Integrarea Webex cu Microsoft Outlook pentru Windows

Integrarea Webex cu Microsoft Outlook face parte din Instrumentele de productivitate Webex. Integrarea Webex cu Outlook pentru Windows vă oferă o modalitate simplă de a programa sau iniția întâlniri Webex cu Outlook.

Este posibil ca administratorul site-ului dvs. să vă fi instalat deja Instrumentele de productivitate Webex. Dacă nu, le puteți descărca de pe site-ul dvs. Webex. Consultați Instalați și configurați Instrumentele de productivitate Webex pentru Windows.

Invitații la întâlnire nu trebuie să utilizeze Outlook pentru a participa la întâlnire și au nevoie doar de un cont Webex dacă întâlnirea este restricționată la utilizatorii Webex de pe site-ul dvs.

Opțiuni de integrare Webex în bara de instrumente Outlook

Integrarea Webex cu Microsoft Outlook adaugă un buton și o listă derulantă pe banda de Pornire din Outlook. Majoritatea opțiunilor nu au nevoie de explicații, însă există câteva în Planificare întâlnire > Mai multe, care ar putea necesita mai multe detalii.

  • Modele întâlniri– Vă permite să vedeți modelele pe care dvs. sau administratorul site-ului dvs. le-ați salvat pe site-ul Webex. Modelele conțin setări pentru întâlniri. Puteți selecta modelul care corespunde necesităților dvs. Modelele întâlnirilor sunt disponibile numai dacă setările de administrare a site-ului le permit gazdelor să utilizeze modele pentru Outlook.

  • Setare permisiune de programare– Deschide pagina My Webex > Opțiuni de programare pe site-ul dvs. Webex, de unde puteți aloca un delegat care să programeze sau editeze întâlniri în locul dvs.

  • Inițiere întâlnire tip conferință personală – Vă permite să inițiați o conferință personală. Dacă nu aveți un număr de conferință personală, veți ajunge pe site-ul Webex, de unde puteți genera un număr de conferință personală prin adăugarea codului de acces gazdă și codului de acces participant.

  • Acces site Webex– Veți accesa site-ul Webex, de unde puteți iniția, participa sau programa o întâlnire și vă puteți vedea toate comenzile site-ului Webex într-un singur loc.

  • Ajutor– Veți accesa documentația de ajutor pentru Instrumente de productivitate Cisco Webex.

  • Căutare actualizări – Verifică dacă aveți cea mai recentă versiune a Instrumentelor de productivitate și, dacă există o nouă versiune, vă permite să o descărcați.

  • Deconectare– Vă deconectează de la Instrumentele de productivitate.

Panoul cu Instrumentele de productivitate Webex

Panoul cu instrumentele de productivitate simplifică inițierea și gestionarea întâlnirilor. Pentru a deschide panoul instrumentelor de productivitate, selectați pictograma Instrumente de productivitate din bara de instrumente Windows, meniul Start sau desktop.

În funcție de setările site-ului dvs, este posibil ca panoul instrumentelor de productivitate sau unele dintre opțiunile Instrumentelor de productivitate să nu fie disponibile.

Iată ce posibilități vă oferă panoul instrumentelor de productivitate:

  • Căutarea unei întâlniri: Selectați pictograma Căutare pentru a deschide o fereastră de căutare, unde să puteți introduce un nume, o adresă de e-mail, un număr de întâlnire, un cuvânt-cheie sau un titlu de întâlnire pe baza cărora să căutați o întâlnire.

  • Planificarea unei întâlniri: Selectați pictograma Programare pentru a deschide fereastra întâlnirii Microsoft Outlook și a programa o întâlnire Webex, o Sală personală sau o Conferință personală.

  • Inițierea unei întâlniri: Selectați Inițiere întâlnire pentru a lansa o întâlnire instantanee. Întâlnirile instantanee se desfășoară implicit în sala dvs. personală.

  • Vizualizarea listei cu Întâlnirile mele: Selectați Mai multe pentru a vedea întâlnirile viitoare din ziua respectivă. Lista Întâlnirile mele vă oferă următoarele posibilități:


    Întâlnirile în sală personală și întâlnirile create pe alte site-uri Webex nu apar în lista Întâlnirile mele.