У цій статті
Налаштування користувача як виконавчого помічника
Налаштування користувача як виконавця
Параметр налаштування спільної лінії
Налаштування служб виконавчого або виконавчого помічника для користувачів
list-menuУ цій статті
list-menuНадіслати відгук?

Ви можете ввімкнути служби керівників або помічників керівників для користувача Webex Calling у Центрі керування. Користувачі з увімкненою службою виконавчої влади можуть вибрати з пулу помічників, яким було призначено службу виконавчого помічника. Виконавчі помічники можуть здійснювати, відповідати, перехоплювати та маршрутизувати дзвінки належним чином від імені свого керівника. Асистенти також можуть встановити місце переадресації дзвінків, а також приєднатися до пулу керівника або покинути його.

Налаштування користувача як виконавчого помічника

1

Увійдіть у Центр керування та перейдіть до меню Керування > Користувачі.

2

Виберіть користувача та натисніть вкладку «Ви кли к».

3

Перейдіть до розділу Дозво ли між користувачами та виберіть Виконавча/Вико навчий помічник.

4

Увімкніть перемикач і виберіть опцію Ви конавчого поміч ника.

Якщо користувач, який є виконавчим помічником, призначений керівнику, список керівників з'являється з їх номером телефону, розширенням та статусом підписки.

Якщо ви адміністратор місцезнаходження, відображаються лише керівники, що стосуються призначених вами місцезнаходжень.

За замовчуванням обраний виконавчий помічник. Якщо ви не хочете, щоб виконавчий помічник обробляв дзвінки керівника, зніміть прапорець відповідного пункту для участі.

5

Щоб переадресувати дзвінки виконавчого помічника в інше місце призначення, встановіть прапорець Переслати відфільтровані дзвінки та введіть номер телефону в поле Встановити номер телефону.

6

Натисніть Збере гти.

Налаштування користувача як виконавця

1

Увійдіть у Центр керування та перейдіть до меню Керування > Користувачі.

2

Виберіть користувача та натисніть вкладку «Ви кли к».

3

Перейдіть до розділу Дозво ли між користувачами та виберіть Виконавча/Вико навчий помічник.

4

Увімкніть перемикач і виберіть пункт Ви конав чий.

5

Шукайте та виберіть користувачів, які потрібно додати як виконавчих помічників для цього користувача.

Якщо ви адміністратор місцезнаходжень, ви можете додавати користувачів лише з призначених вами місцезнаходжень як виконавчого помічника.

Додані виконавчі помічники з'являються зі своїм номером телефону, розширенням та статусом підписки. Ви можете видалити доданих виконавчих помічників за допомогою пі Delete button represented by a trash bin icon ктограми або оп ції Видал ити все.

6

Фільтрування дзвінків, надісланих виконавчому поміч нику: увімк ніть перемикач Фільтрування викликів та виберіть тип дзвінків, які потрібно перейти до виконавчого помічника, із наведених нижче параметрів.

  • Усі зовнішні дзвінки — Виберіть цю опцію, щоб надіслати всі зовнішні дзвінки виконавчому помічнику.

  • Усі внутрішні дзвінки — Виберіть цю опцію, щоб надіслати всі внутрішні дзвінки виконавчому помічнику.

  • Усі дзвінки — Виберіть цю опцію, щоб надсилати як внутрішні, так і зовнішні дзвінки виконавчому помічнику.

  • Спеціальний фільтр викликів — Виберіть цей параметр, щоб переконатися, що лише певні дзвінки перенаправляються на виконавчого помічника. Якщо вибрано, натисніть кнопку Додати новий фільтр, щоб налаштувати власний фільтр викликів за допомогою наведених нижче параметрів.

    • Ім'я філь тра — введіть назву фільтра.

    • Коли — Виберіть попередньо визначений графік зі спадного списку.

    • Дзвінки з — Виберіть дзвінки з будь-якого номера телефону, будь-якого внутрішнього, будь-якого зовніш нього або Ви беріть телефонні номери, на які потрібно звернутися до виконавчого помічника. Якщо ви вибере те Вибрати телефонні номери, введіть додаткові дані.

    • Фільтр увати або Не фільтр увати — Виберіть фільтрувати чи не фільтрувати виклики, які відповідають цим параметрам.

Користувач також може використовувати наведені нижче коди доступу до функцій (FAC) — коди для керування певними функціями — для активації або деактивації налаштованих параметрів фільтрації викликів.

  • Активувати фільтрацію викликів (виконавчий) - #61

  • Деактивувати фільтрацію викликів (виконавчий) - #62

7

Увімкнути сповіщення про дзвінки до додаткових місць. У вімкніть пункт Місце знаходження для дзвінка та виберіть Тип спові щення зі спадного списку.

  • Безшумний

  • Сплеск кільця

Коли ви увімк нете пункт Місце для дзвінка, за замовчуванням буде сповіщено основний номер користувача.

Ви можете вибрати додаткові місця, про які потрібно сповіщати:

  • Місцезнаходження «Охоплення одного номера» (Office Anywhere) — номер телефону, вказаний у налаштуваннях доступу до одного номера.

  • Місцезнаходження мобіль ного телефону — номер телефону, вказаний в налаштуваннях мобільності.

  • Місцезнаходження спільного вигляду викликів — пристрої, на яких налаштовано зовнішній вигляд спільного виклику.

8

Налаштування параметрів дзвінка: Виберіть один із наведених нижче режимів оповіщення:

  • Одночас ний - Вибір цієї опції одночасно дзвонить усі додані телефони виконавчого помічника. Будь-хто може вибрати дзвінок.

  • Послі довний - Вибір цієї опції викличе телефон виконавчого помічника в тому порядку, в якому вони відображаються в таблиці виконавчого помічника. Дзвінок йде до першого виконавчого помічника, а потім до другого.

9

Переадресація дзвінків без відповіді: Виберіть один із наведених нижче варіантів, якщо дзвінок не отримав відповіді:

  • Надіслати на голосову пошту. Виберіть цей параметр, щоб надіслати голосову пошту керівнику.

  • Переслати — Виберіть цю опцію та введіть номер, на який будуть переадресовані дзвінки.

  • Нічого не робити. Виберіть цей параметр, якщо не потрібно вжити жодних дій.

Ви можете вказати час (у секундах), після якого будуть переадресовані дзвінки без відповіді.

Якщо обраний режим послідовного оповіщення, ви можете встановити кількість дзвінків до того, як дзвінки будуть перенаправлені помічникам послідовно.
10

Налаштування ідентифікатора абонен та: Ви можете встановити ім'я та номер ідентифікатора абонента в цьому полі.

  1. Щоб встановити індивідуальне ім'я ідентифікатора абонента, виберіть C ustom у спад ному меню та введіть ім'я ідентифікатора абонента у текстовому полі.

    Користувацьке ім'я ідентифікатора абонента підтримує символи Unicode.

11

Натисніть Збере гти.

Виконавчі та виконавчі помічники повинні мати присвоєні їм номери телефонів, а не просто розширення. Можна налаштувати кількість помічників. Асистенти можуть бути налаштовані для ряду керівників. Незалежно від кількості помічників, ви можете здійснювати лише кілька одночасних дзвінків від імені керівника в будь-який час.

Користувач (керівник) також може додавати виконавчих помічників, фільтрувати дзвінки, налаштовувати опцію дзвінка та ідентифікатор абонента самостійно на порталі користувачів. Докладніші відомості див. у розділі Налаштування та керування службою виконавчої влади. Будь-які зміни, внесені користувачем до цих налаштувань, відображаються як на порталі користувача, так і в Контрольному центрі.

Коли виконавчий директор відповідає на дзвінок, всі виконавчі помічники отримують виклик CallReleasedEvent із зазначенням CompleteDelseWhere. Коли один із виконавчих помічників відповідає на дзвінок, всі інші виконавчі помічники отримують callReleasedEvent із зазначенням CompleteDelseWhere.

Параметр налаштування спільної лінії

Спільний вигляд рядка можна використовувати разом із виконавчою службою, коли користувачі знаходяться в одному місці. Налаштування спільного вигляду рядка за допомогою виконавчої служби полегшує використання функції. Докладніші відомості про налаштування спільного вигляду рядків див. у статті Додавання та зміна порядку рядків для телефону MPP.

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?