hantera registreringar av webbseminarier

När du kräver att deltagare registrerar sig för ett möte eller ett webbseminarium kan du göra följande före och under sessionen:

  • Visa en lista över deltagare för att avgöra om de har registrerat sig för mötet eller webbseminariet.

  • Skaffa deltagarnas namn, e-postadresser och annan information innan de kan delta i mötet eller webbseminariet.

  • Godkänna eller avvisa enskilda registreringsförfrågningar.

Om du bjuder in någon till ett möte eller ett webbseminarium som kräver registrering får denne ett e-postmeddelande med följande:

  • Information om mötet eller webbseminariet.

  • En länk för att registrera dig för mötet eller webbseminariet.

  • Ett slumpmässigt registrerings-ID för webbseminariet om du valde det här alternativet.

Konfigurera obligatorisk registrering för ditt möte eller webbseminarium

1

Logga in på User Hub, klicka sedan på Schemalägg rullgardinsmenyn och välj Schemalägg ett möte eller Schemalägg ett webbseminarium.

2

När du har angett information om mötet eller webbseminariet väljer du Avancerade alternativ .

3

Under Registrering , välj Obligatoriskt .


 

Om du väljer Delta före värden för ditt möte eller webbseminarium fungerar inte registreringen. Registrering inaktiveras för mötet eller webbseminariet, och alla tidigare deltagarregistreringar tas bort permanent. För att återställa dessa deltagarregistreringar kontakta Cisco Technical Assistance Center .

Mer information om dessa funktioner finns i Avancerade schemaläggningsalternativ för Webex Meetings och Webex-webbseminarier .

Om du krävde registrering för ett webbseminarium och senare lägga till webbseminariet i ett webbseminarier , synkroniseras registreringsformuläret för ditt webbseminarium med registreringsformuläret för serien. All data som samlas in för webbseminariet innan du lade till den i en serie sparas, men all ny registreringsinformation följer serieregistreringsformuläret.

4

Välj följande alternativ:

  • För webbseminarier, för att förhindra obehörig åtkomst för gästdeltagare, under Registrerings-ID , kontrollera Generera slumpmässig ID-autentisering för varje registrerad användare .

    När du har schemalagt webbseminariet får deltagaren ett registrerings-ID via e-post. När deltagaren deltar i webbseminariet anger de sitt registrerings-ID och sin e-postadress för autentisering.


     

    Den här funktionen är tillgänglig med en fördröjd version och gäller endast för webbseminarier. Kontrollera status.webex.com/underhåll för att se när den är tillgänglig på din webbplats.

  • Under Regler för godkännande , lämna Automatiskt godkänna alla registreringsförfrågningar avmarkerad för att skydda ett möte eller webbseminarium från obehörig åtkomst.

    Värden manuellt godkänner eller avslår alla registreringsförfrågningar. Klicka på för mer information om godkännanderegler Principer för regelverkställighet .


     

    Om du lämnar alternativet omarkerat och en deltagare registrerar sig efter mötet, eller om webbseminariet redan har startat, kan de inte delta förrän de får en e-postbekräftelse och anger lösenordet för mötet eller webbseminariet. Mer information finns i Godkänn eller avvisa förfrågningar om mötes- och webbseminariumregistrering .

  • Om du kontrollerar Automatiskt godkänna alla registreringsförfrågningar Om en deltagare registrerar sig efter att mötet eller webbseminariet redan har startat kan deltagaren delta direkt utan att ange lösenordet.

    Under Registreringsnummer , i Högsta antal registrerade användare anger du ett nummer för att ställa in ett registreringstak. Om du har en plan för 1 000, 3 000 eller 5 000 deltagare kan du maximalt acceptera 10 000 registreringar. Om du har en plan med 10 000, 25 000, 50 000 eller 100 000 deltagare kan du acceptera 20 % fler registreringar än vad din plan tillåter. Om du till exempel har en plan för 10 000 deltagare kan du maximalt acceptera 12 000 registreringar.

    Även om du kan acceptera fler registreringar än vad din plan tillåter kan endast det antal deltagare som din plan tillåter delta i ditt möte eller webbseminarium. Om du till exempel har en plan för 10 000 deltagare kan endast 10 000 deltagare delta. Om du har en plan för 1 000, 3 000 eller 5 000 deltagare kan endast 1 000, 3 000 respektive 5 000 deltagare delta.

  • Om du skapade en målsida för att ge mer information eller en tacksida anger du webbadressen till sidan i fältet Målsida efter registrering avsnitt. Den här sidan öppnas automatiskt när deltagaren har slutfört registreringen.

     

    Om den här domänen inte har lagts till i listan över godkännanden som din webbbplatsadministratör har skapat kan du inte spara den. Kontakta din systemadministratör.


 

Om någon försöker registrera sig för ett möte eller ett webbseminarium som är fullt får de ett e-postmeddelande med ytterligare information.

5

(Valfritt) Anpassa registreringsformuläret för att få ytterligare information om varje deltagare.

6

Klicka på Schemalägg.


 
Om du avmarkerar Kräv deltagarregistrering När en eller flera deltagare har registrerat sig för mötet eller webbseminariet raderas alla registreringar. Om du kontrollerar Kräv deltagarregistrering återigen är registreringsformuläret standardformuläret med deltagarens namn och e-postadress.