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Puede activar los servicios de ejecutivo o asistente ejecutivo para un usuario Webex Calling en Control Hub. Los usuarios con el servicio ejecutivo habilitado pueden seleccionar entre un grupo de asistentes a los que se les ha asignado el servicio de asistente ejecutivo. Los asistentes ejecutivos pueden hacer, responder, interceptar y enrutar llamadas apropiadamente en nombre de su ejecutivo. Los asistentes también pueden establecer el destino de desvío de llamadas y unirse o salir del grupo de ejecutivos.
Configurar un usuario como asistente ejecutivo
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Inicie sesión en Control Hub y vaya a . |
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Seleccione un usuario y haga clic en la pestaña Llamadas. |
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Vaya a la sección Permisos entre usuarios y seleccione Asistente ejecutivo/ejecutivo. |
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Encienda el interruptor y elija la opción Asistente ejecutivo. Si un usuario, que es un asistente ejecutivo, está asignado a un ejecutivo, la lista de ejecutivos aparece con su número de teléfono, extensión y estado de suscripción. Si es un administrador de ubicación, solo aparecen los ejecutivos que pertenecen a sus ubicaciones asignadas. Por defecto, se opta por el asistente ejecutivo. Si no quiere que un asistente ejecutivo se encargue de las llamadas del ejecutivo, desmarque la casilla de verificación correspondiente. |
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Para reenviar las llamadas del asistente ejecutivo a otro destino, marque la casilla de verificación Reenviar llamadas filtradas e ingrese el número de teléfono en el campo Establecer número de teléfono. |
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Haga clic en Guardar. |
Configurar un usuario como ejecutivo
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Inicie sesión en Control Hub y vaya a . |
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Seleccione un usuario y haga clic en la pestaña Llamadas. |
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Vaya a la sección Permisos entre usuarios y seleccione Asistente ejecutivo/ejecutivo. |
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Encienda el interruptor y elija la opción Ejecutivo. |
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Busque y seleccione los usuarios que desea agregar como asistentes ejecutivos a este usuario. Si es un administrador de ubicación, solo puede agregar usuarios de sus ubicaciones asignadas como asistente ejecutivo. Los asistentes ejecutivos agregados aparecen con su número de teléfono, extensión y estado de suscripción. Puede eliminar los asistentes ejecutivos agregados usando un |
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Filtrar llamadas enviadas al asistente ejecutivo: active la opción Filtrado de llamadas y seleccione el tipo de llamadas que desea ir al asistente ejecutivo de las siguientes opciones.
El usuario también puede usar los siguientes códigos de acceso a funciones (FAC) (códigos de acceso a funciones) para controlar ciertas funciones, para activar o desactivar las opciones de filtrado de llamadas que ha configurado.
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Habilitar notificaciones de llamadas a ubicaciones adicionales: Active Ubicación para llamar y elija el tipo de alerta en la lista desplegable.
Cuando habilita Location To Ring, el número principal del usuario es alertado de forma predeterminada. Puede elegir las ubicaciones adicionales que desea alertar:
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Configurar opciones de anillo: Elija cualquiera de los siguientes modos de alerta:
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Desviar llamadas sin respuesta: Elija cualquiera de las siguientes opciones si la llamada no tiene respuesta:
Puede especificar el tiempo (en segundos) después del cual se reenviarán las llamadas sin respuesta. Si se selecciona el modo de alerta secuencial, puede establecer el número de llamadas antes de que las llamadas se redirijan a los asistentes de manera secuencial. |
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Configurar identificador de llamadas: Puede establecer el nombre y el número del identificador de llamadas dentro de este campo. |
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Haga clic en Guardar. Los asistentes ejecutivos y ejecutivos deben tener números de teléfono, no solo extensiones, asignados a ellos. Puede configurar el número de asistentes. Los asistentes se pueden configurar para varios ejecutivos. Independientemente del número de asistentes, solo puede realizar un número de llamadas simultáneas en nombre de un ejecutivo en cualquier momento. Un usuario (ejecutivo) también puede agregar asistentes ejecutivos, filtrar llamadas, configurar la opción de llamada y el identificador de llamadas por su cuenta en el portal de usuario. Para obtener más detalles, consulte Configurar y administrar su servicio ejecutivo. Cualquier cambio realizado en esta configuración por el usuario se refleja tanto en el portal del usuario como en el Centro de control. Cuando el Ejecutivo responde a la llamada, todos los asistentes ejecutivos reciben el evento de lanzamiento de llamada con la indicación CompleteDeleSwhere. Cuando uno de los Asistentes Ejecutivos responde a la llamada, todos los demás Asistentes Ejecutivos reciben el evento CallReleaseDevenent con la indicación CompleteDelsewhere. |
Opción de configuración de línea compartida
La apariencia de línea compartida se puede usar junto con el servicio ejecutivo cuando los usuarios están dentro de la misma ubicación. La configuración de la apariencia de línea compartida con el servicio ejecutivo proporciona un uso más fácil de la función. Para obtener más información sobre cómo configurar la apariencia de línea compartida, consulte Agregar y reordenar líneas para un teléfono MPP.
icono o la opción