- Start
- /
- Artikel
I den här artikelnAdministratörer kan använda inställningsmallar för att tillämpa samlingar av inställningar för grupper av användare, inklusive alla användare på en viss plats. En inställningsmall är en samling anpassade inställningar för en tjänst (möte, meddelanden, samtal eller vittcast) eller en plats. Inställningsmallar hjälper till att förenkla registreringen och hanteringen av användare i din organisation.
Inledning
Du kan skapa en mall genom att följa arbetsflödet Skapa en mall (se Skapa en allmän mall eller Skapa en mall för en tjänst), eller så kan du kopiera en befintlig mall och redigera den. Du kan också ta bort onödiga mallar genom att välja en mall och sedan välja Ta bort i rullgardinsmenyn Åtgärder.
Typer av inställningsmallar
Inställningsmallar är av följande typer:
- Allmän mall som använder inställningar som tillämpas för tjänster, till exempel meddelanden och möten.
- Meddelanden
- Möte
- Samtal
- Videosändning
Tilldela en inställningsmall till grupper eller platser
En inställningsmall kan tilldelas flera grupper eller platser. När en inställningsmall tilldelas grupper eller platser ärver alla användare i varje grupp eller plats det värde som anges i inställningsmallen (såvida det inte finns en användaråsidosättning, som diskuteras i avsnittet Åsidosättning). En grupp eller plats kan endast ha en inställningsmall av en viss typ. Mer information finns i Tillämpa en inställningsmall för en grupp användare eller en plats.
Åsidosättning av användare
Du kan åsidosätta de specifika inställningarna på användarnivå. Den specifika inställningen följer inställningsvärdet på användarnivå, medan resten av inställningarna i den tjänsten fortsätter att följa mallen. Om administratören till exempel aktiverar chatt under möten på användarnivå, medan chatt under möten hedrar värdet på användarnivå, fortsätter resten av inställningarna i mötesmallen att respektera de värden som ärvts från gruppens mötesinställningsmall.
I allmänhet är hierarkin för att ställa in tilldelningar:
Organisationsinställning < Gruppnivå inställning via mallar < Användarens åsidosättningar
Konfliktlösning
Du kan lägga till en användare i flera grupper. När du lägger till en användare i två eller flera grupper med tilldelade mallar använder Control Hub en mallrankning för att identifiera vilka mallens inställningsvärden som tillämpas på användaren. Mallar med mindre nummer rangordnas högre och får högre prioritet. Till exempel är rank 1 högre än rank 2 och så vidare. Vanligtvis placerar du den mest restriktiva mallen på högre rang så att den tillämpas i händelse av en konflikt.
Tillämpa en inställningsmall för en grupp användare eller en plats
Här är några viktiga beteendeattribut för inställningar när du tillämpar en inställningsmall på en grupp eller plats:
- Inställningsmallen gäller för användare baserat på följande hierarki:
Organisationsinställning < Gruppinställning via inställningsmall och <Åsidosättning av användare.
- Om en användare tillhör två grupper får användaren mallen som har den högre rankningen. Mallrankning utvärderas för varje inställningsmalltyp: möte, meddelanden och samtal. Mer information om rangordning finns i ämnet för varje funktionsmalla.
- En användare eller arbetsyta kan endast tilldelas en plats.
- Om en användare tas bort från en grupp förlorar användaren inställningsmallen för den grupp som de togs bort från. Om de har lagts till i en grupp förvärvar de mallen från den nya grupp som de har lagts till.
- I allmänhet kan alla ändringar som görs i användarens inställningar på organisationsnivå, med hjälp av inställningsmallar eller åsidosättningar för användaren, ta upp till 8 timmar att tillämpa på användaren.
Se Skapa en allmän mall eller Skapa en mall för en tjänst för anvisningar om hur du tillämpar en ny mall på en grupp eller plats. Du kan även välja en befintlig mall och tillämpa den på en grupp eller plats enligt följande:
Följande inställningar är tillgängliga för alla mallar.
- Logga in på Control Hub.
- Under Hantering väljer du organisationsinställningar.
- Klicka på fliken Mallar.
- Klicka på Skapa mall eller om du redigerar en befintlig mall väljer du den i listan.
Om Utbildning är ditt företag vertikalt kan du skapa en fördefinierad mall. - Aktivera eller inaktivera inställningar:
- Meddelanden – AI-genererade meddelandefunktioner via Cisco AI Assistant.
- Möten – AI-genererade mötesfunktioner via Cisco AI Assistant.
- Sammanfattningar under möten och fråga mig vad som helst
Aktivera undertexter i mötet för att skapa mötessammanfattningar. - Sammanfattningar och avskrifter efter mötet
- Sammanfattningar under möten och fråga mig vad som helst
- AI-genererade sammanfattningar för inspelningar– Aktivera AI-genererade sammanfattningar för att generera textsammanfattningar med AI, förutom mötesinspelningar.
- Personliga insikter – Användare kan lära sig mer om sina samarbetsvanor och ställa upp mål som hjälper dem att bygga starkare kontakter, utnyttja sin tid och skapa en mer inkluderande arbetsplats. Mer information finns i Webex-appen | Personliga insikter.
- Virtuell bakgrund – du kan tillämpa virtuella bakgrunder för interna och externa möten.
- Upptäck Webex-enheter – Webex-enheter avger ultraljudssignaler som Webex-appen kan höra via enhetens mikrofon. Vid lyssning efter ultraljud kan enheterna antingen ansluta automatiskt eller manuellt. Cisco behåller inte ljuddata från ultraljudsupptäckter. Mer information finns i Hantera upptäckt av närliggande Webex-enheter.
- Klicka på Skapa mall och sedan.
- Tilldela mallen till grupper eller platser genom att skriva in gruppen eller platsnamnet som du vill tillämpa mallen på. Matcher visas i en listruta. Välj den grupp eller den plats du vill ha. Mallen tillämpas automatiskt på den här gruppen eller platsen.
- Klicka på Har gjort.
Du kan ändra den här mallen när som helst genom att välja den i listan över mallar.
Du kan även tillämpa mallen på grupper eller platser, duplicera mallen eller ta bort den genom att välja listrutan Åtgärder.
<?oxy-placeholder content="Paragraf"?>
Du kan använda mallar för mötesinställningar för att tilldela mötesinställningar till en grupp användare, inklusive användare på en viss plats. Inställningsmallar liknar i användning en sessionstyp och är ett framtida alternativ till sessionstyper. Mötesmallar är ett snabbt och enkelt alternativ till att använda sessionstyper eller CSV-filer för massanvändarhantering.
Om du tillämpar en mötesmall för en grupp ärver varje användare i gruppen mallvärdena.
Mallar för mötesinställningar har följande särskilda egenskaper, förutom det vanliga beteendet i inställningsmallen:
- Mötesmallar gäller för användare av både webbplatser som hanteras av Control Hub och webbplatser som hanteras av webbplatsadministrationen. Inställningsmallar kräver att användarkonton är länkade till Control Hub och Webex Identity.
- Inställningar som är en del av inställningsmallen gäller för alla webbplatser i organisationen.
- Inställningsmallvärden gäller för både mötesvärden och deltagare.
- Du kan använda inställningsmallar för att tillämpa inställningar på interna eller externa möten. Externa möten hålls på webbplatser utanför din organisation.
Inställningarna för Åsidosätt mötesdeltagare när du värdar inställningen i mötesmallar gäller endast interna möten.
Följande är hierarkin för att behandla mötesinställningar:
Gruppbaserad mötesmall < Åsidosättning av användare eller webbplatsbegränsningar
Begränsningar av webbplatstyp och sessionstyp respekteras fortfarande, även om en inställningsmall tillämpas på en grupp. Om webbplatsen har en viss funktion inställd på FALSE kan användare inte använda den funktionen även om de hade en inställningsmall med funktionen inställd på SANT.
-
En användare är till exempel en del av grupp A med chatt under möten AKTIVERAD. Om användaren är på webbplatser A och B och webbplats A har chatt under möten AKTIVERAD medan webbplats B har chatt under möte INAKTIVERAD, kommer användaren att ha chattalternativet när användaren är värd för mötet på webbplats A. När användaren är värd för ett möte på webbplats B har användaren inte chattalternativet.
Om du tillämpar en sessionstyp observeras de inställningar som är vanliga mellan inställningsmallen och sessionstypen den tidigare beskrivna hierarkin. De mest restriktiva alternativen har företräde. Sessionstypen avgör dock värdet för inställningar som endast finns i sessionstypen. På samma sätt får alla inställningar som endast finns i inställningsmallen sitt värde från inställningsmallen (med eventuella åsidosättningar på användarnivå, om de tillämpas).
Följande är hierarkin för inställningsprogram, inklusive begränsningar av sessionstyp för att underlätta migrering av kunder från sessionstyper:
-
Gruppbaserad mötesmall < Åsidosättning av användare eller webbplatsbegränsningar eller begränsningar av sessionstyp
Webbplatsbegränsning, sessionstyp och åsidosättning av användare är på samma nivå och den mest restriktiva regeln tillämpas. Om någon av begränsningarna är falska begränsas klienten från att delta i ett möte.
Policy och begränsningar för interna möten
Med intern mötespolicy kan administratören besluta om användare i sin organisation kan externa användare delta i möten som hålls på deras webbplats. En administratör kan bestämma om externa möten är helt blockerade eller om de är öppna för användare i specifika externa domäner. Dessutom gäller mötesinställningarna som beskrivs i följande avsnitt när användarna i organisationen är värd för eller deltar i möten på sina interna webbplatser.
Policy för externa möten
Samarbetsbegränsningar eller externa mötespolicyer gör det möjligt för dig att besluta om användare i din organisation kan delta i möten på webbplatser som ligger utanför organisationen. Dessutom kan du även ange vilka funktioner användarna kan använda med hjälp av de externa inställningar som anges i mallen. Mer information finns i Samarbetsbegränsningar för Webex Meetings i Control Hub.
Skapa en mötesmall
Följande policyer före mötet stöds:
- Kräv autentiserad inloggning när du deltar i ett möte
- Tillåt att ta med din egen enhet (BYOD) i Control Hub
- Om en gäst använder en företagsenhet med sitt organisations-ID installerat på den kan de starta eller delta i ett möte från den enheten.
- Interna och externa riktlinjer för att delta i möten för tillåtna e-postdomäner
| Att tillåta eller blockera funktioner i möten med mallar är endast tillgängligt med företagsabonnemang för Webex Meetings. |
- Logga in på Control Hub.
- Gå till Möte och klicka på fliken Mallar.
- Klicka på Skapa mall.
- Om Utbildning är ditt företag vertikalt kan du tillämpa fördefinierade mallar med anpassade inställningar för studenter eller lärare.
- I avsnittet Allmänt skriver du mallens namn och beskrivning i de angivna rutorna.
- I Internavsnitt av Möten, välj någon av följande inställningar:
- Tillåt alla externa användare – välj det här alternativet om du vill att externa användare ska delta i möten i din organisation.
- Tillåt externa användare med godkända e-postdomäner– Välj det här alternativet om du vill att externa användare endast ska delta i organisationens möten via godkända e-postmeddelanden.
-
Blockera externa användare med valda e-postdomäner– Välj det här alternativet för att förhindra användare med angivna e-postdomäner från att delta i möten som din organisation är värd för.
Den här funktionen är tillgänglig på vår Webex-svitsmötesplattform.
- Blockera alla externa användare– Välj det här alternativet om du vill blockera dina externa användare från att delta i möten i din organisation.
- I Externa länkaravsnitt av Möten, välj någon av följande inställningar:
- Tillåt alla externa webbplatser – Användare får delta i alla externa möten.
- Tillåt godkända externa webbplatser – Användare kan endast delta i externa möten från godkända Webex-webbplatser.
- Blockera valda externa webbplatser – Användare förhindras från att delta i externa möten som hålls på Webex-webbplatser som du väljer att blockera.
Den här funktionen är tillgänglig på vår Webex-svitsmötesplattform.
- Blockera alla externa webbplatser – Användare får inte delta i externa möten från någon Webex-webbplats.
- I avsnittet Privata möten kan du aktivera eller inaktivera den här inställningen för interna och externa möten.
- Sändningsmeddelanden – låter en mötesvärd sända ett skriftligt meddelande till mötesdeltagare i ett eller alla privata möten. Detta är tillgängligt på mötesplattformen för Webex Suite.
- I avsnittet Samarbetsverktyg aktiverar eller inaktiverar du följande inställningar för interna och externa möten.
Inställning Beskrivning Finns tillgängliga på mötesplattformen för Webex Suite? Kommentar Om du är en begränsad användare och kommentering är inaktiverad kan andra inte kommentera din delning. Kommentarer är blockerade för dig. När andra delar kan du se vad som delas, men du kan inte kommentera. Om den begränsade användaren är mötesvärden kan ingen i mötet kommentera.
Ja Privata möten Sändningsmeddelanden – Användare har tillgång till sändningsmeddelanden. Ja Omröstning Om detta är inaktiverat kan den begränsade användaren inte använda omröstningsfunktionen.
Nej
Vanliga frågor Om detta är inaktiverat kan den begränsade användaren inte använda funktionen Frågor och svar.
Nej - I avsnittet I möte aktiverar eller inaktiverar du följande inställningar för interna och externa möten.
- Detta är inte tillgängligt för Webex Free-planer.
- Om den begränsade användaren är mötesvärd är vissa funktioner inaktiverade för alla användare i mötet, förutom vad som anges i följande tabell.
Inställning Beskrivning Finns tillgängliga på mötesplattformen för Webex Suite? Chatta Om detta är inaktiverat kan den begränsade användaren inte skicka eller ta emot chattmeddelanden. Ja Undertexter Om detta är inaktiverat kan den begränsade användaren inte använda funktionen Undertexter. Ja Tillämpa virtuell bakgrund Kräver att användare har en virtuell bakgrund för att kunna aktivera sin video. Ja Filöverföring Om detta är inaktiverat kan den begränsade användaren inte dela filer och kan inte visa eller hämta delade filer. Ja Deltagarlista Om detta är inaktiverat kan den begränsade användaren inte visa mötesdeltagarlistan. Ja Ta presentatör Om detta är inaktiverat kan användare inte ta presentatörsrollen.
Detta gäller endast värden. När den begränsade användaren är en mötesdeltagare aktiveras funktionen Ta presentatör.Ja Anteckningar Om detta är inaktiverat kan den begränsade användaren inte använda funktionen Anteckningar. Nej Webex Assistant Om det är inaktiverat är Webex Assistant inte tillgängligt i mötet.
Detta gäller endast värden. När den begränsade användaren är en mötesdeltagare aktiveras Webex Assistant.Ja - I avsnittet Inspelning aktiverar eller inaktiverar du följande inställningar för interna och externa möten.
Inställning Beskrivning Finns tillgängliga på mötesplattformen för Webex Suite?
Molninspelning Om det är inaktiverat kan den begränsade användaren inte spela in ett möte i molnet. Ja Lokal inspelning Om det är inaktiverat kan den begränsade användaren inte spela in ett möte på sin lokala dator.
Ja - I avsnittet Fjärrkontroll aktiverar eller inaktiverar du följande inställningar för interna och externa möten.
Om Aktivera fjärrkontroll är inaktiverad inaktiveras alla typer av delning. Om Aktivera fjärrkontroll är aktiverat markerar du eller avmarkerar rutan bredvid varje typ av fjärrkontroll.
Inställning Beskrivning Finns tillgängliga på mötesplattformen för Webex Suite? Programmets fjärrkontroll Om det är avmarkerat kan den begränsade användaren inte fjärrstyra en annan användares program. Nej Fjärrkontroll av skrivbord Om det är avmarkerat kan den begränsade användaren inte fjärrstyra en annan användares skrivbord. Ja Fjärrkontroll av webbläsare Om det är avmarkerat kan den begränsade användaren inte fjärrstyra en annan användares webbläsare. Nej - I avsnittet Delning aktiverar eller inaktiverar du följande inställningar för interna och externa möten.
Om Delning är avstängd inaktiveras alla typer av delning. Om Delning är aktiverat markerar du eller avmarkerar rutan bredvid varje delningstyp.
Inställning Beskrivning Finns tillgängliga på mötesplattformen för Webex Suite? Programdelning Om det är avmarkerat kan den begränsade användaren inte dela ett program. Ja Skrivbordsdelning Om det är avmarkerat kan den begränsade användaren inte dela sitt skrivbord. Ja Fil- och whiteboarddelning Om det är avmarkerat kan den begränsade användaren inte dela filer eller whiteboardtavlan. Ja Webbläsardelning Om detta är avmarkerat kan den begränsade användaren inte dela sin webbläsare, men de kan se andras delade webbläsare. Nej Kameradelning Om det är avmarkerat kan den begränsade användaren inte dela video från sin kamera. Ja - I avsnittet Telefoni kan du endast aktivera eller inaktivera följande inställningar för interna möten. Med undantag för VoIP gäller inte dessa inställningar för externa möten.
- Inringning
Detta gäller endast värden. När den begränsade användaren är en mötesdeltagare aktiveras funktionen Inringning.- Avgiftsbelagt – Tillåt endast inkommande avgiftsbelagda samtal om det är markerat.
- Avgiftsbelagt och avgiftsfritt – Tillåt att inkommande samtal är antingen avgiftsbelagda eller avgiftsfria om de är valda.
- Globalt inringning – Om det är markerat kan ett lokalt telefonnummer ringa in till Webex-möten. De lokala numren som är tillgängliga beror på hur din Webex-webbplats har konfigurerats.
- Samtalslinjeidentifiering (CLI) – Om det är markerat ger du ytterligare säkerhet för dina möten. CLI är en form av inringar-ID som skickar en uppringarens telefonnummer till systemet innan samtalet besvaras. Mer information finns i Aktivera CLI-autentisering för Webex Meetings, webbseminarier och utbildning.
- Kontrollera Använd autentiserings-PIN om du vill kräva en PIN-kod när du använder CLI.
- Återuppringning – Om detta är aktiverat gäller endast värden. Om den begränsade användaren är en mötesdeltagare är återuppringningsfunktionen aktiverad.
Om Återuppringning är aktiverat kan du markera rutan bredvid Global återuppringning. Om det här alternativet är markerat kommer alla deltagare att uppmanas att ange sina telefonnummer när de deltar i mötet och Webex ringer tillbaka varje deltagare för att ansluta dem till mötet.
- Vo IP – Om den är avstängd blockeras åtkomst till VoIP (datorljud).
Om värden blockeras från att använda VoIP påverkas inte mötesdeltagarna. Vo-IP-funktioner under mötet kan vara fritt åtkomliga för mötesdeltagare om de har rätt att använda VoIP individuellt baserat på deras organisationspolicy.
- Annan telekonferenstjänst (endast värd) – om den är avstängd kan värden inte använda en telekonferenstjänst från tredje part.
- Inringning
- I avsnittet Video kan du aktivera eller inaktivera följande inställningar för interna eller externa möten. Om Aktivera video är påslagen kan du markera rutorna bredvid de typer av video som du vill vara tillgängliga för mötesdeltagare:
- Standarddefinition – 360p-video.
- Högupplöst – 720p-video.
- Om du vill att alla mötesdeltagare ska ha samma inställningar som värden aktiverar du Åsidosätt mötesdeltagarinställningar när du är värd.
Detta gäller endast interna möten. - Klicka på Skapa mall och sedan.
- Sök efter och välj grupper eller platser för den här mallen.
- Klicka på Har gjort.
- Om du vill ändra ordningen på mötesmallen klickar du på Rangordning på fliken Mallar. En användare kan ärva olika mallar från flera grupper. Du kan rangordna mallarna i prioriteringsordning. Mallar med mindre nummer rangordnas högre och får högre prioritet.
- På sidan Ranka mallar kan du ändra ordning på tillgängliga mallar genom att dra och släppa dem och sedan klicka på Spara.
- Om du vill ta bort mallen klickar du på mallen och väljer Ta bort från rullgardinsmenyn Åtgärder. På sidan Ta bort mall markerar du rutan som informerar dig om att borttagning av en mall är permanent och klickar sedan på Ta bort.
- Om du vill ändra mallen väljer du den, gör dina ändringar och klickar sedan på Spara.
| 1 | |
| 2 |
Under Tjänster väljer du Meddelanden och klickar sedan på fliken Mallar. |
| 3 |
Klicka på Skapa mall.
|
| 4 |
I avsnittet Allmänt skriver du mallens namn och beskrivning i de angivna rutorna. |
| 5 |
I avsnittet Samarbetsbegränsningar markerar du de inställningar som du vill inaktivera:
|
| 6 |
Klicka på Skapa mall och sedan. |
| 7 |
Sök efter och välj en grupp som du vill tillämpa den här mallen för. |
| 8 |
Klicka på Har gjort. |
| 9 |
Om du vill ändra ordningen på meddelandemallen klickar du på Rangordning på fliken mallar. En användare kan ärva olika mallar från flera grupper. Du kan rangordna mallarna i prioriteringsordning. Mallar med mindre nummer rangordnas högre och får högre prioritet.
|
| 10 |
På sidan Ranka mallar kan du ändra ordning på tillgängliga mallar genom att dra och släppa och sedan klicka på Spara.
|
| 1 | |
| 2 |
Under Tjänster väljer du . |
| 3 |
Klicka på Skapa mall.
|
| 4 |
I avsnittet Allmänt anger du ett namn och en beskrivning för mallen. |
| 5 |
I avsnittet Upplevelse under samtal stänger du av inställningar som du vill inaktivera:
Underkontrollerna är dolda om fönstret Visa flersamtal är avstängt. |
| 6 |
En ansvarsfriskrivning för nödsamtal visas i Webex-appen som ger användare råd om vikten av korrekt platsinformation vid dirigering av nödsamtal och om begränsningarna för Webex-appen när det gäller att tillhandahålla denna information. Som administratör kan du anpassa friskrivningsinställningarna för dina kunder. |
| 7 |
Klicka på Skapa mall och sedan. |
| 8 |
Sök och välj en grupp eller plats för den här mallen i sökrutan. |
| 9 |
Klicka på Har gjort. |
| 10 |
Om du vill ändra ordningen på samtalsmallen klickar du på Rangordning på fliken Mallar. En användare kan ärva olika mallar från flera grupper. Du kan rangordna mallarna i prioriteringsordning. Mallar med ett mindre antal rangordnas högre och får högre prioritet.
|
| 11 |
På sidan Ranka mallar kan du ändra ordning på tillgängliga mallar genom att dra och släppa och sedan klicka på Spara.
|
| 12 |
Om du vill ta bort mallen klickar du på mallen och väljer Ta bort i listrutan Åtgärder. På sidan Ta bort mall markerar du rutan för att bekräfta att du förstår att borttagning av en mall är permanent och klickar sedan på Ta bort. |
| 13 |
Om du vill ändra mallen klickar du på den och ändrar växlingarna. Klicka på Spara. |
- Logga in på Control Hub.
- Under Tjänster väljer du Vidcast och klickar sedan på Skapa mall.
- Om Utbildning är ditt företag vertikalt kan du tillämpa fördefinierade mallar för att tillåta anpassade inställningar för studenter eller lärare.
- Ge mallen ett namn (obligatoriskt) och en beskrivning.
- I avsnittet Access är alla alternativ aktiverade som standard. Du kan inaktivera de inställningar som du inte vill att användare ska ha i en visning.
Vanliga frågor: inställnings- och mötesmallar
Vad är skillnaden mellan interna och externa möten?
- Internt möte: Org-ID är detsamma mellan möteswebbplatsen och användaren som deltar (t.ex. Cisco-användare deltar i Cisco ORG-möte)
- Externt möte: Org-ID skiljer sig mellan möteswebbplatsen och användaren som deltar (t.ex. Apple-användare deltar i Cisco ORG-möte)
Kan du tillämpa inställningsmallar för alla grupper?
Det finns olika typer av grupper i Control Hub och olika sätt att skapa grupper. Det finns två olika typer av grupper i Active Directory:
- Säkerhetsgrupper – används för att tilldela behörigheter till delade resurser.
- Distributionsgrupper – används för att skapa e-postdistributionslistor.
Du kan även skapa grupper i Control Hub med hjälp av API och tillämpa inställningsmallar även för dessa grupper.
Hur tilldelar jag en användare till en grupp?
Du kan tilldela en användare till en grupp på något av följande sätt:
Hur skapar jag en mall med undertextning av för en intern webbplats och tillämpar den sedan på en grupp?
- Logga in på Control Hub.
- Skapa en mötesmall genom att välja och i avsnittet I möte växlar du av undertexter i kolumnen Internt möte.
- Klicka på Skapa mall och sedan.
- Börja skriva in det gruppnamn som du vill tillämpa mallen på. Matcher visas i en listruta. Välj den grupp du vill ha.
Mallen tillämpas automatiskt på den här gruppen.
- Klicka på Har gjort.
Vilka är några bästa metoder när jag börjar tilldela inställningsmallar?
- Identifiera de olika användarprofilerna i din organisation och avgöra hur du vill att grupperna ska struktureras. Om du har användare av typen all åtkomst och begränsad åtkomst måste du skapa två grupper som har två olika mallar för var och en.
- Skapa inställningsmallar för varje tjänst som du vill ha gruppbaserad åtkomstkontroll.
- Tillämpa inställningsmallar på relevanta grupper och se till att de har lämpliga rankningar.
Jag har antagit de tidigare gruppbaserade inställningarna för samarbetsbegränsningar. Migreras de automatiskt?
Om du tidigare har använt gruppbaserade inställningar för meddelanden migreras de inte automatiskt. Här följer stegen du kan följa när inställningsmallar är tillgängliga för dig:
Skapa meddelandemallar för att spegla de olika begränsningar du har i din organisation.
Tillämpa mallar på relevanta grupper. Se Hur tillämpar jag en mall på en grupp? ovan.
När du har tillämpat mallen ska du klicka på återställ användare för att se till att användarna nu följer behörigheterna som ingår i mallen.
Vilka är de bästa metoderna för att använda inställningsmallar när vi redan har sessionstyper?
Du kan styra mötesinställningar med mallar. Om du hanterar din möteswebbplats i Control Hub utför mallarna samma jobb som sessionstyperna gjorde i webbplatsadministration.
Du kan överväga att helt övergå till inställningsmallmodellen i stället för att använda sessionstyper och inställningsmallar samtidigt.
Kan jag tillämpa inställningsmallar på webbplatser som inte hanteras av Control Hub?
Ja, du kan tillämpa mallar på webbplatser som inte hanteras av Control Hub.
Jag kan inte synkronisera grupper med kataloganslutningen. Finns det andra metoder för att skapa grupper?
Förutom kataloganslutningsbaserade grupper kan du manuellt skapa grupper i Control Hub eller använda gruppens API.
Jag har precis uppdaterat min inställningsmall. Varför kan jag inte se ändringarna för en användare?
I allmänhet kan ändringar som görs i användarinställningar på organisationsnivå, med hjälp av inställningsmallar eller med hjälp av användaråsidosättningar, ta upp till 8 timmar att tillämpa på användaren.
Vilken klientversion ska jag använda för att tillämpa den nya inställningsmallen?
Vi rekommenderar att du uppgraderar din Meetings-klient till den senaste versionen (WBS 42.7 eller senare) eller åtminstone till den senaste låsta versionen (WBS 42.6), för att få bästa möjliga användarupplevelse av funktioner relaterade till policyer i inställningsmallen. Om du använder en version av Meetings-klienten som är äldre än WBS 42.3 kanske vissa funktioner inte är tillgängliga eller så kanske du inte har den bästa användarupplevelsen.
Kända problem
Problem 1
När en mall redan tillämpas på en viss grupp bör den visa gruppen i gruppens listruta som den som redan har mallen tillämpad.
Problem 2
Sidan med användarinformation för rollen webbplatsadministratör har ineffektiva användarupplevelser och feltillstånd. Endast den fullständiga administratören kan uppdatera de inställningar som tillämpas via inställningsmallen på användarnivå.
