この記事の内容
dropdown icon
設定テンプレートの概要
    設定テンプレートのタイプ
    グループまたはロケーションに設定テンプレートを割り当て
    ユーザーのオーバーライド
    競合の解決
設定テンプレートをユーザーのグループまたはロケーションに適用
組織のテンプレートを作成
dropdown icon
ミーティング設定テンプレート
    内部ミーティングのポリシーと制限
    外部ミーティングのポリシー
    ミーティング テンプレートを作成
メッセージ テンプレートを作成
dropdown icon
通話テンプレートを作成
    アプリケーション タイプの通話テンプレートを作成
    ユーザー タイプの Calling テンプレートを作成
Vidcast テンプレートを作成
dropdown icon
よくある質問: 設定テンプレートとミーティングテンプレート
    内部ミーティングと外部ミーティングの違いは何ですか?
    設定テンプレートを任意のグループに適用できますか?
    グループにユーザーを割り当てるには?
    内部サイトでクローズド キャプションをオフにしたテンプレートを作成し、グループに適用するには?
    いくつのテンプレートを作成できますか?
    設定テンプレートの割り当てを開始するときのベスト プラクティスは何ですか?
    コラボレーション制限に以前のグループ ベースの設定を採用しました。 これらは自動的に移行されますか?
    すでにセッション タイプがある場合、設定テンプレートを利用するためのベストプラクティスは何ですか?
    Control Hub で管理されていないサイトに、設定テンプレートを適用できますか?
    ディレクトリ コネクタを使用してグループを同期できません。 グループを作成できる他の方法はありますか?
    設定テンプレートを更新しました。ユーザーの変更が表示されないのはなぜですか?
    新しい設定テンプレートを適用するために使用するクライアント バージョンはどれですか?
既知の問題
Control Hub で設定テンプレートを構成
list-menuこの記事の内容
list-menuフィードバックがある場合

管理者は、設定テンプレートを使用して、特定のロケーションのすべてのユーザーを含む、ユーザーのグループに設定のコレクションを適用できます。

設定テンプレートの概要

設定テンプレートは、サービス(ミーティング、メッセージング、通話、ビデオキャスト)またはロケーションのカスタム設定のコレクションです。設定テンプレートは、組織内のユーザーのオンボーディングと管理を簡素化するのに役立ちます。

以下を使用してテンプレートを作成できます: Create template ワークフロー (一般的なテンプレートを作成 または サービスのテンプレートを作成 を参照)、既存のテンプレートをコピーして編集できます。テンプレートを選択し、 Delete 学生の出席を Actions ドロップダウンメニューで選択します。

通話、メッセージング、ミーティングなど、サービス全体の AI Assistant 設定が一般的なテンプレートで構成されています。

設定テンプレートの種類

設定テンプレートは次の種類のテンプレートです。

  • メッセージングやミーティングなどのサービス全体に適用される設定を使用する一般的なテンプレート。
  • Messaging
  • ミーティング
  • 通話
  • Vidcast

組織に対して同じタイプのテンプレートを最大 50 個作成できます。

設定テンプレートは Management > Organisation settings > Template > Create template.

グループまたはロケーションに設定テンプレートを割り当て

設定テンプレートは、複数のグループまたはロケーションに割り当てることができます。設定テンプレートがグループまたはロケーションに割り当てられると、各グループまたはロケーションのすべてのユーザは、設定テンプレートで指定された値を継承します(ただし、「ユーザオーバーライド」 セクションで説明されているように、ユーザオーバーライドがない場合)。グループまたはロケーションに使用できる設定テンプレートは、任意のタイプの 1 つだけです。詳細については、「 設定テンプレートをユーザーのグループまたはロケーションに適用する」を参照してください。

ユーザーのオーバーライド

ユーザーレベルで特定の設定を上書きできます。その特定の設定はユーザー レベルの設定値に従うのに対し、そのサービスの残りの設定は引き続きテンプレートに従います。たとえば、管理者がユーザーレベルでミーティング中のチャットを有効にした場合、ミーティング中のチャットはユーザーレベルの値を尊重する一方で、ミーティング テンプレートの残りの設定は、グループのミーティング設定テンプレートから継承された値を尊重し続けます。

一般的に、設定割り当ての階層を次に示します。

Organization Setting > Group level setting via templates > User overrides

競合の解決方法

ユーザーを複数のグループに追加することができます。テンプレートが割り当てられた 2 つ以上のグループにユーザーを追加する場合、Control Hub はユーザーにどのテンプレートの設定値が適用されるのか識別するために、テンプレートをランキングして利用します。より小さい数のテンプレートは上位にランクされ、優先順位が高くなります。たとえば、ランク 1 がランク 2 よりも高いなどです。一般的に、最も制限付きテンプレートを上位に配置し、競合が発生した場合に適用されます。

テンプレートをランク付けできるのは、50 以下です。

設定テンプレートをユーザーのグループまたはロケーションに適用

設定テンプレートをグループまたはロケーションに適用する際の基本設定の主な行動属性を次に示します。

  • 設定テンプレートは、以下の階層に基づいてユーザーに適用されます。Organization Setting > Group Setting via Settings Template > User Override.

  • ユーザーが 2 つのグループに属する場合、ユーザーは上位を持つテンプレートを受け取ります。テンプレートのランキングは、ミーティング、メッセージング、通話の各設定テンプレート タイプで評価されます。ランキングの詳細については、各機能テンプレートのトピックを参照してください。

    テンプレートをランク付けできるのは、50 以下です。

  • ユーザーまたはワークスペースは 1 つのロケーションにのみ割り当てることができます。

  • ユーザがグループから削除された場合、ユーザは削除されたグループの設定テンプレートを失います。彼らがグループに追加されている場合、追加された新しいグループからテンプレートを取得します。

  • 一般に、設定テンプレートまたはユーザーのオーバーライドを使用して、組織レベルでユーザーの設定に加えた変更は、ユーザーに適用されるまでに最大 8 時間かかる場合があります。

新しいテンプレートをグループまたはロケーションに適用する方法については、一般的なテンプレートを作成 または サービスのテンプレートを作成 を参照してください。既存のテンプレートを選択し、次のようにグループまたはロケーションに適用することもできます。

  1. Control Hub にサインインします。
  2. Management選択解除 Organization settings.
  3. 次をクリックします: Templates します。
  4. テンプレートを選択し、 Apply template 学生の出席を Actions ドロップダウンメニューで選択します。

組織のテンプレートを作成

1

Control Hub にサインイン

2

Management選択解除 Organization Settings.

3

次をクリックします: Templates します。

4

オプション Create template 名前と説明を追加するか、既存のテンプレートを編集する場合は、リストから選択します。

5

選択 Calling AI features が利用できます。

コーリング AI 機能を使用すると、ユーザーは通話中に AI Assistant と対話し、概要や音声テキストなどのインサイトを生成できます。これにより、AI 応答の検索ソースとしても機能できます。これは、現在および将来のすべての通話の AI 機能に適用されます。

インドのロケーションのユーザーは通話 AI 機能を利用できません。これらの設定はテンプレートで表示され、有効にできますが、インドのロケーションにいるユーザーには適用されません。ユーザー レベルでは、これらの設定はインドのユーザーに対して非表示になります。

また、以下から個々のユーザーの通話 AI 設定を管理できます: AI Control Hub のユーザー詳細ページのタブです。

  • Enable AI assistant in Calling—組織の Webex 通話で AI Assistant を利用できるようにします。
    • Show visual notifications— オンにすると、ユーザーはビジュアル通知を表示できます。

    • Play audio notifications for Internal calls—AI Assistant が内線通話でオンになっている場合に送信される音声およびビデオ通知を管理および制御できます。

    • Play audio notifications for External calls—AI Assistant が外線通話でオンになっている場合に送信される音声およびビデオ通知を管理および制御できます。

  • Enable post call summaries and transcripts —ユーザーが任意のコールをキャッチアップしたい場合、AI Assistant はコール履歴からコール全体を要約することでサポートできます。通話後の概要と音声テキストは、ロケーションに設定されたストレージ領域に保存されます。
  • Share a summary for transferred or conference calls—オンにすると、AI Assistant はこれまでの通話中の短い概要を作成し、通話転送または会議の受信者に共有します。
  • Caller intent—オンにすると、コール転送または会議の受信者は、コールに応答する前に、発信者の意図とコールの短い概要を表示できます。
    • インテントおよび共有概要は、共有を開始したユーザーが話している言語で生成されます。たとえば、Alice と Bob が英語で通信していて、Alice が通話に Charlie を追加した場合、Charlie の Webex アプリの言語設定に関係なく、概要は英語で生成されます。

    • 共有された概要は 24 時間のみ保存され、削除されます。

  • Ask AI Assistant for Calling tab—現在の通話や以前の通話やミーティングで話し合われた通話、ユーザー、連絡先、日付、またはトピックについて AI Assistant に質問することを許可します。
  • Allow Calling AI Assistant to search Calling sources—AI Assistant が通話概要と音声テキストを検索できるようにします。
6

[就業時間] Messaging AI Features セクションで、AI Assistant のオプションをオンまたはオフにします。

  • Ask AI Assistant for Messaging tab—ユーザーは [メッセージ] タブに表示されているときに、AI Assistant パネルから作業関連の質問に対する回答を取得できます。

    AI が生成するメッセージ機能には AI Assistant からアクセスします。スペースの要約を使用すれば、未読のメッセージや会話を読む時間を節約できます。また、メッセージの翻訳と書き換え、すべてのコミュニケーションを強化することもできます。

    Ask AI Assistant は期間限定で無料で使用できます。料金や条件は変更される場合があります。

    詳細については、Webex アプリ | Cisco AI Assistant による会話検索 を参照してください。

  • Space summaries—ユーザーが特定の時間枠内のスペースのスレッドを要約できるようにします(たとえば、日や週など)。詳細については、Webex アプリ | スペース概要を生成 および Webex アプリ | メッセージスレッドを要約 を参照してください。
  • Rewrite message—ユーザーが Webex アプリでコミュニケーションを強化し、改善するのに役立ちます。AI Assistant は間違いを修正し、スタイル、トーン、コンテンツを調整して、ユーザーがより迅速かつ効果的に通信できるようにします。詳細については、Webex アプリ | AI Assistant でメッセージを書き換える を参照してください。
  • Message translation—ユーザーが設定でターゲット言語を有効にし、スペース内の個々のメッセージまたはすべてのメッセージをリアルタイムで翻訳できるようにします。詳細については、Webex アプリ | スペース内のメッセージを翻訳する を参照してください。

テンプレートまたはユーザーごとにこれらのオプションをオンまたはオフにすることもできます。テンプレートについては、「1Control Hub で設定テンプレートを構成する」を参照してください。ユーザーについては、下の ユーザーに対して Cisco AI Assistant をオンまたはオフにする を参照してください。

7

[就業時間] Meetings AI Features セクションで、次のいずれかをオンにします。

内部または外部ミーティングの場合:
  • Enable AI Assistant in meeting—ユーザーは、進行中のミーティングの質問だけでなく、仕事関連の質問にも、ミーティングに参加しているときに AI Assistant パネル内で直接回答を得ることができます。AI 応答の検索ソースをオンにするには、AI Assistant 検索ソース のセクションを参照してください。詳細については、ミーティングの Cisco AI Assistant を参照してください。
内部ミーティングのみ:
  • AI Assistant while recording a meeting—内部ミーティングのみ、録画がオンになっているたびに AI Assistant をオンにできます。オンにすると、この機能は、ミーティングのスケジュール時に録画が開始されたとき、またはミーティング開催者が 自動録画 をオンにしたときに適用されます。
  • Allow external participant for AI Assistant—この機能を使用するには、ミーティング中の概要と [AI Assistant に依頼] をオンにする必要があります。この設定がオフの場合、ミーティングで AI Assistant がオンになっている場合でも、組織外の参加者はミーティングで AI Assistant を使用できません。外部の参加者には Webex アプリに AI Assistant ボタンが表示されますが、それを操作することはできません。この設定は、テンプレートまたはユーザー レベルで有効または無効にすることもできます。
  • Allow meeting participants to request AI Assistant—有効にすると、ミーティング参加者はミーティング中に主催者または共同主催者に AI Assistant をオンにリクエストできます。この設定はデフォルトで有効になっており、 Enable AI Assistant in meeting 設定をオンにします。この設定は、テンプレートまたはユーザー レベルで有効または無効にすることもできます。

    デバイスはこの機能をサポートしていません。

  • Audio announcement for AI Assistant—内部ミーティングのみ、AI Assistant の開始または再起動時に再生される音声アナウンスをオフにできます。これは、AI Assistant が開始するビジュアル通知には影響しません。PSTN デバイスは常に音声通知を受信します。
  • Auto-detect spoken language—ミーティングで話されている言語は自動的に検出されます。音声テキストにはすべての音声言語が表示されます。詳細については、音声言語を自動検出する を参照してください。
  • Speaker diarization—字幕と音声テキストで固有の発言者を自動的に分離します。主催者と共同主催者はスピーカーのラベルを手動で指定できます。詳細については、ライブのミーティングの字幕と音声テキストにスピーカーをタグ付けする を参照してください。
  • ミーティング後の AI 機能をカスタマイズ
  • Ask AI Assistant for Meetings tab—ユーザーは [ミーティング] タブに表示されているときに、AI Assistant パネル内で作業関連の質問に対する回答を直接取得できます。
  • Allow AI assistant to search across user's Meetings history—AI アシスタントはユーザーのミーティングの概要、音声テキスト、録画、ミーティング メッセージ全体を検索できます。

  • AI summaries and chapters for meeting recordings—クラウド録画のミーティング概要とチャプターを自動的に生成する
8

[就業時間] General AI Settings セクションで、次のいずれかをオンにします。

  • Enable Notetaker for in-person meetings をオンにする Allow on Mobile—ユーザーは、Notetaker を使用して、対面のミーティングや会話を書き起こし、要約することができます。詳細については、TBD エンドユーザの記事] を参照してください。
  • Ask AI Assistant for other Webex App tabs—ユーザーは、Slido、Vidcast などの他のタブにいるときに、AI Assistant パネル内で仕事関連の質問に対する回答を直接取得できます。
9

[就業時間] AI Assistant search sources セクション、オンにする Allow AI Assistant to search selected sources

期間限定で外部検索ソースを無料で使用できます。価格と条件は変更される場合があります。

  • Amazon Q—AI Assistant が Amazon Q を通じて利用可能なコンテンツを検索できるようにします。
  • Glean—AI Assistant が Glean を通じて利用可能なコンテンツを検索できるようにします。これを有効にすると、ユーザーは有効な Glean ライセンスを持っている必要があります。
  • Microsoft
    • SharePoint
    • OneDrive
    • Copilot コネクタ

    外部検索ソースとして Microsoft を統合する方法の詳細については、「Cisco AI Assistant が外部の Microsoft データ ソースを検索できるようにする」を参照してください。

これらが Webex アプリで機能するには、まず { AI インテグレーションをセットアップする必要があります

10

AI Assistant でワークフローを自動化します

11

Personal insights—ユーザーは、コラボレーションの習慣について詳しく学び、より強力なつながりを構築し、時間を最大限に活用し、よりインクルーシブな職場を構築するのに役立つ目標を設定できます。詳細については、Webex アプリ | Personal insights を参照してください。

12

Virtual background—内部および外部のミーティングに仮想背景を適用できます。

13

Digital whiteboard—オンにする Allow whiteboarding を選択して、Webex アプリのユーザーのホワイトボードを有効にします。

  • チェック Show "Whiteboards" in Webex App sidebar に移動して、Webex アプリに [ホワイトボード] タブを表示します。
14

Discover Webex devices—Webex デバイスは超音波信号を発し、Webex アプリはデバイスのマイクを通してその信号を聞くことができます。超音波をリッスンする際、デバイスは自動または手動のいずれかで接続されます。Cisco は超音波による検出の際の音声データを保持しません。詳細については、近くの Webex デバイスの検出を管理する を参照してください。

15

オプション Create template and next.

16

テンプレートを適用するグループまたはロケーション名を入力して、テンプレートをグループまたはロケーションに割り当てます。一致がドロップダウンリストに表示されます。目的のグループまたはロケーションを選択します。テンプレートは、このグループまたはロケーションに自動的に適用されます。

17

オプション Done.

次に行うこと

テンプレートの一覧からこのテンプレートを選択すれば、いつでも変更できます。

また、テンプレートをグループまたはロケーションに適用したり、テンプレートを複製、または Actions ドロップダウンメニューで選択します。

ミーティング設定テンプレート

ミーティング設定テンプレートを使用して、特定のロケーションのユーザーを含む、ユーザーのグループにミーティング設定を割り当てることができます。設定テンプレートは、セッションタイプの使用法に似ており、今後のセッションタイプの代替となります。ミーティング テンプレートは、一括ユーザー管理にセッション タイプや CSV ファイルを使用する代わりに、高速で簡単に使用できます。

組織に対して同じタイプのテンプレートを最大 50 個作成できます。

グループにグループをミーティング テンプレートする場合、グループの各ユーザーはテンプレート値を継承します。

ミーティング設定テンプレートには、設定テンプレートの共通の動作とは別に、次のような特殊なプロパティがあります。

  • ミーティング テンプレートは、Control Hub が管理するサイトとサイト管理が管理するサイトの両方のユーザーに適用されます。設定テンプレートでは、ユーザー アカウントが Control Hub と Webex Identity にリンクされている必要があります。
  • 設定テンプレートの一部である設定は、組織のすべてのサイトに適用されます。
  • 設定テンプレートの値は、ミーティングの主催者と出席者の両方に適用されます。
  • 設定テンプレートを使用して、内部または外部のミーティングに設定を適用できます。外部ミーティングは、組織外のサイトでホストされます。

    メッセージは、 Override participant settings when hosting ミーティング テンプレートの設定は、内部ミーティングにのみ適用されます。

ミーティングの設定を行う階層を次に示します。

Group-based meeting template < User override または site restrictions

設定テンプレートがグループに適用されますが、サイトとセッション タイプの制限は引き続き適用されます。サイトで特定の機能が FALSE に設定されている場合は、機能が TRUE に設定されている設定テンプレートを使用している場合でも、ユーザーはこの機能を使用できません。

  • たとえば、ユーザーがミーティング中のチャットを持つグループ A の一部である場合 ENABLED.ユーザーがサイト A とサイト B にいて、サイト A にミーティング中のチャットがある場合 ENABLED サイト B にミーティング中のチャットがある場合 DISABLED、ユーザーがサイト A でミーティングを主催すると、チャットオプションが表示されます。ユーザーがサイト B でミーティングを主催すると、ユーザーはチャット オプションを利用できません。

設定を適用するとセッション タイプのテンプレートとサイトの間で共通の設定が、セッション タイプされた階層を観察することができます。オプションの制限が最も優先されます。しかし、セッション タイプにのみ存在する設定の値を決定するセッション タイプ。同様に、設定テンプレートにのみ存在する設定は、設定テンプレートから値を取得します(適用されている場合、ユーザーレベルで上書きされます)。

以下は、設定アプリケーションの階層です。これにはセッションタイプからの顧客の移行を促進するためのセッションタイプの制限が含まれます。

  • Group-based meeting template < User override または site restrictions または session type restrictions

サイトの制限、セッション タイプの制限、およびユーザーのオーバーライドは同じレベルで、最も制限の厳しいルールが適用されます。いずれかの制限が false の場合、クライアントはミーティングへの参加が制限されます。

内部会議のポリシーと制限

内部ミーティング ポリシーにより、管理者は、組織のユーザーがサイト上で実施されるミーティングに出席できるかどうかを決定できます。管理者は、外部ミーティングが完全にブロックされているか、特定の外部ドメインのユーザーに対して開いているかを決定できます。さらに、次のセクションで説明されているミーティング設定は、組織のユーザーが内部サイトでミーティングを主催または出席する場合に適用されます。

外部ミーティングのポリシー

コラボレーションの制限または外部ミーティング ポリシーにより、組織のユーザーが組織外のサイトのミーティングに出席できるかどうかを決定できます。さらに、テンプレートにリストされている外部設定を使用してユーザーが使用できる機能を指定することもできます。詳細については、Control Hub の Webex Meetings のコラボレーション制限 を参照してください。

ミーティング テンプレートを作成

次のプレミーティング ポリシーがサポートされています。

テンプレートによるミーティング内機能の許可またはブロックは、Webex Meetings のエンタープライズ サブスクリプションでのみ利用できます。

1

Control Hub にサインイン

2

移動 Services > Meeting > Templates.

3

オプション Create template.

教育がビジネス上の場合は、学生または教師のカスタム設定を使用して、 定義済みテンプレート を適用できます。
4

[就業時間] General セクションで、テンプレート名と説明を入力します。

5

[就業時間] Persistent space meetings セクション、オンにする Allow persistent meetings for spaces

6

[就業時間] Automatically share meeting content セクションで、ユーザーが User Hub でミーティング コンテンツの自動共有を設定できるかどうかを選択します。設定がオフの場合、ユーザーには User Hub の設定が表示されません。

  • Allow users to automatically share meeting content with invitees
  • Allow users to automatically share meeting content with their delegates
7

[ミーティング] セクションで、内部ミーティングと外部ミーティングの設定を選択します。[就業時間] Internal セクションで、次の設定のいずれかを選択します。

  • [就業時間] Internal セクションで、次の設定のいずれかを選択します。
    • Allow all external users—外部ユーザーが組織内のミーティングに参加できるようにする場合は、このオプションを選択します。
    • Allow external users with approved email domains—承認されたメールでのみ外部ユーザーが組織のミーティングに参加する場合は、このオプションを選択します。
    • Block external users with selected email domains—このオプションを選択すると、指定されたメールドメインを持つユーザーが組織主催のミーティングに参加できなくなります。

      この機能は Webex Suite ミーティング プラットフォームで利用できます。

    • Block all external users—外部ユーザーが組織内のミーティングに参加できないようにする場合は、このオプションを選択します。
  • [就業時間] External セクションで、次の設定のいずれかを選択します。
    • Allow all external sites—ユーザーはすべての外部ミーティングに参加できます。
    • Allow approved external sites—ユーザーは承認された Webex サイトからのみ外部ミーティングに参加できます。
    • Block selected external sites—ユーザーはブロックすることを選択した Webex サイトでホストされる外部ミーティングに参加することができません。

      この機能は Webex Suite ミーティング プラットフォームで利用できます。

    • Block all external sites—ユーザーは任意の Webex サイトから外部ミーティングに参加できません。
8

[就業時間] Breakout sessions セクションで、内部および外部のミーティングでこの設定を有効または無効にします。

  • ブロードキャスト メッセージ: ミーティングの主催者は、1 つまたはすべてのブレイクアウト セッションの参加者に書き込んだメッセージをブロードキャストできます。これは Webex Suite ミーティング プラットフォームで利用できます。
9

[就業時間] Collaboration tools セクションで、内部および外部のミーティングで次の設定を有効または無効にします。

設定説明Webex Suite ミーティング プラットフォームで利用できますか?
注釈

あなたが制限されたユーザーで注釈が無効になっている場合、他のユーザーは共有に注釈を付けできません。注釈がブロックされました。他のユーザーが共有している場合、共有されているものを見ることができますが、注釈を付けることはできません。制限されたユーザーがミーティング主催者の場合、ミーティングの誰も注釈を付けることができません。

対応
投票

無効にすると、制限されたユーザーは投票機能を使用できません。

未対応

Q&A

無効にすると、制限されたユーザーは Q&A 機能を使用できません。

未対応
10

[就業時間] In meeting セクションで、内部および外部のミーティングで次の設定を有効または無効にします。

  • これは Webex 無料プランでは利用できません。
  • の制限付きユーザー がミーティング主催者の場合、次の表に示す場合を除き、ミーティングのすべてのユーザーに対して一部の機能が無効になります。
設定説明Webex Suite ミーティング プラットフォームで利用できますか?
チャット無効にすると、制限されたユーザーはチャット メッセージを送受信できません。対応
自動字幕無効にすると、制限されたユーザーはリアルタイムの自動字幕機能を使用できません。対応
手動クローズド キャプション無効にすると、制限されたユーザーは、CART の手動字幕機能を使用できません。対応
ファイルの転送無効にすると、制限されたユーザーはファイルを共有できず、共有されたファイルの表示やダウンロードができません。対応
参加者リスト無効にすると、制限されたユーザーは参加者リストを表示できません。対応
プレゼンタを引き受ける無効にすると、ユーザーはプレゼンタの役割を担うことができません。

これは主催者にのみ適用されます。制限されたユーザーが参加者である場合、プレゼンタを引き受け機能が有効になります。

対応
注意事項無効にすると、制限されたユーザーはメモ機能を使用できません。未対応
ハイライトと音声コマンド無効にすると、ミーティングではハイライトと音声コマンドを利用できません。

これは主催者にのみ適用されます。

字幕パネル無効にすると、ミーティングでキャプション パネルを利用できません。
11

[就業時間] Recording セクションで、内部および外部のミーティングで次の設定を有効または無効にします。

設定説明

Webex Suite ミーティング プラットフォームで利用できますか?

クラウド録画無効にすると、制限されたユーザーはミーティングをクラウドに録画できません。対応
ローカル録画

無効にすると、制限されたユーザーはローカル コンピューターにミーティングを録画できません。

対応
12

[就業時間] Remote Control セクションで、内部および外部のミーティングで次の設定を有効または無効にします。状況 Turn on remote control がオフになっているため、すべての種類の共有が無効になります。状況 Turn on remote control は、各タイプのリモート コントロールの横にあるボックスをオンまたはオフにします。

設定説明Webex Suite ミーティング プラットフォームで利用できますか?
アプリケーションのリモートコントロールオフにすると、制限されたユーザーは別のユーザーのアプリケーションをリモート操作できません。未対応
デスクトップのリモート操作オフにすると、制限されたユーザーは別のユーザーのデスクトップをリモート操作できません。対応
ウェブブラウザのリモート操作オフにすると、制限されたユーザーは別のユーザーのウェブブラウザをリモートコントロールできません。未対応
13

[就業時間] Sharing セクションで、内部および外部のミーティングで次の設定を有効または無効にします。状況 Sharing がオフになっているため、すべての種類の共有が無効になります。状況 Sharing がオンになっているか、各共有タイプの横にあるボックスをオンまたはオフにします。

設定説明Webex Suite ミーティング プラットフォームで利用できますか?
アプリケーション共有オフにすると、制限されたユーザーはアプリケーションを共有できません。対応
デスクトップ共有オフにすると、制限されたユーザーはデスクトップを共有できません。対応
ファイル共有オフにすると、制限されたユーザーはファイルを共有できません。

Webex Suite ミーティング プラットフォームをまだ使用していない組織の場合、次のいずれかを有効にします File sharing または Whiteboard sharing は、ユーザーに両方の機能へのアクセスを許可します。

対応
ウェブブラウザ共有オフにすると、制限されたユーザーはウェブ ブラウザーを共有できませんが、他のユーザーの共有ウェブ ブラウザーを表示できます。未対応
ホワイトボードの共有オフにすると、制限されたユーザーはホワイトボードを共有できません。

オンにすると、ユーザーはホワイトボードを共有し、オンにすることもできます Show existing whiteboards ミーティングで既存のホワイトボードを共有することをユーザーに許可します。この設定をオフにすると、ユーザーは既存のホワイトボードを表示できず、新しいホワイトボードのみを開始してミーティングで共有できます。

Webex Suite ミーティング プラットフォームをまだ使用していない組織の場合、次のいずれかを有効にします File sharing または Whiteboard sharing は、ユーザーに両方の機能へのアクセスを許可します。

顧客やゲストなどの外部ユーザーが内部ミーティングに参加していて、内部ユーザーがホワイトボードを共有している場合、次の設定をオフにすることで、外部ユーザーがホワイトボードを保存または共有できないようにすることができます。

  • Allow external participants to share whiteboards—Host only—オフにすると、外部ユーザーはホワイトボードを共有できません。これは、任意のバージョンの Webex アプリを使用している外部参加者に適用されます。
  • Allow external users to download a whiteboard as PDF—オフにすると、外部ユーザーはホワイトボードを PDF としてダウンロードできません。これは Webex アプリのバージョン 45.12 以降を使用している外部参加者にのみ適用されます。以前のバージョンの Webex アプリの外部参加者はホワイトボードを PDF としてダウンロードできます。
対応
カメラ共有オフにすると、制限されたユーザーはカメラからビデオを共有できません。対応
14

[就業時間] Telephony セクションでは、内部ミーティングに対してのみ次の設定を有効または無効にできます。VoIP を除き、これらの設定は外部ミーティングには適用されません。

  • Call in

    これは主催者にのみ適用されます。制限されたユーザーが参加者である場合、コールイン機能が有効になります。

    • Toll—選択されている場合、着信有料通話のみを許可します。
    • Toll and toll free—選択されている場合、着信をトールまたはトールフリーのいずれかを許可します。
    • Global call in—選択すると、ローカル電話番号が Webex ミーティングにコールインできるようになります。ローカル番号が利用できるかどうかは Webex サイトの構成によります。
    • Calling Line Identification (CLI)—選択すると、ミーティングのセキュリティが強化されます。CLI は、コールに応答する前に発信者の電話番号をシステムに送信する発信者 ID の形式です。詳細については、Webex Meetings、Webinars、および Training の CLI 認証を有効にする を参照してください。
      • チェック Use authentication PIN CLI の使用時に PIN が必要な場合。
  • Call back—オンにすると、これらのオプションは主催者にのみ適用されます。制限されたユーザーが参加者の場合、コールバック機能が有効になります。

    状況 Call back がオンになっています。横のボックスにチェックを入れると、 Global call back.このオプションをオンにすると、出席者全員がミーティング参加後に電話番号を入力するようにプロンプトが表示され、Webex は各出席者にコールバックしてミーティングに接続します。

  • VoIP—オフにすると、VoIP (コンピューター音声) アクセスがブロックされます。

    主催者が VoIP の使用をブロックしている場合、参加者には影響はありません。ミーティング中の VoIP 機能は、参加者が組織のポリシーに基づいて VoIP を使用することを個別に許可されている場合、参加者が自由にアクセスできます。

  • Other teleconference service (主催者のみ): オフにすると、主催者はサードパーティの電話会議サービスを使用できません。
15

[就業時間] Video セクションでは、内部または外部のミーティングで次の設定を有効または無効にできます。状況 Enable video がオンになっていて、ミーティング出席者が使用できるようにするビデオのタイプの横にあるボックスをオンにすることができます。

  • Standard definition—360p ビデオ。
  • High definition—720p ビデオ。
  • Default layout resolution—管理者がこの機能 をオンにしている場合、Webex アプリが内部ミーティング中に表示される最大解像度 4K Ultra HD (2160p) を選択できます。
16

[就業時間] Recording downloads セクションで、ユーザーが録画をダウンロードできるようにまたは無効にできます。トグル Prevent recordings download をオンにして、ユーザーの録画のダウンロードを停止します。これはデフォルト設定です。

主催者はこのデフォルト設定をオーバーライドし、必要に応じて録画のダウンロードを有効にできます。

この機能は MP4 録画にのみ適用されます。

17

[就業時間] Recording links セクションでは、録画リンクの公開共有を有効または無効にできます。

トグル Allow public recording link をオンにして、録画リンクを共有します。オフにすると、録画リンクは非公開になります。つまり、組織内のユーザーのみが録画を見ることができます。これはデフォルト設定です。

主催者はこのデフォルト設定をオーバーライドし、必要に応じて録画リンクの公開共有を許可できます。

この機能は MP4 録画にのみ適用されます。

18

[就業時間] Recording link expiration セクションでは、公開録画リンクの有効期限を設定およびカスタマイズできます。

トグル Customize recording link expiration time をオンにして、録画リンクの有効期限の設定とカスタマイズを許可します。

保持ポリシーにより、録画リンクのデフォルトの有効期限が設定されています。ただし、カスタム有効期限は、保持ポリシーで指定された期間と一致する必要はありません。つまり、デフォルト設定を調整し、特定のニーズに合わせて録画リンクの有効期限をカスタマイズできます。

コンプライアンス担当者と管理者は、リンクが一定期間後に期限切れに設定されている場合でも、録画にアクセスできます。

この機能は、同じサイトのユーザーと共有された録画、アップロードされた録画、Webex アプリの録画、Webex Events、Webex Training、Webex Support、モバイル プラットフォーム用の Webex Meetings の古い録画、古い録画形式 (ARF など) には適用されません。

この機能を使用する場合は、シスコのサポートにお問い合わせください。

19

[就業時間] Attendee consent requirement セクション、オンにする Explicit consent for org users ミーティングの録画、音声テキストの保存、AI Assistant へのアクセス前に、ミーティングの出席者に明示的な同意を求めるプロンプトを表示してください。詳細については、[ミーティングの出席者が録画される前に明示的な同意が必要] を参照してください。

20

[就業時間] Settings override セクション、オンにする Override participant settings when hosting すべての参加者に主催者と同じ設定を指定してください。

これは内部ミーティングにのみ適用されます。

21

オプション Create template and next.

22

このテンプレートのグループまたはロケーションを検索して選択します。

23

オプション Done.

24

ミーティングテンプレートのランクを並べ替えるには、 Rank サイト変換ツールから Templates します。

ユーザーは、複数のグループから異なるテンプレートを継承できます。テンプレートは、優先順位に順に順番にランク付けすることができます。より小さい数のテンプレートは上位にランクされ、優先順位が高くなります。
25

[就業時間] Rank templates ページで利用可能なテンプレートをドラッグ アンド ドロップし、 Save.

次に行うこと

テンプレートを削除するには、テンプレートをクリックして、 Delete 学生の出席を Actions ドロップダウンメニューで選択します。[就業時間] Delete template ページで、テンプレートの削除が永久的であることを知らせるボックスをオンにして、 Delete.

テンプレートを変更するには、テンプレートを選択して変更を加えてから、 Save.

メッセージ テンプレートを作成

1

Control Hub にサインイン

2

Services選択解除 Messagingを選択し、 Templates.

3

オプション Create template.

  • 教育がビジネスvertical である場合は、定義済みのテンプレート を適用して、学生または教師のカスタム設定を許可できます。
4

[就業時間] General セクションで、テンプレート名と説明を入力します。

5

[就業時間] Collaboration Restrictions セクションで、次の設定を構成して、ファイルのやりとりを有効または無効にします。

  • Block file preview on
  • Block file download on
  • Block file upload on

    次のクライアント タイプを 1 つ以上選択して、制限を適用できます。デフォルトでは、制限は適用されません。

    • Webex Web クライアント
    • iOS と Android アプリ
    • Mac と Windows アプリ
    • ボット

    画像ファイルのファイルプレビューのブロックはまだ利用できません (例:JPEG、JPG、PNG、および GIF)。

  • Allow file preview, download, and upload for Whiteboards and Annotations: ホワイトボードと注釈のファイルをプレビュー、ダウンロード、アップロードします。
  • Allow sharing animated GIFs: ユーザーが GIPHY ライブラリを使用してアニメーション GIF を共有することを許可します。
  • Allow Bitmoji sticker sharing: ユーザーがアプリでメッセージをやり取りしながら Bitmoji スタンプを共有できるようにします。
  • Allow previewing shared links: ユーザーが共有リンクのプレビューを許可します。
6

オプション Create template and next.

7

このテンプレートを適用するグループを検索して選択します。

8

オプション Done.

9

メッセージ テンプレートのランクを並べ替えるには、 Rank サイト変換ツールから Templates します。

ユーザーは、複数のグループから異なるテンプレートを継承できます。テンプレートは、優先順位に順に順番にランク付けすることができます。より小さい数のテンプレートは上位にランクされ、優先順位が高くなります。
10

[就業時間] Rank templates ページで、利用可能なテンプレートの順序をドラッグ アンド ドロップし、 Save.

  • テンプレートを削除するには、テンプレートを選択してから、 Delete 学生の出席を Actions ドロップダウン リストから主催者を選択してください。[就業時間] Delete template ページで、テンプレートの削除は完全削除であることを示すチェックボックスをオンにして、 Delete.
  • テンプレートを変更するには、テンプレートを選択し、オプションをオンまたはオフに切り替えます。オプション Save.

通話テンプレートを作成

次のタイプの通話テンプレートは、次のように作成できます。

  • User—このテンプレートには、ユーザーのボイスメール、アナウンス言語、発信者 ID、保留音に関連する設定が含まれます。

  • Webex App—このテンプレートには、リモートコントロールを許可またはテイク、画面共有、通話録音、ビデオ、Microsoft Teams インテグレーション、通話動作など、通話中の機能に関連する設定が含まれています。

テンプレートの既存の設定を変更したり、テンプレートにランクを割り当てたり、テンプレートを削除したりすることもできます。

1

Control Hub にサインインします。

2

Services選択解除 Calling > Settings > Templates.

ユーザー テンプレートと Webex アプリ テンプレートのリストがそれぞれのタブの下に表示されます。
3

既存の通話テンプレートを編集するには、 User または Webex App します。

  1. 編集するテンプレートをクリックします。

  2. 設定を編集し、[保存] をクリックします。

    テンプレート設定の更新には最大で 8 時間かかることがあります。
4

通話テンプレートのランクを並べ替えるには、 Rank サイト変換ツールから Templates します。

ユーザーは、複数のグループから異なるテンプレートを継承できます。テンプレートは、優先順位に順に順番にランク付けすることができます。番号が小さいテンプレートはより高くランク付けされ、優先順位が高くなります。
5

[就業時間] Rank templates ページで、利用可能なテンプレートの順序をドラッグ アンド ドロップし、 Save.

6

テンプレートを削除するには、テンプレートをクリックして、 Delete 学生の出席を Actions ドロップダウン リストから主催者を選択してください。[就業時間] Delete templateページで、チェックボックスをオンにして、テンプレートの削除が完全であることを確認してから、 Delete.

7

テンプレートを変更するには、テンプレートをクリックしてトグルを変更します。オプション Save.

アプリケーション タイプの通話テンプレートを作成

1

Control Hub にサインインします。

2

Services選択解除 Calling > Settings > Templates.

ユーザー テンプレートと Webex アプリ テンプレートのリストがそれぞれのタブの下に表示されます。
3

オプション Webex App > Create Template.

4

[就業時間] In-call feature access セクションで、次の機能をオンまたはオフにします。

  • Sharing content
    • Request remote control—ユーザーが他のユーザーの共有コンテンツをリクエストしてコントロールできるようにします。
    • Give remote control—他のユーザーがこのユーザーの共有コンテンツをコントロールできるようにします。これはデフォルトでオンになっています。
    • Screen sharing—ユーザー レベルで画面を共有できます。
  • Video
    • Video on desktop—デスクトップ ユーザーのビデオ通話のサポートを許可し、ビデオをオンにして通話に応答するためのデフォルトを設定できます。

      Answer calls with video on—ビデオをオンにして通話を自動的に開始します。デフォルトでは、これはオンになっています。

    • Video on mobile—モバイル ユーザーのビデオ通話のサポートを許可し、ビデオをオンにしてコールに応答するためのデフォルトを設定できます。

      Answer calls with video on—ビデオをオンにして通話を自動的に開始します。デフォルトでは、これはオンになっています。

  • Additional Features
    • Move calls to meetings on desktop app—ユーザーがアクティブな通話とすべての参加者をフル機能の Webex ミーティングに移動できます。
    • Enable conference calling on desktop app—ユーザがコールに複数のユーザを追加できるようにします。
    • Display call recording indicator for automatic recording—通話が録音されていることをミーティングのすべての参加者に知らせる視覚的な表示を表示します。
    • Display calling dock—すべての電話通話を管理するための別ウィンドウへのアクセスを提供します。
      • For multi-line users only—共有回線、仮想回線、エグゼクティブ アシスタント回線が含まれます。
      • For all users—すべてのユーザへのアクセスを提供します。

サブコントロールは、 Display calling dock がオフになっています。

5

Microsoft Teams インテグレーションで、 Optimize Webex app for Microsoft Teams experience フィールドを使用して簡素化された通話設定、Webex 通話をミュートし、通話ドックのデフォルト アプリとして MS Teams に設定する機能。

  1. オンにする Hide Webex windows 入力を始めます。

    Webex は引き続き実行されますが、デフォルトでウィンドウが閉じられます。ユーザーは Windows のシステム トレイから、Mac のメニュー バーから Webex に引き続きアクセスできます。
6

[就業時間] Calling Behavior セクションで、Unified CM ユーザーに対して次の通話動作オプションを設定します。

  • 選択: Use the email domain of the user チェックボックスをオンにすると、組織のドメイン (デフォルト オプション) を Webex アプリ内のすべての Unified CM ユーザーに適用します

  • 必要に合って [ Use UC Manager Profile for calling チェックボックスをオンにして、ドロップダウンから作成した UC Manager プロファイル を選択します。

  • 必要に合って [ Open Cisco Jabber from the Webex app 組織が通話に Jabber アプリを使用している場合にチェックボックスをオンにします。Unified CM ユーザーは、Cisco Jabber で直接、または Webex から発信できます。ユーザーが Webex アプリで発信すると、Cisco Jabber アプリが開き、発信に使用されます。

    このチェックボックスをオフにすると、発信動作のデフォルトは Use the email domain of the user.

7

Webex アプリに 緊急コールの免責事項 が表示され、緊急通話を転送する際の正確なロケーションの詳細の重要性と、詳細を提供する際の Webex アプリの制限についてユーザーにアドバイスします。管理者は、顧客の免責事項設定をカスタマイズできます。

  1. [就業時間] Emergency call disclaimer セクションで、 Header text および Disclaimer text 表示したいです。このテンプレートがユーザーのグループまたはロケーションに適用されると、次のようにオーバーライドされます。

  2. [就業時間] Devices セクションで、緊急コールの免責事項を表示するデバイスを設定します。

    • 緊急コールの免責事項を表示するデバイスのトグルをオンにします。
    • ユーザーが初めてサインインしたときに、緊急コールの免責事項を表示するかどうかを選択します (Display at first sign in) または、ユーザーがサインインするたびに (Display at every sign in) として共有する必要があります。デフォルトは Display at first sign in.

8

オプション Create template and next.

9

検索ボックスでこのテンプレートのグループまたはロケーションを検索して選択します。

10

オプション Done.

ユーザー タイプの Calling テンプレートを作成

1

Control Hub にサインインします。

2

Services選択解除 Calling > Settings > Templates.

それぞれのタブで、ユーザ テンプレートとアプリケーション テンプレートのリストを表示できます。
3

ユーザー テンプレートを作成するには、 User > Create template.

4

[就業時間] General セクション、 Template name および Description.

5

場所: Caller ID セクション、どちらを選択します External Caller ID Phone Number このユーザーが発信するときに、このユーザーが選択できるようにする必要があります。

直接回線 (ユーザーの電話番号)、ロケーション番号、またはカスタム番号を選択して、外部発信者 ID として表示できます。詳細については、ユーザーとワークスペースの発信者 ID オプションを指定する を参照してください。
6

オンにする Voicemail トグル。

7

移動 Send calls to voicemail セクションで、次のいずれかのオプションを選択します。

  • Send all calls to voicemail—このオプションは、すべての通話をボイスメールに転送します。
  • Send calls to voicemail during a busy line—このオプションは、ユーザーがすでに通話中のときに通話をボイスメールに転送します。チェックボックスを選択し、デフォルトのグリーティングまたはカスタム グリーティングのいずれかを設定します。
  • Send calls to voicemail when unanswered—このオプションは、指定された回数の呼び出しの後に着信コールをボイスメールに転送します。ドロップダウンリストからグリーティングを再生する前に、チェックボックスと呼び出し音の回数を選択します。デフォルトのグリーティングまたはカスタム グリーティングのいずれかを設定できます。
    • デフォルトのグリーティングを設定するには、 Default "busy" message オプション。

    • カスタマイズしたグリーティングを設定するには、 Custom message オプションをクリックし、 Upload File 音声ファイル (WAV) をアップロードするか、 Record Message を選択して、メッセージを録音します。

ファイルをアップロードするか、グリーティングを録音したら、[ファイルを置き換える] を選択するか、別のメッセージを録音して更新できます。新しいメッセージを録音するか、新しいファイルをアップロードすると、前のグリーティングが上書きされます。

音声ファイル (WAV) は 8Khz、8 ビット モノラル、CCITT µ-law、2MB max、.wav ファイル形式である必要があります。

選択肢 Send all calls to voicemailの場合、他の 2 つのオプションを選択することはできません。両方を使用して、ボイスメールに転送するように選択できます Send calls to voicemail during a busy line および Send calls to voicemail when unaswered オプションが一緒に選択されます。

8

場所: Additional settings

  1. 選択: Transfer on ‘0’ to another line チェックボックスをオンにして、0 を押して通話を転送する電話番号を入力します。

    転送番号として任意の国の予約番号 (有料ディレクトリ アシスト、国際、特別番号、またはプレミアム番号) を入力しないでください。予約済み番号 国別のダイヤルプラン のリストを確認するには、この記事を参照してください。

  2. 選択: Email a copy of voicemail messages チェックボックスを選択します。

    ユーザーがボイスメール メッセージを受信すると、ボイスメール メッセージのコピーがユーザーのメール アドレスに送信されます。
9

オンにする Receive notification of any new voice messages トグルして新しいボイスメールの通知をユーザーに送信します。

10

オンにする Receive fax messages トグルして、ユーザーがファックス メッセージを受信できるようにします。

11

場所: Music on Hold セクション、オンにする Play music when a call is places on hold トグル。

  1. 選択: Music on Hold ソースとして Play default music または Play custom music.

  2. 選択した場合 Play custom music オプション、クリック Select music を選択して .wav 通話が保留中のときに再生する音楽用のファイル。

12

言語を Announcement Language ドロップダウン リストから主催者を選択してください。

13

場所: Call Recording セクション、オンにする Record incoming and outgoing calls and voicemail, or set recording announcements and notifications トグル。

通話録音は、組織レベルとユーザーが割り当てられているロケーションで有効にする必要があります。この設定がない場合、通話録音は適用されません。

通話録音設定の詳細については、 Webex Calling の通話録音の管理 の記事を参照してください。

ユーザー通話テンプレートの一括管理のために、通話録音設定には次のブール値列が含まれます。Record Incoming Internal EnabledRecord Incoming PSTN EnabledRecord Outgoing Internal Enabled、および Record Outgoing PSTN Enabled.使用 True オプションを有効にするか、 False 無効にします。

14

次のいずれかの設定を行います。

  • On Demand—録画を開始または終了できるタイミングをユーザーにコントロールを付与する場合は、このオプションを選択します。該当する場合は一時停止と再開の通知も選択できます。
  • Always—選択した通話方向とソース フィルタに一致する通話を自動的に録音するには、このオプションを選択します。
  • Always with pause/resume—録画を一時停止したり再開したりできるタイミングをユーザーにコントロールを付与する場合は、このオプションを選択します。選択的な録音コントロールがコールの録音を阻害している場合、そのコールに対して一時停止と再開のコントロールは利用できません。
  • For Always および Always with pause/resumeに移動して、録音する通話の方向と発信元を選択します。デフォルトでは、すべてのオプションが選択されています。
    • Incoming calls—内部番号または PSTN 番号からの着信通話の録音を有効にします。選択: Internal callsPSTN calls、または両方。

    • Outgoing calls—内線番号または PSTN 番号への発信コールの録音を有効にします。選択: Internal callsPSTN calls、または両方。

    選択的な録画コントロールは適用されません On Demand または Never 録画モード。

  • Never—このオプションはデフォルトで選択されています。
  • Record voice messaging—ボイス メッセージを録音する場合は、このオプションを選択します。For Always および Always with pause/resume、ボイス メッセージの録音は、選択した着信通話録音コントロールに従います。ボイス メッセージは着信コールとして扱われ、送信元はメッセージを残した発信者によって決定されます。
    • 着信内部 PSTN 録画と着信 PSTN 録画の両方が無効になっている場合、ボイス メッセージは録音されず、ボイス メッセージの録音オプションは無効になります。

    • 着信内部録音が無効になっている場合、内部発信者からのボイス メッセージは録音されません。

    • 着信 PSTN 録音が無効になっている場合、PSTN 発信者からのボイス メッセージは録音されません。

    録画モード以外の場合 Always または Always with pause/resume、ボイス メッセージの録音は既存の動作を維持し、選択した録音コントロールの影響を受けません。

  • Recording start/stop announcement—次のいずれかのオプションを選択して、PSTN 通話および内線通話の録音を開始または停止したときに再生される音声アナウンスを管理します。
    • Play recording start/stop announcement for PSTN calls—このオプションを選択すると、すべての着信および発信 PSTN コールの開始時に標準のアナウンスを再生し、コールが録音されていることをすべての関係者に通知します。この通知は、ビジネスニーズに基づいて法的要件に準拠するように要求する場合があります。

      コンプライアンス アナウンスが組織またはロケーション レベルで有効になっている場合、このオプションを有効にした場合でも、PSTN ユーザーには開始/停止アナウンスが聞こえません。このオプションは、発信者がコンプライアンス通知が無効または再生に失敗した組織またはロケーションにいるユーザーに PSTN 通話を受信または発信した場合のみ優先されます。詳細については、[コンプライアンス コールの録音アナウンスを有効にする] セクションを参照してください。

    • Play recording start/stop announcement for internal calls- すべての着信および発信内線通話の最初に標準のアナウンスを再生し、コールが録音されていることをすべての関係者に通知するには、このオプションを選択します。

    この通知は通話録音には含まれません。

    開始、停止、一時停止、または再開の操作中にアナウンスが再生されると、Webex Calling は、アナウンスが再生されたことを示す通話録音プロバイダーに SIPREC メタデータ情報を送信します。この情報を使用して、一部の通話録音プロバイダーには、その通話でアナウンスが再生されたかどうかを示すインジケータがあります。

  • Pause/Resume Notification—一時停止と再開通知を受け取る場合は、このオプションを選択します。ビープ音オプションまたはアナウンス オプションを選択して、以下を再生できます。
    • Pause—正常に一時停止されたことを示すアナウンスを再生します。

    • Resume—正常に再開されたことを示すアナウンスを再生します。

    一時停止/再開のユーザー/ワークスペース レベルのアナウンス設定は、ユーザーが録画を一時停止または再開するときに常に再生されます。

  • Repeat tone every—デフォルトでは、20 秒ごとにトーンが再生され、コールが録音されていることを参加者全員に通知されます。これは 10 ~ 90 秒の値に変更できます。
  • 設定を変更する View and play call recordings 通話プロバイダーとして Webex を利用している組織やロケーションのオプション。すべての録音された通話について、ユーザーは Download recordings または Delete recordings.

    管理者が View and play call recordings オフにすると、ユーザーは通話録音にアクセスできなくなります。

  • Show call recording platform information- コールに関連する次の情報を表示します。
    • Service Provider

    • External Group

    • External Identifier

Webex Calling ユーザーの通話録音プラットフォーム設定

15

場所: Hide Calling Settings セクションでは、エンド ユーザーがデバイス、Webex アプリ、User Hub でアクセスできる設定をカスタマイズできます。アクセスを許可する設定を切り替えます。

Hide calling settings

通話機能テンプレートがユーザーに割り当てられている場合、組織のデフォルト設定に戻ることはできません。ユーザー レベル設定を更新する方法については、ユーザーの通話設定を非表示にする を参照してください。

選択した設定は、ユーザ グループのシステム デフォルト設定を上書きします。
16

オプション Create template and next.

17

[就業時間] Search ボックスで、 Group または Location このテンプレートを適用します。

18

オプション Done.

テンプレートが設定され、選択したグループとロケーションに適用されます。

Vidcast テンプレートを作成

1

Control Hub にサインイン

2

Services選択解除 Vidcastを選択し、 Templates > Create template

教育がビジネスvertical である場合は、定義済みのテンプレート を適用して、学生または教師のカスタム設定を許可できます。
3

[就業時間] General セクションで、テンプレート名と説明を入力します。

4

[就業時間] Access セクションでは、すべてのオプションがデフォルトで有効になっています。Vidcast でユーザーが使用できない設定を無効にできます。

5

[就業時間] Webex integration セクション、 Enable Vidcast recording in Webex Messaging

6

オプション Create template and next.

7

検索ボックスでこのテンプレートのグループまたはロケーションを検索して選択します。

8

オプション Done.

よくある質問: 設定テンプレートとミーティングテンプレート

内部ミーティングと外部ミーティングの違いは何ですか?

  • 内部ミーティング:OrgID はミーティングサイトと参加しているユーザーの間で同じです (例、Cisco ユーザーは Cisco ORG ミーティングに参加します)
  • 外部ミーティング:OrgID はミーティングサイトと参加しているユーザーの間で異なります (例え Apple ユーザーが Cisco ORG ミーティングに参加します)

設定テンプレートを任意のグループに適用できますか?

Control Hub には異なるタイプのグループがあります。また、グループを作成する方法も異なります。グループには 2 つの異なるタイプActive Directory。

  • セキュリティ グループ—共有リソースに権限を割り当てる場合に使用します。
  • 配信グループ—メール配信リストを作成するために使用されます。

セキュリティ グループと配信グループを Control Hub に同期できますが、設定テンプレートをセキュリティ グループにのみ適用できます。配信グループは、大量のコミュニケーションを送信する際に使用することを意図しています。

API を使用して Control Hub でグループを作成し、設定テンプレートをこれらのグループにも適用できます。

ユーザーをグループに割り当てるには?

以下のいずれかの方法で、ユーザーをグループに割り当てる必要があります。

内部サイトでクローズド キャプションをオフにしたテンプレートを作成し、グループに適用するには?

  1. Control Hub にサインインします。
  2. を選択して、ミーティング テンプレートを作成 Meetings > Create template、および In meeting セクション、切り替え Closed captioning オフにして、 Internal meeting 列を探します。
  3. オプション Create template and next.
  4. テンプレートを適用するグループ名を入力します。一致がドロップダウンリストに表示されます。追加したいグループを選択します。

    テンプレートは自動的にこのグループに適用されます。

  5. オプション Done.

いくつのテンプレートを作成できますか?

組織に対して同じタイプのテンプレートを最大 50 個作成できます。

設定テンプレートを割り当て始める場合のベスト プラクティスは何ですか?

  • 組織内の異なるユーザー プロファイルを識別し、グループの構成方法を決める。[すべてのアクセス(All Access)] および [制限付きアクセス(Restricted Access)] タイプのユーザがいる場合は、それぞれに 2 つの異なるテンプレートを持つ 2 つのグループを作成する必要があります。
  • グループベースのアクセスコントロールを持つ各サービスに対する設定テンプレートを作成します。
  • 設定テンプレートを関連するグループに適用し、適切なランキングを行う。

以前のグループベースのコラボレーション制限の設定を採用しました。これらの移行は自動的に行われますか?

以前にメッセージ送信にグループベースの設定を使用した場合、これらは自動的に移行されません。設定テンプレートが利用できるになられたら、以下に従う手順があります。

  1. 組織内の様々な制限を反映したメッセージング テンプレートを作成します。

  2. 関連グループにテンプレートを適用します。上記の テンプレートをグループに適用するには? を参照してください。

  3. テンプレートを適用したら、 revert users を選択して、ユーザーがテンプレートに含まれる権限に従っていることを確認します。

すでにセッションタイプがある場合に、設定テンプレートを活用するためのベストプラクティスは何ですか?

テンプレートを使用してミーティングの設定をコントロールできます。Control Hub でミーティング サイトを管理している場合、テンプレートはユーザーのセッション タイプと同じサイト管理。

セッション タイプと設定テンプレートを同時に使用するのではなく、設定テンプレート モデルに完全に移行することを検討できます。

コントロール ハブにより管理されていないサイトに設定テンプレートを適用できますか?

はい、Control Hub により管理されていないサイトにテンプレートを適用することができます。

Directory Connector を使用してグループを同期できません。グループを作成する別の方法はありますか?

ディレクトリ コネクタベースのグループに加えて、Control Hub で 手動でグループ を作成するか、グループ API を使用できます。

私は私の設定テンプレートを更新しました。ユーザーの変更が表示できないのは何故ですか?

一般に、設定テンプレートまたはユーザーのオーバーライドを使用した組織レベルのユーザー設定への変更は、ユーザーへの適用に最大 8 時間かかる場合があります。

新しい設定テンプレートを適用するためにどのクライアント バージョンを使用する必要がありますか?

設定テンプレートのポリシー施行に関連する機能を最高のユーザーエクスペリエンスを得るために、最新バージョン (WBS 42.7 以上) または少なくとも最新のロックダウン バージョン (WBS 42.6) にアップグレードすることをおすすめします。WBS 42.3 より古いバージョンの Meetings クライアントを使用している場合、一部の機能が使用できないか、最良のユーザーエクスペリエンスが提供されていない可能性があります。

既知の問題

  • テンプレートがすでに特定のグループに適用されている場合、そのグループのグループを、すでにテンプレートが適用されている ドロップダウン リストグループとして表示する必要があります。

  • サイト管理者のロールの [ユーザーの詳細] ページには、無効なユーザーエクスペリエンスとエラー状態があります。フル管理者だけが、ユーザーレベルの設定テンプレートに適用される設定を更新できます。

この投稿記事は役に立ちましたか?
この投稿記事は役に立ちましたか?