När du schemalägger ditt möte skickar systemet automatiskt ett e-postmeddelande till de personer du har bjudit in för att meddela dem. Om du ändrar inbjudan eller annullerar den skickas automatiskt ett nytt e-postmeddelande till alla i systemet så att de uppdateras.

För tilldelning via en CSV-fil finns tillgänglig på WBS41.2 och senare webbplatser.

1

Logga in på din Cisco Webex-webbplats och välj Schemalägg för att öppna sidan Schemalägg ett möte.

2

(Valfritt) Om du har sparatmötesmallar kan du välja en i mötesmallarna.

3

Välj en Mötestyp på listruta.

Mötestyper är standard eller anpassade uppsättningar med mötesfunktioner som är tillgängliga för din webbplats. Ditt konto kan associeras med en eller flera mötestyper.

4

Ange ett namn på mötet i Mötesämne , lägg till eller ändra lösenord och välj datum och tid för ditt möte.

5

Ställ in mötet att upprepas genom att markera kryssrutan Återkommande.

Du kan schemalägga att ditt möte ska ske dagligen, varannan vecka, varje månad och så vidare.

6

I avsnittet Deltagare anger du e-postadressen till de personer som du bjuder in. Fältet Deltagare föreslår personer som du nyligen bjudit in, befintliga konton på din Webex-webbplats, dina kontakter distributionslista och ditt företags adressbok.

7

(Valfritt) För att ange en deltagare som cohost, välj bredvid deras namn.

8

Om din webbplatsadministratör har aktiverat Spårningskoder klickar du på Redigera spårningskod för att ange den information som krävs.


 
Du kan hämta all spårningskodsinformation från webbplatsadministratören.
9

Välj Visa avancerade alternativ om du vill ha fleralternativ.

Du kan ställa in följande alternativ för din Cisco Webex webbplats:

  • I Ljudanslutningsalternativ:

    • Ljudanslutningstyp– Välj något av följande alternativ:

      • Webex-ljud– Inkluderar alternativ för inringning, uppringning och datorljud. Telefonalternativen kan innehålla avgiftsfria och globala inringningsnummer, samt möjligheten att ställa in inträdes- och utträdessignaler.

        Använd VoIP–Begränsar alla deltagare till att använda datorljud.

        Annan telekonferens– Gör det möjligt att ange telekonferensinformation för tredje part.


         
        Användare som föredrar att använda icke-integrerad telekonferens med ljud kan göra detta för Cisco Webex- och Webex-appen och videoenhetsaktiverade möten som stöds av deras servicewebbplats. För att kunna använda den här funktionen iWebex-appen måste din webbplats hanteras i eller länkas till Webex Control Hub.
      • Visa avgiftsfritt nummer– Visar ett avgiftsfritt nummer som dina gäster kan ringa in till från sin telefon.

      • Visa globalt inringningsnummer för deltagare – Visar ett nummerför dina gäster att ringa in för det land du väljer.

        Klicka på rullgardingspilen bredvid Använd telekonferensplats för att välja land.

    • Ingångs- ochutgångston – välj en ton att höra när en deltagare ansluter till eller lämnar mötet.


       
      När Webex-ljud använder funktionen Meddela namn kan inte deltagare som väljer alternativet Använd dator för ljud spela in och meddela sina namn.
    • Stäng av ljud för deltagare– Välj mellan följande alternativ:

      • Tillåt värden och cohosts att slå på ljudet för mötesdeltagare (modererat ljud på)

        – Värdar och cohosts kan slå på ljudet för mötesdeltagarna direkt utan att skicka en begäran om att slå på ljudet. Detta är tillgängligt i 41.2 och senare Webex-webbplatser.
      • Tillåt deltagare att slå på sitt eget ljud under mötet

        – Om du har valt att stänga av ljudet för deltagare när de ansluter till mötet ska du välja det här alternativet för att de ska kunna slå på ljudet för sig själva under mötet.

         
        Om du bara vill att värden eller samvärden ska kunna slå på ljudet för deltagarna ska du lämna detta alternativ avmarkerat.
      • Stäng alltid av deltagarnas ljud när de deltar i mötet

        – Deltagarna stängs av automatiskt när de ansluter till mötet. Deltagare kan räcker upp sina händer om de vill tala under ett möte. Mer information finns i Visa mötesdeltagare med hand upphöjt i Cisco Webex Meetings och Events.
  • Ange kontexten eller informationen som du vill att deltagarna ska ha om kommande möte i Agenda.

  • I Schemaläggningsalternativkan du göra följande:

    • Cohost– Gör automatiskt den första personen som deltar i mötet till din cohost om

      • de har en värdkonto på webbplatsen,

      • eller om de deltar från en autentiserad Cisco-videoenhet inom din organisation.

    • Automatisk inspelning– Starta inspelning automatiskt när mötet startar.

    • Exkludera lösenord– exkludera lösenord från e-postinbjudan för extra säkerhet.

    • Offentligt möte– Listat i offentlig kalender. Det här alternativet måste aktiveras av din webbplatsadministratör.

    • Delta innanvärden – markera rutan för att tillåta deltagare att ansluta till mötet innan du startar mötet. Välj att tillåta deltagarna att delta 0–15 minuter innan mötet börjar. Om det här alternativet visas nedtonat är det inte tillgängligt för din webbplats.

    • Breakout sessions (Breakout sessions) – Markera Aktivera breakoutmöten om du vill att funktionen för de breakoutmötena skavara aktiverad när mötet startar.

      Du kan i förväg tilldela mötesdeltagare till olikamöten.

    • Endastinbjuden – Kontrollera för att begränsa mötesåtkomst till inbjudna deltagare.

    • Olåstamöten – Välj vad som händer när gäster deltar i olåsta möten. Gäster är personer som inte har konton på din Webex-webbplats, personer med konton som inte är inloggade på din webbplats, externa videosystem som inte är registrerade på din webbplats eller personer som endast deltar via telefon.

      • Gäster kan delta i mötet – Välj Tillåt gäster att delta i mötet utan att behövaha ett konto på din -webbplats eller logga in.

      • Gäster väntar i lobbyn tills värden släpper in dem – Välj för att automatiskt placera gäster ilobbyn när de försöker delta.

      • Gäster kan inte delta i mötet – Välj om du endast vill att deltagare som har konton på din Webex-webbplats och som är inloggade på sina konton ska kunnadelta. Deltagare måste lägga till ett telefonnummer och en ljud-PIN-kod i sina inställningar innan de deltar via ljudenheter. Detta ger bättre säkerhet.

    • Automatiskt lås – Markera rutan för att låsa ditt möte automatiskt när det har startat och välj sedan hur mångaminuter du vill att mötet ska låsas.

    • Registrering – Markera Kräv deltagarregistrering att kräva att deltagare registrerar sig och taremot värdens godkännande innan de deltar i mötet. Välj den detaljerade registreringsinformation som du kräver att deltagarna anger. Alla deltagare som registrerar sig måste uppge den informationen. Mer information finns i Kräv att dina deltagare registrerar sig för ett Webex-möte.

      För att godkänna registreringsförfrågningar automatiskt markerar du Godkänn automatiskt alla registreringsförfrågningar. Markera inte det här alternativet om du vill godkänna eller avvisa en deltagares registrering manuellt.

    • Deltagarljud– deltagare kan ansluta till ljud innan starttiden.

    • Deltagarpresentatör– Den första deltagaren som ansluter blir presentatör.

    • E-postpåminnelse – Välj att skicka en e-postpåminnelse 10–50 minuter innan mötet börjar.

    • Mötesalternativ– Välj Redigera mötesalternativ och välj de alternativ som du vill att mötesdeltagarna ska ha när mötet börjar.

    • Deltagarprivilegier —Välj deltagarprivilegier och välj sedan de privilegier som du vill att deltagarna ska hanär mötet börjar.

10

Klicka på Spara som mall för att spara dessa inställningar som en mall för framtidabruk.

11

Om du vill starta mötet direkt klickar du på Starta . Om du ska ha ett möte senare klickar du påSchemalägg.

Schemalägg ett möte visa mer

För schemalagda möten kan du lägga till mötet i din kalender genom att öppna mötet från Meetings > Lägg till i min kalenderLägg till i min kalender. Det här alternativet visas bredvid mötets namn:

Mötesinformation

En iCalender (.ics)-fil hämtas. Välj .ics-filen och godkänn mötet. Om du vill bjuda in andra till mötet skickar du .ics-filen som en e-postbilaga.

1

Från din Cisco Webex-webbplats väljer du Möte > schemalägg för att gå till sidan Schemalägg ett möte.

2

Om du har sparat mötesmallar tidigare kan du välja en i Mötesmallarna .

3

Välj en mötestyp från listruta, om ditt konto har fler än en associerad med det. Mötestyperna är standard eller anpassade uppsättningar av mötesfunktioner som är tillgängliga för din webbplats.

4

Ange ett namn på mötet i Mötesämne , lägg till eller ändra lösenord , om det behövs, och välj datum och tid för ditt möte.

5

Ställ in mötet att upprepas genom att markera kryssrutan Återkommande. Du kan schemalägga att ditt möte ska ske dagligen, varannan vecka, varje månad och så vidare.

6

I avsnittet Deltagare anger du e-postadressen till de personer som du bjuder in. Fältet Deltagare föreslår personer som du har bjudit in tidigare, befintliga konton på Cisco Webex webbplats och kontakter i ditt adressbok. Om personen har en e-värdkonto -webbplats kan du göra personen till alternativ värd genom att klicka bredvid personens namn.

7

Om din webbplatsadministratör har aktiverat spårningskoder klickar du på Redigera spårningskod för att ange den information som krävs.


 

Du kan hämta all spårningskodsinformation från din webbplatsadministratör.

8

För andra alternativ väljer du Visa avancerade alternativ .

Alternativen Cisco Webex din webbplats kan ställas in på:

  • I Ljudanslutningsalternativ:

    • Ljudanslutningstyp – Välj något av följande alternativ:

      • Webex-ljud – Inkluderar alternativ för inringning, uppringning och datorljud. Telefonalternativen kan innehålla avgiftsfria och globala inringningsnummer, samt möjligheten att ställa in inträdes- och utträdessignaler.

        Använd VoIP –Begränsar alla deltagare till att använda datorljud.

        Annan telekonferens – Gör det möjligt att ange telekonferensinformation för tredje part.


         

        Användare som föredrar att använda icke-integrerad telekonferens med ljud kan göra detta för Webex-appen och videoenhetsaktiverade möten som stöds av deras servicewebbplats. För att kunna använda den här funktionen i Webex-appen måste din webbplats hanteras i eller länkas till Webex Control Hub.

      • Visa avgiftsfritt nummer – Visar ett avgiftsfritt nummer som dina gäster kan ringa in till från sin telefon.

      • Visa globalt inringningsnummer för deltagare – Visar ett nummer för dina gäster att ringa in för det land du väljer.

        Klicka på rullgardingspilen bredvid Använd telekonferensplats för att välja land.

    • Ingångs- och utgångston – välj en ton att höra när en gäst deltar i eller lämnar mötet.


       

      När du Webex-ljud alternativet för att meddela namn, får de som ansluter via ljudalternativet Använd dator för ljud inte alternativet att spela in och meddela sitt namn.

  • Ange vilket sammanhang eller vilken information du vill att deltagarna ska ha om kommande möte i Agenda.

  • I Schemaläggningsalternativ kan du göra följande:

    • Kräv konto – Markera Kräv att deltagare har ett konto på denna webbplats för att delta i detta möte om du endast vill att deltagare som har konton på din Webex-webbplats och som är inloggade på sitt konto ska kunna delta. Deltagare måste lägga till ett telefonnummer och en ljud-PIN-kod i sina inställningar innan de deltar via ljudenheter. Detta ger bättre säkerhet.

    • Alternativ värd – låt alla med en värdkonto här webbplatsen eller alla som ansluter sig från en autentiserad Cisco-videoenhet i den här organisationen vara värd för mitt möte.

    • Automatisk inspelning – Starta inspelning automatiskt när mötet startar.

    • Exkludera lösenord – exkludera lösenord från e-postinbjudan för extra säkerhet.

    • Offentligt möte – Listat i offentlig kalender. Det här alternativet måste aktiveras av din webbplatsadministratör.

    • Delta innan värd – Markera rutan för att tillåta deltagare att ansluta till mötet innan du startar mötet. Välj att tillåta deltagarna att delta 0–15 minuter innan mötet börjar.

    • Registrering – markera Kräv deltagarregistrering att deltagarna måste registrera sig och ta emot värdens godkännande innan de deltar i mötet. Välj den detaljerade registreringsinformation som du kräver att deltagarna anger. Alla deltagare som registrerar sig måste uppge den informationen.

      Om du vill godkänna registreringsförfrågningar automatiskt markerar du Godkänn automatiskt alla registreringsförfrågningar. Markera inte det här alternativet om du vill godkänna eller avvisa en deltagares registrering manuellt.

    • Deltagarljud – deltagare kan ansluta till ljud innan starttiden.

    • Deltagarpresentatör – Den första deltagaren som ansluter blir presentatör.

    • E-postpåminnelse – Välj att skicka en e-postpåminnelse 10–50 minuter innan mötet börjar.

    • Mötesalternativ – Välj Redigera mötesalternativ och välj de alternativ som du vill att mötesdeltagarna ska ha när mötet börjar.

    • Deltagarprivilegier —Välj deltagarprivilegier och välj de privilegier som du vill att deltagarna ska ha när mötet börjar.

9

Om du vill spara dessa inställningar och använda dem som en mall i framtiden klickar du på Spara som mall. Annars klickar du på Starta för att starta mötet direkt eller på Schemalägg om du ska ha ett möte senare.

Schemalägg ett möte visa mer

För schemalagda möten kan du lägga till mötet i din kalender genom att öppna mötet från Meetings > Lägg till i min kalender Lägg till i min kalender. Det här alternativet visas bredvid mötets namn:

Mötesinformation

En iCalender (.ics)-fil hämtas. Välj .ics-filen och godkänn mötet. Om du vill bjuda in andra till mötet skickar du .ics-filen som en e-postbilaga.