この記事の内容
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設定テンプレートの概要
    設定テンプレートの種類
    設定テンプレートをグループや場所に割り当てる
    ユーザーオーバーライド
    紛争解決
設定テンプレートをユーザーのグループまたは場所に適用します
組織用のテンプレートを作成してください
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会議設定テンプレート
    社内会議の方針と制限事項
    社外会議の方針
    会議テンプレートを作成してください
メッセージテンプレートを作成してください
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通話テンプレートを作成してください
    アプリケーションタイプの通話テンプレートを作成してください
    ユーザータイプの通話テンプレートを作成してください
Vidcastのテンプレートを作成してください
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よくある質問:設定テンプレートと会議テンプレート
    社内会議と社外会議の違いは何ですか?
    設定テンプレートはどのグループにも適用できますか?
    ユーザーをグループに割り当てるにはどうすればいいですか?
    社内サイト向けにクローズドキャプションを無効にしたテンプレートを作成し、グループに適用する方法を教えてください。
    テンプレートはいくつ作成できますか?
    設定テンプレートを割り当て始めるときのベストプラクティスは何ですか?
    コラボレーションの制限には、以前のグループベースの設定を採用しました。それらは自動的に移行されますか?
    すでにセッションタイプがある場合の設定テンプレートを利用する場合のベストプラクティスは何ですか?
    Control Hubで管理されていないサイトに設定テンプレートを適用できますか?
    ディレクトリコネクタを使用してグループを同期できません。グループを作る方法は他にありますか?
    設定テンプレートを更新しました。なぜユーザーの変更が表示されないのですか?
    新しい設定テンプレートを適用するには、どのクライアントバージョンを使用すればよいですか?
既知の問題点
コントロールハブの設定テンプレートを設定します
list-menuこの記事の内容
list-menuフィードバックがある場合

管理者は設定テンプレートを使用して、特定の場所にいるすべてのユーザーを含むユーザーのグループに設定のコレクションを適用できます。

設定テンプレートの概要

設定テンプレートは、サービス(会議、メッセージング、 通話、またはVidcast)または場所のカスタム設定の集まりです。 設定テンプレートは、組織内のユーザーのオンボーディングと管理を簡素化するのに役立ちます。

テンプレートを作成するワークフロー(「一般的なテンプレートを作成する」または「サービスのテンプレートを作成する」を参照)に従ってテンプレートを作成することも、既存のテンプレートをコピーして編集することもできます。 テンプレートを選択し、アクションドロップダウンメニューから [削除] を選択して、不要なテンプレートを削除することもできます。

AI Assistant通話、メッセージング、会議など、サービス全体の設定は、 一般的なテンプレートで設定されます。

設定テンプレートの種類

設定テンプレートには次の種類があります。

  • メッセージや会議など、サービス全体に適用される設定を使用する一般的なテンプレートです。
  • メッセージング
  • ミーティング
  • 電話をかける
  • Vidcast

1つの組織で同じタイプのテンプレートを50個まで作成できます。

設定テンプレートは、[管理] > [組織設定] > [テンプレート] > [テンプレートの作成] にあります。

設定テンプレートをグループや場所に割り当てる

設定テンプレートは複数のグループや場所に割り当てることができます。 設定テンプレートがグループまたは場所に割り当てられると、各グループまたは場所のすべてのユーザーは、 設定テンプレートで指定された値を継承します(「ユーザーオーバーライド」 セクションで説明されているように、ユーザーオーバーライドがある場合を除きます)。 1つのグループまたは場所に設定できる設定テンプレートは、 1つのみです。 詳しくは、「ユーザーのグループまたは場所に設定テンプレートを適用する」を参照してください。

ユーザーオーバーライド

特定の設定はユーザーレベルで上書きできます。 その特定の設定はユーザーレベルの設定値に従いますが、そのサービスの残りの設定は引き続きテンプレートに従います。 たとえば、管理者がユーザーレベルで会議内チャットを有効にした場合、会議内チャットはユーザーレベルの値を尊重しますが、会議テンプレートの残りの設定は引き続きグループの会議設定テンプレートから継承された値を尊重します。

一般的に、課題の設定に関する階層は次のとおりです。

組織設定 > テンプレートによるグループレベルの設定 > ユーザーオーバーライド

紛争解決

ユーザーを複数のグループに追加できます。 テンプレートが割り当てられた2つ以上のグループにユーザーを追加すると、Control Hubはテンプレートのランキングを利用して、どのテンプレートの設定値がユーザーに適用されるかを識別します。 数字が小さいテンプレートほどランクが高くなり、優先度が高くなります。 たとえば、ランク1はランク2よりも高い、というようになります。 通常、競合が発生した場合に適用されるように、最も制限の厳しいテンプレートをより高いランクに配置します。

テンプレートが50以下の場合にのみランク付けできます。

設定テンプレートをユーザーのグループまたは場所に適用します

グループや場所に設定テンプレートを適用する場合の、プリファレンスの主な行動属性は次のとおりです。

  • 設定テンプレートは、次の階層に基づいてユーザーに適用されます:組織設定 > 設定テンプレートによるグループ設定 > ユーザーオーバーライド。

  • ユーザーが2つのグループに属している場合、 ユーザーはランクの高いテンプレートを受け取ります。 テンプレートのランキングは、設定テンプレートの種類(会議、 メッセージング、通話)ごとに評価されます。 ランキングの詳細については、各機能テンプレートのトピックを参照してください。

    テンプレートが50以下の場合にのみランク付けできます。

  • ユーザーまたはワークスペースは1つの場所にしか割り当てられません。

  • ユーザーをグループから削除すると、 そのユーザーは削除されたグループの設定テンプレートを失います。 グループに追加された場合、 追加された新しいグループからテンプレートを取得します。

  • 一般に、 設定テンプレートやユーザーオーバーライドを使用して組織レベルでユーザーの設定に加えられた変更は、ユーザーに反映されるまでに最大8時間かかります。

新しいテンプレートをグループや場所に適用する方法については、「一般的なテンプレートを作成する」または「サービスのテンプレートを作成する」を参照してください。 既存のテンプレートを選択して、次のようにグループや場所に適用することもできます。

  1. コントロールハブにサインインしてください。
  2. 「管理」で、「組織設定」を選択します。
  3. 「テンプレート」タブをクリックします。
  4. テンプレートを選択し、「アクション」ドロップダウンメニューから「テンプレートを適用」を選択します。

組織用のテンプレートを作成してください

1

コントロールハブにサインインしてください

2

「管理」で、「 組織設定」を選択します。

3

「テンプレート」タブをクリックします。

4

[テンプレートを作成] をクリックして名前と説明を追加するか、 既存のテンプレートを編集する場合はリストで選択します。

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利用可能な通話AI機能を選択してください。

通話AI機能により、AI Assistantユーザーは通話中に対話したり、 要約やトランスクリプトなどの洞察を得たりできます。これらの洞察は、 AI応答の検索ソースとしても機能します。 これは、現在および将来のすべてのコーリングAI機能に適用されます。

インドの拠点のユーザーは、通話AI機能を利用できません。 これらの設定はテンプレートに表示され、有効にすることもできますが、 インドにいるユーザーには適用されません。 ユーザーレベルでは、これらの設定はインドのユーザーには表示されません。

コントロールハブのユーザー詳細ページの AI タブから、個々のユーザーの通話AI設定を管理することもできます。

  • AI Assistant通話でAIアシスタントを有効にする—組織のWebex通話で利用できるようにします。
    • 視覚的な通知を表示する — オンにすると、ユーザーは視覚的な通知を見ることができます。

    • 内線通話の音声通知を再生- AI Assistant 内線通話でオンになっているときに送信される音声通知とビデオ通知を管理および制御できます。

    • 外部通話の音声通知を再生- AI Assistant 電話がオンになっているときに送信される音声通知とビデオ通知を管理および制御できます。

  • 通話後のサマリーとトランスクリプトを有効にする- ユーザーが通話内容を把握したい場合は、通話履歴から通話全体を要約すると便利です。AI Assistant 通話後の概要とトランスクリプトは、 その場所に設定されたストレージ領域に保存されます。
  • 転送または電話会議の概要を共有する —オンにすると、AI Assistant現在進行中の通話の簡単な概要を作成し、 着信転送または電話会議で受信者と共有します。
  • 発信者の意図 —オンにすると、 着信転送または電話会議の受信者は、電話に応答する前に、 発信者の意図と通話の簡単な概要を確認できます。
    • インテントと共有の概要は、 共有を開始したユーザーが話す言語で生成されます。 たとえば、 アリスとボブが英語で通信していて、アリスがチャーリーを通話に追加した場合、チャーリーの Webex アプリの言語設定に関係なく、 概要は英語で生成されます。

    • 共有された概要は24時間だけ保存され、その後削除されます。

  • 「電話をかける」タブ — ユーザーは、電話、ユーザー、連絡先、日付、AI Assistant または現在または以前の電話や会議で話し合ったトピックについて質問できます。AI Assistant
  • AI Assistant通話ソースの検索を許可 —通話の概要と通話記録を検索できます 。AI Assistant
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Messaging AI機能セクションで、AI Assistantオプションをオンまたはオフにします。

  • 「メッセージに聞くAI Assistant」タブ — ユーザーは「メッセージング」タブを開いているときに、 AI Assistantパネルから仕事関連の質問への回答を得ることができます。

    を通じて、 AIが生成したメッセージング機能にアクセスします。AI Assistant スペースサマリーを使えば、未読のメッセージや会話の時間を節約できます。 また、 メッセージの翻訳や書き換えですべてのコミュニケーションを強化することもできます。

    AI Assistant期間限定でAskを無料でご利用いただけます。価格と条件は変更される場合があります。

    詳細については、「Webex アプリ | 会話型検索で」を参照してください。Cisco AI Assistant

  • スペースサマリー — ユーザーは、1日や1週間など、 特定の時間枠内でスレッドをスペースにまとめることができます。 詳細については、「Webex アプリ | スペースサマリーの生成」と「Webex アプリ | メッセージスレッドの要約」を参照してください。
  • メッセージの書き換え — ユーザーが Webex アプリでのコミュニケーションを強化し、改善できるようにします。 AI Assistant間違いを修正し、スタイル、トーン、内容を調整して、 ユーザーがより速く、より効果的にコミュニケーションできるようにします。 詳細については、「Webex アプリ | メッセージを書き換える」を参照してください。AI Assistant
  • メッセージ翻訳- ユーザーが設定でターゲット言語を有効にし、 個々のメッセージまたはスペース内のすべてのメッセージをリアルタイムで翻訳できるようにします。 詳細については、「Webex アプリ | スペース内のメッセージを翻訳する」を参照してください。

これらのオプションは、テンプレートやユーザーごとにオンまたはオフにすることもできます。 テンプレートについては、「Control Hub の設定テンプレートを設定する」の「 メッセージングテンプレートの作成」を参照してください。 ユーザーの場合は、以下の「Cisco AI Assistantユーザーのためにオンまたはオフにする」を参照してください。

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「会議のAI機能」セクションで、 次のいずれかをオンにしてください。

社内または社外の会議の場合:
  • AI Assistant会議で有効にする —ユーザーは、 進行中の会議に関する質問だけでなく、仕事関連の質問への回答も、 AI Assistant会議中にパネル内で直接得ることができます。 AI回答の検索ソースを有効にするには、 AI Assistant検索ソースセクションを参照してください。 詳しくは、「Cisco AI Assistant会議中」を参照してください。
社内会議のみ:
  • AI Assistant 会議の録画中 —社内会議のみ、 AI Assistant録画がオンになっているときはいつでもオンにできます。 オンにすると、 この機能は録画が開始されたとき、 または会議の主催者が会議のスケジュール時に自動録画をオンにしたときの両方に適用されます。
  • 外部参加者に AI Assistant—会議中の要約を許可し、AI Assistantこの機能を使用するには質問機能をオンにする必要があります。 この設定をオフにすると、AI Assistantが会議でオンになっていてもAI Assistant、 組織外の参加者は会議に参加できません。 外部参加者には Webex AI Assistant アプリのボタンが表示されますが、操作することはできません。 この設定は、 テンプレートまたはユーザーレベルで有効または無効にすることもできます。
  • 会議参加者に要求を許可する AI Assistant—有効にすると、AI Assistant会議の参加者は会議中に主催者または補助主催者に電源を入れるように要求できます。 この設定はデフォルトで有効になっており、 AI Assistant会議中に有効にする設定をオンにする必要があります。 この設定は、 テンプレートまたはユーザーレベルで有効または無効にすることもできます。

    デバイスはこの機能をサポートしていません。

  • 音声アナウンス AI Assistant—社内会議のみ、 AI Assistant開始時または再起動時に再生される音声アナウンスをオフにできます。 これは、開始されるビジュアル通知には影響しません。AI Assistant PSTNデバイスは常に音声アナウンスを受信します。
  • 話し言葉の自動検出 —会議で話されている言語は自動的に検出されます。 トランスクリプトには、話されているすべての言語が表示されます。 詳細については、「話し言葉を自動検出する」を参照してください。
  • 会議後のAI機能をカスタマイズしてください
  • 「会議に聞くAI Assistant」タブ — ユーザーは「会議」タブを開いているときに、 AI Assistantパネル内で仕事関連の質問への回答を直接得ることができます。
  • AIアシスタントがユーザーの会議履歴を検索できるようにする —AIアシスタントは、ユーザーの会議の概要、議事録、録画、会議メッセージを検索できます。

  • 会議記録用のAIサマリーとチャプター —クラウドレコーディングで会議の概要と章を自動的に生成します
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一般AI設定セクションで、 次のいずれかをオンにしてください。

  • Webex AI Assistant アプリの他のタブを尋ねる — ユーザーは、Slido、Vidcast など他のタブを開いているときに、 AI Assistantパネル内で仕事関連の質問に対する回答を直接得ることができます。
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AI Assistant検索ソースセクションで、「 選択したソースの検索を許可する」AI Assistant をオンにしてください

期間限定で外部検索ソースを無料で利用できます。価格や条件は変更されることがあります。

  • Amazon Q —Amazon AI Assistant Qで入手可能なコンテンツを検索できます。
  • Glean —Gleanを通じて利用できるコンテンツを検索できます。AI Assistant これを有効にするには、 ユーザーが有効なGleanライセンスを持っている必要があります。
  • Microsoft
    • シェアポイント
    • ワンドライブ
    • コパイロットコネクター

    Microsoftを外部検索ソースとして統合する方法の詳細については、「Cisco AI Assistant外部Microsoftデータソースの検索を許可する」を参照してください。

これらをWebex Appで機能させるには、まずAI統合を設定する必要があります。

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でワークフローを自動化してくださいAI Assistant。

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個人的な洞察 —ユーザーは自分のコラボレーション習慣について詳しく学び、目標を設定することで、より強いつながりを築き、 時間を最大限に活用し、よりインクルーシブな職場を作ることができます。 詳細については、「Webex アプリ | パーソナルインサイト」を参照してください。

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バーチャル背景 —社内外の会議にバーチャル背景を適用できます。

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デジタルホワイトボード — [ホワイトボードを許可 ] をオンにして、Webex アプリのユーザーのホワイトボードを有効にします。

  • Webex アプリのサイドバーに「ホワイトボード」を表示をチェックして、Webex アプリに「 ホワイトボード」タブを表示します。
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Webex デバイスの発見 — Webex デバイスは、Webex アプリがデバイスのマイクを通して聞くことができる超音波信号を発します。 超音波を聞くとき、 デバイスは自動または手動で接続できます。 シスコは超音波検出による音声データを保持しません。 詳細については、「近くの Webex デバイスの発見を管理する」を参照してください。

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「テンプレートを作成して、次へ」をクリックします。

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テンプレートを適用したいグループまたは場所の名前を入力して、 テンプレートをグループまたは場所に割り当てます。 一致した内容はドロップダウンリストに表示されます。 希望するグループまたは場所を選択してください。 テンプレートは、 このグループまたは場所に自動的に適用されます。

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「完了」をクリックします。

次にすべきこと

このテンプレートは、テンプレートのリストで選択していつでも変更できます。

また、テンプレートをグループや場所に適用したり、テンプレートを複製したり、 アクションドロップダウンメニューを選択して削除したりすることもできます。

会議設定テンプレート

会議設定テンプレートを使用して、特定の場所にいるユーザーを含むユーザーのグループに会議設定を割り当てることができます。 設定テンプレートはセッションタイプと使い方が似ていて、将来的にはセッションタイプの代わりになります。 会議テンプレートは、セッションタイプやCSVファイルを使用してユーザーを一括管理する代わりの迅速かつ簡単な方法です。

1つの組織で同じタイプのテンプレートを50個まで作成できます。

会議テンプレートをグループに適用すると、グループ内の各ユーザーはテンプレートの値を継承します。

会議設定テンプレートには、設定テンプレートの一般的な動作とは別に、次の特別な特性があります。

  • 会議テンプレートは、Control Hubが管理するサイトとサイト管理者が管理するサイトの両方のユーザーに適用されます。 設定テンプレートでは、ユーザーアカウントをコントロールハブと Webex Identity にリンクする必要があります。
  • 設定テンプレートに含まれる設定は、組織内のすべてのサイトに適用されます。
  • 設定テンプレートの値は、会議の主催者と出席者の両方に適用されます。
  • 設定テンプレートを使用して、社内または社外の会議に設定を適用できます。 外部会議は組織外のサイトで開催されます。

    会議テンプレートの「主催時に参加者設定を上書きする」設定は、社内会議にのみ適用されます。

会議設定を処理する階層は次のとおりです。

グループベースの会議テンプレート < ユーザーオーバーライドまたはサイト制限

設定テンプレートはグループに適用されますが、サイトとセッションタイプの制限は引き続き適用されます。 サイトの特定の機能がFALSEに設定されている場合、その機能がTRUEに設定された設定テンプレートがあっても、ユーザーはその機能を使用できません。

  • たとえば、あるユーザーがグループAに所属していて、会議内チャットが有効になっているとします。 ユーザーがサイトAとBにいて、サイトAは会議内チャットが有効で、サイトBでは会議内チャットが無効になっている場合、ユーザーがサイトAで会議を主催すると、チャットオプションが表示されます。 ユーザーがサイトBで会議を主催する場合、ユーザーにはチャットオプションがありません。

セッションタイプを適用する場合、設定テンプレートとセッションタイプに共通する設定は、前述の階層に従います。最も制限の厳しいオプションが優先されます。ただし、セッションタイプによって、セッションタイプにのみ存在する設定の値が決まります。 同様に、設定テンプレートにのみ存在する設定は、設定テンプレートから値を取得します(適用されている場合は、ユーザーレベルのオーバーライドも適用されます)。

以下は、セッションタイプからの顧客の移行を容易にするためのセッションタイプの制限を含む、設定アプリケーションの階層です。

  • グループベースの会議テンプレート < ユーザーオーバーライドまたはサイト制限またはセッションタイプ制限

サイト制限、セッションタイプ制限、ユーザーオーバーライドは同じレベルで、最も制限の厳しいルールが適用されます。 制限のいずれかが当てはまらない場合、クライアントは会議への参加を制限されます。

社内会議の方針と制限事項

社内会議ポリシーにより、管理者は組織のユーザーがサイトで開催される会議に外部ユーザーを参加させるかどうかを決定できます。 管理者は、外部会議を完全にブロックするか、特定の外部ドメインのユーザーに公開するかを決定できます。 さらに、次のセクションで説明する会議設定は、組織のユーザーが社内サイトで会議を主催または出席する場合に適用されます。

社外会議の方針

コラボレーションの制限や社外会議ポリシーにより、 組織のユーザーが組織外のサイトでの会議に出席できるかどうかを決めることができます。 さらに、 テンプレートに記載されている外部設定を使用して、ユーザーが使用できる機能を指定することもできます。 詳細については、「Control Hub Webex Meetings のコラボレーション制限」を参照してください。

会議テンプレートを作成してください

次の会議前ポリシーがサポートされています。

テンプレートを使用して会議中の機能を許可またはブロックできるのは、 のエンタープライズサブスクリプションだけです。Webex Meetings

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コントロールハブにサインインしてください

2

サービス > ミーティング > テンプレートに移動します。

3

[テンプレートを作成] をクリックします。

4

「一般」セクションで、 テンプレートの名前と説明を入力します。

5

「常設スペースミーティング」セクションで、「 スペースでの常設ミーティングを許可する」をオンにしてください

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「会議コンテンツを自動的に共有する」セクションで、ユーザーがユーザーハブで会議コンテンツの自動共有を設定できるかどうかを選択します。 設定がオフの場合、ユーザーハブに設定は表示されません。

  • ユーザーが会議の内容を招待者と自動的に共有できるようにする
  • ユーザーが会議の内容を参加者と自動的に共有できるようにする
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会議セクションでは、社内会議と社外会議の設定を選択してください。 「内部」セクションで、次の設定のいずれかを選択します。

  • 「内部」セクションで、次の設定のいずれかを選択します。
    • すべての外部ユーザーを許可する —外部ユーザーを組織の会議に参加させたい場合は、このオプションを選択してください。
    • 承認されたメールドメインを持つ外部ユーザーに許可する-外部ユーザーに承認されたメールからのみ組織の会議に参加させたい場合は、このオプションを選択してください。
    • 選択したメールドメインを持つ外部ユーザーをブロックする-このオプションを選択すると、指定したメールドメインのユーザーがあなたの組織が主催する会議に参加できなくなります。

      Webex Suiteこの機能はミーティングプラットフォームで利用可能です。

    • すべての外部ユーザーをブロックする —外部ユーザーが組織の会議に参加できないようにするには、このオプションを選択してください。
  • 「外部」セクションで、次の設定のいずれかを選択します。
    • すべての外部サイトを許可する —ユーザーはすべての外部会議に参加できます。
    • 承認された外部サイトを許可する-ユーザーは承認された Webex サイトからの外部会議にのみ参加できます。
    • 選択した外部サイトをブロックする — ユーザーは、ブロックすることを選択した Webex サイトでホストされている外部会議に参加できません。

      Webex Suiteこの機能はミーティングプラットフォームで利用可能です。

    • すべての外部サイトをブロックする-ユーザーはどの Webex サイトからでも外部会議に参加することはできません。
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ブレイクアウトセッションセクションで、 社内会議と社外会議の設定を有効または無効にします。

  • ブロードキャストメッセージ — 会議の主催者は、1 つまたはすべてのブレイクアウトセッションの参加者に書面によるメッセージをブロードキャストできます。 Webex Suiteこれは会議プラットフォームにあります。
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コラボレーションツールセクションで、 社内会議と社外会議の次の設定を有効または無効にします。

設定説明Webex Suiteミーティングプラットフォームで利用できますか?
注釈

あなたが制限付きユーザーで、注釈が無効になっていると、 他のユーザーはあなたの共有に注釈を付けることができません。 あなたの注釈はブロックされています。 他の人が共有しているときは、共有されているものを見ることはできますが、注釈を付けることはできません。 制限されたユーザーが会議の主催者である場合、会議の参加者は誰も注釈を付けることができません。

はい
ポーリング

無効にすると、制限付きユーザーは投票機能を使用できません。

いいえ

Q&A

無効にすると、制限付きユーザーはQ&A機能を使用できません。

いいえ
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「会議中」セクションで、 社内会議と社外会議の次の設定を有効または無効にします。

設定説明Webex Suiteミーティングプラットフォームで利用できますか?
チャット無効にすると、制限付きユーザーはチャットメッセージを送受信できません。 はい
自動クローズドキャプション無効にすると、 制限付きユーザーはリアルタイムの自動クローズドキャプション機能を使用できません。 はい
手動クローズドキャプション無効にすると、 制限付きユーザーはCARTの手動クローズドキャプション機能を使用できません。 はい
ファイル転送無効にすると、制限付きユーザーはファイルを共有できず、 共有ファイルを表示またはダウンロードすることもできません。はい
参加者リスト無効にすると、制限付きユーザーは参加者リストを見ることができません。 はい
テイクプレゼンター無効にすると、ユーザーはプレゼンターの役割を果たすことができません。

これはホストにのみ適用されます。 制限付きユーザーが参加者の場合、 Take presenter機能は有効になります。

はい
メモ無効にすると、制限付きユーザーはメモ機能を使用できません。いいえ
ハイライトと音声コマンド無効にすると、 会議でハイライトや音声コマンドを使用できません。

これはホストにのみ適用されます。

キャプションパネル無効にすると、キャプションパネルは会議で使用できません。
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録画セクションで、 社内会議と社外会議の次の設定を有効または無効にします。

設定説明

Webex Suiteミーティングプラットフォームで利用できますか?

クラウドレコーディング無効にすると、 制限付きユーザーは会議をクラウドに記録できません。はい
ローカルレコーディング

無効にすると、 制限付きユーザーはローカルコンピューターに会議を記録できません。

はい
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リモートコントロールセクションで、 社内会議と社外会議の次の設定を有効または無効にします。 リモコンをオンにするがオフになっていると、すべての種類の共有が無効になります。 「 リモコンをオンにする」がオンになっている場合は、 各種類のリモコンの横にあるチェックボックスをオンまたはオフにします。

設定説明Webex Suiteミーティングプラットフォームで利用できますか?
アプリケーションリモコンオフにすると、 制限されたユーザーは他のユーザーのアプリケーションをリモートで制御できません。いいえ
デスクトップリモコンオフにすると、 制限されたユーザーは他のユーザーのデスクトップをリモート制御できません。はい
Webブラウザのリモコンオフにすると、 制限されたユーザーは他のユーザーのWebブラウザーをリモートで制御できません。いいえ
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共有セクションで、 社内会議と社外会議の次の設定を有効または無効にします。 共有がオフになっていると、 すべての種類の共有が無効になります。 共有がオンになっている場合は、 各共有タイプの横にあるチェックボックスをオンまたはオフにします。

設定説明Webex Suiteミーティングプラットフォームで利用できますか?
アプリケーション共有オフにすると、制限付きユーザーはアプリケーションを共有できません。はい
デスクトップ共有チェックを外すと、制限付きユーザーはデスクトップを共有できません。はい
ファイル共有チェックを外すと、制限付きユーザーはファイルを共有できません。

Webex Suiteまだ会議プラットフォームを利用していない組織では、 ファイル共有またはホワイトボード共有のいずれかを有効にすると、 ユーザーは両方の機能にアクセスできるようになります。

はい
ウェブブラウザの共有オフにすると、制限付きユーザーは自分のWebブラウザーを共有できませんが、 他のユーザーが共有しているWebブラウザーは表示できます。いいえ
ホワイトボード共有オフにすると、制限付きユーザーはホワイトボードを共有できません。

オンにすると、 ユーザーはホワイトボードを共有できます。また、[既存のホワイトボードを表示] をオンにして、 ユーザーが既存のホワイトボードを会議で共有できるようにすることもできます。 この設定がオフの場合、 ユーザーは既存のホワイトボードを見ることができず、新しいホワイトボードを作成して会議で共有することしかできません。

Webex Suiteまだ会議プラットフォームを利用していない組織では、 ファイル共有またはホワイトボード共有のいずれかを有効にすると、 ユーザーは両方の機能にアクセスできるようになります。

顧客やゲストなどの外部ユーザーが社内会議に参加していて、 内部ユーザーがホワイトボードを共有している場合、次の設定をオフにすることで、 外部ユーザーがホワイトボードを保存または共有できないようにすることができます。

  • 外部の参加者にホワイトボードの共有を許可する—ホストのみ —オフにすると、外部のユーザーはホワイトボードを共有できません。 これは、Webex アプリのどのバージョンを使用する外部参加者にも当てはまります。
  • 外部ユーザーがホワイトボードをPDFとしてダウンロードすることを許可する —オフにすると、 外部ユーザーはホワイトボードをPDFとしてダウンロードできません。 これは、Webex Appバージョン45.12以降を使用している外部参加者のみに適用されます。 Webex Appの以前のバージョンを使用している外部参加者は、ホワイトボードをPDFとして引き続きダウンロードできます。
はい
カメラ共有チェックを外すと、 制限付きユーザーはカメラからのビデオを共有できません。はい
14

テレフォニーセクションでは、 社内会議でのみ次の設定を有効または無効にできます。 VoIPを除いて、 これらの設定は外部会議には適用されません。

  • 電話してください

    これはホストにのみ適用されます。 制限付きユーザーが参加者の場合、 コールイン機能は有効になります。

    • Toll —選択すると、有料通話の着信のみを許可します。
    • フリーダイヤルとフリーダイヤル —選択すると、 着信コールをフリーダイヤルまたはフリーダイヤルにすることができます。
    • グローバルコールイン —選択すると、 現地の電話番号でWebexミーティングに電話をかけることができます。 利用できるローカル番号は、Webex サイトの設定方法によって異なります。
    • 通話回線識別(CLI)—選択すると、 会議のセキュリティが強化されます。 CLIは、 電話に出る前に発信者の電話番号をシステムに送信する発信者IDの一種です。 詳しくは、「ウェビナー、トレーニングでCLI認証を有効にする」を参照してください。 Webex Meetings
      • CLIを使用するときにPINを要求したい場合は、「 認証PINを使う」をチェックしてください。
  • 折り返し電話—オンにすると、これらのオプションはホストにのみ適用されます。 制限付きユーザーが参加者の場合は、コールバック機能が有効になります。

    コールバックがオンになっている場合は、 グローバルコールバックの横にあるチェックボックスをチェックできます。 このオプションをオンにすると、すべての出席者が会議に参加した後に電話番号の入力を求められ、Webex は各出席者に折り返し電話をかけて会議に接続します。

  • VoIP —オフにすると、VoIP(コンピューターオーディオ)アクセスはブロックされます。

    ホストがVoIPの使用をブロックされても、 参加者は影響を受けません。 組織のポリシーに基づいて個別にVoIPの使用が許可されていれば、会議中のVoIP機能には参加者が自由にアクセスできます。

  • その他の電話会議サービス(ホストのみ)-オフにすると、 ホストはサードパーティの電話会議サービスを使用できません。
15

ビデオセクションでは、 社内会議または社外会議の次の設定を有効または無効にできます。 ビデオを有効にすることがオンになっている場合は、 会議の出席者に提供したいビデオの種類の横にあるチェックボックスをチェックできます。

  • 標準解像度 —360pビデオ。
  • 高解像度 —720pビデオ。
  • デフォルトのレイアウト解像度 — 管理者がこの機能を有効にしている場合は、社内会議中に Webex アプリが表示する最大解像度(最大 4K Ultra HD(2160p)を選択できます。
16

レコーディングのダウンロードセクションでは、 ユーザーがレコーディングをダウンロードすることを有効または無効にできます。 ユーザーが録音をダウンロードできないようにするには、[ 録音のダウンロードを禁止する] をオンに切り替えます。 これはデフォルト設定です。

ホストはこのデフォルト設定を無効にして、 必要に応じて録音のダウンロードを有効にすることができます。

この機能はMP4録画にのみ適用できます。

17

レコーディングリンクセクションでは、 レコーディングリンクの公開共有を有効または無効にできます。

公開録画リンクを許可するスイッチをオンに切り替えて、 録画リンクを誰とでも共有できます。 オフにすると、録音リンクは非公開になります。 つまり、 組織内の人だけが録画を閲覧できるということです。 これはデフォルト設定です。

ホストはこのデフォルト設定を無効にして、 必要に応じて録画リンクを公開できます。

この機能はMP4録画にのみ適用できます。

18

レコーディングリンクの有効期限セクションでは、 公開レコーディングリンクの有効期限を設定してカスタマイズできます。

記録リンクの有効期限のカスタマイズをオンに切り替えて、 記録リンクの有効期限を設定およびカスタマイズできるようにします。

リテンションポリシーでは、レコーディングリンクのデフォルトの有効期限が設定されています。 ただし、 カスタムの有効期限は、 リテンションポリシーで指定された期間と一致する必要はありません。 つまり、特定のニーズに合わせて、デフォルト設定を調整したり、 記録リンクの有効期限をカスタマイズしたりできます。

リンクが一定期間後に期限切れになるように設定されていても、コンプライアンス担当者と管理者は記録にアクセスできます。

この機能は、同じサイトのユーザーと共有した録画、アップロードした録画、Webex アプリでの録画、Webex イベント、Webex トレーニング、Webex Support、Webex Meetingsモバイルプラットフォーム用の古い録音、古い記録形式(ARFなど)には適用されません。

この機能を使用したい場合は、シスコのサポートに連絡してください。

19

出席者の同意要件セクションで、 組織のユーザーへの明示的な同意を有効にして、会議を記録したり、記録を保存したり、にアクセスしたりする前に、 すべての会議出席者に明示的な同意を求めることができます。 AI Assistant 詳細については、「会議出席者を記録する前に明示的な同意を求める」を参照してください。

20

すべての参加者をホストと同じ設定にしたい場合は、設定の上書きセクションで「主催時に参加者の設定を上書きする」をオンにしてください。

これは社内会議にのみ適用されます。

21

「テンプレートを作成して、次へ」をクリックします。

22

このテンプレート用のグループまたは場所を検索して選択します。

23

「完了」をクリックします。

24

会議テンプレートのランクを並べ替えるには、「テンプレート」タブの「ランク」をクリックします。

ユーザーは複数のグループから異なるテンプレートを継承できます。 テンプレートは優先度順にランク付けできます。 数字が小さいテンプレートほどランクが高くなり、優先度が高くなります。
25

ランクテンプレートページでは、 使用可能なテンプレートをドラッグアンドドロップして [保存] をクリックして並べ替えることができます。

次にすべきこと

テンプレートを削除するには、テンプレートをクリックし、「アクション」ドロップダウンメニューから「削除」を選択します。 「テンプレートの削除 」ページで、テンプレートの削除は恒久的であることを知らせるチェックボックスをオンにして、 「削除」をクリックします。

テンプレートを変更するには、テンプレートを選択して変更を加え、 保存をクリックしてください。

メッセージテンプレートを作成してください

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コントロールハブにサインインしてください

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「サービス」で、「メッセージ」を選択し、 「テンプレート」をクリックします。

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[テンプレートを作成] をクリックします。

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「一般」セクションで、 テンプレートの名前と説明を入力します。

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コラボレーション制限セクションで、ファイルインタラクションを有効または無効にするには、 次の設定を行います。

  • ブロックファイルのプレビューは
  • ブロックファイルのダウンロード
  • ブロックファイルのアップロード

    次のクライアントタイプを1つ以上選択することで、制限を適用できます。 デフォルトでは、 制限は適用されません。

    • Webex ウェブクライアント
    • iOSとアンドロイドアプリ
    • マックとウィンドウズのアプリ
    • ボット

    画像ファイルのブロックファイルプレビューはまだ利用できません(例:JPEG、JPG、 PNG、GIF)。

  • ホワイトボードとアノテーションのファイルのプレビュー、ダウンロード、アップロードを許可する: ホワイトボードとアノテーションのファイルをプレビュー、ダウンロード、アップロードします。
  • アニメーションGIFの共有を許可: ユーザーがGIPHYライブラリを使用してアニメーションGIFを共有できるようにします。
  • Bitmojiステッカーの共有を許可: ユーザーがアプリ内でお互いにメッセージを送りながらBitmojiステッカーを共有できるようにします。
  • 共有リンクのプレビューを許可: ユーザーが共有リンクをプレビューできるようにします。
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「テンプレートを作成して、次へ」をクリックします。

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このテンプレートを適用したいグループを検索して選択してください。

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「完了」をクリックします。

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メッセージテンプレートのランクを並べ替えるには、「テンプレート」タブの「ランク」をクリックします。

ユーザーは複数のグループから異なるテンプレートを継承できます。 テンプレートは優先度順にランク付けできます。 数字が小さいテンプレートほどランクが高くなり、優先度が高くなります。
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ランクテンプレートページでは、ドラッグアンドドロップして [保存] をクリックすると、使用可能なテンプレートを並べ替えることができます。

  • テンプレートを削除するには、テンプレートを選択し、「アクション」ドロップダウンリストから「削除」をクリックします。 「テンプレートを削除する」ページで、テンプレートを完全に削除することを示すチェックボックスをオンにして、「削除」をクリックします。
  • テンプレートを変更するには、テンプレートを選択し、オプションのオンとオフを切り替えます。 [保存] をクリックします。

通話テンプレートを作成してください

次の種類の通話テンプレートを作成できます。

  • ユーザー — このテンプレートには、 ユーザーのボイスメール、アナウンス言語、発信者番号、保留曲に関する設定が含まれています。

  • Webex App —このテンプレートには、リモートコントロールのギブまたはテイク、画面共有、通話録音、ビデオ、 Microsoft Teams統合、 通話動作などの通話中機能に関連する設定が含まれています。

テンプレートの既存の設定を変更したり、 テンプレートにランクを割り当てたり、テンプレートを削除したりすることもできます。

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コントロールハブにサインインしてください。

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「サービス」で、「通話」>「設定」>「テンプレート」を選択します。

ユーザーテンプレートと Webex アプリテンプレートのリストは、 それぞれのタブの下に表示されます。
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既存の通話テンプレートを編集するには、[ユーザー] または [ Webex アプリ] タブをクリックします。

  1. 編集したいテンプレートをクリックします。

  2. 設定を編集して [保存] をクリックします。

    テンプレート設定の更新には最大8時間かかることがあります。
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通話テンプレートのランクを並べ替えるには、「テンプレート」タブの「ランク」をクリックします。

ユーザーは複数のグループから異なるテンプレートを継承できます。 テンプレートは優先度順にランク付けできます。 数字が小さいテンプレートほどランクが高くなり、 優先度が高くなります。
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ランクテンプレートページでは、ドラッグアンドドロップして [保存] をクリックすると、 使用可能なテンプレートを並べ替えることができます。

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テンプレートを削除するには、テンプレートをクリックし、「アクション」 ドロップダウンリストから「削除」を選択します。 「 テンプレートを削除する」ページで、テンプレートの削除が恒久的であることを理解していることを確認するボックスにチェックを入れ、「削除」をクリックします。

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テンプレートを変更するには、テンプレートをクリックしてトグルを変更してください。 [保存] をクリックします。

アプリケーションタイプの通話テンプレートを作成してください

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コントロールハブにサインインしてください。

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「サービス」で、「通話」>「設定」>「テンプレート」を選択します。

ユーザーテンプレートと Webex アプリテンプレートのリストは、 それぞれのタブの下に表示されます。
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Webex アプリ > テンプレートを作成をクリックします。

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通話中機能へのアクセスセクションで、 次の機能をオンまたはオフにします。

  • コンテンツを共有する
    • リモートコントロールをリクエスト- ユーザーが他のユーザーの共有コンテンツをリクエストして制御できるようにします。
    • リモートコントロールを与える- 他のユーザーがこのユーザーの共有コンテンツを制御できるようにします。 これはデフォルトでオンになっています。
    • 画面共有 — ユーザーレベルで画面を共有できます。
  • ビデオ
    • デスクトップ上のビデオ —デスクトップユーザーのビデオ通話をサポートし、ビデオをオンにした状態で通話に応答するためのデフォルトを設定できます。

      ビデオをオンにして通話に応答する- ビデオをオンにして自動的に通話を開始します。 デフォルトでは、これはオンになっています。

    • モバイルでのビデオ —モバイルユーザーのビデオ通話をサポートできるだけでなく、 ビデオをオンにした状態で通話に応答するときのデフォルトを設定できます。

      ビデオをオンにして通話に応答する- ビデオをオンにして自動的に通話を開始します。 デフォルトでは、これはオンになっています。

  • その他の機能
    • デスクトップアプリで通話を会議に移す-ユーザーは通話中の通話と参加者全員をフル機能のWebex Meetingに移動できます。
    • デスクトップアプリで電話会議を有効にする- ユーザーが1つの通話に複数の人を追加できるようにします。
    • 自動録音用の通話録音インジケータを表示する —会議のすべての参加者に通話が録音されていることを知らせる視覚的な表示を表示します。
    • 通話ドックを表示する —別のウィンドウにアクセスしてすべての通話を管理できます。
      • 複数回線のユーザーのみ-共有回線、 仮想回線、エグゼクティブアシスタント回線が含まれます。
      • すべてのユーザー向け —すべてのユーザーにアクセス権を付与します。

ディスプレイ通話ドックがオフになっていると、サブコントロールは非表示になります。

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Microsoft Teams統合では、Microsoft Teamsエクスペリエンス用にWebexアプリを最適化するフィールドをオンにすると、通話設定が簡単になり、 Webex通話をミュートしたり、通話ドックのデフォルトアプリとしてMS Teamsに設定したりできます。

  1. Webex ウィンドウを非表示にするフィールドをオンにしてください。

    Webexは引き続き動作しますが、デフォルトではウィンドウは閉じます。 ユーザーは引き続き、Windowsのシステムトレイ、 MacのメニューバーからWebexにアクセスできます。
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通話行動セクションで、 Unified CMユーザーの通話行動に関する次のオプションを設定します。

  • 組織のドメイン(デフォルトのオプション)をWebexアプリのすべてのユーザーに適用するには、 Unified CMユーザーのメールドメインを使用するチェックボックスを選択してください

  • 「通話にUCマネージャーのプロフィールを使う」 チェックボックスを選択し、作成したUCマネージャーのプロフィールをドロップダウンから選択します。

  • 組織が通話にJabberアプリを使用している場合は、Cisco Jabber Webexアプリから開くチェックボックスを選択してください。 Unified CMユーザーはWebexで直接、Cisco JabberまたはWebex経由で電話をかけることができます。 ユーザーが Webex アプリで電話をかけると、 Cisco Jabberアプリが開き、電話をかけます。

    このチェックボックスをオフにすると、通話の動作はデフォルトで「 ユーザーのメールドメインを使用する」 になります。

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緊急通報の免責事項がWebex アプリに表示され、 緊急通報を誘導する際の正確な位置情報の重要性と、そのような詳細を提供する際の Webex アプリの制限についてユーザーにアドバイスしています。 管理者は、 顧客向けに免責事項の設定をカスタマイズできます。

  1. 緊急通報の免責事項セクションで、 表示したいヘッダーテキストと免責事項テキストを入力します。 このテンプレートをユーザーのグループや場所に適用すると、 次の内容が上書きされます。

  2. デバイスセクションで、 緊急通報に関する免責事項を表示するデバイスを設定します。

    • 緊急通報に関する免責事項を表示したいデバイスのトグルをオンにしてください。
    • 緊急通報の免責事項を、ユーザーが初めてサインインしたときに表示するか(最初のサインイン時に表示)、 ユーザーがサインインするたびに(サインインのたびに表示)するかを選択します。 デフォルトは「初回サインイン時に表示」 です。

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「テンプレートを作成して、次へ」をクリックします。

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検索ボックスで、このテンプレートのグループまたは場所を検索して選択します。

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「完了」をクリックします。

ユーザータイプの通話テンプレートを作成してください

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コントロールハブにサインインしてください。

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「サービス」で、「通話」>「設定」>「テンプレート」を選択します。

ユーザーテンプレートとアプリケーションテンプレートのリストは、 それぞれのタブで確認できます。
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ユーザーテンプレートを作成するには、ユーザー > テンプレートを作成をクリックします。

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「一般」セクションで、 テンプレート名と説明を入力します。

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発信者番号セクションで、このユーザーが発信時に選択できるように、 どの外部発信者IDの電話番号を表示するかを選択します。

直通電話(ユーザーの電話番号)、ロケーション番号、 またはカスタム番号を選択して、外部発信者IDとして表示できます。 詳細については、「ユーザーとワークスペースの発信者番号オプションの指定」を参照してください。
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ボイスメールトグルをオンにしてください。

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「留守番電話に通話を送る」セクションに行き、 次のオプションのいずれかを選択してください:

  • すべての通話を留守番電話に送る-このオプションはすべての通話を留守番電話に転送します。
  • 話中回線中にボイスメールに通話を送信する-このオプションは、ユーザーがすでに電話に出ているときに、 通話をボイスメールに転送します。 チェックボックスを選択して、 デフォルトの挨拶とカスタムの挨拶のどちらかを設定することを選択します。
  • 応答がない場合はボイスメールに通話を送信する-このオプションは、 指定した回数の呼び出し音が鳴った後に着信をボイスメールに転送します。 グリーティングをする前に、 ドロップダウンリストからチェックボックスとリングの数を選択してください。 デフォルトの挨拶とカスタムの挨拶のどちらかを設定できます。
    • デフォルトの挨拶を設定するには、デフォルトの「忙しい」 メッセージオプションを選択します。

    • 独自のカスタムグリーティングを設定するには、 カスタムメッセージオプションを選択し、「ファイルをアップロード」をクリックして音声(WAV) ファイルをアップロードするか、「メッセージを録音」 をクリックしてメッセージを録音します。

      ファイルまたは録音されたグリーティングをアップロードしたら、「ファイルを置換」を選択するか、別のメッセージを録音して更新できます。 新しいメッセージを録音したり、 新しいファイルをアップロードしたりすると、以前のグリーティングは上書きされます。

      • オーディオ(WAV)ファイルは8 kHz、8ビットモノラル、CCITT µ-law、.wav形式である必要があります。
      • サイズ制限は、グリーティングを設定する場所によって異なります。
        • コントロールハブ:4.39 MB 未満
        • ユーザーハブのアップロード:最大960 KB
        • ユーザーハブの録音:最大2 MB

「すべての通話を留守番電話に送る」を選択した場合、他の2つのオプションは選択できません。 「 通話中の通話中に留守番電話に通話を送る」と「応答がないときに留守番電話に通話を送る」オプションを同時に選択して、 留守番電話に転送するように選択できます。

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その他の設定では、

  1. 「0」で別の回線に転送するチェックボックスを選択し、 0を押して通話を転送する電話番号を入力します。

    転送番号として、どの国の予約番号(チャージブル・ディレクトリー・アシスト、インターナショナル、 スペシャル、プレミアム番号)も入力しないでください。 予約番号のリストを確認するには、 この記事を参照してください。国別のダイヤルプラン。

  2. 「留守番電話メッセージのコピーをEメールで送る」チェックボックスを選択します。

    ユーザーがボイスメールメッセージを受信すると、 そのボイスメールメッセージのコピーがユーザーのメールアドレスに送信されます。
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「新しいボイスメッセージの通知を受け取る」をオンにして、 新しいボイスメールの通知をユーザーに送信するように切り替えます。

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ユーザーがFAXメッセージを受信できるようにするには、「 FAXメッセージを受信する」トグルをオンにしてください。

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「保留音楽」セクションで、「 通話が保留になったら音楽を再生する」をオンにしてください。toggle

  1. 保留音のソースとして [ デフォルトの音楽を再生] または [カスタム音楽を再生] を選択します。

  2. カスタムミュージックを再生するオプションを選択した場合は、「 音楽を選択」をクリックして、.wav 通話が保留になっているときに再生したい音楽のファイルを選択します。

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アナウンス言語ドロップダウンリストから言語を選択してください。

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通話録音セクションで、 着信と発信と留守番電話を録音することをオンにするか、 アナウンスと通知の録音を切り替えます。

通話録音は、組織レベルで、 またユーザーが割り当てられている場所で有効にする必要があります。 この設定がないと、 通話の録音は適用されません。

通話録音設定の詳細については、Webex Calling 記事の「通話録音の管理」を参照してください。

ユーザー通話テンプレートを一括管理するために、通話録音設定には次のブール列が含まれます:「内部着信録音有効」、「着信PSTN録音有効」、「内部発信録音有効」、「発信PSTN録音有効」。 TrueFalseオプションを有効または無効にするために使用します。

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次の設定のいずれかを構成してください:

  • オンデマンド —録画を開始および終了できるタイミングをユーザーが制御できるようにするには、このオプションを選択してください。 必要に応じて、 一時停止と再開の通知を選択することもできます。
  • 常に —このオプションを選択すると、選択した通話方向とソースフィルターに一致する通話を自動的に録音します。
  • 常に一時停止/再開あり-通話の方向やソースフィルターに一致する通話を自動的に録音したい場合は、このオプションを選択してください。 このオプションでは、録画を一時停止したり再開したりするタイミングをユーザーが制御することもできます。 選択的録音コントロールで通話を録音できない場合、一時停止と再開のコントロールはその通話では使用できません。

    選択的通話録音は、「常に」と「いつでも」、「一時停止/再開あり」オプションでのみ利用できます。 選択的通話録音が、常にそして常に一時停止/再開オプション付きで有効になっていると、通話詳細記録(CDR)の通話録音結果フィールドに「禁止」と表示されます。 詳細については、通話詳細記録(CDR)の記事を参照してください。

  • 「いつでも」と「いつでも一時停止/再開あり」で、録音したい通話の方向と発信元を選択します。 デフォルトでは、すべてのオプションが選択されています。
    • 着信—内部番号またはPSTN番号からの着信通話の録音を有効にします。 内部通話、PSTN通話、またはその両方を選択してください。

    • 発信通話-内部番号またはPSTN番号への発信通話を録音できます。 内部通話、PSTN通話、またはその両方を選択してください。

    選択的録画コントロールは、オンデマンドモードやネバーレコーディングモードには適用されません。

  • 決して —このオプションはデフォルトで選択されています。
  • ボイスメッセージを録音する-ボイスメッセージを録音したい場合はこのオプションを選択してください。 「常に」と「一時停止/再開あり」の場合、ボイスメッセージの録音は選択した着信録音コントロールに従います。 ボイスメッセージは着信コールとして扱われ、発信元はメッセージを残した発信者が決定します。
    • 内部着信と着信PSTN録音の両方が無効になっていると、ボイスメッセージは録音されず、ボイスメッセージを録音するオプションは無効になります。

    • 内部着信録音が無効になっていると、内部発信者からのボイスメッセージは録音されません。

    • PSTNの着信録音が無効になっていると、PSTN発信者からのボイスメッセージは録音されません。

    「常時」または「常に一時停止/再開あり」以外の録音モードでは、ボイスメッセージの録音は既存の動作を維持し、選択的な録音制御の影響を受けません。

  • 録音開始/停止アナウンス —PSTN通話や内部通話の録音が開始または停止したときに再生される音声アナウンスを管理するには、次のオプションのいずれかを選択してください。
    • PSTN通話の録音開始/停止アナウンスを再生する-このオプションを選択すると、すべての着信および発信PSTN通話の開始時に標準アナウンスを再生して、通話が録音されていることをすべての通話者に通知します。 ビジネスニーズに基づく法的要件に準拠するために、この発表を要求することができます。

      コンプライアンスアナウンスが組織または場所レベルで有効になっている場合、このオプションを有効にしても、PSTNユーザーには開始/停止のアナウンスが聞こえません。 このオプションは、発信者が、コンプライアンスアナウンスが無効になっている、または再生できない組織または場所にいるユーザーへのPSTN通話を受信またはかけた場合にのみ優先されます。 詳細については、「コンプライアンスコールの録音アナウンスを有効にする」セクションを参照してください。

    • 内部通話の録音開始/停止アナウンスを再生する-このオプションを選択すると、すべての内部通話の着信と発信の開始時に標準アナウンスを再生し、通話が録音されたことをすべての通話者に通知します。

    このアナウンスは通話録音には含まれていません。

    開始、停止、一時停止、または再開操作中にアナウンスが再生されると、Webex Callingアナウンスが再生されたことを示すSIPRECメタデータ情報を通話録音プロバイダーに送信します。 この情報を使用して、一部の通話録音プロバイダーは、その通話でアナウンスが再生されたかどうかを示すインジケーターを用意しています。

  • 通知の一時停止/再開—一時停止と再開の通知を受け取りたい場合は、このオプションを選択してください。 ビープ音のオプションか、次の内容のアナウンスオプションを選択できます。
    • 一時停止 — 正常に一時停止されたことを示すアナウンスを再生します。

    • 履歴書 — 正常に再開されたことを示すアナウンスを再生します。

    一時停止/再開のユーザーレベルのアナウンス設定は、 ユーザーが録音を一時停止または再開したときに常に再生されます。

  • 録音リマインダートーン:
    • 毎回トーンを繰り返す —デフォルトでは、通話が録音されていることをすべての人に知らせるトーンが20秒ごとに再生されます。 これを10〜90秒の値に変更できます。
    • 再生トーン —どの参加者に通話の録音トーンを聞くかを選択します。 利用できるオプションは、「すべての参加者」、「PSTN参加者のみ」、「内部参加者のみ」です。

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通話設定を非表示にするセクションでは、エンドユーザーがデバイス、Webex アプリ、 ユーザーハブでアクセスできる設定をカスタマイズできます。 アクセスを許可したい設定をオンに切り替えてください。

Hide calling settings

通話機能テンプレートがユーザーに割り当てられている場合、 ユーザーは組織のデフォルト設定に戻ることはできません。 ユーザーレベルの設定を更新する方法については、「ユーザーの通話設定を非表示にする」を参照してください。

選択した設定は、 ユーザーグループのシステムデフォルト設定よりも優先されます。
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「テンプレートを作成して、次へ」をクリックします。

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検索ボックスに、 このテンプレートを適用するグループまたは場所の名前を入力して選択します。

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「完了」をクリックします。

テンプレートが設定され、 選択したグループと場所に適用されます。

Vidcastのテンプレートを作成してください

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コントロールハブにサインインしてください

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「サービス」で、「Vidcast」を選択し、 「テンプレート」>「テンプレートを作成」をクリックします

教育があなたの業種であれば、定義済みのテンプレートを適用して、学生や教師向けにカスタム設定を行うことができます。
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「一般」セクションで、 テンプレートの名前と説明を入力します。

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アクセスセクションでは、すべてのオプションがデフォルトで有効になっています。 Vidcastでユーザーに与えたくない設定を無効にすることができます。

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Webex統合セクションで、 Vidcastの録画を有効にするをオンまたはオフにします Webex Messaging

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「テンプレートを作成して、次へ」をクリックします。

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検索ボックスで、このテンプレートのグループまたは場所を検索して選択します。

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「完了」をクリックします。

よくある質問:設定テンプレートと会議テンプレート

社内会議と社外会議の違いは何ですか?

  • 社内会議:OrgIDは、会議会場と参加するユーザー(CiscoユーザーがCisco ORG会議に参加するなど)では同じです
  • 外部ミーティング:OrgIDは、ミーティングサイトと参加するユーザー(AppleユーザーがCisco ORGミーティングに参加するなど)では異なります

設定テンプレートはどのグループにも適用できますか?

Control Hubにはさまざまなタイプのグループがあり、グループを作成する方法も異なります。 グループには2種類ありますActive Directory。

  • セキュリティグループ-共有リソースに権限を割り当てるために使用します。
  • 配布グループ-メール配布リストの作成に使用されます。

セキュリティグループと配布グループをコントロールハブと同期できますが、設定テンプレートはセキュリティグループにのみ適用できます。 配布グループは大量通信を送信するときに使用するためのものです。

APIを使用してControl Hubでグループを作成し、これらのグループに設定テンプレートを適用することもできます。

ユーザーをグループに割り当てるにはどうすればいいですか?

ユーザーをグループに割り当てるには、次のいずれかの方法があります。

社内サイト向けにクローズドキャプションを無効にしたテンプレートを作成し、グループに適用する方法を教えてください。

  1. コントロールハブにサインインしてください。
  2. 会議テンプレートを作成するには、[会議] > [テンプレートを作成] を選択し、[会議中] セクションの [社内会議] 列でクローズドキャプションをオフに切り替えます。
  3. 「テンプレートを作成して、次へ」をクリックします。
  4. テンプレートを適用したいグループ名を入力し始めてください。 一致した内容はドロップダウンリストに表示されます。 希望するグループを選択してください。

    テンプレートはこのグループに自動的に適用されます。

  5. 「完了」をクリックします。

テンプレートはいくつ作成できますか?

1つの組織で同じタイプのテンプレートを50個まで作成できます。

設定テンプレートを割り当て始めるときのベストプラクティスは何ですか?

  • 組織内のさまざまなユーザープロファイルを特定し、グループをどのように構成するかを決定します。 オールアクセスと制限付きアクセスのタイプのユーザーがいる場合は、それぞれに2つの異なるテンプレートを持つ2つのグループを作成する必要があります。
  • グループベースのアクセス制御を希望するサービスごとに設定テンプレートを作成してください。
  • 設定テンプレートを関連するグループに適用し、適切なランキングになっていることを確認してください。

コラボレーションの制限には、以前のグループベースの設定を採用しました。それらは自動的に移行されますか?

以前にメッセージにグループベースの設定を使用したことがある場合、それらは自動的に移行されません。 設定テンプレートが利用できるようになったら実行する手順は次のとおりです。

  1. 組織内のさまざまな制限を反映したメッセージテンプレートを作成してください。

  2. テンプレートを関連するグループに適用してください。 テンプレートをグループに適用するにはどうすればいいですか?を参照してください上記。

  3. テンプレートを適用したら、必ず [ユーザーを元に戻す] をクリックして、ユーザーがテンプレートに含まれる権限に従っていることを確認してください。

すでにセッションタイプがある場合の設定テンプレートを利用する場合のベストプラクティスは何ですか?

テンプレートを使用して会議の設定を制御できます。 コントロールハブで会議サイトを管理している場合、テンプレートはサイト管理で行ったセッションタイプと同じ働きをします。

セッションタイプと設定テンプレートを同時に使用するのではなく、設定テンプレートモデルに完全に移行することを検討してください。

Control Hubで管理されていないサイトに設定テンプレートを適用できますか?

はい、コントロールハブで管理されていないサイトにテンプレートを適用できます。

ディレクトリコネクタを使用してグループを同期できません。グループを作る方法は他にありますか?

ディレクトリコネクタベースのグループに加えて、Control Hubで手動でグループを作成したり、グループAPIを使用したりできます。

設定テンプレートを更新しました。なぜユーザーの変更が表示されないのですか?

一般に、設定テンプレートやユーザーオーバーライドを使用して組織レベルでユーザー設定に加えた変更は、ユーザーに適用されるまでに最大8時間かかります。

新しい設定テンプレートを適用するには、どのクライアントバージョンを使用すればよいですか?

設定テンプレートのポリシー適用関連機能を最大限に活用するために、Meetingsクライアントを最新バージョン(WBS 42.7以上)または少なくとも最新のロックダウンバージョン(WBS 42.6)にアップグレードすることをお勧めします。 WBS 42.3より古いバージョンのMeetingsクライアントを使用している場合は、一部の機能が利用できないか、最高のユーザーエクスペリエンスが得られない可能性があります。

既知の問題点

  • テンプレートが特定のグループに既に適用されている場合、グループのドロップダウンリストに、そのグループが既にテンプレートが適用されているグループとして表示されるはずです。

  • サイト管理者ロールのユーザー詳細ページでは、ユーザーエクスペリエンスが無効になり、エラー状態になります。 ユーザーレベルの設定テンプレートを使用して適用された設定を更新できるのは、システム管理者だけです。

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