблони від кількох груп. Ви можете ранжувати шаблони в порядку пріоритету. Шаблони з меншою кількістю ранжуються вище і отримують більш високий пріоритет.
- На сторінці Шаблони рангу можна змінити порядок доступних шаблонів, перетягнувши їх, а потім натиснувши Зберегти.
- Щоб видалити шаблон, натисніть на шаблон і виберіть пункт Видалити зі спадного списку Дії. На сторінці Видалити шаблон встановіть прапорець, щоб повідомити вам, що видалення шаблону є постійним, а потім натисніть Видалити.
- Щоб змінити шаблон, натисніть на нього і змініть перемикачі. Клацніть Зберегти.
| 1. | Увійдіть в Control Hub. |
| 2. | У розділі Служби виберіть Обмін повідомленнями, а потім перейдіть на вкладку Шаблони. |
| 3. | Натисніть Створити шаблон.
|
| 4. | У розділі Загальні введіть назву шаблону та опис у поля, що надаються. |
| 5. | У Обмеження співпраці розділі, установіть прапорець параметрів, які потрібно вимкнути:
|
| 6. | Натисніть Створити шаблон і натисніть Далі. |
| 7. | Знайдіть і виберіть групу, до якої потрібно застосувати цей шаблон. |
| 8 | Клацніть Готово. |
| 9 | Щоб змінити порядок шаблонних повідомлень, натисніть кнопку Ранг на вкладці Шаблони. Користувач може отримувати різні шаблони від кількох груп. Ви можете ранжувати шаблони в порядку пріоритету. Шаблони з меншою кількістю ранжуються вище і отримують більш високий пріоритет.
|
| 10 | На сторінці Шаблони рангу можна змінити порядок доступних шаблонів, перетягнувши їх, а потім натиснувши Зберегти.
|
| 1. | Увійдіть в Control Hub. |
| 2. | Під Служби , виберіть . |
| 3. | Натисніть Створити шаблон.
|
| 4. | У розділі Загальні введіть назву та опис шаблону. |
| 5. | У розділі Досвід виклику вимкніть налаштування, які потрібно вимкнути:
Підконтрольні елементи керування приховуються, якщо перемикач Відображення вікна з декількома викликами вимкнено. |
| 6. | Натисніть Створити шаблон і натисніть Далі. |
| 7. | Знайдіть і виберіть групу для цього шаблону у вікні пошуку. |
| 8 | Клацніть Готово. |
| 9 | Щоб змінити порядок шаблонних викликів, натисніть кнопку Ранг на вкладці Шаблони. Користувач може отримувати різні шаблони від кількох груп. Ви можете ранжувати шаблони в порядку пріоритету. Шаблони з меншою кількістю ранжуються вище і отримують більш високий пріоритет.
|
| 10 | На сторінці Шаблони рангу можна змінити порядок доступних шаблонів, перетягнувши їх, а потім натиснувши Зберегти. |
| 11 | Щоб видалити шаблон, натисніть на шаблон і виберіть пункт Видалити зі спадного списку Дії. На сторінці Видалити шаблон встановіть прапорець, щоб повідомити вам, що видалення шаблону є постійним, а потім натисніть Видалити. |
| 12 | Щоб змінити шаблон, натисніть на нього і змініть перемикачі. Клацніть Зберегти. |
- Увійдіть в Control Hub.
- У розділі Послуги виберіть Vidcast, а потім натисніть Створити шаблон.
- Якщо освіта є вашою галуззю бізнесу, ви можете подати заявку попередньо визначені шаблони щоб дозволити спеціальні налаштування для студентів або викладачів.
- Дайте шаблону назву (обов 'язково) та опис.
- У розділі Доступ за замовчуванням ввімкнено всі параметри. Ви можете вимкнути налаштування, які ви не хочете, щоб користувачі мали у відкасті.
У чому різниця між внутрішніми та зовнішніми зустрічами?
- Внутрішня нарада: OrgID однаковий між сайтом зустрічі та користувачем, який приєднується (наприклад, користувач Cisco приєднується до зустрічі Cisco ORG)
- Зовнішня зустріч: OrgID відрізняється між сайтом зустрічі та користувачем, який приєднується (наприклад, користувач Apple приєднується до зустрічі Cisco ORG)
Як застосувати шаблон до групи або місцезнаходження?
- Увійдіть у Control Hub, а потім виберіть .
- Виберіть
поруч із існуючим шаблоном або натисніть Створити шаблон, щоб створити новий шаблон. - Виберіть Застосувати шаблон.
- Почніть вводити назву групи або розташування, до якої ви хочете застосувати шаблон. Збіги відображаються у спадному списку. Виберіть потрібну групу або розташування.
Шаблон автоматично застосовується до цієї групи або місцезнаходження.
- Клацніть Готово.
Чи можете ви застосувати шаблони налаштувань до будь-якої групи?
Існують різні типи груп в Control Hub і різні способи створення груп. Існує два типи груп в Active Directory:
- Групи безпеки - використовуються для призначення дозволів спільним ресурсам.
- Групи розсилки - використовуються для створення списків розсилки електронної пошти.
Ви також можете створювати групи в Control Hub за допомогою API, а також застосовувати шаблони налаштувань до цих груп.
Як призначити користувача до групи?
Ви можете призначити користувача до групи одним з наступних способів:
Як створити шаблон із вимкненими субтитрами для внутрішнього сайту, а потім застосувати його до групи?
- Увійдіть в Control Hub.
- Створіть шаблон зустрічі, вибравши , а в розділі In meeting (У зустрічі) вимкніть опцію Closed captioning off (Закриті субтитри) у стовпці Internal meeting (Внутрішня зустріч).
- Натисніть Створити шаблон і натисніть Далі.
- Почніть вводити назву групи, до якої ви хочете застосувати шаблон. Збіги відображаються у спадному списку. Виберіть потрібну групу.
Шаблон автоматично застосовується до цієї групи.
- Клацніть Готово.
Які є найкращі практики, коли я починаю призначати шаблони налаштувань?
- Визначте різні профілі користувачів у вашій організації та визначте, як ви хочете, щоб групи були структуровані. Якщо у вас є користувачі з повним доступом і обмеженим доступом, ви повинні створити дві групи, які містять два різних шаблони для кожної.
- Створіть шаблони налаштувань для кожної служби, для якої ви хочете мати груповий контроль доступу.
- Застосуйте шаблони налаштувань до відповідних груп і переконайтеся, що вони мають відповідний рейтинг.
Я прийняв попередні групові налаштування для обмежень співпраці. Вони автоматично мігрують?
Якщо ви раніше використовували групові налаштування для обміну повідомленнями, вони не переносяться автоматично. Ось кроки, яких слід дотримуватися після того, як шаблони налаштувань будуть доступні для вас:
Створіть шаблони обміну повідомленнями, щоб відобразити різні обмеження, які ви маєте у своїй організації.
Застосуйте шаблони до відповідних груп. Див. розділ Як застосувати шаблон до групи? вище.
Після того, як ви застосуєте шаблон, обов 'язково натисніть кнопку повернути користувачів, щоб переконатися, що користувачі тепер дотримуються дозволів, включених до шаблону.
Які найкращі практики використання шаблонів налаштувань, коли у нас вже є типи сеансів?
Ви можете керувати налаштуваннями зустрічей за допомогою шаблонів. Якщо ви керуєте сайтом зустрічей в Control Hub, шаблони виконують ту ж роботу, що і типи сеансів в Адміністрації сайту.
Ви можете розглянути можливість повного переходу на модель шаблону налаштувань замість одночасного використання типів сеансів і шаблонів налаштувань.
Чи можу я застосувати шаблони налаштувань до сайтів, які не управляються Control Hub?
Так, ви можете застосувати шаблони до сайтів, які не управляються Control Hub.
Неможливо синхронізувати групи за допомогою з 'єднувача каталогів. Чи існують інші методи, за допомогою яких можна створювати групи?
Крім груп на основі роз 'ємів каталогів, ви можете вручну створювати групи в Control Hub або використовувати API груп.
Я щойно оновив свій шаблон налаштувань; чому я не можу побачити зміни для користувача?
Загалом, зміни, внесені до налаштувань користувача на рівні організації, з використанням шаблонів налаштувань або з використанням коригувань користувача, можуть зайняти до 8 годин, щоб застосувати до користувача.
Яку версію клієнта я повинен використовувати, щоб застосувати новий шаблон налаштувань?
Ми рекомендуємо оновити клієнт Meetings до останньої версії (WBS 42.7 або вище) або принаймні до останньої версії блокування (WBS 42.6), щоб отримати найкращу взаємодію з функціями, пов’язаними із застосуванням політики шаблону налаштувань. Якщо ви використовуєте версію клієнта Meetings старше WBS 42.3, деякі функції можуть бути недоступні або у вас може бути не найкращий користувацький досвід.
Випуск 1
Коли шаблон вже застосовується до певної групи, він повинен відображати групу у випадаючому списку групи як та, яка вже застосувала шаблон.
Випуск 2
Сторінка відомостей про користувача для ролі адміністратора сайту має неефективний досвід користувача та стани помилок. Тільки повний адміністратор може оновити налаштування, застосовані через шаблон налаштувань на рівні користувача.
