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Configurar un usuario como asistente ejecutivo
Configurar un usuario como ejecutivo
Opción de configuración de línea compartida
Configurar los servicios de asistente ejecutivo o ejecutivo para los usuarios
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Puede activar los servicios de ejecutivo o asistente ejecutivo para un usuario Webex Calling en Control Hub. Los usuarios con el servicio ejecutivo habilitado pueden seleccionar entre un grupo de asistentes a los que se les ha asignado el servicio de asistente ejecutivo. Los asistentes ejecutivos pueden hacer, responder, interceptar y enrutar llamadas apropiadamente en nombre de su ejecutivo. Los asistentes también pueden establecer el destino de desvío de llamadas y unirse o salir del grupo de ejecutivos.

Configurar un usuario como asistente ejecutivo

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Inicie sesión en Control Hub y vaya a Administración > Usuarios.

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Seleccione un usuario y haga clic en la pestaña Llamadas.

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Vaya a la sección Permisos entre usuarios y seleccione Asistente ejecutivo/ejecutivo.

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Encienda el interruptor y elija la opción Asistente ejecutivo.

Si un usuario, que es un asistente ejecutivo, está asignado a un ejecutivo, la lista de ejecutivos aparece con su número de teléfono, extensión y estado de suscripción.

Si es un administrador de ubicación, solo aparecen los ejecutivos que pertenecen a sus ubicaciones asignadas.

Por defecto, se opta por el asistente ejecutivo. Si no quiere que un asistente ejecutivo se encargue de las llamadas del ejecutivo, desmarque la casilla de verificación correspondiente.

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Para reenviar las llamadas del asistente ejecutivo a otro destino, marque la casilla de verificación Reenviar llamadas filtradas e ingrese el número de teléfono en el campo Establecer número de teléfono.

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Haga clic en Guardar.

Configurar un usuario como ejecutivo

1

Inicie sesión en Control Hub y vaya a Administración > Usuarios.

2

Seleccione un usuario y haga clic en la pestaña Llamadas.

3

Vaya a la sección Permisos entre usuarios y seleccione Asistente ejecutivo/ejecutivo.

4

Encienda el interruptor y elija la opción Ejecutivo.

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Busque y seleccione los usuarios que desea agregar como asistentes ejecutivos a este usuario.

Si es un administrador de ubicación, solo puede agregar usuarios de sus ubicaciones asignadas como asistente ejecutivo.

Los asistentes ejecutivos agregados aparecen con su número de teléfono, extensión y estado de suscripción. Puede eliminar los asistentes ejecutivos agregados usando un Delete button represented by a trash bin icon icono o la opción Eliminar todo.

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Filtrar llamadas enviadas al asistente ejecutivo: active la opción Filtrado de llamadas y seleccione el tipo de llamadas que desea ir al asistente ejecutivo de las siguientes opciones.

  • Todas las llamadas externas: elija esta opción para enviar todas las llamadas externas al asistente ejecutivo.

  • Todas las llamadas internas: elija esta opción para enviar todas las llamadas internas al asistente ejecutivo.

  • Todas las llamadas: elija esta opción para enviar llamadas internas y externas al asistente ejecutivo.

  • Filtro de llamadas personalizado: elija esta opción para asegurarse de que solo las llamadas específicas se redirijan al asistente ejecutivo. Si se selecciona, haga clic en Agregar nuevo filtro para configurar un filtro de llamada personalizado utilizando los siguientes parámetros.

    • Nombre del filtro: introduzca el nombre del filtro.

    • Cuándo: seleccione su horario predefinido de la lista desplegable.

    • Llamadas desde: seleccione las llamadas de cualquier número de teléfono, cualquier interno, cualquier externo o seleccione los números de teléfono a los que desea ir al asistente ejecutivo. Si elige Seleccionar números de teléfono, ingrese los detalles adicionales.

    • Filtrar o no filtrar: elija filtrar o no filtrar las llamadas que se ajusten a estos parámetros.

El usuario también puede usar los siguientes códigos de acceso a funciones (FAC) (códigos de acceso a funciones) para controlar ciertas funciones, para activar o desactivar las opciones de filtrado de llamadas que ha configurado.

  • Activar filtrado de llamadas (ejecutivo) - #61

  • Desactivar el filtrado de llamadas (ejecutivo) - #62

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Habilitar notificaciones de llamadas a ubicaciones adicionales: Active Ubicación para llamar y elija el tipo de alerta en la lista desplegable.

  • Silencioso

  • Anillo Splash

Cuando habilita Location To Ring, el número principal del usuario es alertado de forma predeterminada.

Puede elegir las ubicaciones adicionales que desea alertar:

  • Ubicación de alcance de un solo número (oficina en cualquier lugar): el número de teléfono especificado en la configuración de alcance de un solo número.

  • Ubicación móvil: el número de teléfono especificado en la configuración de movilidad.

  • Ubicaciones de aparición de llamadas compartidas: los dispositivos donde se configura la apariencia de llamada compartida.

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Configurar opciones de anillo: Elija cualquiera de los siguientes modos de alerta:

  • Simultáneo: al seleccionar esta opción, todos los teléfonos de asistente ejecutivo agregados al mismo tiempo. Cualquiera puede elegir la llamada.

  • Secuencial: al seleccionar esta opción, suena el teléfono del asistente ejecutivo en el orden en que aparecen en la tabla de asistente ejecutivo. La llamada va al primer asistente ejecutivo y luego al segundo.

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Desviar llamadas sin respuesta: Elija cualquiera de las siguientes opciones si la llamada no tiene respuesta:

  • Enviar al correo de voz: seleccione esta opción para enviar un mensaje de voz al ejecutivo.

  • Reenviar: seleccione esta opción e introduzca el número al que se van a reenviar las llamadas.

  • No hacer nada: seleccione esta opción si no se va a tomar ninguna medida.

Puede especificar el tiempo (en segundos) después del cual se reenviarán las llamadas sin respuesta.

Si se selecciona el modo de alerta secuencial, puede establecer el número de llamadas antes de que las llamadas se redirijan a los asistentes de manera secuencial.
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Configurar identificador de llamadas: Puede establecer el nombre y el número del identificador de llamadas dentro de este campo.

  1. Para establecer un nombre de identificador de llamadas personalizado, seleccione Personalizado en el menú desplegable e introduzca un nombre de identificador de llamadas en el cuadro de texto.

    El nombre personalizado del identificador de llamadas admite caracteres Unicode.

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Haga clic en Guardar.

Los asistentes ejecutivos y ejecutivos deben tener números de teléfono, no solo extensiones, asignados a ellos. Puede configurar el número de asistentes. Los asistentes se pueden configurar para varios ejecutivos. Independientemente del número de asistentes, solo puede realizar un número de llamadas simultáneas en nombre de un ejecutivo en cualquier momento.

Un usuario (ejecutivo) también puede agregar asistentes ejecutivos, filtrar llamadas, configurar la opción de llamada y el identificador de llamadas por su cuenta en el portal de usuario. Para obtener más detalles, consulte Configurar y administrar su servicio ejecutivo. Cualquier cambio realizado en esta configuración por el usuario se refleja tanto en el portal del usuario como en el Centro de control.

Cuando el Ejecutivo responde a la llamada, todos los asistentes ejecutivos reciben el evento de lanzamiento de llamada con la indicación CompleteDeleSwhere. Cuando uno de los Asistentes Ejecutivos responde a la llamada, todos los demás Asistentes Ejecutivos reciben el evento CallReleaseDevenent con la indicación CompleteDelsewhere.

Opción de configuración de línea compartida

La apariencia de línea compartida se puede usar junto con el servicio ejecutivo cuando los usuarios están dentro de la misma ubicación. La configuración de la apariencia de línea compartida con el servicio ejecutivo proporciona un uso más fácil de la función. Para obtener más información sobre cómo configurar la apariencia de línea compartida, consulte Agregar y reordenar líneas para un teléfono MPP.

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