- Domov
- /
- Članek
Hvala za povratne informacije.
Konfigurirajte predloge nastavitev
V tem članku
Povratne informacije?Skrbniki lahko uporabijo predloge nastavitev za uporabo zbirk nastavitev za skupine uporabnikov, vključno z vsemi uporabniki na določeni lokaciji. Predloga nastavitev je zbirka nastavitev po meri za storitev (sestanek, sporočanje, klicanje ali vidcast) ali lokacijo. Predloge nastavitev pomagajo poenostaviti uvajanje in upravljanje uporabnikov v vaši organizaciji.
Uvod
Predlogo lahko ustvarite tako, da sledite poteku dela Ustvari predlogo (glejte Ustvari splošno predlogo ali Ustvari predlogo za storitev) ali pa lahko kopirate obstoječo predlogo in jo uredite. Nepotrebne predloge lahko izbrišete tudi tako, da izberete predlogo, nato pa izberete možnost Izbriši v spustnem meniju Dejanja .
Vrste predlog nastavitev
Predloge nastavitev so naslednje vrste:
- Splošna predloga, ki uporablja nastavitve, ki se uporabljajo v vseh storitvah, kot sta pošiljanje sporočil in sestanki.
- Sporočanje
- Sestanek
- Klicanje
- Vidcast
Dodelite predlogo za nastavitve skupinam ali lokacijam
Predlogo nastavitev je mogoče dodeliti več skupinam ali lokacijam. Ko je predloga nastavitev dodeljena skupinam ali lokacijam, vsi uporabniki vsake skupine ali lokacije podedujejo vrednost, ki je določena v predlogi nastavitev (razen če ne pride do preglasitve uporabnika, kot je opisano v razdelku »Preglasitev uporabnika« ). Skupina ali lokacija ima lahko samo eno predlogo za nastavitve katere koli vrste. Za več informacij glejte Uporabi predlogo nastavitev za skupino uporabnikov ali lokacijo.
Preglasitev uporabnika
Na nivoju uporabnika lahko preglasite določene nastavitve. Ta določena nastavitev upošteva vrednost nastavitve na nivoju uporabnika, preostale nastavitve v tej storitvi pa še naprej sledijo predlogi. Če skrbnik na primer omogoči klepet iz sestanka na ravni uporabnika, medtem ko klepet iz sestanka izpolnjuje vrednost na ravni uporabnika, preostale nastavitve v predlogi sestanka še naprej izpolnjujejo vrednosti, ki so podedovane iz predloge nastavitev sestanka skupine.
Na splošno je naslednja hierarhija okoli dodelitev nastavitev:
Nastavitev organizacije < Nastavitev na ravni skupine prek predlog < Preglasitve uporabnikov
Reševanje sporov
Uporabnika lahko dodate v več skupin. Ko uporabnika dodate v dve ali več skupin z dodeljenimi predlogami, Control Hub uporabi razvrstitev predlog, da ugotovi, katere vrednosti nastavitev predloge so uporabljene za uporabnika. Predloge z manjšim številom so razvrščene višje in imajo višjo prioriteto. Na primer, uvrstitev 1 je višja od uvrstitve 2 in tako naprej. Običajno postavite najbolj restriktivno predlogo na višjo uvrstitev, da se uporabi v primeru konflikta.
Predloge lahko razvrstite samo, ko jih imate 50 ali manj.
Uporabite predlogo nastavitev za skupino uporabnikov ali lokacijo
Tukaj je nekaj ključnih atributov vedenja osebnih nastavitev, ko uporabite predlogo nastavitev za skupino ali lokacijo:
- Predloga nastavitev velja za uporabnike na podlagi naslednje hierarhije:
Nastavitev organizacije < nastavitev skupine prek predloge nastavitev in < preglasitev uporabnika.
- Če uporabnik pripada dvema skupinama, uporabnik prejme predlogo, ki ima višjo uvrstitev. Rangiranje predlog je ovrednoteno za vsako vrsto predloge nastavitev: sestanki, sporočanje in klicanje. Za več informacij o razvrščanju si oglejte temo predloge funkcije.
Predloge lahko razvrstite samo, ko jih imate 50 ali manj.
- Uporabnika ali delovni prostor je mogoče dodeliti samo eni lokaciji.
- Če je uporabnik odstranjen iz skupine, uporabnik izgubi predlogo z nastavitvami skupine, iz katere je bil odstranjen. Če so bili dodani v skupino, pridobijo predlogo od nove skupine, v katero so bili dodani.
- Na splošno lahko za vse spremembe nastavitev uporabnika na nivoju organizacije z uporabo predlog nastavitev ali preglasitev uporabnika traja do 8 ur, preden se za uporabnika uporabijo.
Glejte Ustvari splošno predlogo ali Ustvari predlogo za storitev za navodila, kako uporabiti novo predlogo v skupini ali na lokaciji. Izberete lahko tudi obstoječo predlogo in jo uporabite za skupino ali lokacijo, kot sledi:
- Vpišite se v Control Hub.
- V razdelku Upravljanje izberite nastavitve organizacije.
- Kliknite zavihek Predloge .
- Izberite predlogo in nato v spustnem meniju Dejanja izberite Uporabi predlogo .
Za vsako predlogo so na voljo naslednje nastavitve.
- Vpišite se v Control Hub
- V razdelku Upravljanje izberite nastavitve organizacije.
- Kliknite zavihek Predloge .
- Kliknite Ustvari predlogo, če pa urejate obstoječo predlogo, jo izberite na seznamu.
Če je izobraževanje vertikalo vašega podjetja, lahko ustvarite vnaprej določeno predlogo.
- Vklopi ali izklopi nastavitve:
- Sporočanje – funkcije sporočanja, ustvarjene z umetno inteligenco, prek Cisco AI Assistant.
- Sestanki – funkcije sestankov, ustvarjene z umetno inteligenco, prek UI pomočnika Cisco.
- Povzetki na sestanku in funkcija Vprašaj me kar koli
Vklopite podnapise na sestanku , da ustvarite povzetke sestanka.
- Povzetki in prepisi po sestanku
- Povzetki na sestanku in funkcija Vprašaj me kar koli
- Povzetki, ustvarjeni z umetno inteligenco, za posnetke – Vklopite posnetke, ustvarjene z umetno inteligenco , če želite poleg posnetkov sestankov ustvariti povzetke z umetno inteligenco.
- Osebni vpogledi – Uporabniki lahko izvedo več o svojih navadah sodelovanja in določijo cilje, ki jim pomagajo ustvariti močnejše povezave, kar najbolj izkoristiti svoj čas in ustvariti bolj vključujoče delovno okolje. Za več informacij glejte | osebne vpoglede v aplikacijo Webex.
- Navidezno ozadje– Lahko vsilite navidezna ozadja za notranje in zunanje sestanke.
- Digitalna tabla– Vklopite možnost Dovoli table , da omogočite table za uporabnike v aplikaciji Webex.
- Izberite možnost Prikaži »Table« v stranski vrstici aplikacije Webex , če želite prikazati zavihek Table v aplikaciji Webex.
- Odkrivanje naprav Webex– Naprave Webex oddajajo ultrazvočne signale, ki jih lahko aplikacija Webex sliši prek mikrofona naprave. Pri poslušanju ultrazvoka se lahko naprave povežejo samodejno ali ročno. Cisco ne hrani zvočnih podatkov iz ultrazvočnega iskanja. Za več informacij glejte Upravljanje odkrivanja naprav Webex v bližini.
- Kliknite Ustvari predlogo in naprej.
- Predlogo dodelite skupinam ali lokacijam tako, da vnesete ime skupine ali lokacije, na katero želite uporabiti predlogo. Tekme so prikazane v spustnem seznamu. Izberite skupino ali lokacijo, ki jo želite. Predloga je samodejno uporabljena za to skupino ali lokacijo.
- Kliknite Končano.
To predlogo lahko kadar koli spremenite tako, da jo izberete na seznamu predlog.
Predlogo lahko tudi uporabite za skupine ali lokacije, podvojite predlogo ali jo izbrišete tako, da izberete spustni meni Dejanja .
Predloge nastavitev sestanka lahko uporabite za dodelitev nastavitev sestanka skupini uporabnikov, vključno z uporabniki na določeni lokaciji. Predloge nastavitev so v uporabi podobne vrsti seje in so prihodnja alternativa vrstam sej. Predloge sestankov so hitra in enostavna alternativa uporabi vrst sej ali datotek CSV za množično upravljanje uporabnikov.
Če uporabite predlogo sestanka v skupini, vsak uporabnik v skupini podeduje vrednosti predloge.
Predloge nastavitev sestankov imajo poleg običajnega vedenja predloge nastavitev naslednje posebne lastnosti:
- Predloge sestankov veljajo za uporabnike mest, ki jih upravlja Control Hub, in mest, ki jih upravlja skrbnik mesta. Predloge nastavitev zahtevajo, da so uporabniški računi povezani z zvezdiščem Control Hub in identiteto Webex.
- Nastavitve, ki so del predloge nastavitev, veljajo za vsa spletna mesta v organizaciji.
- Vrednosti predloge nastavitev veljajo tako za gostitelja sestanka kot za udeležence.
- Predloge nastavitev lahko uporabite za uporabo nastavitev za notranje ali zunanje sestanke. Zunanji sestanki gostujejo na spletnih mestih zunaj vaše organizacije.
Nastavitev Preglasitev nastavitev udeležencev pri gostovanju v predlogah sestankov velja samo za interne sestanke.
Sledi hierarhija za obdelavo nastavitev sestankov:
Predloga sestanka, ki temelji na skupini < Preglasitev uporabnika ali omejitve spletnega mesta
Omejitve vrste mesta in seje so še vedno izpolnjene, čeprav je za skupino uporabljena predloga nastavitev. Če ima spletno mesto določeno funkcijo nastavljeno na FALSE, uporabniki ne morejo uporabljati te funkcije, tudi če so imeli predlogo za nastavitve s funkcijo nastavljeno na TRUE.
-
Uporabnik je na primer del skupine A z omogočenim klepetom na sestanku . Če je uporabnik na spletnih mestih A in B in ima spletno mesto A klepet iz sestanka OMOGOČEN , medtem ko ima spletno mesto B klepet iz sestanka ONEMOGOČEN, ko uporabnik gosti sestanek na spletnem mestu A, bo imel uporabnik možnost klepeta. Ko uporabnik gosti sestanek na mestu B, uporabnik ne bo imel možnosti klepeta.
Če uporabite vrsto seje, bodo nastavitve, ki so skupne med predlogo nastavitev in vrsto seje, upoštevale prej opisano hierarhijo. Prednost imajo najbolj omejevalne možnosti. Vendar pa vrsta seje določa vrednost za nastavitve, ki obstajajo samo v vrsti seje. Podobno vsaka nastavitev, ki obstaja samo v predlogi nastavitev, pridobi svojo vrednost iz predloge nastavitev (z morebitnimi preglasitvami na nivoju uporabnika, če je uporabljeno).
Naslednja je hierarhija aplikacij nastavitev, vključno z omejitvami vrst sej, da se olajša selitev strank iz vrst sej:
-
Predloga sestanka na osnovi skupine < Preglasitev uporabnika ali omejitve spletnega mesta ali omejitve vrste seje
Omejitev spletnega mesta, omejitve vrste seje in preglasitev uporabnikov so na enaki ravni in uporabljeno je najbolj restriktivno pravilo. Če je katera od omejitev napačna, se odjemalcu ne more pridružiti sestanku.
Pravilnik in omejitve za notranje sestanke
Pravilnik o notranjih sestankih skrbniku omogoča, da se odloči, ali lahko uporabniki v njegovi organizaciji uporabljajo zunanje uporabnike, ki se udeležujejo sestankov, ki se izvajajo na njihovem spletnem mestu. Skrbnik se lahko odloči, ali so zunanji sestanki popolnoma blokirani ali pa so odprti za uporabnike v določenih zunanjih domenah. Poleg tega se nastavitve sestankov, opisane v naslednjih razdelkih, uporabljajo, ko uporabniki gostitelja organizacije ali se udeležujejo sestankov na svojih notranjih mestih.
Politika eksternih sestankov
Omejitve sodelovanja ali pravilniki eksternih sestankov vam omogočajo, da se odločite, ali se lahko uporabniki v vaši organizaciji udeležujejo sestankov na mestih zunaj njihove organizacije. Poleg tega lahko določite tudi, katere funkcije lahko uporabniki uporabljajo z zunanjimi nastavitvami, navedenimi v predlogi. Če želite izvedeti več, glejte Omejitve sodelovanja za Webex Meetings v zvezdišču Control Hub.
Ustvari predlogo sestanka
Podprti so naslednji pravilniki pred sestankom:
- Zahtevaj vpis s preverjeno pristnostjo, če se pridružite sestanku
- Dovolite uporabo lastne naprave (BYOD) v zvezdišču Control Hub
- Če gost uporablja napravo podjetja, na kateri je nameščen ID organizacije, lahko začne sestanek ali se mu pridruži iz te naprave.
- Pravilnika za pridružitev notranjih in zunanjih sestankov za dovoljene e-poštne domene
Omogočanje ali blokiranje funkcij na sestanku s predlogami je na voljo samo z naročninami podjetja za Webex Meetings.
- Vpišite se v Control Hub.
- Pojdite v Sestanek in kliknite zavihek Predloge .
- Kliknite Ustvari predlogo.
- Če je izobraževanje vertikalo vašega podjetja, lahko za študente ali učitelje uporabite vnaprej določene predloge z nastavitvami po meri.
- V razdelku Splošno v navedena polja vnesite ime predloge in opis.
- V notranjem razdelku Sestanki izberite eno od naslednjih nastavitev:
- Dovoli vse zunanje uporabnike– Izberite to možnost, če želite, da se vaši zunanji uporabniki pridružijo sestankom v vaši organizaciji.
- Dovoli zunanje uporabnike z odobrenimi e-poštnimi domenami– Izberite to možnost, če želite, da se vaši zunanji uporabniki pridružijo sestankom vaše organizacije samo prek odobrenih e-poštnih sporočil.
- Blokirajte zunanje uporabnike z izbranimi e-poštnimi domenami– Izberite to možnost, da uporabnikom z določenimi e-poštnimi domenami preprečite, da bi se pridružili sestankom, ki jih gosti vaša organizacija.
Ta funkcija je na voljo na naši platformi za sestanke Webex Suite.
- Blokiraj vse zunanje uporabnike– Izberite to možnost, če želite blokirati zunanje uporabnike, da bi se pridružili sestankom v vaši organizaciji.
- V razdelku Zunanje možnosti Sestanki izberite eno od naslednjih nastavitev:
- Dovoli vsa zunanja spletna mesta– Uporabniki se lahko pridružijo vsem zunanjim sestankom.
- Dovoli odobrena zunanja spletna mesta – Uporabniki se lahko pridružijo samo zunanjim sestankom z odobrenih mest Webex.
- Blokiraj izbrana zunanja spletna mesta– Uporabnikom se ne morejo pridružiti zunanjim sestankom, ki gostujejo na spletnih mestih Webex, ki jih želite blokirati.
Ta funkcija je na voljo na naši platformi za sestanke Webex Suite.
- Blokirajte vsa zunanja spletna mesta– Uporabniki se ne smejo pridružiti zunanjim sestankom z katerega koli spletnega mesta Webex.
- V razdelku Seje podskupin omogočite ali onemogočite to nastavitev za notranje in zunanje sestanke.
- Oddajanje sporočil– Omogoči gostitelju sestanka, da predvaja pisno sporočilo udeležencem v eni ali vseh sejah podskupine. Na voljo je na platformi za sestanke Webex Suite.
- V razdelku Orodja za sodelovanje omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za notranje in zunanje sestanke.
Nastavitev Opis Na voljo na platformi za sestanke Webex Suite? Pripis Če ste omejen uporabnik in je pripis onemogočen, drugi ne morejo pripisati vaše skupne rabe. Pripis je blokiran za vas. Ko drugi v skupni rabi, si lahko ogledate, kaj je v skupni rabi, ne morete pa dodajati pripisov. Če je omejen uporabnik gostitelj sestanka, ne more nihče na sestanku dodajati pripisa.
Da Seje podskupin Sporočila za oddajanje – Uporabniki imajo dostop do sporočil za oddajanje. Da Pozivanje Če je ta možnost onemogočena, omejeni uporabnik ne more uporabljati funkcije pozivanja.
Ne
Vprašanja in odgovori Če je ta možnost onemogočena, omejeni uporabnik ne more uporabljati funkcije vprašanj in odgovorov.
Ne - V razdelku Na sestanku omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za notranje in zunanje sestanke.
- To ni na voljo za naročnine Webex Free.
- Če je omejen uporabnik gostitelj sestanka, so nekatere funkcije onemogočene za vse uporabnike na sestanku, razen kot je navedeno v naslednji tabeli.
Nastavitev Opis Na voljo na platformi za sestanke Webex Suite? Klepet Če je možnost onemogočena, omejeni uporabnik ne more pošiljati ali prejemati sporočil klepeta. Da Samodejni podnapisi Če je ta možnost onemogočena, omejeni uporabnik ne more uporabljati funkcije samodejnega podnaslavljanja v realnem času. Da Ročno podnaslavljanje Če je ta možnost onemogočena, omejeni uporabnik ne more uporabljati funkcije ročnega podnaslavljanja CART. Da Vsili navidezno ozadje Zahteva, da imajo uporabniki navidezno ozadje za vklop videa. Da Prenos datotek Če je možnost onemogočena, omejeni uporabnik ne more dati datotek v skupno rabo in si ne more ogledati datotek v skupni rabi ali jih prenesti. Da Seznam udeležencev Če je možnost onemogočena, omejeni uporabnik ne more videti seznama udeležencev. Da Vzemi predstavitelja Če je možnost onemogočena, uporabniki ne morejo prevzeti vloge predstavitelja. To velja samo za gostitelja. Ko je omejen uporabnik udeleženec, je funkcija Vzemi predstavitelja omogočena.
Da Opombe Če je ta možnost onemogočena, omejeni uporabnik ne more uporabljati funkcije Opombe. Ne Webex Assistant Če je onemogočen, Webex Assistant ni na voljo na sestanku. To velja samo za gostitelja. Ko je omejen uporabnik udeleženec, je Webex Assistant omogočen.
Da - V razdelku Snemanje omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za notranje in zunanje sestanke.
Nastavitev Opis Na voljo na platformi za sestanke Webex Suite?
Snemanje v oblaku Če je možnost onemogočena, omejeni uporabnik ne more posneti sestanka v oblak. Da Lokalno snemanje Če je možnost onemogočena, omejeni uporabnik ne more posneti sestanka v svoj lokalni računalnik.
Da - V razdelku Daljinsko upravljanje omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za notranje in zunanje sestanke.
Če je možnost Vklopi daljinsko upravljanje izklopljena, so vse vrste skupne rabe onemogočene. Če je možnost Vklopi daljinsko upravljanje vklopljena, označite ali počistite potrditveno polje poleg vsake vrste daljinskega upravljanja.
Nastavitev Opis Na voljo na platformi za sestanke Webex Suite? Daljinsko upravljanje aplikacije Če ta možnost ni označena, omejeni uporabnik ne more na daljavo upravljati aplikacije drugega uporabnika. Ne Daljinsko upravljanje namizja Če možnost ni označena, omejeni uporabnik ne more na daljavo upravljati namizja drugega uporabnika. Da Daljinsko upravljanje spletnega brskalnika Če ta možnost ni označena, omejeni uporabnik ne more na daljavo upravljati spletnega brskalnika drugega uporabnika. Ne - V razdelku Skupna raba omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za notranje in zunanje sestanke.
Če je možnost Skupna raba izklopljena, so vse vrste skupne rabe onemogočene. Če je možnost Skupna raba vklopljena, označite ali počistite potrditveno polje poleg vsake vrste skupne rabe.
Nastavitev Opis Na voljo na platformi za sestanke Webex Suite? Skupna raba aplikacije Če ta možnost ni označena, omejeni uporabnik ne more dati aplikacije v skupno rabo. Da Skupna raba namizja Če ta možnost ni označena, omejeni uporabnik ne more dati svojega namizja v skupno rabo. Da Skupna raba datoteke Če ta možnost ni označena, omejeni uporabnik ne more dati datotek v skupno rabo. Za organizacije, ki še niso na platformi za sestanke Webex Suite, bo omogočanje skupne rabe datotek ali skupne rabe table uporabnikom zagotovilo dostop do obeh funkcij.
Da Skupna raba spletnega brskalnika Če ta možnost ni označena, omejeni uporabnik ne more dati svojega spletnega brskalnika v skupno rabo, lahko pa si ogleda spletne brskalnike drugih v skupni rabi. Ne Skupna raba table Če ta možnost ni označena, omejeni uporabnik ne more dati table v skupno rabo. Če je označena ta možnost, lahko uporabnik da tablo v skupno rabo, lahko pa tudi vklopite možnost Prikaži obstoječe table , da uporabnikom omogočite skupno rabo obstoječih tabel na sestankih. Če ta nastavitev ni odkljukana, uporabniki ne morejo videti obstoječih tabel, prav tako pa lahko zaženejo novo tablo in jo dajo v skupno rabo na sestanku.
Za organizacije, ki še niso na platformi za sestanke Webex Suite, bo omogočanje skupne rabe datotek ali skupne rabe table uporabnikom zagotovilo dostop do obeh funkcij.
Da Skupna raba kamere Če ta možnost ni označena, omejeni uporabnik ne more dati videa iz svoje kamere v skupno rabo. Da - V razdelku Telefonija lahko omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve samo za interne sestanke. Razen VoIP te nastavitve ne veljajo za zunanje sestanke.
- Klic v sestanek
To velja samo za gostitelja. Ko je omejen uporabnik udeleženec, je funkcija klica v sestanek omogočena.
- Plačljivo– Če je izbrana možnost, dovoli samo dohodne plačljive klice.
- Plačljivo in brezplačno– Če je izbrana možnost, dovolite, da so dohodni klici plačljivi ali brezplačni.
- Globalni klic v sestanek– Če je izbrana možnost, omogoči lokalni telefonski številki, da pokliče v sestanke Webex. Lokalne številke, ki so na voljo, so odvisne od konfiguracije vašega spletnega mesta Webex.
- Identifikacija klicne linije (CLI)– če je izbrana, zagotavlja dodatno varnost za vaše sestanke. CLI je oblika ID klicatelja, ki pošlje telefonsko številko klicatelja v sistem, preden je klic sprejet. Za več informacij glejte Omogoči preverjanje pristnosti CLI za Webex Meetings, Webinars in Training.
- Preverite možnost Uporabi PIN za preverjanje pristnosti , če želite med uporabo CLI zahtevati PIN.
- Povratni klic– Če so vklopljene, veljajo te možnosti samo za gostitelja. Če je omejen uporabnik udeleženec, je funkcija povratnega klica omogočena.
Če je možnost Povratni klic vklopljena, lahko označite polje poleg možnosti Globalni povratni klic. Če je ta možnost označena, bodo vsi udeleženci pozvani, naj vnesejo svoje telefonske številke, ko se pridružijo sestanku, in Webex pokliče nazaj vsakega udeleženca, da se poveže s sestankom.
- VoIP– Če je izklopljena, je dostop do VoIP (zvoka računalnika) blokiran.
Če je gostitelj blokiran uporabo VoIP, to ne bo vplivalo na udeležence. Funkcije VoIP med sestankom lahko prosto dostopajo udeleženci, če jim je posamezno dovoljeno uporabljati VoIP na podlagi svojih organizacijskih pravilnikov.
- Druga telekonferenčna storitev (samo gostitelj) – Če je izklopljena, gostitelj ne more uporabljati telekonferenčnih storitev drugih ponudnikov.
- Klic v sestanek
- V razdelku Video lahko omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za notranje ali zunanje sestanke. Če je vklopljena možnost Omogoči video , lahko označite polja poleg vrst videa, ki jih želite omogočiti udeležencem sestanka:
- Standardna ločljivost– video 360 p.
- Visoka ločljivost– video v ločljivosti 720p.
- V razdelku Snemanje prenosov lahko uporabnikom omogočite ali onemogočite prenos posnetkov. Vklopite možnost Prepreči prenos posnetkov , da prepreči uporabnikom prenos posnetkov. To je privzeta nastavitev.
Gostitelji lahko preglasijo to privzeto nastavitev in po potrebi omogočijo prenos posnetkov.
Ta funkcija velja samo za posnetke MP4.
- V razdelku Povezave do snemanja lahko omogočite ali onemogočite javno skupno rabo povezav do snemanja. Preklopi možnost Vklopi javno povezavo za snemanje , da povezave do posnetkov delite s komer koli. Če je možnost izklopljena, so povezave za snemanje zasebne. To pomeni, da si lahko posnetke ogledajo samo osebe v vaši organizaciji. To je privzeta nastavitev.
Gostitelji lahko preglasijo to privzeto nastavitev in po potrebi dovolijo javno skupno rabo povezav za snemanje.
Ta funkcija velja samo za posnetke MP4.
- V razdelku Potek veljavnosti povezave za snemanje lahko nastavite in prilagodite čas poteka za javne povezave za snemanje. Preklopite Čas poteka veljavnosti povezave za snemanje po meri , da omogočite nastavitev in prilagoditev časa poteka za povezave za snemanje.
Vaš pravilnik o hrambi določa privzeto obdobje poteka za povezave posnetkov. Vendar se čas poteka po meri ne ujema s trajanjem, določenim v pravilniku o hrambi. To pomeni, da lahko prilagodite privzeto nastavitev in prilagodite čas poteka povezav za snemanje, ki ustreza določenim potrebam.
Nadzorniki za skladnost in skrbniki imajo dostop do posnetkov, tudi če bodo povezave potekle po določenem obdobju.
Ta funkcija ne velja za posnetke, ki so v skupni rabi z uporabniki z istega spletnega mesta, naložene posnetke, posnetke v aplikaciji Webex, Webex Events, Webex Training, Webex Support, stare posnetke v Webex Meetings za mobilne platforme in stare oblike zapisa posnetkov (na primer ARF).Obrnite se na podporo podjetja Cisco za pomoč, če želite uporabiti to funkcijo.
- Če želite, da imajo vsi udeleženci enake nastavitve kot gostitelj, vklopite možnost Preglasi nastavitve udeležencev pri gostovanju.
To velja samo za notranje sestanke.
- Kliknite Ustvari predlogo in naprej.
- Poiščite in izberite skupine ali lokacije za to predlogo.
- Kliknite Končano.
- Če želite spremeniti vrstni red razvrstitve svoje predloge sestanka, kliknite Uvrstitev v zavihku Predloge . Uporabnik lahko podeduje različne predloge iz več skupin. Predloge lahko razvrstite po prednosti. Predloge z manjšim številom so razvrščene višje in imajo višjo prioriteto.
- Na strani Rangiranje predlog lahko preuredite razpoložljive predloge tako, da jih povlečete in spustite in nato kliknete Shrani.
- Če želite izbrisati predlogo, kliknite predlogo in v spustnem meniju Dejanja izberite Izbriši . Na strani Izbriši predlogo potrdite polje, ki vas obvešča, da je izbris predloge trajen, nato kliknite Izbriši.
- Če želite spremeniti predlogo, jo izberite, opravite spremembe in nato kliknite Shrani.
| 1 |
Vpišite se v Control Hub. |
| 2 |
V Storitve izberite Sporočanje, nato kliknite zavihek Predloge . |
| 3 |
Kliknite Ustvari predlogo.
|
| 4 |
V razdelku Splošno v navedena polja vnesite ime predloge in opis. |
| 5 |
V razdelku Omejitve sodelovanja preverite nastavitve, ki jih želite onemogočiti:
|
| 6 |
Kliknite Ustvari predlogo in naprej. |
| 7 |
Poiščite in izberite skupino, za katero želite uporabiti to predlogo. |
| 8 |
Kliknite Končano. |
| 9 |
Če želite spremeniti vrstni red razvrstitve svoje predloge za sporočanje, kliknite Uvrstitev v zavihku Predloge . Uporabnik lahko podeduje različne predloge iz več skupin. Predloge lahko razvrstite po prednosti. Predloge z manjšim številom so razvrščene višje in imajo višjo prioriteto.
|
| 10 |
Na strani Rangiranje predlog lahko preuredite razpoložljive predloge tako, da povlečete in spustite in nato kliknete Shrani.
|
| 1 |
Vpišite se v Control Hub. |
| 2 |
V Storitve izberite Klicanje > Nastavitve odjemalca > Predloge. |
| 3 |
Kliknite Ustvari predlogo.
|
| 4 |
V razdelku Splošno vnesite ime in opis predloge. |
| 5 |
V razdelku Izkušnja med klici izklopite nastavitve, ki jih želite onemogočiti:
Podkrmilniki so skriti, če je Prikaz okna za več klicev izklopljen. |
| 6 |
An zavrnitev odgovornosti za klic v sili je prikazan v aplikaciji Webex, ki uporabnikom svetuje, kako pomembni so točni podatki o lokaciji pri usmerjanju klicev v sili in kakšne omejitve ima aplikacija Webex pri zagotavljanju teh podatkov. Kot skrbnik lahko prilagodite nastavitve zavrnitve odgovornosti za svoje stranke. |
| 7 |
Kliknite Ustvari predlogo in naprej. |
| 8 |
Poiščite in izberite skupino ali lokacijo za to predlogo v iskalnem polju. |
| 9 |
Kliknite Končano. |
| 10 |
Če želite spremeniti vrstni red razvrstitve svoje predloge klicanja, kliknite Uvrstitev v zavihku Predloge . Uporabnik lahko podeduje različne predloge iz več skupin. Predloge lahko razvrstite po prednosti. Predloge z manjšim številom so razvrščene višje in imajo višjo prioriteto.
|
| 11 |
Na strani Rangiranje predlog lahko preuredite razpoložljive predloge tako, da povlečete in spustite in nato kliknete Shrani. |
| 12 |
Če želite izbrisati predlogo, kliknite predlogo in izberite Izbriši s spustnega seznama Dejanja . Na strani Izbriši predlogo potrdite polje, da potrdite, da razumete, da je izbris predloge trajen, nato pa kliknite Izbriši. |
| 13 |
Če želite spremeniti predlogo, jo kliknite in spremenite preklope funkcij. Kliknite Shrani. |
- Vpišite se v Control Hub.
- V Storitve izberite Vidcast, nato kliknite Ustvari predlogo.
- Če je izobraževanje vertikalo vašega podjetja, lahko uporabite vnaprej določene predloge , da omogočite nastavitve po meri za študente ali učitelje.
- Svoji predlogi dodajte ime (zahtevano) in opis.
- V razdelku Dostop so privzeto omogočene vse možnosti. Lahko onemogočite nastavitve, za katere ne želite, da imajo uporabniki v vidcastu.
Pogosto zastavljena vprašanja: predloge nastavitev in predloge sestankov
Kakšna je razlika med internimi sestanki in zunanjimi sestanki?
- Notranji sestanek: ID organizacije je enak med spletnim mestom za sestanke in uporabnikom, ki se pridružuje (na primer uporabnik družbe Cisco se pridruži sestanku Cisco ORG)
- Zunanji sestanek: ID organizacije se razlikuje med spletnim mestom za sestanke in uporabnikom, ki se pridružuje (na primer uporabnik Apple se pridruži sestanku Cisco ORG)
Ali lahko uporabite predloge nastavitev v kateri koli skupini?
V zvezdišču Control Hub so različne vrste skupin in različni načini ustvarjanja skupin. V imeniku Active Directory obstajata dve različni vrsti skupin:
- Varnostne skupine – uporabljajo se za dodeljevanje dovoljenj v skupni rabi.
- Skupine distribucije – uporabljajo se za ustvarjanje seznamov distribucije e-pošte.
Skupine lahko ustvarite tudi v zvezdišču Control Hub z API in uporabite predloge nastavitev tudi za te skupine.
Kako dodelim uporabnika skupini?
Uporabnika lahko dodelite skupini na enega od naslednjih načinov:
Kako ustvariti predlogo z izklopljenimi podnapisi za notranje mesto in jo nato uporabiti za skupino?
- Vpišite se v Control Hub.
- Ustvarite predlogo sestanka tako, da izberete Sestanki > Ustvari predlogo in v razdelku Na sestanku izklopite podnapise v stolpcu Notranji sestanek .
- Kliknite Ustvari predlogo in naprej.
- Začnite tipkati ime skupine, za katero želite uporabiti predlogo. Tekme so prikazane v spustnem seznamu. Izberite skupino, ki jo želite.
Predloga je samodejno uporabljena v tej skupini.
- Kliknite Končano.
Katere so najboljše prakse, ko začnem dodeljevati predloge nastavitev?
- Opredelite različne uporabniške profile v svoji organizaciji in določite, kako želite strukturirati skupine. Če imate uporabnike vseh vrst dostopa in omejenega dostopa, morate ustvariti dve skupini, ki imata za vsako po dve različni predlogi.
- Ustvarite predloge nastavitev za vsako storitev, v kateri želite imeti nadzor dostopa na osnovi skupine.
- Uporabite predloge nastavitev za ustrezne skupine in zagotovite, da imajo ustrezne razvrstitve.
Za omejitve sodelovanja sem sprejel prejšnje nastavitve, ki temeljijo na skupini. Ali so ti samodejno preseljeni?
Če ste predhodno uporabili nastavitve na osnovi skupine za pošiljanje sporočil, te ne bodo samodejno preseljene. Tukaj so koraki, ki jih morate upoštevati, ko bodo predloge nastavitev na voljo:
Ustvarite predloge za sporočila, ki odražajo različne omejitve, ki jih imate v svoji organizaciji.
Uporabite predloge v ustreznih skupinah. Glejte Kako uporabim predlogo v skupini? zgoraj.
Ko uporabite predlogo, ne pozabite klikniti Povrni uporabnike , da zagotovite, da uporabniki zdaj upoštevajo dovoljenja, ki so vključena v predlogo.
Katere so najboljše prakse za uporabo predlog nastavitev, ko že imamo vrste sej?
Nastavitve sestankov lahko upravljate z uporabo predlog. Če upravljate svoje mesto za sestanke v zvezdišču Control Hub, predloge opravljajo enako delo kot vrste sej v upravljanju mesta.
Premislite lahko o popolnem prehodu na model predloge nastavitev, namesto da bi hkrati uporabljali vrste sej in predloge nastavitev.
Ali lahko uporabim predloge nastavitev za spletna mesta, ki jih ne upravlja Control Hub?
Da, predloge lahko uporabite za spletna mesta, ki jih ne upravlja Control Hub.
Skupin s priključkom imenika ne morem sinhronizirati. Ali obstajajo še druge metode, s katerimi lahko ustvarjam skupine?
Poleg skupin na osnovi priključka imenika lahko ročno ustvarite skupine v zvezdišču Control Hub ali uporabite API skupine.
Pravkar sem posodobil predlogo nastavitev. Zakaj ne morem videti sprememb za uporabnika?
Na splošno lahko spremembe nastavitev uporabnikov na nivoju organizacije z uporabo predlog nastavitev ali uporabo razveljavitev uporabnikov za uporabnika trajajo do 8 ur.
Katero različico odjemalca naj uporabim za uporabo nove predloge nastavitev?
Priporočamo vam, da odjemalca Meetings nadgradite na najnovejšo različico (WBS 42.7 ali novejšo) ali vsaj na najnovejšo različico zapore (WBS 42.6), da dobite najboljšo uporabniško izkušnjo s funkcijami, povezanimi z izvrševanjem pravilnika predloge nastavitev. Če uporabljate različico odjemalca Meetings, ki je starejša od WBS 42.3, nekatere funkcije morda ne bodo na voljo ali pa nimate najboljše uporabniške izkušnje.
Znane težave
-
Ko je predloga že uporabljena v določeni skupini, mora biti skupina na spustnem seznamu skupine prikazana kot tista, ki že uporablja predlogo.
-
Stran s podrobnostmi o uporabniku za vlogo skrbnika mesta ima neučinkovite uporabniške izkušnje in stanja napak. Samo glavni skrbnik lahko posodobi nastavitve, ki so uporabljene prek predloge nastavitev na ravni uporabnika.
