W tym artykule
Skonfiguruj użytkownika jako asystenta wykonawczego
Skonfiguruj użytkownika jako wykonawcę
Opcja ustawiania linii współdzielonej
Konfigurowanie usług asystenta wykonawczego lub wykonawczego dla użytkowników
list-menuW tym artykule
list-menuOpinia?

Możesz włączyć usługi Executive lub Executive Assistant dla użytkownika Webex Calling w Control Hub. Użytkownicy z włączoną usługą wykonawczą mogą wybierać spośród puli asystentów, którym przypisano usługę asystenta wykonawczego. Asystenci wykonawczy mogą odpowiednio wykonywać, odpowiadać, przechwytywać i kierować połączenia w imieniu swojego dyrektora. Asystenci mogą również ustawić miejsce docelowe przekazywania połączeń i dołączyć lub opuścić pulę kierownika.

Skonfiguruj użytkownika jako asystenta wykonawczego

1

Zaloguj się do Control Hub i przejdź do menu Zarządzanie > Użytkownicy.

2

Wybierz użytkownika i kliknij kartę Po łącz enie.

3

Przejdź do sekcji Uprawnienia między użytkownikami i wybierz A systent wykonawcza/wykonawcza.

4

Włącz przełącznik i wybierz opcję Asystent wykonawczy.

Jeśli użytkownik, który jest asystentem wykonawczym, zostanie przypisany do dyrektora, lista menedżerów zostanie wyświetlona wraz z numerem telefonu, rozszerzeniem i statusem opt-in.

Jeśli jesteś administratorem lokalizacji, pojawiają się tylko osoby kierownicze odnoszące się do przypisanych lokalizacji.

Domyślnie włączony jest asystent wykonawczy. Jeśli nie chcesz, aby asystent wykonawczy obsługiwał połączenia kierownika, usuń zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru.

5

Aby przekierować połączenia asystenta wykonawczego do innego miejsca docelowego, zaznacz pole wyboru Przekaż filtrowane połączenia i wprowadź numer telefonu w polu U staw numer telefonu.

6

Kliknij przycisk Zapisz.

Skonfiguruj użytkownika jako wykonawcę

1

Zaloguj się do Control Hub i przejdź do menu Zarządzanie > Użytkownicy.

2

Wybierz użytkownika i kliknij kartę Po łącz enie.

3

Przejdź do sekcji Uprawnienia między użytkownikami i wybierz A systent wykonawcza/wykonawcza.

4

Włącz przełącznik i wybierz opcję Executive.

5

Wyszukaj i wybierz użytkowników do dodania jako asystentów wykonawczych do tego użytkownika.

Jeśli jesteś administratorem lokalizacji, możesz dodawać użytkowników tylko z przypisanych lokalizacji jako asystenta wykonawczego.

Dodani asystenci wykonawczy pojawiają się wraz z numerem telefonu, rozszerzeniem i statusem opt-in. Dodanych asystentów wykonawczych można usunąć za pomocą Delete button represented by a trash bin icon ikony lub opcji Usuń wszystko.

6

Filtruj połączenia wysłane do asystenta wykonaw czego: W łącz przełącznik Filtrowanie połączeń i wybierz typ połączeń, które chcesz przejść do asystenta wykonawczego z następujących opcji.

  • Wszystkie połączenia zewnętrzne — wybierz tę opcję, aby wysłać wszystkie połączenia zewnętrzne do asystenta wykonawczego.

  • Wszystkie połączenia wewnętrzne — wybierz tę opcję, aby wysłać wszystkie połączenia wewnętrzne do asystenta wykonawczego.

  • Wszystkie połączenia — wybierz tę opcję, aby wysyłać połączenia wewnętrzne i zewnętrzne do asystenta wykonawczego.

  • Niestandardowy filtr połączeń — wybierz tę opcję, aby upewnić się, że tylko określone połączenia są przekierowywane do asystenta wykonawczego. Jeśli ta opcja jest zaznaczona, kliknij Dodaj nowy filtr, aby skonfigurować niestandardowy filtr połączeń przy użyciu następujących parametrów.

    • Nazwa filtra — wprowadź nazwę filtra.

    • Kiedy —Wybierz wstępnie zdefiniowany harmonogram z listy rozwijanej.

    • Połączenia z —Wybierz połączenia z dowolnego numeru telefonu, dowolnego wewnętrz nego, dowolnego zewnętrz nego lub Wybierz numery telefonów, które chcesz uzyskać do asystenta wykonawczego. Jeśli wybierzesz opcję Wybierz numery telefonów, wprowadź dodatkowe szczegóły.

    • Fil truj lub Nie filtru j — wybierz filtrowanie lub nie filtrowanie połączeń, które pasują do tych parametrów.

Użytkownik może również użyć następujących kodów dostępu do funkcji (FAC) — kodów do sterowania niektórymi funkcjami — aby aktywować lub dezaktywować skonfigurowane opcje filtrowania połączeń.

  • Aktywuj filtrowanie połączeń (executive) - #61

  • Dezaktywuj filtrowanie połączeń (executive) - #62

7

Włącz powiadomienia o połączeniach do dodatkowych lokalizacji: Włącz opcję Lokalizacja, aby dz woni ć i wybierz Typ aler tu z listy rozwijanej.

  • Cichy

  • Pierścień Splash

Po włączeniu opcji Lokalizacja do dz wonienia domyślnie jest ostrzegany numer główny użytkownika.

Możesz wybrać dodatkowe lokalizacje, które chcesz ostrzec:

  • Pojedynczy zasięg numeru (Office Anywhere) Lokalizacja — numer telefonu określony w ustawieniach zasięgu pojedynczego numeru.

  • Lokalizacja telefonu komór kowego — numer telefonu określony w ustawieniach mobilności.

  • Udostępnione lokalizacje wyglądu połączeń — urządzenia, na których skonfigurowany jest wygląd połączenia współdzielonego.

8

Skonfiguruj opcje dzwon ka: Wybierz dowolny z następujących trybu ostrzegania:

  • Jednoczes ne — wybranie tej opcji wywołuje jednocześnie wszystkie dodane telefony asystenta wykonawczego. Każdy może wybrać połączenie.

  • Sekwencyjne — Wybranie tej opcji zadzwoni na telefon asystenta wykonawczego w kolejności, w jakiej pojawiają się w tabeli asystenta wykonawczego. Połączenie trafia do pierwszego asystenta wykonawczego, a następnie do drugiego.

9

Przekierowywanie połączeń bez odpowiedzi: Wybierz jedną z poniższych opcji, jeśli połączenie nie zostało odebrane:

  • Wyślij do poczty głosowej — wybierz tę opcję, aby wysłać pocztę głosową do dyrektora.

  • Prześlij dalej — Wybierz tę opcję i wprowadź numer, na który połączenia mają być przekazywane.

  • Nic nie rób — zaznacz tę opcję, jeśli nie ma zostać podjęte żadne działanie.

Możesz określić czas (w sekundach), po którym połączenia bez odpowiedzi zostaną przekazane.

Jeśli wybrany jest tryb alarmowania sekwencyjnego, można ustawić liczbę dzwonków, zanim połączenia zostaną przekierowane do asystentów w sposób sekwencyjny.
10

Konfigurowanie identyfikatora dzwoniącego: w tym polu można ustawić nazwę i numer identyfikatora dzwoniącego.

  1. Aby ustawić niestandardową nazwę identyfikatora dzwoniącego, wybierz opcję Niestandar dowy z rozwijanego menu i wprowadź nazwę identyfikatora dzwoniącego w polu tekstowym.

    Niestandardowa nazwa identyfikatora dzwoniącego obsługuje znaki Unicode.

11

Kliknij przycisk Zapisz.

Asystenci wykonawczy i wykonawczy muszą mieć przypisane numery telefonów, a nie tylko rozszerzenia. Możesz skonfigurować liczbę asystentów. Asystenci mogą być skonfigurowani dla wielu menedżerów. Niezależnie od liczby asystentów, w dowolnym momencie możesz składać tylko kilka jednoczesnych połączeń w imieniu dyrektora wykonawczego.

Użytkownik (wykonawca) może również samodzielnie dodawać asystentów wykonawczych, filtrować połączenia, konfigurować opcję dzwonka i identyfikator dzwoniącego w portalu użytkownika. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie usługi wykonawczej i zarządzanie nią. Wszelkie zmiany wprowadzone przez użytkownika w tych ustawieniach są odzwierciedlone zarówno w portalu użytkownika, jak i w centrum sterowania.

Kiedy kierownik odbierze połączenie, wszyscy asystenci wykonawczy otrzymują CallReleasedEvent ze wskazaniem CompletedElsewhere. Gdy jeden z Asystentów Wykonawczych odbierze połączenie, wszyscy pozostali asystenci wykonawczy otrzymują CallReleasedEvent ze wskazaniem CompletedElsewhere.

Opcja ustawiania linii współdzielonej

Współdzielony wygląd linii może być używany wraz z usługą wykonawczą, gdy użytkownicy znajdują się w tej samej lokalizacji. Konfigurowanie współdzielonego wyglądu linii za pomocą usługi wykonawczej ułatwia korzystanie z tej funkcji. Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania wyglądu linii udostępnionej, zobacz Dodawanie i zmiana kolejności linii dla telefonu MPP.

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?