피드백을 보내 주셔서 감사합니다.

임원 어시스턴트인 사용자가 임원에 배정되면 임원 목록이 전화번호, 내선 번호, 옵트인 상태와 함께 나타나요.

기본적으로 임원 어시스턴트가 옵트인돼요. 경영진 어시스턴트가 경영진의 통화를 처리하지 못하게 하려면 해당 옵트인 체크박스를 선택 해제하세요.

추가된 임원 어시스턴트가 전화번호, 내선 번호, 옵트인 상태와 함께 표시돼요. 아이콘이나 모두 제거 옵션을 사용하여 추가된 임원 보조원을 삭제할 수 있어요.

• 모든 외부 통화 —모든 외부 통화를 임원 비서에게 보내려면 이 옵션을 선택하세요.

• 모든 내부 통화 —모든 내부 통화를 실무 비서에게 보내려면 이 옵션을 선택하세요.

• 전체 통화 —실무 비서에게 내부 통화와 외부 통화를 모두 보내려면 이 옵션을 선택하세요.

• 사용자 지정 통화 필터 —특정 통화만 임원 비서에게 리디렉션되도록 하려면 이 옵션을 선택하세요. 선택하면 새 필터 추가를 클릭하여 다음 매개변수를 사용하여 사용자 지정 통화 필터를 설정하세요.

  • 필터 이름 —필터 이름을 입력하세요.

  • 언제 —드롭다운 목록에서 미리 정해진 일정을 선택하세요.

  • 걸려오는 전화 —모든 전화번호, 모든 내부 전화, 외부 전화 또는 선택 전화번호 중에서 임원 비서에게 걸고 싶은 전화를 선택하세요. 전화번호 선택을 선택한 경우 추가 세부 정보를 입력하세요.

  • 필터링 또는 필터링 안 함 —이 매개변수에 맞는 통화를 필터링할지 필터링하지 않을지 선택하세요.

• 사일런트

• 링 스플래쉬

Location To Ring 활성화하면 기본적으로 사용자의 기본 번호에 알림이 와요.

경고하고 싶은 추가 위치를 선택할 수 있어요.

• 단일 번호 연결 (오피스 애니웨어) 위치 —단일 번호 연결 설정에 지정된 전화번호예요.

• 휴대폰 위치 —모빌리티 설정에 지정된 전화번호예요.

• 공유 통화 표시 위치 —공유 통화 표시가 구성된 장치예요.

• 동시 —이 옵션을 선택하면 추가된 모든 이그제큐티브 어시스턴트 전화가 동시에 울려요. 전화는 아무나 고를 수 있어요.

• 순차 —이 옵션을 선택하면 실무 도우미 테이블에 나타난 순서대로 임원 도우미 전화가 울려요. 첫 번째 임원 비서한테 전화가 오고 그 다음에 두 번째 비서한테 전화가 가요.

• 음성 메일로 보내기 —경영진에게 음성 메일을 보내려면 이 옵션을 선택하세요.

• 전달 —이 옵션을 선택하고 착신 전환될 전화 번호를 입력하세요.

• 아무것도 안 함 —아무 조치도 취하지 않을 경우 이 옵션을 선택하세요.

응답하지 않은 전화가 착신 전환되는 데 걸리는 시간 (초) 을 지정할 수 있어요.

순차 알림 모드를 선택하면 전화가 어시스턴트에게 순차적으로 리디렉션되기 전에 벨이 울리는 횟수를 설정할 수 있어요.