После того как вы запланируете совещание, система автоматически отправит приглашенным пользователям сообщение электронной почты с уведомлением о совещании. В случае изменения или отмены приглашения, система автоматически отправит всем пользователям новое сообщение электронной почты, чтобы они были в курсе изменений.

1

Войдите на свой веб-сайт Cisco Webex и выберите Запланировать, чтобы открыть страницу Запланировать совещание.

2

(Необязательно) Если шаблоны совещаний сохранены, можно выбрать нужный шаблон в разделе Шаблоны совещаний.

3

В раскрывающемся списке выберите Тип совещания.

Типы совещаний – это наборы доступных для веб-сайта функций совещаний, которые можно настроить или установить по умолчанию. С вашей учетной записью можно связать один или несколько типов совещаний.

4

Введите название совещания в поле Тема совещания, добавьте или измените пароль и выберите дату и время совещания.

5

Для настройки повторения совещания, установите флажок в поле Повторение.

Можно запланировать совещание с повторением ежедневно, через неделю, один раз в месяц и т. д.

6

В разделе "Посетители" введите адреса электронной почты приглашенных пользователей. В поле Посетители предлагаются для ввода имена пользователей, которых вы недавно приглашали, существующие учетные записи на вашем веб-сайте Webex, а также контакты из вашего списка рассылки и адресной книги вашей компании.

7

(Необязательно) Чтобы назначить какого-либо посетителя соорганизатором, выберите рядом с его именем.

8

Если администратор веб-сайта включил коды слежения, щелкните Редактировать код слежения, чтобы ввести необходимую информацию.


 
Полную информацию о кодах слежения можно узнать у администратора веб-сайта.
9

Чтобы настроить дополнительные параметры, щелкните Показать расширенные параметры.

Для веб-сайта Cisco Webex можно задать перечисленные ниже параметры.

  • В разделе Параметры аудиосоединения.

    • Тип аудиосоединения. Выберите один из приведенных ниже вариантов.

      • Аудио Webex. Включает параметры звонка на номер системы, обратного вызова и аудио компьютера. В параметрах телефона могут содержаться бесплатные и международные номера телефона системы, а также возможность установки сигналов входа и выхода.

        Использовать только передачу голоса по IP. Обеспечивает использование всеми посетителями только аудио компьютера.

        Другая телеконференция. Позволяет ввести информацию о телеконференции сторонней службы.


         
        Пользователи, которые предпочитают проводить телеконференции с аудио стороннего поставщика услуг, могут использовать их для совещаний Cisco Webex, Webex Teams и совещаний с поддержкой видеоустройств, которые поддерживаются их веб-сайтом службы. Чтобы использовать эту функцию для Webex Teams, веб-сайт должен находиться под управлением Webex Control Hub или быть связанным с ним.
      • Показывать бесплатный номер. Отображает бесплатный номер, по которому гости могут совершить вызов со своих телефонов.

      • Отображать посетителям международные номера телефона системы. Отображает номер системы в выбранной стране, по которому могут звонить гости.

        Чтобы выбрать страну, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с параметром Использовать место проведения телеконференций.

    • Сигнал входа и выхода. Выберите звуковой сигнал для воспроизведения в тех случаях, когда посетитель присоединяется к совещанию или покидает его.


       
      При использовании аудио Webex с функцией Объявление имени посетители, выбравшие параметр Использовать компьютер для аудио, не могут записать и объявить свои имена.
    • Выключить микрофоны посетителей

      Выберите один из приведенных ниже вариантов.
      • Разрешить посетителям включать свой микрофон на совещании

        Если вы решили отключить микрофоны посетителей при их присоединении к совещанию, выберите этот параметр, чтобы разрешить им самостоятельно включать свои микрофоны во время совещания.

         
        Если вы хотите, чтобы только организатор или соорганизатор мог включать микрофоны посетителей, не устанавливайте флажок этого параметра.
      • Всегда выключать микрофоны посетителей, когда они присоединяются к совещанию

        Автоматически выключать микрофоны посетителей, когда они присоединяются к совещанию. Посетители могут поднять руку, если им понадобится говорить во время совещания. Дополнительную информацию см. в статье Просмотр списка участников совещания, которые подняли руку, на совещаниях и event-совещаниях Cisco Webex.
  • В поле Повестка введите информацию о предстоящем совещании, которую нужно предоставить посетителям.

  • В меню Параметры планирования можно выполнять приведенные ниже действия.

    • Соорганизатор: автоматическое назначение соорганизатором посетителя, который присоединится к совещанию первым, если

      • у этого посетителя есть учетная запись организатора на веб-сайте

      • либо если он присоединится с помощью аутентифицированного видеоустройства Cisco в вашей организации.

    • Автоматическая запись. Автоматически начинать запись в момент начала совещания.

    • Исключить пароль. Исключить пароль из приглашения, отправляемого по электронной почте, для повышения безопасности.

    • Общедоступное совещание. Отображается в общедоступном календаре. Этот параметр должен быть включен администратором веб-сайта.

    • Присоединение раньше организатора. Установите флажок для этого параметра, чтобы разрешить посетителям присоединяться к запланированному совещанию раньше, чем вы его начнете. Можно разрешить посетителям присоединяться в промежутке от 0 до 15 минут до начала совещания. Если этот параметр неактивен, это означает, что он недоступен для вашего веб-сайта.

    • Сеансы работы в группах. Установите флажок Включить сеансы работы в группах, если функция сеансов работы в группах должна действовать в начале совещания.

      Можно предварительно назначить участников в сеансы работы в группах.

    • Только приглашенные. Установите этот флажок, чтобы предоставлять доступ к совещаниям только приглашенным посетителям.

    • Разблокированные совещания. Можно определить, что будет происходить при присоединении гостей к разблокированным совещаниям. Гости – это пользователи, у которых нет учетных записей на вашем веб-сайте Webex, пользователи с учетной записью, не выполнившие вход в систему на вашем веб-сайте, внешние видеосистемы, не зарегистрированные на вашем веб-сайте, а также пользователи, присоединившиеся только с помощью телефона.

      • Гости могут присоединяться к совещанию. Выберите этот вариант, чтобы разрешить гостям присоединяться к вашему совещанию без требования наличия учетной записи на вашем веб-сайте или входа в систему.

      • Гости будут ожидать в холле, пока их не допустит организатор. Выберите этот вариант, чтобы автоматически помещать гостей в холл при их попытке присоединиться.

      • Гости не могут присоединяться к совещанию. Выберите этот вариант, чтобы разрешить присоединяться только тем посетителям, у которых есть учетные записи на вашем веб-сайте Webex и которые выполнили вход. Перед присоединением с аудиоустройств посетители должны добавить номер телефона и ПИН аудио в разделе предпочтительных параметров. Это обеспечивает дополнительный уровень безопасности.

    • Автоматическая блокировка. Установите этот флажок, чтобы автоматически заблокировать совещание после его начала, а затем выберите количество минут, по истечении которого должна произойти блокировка.

    • Регистрация. Выберите параметр Требовать регистрацию посетителей, чтобы посетители должны были зарегистрироваться и получить утверждение организатора, прежде чем посетить совещание. Выберите подробную информацию о регистрации, которую должны предоставить посетители. Каждый регистрирующийся посетитель должен предоставить эту информацию.

      Чтобы автоматически принимать запросы на регистрацию, установите флажок Автоматически принимать все запросы на регистрацию. Не выбирайте этот параметр, если вы предпочитаете принимать или отклонять регистрацию посетителей вручную.

    • Аудио посетителя. Посетители могут подключиться к аудио до момента начала совещания.

    • Докладчик-посетитель. Докладчиком станет первый присоединившийся посетитель.

    • Напоминание по электронной почте. Настройте отправку напоминания по электронной почте за 10–50 минут до начала совещания.

    • Параметры совещания. Выберите Редактировать параметры совещания и выберите параметры, которые должны быть установлены у участников, когда начнется совещание.

    • Права посетителя. Выберите Редактировать права посетителя и выберите права, которые должны иметь посетители, когда начнется совещание.

10

Чтобы сохранить эти настройки в качестве шаблона для использования в будущем, щелкните Сохранить как шаблон.

11

Чтобы немедленно начать совещание, щелкните Начать; чтобы провести совещание позже, щелкните Запланировать.

Больше информации о планировании совещания

Чтобы добавить запланированное совещание в свой календарь, откройте это совещание в меню Совещания > Добавить в мой календарьДобавить в мой календарь. Этот параметр будет отображен рядом с названием совещания.

Сведения о собрании

Скачивание файлов в формате iCalender (.ics). Выберите файл .ics и примите запрос на совещание. Чтобы пригласить других пользователей на свое совещание, отправьте файл .ics в качестве вложения в электронном сообщении.

1

На своем веб-сайте Cisco Webex выберите Совещание > Запланировать. Откроется страница Запланировать совещание.

2

Если шаблоны совещаний предварительно сохранены, можно выбрать необходимый шаблон в разделе Шаблоны совещаний.

3

Выберите Тип совещания из раскрывающегося списка, если для вашей учетной записи назначено несколько типов совещаний. Типы совещаний – это наборы доступных для веб-сайта функций совещаний, настраиваемых или установленных по умолчанию.

4

Введите название совещания в поле Тема совещания, добавьте или измените пароль, если это необходимо, и выберите дату и время совещания.

5

Для настройки повторения совещания, установите флажок в поле Повторение. Можно запланировать совещание с повторением ежедневно, через неделю, один раз в месяц и т. д.

6

В разделе "Посетители" введите адреса электронной почты приглашенных пользователей. В поле Посетители предлагаются для ввода имена пользователей, которых вы приглашали ранее, существующие учетные записи на вашем веб-сайте Cisco Webex и контакты из вашей адресной книги. Если у какого-либо пользователя есть учетная запись организатора на вашем веб-сайте, можно назначить его альтернативным организатором. Для этого щелкните рядом с именем этого пользователя.

7

Если администратор веб-сайта включил коды слежения, щелкните Редактировать код слежения, чтобы ввести необходимую информацию.


 

Полную информацию о кодах слежения можно узнать у администратора веб-сайта.

8

Чтобы настроить другие параметры, щелкните Показать расширенные параметры.

Для вашего веб-сайта Cisco Webex могут быть предусмотрены указанные ниже параметры.

  • В разделе Параметры аудиосоединения.

    • Тип аудиосоединения. Выберите один из приведенных ниже вариантов.

      • Аудио Webex. Включает параметры звонка на номер системы, обратного вызова и аудио компьютера. В параметрах телефона могут содержаться бесплатные и международные номера телефона системы, а также возможность установки сигналов входа и выхода.

        Использовать только передачу голоса по IP. Обеспечивает использование всеми посетителями только аудио компьютера.

        Другая телеконференция. Позволяет ввести информацию о телеконференции сторонней службы.


         

        Пользователи, которые предпочитают проводить телеконференции с аудио стороннего поставщика услуг, могут использовать их для совещаний Webex Teams и совещаний с поддержкой видеоустройств, которые поддерживаются их веб-сайтом. Чтобы использовать эту функцию для Webex Teams, веб-сайт должен находиться под управлением Webex Control Hub или быть связанным с ним.

      • Показывать бесплатный номер. Отображает бесплатный номер, по которому гости могут совершить вызов со своих телефонов.

      • Отображать посетителям международные номера телефона системы. Отображает номер системы в выбранной стране, по которому могут звонить гости.

        Чтобы выбрать страну, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с параметром Использовать место проведения телеконференций.

    • Сигнал входа и выхода. Выберите звуковой сигнал для воспроизведения в тех случаях, когда какой-либо гость присоединяется к совещанию или покидает его.


       

      Если используется параметр "Аудио Webex" и выбрана функция "Объявление имени", у присоединяющихся пользователей, которые используют параметр "Использовать компьютер для аудио" нет возможности для записи и объявления своего имени.

  • В поле Повестка введите информацию о предстоящем совещании, которая понадобится посетителям.

  • В меню Параметры планирования можно выполнять приведенные ниже действия.

    • Требовать наличие учетной записи. Установите флажок для параметра Требовать наличие у посетителя учетной записи на этом веб-сайте для присоединения к этому совещанию, чтобы разрешить присоединяться только тем посетителям, у которых есть учетные записи на вашем веб-сайте Webex и которые выполнили вход. Перед присоединением с аудиоустройств посетители должны добавить номер телефона и ПИН аудио в разделе предпочтительных параметров. Это обеспечивает дополнительный уровень безопасности.

    • Альтернативный организатор. Разрешить любому пользователю с учетной записью организатора на этом веб-сайте или любому пользователю, который присоединяется с аутентифицированного видеоустройства Cisco в этой организации, организовывать мои совещания.

    • Автоматическая запись. Автоматически начинать запись в момент начала совещания.

    • Исключить пароль. Исключить пароль из приглашения, отправляемого по электронной почте, для повышения безопасности.

    • Общедоступное совещание. Отображается в общедоступном календаре. Этот параметр должен быть включен администратором веб-сайта.

    • Присоединение раньше организатора. Установите флажок для этого параметра, чтобы разрешить посетителям присоединяться к запланированному совещанию раньше, чем вы его начнете. Можно разрешить посетителям присоединяться в промежутке от 0 до 15 минут до начала совещания.

    • Регистрация. Выберите параметр Требовать регистрацию посетителей, чтобы посетители должны были зарегистрироваться и получить утверждение организатора, прежде чем посетить совещание. Выберите подробную информацию о регистрации, которую должны предоставить посетители. Каждый регистрирующийся посетитель должен предоставить эту информацию.

      Если необходимо автоматически принимать запросы на регистрацию, установите флажок для параметра Автоматически принимать все запросы на регистрацию. (Не выбирайте этот параметр при необходимости вручную принимать или отклонять регистрацию посетителей.)

    • Аудио посетителя. Посетители могут подключиться к аудио до момента начала совещания.

    • Докладчик-посетитель. Докладчиком станет первый присоединившийся посетитель.

    • Напоминание по электронной почте. Настройте отправку напоминания по электронной почте за 10–50 минут до начала совещания.

    • Параметры совещания. Выберите Редактировать параметры совещания и выберите параметры, которые должны быть установлены у участников, когда начнется совещание.

    • Права посетителя. Выберите Редактировать права посетителя и выберите права, которые должны иметь посетители, когда начнется совещание.

9

Если необходимо сохранить эти настройки для использования в качестве шаблона в будущем, щелкните Сохранить как шаблон. В противном случае щелкните Начать, чтобы незамедлительно начать совещание, или Запланировать, чтобы провести его позже.

Больше информации о планировании совещания

Чтобы добавить запланированное совещание в свой календарь, откройте это совещание в меню Совещания > Добавить в мой календарьДобавить в мой календарь. Этот параметр будет отображен рядом с названием совещания.

Сведения о собрании

Скачивание файлов в формате iCalender (.ics). Выберите файл .ics и примите запрос на совещание. Чтобы пригласить других пользователей на свое совещание, отправьте файл .ics в качестве вложения в электронном сообщении.