Wenn ein Benutzer, der ein Assistent der Geschäftsleitung ist, einer Geschäftsleitung zugewiesen wird, wird die Liste der Geschäftsleitungen mit ihrer Telefonnummer, Durchwahl und ihrem Opt-in-Status angezeigt.

Standardmäßig ist die Funktion „Assistent der Geschäftsleitung“ aktiviert. Wenn Sie nicht möchten, dass ein Assistent der Geschäftsleitung die Anrufe der Geschäftsleitung entgegennimmt, deaktivieren Sie das entsprechende Opt-in-Kontrollkästchen.

Die hinzugefügten Assistenten der Geschäftsleitung werden mit ihrer Telefonnummer, Durchwahl und ihrem Opt-in-Status angezeigt. Sie können die hinzugefügten Executive Assistants mit einem -Symbol oder der Option Alle entfernen löschen.

• Alle externen Anrufe– Wählen Sie diese Option, um alle externen Anrufe an die Assistentin der Geschäftsleitung weiterzuleiten.

• Alle internen Anrufe– Wählen Sie diese Option, um alle internen Anrufe an die Assistentin der Geschäftsleitung weiterzuleiten.

• Alle Anrufe– Wählen Sie diese Option, um sowohl interne als auch externe Anrufe an die Assistentin der Geschäftsleitung zu senden.

• Benutzerdefinierter Anruffilter– Wählen Sie diese Option, um sicherzustellen, dass nur bestimmte Anrufe an die Assistentin der Geschäftsleitung umgeleitet werden. Wenn ausgewählt, klicken Sie auf Neuen Filter hinzufügen, um einen benutzerdefinierten Anruffilter mit den folgenden Parametern einzurichten.

  • Filtername– Geben Sie den Filternamen ein.

  • Wann– Wählen Sie Ihren vordefinierten Zeitplan aus der Dropdown-Liste aus.

  • Anrufe von– Wählen Sie die Anrufe von Beliebige Telefonnummer, Beliebige interne Nummer, Beliebige externe Nummeroder Ausgewählte Telefonnummern aus, die an die Assistentin der Geschäftsleitung weitergeleitet werden sollen. Wenn Sie Auswahl Telefonnummern, geben Sie die zusätzlichen Details ein.

  • Filtern oder Nicht filtern– Wählen Sie, ob die Anrufe, die diesen Parametern entsprechen, gefiltert werden sollen oder nicht.

• Lautlos

• Splash anklingeln

Wenn Sie Standort zum Anrufenaktivieren, wird standardmäßig die primäre Nummer des Benutzers benachrichtigt.

Sie können die zusätzlichen Standorte auswählen, die Sie benachrichtigen möchten:

• Single Number Reach (Office Anywhere)-Standort– Die in den Single Number Reach-Einstellungen angegebene Telefonnummer.

• Mobiler Standort– Die in den Mobilitätseinstellungen angegebene Telefonnummer.

• Standorte für die gemeinsame Anrufanzeige– Die Geräte, auf denen die gemeinsame Anrufanzeige konfiguriert ist.

• Gleichzeitig– Wenn Sie diese Option auswählen, klingeln alle hinzugefügten Telefone der Assistenten der Geschäftsleitung gleichzeitig. Jeder kann den Anruf annehmen.

• Sequentiell– Wenn Sie diese Option auswählen, klingelt das Telefon der Assistentin der Geschäftsleitung in der Reihenfolge, in der sie in der Tabelle der Assistentin der Geschäftsleitung angezeigt wird. Der Anruf geht an die erste Assistentin der Geschäftsleitung und dann an die zweite.

• An Voicemail senden– Wählen Sie diese Option, um eine Voicemail an die Führungskraft zu senden.

• Weiterleiten– Wählen Sie diese Option und geben Sie die Nummer ein, an die die Anrufe weitergeleitet werden sollen.

• Nichts tun– Wählen Sie diese Option, wenn keine Aktion ausgeführt werden soll.

Sie können die Zeit (in Sekunden) festlegen, nach der unbeantwortete Anrufe weitergeleitet werden sollen.

Wenn der sequentielle Alarmierungsmodus ausgewählt ist, können Sie die Anzahl der Klingelzeichen festlegen, bevor die Anrufe sequentiell an die Assistenten umgeleitet werden.