Om en användare, som är chefsassistent, är tilldelad en chef visas listan över chefer med deras telefonnummer, anknytning och status för anmälan.

Som standard är chefsassistenten aktiverad. Om du inte vill att en chefsassistent ska hantera chefens samtal avmarkerar du respektive kryssruta för att välja att delta.

De tillagda chefsassistenterna visas med sitt telefonnummer, anknytning och status för anmälan. Du kan ta bort de tillagda chefsassistenterna med hjälp av en -ikon eller alternativet Ta bort alla.

• Alla externa samtal– Välj det här alternativet för att skicka alla externa samtal till chefsassistenten.

• Alla interna samtal– Välj det här alternativet för att skicka alla interna samtal till chefsassistenten.

• Alla samtal– Välj det här alternativet för att skicka både interna och externa samtal till chefsassistenten.

• Anpassat samtalsfilter– Välj det här alternativet för att säkerställa att endast specifika samtal omdirigeras till chefsassistenten. Om detta är valt, klicka på Lägg till nytt filter för att konfigurera ett anpassat samtalsfilter med följande parametrar.

  • Filternamn—Ange filternamnet.

  • När—Välj ditt fördefinierade schema från rullgardinsmenyn.

  • Samtal från—Välj samtalen från Valfritt telefonnummer, Valfritt internt, Valfritt externteller Välj telefonnummer som du vill gå till chefsassistenten. Om du väljer Välj telefonnummer, ange de ytterligare uppgifterna.

  • Filtrera eller Filtrera inte– Välj att filtrera eller inte filtrera de samtal som passar in i dessa parametrar.

• Tyst

• Startbild för ringsignal

När du aktiverar Plats att ringaaviseras användarens primära nummer som standard.

Du kan välja de ytterligare platser som du vill varna för:

• Plats för nåbarhet med ett enda nummer (Office Anywhere)— Telefonnumret som anges i inställningarna för nåbarhet med ett enda nummer.

• Mobil plats— Telefonnumret som anges i mobilitetsinställningarna.

• Platser för delade samtal— Enheterna där delade samtal är konfigurerade.

• Samtidig— Om du väljer det här alternativet ringer alla tillagda telefoner för chefsassistenter samtidigt. Vem som helst kan välja samtalet.

• Sekventiell— Om du väljer det här alternativet ringer det till chefsassistentens telefon i den ordning de visas i tabellen för chefsassistenter. Samtalet går till den första chefsassistenten och sedan till den andra.

• Skicka till röstbrevlåda— Välj det här alternativet för att skicka ett röstmeddelande till chefen.

• Vidarebefordra— Välj det här alternativet och ange numret som samtalen ska vidarebefordras till.

• Gör ingenting— Välj det här alternativet om ingen åtgärd ska vidtas.

Du kan ange tiden (i sekunder) efter vilken obesvarade samtal ska vidarekopplas.

Om sekventiellt aviseringsläge är valt kan du ställa in antalet ringsignaler innan samtalen omdirigeras till assistenterna i sekventiellt läge.