Додаток Webex | Резюме зустрічей та стенограми у записах, створені штучним інтелектом
list-menuНадіслати відгук?
Записи нарад допомагають вам наздогнати пропущені зустрічі, але іноді у вас немає часу переглядати їх повністю. Автоматично генеруйте резюме нарад у своїх записах, включаючи стенограми, примітки, елементи дій та розділи, щоб ви могли дістатися до тих частин запису, які є найбільш актуальними для вас. Просто запишіть зустріч, щоб почати. Будьте в курсі рішень, ключових моментів та швидко оновлюйтесь.

Ця функція доступна лише на платформі для на Webex Suite рад. Щоб перевірити, чи перебуваєте ви на цій платформі, і прочитати про ключові зміни та майбутні функції, див. доклад ніше про платформу для Webex Suite нарад.

Якщо ви не можете побачити підсумок зустрічей AI у функції записів, зверніться до адміністратора організації, щоб увімкнути його.

Перш ніж зустріч може бути записана, узагальнена або переписана, кожен учасник повинен дати свою згоду. Таким чином, ви повністю поінформовані та контролюєте свої особисті дані.

Див., Я вна згода на засідан нях.

Почніть запис підсумків наради AI

Підсумки нарад, створені штучним інтелектом, доступні лише тоді, коли ви виберете параметр хмарного запису, коли ви проводите нараду.

1

Почніть свою зустріч. У елементах керування нарадою натисніть За писати.

Учасники отримують аудіо- та візуальне повідомлення, що повідомляє про те, що зустріч записується та підсумовується.

2

Щоб завершити підсумок наради, натисніть За пис ати та виберіть Зупинити запис.

Коли нарада закінчується, Webex генерує підсумок, елементи дій, стенограму та розділи та надсилає повідомлення електронною поштою ведучому наради для перегляду та обміну. Якщо для зустрічі AI Assistant увімкнено і запис, електронна пошта після наради містить посилання для запису, пароль для запису, якщо потрібно, а також резюме наради та елементи дій, створені штучним інтелектом. Глави запису, створені штучним інтелектом, не включені в електронну пошту. Щоб переглянути розділи, відкрийте резюме наради або запис.

Підсумок наради створюється розмовною мовою, встановленою для наради.

Однак, якщо ви використовуєте автоматичне визначення розмовної мови під час зустрічі, резюме наради буде створено мовою, якою розмовляють протягом максимального часу.

Перегляд зведених записів нарад, створених AI

Як ведучий наради, ви отримаєте сповіщення електронною поштою з деталями для перегляду, редагування або спільного використання запису підсумків наради та вмісту, створеного штучним інтелектом. Якщо для зустрічі AI Assistant увімкнено і запис, електронна пошта після наради містить посилання для запису, пароль для запису, якщо потрібно, а також резюме наради та елементи дій, створені штучним інтелектом. Глави запису, створені штучним інтелектом, не включені в електронну пошту. Щоб переглянути розділи, відкрийте резюме наради або запис.

Якщо ви зупините та перезапустите запис під час однієї зустрічі, електронна пошта після наради містить кожне посилання для запису. Розділи для кожного запису доступні в резюме зустрічі або записі.

Запис також зберігається у вашому обліковому записі Webex у Центрі користувачів та у програмі Webex. Якщо ваша зустріч пов'язана з пробілом, посилання для запису автоматично з'являється в просторі, де відбулася зустріч.

1

Виберіть спосіб доступу до запису підсумків наради.

  • Електронна пошта — у тілі листа натисніть Переглянути резюме наради.

  • Центр користувача — увійдіть, перейдіть до Запи сів, а потім виберіть запис.

  • Додаток Webex — перейдіть до Нарад > Підсумок нарад з календаря нарад або місця, де відбулася зустріч, щоб переглянути список доступних записів.

Ви також можете натиснути Повідомлення, Резюме, Стенограма або Запис, щоб перейти безпосередньо до цієї частини запису.

2

Натисніть безпосередньо на запис, щоб відкрити та переглянути запис.

Резюме, створене штучним інтелектом, містить розділи, підсумкові примітки та елементи дій, щоб ви могли швидко переглядати вміст наради.

Кожна глава та елемент дії містить мітку часу, тому ви можете легко перейти до тієї частини запису, яка вас цікавить.

Підсумки зустрічей відкриваються у більшій зоні читання. Меню навігації та панелі дій наради автоматично згортаються під час перегляду вмісту після наради, тому список резюме та вміст мають більше місця.

Потім ви можете розширювати або змінювати розмір панелей, коли вони вам потрібні.

Редагування зведених записів нарад, створених AI

Як ведучий наради, ви можете редагувати зведений запис наради, створенийAI Assistant. Ви можете додавати розділи, редагувати підсумкові примітки, змінювати форматування та структурувати вміст, щоб переконатися, що він відповідає тому, що обговорювалося на нараді.

1

Натисніть Зу стрічі > Підсумок на ради, щоб побачити всі доступні записи. Натисніть на певний елемент запису: Пові домлення, Ре зю ме, С теногра ма або Запис, щоб безпосередньо відкрити його.

Ви також можете натиснути безпосередньо на запис наради, щоб відкрити та переглянути запис.

2

З відкритим записом або певним елементом у записі ви можете вибрати один з:

  • Розді ли — натисніть кнопку Додати розді ли для реда гування або додайте глави до запису.

    • Клацніть і виберіть Ре дагувати гла виMore Options button, щоб внести зміни до будь-яких існуючих розділів у записі.

      Потім натисніть кнопку З берегти.

  • Підсумкові примі тки — клацніть, Whiteboard pen щоб відредагувати нотатки, додайте форматування, а потім натисніть кнопку Зберегти.

  • Елементи дій — клацніть, Whiteboard pen щоб редагувати, додати або видалити елементи дій, а потім клацніть «Збере гти».

  • Копіювати — клацніть, Copy icon щоб скопіювати елементи примі тки та дії для спільного використання в іншому місці.

  • Перекласти — клацніть, Translate text icon щоб перекласти підсумкові нотатки наради та пункти дій на бажану мову.

  • Завантажити — натисніть Завантажити вміст наради, Download щоб завантажити вміст, такий як запис, резюме AI, елементи дій та стенограму.

Коли ви вносите зміни, додається сповіщення, щоб повідомити людям, що вміст було відредаговано господарем наради.

Поділіться зведеними записами нарад, створеними AI

Надішліть посилання для запису підсумків наради людям, які не змогли бути присутніми на нараді. Зведений запис наради доступний у вашому обліковому записі Webex у Центрі користувачів, у програмі Webex або через сповіщення електронною поштою. Виберіть бажаний варіант, щоб поділитися записом.

1

Увійдіть у свій обліковий запис Webex у Центрі користувачів, натисніть Записи, виберіть запис і натисніть Поді литися. Вибирайте з:

  • WebEx — введіть назву пробілу або створіть нове.

  • Електронна пошта — введіть адреси електронної пошти, розділені комами, кожного одержувача.

Якщо ви хочете приховати резюме AI або розділи перед тим, як поділитися записом, натисніть Реда гувати, перейдіть до Параметри відображення панелі та зні міть прапорець Резюме AI та Роз діли.

2

У програмі Webex виберіть один з таких варіантів:

  • Календар нарад — перейдіть до Нарад > Підсумок нарад, виберіть запис і натисніть Переслати.

  • Простір. У просторі, де відбулася зустріч, перейдіть до Нарад > Підсумок наради, виберіть запис і натисніть Переслати резюме наради.

Введіть ім'я особи або пробіл, а потім натисніть «В перед».

3

Пересилайте повідомлення електронною поштою з підсумками зустрічі. Введіть адресу електронної пошти кожного одержувача, розділену комами.

Якщо для зустрічі AI Assistant увімкнено і запис, електронна пошта після наради містить посилання для запису, пароль для запису, якщо потрібно, а також резюме наради та елементи дій, створені штучним інтелектом. Глави запису, створені штучним інтелектом, не включені в електронну пошту. Щоб поділитися розділами, поділіться резюме наради або запис замість цього.

Обмеження підсумків наради

  • Якщо для зустрічі AI Assistant увімкнено і запис, розділи запису, створені штучним інтелектом, не включаються до електронної пошти після наради. Відкрийте резюме наради або запис, щоб переглянути розділи.

  • Якщо ви зупините та перезапустите запис під час однієї зустрічі, електронна пошта після наради містить кожне посилання для запису. Розділи для кожного запису доступні в резюме зустрічі або записі.

  • Резюме, створене штучним інтелектом, може не точно ідентифікувати кількох спікерів в одній кімнаті.

  • Резюме, створене штучним інтелектом, може не точно розуміти словниковий запас організації чи компанії.

Перегляд зведених записів нарад, створених AI

Як ведучий наради, ви отримаєте сповіщення електронною поштою з деталями для перегляду, редагування або спільного використання запису підсумків наради та вмісту, створеного штучним інтелектом. Якщо для зустрічі AI Assistant увімкнено і запис, електронна пошта після наради містить посилання для запису, пароль для запису, якщо потрібно, а також резюме наради та елементи дій, створені штучним інтелектом. Глави запису, створені штучним інтелектом, не включені в електронну пошту. Щоб переглянути розділи, відкрийте резюме наради або запис.

Якщо ви зупините та перезапустите запис під час однієї зустрічі, електронна пошта після наради містить кожне посилання для запису. Розділи для кожного запису доступні в резюме зустрічі або записі.

Запис також зберігається у вашому обліковому записі Webex у Центрі користувачів та у програмі Webex. Якщо ваша зустріч пов'язана з пробілом, посилання для запису автоматично з'являється в просторі, де відбулася зустріч.

Доступ до запису підсумків наради в програмі Webex:

  • Календар нарад. Торкніться нарад > Підсумок нарад, щоб переглянути список доступних записів.

  • Простір. У просторі, де відбулася зустріч, відкрийте параметри простору, а потім торкніться Нарад > Підсумок наради, щоб переглянути список доступних записів.

Редагування зведених записів нарад, створених AI

Як ведучий наради, ви можете редагувати зведений запис наради, створенийAI Assistant. Ви можете редагувати зведені нотатки, змінювати форматування та структурувати вміст, щоб перекон атися, що він відповідає тому, що обговорювалося на нараді.

Відкривши запис наради, виберіть один з таких варіантів:

  • Резю ме — торк Whiteboard pen ніться, щоб відредагувати примітки, додати форматування та маркери, а потім торк ніться Оновити.

    Коли ви вносите зміни, додається сповіщення, щоб повідомити людям, що вміст було відредаговано господарем наради.

  • Копіювати — торкніться, Copy icon щоб скопіювати елементи Но татки та Дії до буфера обміну, щоб поділитися ними в іншому місці.

  • Стенограма — торкніться, щоб переглянути стенограму зустрічі.

    • Введіть слово або термін у вікні пошуку для пошуку по стенограмі. Торкніться стрілок, щоб перейти до цього місця в стенограмі.
  • Перекласти — торкніться значка перекладу поруч із примітками або пунк тами дій , щоб перекласти цей розділ вибраною мовою.

Можливість редагувати З ведені но татки доступна тільки на Android.

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?