Podprti so ti pravilniki pred srečanjem:

• Zahtevanje vpisa s preverjeno pristnostjo, ko se pridruževanje srečanju
• Dovolite funkcijo BYOD (Bring your Own Device) v središču Control Hub
  • Če gost uporablja napravo podjetja, v kateri je nameščen ID organizacije, lahko začne srečanje ali se mu pridruži v tej napravi.
• Pravilniki o pridružitvi notranjemu in zunanjemu srečanju za dovoljene e-poštne domene

Omogočanje ali blokiranje funkcij srečanja s predlogami je na voljo samo z naročninami Enterprise za srečanja Webex.

1. Vpišite se v Control Hub.
2. Pojdite na Srečanje in kliknite zavihek Predloge .
3. Kliknite Ustvari predlogo.
   • Če je izobraževanje vaša poslovna panoga, lahko uporabite vnaprej določene predloge z nastavitvami po meri za učence ali učitelje.
4. V razdelku Splošno vnesite ime in opis predloge v navedena polja.
5. V razdelku »Interno« v razdelku »Srečanja« izberite eno od teh nastavitev:
   • Dovoli vsem zunanjim uporabnikom– to možnost izberite, če želite, da se zunanji uporabniki pridružijo srečanjem v vaši organizaciji.
   • Dovoli zunanjim uporabnikom z odobrenimi e-poštnimi domenami– to možnost izberite, če želite, da se zunanji uporabniki pridružijo srečanjem vaše organizacije le prek odobrenih e-poštnih sporočil.
   • Blokiraj zunanje uporabnike z izbranimi e-poštnimi domenami– to možnost izberite, če želite uporabnikom z določenimi e-poštnimi domenami preprečiti pridružitev srečanjem, ki jih gosti vaša organizacija.

     Ta funkcija je na voljo na naši platformi za srečanja Webex Suite.

   • Blokiraj vse zunanje uporabnike– to možnost izberite, če želite zunanjim uporabnikom preprečiti pridružitev srečanjem v organizaciji.
6. V razdelku Zunanji v razdelku Srečanjaizberite eno od teh nastavitev:
   • Dovoli vsa zunanja spletna mesta– uporabniki se lahko pridružijo vsem zunanjim srečanjem.
   • Dovoli odobrena zunanja spletna mesta– uporabniki se lahko pridružijo zunanjim srečanjem samo z odobrenih spletnih mest Webex.
   • Blokiraj izbrana zunanja spletna mesta– uporabnikom je onemogočeno pridružitev zunanjim srečanjem, ki gostujejo na spletnih mestih Webex, ki jih želite blokirati.

     Ta funkcija je na voljo na naši platformi za srečanja Webex Suite.

   • Blokiraj vsa zunanja spletna mesta– uporabniki se ne smejo pridružiti zunanjim srečanjem z nobenega spletnega mesta.
7. V razdelku Razdelitvene seje omogočite ali onemogočite to nastavitev za notranja in zunanja srečanja.
   • Oddajanje sporočil– gostitelju srečanja omogoča, da oddaja pisno sporočilo udeležencem v eni ali vseh razdelitvenih sejah. To je na voljo na platformi za srečanja Webex Suite.
8. V razdelku Orodja za sodelovanje omogočite ali onemogočite te nastavitve za notranja in zunanja srečanja.

   Nastavitev	Opis	Je na voljo na platformi za srečanja Webex Suite?
   Pripomba	Če ste omejen uporabnik in je opomba onemogočena, drugi ne morejo dodati opomb k vaši skupni rabi. Opombe so blokirane za vas. Ko drugi dajejo v skupno rabo, si lahko ogledate, kaj je v skupni rabi, ne morete pa dodati opomb. Če je omejeni uporabnik gostitelj srečanja, nihče v srečanju ne more dodajati opomb.	Da
   Prekinitvene seje	Oddajanje sporočil – uporabniki imajo dostop do oddajnih sporočil.	Da
   Pozivanje	Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more uporabljati funkcije anketiranja.	Ne
   Vprašanja in odgovori	Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more uporabljati funkcije vprašanj in odgovorov.	Ne

9. V razdelku Na sestanku omogočite ali onemogočite te nastavitve za notranja in zunanja srečanja.

   To ni na voljo za brezplačne pakete Webex. Če je omejeni uporabnik gostitelj srečanja, so nekatere funkcije onemogočene za vse uporabnike v srečanju, razen tistih, ki so navedene v spodnji tabeli.

   Nastavitev	Opis	Je na voljo na platformi za srečanja Webex Suite?
   Klepet	Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more pošiljati ali prejemati sporočil v klepetu.	Da
   Podnapisi	Če je ta možnost onemogočena, omejeni uporabnik ne more uporabljati funkcije podnapisov.	Da
   Uveljavljanje navideznega ozadja	Zahteva, da imajo uporabniki virtualno ozadje, da lahko vklopijo videoposnetek.	Da
   Prenos datotek	Če je ta možnost onemogočena, omejeni uporabnik ne more dati datotek v skupno rabo in si ne more ogledati ali prenesti datotek v skupni rabi.	Da
   Seznam udeležencev	Če je onemogočeno, si omejeni uporabnik ne more ogledati seznama udeležencev.	Da
   Vzemite predstavitelja	Če je onemogočeno, uporabniki ne morejo prevzeti vloge predstavitelja.   To velja samo za gostitelja. Ko je omejeni uporabnik udeleženec, je funkcija Prevzem predstavitelja omogočena.	Da
   Opombe	Če je ta možnost onemogočena, omejeni uporabnik ne more uporabljati funkcije Opombe.	Ne
   Webex Assistant	Če je onemogočen, Webex Assistant ni na voljo na srečanju.   To velja samo za gostitelja. Ko je omejeni uporabnik udeleženec, je omogočen pomočnik Webex.	Da

10. V razdelku Snemanje omogočite ali onemogočite te nastavitve za notranja in zunanja srečanja.

    Nastavitev	Opis	Je na voljo na platformi za srečanja Webex Suite?
    Snemanje v oblaku	Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more posneti srečanja v oblaku.	Da
    Lokalno snemanje	Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more posneti srečanja v lokalni računalnik.	Da

11. V razdelku Daljinski nadzor omogočite ali onemogočite te nastavitve za notranja in zunanja srečanja.

    Če je možnost Vklopi daljinski upravljalnik izklopljena, so vse vrste skupne rabe onemogočene. Če je vklopljena možnost Vklopi daljinski upravljalnik , potrdite ali počistite polje ob vsaki vrsti daljinskega upravljalnika.

    Nastavitev	Opis	Je na voljo na platformi za srečanja Webex Suite?
    Daljinski upravljalnik aplikacije	Če ta možnost ni potrjena, omejeni uporabnik ne more daljinsko upravljati aplikacije drugega uporabnika.	Ne
    Namizni daljinski upravljalnik	Če ta možnost ni potrjena, omejeni uporabnik ne more daljinsko upravljati namizja drugega uporabnika.	Da
    Daljinski upravljalnik spletnega brskalnika	Če ta možnost ni potrjena, omejeni uporabnik ne more na daljavo upravljati spletnega brskalnika drugega uporabnika.	Ne

12. V razdelku Skupna raba omogočite ali onemogočite te nastavitve za notranja in zunanja srečanja.

    Če je skupna raba izklopljena, so vse vrste skupne rabe onemogočene. Če je skupna raba vklopljena, potrdite ali počistite polje ob vsaki vrsti skupne rabe.

    Nastavitev	Opis	Je na voljo na platformi za srečanja Webex Suite?
    Skupna raba aplikacij	Če ta možnost ni potrjena, omejeni uporabnik ne more dati programa v skupno rabo.	Da
    Skupna raba namizja	Če možnost ni označena, omejeni uporabnik ne more dati namizja v skupno rabo.	Da
    Skupna raba datotek in tabl	Če ta možnost ni potrjena, omejeni uporabnik ne more dati v skupno rabo datotek ali table.	Da
    Skupna raba spletnega brskalnika	Če niste označeni, omejeni uporabnik ne more deliti svojega spletnega brskalnika, lahko pa si ogleda spletne brskalnike v skupni rabi drugih.	Ne
    Skupna raba kamere	Če ta možnost ni potrjena, omejeni uporabnik ne more deliti videoposnetkov iz svoje kamere.	Da

13. V razdelku Telefonija lahko omogočite ali onemogočite te nastavitve samo za interna srečanja. Z izjemo VoIP te nastavitve ne veljajo za zunanja srečanja.
    • Pokličite

      To velja samo za gostitelja. Če je omejeni uporabnik udeleženec, je funkcija klicanja omogočena.

      • Cestnina– če je ta možnost izbrana, dovoli samo dohodne cestninske klice.
      • Cestnina in brezplačna– če je ta možnost izbrana, dovolite, da so dohodni klici plačljivi ali brezplačni.
      • Globalni klic –če je ta možnost izbrana, omogoča lokalno telefonsko številko za klicanje v srečanja Webex. Lokalne številke, ki so na voljo, so odvisne od konfiguracije vašega spletnega mesta Webex.
      • Identifikacija klicne linije (CLI)– če je ta možnost izbrana, zagotavlja dodatno varnost za srečanja. CLI je oblika ID-ja klicatelja, ki pošlje telefonsko številko klicatelja v sistem, preden se na klic odgovori. Če želite več informacij, glejte Omogočanje preverjanja pristnosti CLI-ja za srečanja, spletne seminarje in usposabljanjeWebex.
        • Potrdite polje Uporabi PIN za preverjanje pristnosti, če želite pri uporabi CLI-ja zahtevati PIN.
    • Pokličite nazaj– če so te možnosti vklopljene, veljajo samo za gostitelja. Če je omejeni uporabnik udeleženec, je funkcija povratnega klica omogočena.

      Če je vklopljen povratni klic, lahko potrdite polje ob možnosti Globalni povratniklic. Če je ta možnost potrjena, bodo vsi udeleženci pozvani, da vnesejo svoje telefonske številke, ko se pridružijo sestanku, Webex pa pokliče nazaj vsakega udeleženca, da ga poveže s sestankom.

    • VoIP– če je izklopljen, je dostop VoIP (računalniški zvok) blokiran.

      Če je gostitelju blokirana uporaba VoIP, to ne bo vplivalo na udeležence. Do funkcij VoIP med sestankom lahko udeleženci prosto dostopajo, če jim je posamezno dovoljeno uporabljati VoIP na podlagi njihovih organizacijskih politik.

    • Druga telekonferenčna storitev (samo gostitelj) – če je izklopljena, gostitelj ne more uporabljati telekonferenčne storitve drugega ponudnika.
14. V razdelku Videoposnetek lahko omogočite ali onemogočite te nastavitve za notranja ali zunanja srečanja. Če je možnost Omogoči videoposnetek vklopljena, lahko potrdite polja poleg vrst videoposnetkov, za katere želite, da so na voljo udeležencem srečanja:
    • Standardna ločljivost– video 360p.
    • Visoka ločljivost– video 720p.
15. Če želite, da imajo vsi udeleženci enake nastavitve kot gostitelj, vklopite Preglasi nastavitve udeležencev med gostovanjem.

    To velja samo za interne sestanke.

16. Kliknite Ustvari predlogo in naprej.
17. Poiščite in izberite skupine ali mesta za to predlogo.
18. Kliknite Dokončano.
19. Če želite spremeniti vrstni red predloge srečanja, kliknite Uvrstitev na zavihku Predloge . Uporabnik lahko podeduje različne predloge iz več skupin. Predloge lahko razvrstite po prednostnem vrstnem redu. Predloge z manjšim številom so uvrščene višje in imajo večjo prioriteto.
20. Na strani Predlog za razvrščanje lahko spremenite vrstni red predlog, ki so na voljo, tako da jih povlečete in spustite ter nato kliknete Shrani.
21. Če želite izbrisati predlogo, kliknite predlogo in v spustnem meniju Dejanja izberite Izbriši . Na strani Izbriši predlogo potrdite polje, ki vas obvešča, da je brisanje predloge trajno, in kliknite Izbriši.
22. Če želite spremeniti predlogo, jo izberite, spremenite in kliknite Shrani.