准备工作

您的管理员必须通过混合日历设置您的帐户,这样您才能用这种方式安排会议。

1

转至您的工作日历应用程序,安排会议。

2

向邀请中添加人员或者将与会者字段留空,创建会议草案或即将进行的约会。

3

在会议地点字段中,输入以下内容之一:

  • @webex@webex:myroom@meet:myroom - 创建个人会议室会议。

  • @meet@webex:space@meet:space - 创建与空间关联的会议并自动在 Webex 应用程序中创建以会议主题为空间名称的新空间。

    要安排新的与空间关联的会议或为现有 Webex 应用程序空间安排重复会议,请参阅从空间安排会议


 

如果您添加多个关键字,只能使用第一个(最左边的)关键字。 其他关键字将被忽略。


 

管理员可以为组织更改 @webex@meet 的缺省行为。 例如,管理员可以选择自定义关键字,这样一来,@webex 可创建与空间关联的会议和新空间,@meet 可创建个人会议室会议。 但是,无论管理员配置如何,向任一关键字添加 :myroom 将始终创建个人会议室会议,而向任一关键字添加 :space 将始终创建与空间关联的会议和新空间。

4

为了方便人们通过 Webex 协作室或桌面设备加入,请将设备添加为协作室资源,这样在会议开始前设备上会显示加入按钮:

  • 在 Windows 上,单击安排助手 > 添加协作室,然后选择设备。
  • 在 Mac 上,单击安排 > 添加协作室或单击协作室查找工具 > 添加协作室,然后选择设备。
5

设置任何其他会议选项,然后单击 Send(发送)

下一步

创建没有与会者的与空间关联的会议时,会在 Webex 应用程序中创建一个空间。 如果要将与会者添加到日历约会,还必须将这些人员添加到 Webex 应用程序空间。