Introducción

Puede crear una plantilla utilizando el flujo de creación de plantillas, o simplemente puede copiar y editar una de las plantillas existentes. También puede eliminar las plantillas innecesarias.

Tipos de plantillas de configuración

Las plantillas de configuración son de los siguientes tipos:

  • Mensajería
  • Reunión
  • Llamadas
  • Vidcast
  • Plantilla general que usa configuraciones que se aplican a todos los servicios.

Aplicar plantillas de configuración a grupos

Una plantilla de configuración se puede aplicar a varios grupos o ubicaciones. Cuando se aplica una plantilla de configuración a un grupo o ubicación, todos los usuarios del grupo o ubicación heredan el valor que se especifica en la plantilla de configuración (a menos que haya una anulación de usuario, como se explica en la 'Anulación del usuario' sección). Un grupo o ubicación solo puede tener una plantilla de configuración de cualquier tipo.

Anulación del usuario

Puede anular la configuración específica a nivel de usuario. Esa configuración en particular sigue el valor de configuración a nivel de usuario, mientras que el resto de las configuraciones en ese servicio continúan siguiendo la plantilla. Por ejemplo, si el administrador habilita el chat en la reunión a nivel de usuario, mientras que el chat en la reunión respeta el valor del nivel de usuario, el resto de la configuración de la plantilla de reunión sigue respetando los valores heredados de la plantilla de configuración de la reunión del grupo. .

En general, la siguiente es la jerarquía en torno a la configuración de asignaciones:

Configuración de la organización < Configuración de nivel de grupo a través de plantillas < Anulaciones de usuario

Resolución de conflictos

Puede agregar un usuario a varios grupos. Cuando agrega un usuario a dos o más grupos con plantillas asignadas, Control Hub utiliza una clasificación de plantilla para identificar qué valores de configuración de la plantilla se aplican al usuario. Las plantillas con un número menor se clasifican más alto y tienen mayor prioridad. Por ejemplo, el rango 1 es más alto que el rango 2, y así sucesivamente. Normalmente, coloca la plantilla más restrictiva en un rango más alto para que se aplique en caso de conflicto.

Ver ¿Cómo aplico una plantilla a un grupo o ubicación? bajo Preguntas frecuentes a continuación.

A continuación, se muestran algunos atributos de comportamiento clave de las preferencias cuando asigna una plantilla de configuración a un grupo o ubicación:

  • La plantilla de configuración se aplica a los usuarios según la siguiente jerarquía:

    Configuración de la organización < Configuración de grupo a través de la plantilla de configuración y < Anulación del usuario .

  • Si un usuario pertenece a dos grupos, el usuario recibe la plantilla que tiene el rango más alto. La clasificación de la plantilla se evalúa para cada tipo de plantilla de configuración: reuniones, mensajes y llamadas.
  • Un usuario o espacio de trabajo solo se puede asignar a una ubicación.
  • Si se elimina a un usuario de un grupo, el usuario pierde la plantilla de configuración del grupo del que se eliminó. Si se agregaron a un grupo, adquieren la plantilla del nuevo grupo al que se agregaron.
  • En general, cualquier cambio que se realice en la configuración del usuario a nivel de la organización, utilizando plantillas de configuración o anulaciones de usuario, puede tardar hasta 8 horas en aplicarse al usuario.
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Inicie sesión en el Control Hub.

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Ir a Configuración de la organización y haga clic en el Plantillas pestaña.

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Haga clic en Crear plantilla .

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En el General sección, escriba el nombre de la plantilla en los cuadros proporcionados.

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En la sección Contenido generado por IA para grabaciones, active Permitir resúmenes y capítulos generados por IA para grabaciones para permitir que los organizadores generen automáticamente resúmenes de reuniones para reuniones grabadas mediante IA.

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Requerir que los usuarios tengan un fondo virtual para poder encender su video, en el Fondo virtual sección, encienda la Hacer cumplir el fondo virtual alternar para reuniones internas y / o externas. El fondo virtual predeterminado es la oficina ejecutiva de Webex . Puede cargar fondos virtuales y seleccionar los que están disponibles para los usuarios.

Dependiendo de la opción que se seleccione a continuación, los usuarios pueden elegir el fondo virtual predeterminado o pueden elegir un fondo virtual de las imágenes que el administrador ha seleccionado. No pueden usar Ninguno o Difuminar y no pueden cargar sus propias imágenes.


 
Si el dispositivo de un usuario no admite fondos virtuales, puede entrar a la reunión sin vídeo.
  • Permitir todos los fondos cargados por el administrador —Los usuarios pueden utilizar el fondo virtual predeterminado de la oficina ejecutiva de Webex o elegir cualquier fondo que su administrador haya cargado para su organización.
  • Permitir solo seleccionados —Los usuarios pueden utilizar el fondo virtual predeterminado de la oficina ejecutiva de Cisco o elegir entre los fondos virtuales que ha seleccionado su administrador.
    • Para cargar imágenes para uso de fondo virtual, haga clic en Subir .
    • Para seleccionar imágenes, haga clic en Administrar , luego seleccione las imágenes que desea permitir.
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Haga clic en Crear plantilla y siguiente .

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Busque y seleccione un grupo para esta plantilla en el cuadro de búsqueda.

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Haga clic en Listo.

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Para reordenar la clasificación de su plantilla de reunión, haga clic en Rango en el Plantillas pestaña.

Un usuario puede heredar diferentes plantillas de varios grupos. Puede clasificar las plantillas en orden de prioridad. Las plantillas con un número menor se clasifican más alto y tienen mayor prioridad.
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En el Plantillas de rango página, puede reordenar las plantillas disponibles arrastrando y soltando y luego haciendo clic en Guardar .

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Para eliminar su plantilla, haga clic en la plantilla y seleccione Eliminar desde el Acciones lista desplegable. En el Eliminar plantilla página, marque la casilla de verificación que le informa que la eliminación de una plantilla es permanente y, a continuación, haga clic en Eliminar .

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Para modificar la plantilla, haga clic en ella y modifique los conmutadores. Haga clic en Guardar.

Puede utilizar las plantillas de configuración de la reunión para asignar la configuración de la reunión a un grupo de usuarios, incluidos los usuarios de una ubicación en particular. Las plantillas de configuración son similares en uso a un tipo de sesión y son la alternativa futura a los tipos de sesión. Las plantillas de reuniones son una alternativa rápida y sencilla al uso de tipos de sesión o archivos CSV para la administración masiva de usuarios.

Si aplica una plantilla de reunión a un grupo, cada usuario del grupo hereda los valores de la plantilla.

Las plantillas de configuración de la reunión tienen las siguientes propiedades especiales, además de los comportamientos comunes de la plantilla de configuración:

  • Las plantillas de reunión se aplican a los usuarios de los sitios administrados por Control Hub y administrados por el administrador del sitio. Las plantillas de configuración requieren que las cuentas de usuario estén vinculadas a Control Hub y Webex Identity.
  • La configuración que forma parte de la plantilla de configuración se aplica a todos los sitios de la organización.
  • Los valores de la plantilla de configuración se aplican tanto al organizador de la reunión como a los asistentes.
  • Puede utilizar plantillas de configuración para aplicar la configuración a reuniones internas o externas. Las reuniones externas se alojan en sitios fuera de su organización.

     
    El Anular la configuración del participante al organizar La configuración de las plantillas de reuniones solo se aplica a las reuniones internas.

La siguiente es la jerarquía para procesar la configuración de la reunión:

plantilla de reunión basada en grupos < Anulación del usuario o restricciones del sitio

Las restricciones de sitio y tipo de sesión aún se respetan, aunque se aplica una plantilla de configuración a un grupo. En caso de que el sitio tenga una determinada característica establecida en FALSO, los usuarios no pueden usar esa característica incluso si tienen una plantilla de configuración con la característica establecida en VERDADERO.

  • Por ejemplo, un usuario es parte del Grupo A con chat en la reunión HABILITADO . Si el usuario está en los sitios A y B y el sitio A tiene chat en la reunión HABILITADO mientras que el sitio B tiene chat en la reunión DISCAPACITADOS , cuando el usuario organiza la reunión en el sitio A, el usuario tendrá la opción de chat. Cuando el usuario organiza una reunión en el sitio B, el usuario no tendrá la opción de chat.

Si aplica un tipo de sesión, la configuración que es común entre la plantilla de configuración y el tipo de sesión respeta la jerarquía descrita anteriormente. La más restrictiva de las opciones tiene prioridad. Sin embargo, el tipo de sesión determina el valor de la configuración que existe solo en el tipo de sesión. De manera similar, cualquier configuración que solo exista en la plantilla de configuración adquiere su valor de la plantilla de configuración (con cualquier anulación en el nivel de usuario, si se aplica).

La siguiente es la jerarquía de la aplicación de configuración, incluidas las restricciones de tipo de sesión para facilitar la migración de clientes fuera de los tipos de sesión:

  • plantilla de reunión basada en grupos < Anulación del usuario o restricciones del sitio o restricciones de tipo de sesión

La restricción del sitio, las restricciones del tipo de sesión y la anulación del usuario están al mismo nivel y se aplica la regla más restrictiva. Si alguna de las restricciones es falsa, el cliente no puede entrar a una reunión.

Política y restricciones de reuniones internas

La política de reuniones internas permite al administrador decidir si los usuarios de su organización pueden hacer que los usuarios externos asistan a las reuniones realizadas en su sitio. Un administrador puede decidir si las reuniones externas están completamente bloqueadas o si están abiertas a usuarios en dominios externos específicos. Además, la configuración de la reunión que se describe en las siguientes secciones se aplica cuando los usuarios de la organización organizan o asisten a reuniones en sus sitios internos.

Política de reuniones externas

Las restricciones de colaboración o las políticas de reuniones externas le permiten decidir si los usuarios de su organización pueden asistir a reuniones en sitios externos a su organización. Además, también puede especificar qué características pueden utilizar los usuarios mediante la configuración externa que se enumera en la plantilla. Para obtener más información, consulte Restricciones de colaboración para Webex Meetings en Control Hub .

Se admiten las siguientes políticas previas a la reunión:


 

Permitir o bloquear las características de las reuniones con plantillas solo está disponible con las suscripciones empresariales para Webex Meetings.

  1. Inicie sesión en el Control Hub.
  2. Ir a Encuentro y haga clic en el Plantillas pestaña.
  3. Haga clic en Crear plantilla .
    • Si Educación es su negocio vertical, puede aplicar plantillas predefinidas con configuraciones personalizadas para estudiantes o profesores.
  4. En el General sección, escriba el nombre de la plantilla en los cuadros proporcionados.
  5. En el Interna sección de Reuniones , seleccione una de las siguientes configuraciones:
    • Permitir a todos los usuarios externos : Seleccione esta opción si desea que sus usuarios externos se unan a las reuniones de su organización.
    • Permitir usuarios externos con dominios de correo electrónico aprobados : Seleccione esta opción si desea que sus usuarios externos se unan a las reuniones de su organización solo a través de correos electrónicos aprobados.
    • Bloquear a todos los usuarios externos : Seleccione esta opción si desea bloquear a sus usuarios externos para que no entren a reuniones en su organización.
  6. En el Externo sección de Reuniones , seleccione una de las siguientes configuraciones:
    • Permitir todos los sitios externos : Los usuarios pueden entrar a todas las reuniones externas.
    • Permitir sitios externos aprobados : Los usuarios solo pueden entrar a reuniones externas desde sitios de Webex aprobados.
    • Bloquear todos los sitios externos : Los usuarios no pueden entrar a reuniones externas desde ningún sitio de Webex.
  7. En la sección Sesiones de subgrupo, habilite o deshabilite la siguiente configuración para reuniones internas y externas.
    ConfiguraciónDescripción¿Está disponible en la plataforma de reuniones del conjunto de aplicaciones de Webex?
    Transmitir mensajes Permite que el organizador de una reunión transmita un mensaje escrito a los participantes en una o todas las sesiones de subgrupo.
  8. En el Herramientas de colaboración sección, habilite o deshabilite la siguiente configuración para reuniones internas y externas.
    ConfiguraciónDescripción¿Está disponible en la plataforma de reuniones del conjunto de aplicaciones de Webex?
    Comentarios

    Si usted es un usuario restringido y los comentarios están deshabilitados, los demás no pueden realizar comentarios en el uso compartido. La anotación está bloqueada para usted. Cuando otras personas están compartiendo, puede ver lo que se está compartiendo, pero no puede realizar comentarios. Si el usuario restringido es el organizador de la reunión, nadie en la reunión puede realizar comentarios.

    Sesiones de subgrupo Mensajes de difusión: los usuarios tienen acceso a los mensajes de difusión.
    Sondeo

    Si está deshabilitado, el usuario restringido no puede utilizar la característica de sondeo.

    No

    Preguntas y respuestas

    Si está deshabilitado, el usuario restringido no puede utilizar la función de preguntas y respuestas.

    No
  9. En el En reunión sección, habilite o deshabilite la siguiente configuración para reuniones internas y externas.

     
    Esto no está disponible para los planes gratuitos de Webex.
    ConfiguraciónDescripción¿Está disponible en la plataforma de reuniones del conjunto de aplicaciones de Webex?
    Chat Si está deshabilitado, el usuario restringido no puede enviar ni recibir mensajes de chat. Si el usuario restringido es el organizador de la reunión, nadie en la reunión puede chatear.
    Subtítulos Si está deshabilitado, el usuario restringido no puede utilizar la característica de subtítulos.
    Aplicar fondo virtual Requiere que los usuarios tengan un fondo virtual para activar el vídeo.
    Transferencia de archivos Si está deshabilitado, el usuario restringido no puede compartir archivos y no puede ver ni descargar archivos compartidos.
    Lista de participantes Si está deshabilitado, el usuario restringido no puede ver la lista de participantes. Si el usuario restringido es el organizador de la reunión, nadie en la reunión puede ver la lista de participantes.
    Tomar el rol de presentador Si está deshabilitado, los usuarios no pueden asumir el rol de presentador.
    Notas Si está deshabilitado, el usuario restringido no puede utilizar la característica Notas. No
    Webex Assistant Si está deshabilitado, Webex Assistant no está disponible en la reunión.

     
    Esto solo se aplica al organizador.
  10. En el Grabacion sección, habilite o deshabilite la siguiente configuración para reuniones internas y externas.
    ConfiguraciónDescripción

    ¿Está disponible en la plataforma de reuniones del conjunto de aplicaciones de Webex?

    Grabación en la nubeSi está deshabilitado, el usuario restringido no puede grabar una reunión en la nube.
    Grabación local

    Si está deshabilitado, el usuario restringido no puede grabar una reunión en su computadora local.

  11. En el Mando a distancia sección, habilite o deshabilite la siguiente configuración para reuniones internas y externas.

    Si Encienda el control remoto está desactivado, todos los tipos de uso compartido están deshabilitados. Si Encienda el control remoto está activado, marque o desmarque la casilla junto a cada tipo de control remoto.

    ConfiguraciónDescripción¿Está disponible en la plataforma de reuniones del conjunto de aplicaciones de Webex?
    Control remoto de las aplicacionesSi no está seleccionada, el usuario restringido no puede controlar de forma remota la aplicación de otro usuario.No
    Control remoto de escritoriosSi no está seleccionada, el usuario restringido no puede controlar de forma remota el escritorio de otro usuario.
    Control remoto de exploradores webSi no está seleccionada, el usuario restringido no puede controlar de forma remota el navegador web de otro usuario.No
  12. En el Compartiendo sección, habilite o deshabilite la siguiente configuración para reuniones internas y externas.

    Si Compartiendo está desactivado, todos los tipos de uso compartido están deshabilitados. Si Compartiendo está activado, marque o desmarque la casilla junto a cada tipo de uso compartido.

    ConfiguraciónDescripción¿Está disponible en la plataforma de reuniones del conjunto de aplicaciones de Webex?
    Compartición de aplicacionesSi no está seleccionada, el usuario restringido no puede compartir una aplicación.
    Compartición de escritorioSi no está seleccionada, el usuario restringido no puede compartir su escritorio.
    Compartición de archivos y de pizarra blancaSi no está seleccionada, el usuario restringido no puede compartir archivos ni la pizarra blanca.
    Compartición de exploradores webSi no está seleccionada, el usuario restringido no puede compartir su navegador web, pero puede ver los navegadores web compartidos de otros.No
    Uso compartido de la cámaraSi no está seleccionada, el usuario restringido no puede compartir vídeo desde su cámara.
  13. En el Telefonía sección, puede habilitar o deshabilitar la siguiente configuración solo para reuniones internas. Con la excepción de VoIP, esta configuración no se aplica a las reuniones externas.
    • Llamar en (se aplica solo al anfitrión)
      • Llamada con tarifa: Si se selecciona, solo permitir llamadas entrantes.
      • Llamadas y teléfono gratuito : Si se selecciona, permita que las llamadas entrantes sean gratuitas o gratuitas.
      • realización de llamada global : Si está marcado, permite que un número telefónico local realización de llamada a las reuniones de Webex . Los números locales que están disponibles dependen de cómo esté configurado su Sitio de Webex .
      • Identificación de la línea llamante (CLI) : Si está marcado, proporciona seguridad adicional para sus reuniones. La CLI es una forma de identificador de llamadas que envía el número de teléfono de una persona que llama al sistema antes de que se responda la llamada. Para obtener más información, consulte Habilitar autenticación de CLI para Webex Meetings, Webinars y Training.
        • Marque Use authentication PIN (Usar PIN de autenticación) si desea solicitar un PIN al utilizar la interfaz de línea de comandos.
    • Devolución de llamada: Si está activada, estas opciones solo se aplican al host. Si está desactivado, están desactivados para todos.

      Si la opción Devolución de llamada está activada, puede marcar la casilla junto a Devolución de llamada global. Si esta opción está marcada, se solicitará a todos los asistentes que introduzcan sus números de teléfono después de entrar a la reunión, y Webex vuelve a llamar a cada asistente para conectarlos a la reunión.

    • VoIP: Si está desactivado, el acceso a VOIP (audio de la computadora) está bloqueado.
    • Otro servicio de teleconferencia (solo anfitrión): Si está desactivado, el organizador no puede utilizar un servicio de teleconferencia de terceros.
  14. En el Video sección, puede habilitar o deshabilitar la siguiente configuración para reuniones internas o externas.Si Habilitar video está activado, puede marcar las casillas junto a los tipos de vídeo que desea que estén disponibles para los asistentes a la reunión:
    • Definición estándar : Vídeo de 360p.
    • Alta definicion : Vídeo de 720p.
  15. Si desea que todos los participantes tengan la misma configuración que el organizador, active Anular la configuración del participante al organizar .

     
    Esto se aplica solo a las reuniones internas.
  16. Haga clic en Crear plantilla y siguiente .
  17. Busque y seleccione grupos o ubicaciones para esta plantilla.
  18. Haga clic en Listo.
  19. Para reordenar la clasificación de su plantilla de reunión, haga clic en Rango en el Plantillas pestaña.Un usuario puede heredar diferentes plantillas de varios grupos. Puede clasificar las plantillas en orden de prioridad. Las plantillas con un número menor se clasifican más alto y tienen mayor prioridad.
  20. En el Plantillas de rango página, puede reordenar las plantillas disponibles arrastrando y soltando y luego haciendo clic en Guardar .
  21. Para eliminar su plantilla, haga clic en la plantilla y seleccione Eliminar desde el Acciones lista desplegable. En el Eliminar plantilla página, marque la casilla de verificación que le informa que la eliminación de una plantilla es permanente y, a continuación, haga clic en Eliminar .
  22. Para modificar la plantilla, haga clic en ella y modifique los conmutadores. Haga clic en Guardar.
1

Inicie sesión en el Control Hub.

2

Bajo Servicios , seleccione Mensajería , luego haga clic en el Plantillas pestaña.

3

Haga clic en Crear plantilla .

  • Si Educación es su negocio vertical, puede aplicar plantillas predefinidas para permitir configuraciones personalizadas para estudiantes o profesores.
4

En el General sección, escriba el nombre y la descripción de la plantilla en los cuadros proporcionados.

5

En la sección Restricciones de colaboración, compruebe la configuración que desea desactivar:

  • Bloquear la vista previa y la descarga de archivos en :
    • Cliente web de Webex
    • Aplicación para iOS y Android
    • Aplicación para Mac y Windows
    • Bots
  • Bloquear la carga de archivos en :
    • Cliente web de Webex
    • Aplicación para iOS y Android
    • Aplicación para Mac y Windows
    • Bots
  • Permitir la vista previa, la descarga y la carga de archivos para pizarras blancas y anotaciones : para obtener una vista previa, descargar y cargar archivos para pizarras blancas y anotaciones.
  • Permitir compartir GIF animados : para permitir que los usuarios compartan GIF animados utilizando la biblioteca GIPHY.
  • Permitir compartir calcomanías de Bitmoji : para permitir que los usuarios compartan pegatinas de Bitmoji mientras se envían mensajes en la aplicación.
  • Permitir la vista previa de enlaces compartidos : para permitir a los usuarios obtener una vista previa de los enlaces compartidos.
6

Haga clic en Crear plantilla y siguiente .

7

Busque y seleccione un grupo al que desee aplicar esta plantilla.

8

Haga clic en Listo.

9

Para reordenar la clasificación de su plantilla de mensajería, haga clic en Rango en el Plantillas pestaña.

Un usuario puede heredar diferentes plantillas de varios grupos. Puede clasificar las plantillas en orden de prioridad. Las plantillas con un número menor se clasifican más alto y tienen mayor prioridad.
10

En el Plantillas de rango página, puede reordenar las plantillas disponibles arrastrando y soltando y luego haciendo clic en Guardar .

  • Para eliminar una plantilla, seleccione la plantilla y haga clic en Eliminar desde el Acciones lista desplegable. En el Eliminar plantilla página, marque la casilla de verificación que le indica que eliminar una plantilla es permanente, luego haga clic en Eliminar .
  • Para modificar una plantilla, selecciónela y active o desactive las opciones. Haga clic en Guardar.
1

Inicie sesión en el Control Hub.

2

En Servicios, seleccione Llamadas > Configuración del cliente > Plantillas.

3

Haga clic en Crear plantilla .

  • Si Educación es su negocio vertical, puede aplicar plantillas predefinidas para permitir configuraciones personalizadas para estudiantes o profesores.
4

En el General sección, introduzca un nombre y una descripción para la plantilla.

5

En el Experiencia en llamada sección, desactive la configuración que desea deshabilitar:

  • Compartiendo pantalla
    • Solicitar control : permite a los usuarios solicitar y obtener el control del contenido compartido de otros.
    • Dar el control : permite que otros usuarios tomen el control del contenido compartido de este usuario. El interruptor de palanca está ENCENDIDO , por defecto.
    • Compartición de pantalla: permite compartir la pantalla a nivel de usuario.
  • Video
    • Vídeo en el escritorio : permite a los usuarios de escritorio admitir videollamadas y configurar el valor predeterminado para contestar llamadas con vídeo activado.

      También el Responder llamadas con video encendido La opción inicia las llamadas con vídeo automáticamente. El interruptor de palanca está ENCENDIDO y Responder llamadas con video encendido La opción está seleccionada de forma predeterminada.

    • Video en el móvil : permite a los usuarios de dispositivos móviles admitir videollamadas y configurar el valor predeterminado para responder llamadas con vídeo activado.

      También el Responder llamadas con video encendido La opción inicia las llamadas con vídeo automáticamente. El interruptor de palanca está ENCENDIDO y Responder llamadas con video encendido La opción está seleccionada de forma predeterminada.

  • Características adicionales
    • Mover llamadas a reuniones : permite a los usuarios mover una llamada telefónica activa a la reunión completa de Webex junto con todos los participantes.
    • Mostrar indicador de grabación de llamada para grabación automática : muestra una indicación visual para informar a todos los participantes de la reunión que se está grabando la llamada.
    • Mostrar ventana de llamada múltiple : Proporciona acceso a una ventana separada para administrar todas las llamadas telefónicas.
      • Para usuarios de varias líneas : esta opción incluye líneas compartidas, líneas virtuales y líneas de asistente ejecutivo.
      • Para todos los usuarios

Los subcontroles están ocultos si la opción Mostrar ventana de múltiples llamadas está desactivada.

6

Haga clic en Crear plantilla y siguiente .

7

Busque y seleccione un grupo para esta plantilla en el cuadro de búsqueda.

8

Haga clic en Listo.

9

Para reordenar la clasificación de su plantilla de llamadas, haga clic en Rango en el Plantillas pestaña.

Un usuario puede heredar diferentes plantillas de varios grupos. Puede clasificar las plantillas en orden de prioridad. Las plantillas con un número menor se clasifican más alto y tienen mayor prioridad.
10

En el Plantillas de rango página, puede reordenar las plantillas disponibles arrastrando y soltando y luego haciendo clic en Guardar .

11

Para eliminar su plantilla, haga clic en la plantilla y seleccione Eliminar desde el Acciones lista desplegable. En el Eliminar plantilla página, marque la casilla de verificación que le informa que la eliminación de una plantilla es permanente y, a continuación, haga clic en Eliminar .

12

Para modificar la plantilla, haga clic en ella y modifique los conmutadores. Haga clic en Guardar.

  1. Inicie sesión en el Control Hub.
  2. Bajo Servicios , seleccione Vidcast , luego haga clic en Crear plantilla .
    • Si Educación es su negocio vertical, puede aplicar plantillas predefinidas para permitir configuraciones personalizadas para estudiantes o profesores.
  3. Dé a su plantilla un nombre (obligatorio) y una descripción.
  4. En el Acceso sección, todas las opciones están activado de forma predeterminada. Puede deshabilitar la configuración que no desea que los usuarios tengan en un videocast.

¿Cuál es la diferencia entre reuniones internas y reuniones externas?

  • Reunión interna: OrgID es el mismo entre el sitio de la conferencia y el usuario que se une (por ejemplo, el usuario de Cisco se une a la reunión de Cisco ORG)
  • Reunión externa: OrgID es diferente entre el sitio de la conferencia y el usuario que se une (por ejemplo, el usuario de Apple se une a la reunión de Cisco ORG)

¿Cómo aplico una plantilla a un grupo o ubicación?

  1. Iniciar sesión en Centro de control , luego seleccione Encuentro > Plantillas .
  2. Seleccionar junto a una plantilla existente, o haga clic en Crear plantilla a crear una nueva plantilla .
  3. Seleccionar Aplicar plantilla .
  4. Comience a escribir el nombre del grupo o la ubicación al que desea aplicar la plantilla. Las coincidencias se muestran en una lista desplegable. Seleccione el grupo o la ubicación que desee.

    La plantilla se aplica automáticamente a este grupo o ubicación.

  5. Haga clic en Listo.

¿Puede aplicar plantillas de configuración a cualquier grupo?

Hay diferentes tipos de grupos en Control Hub y diferentes formas de crear grupos. Hay dos tipos diferentes de grupos en Active Directory:

  • Grupos de seguridad: se utilizan para asignar permisos a los recursos compartidos.
  • Grupos de distribución: se utilizan para crear listas de distribución de correo electrónico.
Puede sincronizar grupos de seguridad y grupos de distribución con Control Hub, pero puede aplicar plantillas de configuración solo a grupos de seguridad. Los grupos de distribución están pensados para su uso al enviar comunicaciones masivas.

También puede crear grupos en Control Hub usando la API y aplique plantillas de configuración a estos grupos también.

¿Cómo asigno un usuario a un grupo?

Puede asignar un usuario a un grupo de cualquiera de las siguientes formas:

¿Cómo puedo crear una plantilla con subtítulos para un sitio interno y luego aplicarla a un grupo?

  1. Inicie sesión en el Control Hub.
  2. Cree una plantilla de reunión seleccionando Reuniones > Crear plantilla , y en el En reunión sección, alternar Subtítulos cerrados fuera en el Reunión interna columna.
  3. Haga clic en Crear plantilla y siguiente .
  4. Comience a escribir el nombre de grupo al que desea aplicar la plantilla. Las coincidencias se muestran en una lista desplegable. Seleccione el grupo que desee.

    La plantilla se aplica automáticamente a este grupo.

  5. Haga clic en Listo.

¿Cuáles son algunas de las procedimientos recomendados cuando comienzo a asignar plantillas de configuración?

  • Identifique los diferentes perfiles de usuario de su organización y determine cómo desea que se estructuran los grupos. Si tiene usuarios de los tipos a los que todos acceden y acceso restringido, debe crear dos grupos que lleven dos plantillas diferentes para cada uno.
  • Cree plantillas de configuración para cada servicio que desee que tenga un control de acceso basado en grupos.
  • Aplique las plantillas de configuración a los grupos relevantes y asegúrese de que tengan las clasificaciones adecuadas.

He adoptado la configuración anterior basada en grupos para las restricciones de colaboración. ¿Se migran automáticamente?

Si ha utilizado anteriormente la configuración basada en grupos para la mensajería, no se migran automáticamente. Estos son los pasos a seguir una vez que las plantillas de configuración estén disponibles para usted:

  1. Cree plantillas de mensajería para reflejar las diferentes restricciones que tiene en su organización.

  2. Aplicar las plantillas a los grupos relevantes. Ver ¿Cómo aplico una plantilla a un grupo? arriba.

  3. Una vez que aplique la plantilla, asegúrese de hacer clic en revertir usuarios para asegurarse de que los usuarios sigan ahora los permisos que se incluyen en la plantilla.

¿Cuáles son las procedimientos recomendados para utilizar plantillas de configuración cuando ya tenemos tipos de sesión?

Puede controlar la configuración de las reuniones mediante plantillas. Si está administrando su sitio de la conferencia en Control Hub, las plantillas hacen el mismo trabajo que los tipos de sesión en Administración del sitio.

Puede considerar la transición completa al modelo de plantilla de configuración, en lugar de utilizar tipos de sesión y plantillas de configuración simultáneamente.

¿Puedo aplicar plantillas de configuración a sitios que no son administrados por Control Hub?

Sí, puede aplicar plantillas a los sitios que no son administrados por Control Hub.

No puedo sincronizar grupos mediante el conector de directorio. ¿Existen otros métodos por los que puedo crear grupos?

Además de los grupos basados en conectores de directorios, puede crear grupos manualmente en Control Hub o utilizar la API de grupo .

Acabo de actualizar mi plantilla de configuración; ¿Por qué no puedo ver los cambios de un usuario?

En general, los cambios realizados en la configuración del usuario a nivel de la organización, mediante el uso de plantillas de configuración o el uso de anulaciones de usuario, pueden tardar hasta 8 horas en aplicarse al usuario.

¿Qué versión de cliente debo utilizar para aplicar la nueva plantilla de configuración?

Le recomendamos que mejore su cliente de Meetings a la versión más reciente (WBS 42.7 o superior) o al menos a la versión de bloqueo más reciente (WBS 42.6), a fin de obtener la mejor experiencia de usuario de las características relacionadas con la aplicación de políticas de plantillas de configuración. Si está utilizando una versión del cliente de reuniones anterior a WBS 42.3, es posible que algunas características no estén disponibles o que no tenga la mejor experiencia de usuario.

Número 1

Cuando una plantilla ya está aplicada a un grupo en particular, debe mostrar el grupo en la lista desplegable del grupo como uno que ya tiene la plantilla aplicada.

Número 2

La página de detalles del usuario para el rol de administrador del sitio tiene experiencias de usuario ineficaces y estados de error. Solo el administrador completo puede actualizar la configuración aplicada a través de la plantilla de configuración en el nivel de usuario.