Ažurirajte Webex Meetings na aplikaciju Vebek

Ovaj članak vodi vašu organizaciju kroz ažuriranje Webex Meetings aplikacije na aplikaciju Vebek. Pomoću Vebek aplikacije i kontrolnog centra administratori vaše organizacije mogu da isporučuju sve usluge objedinjene komunikacije i saradnje (razmenu poruka, sastanci i pozivi) korisnicima preko jednog klijenta.

Pokrećemo automatsko ažuriranje za mnoge kupce. Ako ste izabrani za automatsko ažuriranje, dobićete e-poštu o vremenskoj liniji ažuriranja. Ovaj članak vam pomaže da se pripremite za ažuriranje.

Ažurirajte informacije
Kako ažurirati

Aplikacija Vebek je naša nova, objedinjena aplikacija. Sada možete instalirati jednu aplikaciju koja pruža jedinstveni okvir za pristup Vebek uslugama. Vebek pruža bogate razmene poruka, napredne pozive i napredne mogućnosti sastanaka. Dobijate potpuno opremljeno iskustvo na sastanku koje ste imali na sastankuWebex Meetings, plus sve vaše Vebek usluge organizovane u jednoj aplikaciji.

Ovaj članak je namenjen administratorima organizacije. Za više informacija relevantnih za korisnike pogledajte:

Proces ažuriranja korisnika opisuje kako će se korisnici ažurirati sa Webex Meetings desktop aplikacije na aplikaciju Vebek.
Započnite sa Vebek predstavlja funkcije Vebek aplikacije za prve korisnike.
Ono što je novo u aplikaciji Vebek navodi redovna ažuriranja.

Proverite zakazano ažuriranje

Ako ste deo grupe za automatsko ažuriranje, već smo vam dodelili slot za ažuriranje korisnika računara za sastanke u aplikaciju Vebek. Trebalo bi da dobijete e-poštu o tome koja vas povezuje sa određenom stranicom u Control Hubu.

1	Pratite vezu iz e-pošte i prijavite se u Control Hub, gde ćete videti poruku dobrodošlice. Kliknite na Prikaži zakazana ažuriranja. Druga opcija je da se prijavite u Control Hub i odete na U slu ge > Migracije. Pronađite Až Webex Meetings uriranje na novu Vebek karticu i kliknite na dugme Započ nite. Na stranici Ažuriranje možete pročitati preduslove za ažuriranja i videti raspored ažuriranja veb lokacije.
2	Pročitajte preduslove da biste razumeli šta je potrebno pre nego što ažurirate.
3	Za svaku od vaših veb lokacija proverite slot za ažuriranje. Automatski smo odabrali datume za vas, na osnovu vašeg klastera veb lokacija i sopstvenog rasporeda ažuriranja.
4	Kliknite na ikonu olovke da biste izabrali Ažuriraj sada i odmah pokrenite ažuriranje ili sačekajte i veb lokacije će se ažurirati na unapred odabranim datumima na ekranu.

Priprema administratora

Kada je ažuriranje dostupno, obaveštenja se pojavljuju u Administraciji sajta i u Control Hubu. Provodimo vas kroz korake za uspešno ažuriranje aplikacije Vebek.

Ako upravljate korisnicima u administraciji sajta, morate da povežete ili pretvorite svoju veb lokaciju u Control Hub. Pročitajte:

Administracija sajta

the notification in Site Administration.

Kliknite na vezu i prijavite se u Control Hub da biste započeli.

Kontrolno čvorište

the notification in Control Hub.

Za više informacija možete kliknuti na Saz najte više i posetite Meet Vebek. Objašnjavamo proces ažuriranja od preduslova i pripreme, do uvođenja.

Uticaj licenciranja

Obično ažuriranje ne zahteva promene u licenciranju, jer ste već postavili korisnike za razmenu poruka, pozive i sastanke. Postoje neki izuzeci; pa ako imate zabrinutosti, saradite sa menadžerom naloga da biste ih rešili pre nego što započnete ažuriranje.

U kontrolnom čvorištu možete upravljati licencama za pojedinačne korisnike, masovno pomoću CSV uvo za ili dok se korisnici pridružuju organizaciji sa podrazumevanim dodeljivanjem licence.

Kako su pogođeni korisnici

Ovo korisnici mogu očekivati kada se ažuriraju na aplikaciju Vebek:

Više od samo sastanaka. Imaju kompletan paket saradnje na dohvat ruke, koji uključuje sastanke, razmenu poruka i pozive. Aplikacija takođe omogućava korisnicima da bežično uparuju i dele sa Cisco video uređajima, dele datoteke, tablu i još mnogo toga.
Logotip i neki drugi vizuelni elementi su različiti.
Korisnici mobilnih uređaja trebalo bi da preuzmu i aplikaciju Vebek i aplik Webex Meetings aciju za svoje uređaje. Kada se pridruže sastancima iz aplikacije Vebek, aplikacija se pokreće. Webex Meetings

U budućnosti će mobilnim korisnicima trebati samo aplikacija Vebek.

Korisnici alata za produktivnost i dodatka Office365 i dalje mogu da zakazivaju sastanke koristeći ove opcije.

Evo pregleda na visokom nivou koraka potrebnih za ažuriranje aplikacije Vebek. Teme koje slede pregledu sadrže konkretnije informacije i pokazivače na druge članke kako biste bili sigurni da ćete uspeti sa ažuriranjem.

(Minimalna verzija) Morate imati Webex Meetings Deskop App verziju 41.2 ili noviju pre nego što ažurirate na Vebek aplikaciju.

(Preporučena verzija) Preporučujemo da nadogradite aplikaciju Webex Meetings Deskop na 41.10 ili noviju verziju pre nego što ažurirate na Vebek aplikaciju.

Preduslovi

Zahtevi sajta

Sajt i njeni korisnici moraju biti povezani sa Control Hubom.
Vaša veb Webex Meetings lokacija mora biti verzija 40.10 ili novija.

Proverite da li je vaša veb lokacija povezana u Control Hubu:

Idite na U sluge > Až uriranja.
Pronađite kol onu Upravljanje koris nicima za veb lokaciju. Mora biti Control Hub pre nego što ažurirate.

Ako vidite Administracija sajta, vaša veb lokacija nije povezana i nije trebalo da vam bude zakazano automatsko ažuriranje.

U ovom slučaju kontaktirajte svog predstavnika Cisco.

Zahtevi za radnu površinu

Veličina datoteke početnog ažuriranja je približno:

120 MB za verziju Apple macOS
150 MB za Microsoft Windows verziju

Mesečna ažuriranja aplikacije Vebek su mnogo manja.

Za informacije o sistemskim zahtevima za platformu aplikacija pogledajte https://help.webex.com/nk90t65.

(Opcionalno) Migrirajte Jabber

Možete da ažurirate korisnike Jabbera istovremeno kada ažurirate korisnike sastanaka. Pogledajte https://essentials.webex.com/journey-to-webex.html.

(Opcionalno) Dodajte poziv

Ohrabrujemo vas da integrišete opciju pozivanja u aplikaciju Vebek. Ako imate rešenje za plaćeno pozivanje, kao Webex Calling ili CUCM pozivanje, pogledajte Ponašanje pozi vanja aplikacije Vebek.

Vebek takođe uključuje opciju besplatnog poziva.

(Opcionalno) Suzbijanje e-pošte dobrodošlice

Ako ne želite da korisnici primaju e-poruke za aktivaciju dok ih dodajete u Control Hub, možete da potisnete automatizovane e-pošte. Ako želite da potisnete automatizovane e-pošte i umesto toga pošaljete sopstvenu komunikaciju, omogućite SSO. Pogledajte https://help.webex.com/nqj88gt.

(Opcionalno) Pretplatite se na informacije o novim funkcijama

Ažuriramo članak Šta je novo za svaku komponentu kada uvodimo nove funkcije. Preporučujemo da se pretplatite na sledeće članke da biste pročitali o najnovijim dostignućima:

Šta je novo u Webex Meetings: https://help.webex.com/xcwws1
Šta je novo u aplikaciji Vebek: https://help.webex.com/8dmbcr
Šta je novo u kontrolnom čvori štu: https://help.webex.com/u9dlxd

1. Pripremite mrežu

Otvorite potrebne mrežne portove.
Dodajte potrebne Vebek domene i domene dobavljača sertifikata na listu dozvola.

Pogledajte sledeće dokumente za više detalja:

Ako ne otvorite potrebne portove i ne deblokirate potrebne domene, aplikacija Vebek ne može pravilno da funkcioniše nakon ažuriranja.

2. Konfigurišite organizaciju u kontrolnom čvorištu

Control Hub je mesto gde upravljate svojim korisnicima i njihovim uslugama. Preporučujemo sledeće korake u Control Hubu da biste se pripremili za ažuriranje aplikacije Vebek.

Neki od ovih zadataka su označeni kao opcionalni, ali preporučujemo da ih izvršite prikazanim redosledom.

1	Proverite da li je vaša Vebek veb lokacija povezana sa Control Hubom: Prijavite se u Control Hub i idite na U sluge > Sastanci. Vebek sajt treba da ima status Povezano. Proverite da li se Webex Meetings svi korisnički nalozi pojavljuju na listi korisnika u Control Hubu. Proverite da li su korisnici povezani tako što ćete otvoriti korisnika i proveriti da li se veb lokacija nalazi na listi Po vezani nalozi. Ako ima mnogo korisnika, možete da koristite CSV datoteku za izvoz da biste ubrzali proveru. Ako povezivanje sajta izgleda dobro, možete početi sa primenom. Ako ne, sarađujte sa svojim partnerom ili Cisco kontaktom da biste dobili dodatnu pomoć.
2	(Preporučeno) Dodajte i proverite svoje domene. Pogledajte https://help.webex.com/nxz79m5/. Dodajete i verifikujete svoje domene u Control Hubu da biste koristili funkcije koje zahtevaju dokaz o vlasništvu domena. Ovaj korak pomaže da se osigura sigurnost i integritet organizacije i pomaže u upravljanju korisnicima.
3	(Preporučeno) Zahtevajte svoje korisnike. Pogledajte https://help.webex.com/nceb8tm/. Preporučujemo da možete da zatražite sve (postojeće) Vebek korisnike čija imena naloga koriste vaš verifikovani domen. Ovaj korak premješta korisnike u vašu primarnu organizaciju, što pruža dosledno iskustvo saradnje sa pristupom istim funkcijama i pretplatama. Korisnike možete prijaviti u organizaciju neposrednim ili odloženim zahtevom. Odloženi zahtev daje korisnicima 14 dana da odluče da li žele da migriraju razgovore aplikacije Vebek sa svog postojećeg naloga na novi nalog. Kada zahtevate korisnike u CSV datoteci, proverite sve prijavljene korisnike kako bi mogli da dobiju odgovarajuću licencu ili pravo tokom ovog procesa.
4	(Opcionalno) Zatražite svoje domene. Pogledajte https://help.webex.com/nxz79m5. Ovaj korak vam omogućava da zadržite sve svoje korisnike u vašoj primarnoj organizaciji. Nakon što izvršite ovaj korak, sistem automatski dodaje nove korisničke naloge sa adresama e-pošte iz vaših prijavljenih domena u vašu primarnu organizaciju. Takođe možete da onemogućite samoprijavu za svoju organizaciju tako da korisnici sa tim domenom ne mogu da kreiraju nove naloge izvan vaše organizacije. Ako imate više od jedne Vebek organizacije koja koristi domen, ne možete zatražiti taj domen. Na primer, pretpostavimo da imate sledeće domene: `amer.example.com`kao domen za vašu organizaciju u Severnoj Americi `apac.example.com`kao domen za vašu azijsko/pacifičku organizaciju Ne možete tvrditi `example.com`.
5	(Preporučeno) Podesite šablon automatske licence da biste pojednostavili ulazak novih korisnika. Pogledajte https://help.webex.com/n3ijtao. Ovaj korak vam olakšava da svima date isti skup licenci dok ih unosite na brod. Možete da izmenite korisničke licence za one korisnike koji imaju različite zahteve od podrazumevanih postavki vašeg šablona. Šablon se odnosi samo na nove korisnike dok ih kreirate u svojoj organizaciji. Ne odnosi se na korisnike koji dolaze u vašu organizaciju postupkom povezivanja sajta.
6	Ako je potrebno, izvozite korisnike i dodelite usluge i licence. Korisnici povezani sa administracijom sajta nisu regulisani vašim šablonom za automatsko dodeljivanje licence u Control Hubu. Ako želite da promenite licenciranje kao deo ažuriranja, možete da menjate korisničke licence na veliko: izvezite korisnike u CSV datoteci, promenite dodeljivanje licenci, a zatim uvozite izmenjenu datoteku u Control Hub. Takođe možete ručno promeniti dodeljivanje licenci za nekoliko korisnika. Pogledajte dodeljivanje usluga i licenci korisnicima pojedinačno.

3. Upravljanje korisnicima, autentifikacija i zakazivanje

Ovi zadaci nisu obavezni, ali preporučujemo da ih uradite pre implementacije Vebek aplikacije ako želite da optimizujete korisničko iskustvo.

Omogućite jednokratnu prijavu (SSO) u svim komponentama kako biste korisnicima pružili dosledno iskustvo prijave.
Sinhronizujte svoj korisnički direktorijum sa Control Hub, da biste pojednostavili upravljanje korisnicima.
Primenite uslugu hibridnog kalendara kako bi korisnici mogli da zakazivaju sastanke iz svojih kalendara.

(Opcionalno) Omogućite jednokratnu prijavu (SSO) u svim komponentama i koristite istog provajdera identiteta:

Za Webex Meetings sajtove pogledajte https://help.webex.com/g5ey83.
Za Control Hub i Vebek aplikacije pogledajte https://help.webex.com/lfu88u/.

Ako imate provajdera identiteta (IdP), integrišite SAML iDP sa Control Hub za SSO. Pomoću SSO, korisnici potvrđuju autentičnost koristeći iste akreditive zaWebex Meetings, Vebek App i druge aplikacije u organizaciji.

Ako odlučite da ne omogućite SSO, poboljšajte sigurnost za sve korisnike omogućavanjem jednostavne višefaktorske autorizacije (MFA). Preporučujemo Duo Authenticator za MFA, koji možete besplatno dobiti iz Apple App Store-a i Google Plai Store-a.

(Opcionalno) Sinhronizujte korisnike iz direktorijuma sa:

Cisco Directory Connector zaActive Directory, pogledajte https://www.cisco.com/go/hybrid-services-directory.
SCIM za Azure AD, pogledajte https://help.webex.com/aumpbz/
SCIM za Okta, pogledajte https://help.webex.com/nmm9pzdb/

Kada kreirate, ažurirate ili brišete korisnike u direktorijumu, promene se sinhronizuju sa organizacijom Control Hub.

(Opcionalno) Primenite uslugu hibridnog kalendara, pogledajte https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.

Hibridna usluga kalendara povezuje vaše okruženje kalendara sa Vebek-om. Podržavamo korisničke kalendare u Microsoft Exchange (lokalnim), Office 365 i Google Vorkspace-u.

Ova integracija olakšava zakazivanje i pridruživanje sastancima bez ikakvih dodataka na računaru korisnika. Korisnici mogu da dodaju Vebek Room i Desk uređaje i Vebek ploče na sastanak kao resurse konferencije tokom zakazivanja. Ako ste omogućili uređaj za uslugu kalendara, zeleno dugme Pridru ži se pojavljuje kada dođe vreme da se pridružite sastanku.

4. Konfigurišite sastanke, razmenu poruka i pozive

Konfigurišite sastanke

Nema dodatne konfiguracije nakon što povežete Webex Meetings veb lokaciju i korisnike sa Control Hubom.

Podešavanja administracije sajta i dalje se primenjuju na vaše sastanke. Ako treba da pružite uslugu sastanaka novim korisnicima, kreirajte nove naloge u administraciji sajta i sistem ih automatski povezuje sa Control Hubom.

(Opcionalno) Konfigurišite razmenu poruka

(Opcionalno) Podesite politiku zadržavanja za organizaciju.

Vebek aplikacija koristi trajne poruke, a Vebek čuva podatke tokom perioda koji se može podesiti. Preporučujemo da period zadržavanja podataka uskladite sa politikom vaše organizacije.
(Opcionalno) O bezbedite usklađenost sa propisima sadržaja aplikacije Vebek.

Koristite ovu opciju da biste osigurali da se ljudi pridržavaju vaših unutrašnjih smernica i spoljnih regulatornih zahteva. Potreban vam je Pro Pack da biste koristili ovu funkciju.

Dodelite ulogu službenika za usklađenost svojoj pravni/osobi za usklađenost. Službenici za usklađenost mogu se prijaviti u Control Hub i pretražiti bilo koji razgovor u aplikaciji Vebek. Službenik za usklađenost može pronaći sadržaj koji dele određeni ljudi ili pretražiti određeni prostor, a zatim generisati izveštaj o svojim nalazima.
(Opcionalno) Primeni hibridnu bezbednost podataka. Pogledajte https://www.cisco.com/go/hybrid-data-security.

Sigurnost podataka je oduvek bila naš primarni fokus prilikom izgradnje aplikacije Vebek. Vebek aplikacija komunicira sa uslugom upravljanja ključevima (KMS) kako bi omogućila šifrovanje sadržaja od kraja do kraja. KMS kreira i upravlja kriptografskim ključevima koje aplikacije koriste za dinamičko šifrovanje i dešifrovanje poruka i datoteka.

Svi korisnici aplikacije Vebek podrazumevano dobijaju šifrovanje od kraja do kraja. Enkripcija od kraja do kraja sadrži dinamičke ključeve uskladištene u našem oblaku KMS-u, u našem bezbednosnom carstvu. Možete da izaberete Hibrid Data Securiti ako želite da premestite KMS i druge funkcije povezane sa bezbednošću u sopstveni centar podataka u preduzeću. Hibridna bezbednost podataka znači da samo vaša organizacija drži ključeve vašeg šifrovanog sadržaja.
(Opcionalno) Konfigurišite pristup upravljanju sadržajem preduzeća (ECM) u kontrolnom čvorištu.

ECM omogućava vašoj organizaciji da upravlja i deli sadržaj za saradnju. Konfigurišite ECM platformu u Control Hubu da biste korisnicima pružili dozvolu za pristup sadržaju u aplikaciji Vebek. Korisnici mogu da koriste samo odobrenu ECM platformu za otpremanje i upravljanje datotekama i sadržajem u aplikaciji Vebek.

(Opcionalno) Poravnajte poziv za organizaciju

Koristite sledeće korake da biste podesili pozivanje u aplikaciji Vebek ()Unified CM. Ako vaša organizacija ima implementaciju Unified CM ili ste nadogradili Jabber pomoću programa Messenger u aplikaciju Vebek, pogledajte sledeće vodiče za više informacija:

Primeni pozivanje u aplikaciji Vebek () Unified CM

U ovom rešenju, aplikacija Vebek se registruje direktno u okruženje za kontrolu Cisco Unified CM poziva. Ovo rešenje može biti lokalno preduzeće, Business Edition 6000/7000 ili isporučeno preko HCS partnera.

Krajnji korisnici mogu direktno upućivati pozive putem Vebek aplikacije, koristiti funkcije srednjeg poziva i upravljati stolnim telefonom iz aplikacije Vebek.
Podesite ponašanje pozivanja aplikacije Vebek za organizaciju i korisnike

Organizaciju možete da konfigurišete sa podrazumevanom aplikacijom za pozivanje i povezanim izborom PSTN poziva. Ove izbore možete zameniti za određene korisnike sa različitim potrebama za pozivanjem.

Izaberite Pozivanje u aplikaciji Vebek (Unified CM) da biste zadržali pozive u aplikaciji Vebek. Zatim možete zameniti Cisco Jabberaplik acijom. Omogućite unakrsno pokretanje Jabbera korisnicima kojima su potrebne naprednije funkcije pozivanja (kao što su funkcije višelinijskog agenta i kontaktnog centra).

Obratite pažnju na upozorenja u vodiču za implementaciju.

Ako ste novi u Vebek-u, možete da primenite Vebek Free Calling radi jednostavnosti. Ova opcija je za upućivanje SIP poziva. Ako vaša organizacija zahteva rešenje za pozivanje preduzeća kako bi dopunilo Vebek aplikaciju za razmenu poruka i sastanke, pogledajte sledeće resurse:

5. Otvorite aplikaciju Vebek

Za više informacija o ažuriranju posetite Meet Vebek ili kontaktirajte tim za svoj nalog.

Podrazumevano, svi sajtovi imaju zakazana ažuriranja. Možete odmah da ažurirate na trenutno izdanje ili zakažete ažuriranje za buduće izdanje.

Pre nego što počnete

Morate pripremiti svoju mrežu za aplikaciju Vebek.

1	Prijavite se u prikaz korisnika na https://admin.webex.com i kliknite na A žuri Webex Meetings raj na novi Vebek. O tvar Webex Meetings a se ažuriranje nove Vebek stranice. Na ovu stranicu možete doći i sa sledećih stranica: Pregled: Na kartici A žuriranja usluga kliknite na A ž Webex Meetings uriraj na novi Vebek. Uslu ge > Ažuriranja: na Až Webex Meetings uriranje na novu Vebek karticu kliknite na dugme Za počni.
2	(Opcionalno) Testirajte ažuriranje. a. Kliknite na odgovarajuću ikonu olovke (Izmeni ažuriranje) za testnu lokaciju. b. Izaberite jednu od sledećih opcija: Ažuriranje sa verzijom izdanja (podrazumevano)<upcoming version>. Ažurirajte sa izabranim izdan jem, a zatim izaberite izdanje iz menija. Možete da promenite izbor do 7 dana pre zakazanog vremena ažuriranja. Ažurirajte sada. Ako izaberete ovu opciju, ažuriranje počinje za 6 sati. Ne možete otkazati ili izmeniti svoj izbor. c. Kliknite na dugme Sačuvaj. Status se menja u Inicirano sa<version release >. Ako nemate konfigurisanu testnu lokaciju, kontaktirajte svog partnera da biste ga postavili za testiranje. Ponovite ovaj korak za svako mesto za testiranje.
3	Až Webex Meetings urirajte na novi Vebek. a. Kliknite na odgovarajuću ikonu olovke (Izmeni ažuriranje) za veb lokaciju. b. Izaberite jednu od sledećih opcija: Ažuriranje sa verzijom izdanja (podrazumevano)<upcoming version>. Ažurirajte sa izabranim izdan jem, a zatim izaberite izdanje iz menija. c. Kliknite na dugme Sačuvaj. Ponovite ovaj korak za svaku lokaciju.