V tomto článku
Konfigurace uživatele jako výkonného asistenta
Konfigurace uživatele jako výkonného pracovníka
Možnost nastavení sdílené čáry
Konfigurace služeb výkonného nebo výkonného asistenta pro uživatele
list-menuV tomto článku
list-menuZpětná vazba?

V Control Hubu můžete zapnout služby výkonného nebo výkonného asistenta pro uživatele Webex Calling. Uživatelé s povolenou výkonnou službou si mohou vybrat ze skupiny asistentů, kterým byla přiřazena služba výkonného asistenta. Výkonní asistenti mohou jménem svého vedoucího pracovníka vhodně provádět, odpovídat, zachytit a směrovat hovory. Asistenti mohou také nastavit cíl přesměrování hovorů a připojit se ke skupině vedoucích pracovníků nebo jej opustit.

Konfigurace uživatele jako výkonného asistenta

1

Přihlaste se do ovládacího centra a přejděte do nabídky S práva > Uživatelé.

2

Vyberte uživatele a klikněte na kartu Vol ání.

3

Přejděte do sekce O právnění mezi uživateli a vyberte Execu tive/Executive assistant.

4

Zapněte přepínač a vyberte možnost Výkonný asistent.

Pokud je k vedoucímu pracovníkovi přiřazen uživatel, který je výkonným asistentem, zobrazí se seznam vedoucích pracovníků s jejich telefonním číslem, rozšířením a statusem přihlášení.

Pokud jste správcem umístění, zobrazí se pouze vedoucí pracovníci, kteří se vztahují k přiřazeným místům.

Ve výchozím nastavení je přihlášen výkonný asistent. Pokud nechcete, aby výkonný asistent zpracovával hovory vedoucího pracovníka, zrušte zaškrtnutí příslušného políčka pro přihlášení.

5

Chcete-li přeposílat hovory výkonného asistenta do jiného cíle, zaškrt něte políčko Přeposílat filtrované hovory a zadejte telefonní číslo do pole Nastavit telefonní číslo.

6

Klikněte na tlačítko Uložit.

Konfigurace uživatele jako výkonného pracovníka

1

Přihlaste se do ovládacího centra a přejděte do nabídky S práva > Uživatelé.

2

Vyberte uživatele a klikněte na kartu Vol ání.

3

Přejděte do sekce O právnění mezi uživateli a vyberte Execu tive/Executive assistant.

4

Zapněte přepínač a vyberte možnost Executive.

5

Vyhledejte a vyberte uživatele, které chcete přidat jako výkonné asistenty tohoto uživatele.

Pokud jste správcem umístění, můžete přidávat uživatele pouze z přiřazených míst jako výkonného asistenta.

Přidaní výkonní asistenti se zobrazí se svým telefonním číslem, rozšířením a statusem přihlášení. Přidané výkonné asistenty můžete odstranit pomocí Delete button represented by a trash bin icon ikony nebo možnosti Odstranit vše.

6

Filtrování hovorů odeslaných výkonnému asistent ovi: Zapněte přepínač Fil trování hovorů a vyberte typ hovorů, které chcete přejít výkonnému asistentovi, z následujících možností.

  • Všechny externí hovory — Zvolte tuto možnost pro odeslání všech externích hovorů výkonnému asistentovi.

  • Všechny interní hovory — Zvolte tuto možnost, chcete-li odeslat všechny interní hovory výkonnému asistentovi.

  • Všechny hovory — Tuto možnost vyberte pro odesílání interních i externích hovorů výkonnému asistentovi.

  • Vlastní filtr hovorů — Zvolte tuto možnost, chcete-li zajistit přesměrování pouze konkrétních hovorů na výkonného asistenta. Pokud je tato možnost vybrána, klikněte na Přidat nový filtr a nastavte vlastní filtr volání pomocí následujících parametrů.

    • Název filtru — Zadejte název filtru.

    • Kdy —Vyberte předdefinovaný plán z rozevíracího seznamu.

    • Volání z — Vyberte hovory z libovolného telefonního čísla, libo volného interního, libovolného exter ního nebo výběru telefonních čísel, na které chcete přejít výkonnému asistentovi. Pokud zvolíte Vybrat telefonní čísla, zadejte další podrobnosti.

    • Filtro vat nebo Nefiltro vat — Vyberte, zda chcete filtrovat nebo nefiltrovat hovory, které odpovídají těmto parametrům.

Uživatel může také použít následující přístupové kódy funkcí (FAC) - kódy pro ovládání určitých funkcí - k aktivaci nebo deaktivaci nastavení filtrování hovorů.

  • Aktivovat filtrování hovorů (výkonný) - #61

  • Deaktivovat filtrování hovorů (výkonný) - #62

7

Povolení oznámení o volání do dalších míst: Zapněte možnost Umístění k vyzvá nění a z rozevíracího seznamu vyberte Typ výstrahy.

  • Tichý

  • Prsten Splash

Když povolíte umístění k vyzvá nění, bude ve výchozím nastavení upozorněno primární číslo uživatele.

Můžete si vybrat další místa, která chcete upozornit:

  • Místo dosahu jednoho čísla (Office Anywhere) — telefonní číslo zadané v nastavení dosahu jednoho čísla.

  • Mobilní polo ha — Telefonní číslo zadané v nastavení mobility.

  • Umístění vzhledu sdíleného hovoru — Zařízení, na kterých je nakonfigurován vzhled sdíleného hovoru.

8

Nastavení možností vyzvánění: Vyberte některý z následujících režim ů upozornění:

  • Simultán ní — Výběrem této možnosti zazvoní všechny přidané telefony výkonného asistenta současně. Volání si může vybrat kdokoli.

  • Sekvenční — Výběrem této možnosti zazvoní telefon výkonného asistenta v pořadí, v jakém se zobrazí v tabulce výkonných asistentů. Hovor jde na prvního výkonného asistenta a poté na druhého.

9

Přesměrování nezodpovězených hovorů: Pokud hovor není zodpovězen, vyberte některou z následujících možností:

  • Odeslat do hlasové schránky — Vyberte tuto možnost, chcete-li odeslat hlasovou schránku vedoucímu pracovníkovi.

  • Pře poslat — Vyberte tuto možnost a zadejte číslo, na které mají být hovory přesměrovány.

  • Nedělejte nic — Tuto možnost vyberte, pokud se nemá provádět žádná akce.

Můžete určit čas (v sekundách), po kterém budou neodpovězené hovory přesměrovány.

Pokud je vybrán režim sekvenčního upozornění, můžete nastavit počet vyzvánění před tím, než budou hovory přesměrovány na asistenty sekvenčním způsobem.
10

Nastavení ID volajícího: V tomto poli můžete nastavit jméno a číslo ID volajícího.

  1. Chcete-li nastavit vlastní název ID volajícího, vyberte v rozevírací nabídce Vlastní a do textového pole zadejte název ID volajícího.

    Vlastní název ID volajícího podporuje znaky unicode.

11

Klikněte na tlačítko Uložit.

Výkonní a výkonní asistenti musí mít přiřazena telefonní čísla, nejen rozšíření. Můžete nakonfigurovat počet asistentů. Asistenti mohou být nakonfigurováni pro řadu vedoucích pracovníků. Bez ohledu na počet asistentů můžete kdykoli uskutečnit pouze několik souběžných hovorů jménem vedoucího pracovníka.

Uživatel (výkonný) může také přidat výkonné asistenty, filtrovat hovory, nastavit možnost vyzvánění a ID volajícího samostatně v uživatelském portálu. Další podrobnosti najdete v tématu Konfigurace a správa výkonné služby. Jakékoli změny provedené uživatelem v těchto nastaveních se odrážejí jak na uživatelském portálu, tak v Control Hubu.

Když výkonný pracovník odpoví na výzvu, všichni výkonní asistenti obdrží CallReleasedEvent s indikací CompleteDelseWhere. Když jeden z výkonných asistentů odpoví na hovor, všichni ostatní výkonní asistenti obdrží callReleasedEvent s indikací CompleteDelseWhere.

Možnost nastavení sdílené čáry

Sdílený vzhled řádku lze použít spolu s výkonnou službou, pokud jsou uživatelé ve stejném umístění. Konfigurace sdíleného vzhledu čáry pomocí výkonné služby umožňuje snadnější použití funkce. Další informace o tom, jak nakonfigurovat vzhled sdíleného řádku, najdete v tématu Přidání a změna pořadí řádků pro telefon MPP.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?