- Domov
- /
- Článok
Ďakujeme za vašu spätnú väzbu.
Konfigurácia šablón nastavení
V tomto článku
Spätná väzba?Správcovia môžu použiť šablóny nastavení na použitie kolekcií nastavení na skupiny používateľov vrátane všetkých používateľov v určitom umiestnení. Šablóna nastavení je súbor vlastných nastavení pre službu (stretnutie, posielanie správ, volanie alebo video) alebo miesto. Šablóny nastavení pomáhajú zjednodušiť registráciu a správu používateľov vo vašej organizácii.
Úvod
Šablónu môžete vytvoriť podľa pracovného postupu Vytvoriť šablónu (pozrite si časť Vytvorenie všeobecnej šablóny alebo Vytvorenie šablóny pre službu), alebo môžete skopírovať existujúcu šablónu a upravte ju. Nepotrebné šablóny môžete odstrániť aj výberom šablóny a následným výberom možnosti Odstrániť z rozbaľovacej ponuky Akcie .
Typy šablón nastavení
Šablóny nastavení sú nasledujúcich typov:
- Všeobecná šablóna, ktorá používa nastavenia aplikované v rámci služieb, ako sú Správy a Schôdze.
- Odosielanie správ
- Stretnutie
- Volanie
- Vidcast
Priraďte šablónu nastavení skupinám alebo miestam
Šablónu nastavení možno priradiť viacerým skupinám alebo miestam. Keď je šablóna nastavení priradená k skupinám alebo umiestneniam, všetci používatelia každej skupiny alebo umiestnenia zdedia hodnotu, ktorá je uvedená v šablóne nastavení (pokiaľ neexistuje prepísanie používateľom, ako je popísané v časti 'Prepísanie používateľom' sekcia). Skupina alebo umiestnenie môže mať iba jednu šablónu nastavení akéhokoľvek daného typu. Ďalšie informácie nájdete v časti Použitie šablóny nastavení na skupinu používateľov alebo umiestnenie.
Používateľské prepísanie
Špecifické nastavenia môžete prepísať na úrovni používateľa. Toto konkrétne nastavenie sa riadi hodnotou nastavenia na úrovni používateľa, zatiaľ čo ostatné nastavenia v tejto službe sa naďalej riadia šablónou. Ak napríklad správca povolí čet počas stretnutia na úrovni používateľa, zatiaľ čo čet počas stretnutia rešpektuje hodnotu na úrovni používateľa, ostatné nastavenia v šablóne stretnutia budú naďalej rešpektovať hodnoty zdedené zo šablóny nastavení stretnutia skupiny. .
Vo všeobecnosti je hierarchia okolo nastavovania úloh:
Nastavenie organizácie < Nastavenie na úrovni skupiny prostredníctvom šablón < Nahradenia používateľom
Riešenie konfliktov
Používateľa môžete pridať do viacerých skupín. Keď pridáte používateľa do dvoch alebo viacerých skupín s priradenými šablónami, Control Hub použije hodnotenie šablón na identifikáciu, ktoré hodnoty nastavenia šablóny sa použijú na používateľa. Šablóny s menším počtom sú hodnotené vyššie a majú vyššiu prioritu. Napríklad poradie 1 je vyššie ako poradie 2 atď. Zvyčajne umiestnite najobmedzujúcejšiu šablónu na vyššiu úroveň, aby sa použila v prípade konfliktu.
Použite šablónu nastavení na skupinu používateľov alebo umiestnenie
Tu sú niektoré kľúčové atribúty správania preferencií, keď použijete šablónu nastavení na skupinu alebo miesto:
- Šablóna nastavení sa vzťahuje na používateľov na základe nasledujúcej hierarchie:
Nastavenie organizácie < Nastavenie skupiny prostredníctvom šablóny nastavení a < Prepísanie používateľa.
- Ak používateľ patrí do dvoch skupín, potom používateľ dostane šablónu, ktorá má vyššiu úroveň. Hodnotenie šablóny sa vyhodnocuje pre každý typ šablóny nastavení: stretnutie, posielanie správ a telefonovanie. Ďalšie informácie o hodnotení nájdete v každej téme šablóny funkcií.
- Používateľa alebo pracovný priestor možno priradiť iba k jednému umiestneniu.
- Ak je používateľ odstránený zo skupiny, používateľ stratí šablónu nastavení skupiny, z ktorej bol odstránený. Ak boli pridaní do skupiny, získajú šablónu z novej skupiny, do ktorej boli pridaní.
- Vo všeobecnosti platí, že akékoľvek zmeny, ktoré sa vykonajú v nastaveniach používateľa na úrovni organizácie pomocou šablón nastavení alebo prepísaní používateľmi, môžu trvať až 8 hodín, kým sa u používateľa prejavia.
Pokyny na použitie novej šablóny na skupinu alebo miesto nájdete v časti Vytvorenie všeobecnej šablóny alebo Vytvorenie šablóny pre službu . Môžete tiež vybrať existujúcu šablónu a použiť ju na skupinu alebo miesto takto:
- Prihláste sa do Control Hub.
- V časti Správa vyberte položku Nastavenia organizácie.
- Kliknite na kartu Šablóny .
- Vyberte šablónu a potom v rozbaľovacej ponuke Akcie vyberte možnosť Použiť šablónu .
Nasledujúce nastavenia sú dostupné pre každú šablónu.
- Prihláste sa do Control Hub
- V časti Správa vyberte položku Nastavenia organizácie.
- Kliknite na kartu Šablóny .
- Kliknite na položku Vytvoriť šablónu alebo ak upravujete existujúcu šablónu, vyberte ju v zozname.
Ak je vašou podnikateľskou vertikálou vzdelávanie, môžete vytvoriť preddefinovanú šablónu.
- Zapnutie alebo vypnutie nastavení:
- Správy – funkcie odosielania správ generované AI prostredníctvom aplikácie Cisco AI Assistant.
- Stretnutia – funkcie schôdzí generované AI prostredníctvom aplikácie Cisco AI Assistant.
- Súhrny zo stretnutí a Opýtajte sa ma na čokoľvek
Zapnite na schôdzi skryté titulky a vytvorte súhrny schôdzí.
- Súhrny a prepisy po stretnutí
- Súhrny zo stretnutí a Opýtajte sa ma na čokoľvek
- Súhrny vygenerované AI pre nahrávky – zapnite nahrávky súhrnov vygenerovaných AI , aby ste mohli okrem nahrávok stretnutí generovať aj textové súhrny pomocou AI.
- Osobné štatistiky – Používatelia sa môžu dozvedieť viac o svojich návykoch pri spolupráci a stanoviť si ciele, ktoré im pomôžu vybudovať pevnejšie spojenia, čo najlepšie využiť svoj čas a vytvoriť inkluzívnejšie pracovisko. Ďalšie informácie nájdete v časti Osobné štatistiky aplikácie Webex.|
- Virtuálne pozadie – môžete vynútiť virtuálne pozadie pre interné a externé stretnutia.
- Objavte zariadenia Webex – zariadenia Webex vysielajú ultrazvukové signály, ktoré môže aplikácia Webex počuť cez mikrofón zariadenia. Pri počúvaní ultrazvuku sa zariadenia môžu pripojiť automaticky alebo manuálne. Cisco neuchováva zvukové údaje z ultrazvukovej detekcie. Ďalšie informácie nájdete v časti Správa zisťovania blízkych zariadení Webex.
- Kliknite na položku Vytvoriť šablónu a ďalej.
- Priraďte šablónu skupinám alebo miestam zadaním názvu skupiny alebo miesta, na ktoré chcete použiť šablónu. Zápasy sa zobrazujú v rozbaľovacom zozname. Vyberte požadovanú skupinu alebo umiestnenie. Šablóna sa automaticky použije na túto skupinu alebo umiestnenie.
- Kliknite na tlačidlo Hotovo.
Túto šablónu môžete kedykoľvek upraviť tak, že ju vyberiete v zozname šablón.
Šablónu môžete tiež použiť na skupiny alebo miesta, duplikovať šablónu alebo ju odstrániť výberom rozbaľovacej ponuky Akcie .
Šablóny nastavení schôdze môžete použiť na priradenie nastavení schôdze skupine používateľov vrátane používateľov na konkrétnom mieste. Šablóny nastavení sa používajú podobne ako typ relácie a sú budúcou alternatívou k typom relácie. Šablóny stretnutí sú rýchlou a jednoduchou alternatívou k používaniu typov relácií alebo súborov CSV na hromadnú správu používateľov.
Ak použijete šablónu stretnutia na skupinu, každý používateľ v skupine zdedí hodnoty šablóny.
Šablóny nastavení schôdze majú okrem bežného správania šablóny nastavení nasledujúce špeciálne vlastnosti:
- Šablóny stretnutí sa vzťahujú na používateľov lokalít spravovaných Control Hub aj správcom lokality. Šablóny nastavení vyžadujú prepojenie používateľských účtov s Control Hub a Webex Identity.
- Nastavenia, ktoré sú súčasťou šablóny nastavení, platia pre všetky lokality v organizácii.
- Hodnoty šablóny nastavení platia pre hostiteľa stretnutia aj pre účastníkov.
- Šablóny nastavení môžete použiť na použitie nastavení pre interné alebo externé stretnutia. Externé stretnutia sú hosťované na lokalitách mimo vašej organizácie.
Nastavenie Prepísať nastavenia účastníkov pri hosťovaní v šablónach schôdzí sa vzťahuje iba na interné schôdze.
Nasleduje hierarchia spracovania nastavení schôdze:
Šablóna skupinovej schôdze < Prepísanie používateľom alebo obmedzenia lokality
Obmedzenia typu lokality a relácie sa stále dodržiavajú, aj keď sa na skupinu použije šablóna nastavení. V prípade, že stránka má určitú funkciu nastavenú na hodnotu FALSE, používatelia nemôžu túto funkciu použiť, aj keď mali šablónu nastavení s funkciou nastavenou na hodnotu TRUE.
-
Používateľ je napríklad súčasťou skupiny A s rozhovorom na schôdzi POVOLENÝ. Ak sa používateľ nachádza na stránkach A a B a stránka A má rozhovor počas stretnutia POVOLENÝ , zatiaľ čo stránka B má rozhovor počas stretnutia ZAKÁZANÉ, keď používateľ hostí schôdzu na lokalite A, používateľ bude mať možnosť chatu. Keď používateľ organizuje stretnutie na lokalite B, používateľ nebude mať možnosť četovať.
Ak použijete typ relácie, nastavenia, ktoré sú spoločné medzi šablónou nastavení a typom relácie, dodržiavajú vyššie opísanú hierarchiu. Najobmedzujúcejšia z možností má prednosť. Typ relácie však určuje hodnotu pre nastavenia, ktoré existujú iba v type relácie. Podobne každé nastavenie, ktoré existuje iba v šablóne nastavení, získa svoju hodnotu zo šablóny nastavení (s akýmkoľvek prepísaním na úrovni používateľa, ak sa použije).
Nasleduje hierarchia aplikácie nastavení vrátane obmedzení typu relácie na uľahčenie migrácie zákazníkov z typov relácií:
-
Šablóna skupinovej schôdze < Prepísanie používateľom alebo obmedzenia lokality alebo obmedzenia typu relácie
Obmedzenia lokality, obmedzenia typu relácie a prepísanie používateľa sú na rovnakej úrovni a použije sa najprísnejšie pravidlo. Ak je niektoré z obmedzení nepravdivé, klient sa nemôže pripojiť k schôdzi.
Pravidlá a obmedzenia interných stretnutí
Zásady interných schôdzí umožňujú správcovi rozhodnúť, či používatelia ich organizácie môžu mať externých používateľov, aby sa zúčastňovali na stretnutiach organizovaných na ich lokalite. Správca môže rozhodnúť, či sú externé stretnutia úplne zablokované, alebo či sú otvorené pre používateľov v konkrétnych externých doménach. Nastavenia schôdze opísané v nasledujúcich častiach navyše platia, keď používatelia organizácie hosťujú alebo sa zúčastňujú schôdzí na svojich interných lokalitách.
Zásady externých stretnutí
Obmedzenia spolupráce alebo zásady externých schôdzí vám umožňujú rozhodnúť, či sa používatelia vašej organizácie môžu zúčastniť schôdzí na lokalitách mimo ich organizácie. Okrem toho môžete tiež určiť, aké funkcie môžu používatelia používať pomocou externých nastavení uvedených v šablóne. Viac informácií nájdete v časti Obmedzenia spolupráce pre schôdze Webex v Control Hub.
Vytvorte šablónu stretnutia
Podporované sú nasledujúce zásady pred stretnutím:
- Pri pripájaní k schôdzi vyžadovať overené prihlásenie
- V Control Hub povoľte priniesť si vlastné zariadenie (BYOD).
- Ak hosť používa firemné zariadenie s nainštalovaným ID organizácie, môže začať schôdzu alebo sa k nej pripojiť z tohto zariadenia.
- Zásady pripájania sa k interným a externým schôdzam pre povolené e-mailové domény
Povolenie alebo blokovanie funkcií schôdze pomocou šablón je k dispozícii iba s predplatným Enterprise pre Webex Meetings.
- Prihláste sa do Control Hub.
- Prejdite na položku Stretnutie a kliknite na kartu Šablóny .
- Kliknite na položku Vytvoriť šablónu.
- Ak je vašou podnikateľskou vertikálou vzdelávanie, môžete použiť preddefinované šablóny s vlastnými nastaveniami pre študentov alebo učiteľov.
- V sekcii Všeobecné zadajte názov šablóny a popis do príslušných polí.
- V sekcii Interné v časti Stretnutia vyberte jedno z nasledujúcich nastavení:
- Povoliť všetkých externých používateľov – túto možnosť vyberte, ak chcete, aby sa vaši externí používatelia pripájali k stretnutiam vo vašej organizácii.
- Povoliť externým používateľom so schválenými e-mailovými doménami – túto možnosť vyberte, ak chcete, aby sa vaši externí používatelia pripájali k stretnutiam vašej organizácie iba prostredníctvom schválených e-mailov.
- Blokovať externých používateľov s vybratými e-mailovými doménami – túto možnosť vyberte, ak chcete zabrániť používateľom so zadanými e-mailovými doménami pripájať sa k stretnutiam organizovaným vašou organizáciou.
Táto funkcia je dostupná na našej platforme stretnutí Webex Suite.
- Blokovať všetkých externých používateľov – túto možnosť vyberte, ak chcete svojim externým používateľom zablokovať pripájanie sa k schôdzam vo vašej organizácii.
- V sekcii Externé v časti Stretnutia vyberte jedno z nasledujúcich nastavení:
- Povoliť všetky externé stránky – Používatelia sa môžu pripojiť ku všetkým externým stretnutiam.
- Povoliť schválené externé stránky – Používatelia sa môžu pripojiť k externým stretnutiam iba zo schválených stránok Webex.
- Blokovať vybraté externé stránky – používateľom je zabránené pripojiť sa k externým stretnutiam hosteným na stránkach Webex, ktoré sa rozhodnete zablokovať.
Táto funkcia je dostupná na našej platforme stretnutí Webex Suite.
- Blokovať všetky externé stránky – používatelia nemajú povolené pripojiť sa k externým stretnutiam zo žiadnej webovej lokality Webex.
- V sekcii Prestávkové relácie povoľte alebo zakážte toto nastavenie pre interné a externé stretnutia.
- Vysielať správy – umožňuje hostiteľovi schôdze vysielať písomnú správu účastníkom jednej alebo všetkých oddelených relácií. Je k dispozícii na platforme stretnutí Webex Suite.
- V sekcii Nástroje na spoluprácu povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia pre interné a externé stretnutia.
Nastavenie Opis Dostupné na platforme stretnutí Webex Suite? Anotácia Ak ste obmedzený používateľ a anotácia je zakázaná, ostatní nemôžu pridávať anotácie k vášmu zdieľaniu. Anotácia je pre vás zablokovaná. Keď ostatní zdieľajú, môžete vidieť, čo sa zdieľa, ale nemôžete pridávať poznámky. Ak je obmedzený používateľ hostiteľom schôdze, nikto zo schôdze nemôže pridávať poznámky.
Áno Prestávkové sedenia Vysielané správy – používatelia majú prístup k vysielaným správam. Áno Prieskumy Ak je táto možnosť zakázaná, obmedzený používateľ nemôže používať funkciu hlasovania.
Nie
Otázky a odpovede Ak je zakázaná, obmedzený používateľ nemôže používať funkciu Q&A.
Nie - V sekcii Na schôdzi povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia pre interné a externé stretnutia.
- Toto nie je k dispozícii pre bezplatné plány Webex.
- Ak je hostiteľom schôdze obmedzený používateľ , niektoré funkcie sú pre všetkých používateľov schôdze zakázané, s výnimkou prípadov uvedených v nasledujúcej tabuľke.
Nastavenie Opis Dostupné na platforme stretnutí Webex Suite? Chat Ak je zakázaná, obmedzený používateľ nemôže odosielať ani prijímať chatové správy. Áno Skryté titulky Ak je zakázaná, obmedzený používateľ nemôže používať funkciu skrytých titulkov. Áno Vynútiť virtuálne pozadie Vyžaduje, aby používatelia mali virtuálne pozadie, aby mohli zapnúť svoje video. Áno Prenos súborov Ak je zakázaná, obmedzený používateľ nemôže zdieľať súbory a nemôže prezerať ani sťahovať zdieľané súbory. Áno Zoznam účastníkov Ak je zakázaná, používateľ s obmedzeným prístupom nemôže zobraziť zoznam účastníkov. Áno Vezmite moderátora Ak je zakázaná, používatelia nemôžu prevziať rolu prezentujúceho. To platí len pre hostiteľa. Keď je obmedzený používateľ účastníkom, funkcia Prevziať prezentujúceho je povolená.
Áno Poznámky Ak je zakázaná, obmedzený používateľ nemôže používať funkciu Poznámky. Nie Webex Assistant Ak je vypnutý, Webex Assistant nie je na schôdzi k dispozícii. To platí len pre hostiteľa. Keď je obmedzený používateľ účastníkom, je aktivovaný Webex Assistant.
Áno - V sekcii Nahrávanie povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia pre interné a externé stretnutia.
Nastavenie Opis Dostupné na platforme stretnutí Webex Suite?
Cloudové nahrávanie Ak je táto možnosť zakázaná, obmedzený používateľ nemôže nahrávať schôdzu do cloudu. Áno Lokálne nahrávanie Ak je zakázaná, obmedzený používateľ nemôže nahrávať schôdzu do svojho lokálneho počítača.
Áno - V sekcii Diaľkové ovládanie povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia pre interné a externé stretnutia.
Ak je možnosť Zapnúť diaľkové ovládanie vypnutá, všetky typy zdieľania sú zakázané. Ak je zapnutá možnosť Zapnúť diaľkové ovládanie , začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka vedľa každého typu diaľkového ovládača.
Nastavenie Opis Dostupné na platforme stretnutí Webex Suite? Diaľkové ovládanie aplikácie Ak nie je začiarknuté, obmedzený používateľ nemôže vzdialene ovládať aplikáciu iného používateľa. Nie Desktopové diaľkové ovládanie Ak nie je začiarknuté, obmedzený používateľ nemôže vzdialene ovládať pracovnú plochu iného používateľa. Áno Diaľkové ovládanie webového prehliadača Ak nie je začiarknuté, obmedzený používateľ nemôže vzdialene ovládať webový prehliadač iného používateľa. Nie - V sekcii Zdieľanie povoľte alebo zakážte nasledujúce nastavenia pre interné a externé stretnutia.
Ak je Zdieľanie vypnuté, všetky typy zdieľania sú zakázané. Ak je zapnuté Zdieľanie , začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka vedľa každého typu zdieľania.
Nastavenie Opis Dostupné na platforme stretnutí Webex Suite? Zdieľanie aplikácií Ak nie je začiarknuté, obmedzený používateľ nemôže zdieľať aplikáciu. Áno Zdieľanie pracovnej plochy Ak nie je začiarknuté, obmedzený používateľ nemôže zdieľať svoju pracovnú plochu. Áno Zdieľanie súborov Ak nie je začiarknuté, obmedzený používateľ nemôže zdieľať súbory. Pre organizácie, ktoré ešte nepoužívajú platformu na stretnutia Webex Suite, umožníte používateľom prístup k obom funkciám povolením zdieľania súborov alebo zdieľania tabúľ .
Áno Zdieľanie webového prehliadača Ak nie je začiarknuté, obmedzený používateľ nemôže zdieľať svoj webový prehliadač, ale môže zobraziť zdieľané webové prehliadače iných používateľov. Nie Zdieľanie tabule Ak nie je začiarknuté, obmedzený používateľ nemôže zdieľať tabuľu. Pre organizácie, ktoré ešte nepoužívajú platformu na stretnutia Webex Suite, umožníte používateľom prístup k obom funkciám povolením zdieľania súborov alebo zdieľania tabúľ .
Áno Zdieľanie fotoaparátu Ak nie je začiarknuté, obmedzený používateľ nemôže zdieľať video zo svojej kamery. Áno - V sekcii Telefónia môžete povoliť alebo zakázať nasledujúce nastavenia iba pre interné stretnutia. S výnimkou VoIP sa tieto nastavenia nevzťahujú na externé stretnutia.
- Zavolajte
To platí len pre hostiteľa. Keď je obmedzený používateľ účastníkom, funkcia Zavolať je povolená.
- Mýtne – ak vyberiete túto možnosť, povolíte iba prichádzajúce spoplatnené hovory.
- Bezplatné a bezplatné – ak je táto možnosť vybratá, povoľte, aby boli prichádzajúce hovory spoplatnené alebo bezplatné.
- Globálne volanie – ak je vybraté, umožňuje miestne telefónne číslo volať na stretnutia Webex. Lokálne čísla, ktoré sú k dispozícii, závisia od toho, ako je nakonfigurovaná vaša stránka Webex.
- Identifikácia volajúcej linky (CLI) – ak je vybratá, poskytuje dodatočné zabezpečenie pre vaše stretnutia. CLI je forma identifikácie volajúceho, ktorá odošle telefónne číslo volajúceho do systému pred prijatím hovoru. Ďalšie informácie nájdete v časti Povolenie overenia CLI pre stretnutia, webináre a školenia Webex.
- Ak chcete pri používaní CLI vyžadovať kód PIN, začiarknite políčko Použiť overovací kód PIN .
- Spätné volanie – ak je táto možnosť zapnutá, vzťahujú sa iba na hostiteľa. Ak je obmedzený používateľ účastníkom, funkcia Spätné volanie je povolená.
Ak je zapnutá možnosť Spätné volanie , môžete začiarknuť políčko vedľa položky Globálne spätné volanie. Ak je táto možnosť začiarknutá, všetci účastníci budú po pripojení k schôdzi vyzvaní na zadanie svojich telefónnych čísel a Webex zavolá späť každému účastníkovi, aby ich pripojil k schôdzi.
- VoIP – ak je vypnutý, prístup VoIP (počítačový zvuk) je zablokovaný.
Ak je hostiteľovi zablokované používanie VoIP, účastníkov to neovplyvní. K funkciám VoIP počas stretnutia môžu účastníci voľne pristupovať, ak majú individuálne povolené používať VoIP na základe ich organizačných zásad.
- Iná telekonferenčná služba (iba hostiteľ) – ak je vypnutá, hostiteľ nemôže používať telekonferenčnú službu tretej strany.
- Zavolajte
- V sekcii Video môžete povoliť alebo zakázať nasledujúce nastavenia pre interné alebo externé stretnutia. Ak je zapnutá možnosť Povoliť video , môžete začiarknuť políčka vedľa typov videí, ktoré chcete sprístupniť účastníkom schôdze:
- Štandardné rozlíšenie – 360p video.
- Video vo vysokom rozlíšení – 720p.
- V sekcii Preberanie nahrávok môžete používateľom povoliť alebo zakázať sťahovanie nahrávok. Zapnite možnosť Zabrániť sťahovaniu nahrávok , aby ste zabránili používateľom sťahovať nahrávky. Toto je predvolené nastavenie.
Hostitelia môžu toto predvolené nastavenie prepísať a v prípade potreby povoliť sťahovanie nahrávok.
Táto funkcia je použiteľná len pre nahrávky MP4.
- V sekcii Nahrávanie odkazov môžete povoliť alebo zakázať verejné zdieľanie odkazov na nahrávanie. Ak chcete zdieľať odkazy na nahrávanie s kýmkoľvek, zapnite možnosť Povoliť verejný odkaz na nahrávanie . Ak je táto možnosť vypnutá, odkazy na nahrávanie sú súkromné. Znamená to, že záznamy môžu prezerať iba ľudia vo vašej organizácii. Toto je predvolené nastavenie.
Hostitelia môžu toto predvolené nastavenie prepísať a v prípade potreby povoliť verejné zdieľanie odkazov na nahrávanie.
Táto funkcia je použiteľná len pre nahrávky MP4.
- V časti Vypršanie platnosti odkazu na nahrávanie môžete nastaviť a prispôsobiť čas uplynutia platnosti odkazov na verejné nahrávanie. Zapnite možnosť Prispôsobiť čas vypršania platnosti odkazu na nahrávanie a povoľte tak nastavenie a prispôsobenie času uplynutia platnosti odkazov na nahrávanie.
Vaša politika uchovávania nastavuje predvolenú dobu platnosti pre zaznamenávanie odkazov. Vlastný čas uplynutia platnosti sa však nemusí zhodovať s trvaním uvedeným v politike uchovávania údajov. To znamená, že môžete upraviť predvolené nastavenie a prispôsobiť čas vypršania platnosti odkazov na nahrávanie tak, aby vyhovovali špecifickým potrebám.
Kontrolóri a správcovia súladu majú prístup k nahrávkam, aj keď je platnosť odkazov nastavená tak, aby po určitom čase vypršala.
Táto funkcia sa nevzťahuje na nahrávky zdieľané s používateľmi z tej istej lokality, nahrané nahrávky, nahrávky v aplikácii Webex, udalosti Webex, školenia Webex, podpora Webex, staré nahrávky v stretnutiach Webex pre mobilné platformy a staré formáty nahrávania (napríklad ARF ).Ak chcete použiť túto funkciu, kontaktujte podporu spoločnosti Cisco.
- Ak chcete, aby mali všetci účastníci rovnaké nastavenia ako hostiteľ, zapnite možnosť Prepísať nastavenia účastníka pri hosťovaní.
Týka sa to len interných stretnutí.
- Kliknite na položku Vytvoriť šablónu a ďalej.
- Vyhľadajte a vyberte skupiny alebo miesta pre túto šablónu.
- Kliknite na tlačidlo Hotovo.
- Ak chcete zmeniť poradie svojej šablóny schôdze, kliknite na položku Hodnotenie na karte Šablóny . Používateľ môže zdediť rôzne šablóny z viacerých skupín. Šablóny môžete zoradiť podľa priority. Šablóny s menším počtom sú hodnotené vyššie a majú vyššiu prioritu.
- Na stránke Hodnotiť šablóny môžete zmeniť poradie dostupných šablón presunutím myšou a kliknutím na tlačidlo Uložiť.
- Ak chcete šablónu odstrániť, kliknite na šablónu a v rozbaľovacej ponuke Akcie vyberte možnosť Odstrániť . Na stránke Odstrániť šablónu začiarknite políčko, ktoré vás informuje, že odstránenie šablóny je trvalé, a potom kliknite na tlačidlo Odstrániť.
- Ak chcete šablónu upraviť, vyberte ju, vykonajte úpravy a kliknite na tlačidlo Uložiť.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hub. |
| 2 |
V časti Služby vyberte položku Správy a potom kliknite na kartu Šablóny . |
| 3 |
Kliknite na položku Vytvoriť šablónu.
|
| 4 |
V sekcii Všeobecné zadajte názov šablóny a popis do príslušných polí. |
| 5 |
V časti Obmedzenia spolupráce začiarknite nastavenia, ktoré chcete zakázať:
|
| 6 |
Kliknite na položku Vytvoriť šablónu a ďalej. |
| 7 |
Vyhľadajte a vyberte skupinu, na ktorú chcete použiť túto šablónu. |
| 8 |
Kliknite na tlačidlo Hotovo. |
| 9 |
Ak chcete zmeniť poradie svojej šablóny správ, kliknite na položku Hodnotenie na karte Šablóny . Používateľ môže zdediť rôzne šablóny z viacerých skupín. Šablóny môžete zoradiť podľa priority. Šablóny s menším počtom sú hodnotené vyššie a majú vyššiu prioritu.
|
| 10 |
Na stránke Šablóny hodnotenia môžete zmeniť poradie dostupných šablón presunutím myšou a kliknutím na tlačidlo Uložiť.
|
| 1 |
Prihláste sa do Control Hub. |
| 2 |
V časti Služby vyberte položku . |
| 3 |
Kliknite na položku Vytvoriť šablónu.
|
| 4 |
V sekcii Všeobecné zadajte názov a popis šablóny. |
| 5 |
V časti Počas hovoru vypnite nastavenia, ktoré chcete zakázať:
Ak je možnosť Zobraziť okno viacerých hovorov vypnutá, podriadené ovládacie prvky sú skryté. |
| 6 |
V aplikácii Webex sa zobrazuje vyhlásenie o vylúčení zodpovednosti za tiesňové volanie , ktoré používateľom radí o dôležitosti presných informácií o polohe pri smerovaní tiesňových volaní a o obmedzeniach poskytovania týchto informácií pre aplikáciu Webex. Ako správca môžete prispôsobiť nastavenia vylúčenia zodpovednosti pre svojich zákazníkov. |
| 7 |
Kliknite na položku Vytvoriť šablónu a ďalej. |
| 8 |
Vo vyhľadávacom poli vyhľadajte a vyberte skupinu alebo umiestnenie tejto šablóny. |
| 9 |
Kliknite na tlačidlo Hotovo. |
| 10 |
Ak chcete zmeniť poradie svojej šablóny na volanie, kliknite na položku Hodnotenie na karte Šablóny . Používateľ môže zdediť rôzne šablóny z viacerých skupín. Šablóny môžete zoradiť podľa priority. Šablóny s menším číslom sú hodnotené vyššie a majú vyššiu prioritu.
|
| 11 |
Na stránke Šablóny hodnotenia môžete zmeniť poradie dostupných šablón presunutím myšou a kliknutím na tlačidlo Uložiť. |
| 12 |
Ak chcete šablónu odstrániť, kliknite na šablónu a v rozbaľovacom zozname Akcie vyberte možnosť Odstrániť . Na stránke Odstrániť šablónu začiarknutím políčka potvrďte, že chápete, že odstránenie šablóny je trvalé, a potom kliknite na tlačidlo Odstrániť. |
| 13 |
Ak chcete upraviť šablónu, kliknite na ňu a upravte prepínače. Kliknite na tlačidlo Uložiť. |
- Prihláste sa do Control Hub.
- V časti Služby vyberte položku Vidcast a potom kliknite na položku Vytvoriť šablónu.
- Ak je vašou podnikateľskou vertikálou vzdelávanie, môžete použiť preddefinované šablóny a povoliť tak vlastné nastavenia pre študentov alebo učiteľov.
- Zadajte názov šablóny (povinné) a popis.
- V sekcii Prístup sú predvolene povolené všetky možnosti. Môžete zakázať nastavenia, ktoré nechcete, aby používatelia mali vo videocaste.
Často kladené otázky: šablóny nastavení a šablóny stretnutí
Aký je rozdiel medzi internými stretnutiami a externými stretnutiami?
- Interné stretnutie: OrgID je rovnaké medzi miestom stretnutia a používateľom, ktorý sa pripája (napríklad používateľ Cisco sa pripája k schôdzi Cisco ORG)
- Externé stretnutie: OrgID sa líši medzi webom stretnutia a používateľom, ktorý sa pripája (napríklad používateľ Apple sa pripája k schôdzi Cisco ORG)
Môžete použiť šablóny nastavení na akúkoľvek skupinu?
V Control Hub existujú rôzne typy skupín a rôzne spôsoby vytvárania skupín. V Active Directory existujú dva rôzne typy skupín:
- Skupiny zabezpečenia—používajú sa na pridelenie povolení zdieľaným zdrojom.
- Distribučné skupiny — používa sa na vytváranie e-mailových distribučných zoznamov.
Môžete tiež vytvoriť skupiny v Control Hub pomocou rozhrania API a použiť šablóny nastavení aj na tieto skupiny.
Ako priradím používateľa do skupiny?
Používateľa môžete priradiť do skupiny jedným z nasledujúcich spôsobov:
Ako vytvorím šablónu s vypnutými skrytými titulkami pre internú lokalitu a potom ju použijem na skupinu?
- Prihláste sa do Control Hub.
- Vytvorte šablónu schôdze výberom položky a v časti Na schôdzi vypnite možnosť Skryté titulky v Interná schôdza .
- Kliknite na položku Vytvoriť šablónu a ďalej.
- Začnite písať názov skupiny, na ktorú chcete použiť šablónu. Zápasy sa zobrazujú v rozbaľovacom zozname. Vyberte požadovanú skupinu.
Šablóna sa automaticky použije na túto skupinu.
- Kliknite na tlačidlo Hotovo.
Aké sú osvedčené postupy, keď začnem priraďovať šablóny nastavení?
- Identifikujte rôzne užívateľské profily vo vašej organizácii a určite, ako chcete, aby boli skupiny štruktúrované. Ak máte používateľov typu všetok prístup a obmedzený prístup, musíte vytvoriť dve skupiny, ktoré budú mať pre každú z nich dve rôzne šablóny.
- Vytvorte šablóny nastavení pre každú službu, pre ktorú chcete mať skupinové riadenie prístupu.
- Použite šablóny nastavení na príslušné skupiny a uistite sa, že majú vhodné hodnotenie.
Pre obmedzenia spolupráce som prijal predchádzajúce skupinové nastavenia. Sú migrované automaticky?
Ak ste už predtým používali skupinové nastavenia na odosielanie správ, tieto sa automaticky neprenesú. Po sprístupnení šablón nastavení je potrebné postupovať podľa týchto krokov:
Vytvorte šablóny správ, ktoré budú odrážať rôzne obmedzenia, ktoré máte vo vašej organizácii.
Použite šablóny na príslušné skupiny. Pozrite si časť Ako použijem šablónu na skupinu? vyššie.
Po použití šablóny nezabudnite kliknúť na položku vrátiť používateľov späť , aby ste sa uistili, že používatelia teraz dodržiavajú povolenia zahrnuté v šablóne.
Aké sú najlepšie postupy na používanie šablón nastavení, keď už máme typy relácií?
Nastavenia stretnutí môžete ovládať pomocou šablón. Ak spravujete lokalitu stretnutia v Control Hub, šablóny vykonávajú rovnakú prácu ako typy relácií v správe lokality.
Môžete zvážiť úplný prechod na model šablóny nastavení namiesto súčasného používania typov relácií a šablón nastavení.
Môžem použiť šablóny nastavení na stránky, ktoré nespravuje Control Hub?
Áno, šablóny môžete použiť na lokality, ktoré nespravuje Control Hub.
Nemôžem synchronizovať skupiny pomocou adresárového konektora. Existujú iné metódy, pomocou ktorých môžem vytvárať skupiny?
Okrem skupín založených na adresárových konektoroch môžete manuálne vytvárať skupiny v Control Hub alebo použiť skupinové API.
Práve som aktualizoval svoju šablónu nastavení; prečo nevidím zmeny pre používateľa?
Vo všeobecnosti môže trvať až 8 hodín, kým sa zmeny vykonané v používateľských nastaveniach na úrovni organizácie pomocou šablón nastavení alebo prepísaním používateľov prejavia na používateľovi.
Ktorú verziu klienta mám použiť na použitie novej šablóny nastavení?
Odporúčame inovovať svojho klienta schôdzí na najnovšiu verziu (WBS 42.7 alebo novšiu) alebo aspoň na najnovšiu verziu uzamknutia (WBS 42.6), aby ste získali čo najlepší používateľský zážitok z funkcií súvisiacich s presadzovaním zásad šablóny nastavení. Ak používate verziu klienta schôdzí staršiu ako WBS 42.3, niektoré funkcie nemusia byť dostupné alebo nemusíte mať najlepšiu používateľskú skúsenosť.
Známe problémy
-
Keď je šablóna už aplikovaná na konkrétnu skupinu, mala by sa zobraziť skupina v rozbaľovacom zozname skupiny ako skupina, ktorá už má šablónu aplikovanú.
-
Stránka Podrobnosti o používateľovi pre rolu správcu lokality má neúčinné používateľské skúsenosti a chybové stavy. Iba úplný správca môže aktualizovať nastavenia použité prostredníctvom šablóny nastavení na úrovni používateľa.
