Mötesupplevelsen i Webex-appen hjälper dig och dina användare att träffas där du arbetar:

  • Skapa utrymmen i Webex-appen för att arbeta med teammedlemmar före, under eller efter mötet. Permanenta arbetsytor låter dig spåra mötesagendor, mötesanteckningar, åtgärdspunkter, filer och inspelningar på ett ställe, vilket gör det enklare för teamen att vara mer produktiva utanför möten.

  • Delta i Webex-möten från Webex-appen så att du kan träffas där du utför ditt arbete. Genom att delta i Webex-möten från Webex-appen kan du också enkelt växla från teamdiskussioner till möten och tillbaka, så att du har relevant projektinformation till hands.

  • Delta i en annan användares möte i personligt Webex-rum direkt från Webex-appen tack vare flera genvägar och möteslistan.

  • Schemalägga och starta Webex-möten direkt från utrymmen och hantera möten utan att behöva en enda värd.

Om du är en Meetings-administratör kontrollerar du kraven i följande avsnitt så att du kan aktivera mötesupplevelsen i Webex-appen för dina användare.

Kontrollera att du har Cisco Webex -videoplattformen version 2.0. På din Webex-plats går du till Hämtningar > Versionsinformation för att kontrollera videoplattformsversionen.

Om du inte har den här versionen än kontaktar du din Cisco -kontorepresentant.


 

FedRAMP-auktoriserade Webex-webbplatser måste uppgraderas till Webex for Government för att kunna använda videoplattformsversion 2.0.

Aktivera din Webex-plats och Webex-användarkonton så att användare kan delta i möten från videoenheter. Med videoenheter kan användare som arbetar på olika platser känna att de samarbetar i samma rum:

  • Tillåt användare att delta i Webex-standardmöten, Webex-möten i personliga rum och Webex-möten från ett utrymme från lokala registrerade videoenheter och Cisco Webex rums- och skrivbordsenheter.

  • Videoadressinformation visas i mötesinbjudningar, möteslista och andra platser i Webex-appen.

Följ instruktionerna i Tillåt videoenheter att delta i möten i din Webex-app och Distributionsguide för Distributionsguide Webex Meetings Suite för videoenhetsaktiverade möten (WBS31 och WBS32)

Se till att din Webex-plats och användare är aktiverade för personliga rum så att de kan använda sina personliga rum för möten i Webex-appen och så att de kan använda Webex-möten från ett utrymme med inspelning, alternativ för telefonljud och gästmöten åtkomst i sina Webex-apputrymmen.

Personliga rum ger användare bekväma sätt att ha möten i Webex-appen:

  • Användare kan använda samma permanenta personliga rum-länk för möten i både Meetings-appen och Webex-appen.

  • Användare kan schemalägga möten i personliga rum med @webex, och deras möten visas i möteslistan i Webex-appen.

  • Användare kan lägga till länken till sitt personliga rum i meddelanden i Webex-appen för att bjuda in personer till ett möte i sitt personliga rum.

  • Varje användares länk till personliga rum visas på deras kontaktkort i Webex-appen, vilket gör det enkelt för andra användare att delta i möten i deras personliga rum.

  • Om användare har konton på mer än en Webex-plats kan de manuellt ange vilket personligt rum de vill koppla till Webex-appen. Se Konfigurera ditt personliga Cisco Webex rum i Webex-appen för mer information.

Användare som inte är aktiverade för personligt rum kan förvänta sig följande:

  • Deras Webex-möten från ett utrymme kommer att ha en ciscospark.com-adress och de har inte stöd för de flesta av de nya funktionerna, som utökad mötesstorlek för deltagare, alternativ för telefonljud, inspelning och åtkomst till gästmöten.

  • Deras personliga rum visas inte i genvägar i Webex-appen.

  • De kommer inte att kunna schemalägga möten i personliga rum med @webex eller starta direktmöten i personliga rum i Webex-appen.

Se Hantera personliga rum för detaljerade instruktioner om hur du aktiverar din Webex-plats och användare för personliga rum. Se Ditt personliga rum som används med Webex-appen för ytterligare information om personliga rum.

Om du inte har möjlighet att aktivera personliga rum kontaktar du din Cisco -kontorepresentant.

Kontrollera att din Webex-plats är aktiverad för telefonljud (PSTN) så att dina användare kan ringa in till mötet eller låta mötet ringa upp dem när de deltar i möten från Webex-appen.

Kontrollera att din Webex-plats uppfyller följande krav:

  • Din Webex-plats har ett Webex PSTN-, CCA-Enterprise- eller CCA-SP-ljudabonnemang.

  • Om din webbplats använder CCA-Enterprise-ljud eller CCA-SP-ljud ska du kontrollera med din kundkontorepresentant att din webbplats är redo för Webex-appen PSTN.

  • Den Tillåt inringning och återuppringning av telekonferenser från Cisco Webex Teams program alternativet är aktiverat under ”Allmänna webbplatsinställningar” i Webex Meetings Webbplatsadministration (det här alternativet ska vara aktiverat som standard).

  • Din Webex-plats har standardalternativ för telekonferenser som är inställda för din organisation.

Mer information om hur du aktiverar alternativ för telefonljud för din Webex-plats finns i Konfigurera telekonferensalternativ för din webbplats och Cisco Webex -ljuderbjudande .


 

Om din Webex-plats och användarkonton för Meetings hanteras i Control Hub kan du hoppa över detta krav.

Om din Webex-plats hanteras i Webex Meetings Webbplatsadministration kontaktar du Cisco support för att hjälpa dig att länka din Webex-plats och Meetings-användarkonton till Control Hub.

Genom att länka Webex-webbplatser till Control Hub kan Control Hub ge dig en vy över dina Webex-webbplatser för analys och mötesdiagnostik för Pro Pack.

Att länka Meetings-användare till Control Hub ger följande fördelar:

  • Klassiska Webex-möten som är kopplade till ett utrymme använder mötesfunktionerna som är kopplade till användarnas Meetings-konton, för att möjliggöra schemalagda möten och direktmöten för upp till 100 deltagare i Webex-appen, alternativ för telefonljud, inspelning och gästmötesåtkomst. Om dina Webex-användare inte är länkade till en Webex-apporganisation i Control Hub har de inte någon av dessa funktioner.

  • Webex-appen visar varje användares personliga rum-länk och har genvägar som gör det enkelt för användare att starta möten i personliga rum eller delta i någon annans möte i personliga rum.

  • Användare behöver inte uppmanas att ange sin värd-PIN-kod varje gång de startar ett möte i ett personligt rum från Webex-appen.

I klassiska möten som är kopplade till ett utrymme kan en användare fastställa att deras Meetings-konto är länkat till Webex-appen genom att skapa ett utrymme med tre mötesdeltagare genom att välja Schemalägg > Mötesinformation för utrymme . Om utrymmets möteslänk använder en webex.com-domän har användarens konto länkats. Om utrymmet har en möteslänk till ciscospark.com är användarens konto inte länkat, och utrymmen som användaren skapar kommer inte att ha ökad möteskapacitet, alternativ för telefonljud, inspelning eller gästmötesåtkomst.

Cisco Support kan aktivera länkningsprocessen för Cisco Webex och hjälpa dig att länka din Meetings-webbplats och användarkonton till Control Hub. Se Länka Webex-webbplatser till Control Hub för Webex-appar och -analyser för mer information.

För att aktivera Webex-appens möteslista och schemalagda mötesaviseringar för användare måste du distribuera Webex Hybrid-kalendertjänst. Distribution av kalendertjänst för hybrid ger följande fördelar:

  • Användare schemalägger sina möten i ett kalenderprogram genom att använda @webex eller @spark eller genom att schemalägga från ett utrymme och se sina möten i Webex-appens möteslista. Se Schemalägg ett möte från din kalender och Schemalägg ett möte från ett utrymme för mer information.

  • Användare får aviseringar och ser knappen Delta i Webex-appen några minuter innan möten schemaläggs att starta.

  • Användare ser knappen Delta på Cisco Webex rums- och skrivbordsenheter fem minuter innan mötet startar.

Se Distributionsguide för Cisco Webex Hybrid-kalendertjänst .

Om du redan har kalendertjänsten för hybrid, men inte har One Button to Push (OBTP) måste du aktivera OBTP. Se Gör det lättare för videoenheter att delta i möten med OBTP.