Podprte so naslednje politike pred sestankom:

• zahteva overjeno prijavo, ko se pridružite sestanku
• Omogočanje uporabe lastne naprave (BYOD) v nadzornem vozlišču
  • Če gost uporablja službeno napravo, v kateri je nameščen ID organizacije, lahko sestanek začne ali se mu pridruži iz te naprave.
• Pravila za pridružitev notranjim in zunanjim sestankom za dovoljene e-poštne domene

1. Prijavite se v Control Hub.
2. Pojdite na Meeting in kliknite zavihek Predloge .
3. Kliknite Ustvari predlogo.
   • Če je vaša poslovna vertikala izobraževanje, lahko uporabite vnaprej pripravljene predloge z nastavitvami po meri za učence ali učitelje.
4. V razdelku General vnesite ime predloge in njen opis v predvidena polja.
5. V razdelku Internal v razdelku Meetings, izberite eno od naslednjih nastavitev:
   • Dovoli vsem zunanjim uporabnikom- Izberite to možnost, če želite, da se zunanji uporabniki pridružijo sestankom v vaši organizaciji.
   • Dovolite zunanjim uporabnikom z odobrenimi e-poštnimi domenami- Izberite to možnost, če želite, da se zunanji uporabniki pridružijo sestankom vaše organizacije samo prek odobrenih e-poštnih sporočil.
   • Blokiraj zunanje uporabnike z izbranimi e-poštnimi domenami- Izberite to možnost, če želite uporabnikom z določenimi e-poštnimi domenami preprečiti, da bi se pridružili sestankom, ki jih gosti vaša organizacija.

     Ta funkcija je na voljo v naši platformi za sestanke Webex Suite.

   • Blokiraj vse zunanje uporabnike- Izberite to možnost, če želite zunanjim uporabnikom preprečiti, da bi se pridružili sestankom v vaši organizaciji.
6. V razdelku External v razdelku Meetings, izberite eno od naslednjih nastavitev:
   • Dovoli vsa zunanja spletna mesta-Uporabnikom je dovoljeno, da se pridružijo vsem zunanjim sestankom.
   • Allow approved external sites-Uporabniki se lahko zunanjim sestankom pridružijo le z odobrenih spletnih mest Webex.
   • Blokirajte izbrana zunanja spletna mesta-Uporabniki se ne bodo mogli pridružiti zunanjim sestankom, ki gostujejo na spletnih mestih Webex, ki jih želite blokirati.

     Ta funkcija je na voljo v naši platformi za sestanke Webex Suite.

   • Block all external sites-Uporabnikom se ni dovoljeno pridružiti zunanjim sestankom z nobenega spletnega mesta Webex.
7. V razdelku Breakout sessions omogočite ali onemogočite to nastavitev za notranje in zunanje sestanke.
   • Oddajanje sporočil- omogoča gostitelju sestanka, da udeležencem ene ali vseh ločenih sej pošlje pisno sporočilo. Ta je na voljo v platformi za sestanke Webex Suite.
8. V razdelku Orodja za sodelovanje omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za notranje in zunanje sestanke.

   Nastavitev	Opis	Na voljo na platformi za sestanke Webex Suite?
   Pripis	Če ste uporabnik z omejitvami in je opombiranje onemogočeno, drugi ne morejo dodajati opomb k vaši souporabi. Anotacija je za vas blokirana. Ko drugi delijo, si lahko ogledate, kaj je v skupni rabi, vendar ne morete dodajati opomb. Če je uporabnik z omejitvami gostitelj sestanka, nihče na sestanku ne more dodajati opomb.	Da
   Seje podskupin	Oddajna sporočila - uporabniki imajo dostop do oddajnih sporočil.	Da
   Ankete	Če je onemogočeno, uporabnik z omejitvami ne more uporabljati funkcije anketiranja.	Ne
   Vprašanja in odgovori	Če je onemogočeno, uporabnik z omejitvami ne more uporabljati funkcije vprašanj in odgovorov.	Ne

9. V razdelku V sestanku omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za notranje in zunanje sestanke.
   • To ni na voljo za načrte Webex Free.
   • Če je omejeni uporabnik gostitelj sestanka, so nekatere funkcije onemogočene za vse uporabnike v sestanku, razen tistih, ki so navedene v naslednji preglednici.

   Nastavitev	Opis	Na voljo na platformi za sestanke Webex Suite?
   Klepet	Če je onemogočeno, uporabnik z omejitvami ne more pošiljati ali prejemati sporočil v klepetu.	Da
   Podnapisi	Če je onemogočeno, uporabnik z omejitvami ne more uporabljati funkcije zaprtih podnapisov.	Da
   Izvajanje navideznega ozadja	Če želijo uporabniki vklopiti videoposnetek, morajo imeti navidezno ozadje.	Da
   Prenos datotek	Če je onemogočen, uporabnik z omejitvami ne more deliti datotek in ne more pregledovati ali prenašati datotek v skupni rabi.	Da
   Seznam udeležencev	Če je onemogočeno, uporabnik z omejitvami ne more videti seznama udeležencev.	Da
   Vzemi predstavitelja	Če je to onemogočeno, uporabniki ne morejo prevzeti vloge predavatelja. To velja samo za gostitelja. Če je uporabnik z omejitvami udeleženec, je omogočena funkcija Take presenter.	Da
   Opombe	Če je onemogočeno, uporabnik z omejitvami ne more uporabljati funkcije Opombe.	Ne
   Webex Assistant	Če je onemogočen, pomočnik Webex Assistant na sestanku ni na voljo. To velja samo za gostitelja. Če je uporabnik z omejitvami udeleženec, je pomočnik Webex Assistant omogočen.	Da

10. V razdelku Recording omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za notranje in zunanje sestanke.

    Nastavitev	Opis	Na voljo na platformi za sestanke Webex Suite?
    Snemanje v oblaku	Če je onemogočeno, uporabnik z omejitvami ne more posneti sestanka v oblak.	Da
    Lokalno snemanje	Če je to onemogočeno, uporabnik z omejitvami ne more posneti sestanka v svoj lokalni računalnik.	Da

11. V razdelku Remote Control omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za notranje in zunanje sestanke.

    Če je možnost Vklopite daljinski upravljalnik izklopljena, so onemogočene vse vrste souporabe. Če je vklopljena možnost Vklopite daljinski upravljalnik , potrdite ali odstranite potrditev iz polja ob vsaki vrsti daljinskega upravljalnika.

    Nastavitev	Opis	Na voljo na platformi za sestanke Webex Suite?
    Daljinsko upravljanje aplikacije	Če ta možnost ni označena, uporabnik z omejitvami ne more na daljavo upravljati aplikacije drugega uporabnika.	Ne
    Daljinsko upravljanje namizja	Če ta možnost ni označena, uporabnik z omejitvami ne more na daljavo upravljati namizja drugega uporabnika.	Da
    Daljinsko upravljanje spletnega brskalnika	Če ta možnost ni označena, uporabnik z omejitvami ne more na daljavo upravljati spletnega brskalnika drugega uporabnika.	Ne

12. V razdelku Sharing omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za notranje in zunanje sestanke.

    Če je možnost Sharing izklopljena, so onemogočene vse vrste souporabe. Če je vklopljena možnost Sharing , potrdite ali odstranite potrditev v polju ob vsaki vrsti souporabe.

    Nastavitev	Opis	Na voljo na platformi za sestanke Webex Suite?
    Skupna raba aplikacije	Če ta možnost ni označena, uporabnik z omejitvami ne more deliti aplikacije.	Da
    Skupna raba namizja	Če ta možnost ni označena, uporabnik z omejitvami ne more deliti svojega namizja.	Da
    Skupna raba datoteke	Če ta možnost ni označena, uporabnik z omejitvami ne more deliti datotek. V organizacijah, ki še ne uporabljajo platforme za sestanke Webex Suite, lahko uporabniki z omogočanjem Souporaba datotek ali Souporaba bele table pridobijo dostop do obeh funkcij.	Da
    Skupna raba spletnega brskalnika	Če ta možnost ni označena, uporabnik z omejitvami ne more deliti svojega spletnega brskalnika, lahko pa pregleduje spletne brskalnike drugih uporabnikov.	Ne
    Skupna raba table	Če ta možnost ni označena, uporabnik z omejitvami ne more deliti table. V organizacijah, ki še ne uporabljajo platforme za sestanke Webex Suite, lahko uporabniki z omogočanjem Souporaba datotek ali Souporaba bele table pridobijo dostop do obeh funkcij.	Da
    Skupna raba fotoaparata	Če ta možnost ni označena, uporabnik z omejitvami ne more deliti videoposnetkov iz svoje kamere.	Da

13. V razdelku Telefonija lahko omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve samo za notranje sestanke. Z izjemo VoIP te nastavitve ne veljajo za zunanje sestanke.
    • Klic v sestanek

      To velja samo za gostitelja. Če je uporabnik z omejitvami udeleženec, je omogočena funkcija Klic v.

      • Toll- Če je izbrano, dovolite samo dohodne cestninske klice.
      • Cestnina in brezplačni klici- Če je izbrano, omogočite, da so dohodni klici plačljivi ali brezplačni.
      • Globalni klic v- Če je izbrano, lahko na sestanke Webex kličete na lokalno telefonsko številko. Lokalne številke, ki so na voljo, so odvisne od tega, kako je konfigurirano vaše spletno mesto Webex.
      • Identifikacija klicne linije (CLI)- Če je izbrana, zagotavlja dodatno varnost vaših sestankov. CLI je oblika identifikacije klicatelja, ki sistemu pošlje klicateljevo telefonsko številko, preden je klic sprejet. Za več informacij glejte Omogočite preverjanje pristnosti CLI za sestanke, spletne seminarje in usposabljanje Webex.
        • Preverite Uporabite PIN za preverjanje pristnosti , če želite pri uporabi CLI zahtevati kodo PIN.
    • Povratni klic-Če je ta možnost vklopljena, velja samo za gostitelja. Če je uporabnik z omejitvami udeleženec, je funkcija povratnega klica omogočena.

      Če je vklopljena možnost Pokliči nazaj , lahko označite polje poleg Global call back. Če je ta možnost označena, bodo vsi udeleženci po pridružitvi sestanku pozvani, da vnesejo svoje telefonske številke, Webex pa bo vsakega udeleženca poklical nazaj in ga povezal s sestankom.

    • VoIP- Če je izklopljen, je dostop do VoIP (računalniški zvok) blokiran.

      Če je gostitelju onemogočena uporaba VoIP, to ne vpliva na udeležence. Udeleženci lahko med sestankom prosto dostopajo do funkcij VoIP, če jim je uporaba VoIP individualno dovoljena na podlagi njihovih organizacijskih pravilnikov.

    • Druge telekonferenčne storitve (samo gostitelj) - če je izklopljeno, gostitelj ne more uporabljati telekonferenčne storitve tretje osebe.
14. V razdelku Video lahko omogočite ali onemogočite naslednje nastavitve za notranje ali zunanje sestanke. Če je vklopljena možnost Omogoči videoposnetek , lahko označite polja ob vrstah videoposnetkov, ki naj bodo na voljo udeležencem sestanka:
    • Videoposnetek standardne ločljivosti-360p.
    • Videoposnetek visoke ločljivosti-720p.
15. V razdelku Prenosi posnetkov lahko uporabnikom omogočite ali onemogočite prenos posnetkov. Preklopite Prepreči prenos posnetkov na, da uporabnikom preprečite prenašanje posnetkov. To je privzeta nastavitev.

    Gostitelji lahko to privzeto nastavitev razveljavijo in po potrebi omogočijo prenos posnetkov.

    Ta funkcija velja samo za posnetke MP4.

16. V razdelku Povezave do posnetkov lahko omogočite ali onemogočite javno deljenje povezav do posnetkov. Toggle Dovoli povezavo za javno snemanje on za deljenje povezav do posnetkov s komer koli. Če je izklopljeno, so povezave za snemanje zasebne. To pomeni, da si lahko posnetke ogledajo samo osebe v vaši organizaciji. To je privzeta nastavitev.

    Gostitelji lahko to privzeto nastavitev razveljavijo in po potrebi dovolijo javno deljenje povezav do posnetkov.

    Ta funkcija velja samo za posnetke MP4.

17. V razdelku Iztek veljavnosti povezave za snemanje lahko nastavite in prilagodite čas izteka veljavnosti javnih povezav za snemanje. Preklopite Prilagodite čas poteka povezave za snemanje na, da omogočite nastavljanje in prilagajanje časa izteka veljavnosti povezav za snemanje.

    Vaša politika hranjenja določa privzeto obdobje veljavnosti za zapisovanje povezav. Vendar se čas izteka po meri ne mora ujemati s trajanjem, določenim v politiki hranjenja. To pomeni, da lahko prilagodite privzeto nastavitev in prilagodite čas izteka veljavnosti povezav za snemanje posebnim potrebam.

    Nadzorniki skladnosti in skrbniki lahko dostopajo do posnetkov, tudi če so povezave nastavljene tako, da po določenem obdobju potečejo.

    Ta funkcija ne velja za posnetke, ki so v skupni rabi z uporabniki iz istega spletnega mesta, prenesene posnetke, posnetke v aplikaciji Webex, dogodkih Webex, usposabljanju Webex, podpori Webex, stare posnetke v srečanjih Webex za mobilne platforme in stare formate posnetkov (kot je ARF).

    Če želite uporabiti to funkcijo, se za pomoč obrnite na Ciscovo podporo.

18. Če želite, da imajo vsi udeleženci enake nastavitve kot gostitelj, vklopite možnost Preglasite nastavitve udeležencev pri gostovanju.

    To velja samo za notranje sestanke.

19. Kliknite Ustvari predlogo in nato.
20. Poiščite in izberite skupine ali lokacije za to predlogo.
21. Kliknite Done.
22. Če želite spremeniti vrstni red predloge sestanka, kliknite Vrstni red v zavihku Predloge . Uporabnik lahko podeduje različne predloge iz več skupin. Predloge lahko razvrstite po prednostnem vrstnem redu. Predloge z manjšim številom so uvrščene višje in imajo večjo prednost.
23. Na strani Predloge za rangiranje lahko spremenite vrstni red razpoložljivih predlog tako, da jih povlečete in spustite, nato pa kliknete Save.
24. Če želite izbrisati predlogo, kliknite predlogo in v spustnem meniju Akcije izberite Izbriši . Na strani Izbriši predlogo označite polje, ki vas obvešča, da je brisanje predloge trajno, nato kliknite Izbriši.
25. Če želite spremeniti predlogo, jo izberite, vnesite spremembe in kliknite Save.