После того как совещание будет запланировано, система автоматически отправит приглашенным людям электронное письмо с приглашением. Если вы измените или отмените приглашение, система автоматически отправит всем новое сообщение электронной почты, таким образом, чтобы они оставались в курсе.

1

Войдите на свой веб-сайт Cisco Webex и выберите Запланировать для открытия страницы Планирование совещания.

2

(Необязательно) Если вы сохранили шаблоны совещания, можно выбрать один из них в меню Шаблоны совещаний.

3

В раскрывающемся списке выберите Тип совещания.

Типы совещаний – это наборы доступных для веб-сайта функций совещаний, настраиваемых или установленных по умолчанию. С учетной записью может быть связан один тип совещаний или несколько.

4

Введите название совещания в поле Тема совещания, добавьте или измените пароль, и выберите дату и время совещания.

5

Чтобы настроить повторение совещания, установите флажок в поле Повторение.

Можно запланировать совещание с повторением ежедневно, через неделю, один раз в месяц и т. д.

6

В разделе "Посетители" введите адреса электронной почты приглашенных пользователей. В поле "Посетители" указываются недавно приглашенные пользователи, у которых существуют учетные записи на вашем веб-сайте Webex и которые есть в списке рассылки контактов и в адресной книге вашей компании.

7

(Необязательно) Чтобы указать посетителя в качестве организатора, выберите рядом с его именем.

8

Если администратор веб-сайта включил коды слежения, щелкните Редактировать код слежения, чтобы ввести необходимую информацию.


 
Полную информацию о кодах слежения можно узнать у администратора веб-сайта.
9

Чтобы настроить другие параметры, щелкните Показать расширенные параметры.

Для веб-сайта Cisco Webex можно установить следующие параметры.

  • В разделе Параметры аудиосоединения.

    • Тип аудиосоединения. Выберите один из приведенных ниже вариантов.

      • Аудио Webex. Включает параметры звонка на номер системы, обратного вызова и аудио компьютера. В параметрах телефона могут содержаться бесплатные и международные номера телефона системы, а также возможность установки сигналов входа и выхода.

        Использовать только передачу голоса по IP. Обеспечивает использование всеми посетителями только аудио компьютера.

        Другая телеконференция. Позволяет ввести информацию о телеконференции сторонней службы.


         
        Пользователи, которые предпочитают проводить телеконференции с аудио стороннего поставщика услуг, могут использовать их для совещаний Cisco Webex и для приложения Webex, а также для совещаний с поддержкой видеоустройств, которые поддерживаются их веб-сайтом. Чтобы использовать эту функцию для приложения Webex, веб-сайт должен находиться под управлением Webex Control Hub или быть связанным с ним.
      • Показывать бесплатный номер. Отображает бесплатный номер, по которому гости могут совершить вызов со своих телефонов.

      • Отображать посетителям международные номера телефона системы. Отображает номер системы в выбранной стране, по которому могут звонить гости.

        Чтобы выбрать страну, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с параметром Использовать место проведения телеконференций.

    • Сигнал входа и выхода. Выберите звуковой сигнал для воспроизведения в тех случаях, когда какой-либо посетитель присоединяется к совещанию или покидает его.


       
      При использовании службы аудио Webex с функцией Сообщить имя посетители, которые выбрали параметр Использовать компьютер для аудио, не могут записывать и объявлять свои имена.
    • Отключить микрофоны посетителей. Выберите один из следующих параметров.

      • Разрешить организатору и соорганизаторам в любое время включать микрофоны участников (режим управления микрофоном)

        – Организаторы и соорганизаторы могут непосредственно включать звук участников без отправки запроса. Эта функция доступна на веб-сайтах Webex 41.2 и более поздних.
      • Разрешить посетителям включать свой микрофон на совещании

        – Если вы выбрали отключение звука посетителей, присоединяющихся к совещанию, выберите этот параметр, чтобы разрешить им самостоятельно включать звук во время совещания.

         
        Если вы хотите, чтобы только организатор или один из организаторов мог включать микрофоны посетителей, то не устанавливайте этот флажок.
      • Всегда выключать микрофоны посетителей, когда они присоединяются к совещанию

        — Автоматическое выключение микрофонов посетителей, когда они присоединяются к совещанию. Посетители могут поднять руку, если они хотят взять слово во время совещания. Подробности см. в статье Просмотр информации об участниках с поднятой рукой в Cisco Webex Meetings и Events.
  • В поле Повестка введите информацию о предстоящем совещании, которая понадобится посетителям.

  • В меню Параметры планирования можно выполнять приведенные ниже действия.

    • Соорганизатор. Автоматически назначать первого присоединившегося к совещанию соорганизатором, если у него

      • на сайте есть учетная запись организатора

      • или если он присоединяется с аутентифицированного видеоустройства Cisco в вашей организации.

    • Автоматическая запись. Автоматически начинать запись в момент начала совещания.

    • Исключить пароль. Исключить пароль из приглашения, отправляемого по электронной почте, для повышения безопасности.

    • Общедоступное совещание. Отображается в общедоступном календаре. Этот параметр должен быть включен администратором веб-сайта.

    • Присоединение раньше организатора. Установите флажок для этого параметра, чтобы разрешить посетителям присоединяться к запланированному совещанию раньше, чем вы его начнете. Можно разрешить посетителям присоединяться в промежутке от 0 до 15 минут до начала совещания. Если этот параметр не доступен для выбора, он будет не доступен для вашего веб-сайта.

    • Сеансы работы в группах. Установите флажок Разрешить сеансы работы в группах, чтобы включить сеансы работы в группах после начала совещания.

      Вы можете предварительно назначать участников для каждого сеанса работы в группах.

    • Только приглашенные. Установите этот флажок, чтобы доступ к совещанию могли иметь только приглашенные посетители.

    • Разблокированные совещания. Выберите действия при присоединении гостей к разблокированным совещаниям. Гостями считаются пользователи, у которых нет учетных записей на вашем веб-сайте Webex, пользователи с учетными записями, которые не выполнили вход в систему на вашем веб-сайте, внешние видеосистемы, не зарегистрированные на вашем веб-сайте, или пользователи, которые присоединяются только по телефону.

      • Гости могут присоединиться к совещанию. Разрешите гостям присоединяться к вашему совещанию без необходимости регистрации учетной записи на вашем веб-сайте или входа в учетную запись.

      • Гости будут ждать в холле, пока их не допустит организатор. Выберите, чтобы автоматически разместить гостей в холле при попытке присоединения.

      • Гости не могут присоединиться к совещанию. Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы к совещанию присоединились только посетители с учетной записью на вашем веб-сайте Webex и выполнившие вход в свою учетную запись. Перед присоединением с аудиоустройств посетители должны добавить номер телефона и ПИН аудио в разделе предпочтительных параметров. Это обеспечивает дополнительный уровень безопасности.

    • Автоматическая блокировка. Установите флажок в этом поле для автоматической блокировки совещания после его начала, а затем выберите количество минут до блокировки совещания.

    • Регистрация. Выберите параметр Требовать регистрацию посетителей, чтобы посетители должны были зарегистрироваться и получить утверждение организатора, прежде чем посетить совещание. Выберите подробную информацию о регистрации, которую должны предоставить посетители. Каждый регистрирующийся посетитель должен будет предоставить эту информацию.

      Чтобы автоматически принимать запросы на регистрацию, установите флажок для параметра Автоматически принимать все запросы на регистрацию. (Не выбирайте этот параметр при необходимости вручную принимать или отклонять регистрацию посетителей.)

    • Аудио посетителя. Посетители могут подключиться к аудио до момента начала совещания.

    • Докладчик-посетитель. Докладчиком станет первый присоединившийся посетитель.

    • Напоминание по электронной почте. Настройте отправку напоминания по электронной почте за 10–50 минут до начала совещания.

    • Параметры совещания. Выберите Редактировать параметры совещания и выберите параметры, которые должны быть установлены у участников, когда начнется совещание.

    • Права посетителя. Выберите Редактировать права посетителя и выберите права, которые должны иметь посетители, когда начнется совещание.

10

Чтобы сохранить эти настройки в качестве шаблона для дальнейшего использования, щелкните Сохранить как шаблон.

11

Чтобы начать совещание немедленно, щелкните Начать; если совещание будет происходить позже, щелкните Запланировать.

Больше информации о планировании совещания

Чтобы добавить запланированное совещание в свой календарь, откройте это совещание в меню Совещания > Добавить в мой календарьДобавить в мой календарь. Этот параметр будет отображен рядом с названием совещания.

Сведения о собрании

Скачивание файлов в формате iCalender (.ics). Выберите файл .ics и примите запрос на совещание. Чтобы пригласить других пользователей на свое совещание, отправьте файл .ics в качестве вложения в электронном сообщении.

1

На веб-сайте Cisco Webex выберите Совещание > Запланировать. Откроется страница Запланировать совещание.

2

Если шаблоны совещаний предварительно сохранены, можно выбрать необходимый из раскрывающегося списка Шаблоны совещаний.

3

Выберите Тип совещания из раскрывающегося списка, если для вашей учетной записи назначено несколько типов совещаний. Типы совещаний – это наборы доступных для веб-сайта функций совещаний, настраиваемых или установленных по умолчанию.

4

Введите название совещания в поле Тема совещания, добавьте или измените пароль, если это необходимо, и выберите дату и время совещания.

5

Чтобы настроить повторение совещания, установите флажок в поле Повторение. Можно запланировать совещание с повторением ежедневно, через неделю, один раз в месяц и т. д.

6

В разделе "Посетители" введите адреса электронной почты приглашенных пользователей. В поле Посетители предлагаются для ввода имена пользователей, которых вы приглашали ранее, существующие учетные записи на вашем веб-сайте Cisco Webex и контакты из вашей адресной книги. Если у какого-либо пользователя есть учетная запись организатора на вашем веб-сайте, можно назначить его альтернативным организатором. Для этого щелкните рядом с именем этого пользователя.

7

Если администратор веб-сайта включил коды слежения, щелкните Редактировать код слежения, чтобы ввести необходимую информацию.


 

Полную информацию о кодах слежения можно узнать у администратора веб-сайта.

8

Чтобы настроить другие параметры, щелкните Показать расширенные параметры.

Для вашего веб-сайта Cisco Webex могут быть предусмотрены указанные ниже параметры.

  • В разделе Параметры аудиосоединения.

    • Тип аудиосоединения. Выберите один из приведенных ниже вариантов.

      • Аудио Webex. Включает параметры звонка на номер системы, обратного вызова и аудио компьютера. В параметрах телефона могут содержаться бесплатные и международные номера телефона системы, а также возможность установки сигналов входа и выхода.

        Использовать только передачу голоса по IP. Обеспечивает использование всеми посетителями только аудио компьютера.

        Другая телеконференция. Позволяет ввести информацию о телеконференции сторонней службы.


         

        Пользователи, которые предпочитают проводить телеконференции с аудио стороннего поставщика услуг, могут использовать их для совещаний в приложении Webex и совещаний с поддержкой видеоустройств, которые поддерживаются их веб-сайтом. Чтобы использовать эту функцию для приложения Webex, веб-сайт должен находиться под управлением Webex Control Hub или быть связанным с ним.

      • Показывать бесплатный номер. Отображает бесплатный номер, по которому гости могут совершить вызов со своих телефонов.

      • Отображать посетителям международные номера телефона системы. Отображает номер системы в выбранной стране, по которому могут звонить гости.

        Чтобы выбрать страну, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с параметром Использовать место проведения телеконференций.

    • Сигнал входа и выхода. Выберите звуковой сигнал для воспроизведения в тех случаях, когда какой-либо гость присоединяется к совещанию или покидает его.


       

      Если используется параметр "Аудио Webex" и выбрана функция "Объявление имени", у присоединяющихся пользователей, которые используют параметр "Использовать компьютер для аудио" нет возможности для записи и объявления своего имени.

  • В поле Повестка введите информацию о предстоящем совещании, которая понадобится посетителям.

  • В меню Параметры планирования можно выполнять приведенные ниже действия.

    • Требовать наличие учетной записи. Установите флажок для параметра Требовать наличие у посетителя учетной записи на этом веб-сайте для присоединения к этому совещанию, чтобы разрешить присоединяться только тем посетителям, у которых есть учетные записи на вашем веб-сайте Webex и которые выполнили вход. Перед присоединением с аудиоустройств посетители должны добавить номер телефона и ПИН аудио в разделе предпочтительных параметров. Это обеспечивает дополнительный уровень безопасности.

    • Альтернативный организатор. Разрешить любому пользователю с учетной записью организатора на этом веб-сайте или любому пользователю, который присоединяется с аутентифицированного видеоустройства Cisco в этой организации, организовывать мои совещания.

    • Автоматическая запись. Автоматически начинать запись в момент начала совещания.

    • Исключить пароль. Исключить пароль из приглашения, отправляемого по электронной почте, для повышения безопасности.

    • Общедоступное совещание. Отображается в общедоступном календаре. Этот параметр должен быть включен администратором веб-сайта.

    • Присоединение раньше организатора. Установите флажок для этого параметра, чтобы разрешить посетителям присоединяться к запланированному совещанию раньше, чем вы его начнете. Можно разрешить посетителям присоединяться в промежутке от 0 до 15 минут до начала совещания.

    • Регистрация. Выберите параметр Требовать регистрацию посетителей, чтобы посетители зарегистрировались и получили утверждение организатора, прежде чем посетить совещание. Выберите подробную информацию о регистрации, которую должны предоставить посетители. Каждый регистрирующийся посетитель должен будет предоставить эту информацию.

      Если необходимо автоматически принимать запросы на регистрацию, установите флажок для параметра Автоматически принимать все запросы на регистрацию. (Не выбирайте этот параметр при необходимости вручную принимать или отклонять регистрацию посетителей.)

    • Аудио посетителя. Посетители могут подключиться к аудио до момента начала совещания.

    • Докладчик-посетитель. Докладчиком станет первый присоединившийся посетитель.

    • Напоминание по электронной почте. Настройте отправку напоминания по электронной почте за 10–50 минут до начала совещания.

    • Параметры совещания. Щелкните Редактировать параметры совещания и выберите параметры, которые должны быть установлены у участников, когда начнется совещание.

    • Права посетителя. Щелкните Редактировать права посетителя и выберите права, которые должны иметь посетители, когда начнется совещание.

9

Если необходимо сохранить эти настройки для использования в качестве шаблона в будущем, щелкните Сохранить как шаблон. В противном случае щелкните Начать, чтобы незамедлительно начать совещание, или Запланировать, чтобы провести его позже.

Больше информации о планировании совещания

Чтобы добавить запланированное совещание в свой календарь, откройте это совещание в меню Совещания > Добавить в мой календарь Добавить в мой календарь. Этот параметр будет отображен рядом с названием совещания.

Сведения о собрании

Скачивание файлов в формате iCalender (.ics). Выберите файл .ics и примите запрос на совещание. Чтобы пригласить других пользователей на свое совещание, отправьте файл .ics в качестве вложения в электронном сообщении.