När du har schemalagt ditt möte skickar systemet automatiskt ett e-postmeddelande till de personer du har bjudit in för att meddela dem. Om du ändrar den inbjudna eller avbokar, skickas automatiskt alla nya e-postmeddelanden så att de hålls uppdaterade.

1

Logga in på din Cisco Webex-webbplats och välj Schemalägg för att öppna sidan Schemalägg ett möte .

2

(valfritt) Om du har sparat kampanjmallarkan du välja en från mötes mal listruta.

3

Välj en Mötes typ från listruta.

Mötes typerna är standard eller anpassade uppsättningar av mötes funktioner som finns tillgängliga för din webbplats. Ditt konto kan vara associerat med en eller flera Mötes typer.

4

Ange ett namn på mötet i Mötes ämnet, Lägg till eller ändra lösen ordetoch välj datum och tid för mötet.

5

Du kan ange att mötet ska upprepas genom att Markera kryss rutan återkommande.

Du kan schemalägga mötet så att det händer dagligen, varannan vecka, månads vis och mer.

6

Fältet deltagare föreslår personer som du nyligen har bjudit in, befintliga konton på din Webex webbplats, dina kontakter distributionslista och ditt företags adressbok.

7

(valfritt) För att ange en deltagare som en värd väljer du bredvid deras namn.

8

Om webbplats administratören har aktiverat spårnings koder klickar du på Redigera spårnings kod för att ange den information som krävs.


 

Du kan få all spårnings kod information från din webbplats administratör.

9

För fler alternativ, Välj Visa avancerade alternativ.

Du kan ange följande alternativ för din Cisco Webex webbplats:

  • Alternativ för ljud anslutning:

    • Typ av ljud anslutning– Välj ett av följande alternativ:

      • Webex-ljud– inkluderar alternativ för inringning, återuppringning och dator ljud. Telefon alternativ kan innehålla avgiftsfria och globala nummer för inringning samt möjlighet att ställa in och avsluta signaler.

        Använd endast VoIP— begränsa alla deltagare till att använda dator ljud.

        Annan telekonferens– gör att du kan ange telekonferens-information från tredje part.


         

        Användare som föredrar att använda icke-integrerad ljud telekonferens kan göra detta för Cisco Webex, Webex Teams och video med aktiverade möten som stöds av deras service webbplats. För att du ska kunna använda den här funktionen för Webex Teams måste din webbplats vara hanterad eller länkad till Webex Control Hub.

      • Visa avgiftsfritt nummer– ger gästerna ett avgiftsfritt nummer för att ringa in från sin telefon.

      • Visa globalt inringningsnummer till deltagarna– visar ett nummer för dina gäster att ringa in för önskat land.

        Klicka på den nedrullningsbara pilen bredvid Använd telekonferensens plats för att välja land.

    • Inträdes-och utträdes ton– Välj en ton som ska höra när en gäst ansluter till eller lämnar mötet.


       

      När du använder Webex-ljud med meddelande namns funktionen kan deltagare som väljer alternativet Använd dator för ljud inte spela in och meddela deras namn.

  • I Agendaskriver du det sammanhang eller den information som du vill att deltagarna ska ha om det kommande mötet.

  • Under schemaläggnings alternativkan du göra följande:

    • Värd– gör automatiskt den första personen som deltar i mötet. om

      • de har ett värdkonto på webbplatsen,

      • eller om de deltar via en autentiserad Cisco-videoenhet inom din organisation.

    • Automatisk inspelning– starta automatiskt inspelningen när mötet startar.

    • Exkludering av lösen ord– exkludera lösen ordet från e-postinbjudan, för extra säkerhet.

    • Offentligt möte– listad i offentlig kalender. Det här alternativet måste aktive ras av din webbplats administratör.

    • Delta före värd– Markera rutan om du vill att deltagarna ska kunna delta i mötet innan du startar mötet. Välj för att tillåta deltagare att ansluta till 0 – 15 minuter innan mötet startar. Om det här alternativet är nedtonat är det inte tillgängligt för din webbplats.

    • Kräv konto– Markera Kräv att deltagarna har ett konto på den här webbplatsen för att kunna delta i det här mötet om du endast vill att deltagare som har konton på din Webex-webbplats och som är inloggade på sitt konto för att delta. Deltagarna måste lägga till ett telefonnummer och en PIN-kod för ljud innan de kan delta via ljud enheter. Detta ger bättre säkerhet.

    • Privata-möten– Markera Aktivera privata-möten om du vill att privata-sessioner ska aktive ras när mötet börjar.

      Privata-möten är tillgängliga på platserna WBS 40.9 och senare.

    • Endast inbjuden– Markera för att begränsa Mötes åtkomst till inbjudna deltagare.

    • Olåsta möten– Välj vad som händer när gästerna går med i olåsta möten.

    • Automatisk låsning– Markera rutan för att låsa mötet automatiskt när det har startats och välj sedan hur många minuter du vill ha innan mötet låses.

    • Registrering– Välj Kräv deltagarregistrering för att kräva att deltagarna registrerar sig och får ett värd godkännande innan de deltar i mötet. Välj den detaljerade registrerings information som du vill att deltagarna ska ha. Alla deltagare som registrerar sig måste ange den informationen.

      För att godkänna registrerings förfrågningar automatiskt ska du markera Godkänn alla registrerings förfrågningar automatiskt. Välj inte det här alternativet om du föredrar att godkänna eller avvisa en deltagares registrering manuellt.

    • Deltagarens ljud– deltagarna kan ansluta till ljudet före start tiden.

    • Deltagare-presentatör– den första deltagaren som deltar blir presentatör.

    • E-postpåminnelse– Välj för att skicka en e-postpåminnelse 10 – 50 minuter innan mötet börjar.

    • Mötes alternativ– Välj Redigera Mötes alternativ och välj de alternativ som du vill att deltagarna ska ha när mötet börjar.

    • Deltagar privilegier– Välj Redigera deltagarprivilegier och välj privilegierna som du vill att deltagarna ska ha när mötet börjar.

10

Klicka på Spara som mall om du vill spara dessa inställningar som en mall för framtida bruk .

11

För att starta ditt möte direkt klickar du på Start. om du vill senare kan du klicka på Schemalägg.

Schemalägga ett möte Visa mer

För schemalagda möten kan du lägga till mötet i din kalender genom att öppna mötet från möten > Lägg till i min kalenderLägg till i min kalender. Det här alternativet visas bredvid mötets namn:

Mötesinformation

En iCalender (. ICS)-fil hämtningar. Välj. ICS-filen och acceptera mötet. För att bjuda in andra till mötet ska du skicka. ICS-filen som en e-postbilaga.

1

På din Cisco Webex webbplats väljer du Mötes > schema för att komma till sidan Schemalägg ett möte .

2

Om du har sparat interaktionsmallarna tidigare, kan du välja en från mötes mal listruta.

3

Välj en Mötes typ från listruta om ditt konto har fler än ett associerat. Mötes typerna är standard eller anpassade uppsättningar av mötes funktioner som finns tillgängliga för din webbplats.

4

Ange ett namn på mötet i Mötes ämnet, Lägg till eller ändra lösen ordetom det behövs och välj datum och tid för mötet.

5

Du kan ange att mötet ska upprepas genom att Markera kryss rutan återkommande. Du kan schemalägga mötet så att det händer dagligen, varannan vecka, månads vis och mer.

6

I avsnittet deltagare anger du e-postadressen till de personer som du bjuder in. Fältet deltagare föreslår personer som du har bjudit in tidigare, befintliga konton på din Cisco Webex webbplats och kontakter i din adressbok. Om personen har ett värdkonto på din webbplats kan du göra den till en alternativ värd genom att klicka på bredvid deras namn.

7

Om din webbplats administratör har aktiverat spårnings koder klickar du på Redigera spårnings kod för att ange den information som krävs.


 

Du kan få all spårnings kod information från din webbplats administratör.

8

För andra alternativ, Välj Visa avancerade alternativ.

Alternativen för din Cisco Webex webbplats kan vara inställda på att inkludera:

  • Alternativ för ljud anslutning:

    • Typ av ljud anslutning– Välj ett av följande alternativ:

      • Webex-ljud– inkluderar alternativ för inringning, återuppringning och dator ljud. Telefon alternativ kan innehålla avgiftsfria och globala nummer för inringning samt möjlighet att ställa in och avsluta signaler.

        Använd endast VoIP— begränsa alla deltagare till att använda dator ljud.

        Annan telekonferens– gör att du kan ange telekonferens-information från tredje part.


         

        Användare som föredrar att använda icke-integrerad ljud telekonferens kan göra detta för Webex Teams-och video enhets aktiverade möten som stöds av deras service webbplats. För att du ska kunna använda den här funktionen för Webex Teams måste din webbplats vara hanterad eller länkad till Webex Control Hub.

      • Visa avgiftsfritt nummer– ger gästerna ett avgiftsfritt nummer för att ringa in från sin telefon.

      • Visa globalt inringningsnummer till deltagarna– visar ett nummer för dina gäster att ringa in för önskat land.

        Klicka på den nedrullningsbara pilen bredvid Använd telekonferensens plats för att välja land.

    • Inträdes-och utträdes ton– Välj en ton som ska höra när en gäst ansluter till eller lämnar mötet.


       

      När du använder Webex-ljud alternativ, om funktionen meddela namn är vald, får de som deltar via alternativet Använd dator för ljud inte alternativet att spela in och meddela deras namn.

  • I Agendaskriver du valfri kontext eller information som du vill att deltagarna ska ha om det kommande mötet.

  • Under schemaläggnings alternativkan du göra följande:

    • Kräv konto– Markera Kräv att deltagarna har ett konto på den här webbplatsen för att kunna delta i det här mötet om du endast vill att deltagare som har konton på din Webex-webbplats och som är inloggade på sitt konto för att delta. Deltagarna måste lägga till ett telefonnummer och en PIN-kod för ljud innan de kan delta via ljud enheter. Detta ger bättre säkerhet.

    • Alternativ värd– låta alla som har ett värdkonto på den här webbplatsen eller någon som deltar via en autentiserad Cisco-videoenhet i den här organisationen vara värd för mitt möte.

    • Automatisk inspelning– starta automatiskt inspelningen när mötet startar.

    • Exkludering av lösen ord– exkludera lösen ordet från e-postinbjudan, för extra säkerhet.

    • Offentligt möte– listad i offentlig kalender. Det här alternativet måste aktive ras av din webbplats administratör.

    • Delta före värd– Markera rutan om du vill att deltagarna ska kunna delta i mötet innan du startar mötet. Välj för att tillåta deltagare att ansluta till 0 – 15 minuter innan mötet startar.

    • Registrering– Välj Kräv deltagarregistrering för att kräva att deltagarna registrerar sig och får ett värd godkännande innan de deltar i mötet. Välj den detaljerade registrerings information som du vill att deltagarna ska ha. Alla deltagare som registrerar sig måste ange den informationen.

      Om du vill godkänna registrerings förfrågningar automatiskt ska du markera Godkänn alla registrerings förfrågningar automatiskt. Välj inte det här alternativet om du vill godkänna eller avvisa en deltagares registrering manuellt.

    • Deltagarens ljud– deltagarna kan ansluta till ljudet före start tiden.

    • Deltagare-presentatör– den första deltagaren som deltar blir presentatör.

    • E-postpåminnelse– Välj för att skicka en e-postpåminnelse 10 – 50 minuter innan mötet börjar.

    • Mötes alternativ– Välj Redigera Mötes alternativ och välj de alternativ som du vill att deltagarna ska ha när mötet börjar.

    • Deltagar privilegier– Välj Redigera deltagarprivilegier och välj privilegierna som du vill att deltagarna ska ha när mötet börjar.

9

Klicka på Spara som mall om du vill spara dessa inställningar och använda den som en mall i framtiden . Annars klickar du på Start för att starta mötet direkt eller på Schemalägg om du senare vill.

Schemalägga ett möte Visa mer

För schemalagda möten kan du lägga till mötet i din kalender genom att öppna mötet från möten > Lägg till i min kalenderLägg till i min kalender. Det här alternativet visas bredvid mötets namn:

Mötesinformation

En iCalender (. ICS)-fil hämtningar. Välj. ICS-filen och acceptera mötet. För att bjuda in andra till mötet ska du skicka. ICS-filen som en e-postbilaga.