После того как вы запланируете совещание, система автоматически отправит приглашенным пользователям сообщение электронной почты с уведомлением о совещании. В случае изменения или отмены приглашения, система автоматически отправит всем пользователям новое сообщение электронной почты, чтобы они были в курсе изменений.

1

Войдите на свой веб-сайт Cisco Webex, щелкните стрелку раскрывающегося меню рядом с параметром Запланировать совещание, а затем выберите Запланировать совещание.

2

(Необязательно) Если шаблоны совещаний уже сохранены, можно выбрать нужный шаблон в разделе Шаблоны совещаний.

3

Добавьте перечисленную далее базовую информацию.

  • Тип совещания. Типы совещаний – это заданные по умолчанию или настраиваемые наборы доступных для веб-сайта функций совещаний. С учетной записью можно связать один или несколько типов совещаний.

  • Тема совещания. Выберите понятную и интересную тему.

  • Пароль совещания. Используйте предложенный пароль или введите свой. Посетителям потребуется ввести этот пароль для присоединения к вашему совещанию.

  • Дата и время. Укажите время проведения совещания, учитывая часовые пояса своих посетителей.

    Чтобы настроить повторение совещания ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. д., установите флажок в поле Повторение.

  • Посетители. Введите адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите пригласить на совещание. Если у пользователя есть учетная запись на этом веб-сайте, можно нажать рядом с его именем, чтобы назначит его соорганизатором.

4

Если администратор веб-сайта включил коды слежения, щелкните Редактировать код слежения, чтобы ввести необходимую информацию.

5

Щелкните Показать расширенные параметры, чтобы настроить способы совершения вызовов пользователями на ваше совещание, добавить программу и т. д.

6

Чтобы сохранить эти настройки в качестве шаблона для использования в будущем, щелкните Сохранить как шаблон.

7

Чтобы немедленно начать совещание, щелкните Начать; чтобы провести совещание позже, щелкните Запланировать.

Чтобы добавить запланированное совещание в свой календарь, откройте это совещание в меню Совещания > Добавить в мой календарьДобавить в мой календарь. Этот параметр будет отображен рядом с названием совещания.

Скачивание файлов в формате iCalender (.ics). Выберите файл .ics и примите запрос на совещание. Чтобы пригласить других пользователей на свое совещание, отправьте файл .ics в качестве вложения в электронном сообщении.