Podprti so naslednji pravilniki pred sestankom:

• Zahtevaj overjeno prijavo pri pridružitvi sestanku
• Dovolite možnost »Prinesi svojo napravo« (BYOD) v Control Hubu
  • Če gost uporablja napravo podjetja, na kateri je nameščen njegov ID organizacije, lahko začne sestanek ali se mu pridruži iz te naprave.
• Pravilniki za pridružitev notranjim in zunanjim srečanjem za dovoljene e-poštne domene

1. Prijavite se v Control Hub.
2. Pojdite na Sestanek in kliknite zavihek Predloge.
3. Kliknite Ustvari predlogo.
   • Če je izobraževanje vaša poslovna panoga, lahko uporabite vnaprej določene predloge s prilagojenimi nastavitvami za učence ali učitelje.
4. V razdelku Splošno v ustrezna polja vnesite ime in opis predloge.
5. V razdelku Notranje v razdelku Srečanjaizberite eno od naslednjih nastavitev:
   • Dovoli vsem zunanjim uporabnikom– Izberite to možnost, če želite, da se zunanji uporabniki pridružijo sestankom v vaši organizaciji.
   • Dovoli zunanje uporabnike z odobrenimi e-poštnimi domenami– Izberite to možnost, če želite, da se zunanji uporabniki pridružijo sestankom vaše organizacije samo prek odobrenih e-poštnih naslovov.
   • Blokiraj zunanje uporabnike z izbranimi e-poštnimi domenami– Izberite to možnost, če želite preprečiti uporabnikom z določenimi e-poštnimi domenami pridružitev sestankom, ki jih gosti vaša organizacija.

     Ta funkcija je na voljo na naši platformi za sestanke Webex Suite.

   • Blokiraj vse zunanje uporabnike– Izberite to možnost, če želite zunanjim uporabnikom preprečiti pridružitev sestankom v vaši organizaciji.
6. V razdelku Zunanji v razdelku Srečanjaizberite eno od naslednjih nastavitev:
   • Dovoli vsa zunanja spletna mesta– Uporabniki se lahko pridružijo vsem zunanjim sestankom.
   • Dovoli odobrena zunanja spletna mesta– Uporabniki se lahko zunanjim sestankom pridružijo samo z odobrenih spletnih mest Webex.
   • Blokiraj izbrana zunanja spletna mesta– Uporabnikom je preprečeno pridružitev zunanjim sestankom, ki jih gostijo spletna mesta Webex, ki jih blokirate.

     Ta funkcija je na voljo na naši platformi za sestanke Webex Suite.

   • Blokiraj vsa zunanja spletna mesta– Uporabniki se ne morejo pridružiti zunanjim sestankom z nobenega spletnega mesta Webex.
7. V razdelku Seje v skupinah omogočite ali onemogočite to nastavitev za interne in eksterne sestanke.
   • Oddajna sporočila– Omogoča gostitelju sestanka, da udeležencem v eni ali vseh sejah po skupinah odda pisno sporočilo. To je na voljo na platformi za sestanke Webex Suite.
8. V razdelku Orodja za sodelovanje omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za interne in eksterne sestanke.

   Nastavitev	Opis	Na voljo na platformi za sestanke Webex Suite?
   Pripis	Če ste uporabnik z omejenimi pravicami in je dodajanje opomb onemogočeno, drugi ne morejo dodajati opomb k vaši skupni rabi. Opombe so za vas blokirane. Ko drugi delijo vsebino, si lahko ogledate, kaj se deli, vendar ne morete dodajati opomb. Če je omejeni uporabnik gostitelj sestanka, potem nihče na sestanku ne more dodajati opomb.	Da
   Seje podskupin	Oddajna sporočila – uporabniki imajo dostop do oddajnih sporočil.	Da
   Pozivanje	Če je onemogočena, omejeni uporabnik ne more uporabljati funkcije anketiranja.	Ne
   Vprašanja in odgovori	Če je onemogočeno, uporabnik z omejenimi pravicami ne more uporabljati tipke Q. & Značilnost.	Ne

9. V razdelku Na sestanku omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za interne in eksterne sestanke.
   • To ni na voljo za brezplačne pakete Webex.
   • Če je omejeni uporabnik gostitelj sestanka, so nekatere funkcije onemogočene za vse uporabnike v sestanku, razen kot je navedeno v naslednji tabeli.

   Nastavitev	Opis	Na voljo na platformi za sestanke Webex Suite?
   Klepet	Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more pošiljati ali prejemati sporočil klepeta.	Da
   Samodejni podnapisi	Če je onemogočeno, uporabnik z omejenimi pravicami ne more uporabljati funkcije samodejnih podnapisov v realnem času.	Da
   Ročno podnapisovanje	Če je onemogočena, uporabnik z omejenimi pravicami ne more uporabljati funkcije ročnih podnapisov CART.	Da
   Uveljavi virtualno ozadje	Za vklop videa morajo imeti uporabniki virtualno ozadje.	Da
   Prenos datotek	Če je onemogočeno, omejeni uporabnik ne more deliti datotek in si jih ne more ogledati ali prenesti.	Da
   Seznam udeležencev	Če je onemogočeno, si omejeni uporabnik ne more ogledati seznama udeležencev.	Da
   Vzemi predstavitelja	Če je onemogočeno, uporabniki ne morejo prevzeti vloge predstavitelja. To velja samo za gostitelja. Ko je uporabnik z omejenim dostopom udeleženec, je funkcija Sprejmi predstavitelja omogočena.	Da
   Opombe	Če je onemogočena, omejeni uporabnik ne more uporabljati funkcije Opombe.	Ne
   Webex Assistant	Če je onemogočen, Webex Assistant ni na voljo na sestanku. To velja samo za gostitelja. Ko je omejeni uporabnik udeleženec, je Webex Assistant omogočen.	Da

10. V razdelku Snemanje omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za interne in eksterne sestanke.

    Nastavitev	Opis	Na voljo na platformi za sestanke Webex Suite?
    Snemanje v oblaku	Če je onemogočeno, uporabnik z omejenimi pravicami ne more posneti sestanka v oblak.	Da
    Lokalno snemanje	Če je onemogočeno, uporabnik z omejenimi pravicami ne more posneti sestanka v svoj lokalni računalnik.	Da

11. V razdelku Daljinski upravljalnik omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za interne in eksterne sestanke.

    Če je možnost Vklopi daljinski upravljalnik izklopljena, so vse vrste skupne rabe onemogočene. Če je možnost Vklopi daljinski upravljalnik vklopljena, potrdite ali počistite polje poleg posamezne vrste daljinskega upravljalnika.

    Nastavitev	Opis	Na voljo na platformi za sestanke Webex Suite?
    Daljinsko upravljanje aplikacije	Če polje ni označeno, omejeni uporabnik ne more na daljavo upravljati aplikacije drugega uporabnika.	Ne
    Daljinsko upravljanje namizja	Če ni označeno, omejeni uporabnik ne more na daljavo upravljati namizja drugega uporabnika.	Da
    Daljinsko upravljanje spletnega brskalnika	Če ni označeno, omejeni uporabnik ne more na daljavo upravljati spletnega brskalnika drugega uporabnika.	Ne

12. V razdelku Skupna raba omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za interne in eksterne sestanke.

    Če je možnost Deljenje izklopljena, so vse vrste deljenja onemogočene. Če je možnost Deljenje vklopljena, potrdite ali počistite polje poleg posamezne vrste deljenja.

    Nastavitev	Opis	Na voljo na platformi za sestanke Webex Suite?
    Skupna raba aplikacije	Če ni označeno, omejeni uporabnik ne more deliti aplikacije.	Da
    Skupna raba namizja	Če ni označeno, uporabnik z omejenimi pravicami ne more deliti svojega namizja.	Da
    Skupna raba datoteke	Če ni označeno, uporabnik z omejenimi pravicami ne more deliti datotek. Za organizacije, ki še ne uporabljajo platforme za sestanke Webex Suite, bo omogočanje skupne rabe datotek ali skupne rabe table uporabnikom omogočilo dostop do obeh funkcij.	Da
    Skupna raba spletnega brskalnika	Če polje ni označeno, omejeni uporabnik ne more deliti svojega spletnega brskalnika, lahko pa si ogleda spletne brskalnike drugih uporabnikov.	Ne
    Skupna raba table	Če ni označeno, uporabnik z omejenimi pravicami ne more deliti bele table. Če je označeno, lahko uporabnik deli belo tablo, vklopite pa lahko tudi možnost Prikaži obstoječe bele table, da uporabnikom omogočite skupno rabo obstoječih belih tabel na sestankih. Če ta nastavitev ni označena, uporabniki ne morejo videti obstoječih tabel in lahko le ustvarijo novo tablo in jo dajo v skupno rabo na sestanku. Za organizacije, ki še ne uporabljajo platforme za sestanke Webex Suite, bo omogočanje skupne rabe datotek ali skupne rabe table uporabnikom omogočilo dostop do obeh funkcij.	Da
    Deljenje kamere	Če polje ni označeno, uporabnik z omejenimi pravicami ne more deliti videoposnetkov s svoje kamere.	Da

13. V razdelku Telefonija lahko omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve samo za interne sestanke. Z izjemo VoIP te nastavitve ne veljajo za zunanje sestanke.
    • Klic v sestanek

      To velja samo za gostitelja. Ko je uporabnik z omejenimi možnostmi udeleženec, je funkcija klica v klic omogočena.

      • Cestninski klici– Če je izbrano, so dovoljeni samo dohodni plačljivi klici.
      • Toll and toll free– Če je izbrano, so dohodni klici bodisi toll bodisi brezplačni.
      • Globalni klic– Če je izbrano, omogoča lokalno telefonsko številko, da se pridruži sestankom Webex. Razpoložljive lokalne številke so odvisne od konfiguracije vašega spletnega mesta Webex.
      • Identifikacija klicne linije (CLI)– Če je izbrana, zagotavlja dodatno varnost za vaše sestanke. CLI je oblika identifikacije klicatelja, ki pošlje telefonsko številko klicatelja v sistem, preden se klic sprejme. Za več informacij glejte Omogočanje preverjanja pristnosti CLI za srečanja, spletne seminarje in usposabljanja Webex.
        • Označite Uporabi PIN za preverjanje pristnosti, če želite pri uporabi CLI zahtevati PIN.
    • Povratni klic– Če so te možnosti vklopljene, veljajo samo za gostitelja. Če je omejeni uporabnik udeleženec, je funkcija povratnega klica omogočena.

      Če je možnost Povratni klic vklopljena, lahko potrdite polje poleg možnosti Globalni povratni klic. Če je ta možnost označena, bodo vsi udeleženci po pridružitvi sestanku pozvani k vnosu telefonskih številk, Webex pa bo vsakega udeleženca poklical nazaj, da ga poveže s sestankom.

    • VoIP– Če je izklopljeno, je dostop do VoIP (računalniški zvok) blokiran.

      Če je gostitelju blokirana uporaba VoIP, to ne bo vplivalo na udeležence. Udeleženci lahko med sestankom prosto dostopajo do funkcij VoIP, če jim je uporaba VoIP individualno dovoljena na podlagi njihovih organizacijskih pravilnikov.

    • Druga storitev telekonference (samo gostitelj) – Če je izklopljena, gostitelj ne more uporabljati storitve telekonference tretje osebe.
14. V razdelku Video lahko omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za interne ali eksterne sestanke. Če je možnost Omogoči video vklopljena, lahko potrdite polja poleg vrst videoposnetkov, ki jih želite omogočiti udeležencem sestanka:
    • Standardna ločljivost— 360p video.
    • Visoka ločljivost— 720p video.
    • Privzeta ločljivost postavitve– Če je vaš skrbnik vklopil to funkcijo, lahko izberete največjo ločljivost, do 4K Ultra HD (2160p), ki jo aplikacija Webex prikazuje med internimi sestanki.
15. V razdelku Prenosi posnetkov lahko uporabnikom omogočite ali onemogočite prenos posnetkov. Vklopite Prepreči prenos posnetkov, da uporabnikom preprečite prenos posnetkov. To je privzeta nastavitev.

    Gostitelji lahko to privzeto nastavitev preglasijo in po potrebi omogočijo prenos posnetkov.

    Ta funkcija velja samo za posnetke MP4.

16. V razdelku Povezave do posnetkov lahko omogočite ali onemogočite javno deljenje povezav do posnetkov. Vklopite Dovoli povezavo za javni posnetek, da delite povezave za posnetek s komer koli. Če je izklopljeno, so povezave do snemanja zasebne. To pomeni, da si lahko posnetke ogledajo le osebe znotraj vaše organizacije. To je privzeta nastavitev.

    Gostitelji lahko po potrebi preglasijo to privzeto nastavitev in dovolijo javno deljenje povezav do posnetkov.

    Ta funkcija velja samo za posnetke MP4.

17. V razdelku Potek veljavnosti povezave do posnetka lahko nastavite in prilagodite čas poteka veljavnosti javnih povezav do posnetkov. Vklopite Prilagodi čas poteka povezave za snemanje, da omogočite nastavitev in prilagajanje časa poteka za povezave za snemanje.

    Vaša politika hrambe določa privzeto obdobje poteka veljavnosti za povezave do snemanja. Vendar pa se čas poteka veljavnosti po meri ne mora ujemati s trajanjem, določenim v pravilniku o hrambi. To pomeni, da lahko prilagodite privzeto nastavitev in čas poteka povezav za snemanje prilagodite svojim specifičnim potrebam.

    Uradniki za skladnost in skrbniki lahko dostopajo do posnetkov, tudi če so povezave nastavljene tako, da po določenem obdobju potečejo.

    Ta funkcija ne velja za posnetke, ki so v skupni rabi z uporabniki z istega spletnega mesta, naložene posnetke, posnetke v aplikaciji Webex, dogodkih Webex, usposabljanju Webex, podpori Webex, stare posnetke v storitvi Webex Meetings za mobilne platforme in starejše formate posnetkov (kot je ARF).

    Če želite uporabljati to funkcijo, se za pomoč obrnite na podporo Cisco.

18. Če želite, da imajo vsi udeleženci enake nastavitve kot gostitelj, vklopite Preglasi nastavitve udeležencev pri gostiteljstvu.

    To velja samo za interne sestanke.

19. Kliknite Ustvari predlogo in nato.
20. Poiščite in izberite skupine ali lokacije za to predlogo.
21. Kliknite Končano.
22. Če želite spremeniti vrstni red predloge sestanka, kliknite Rang na zavihku Predloge. Uporabnik lahko podeduje različne predloge iz več skupin. Predloge lahko razvrstite po pomembnosti. Predloge z manjšo številko so uvrščene višje in dobijo višjo prioriteto.
23. Na strani Razvrsti predloge lahko spremenite vrstni red razpoložljivih predlog tako, da jih povlečete in spustite ter nato kliknete Shrani.
24. Če želite izbrisati predlogo, kliknite predlogo in v spustnem meniju Dejanja izberite Izbriši. Na strani Izbriši predlogo označite polje, ki vas obvešča, da je brisanje predloge trajno, nato pa kliknite Izbriši.
25. Če želite spremeniti predlogo, jo izberite, opravite spremembe in nato kliknite Shrani.