如果将一名行政助理用户分配给一名行政人员，则会显示行政人员列表，其中包括他们的电话号码、分机号和选择加入状态。

默认情况下，行政助理已选择加入。如果您不想让行政助理处理行政人员的电话，请取消选中相应的选择加入复选框。

添加的行政助理将显示其电话号码、分机号和选择加入状态。您可以使用 图标或 全部删除 选项删除已添加的行政助理。

• 所有外部呼叫— 选择此选项可将所有外部呼叫发送给行政助理。

• 所有内部呼叫— 选择此选项可将所有内部呼叫发送给行政助理。

• 所有呼叫— 选择此选项可将内部和外部呼叫发送给行政助理。

• 自定义呼叫过滤器— 选择此选项可确保仅将特定呼叫重定向到行政助理。如果选择，请单击 添加新过滤器 以使用以下参数设置自定义呼叫过滤器。

  • 过滤器名称— 输入过滤器名称。

  • 时间— 从下拉列表中选择预定义的时间表。

  • 来自的呼叫 — 选择来自 任何电话号码、 任何内部号码、 任何外部号码或 选择电话号码 的呼叫，以便转接给行政助理。如果您指定选择电话号码，请输入其他详细信息。

  • 过滤 或 不过滤— 选择过滤或不过滤符合这些参数的呼叫。

• 静音

• 振铃闪屏

当您启用 响铃位置时，默认情况下会拨打用户的主号码。

您可以选择要警报的其他位置：

• 单一号码联系 (Office Anywhere) 位置— 单一号码联系设置中指定的电话号码。

• 移动位置— 移动设置中指定的电话号码。

• 共享呼叫状态位置— 配置了共享呼叫状态的设备。

• 同时— 选择此选项可同时响铃所有添加的行政助理电话。任何人都可以接听电话。

• 顺序— 选择此选项将按照行政助理表中出现的顺序响铃行政助理电话。电话先转到第一位行政助理，然后转到第二位行政助理。

• 发送至语音信箱— 选择此选项可将语音邮件发送给高管。

• 转接— 选择此选项并输入要转接呼叫的号码。

• 不执行任何操作— 如果不采取任何操作，请选择此选项。

您可以指定转接未接电话的时间（以秒为单位）。

如果选择了顺序告警模式，您可以设置在按顺序将呼叫重定向到助理之前的响铃次数。