使用本文配置带有Webex 选项的Microsoft Teams应用程序。 将添加到左侧导航栏,并作为消息传递扩展。关闭 Teams 呼叫选项后,组织中的每个人都使用相同的平台拨打和接听电话。

必要条件

  • 确保您是Microsoft Teams管理员。

  • 请确保您有权访问Control Hub。

  • 验证 是否已在Control Hub中分配许可证 并注册到Cisco Unified Communications Manager或Webex 进行呼叫。

  • 用户必须安装Webex应用程序和Microsoft Teams。

  • 要使适用于Microsoft Teams的Webex 集成与Unified CM呼叫控制后端(本地部署、Webex 专用实例或UCM云)配合使用,请确保您使用的是Unified CM 12.5 SU7或14 SU3、Cisco Unity Connection (CUC) 12.5或14。

  • 对于本地Unified CM客户,请确保Unified CM和CUC集群已载入Webex Cloud-Connected UC (CCUC)。

  • 需要将这些用户从本地 Active Directory 或从云 AD(如 Azure)同步到 Control Hub 通用标识 (CI)。

  • 对于本地部署、Webex 专用实例和UCM云客户,配置Cisco Unified CM -需要将Cisco Unified CM上的线路号码关联到用户ID,以便使用用户名填充呼叫历史记录。在“Cisco Unified CM管理”中,使用,选择电话并单击 名称(线路),然后从 面板单击所需的线路以找到与线路关联的

  • 确保Unified CM 邮件ID 与用于获取通用唯一标识符(UUID)的Control Hub 主要电子邮件 匹配。

  • 虚拟桌面基础结构(VDI): 在VDI环境中使用适用于Microsoft Teams的Webex 集成时,Webex 和Microsoft Teams必须在同一虚拟机上运行。

Microsoft Teams配置

1

登录Teams管理中心 以管理应用程序并允许Webex 。

  1. 在控制 菜单中,转至 Teams 应用程序> 管理应用程序。

  2. 在搜索框中,输入 Webex Calling 并选择应用程序名称,然后单击 允许 > 允许

    在管理应用程序页面上允许 使用应用程序 时,整个组织范围内都允许使用该应用程序。

2

管理可以安装Webex 的人员。

  1. 在控制 菜单中,转至 Teams 应用程序> 管理应用程序。

  2. 在搜索框中,输入 Webex Calling 并选择应用程序名称以打开其详细信息页面。

  3. 单击用户和组 选项卡,然后单击编辑在线状态

  4. 选择以下必填选项:

    • —选择此选项以允许所有用户(包括组织中的用户和外部用户)安装Webex 。
    • 用户或组—选择此选项以仅允许选定的用户或组安装Webex 。分配此选项时,从搜索用户或组菜单搜索用户或组。
    • -如果您不希望任何人安装Webex ,请选择此选项。
  5. 单击应用

3

安装Webex ,然后将图标添加到Webex应用程序并取消固定内置呼叫选项。

  1. 控制板 菜单中,转至 Teams应用程序 ,然后单击设置策略 > +添加。为新策略命名。

  2. 已安装的应用程序下,单击 +添加应用程序 并搜索 Webex 。

  3. 将鼠标悬停在应用程序名称上,然后单击 > 添加。

  4. 固定的应用程序下,单击 +添加应用程序 并搜索 Webex 。

  5. 将鼠标悬停在应用程序名称上,然后单击 > 添加。

  6. 要取消固定内置呼叫选项,请从 应用 栏列表中 删除 呼叫。

    确保 Webex Calling 已添加到应用程序栏 列列表的顶部,以及消息传递扩展 列。

  7. 单击保存

    呼叫 Webex 固定到应用程序菜单上,并作为所有用户的消息传递扩展。

4

可选- -在组织范围内禁用内置呼叫选项,并使Webex 成为唯一的呼叫选项:

  1. 在控制 菜单中,转至 语音> 呼叫策略。

  2. 选择缺省 策略 (或创建新策略)。

    创建新策略以对组织的用户、应用程序安装和自定义应用程序应用您自己的权限。

  3. 私人呼叫关闭 然后单击 保存

接受在线状态同步权限

查看并接受Microsoft Teams中的在线状态同步权限,以在Microsoft Teams和Webex之间双向同步用户的在线状态。

1

控制板 菜单中,转至 Teams应用程序 > 管理应用程序

2

在搜索框中,输入 Webex 和Contact Center 并选择应用程序名称以打开其详细信息页面。

3

单击权限 选项卡,然后单击授予管理员同意

4

检查是否包含以下权限。

  • 读取组织中所有用户的在线状态信息

  • 读取和写入所有用户的 信息。

5

单击接受 以接受权限。

6

确保新权限显示为已授予:

  • 权限标签页中的确认表示已授予所需权限的同意。

  • 登录 ure门户 ,然后转至 soft Entra ID > 应用程序 > bex Calling > >

管理员同意书中应遵守以下权限:

  • 在线状态。读写

  • 在线状态。读取

  • 在线状态。写入

验证权限后,在Control Hub中启用在线状态同步。请参阅 双向在线状态同步 部分。

Webex 和Microsoft Teams集成的权限

集成服务使用Webex和Microsoft API访问呼叫历史记录等数据,以显示和更新状态,例如将语音邮件标记为已读,而不存储任何用户数据。集成和Webex/Microsoft后端之间的所有数据传输都通过加密的HTTPS通道进行。因此,该服务可确保用户数据不会存储在云中,从而加强数据隐私和安全性。

我们向Microsoft请求最低所需权限,以调用Microsoft API以启用集成功能。下表描述了我们请求的每个权限以及为什么需要这些权限。

权限原因
offline_access允许集成服务生成新的访问令牌,而无需经常要求用户重新授权
用户。读取允许集成服务读取用户的基本信息,例如电子邮件地址
用户。读写允许集成服务将快速拨号存储在用户配置文件中
用户。读取。全部允许集成服务在Active Directory中搜索用户进行呼叫
联系人。读取允许集成服务搜索用户的Outlook联系人进行呼叫
在线状态。读取允许集成服务订阅在线状态更改
ChannelMember.Read.All允许集成消息扩展读取通道成员,以便用户可以搜索要呼叫的特定通道成员
聊天。阅读基本允许集成消息扩展程序读取群聊的成员,以便用户可以搜索要呼叫的特定成员
在线状态。读写允许集成服务订阅在线状态更改通知

Control Hub配置

您可以在Control Hub中配置和启用以下功能,以便Microsoft Teams用户可以使用这些功能。

启用多呼叫窗口

多呼叫窗口是一个单独的浮动窗口,可帮助用户在一个窗口中管理多条或共享线路。用户可以拨打和接听呼叫,查看所有线路的状态,并更好地访问保留、转接和插入等功能,而无需更改为其他窗口。

1

登录到 Control Hub。

2

转至服务呼叫>呼叫>客户端设置

3

转至通话中功能访问 部分,然后在其他功能下,打开显示多个呼叫窗口 ,然后选择以下选项之一:

  • 仅适用于多线路用户-选择此选项可仅为拥有共享线路、虚拟线路和行政助理线路的用户启用多呼叫窗口。

  • 对于所有用户-选择此选项可为所有用户启用多呼叫窗口。

4

转至 Microsoft Teams集成 部分,然后打开将Microsoft Teams设置为多呼叫的默认应用程序 切换窗口。

开启此选项后,当用户从多呼叫窗口单击语音邮件和未接呼叫图标时,它会交叉启动到Microsoft Teams Webex ,而不是Webex应用程序。

如果您尚未如步骤2中所述启用显示多个呼叫窗口 ,此切换将显示为灰色。

您可以导航至服务 > 呼叫 > 客户端设置 > 模板 > 创建模板 > 通话中功能访问 和> Microsoft Teams集成,在用户组级别配置此功能。

您可以通过导航至管理 > 用户 > 呼叫 > 用户呼叫体验 > 通话中功能访问 和> Microsoft Teams集成,在用户级别配置此功能。

启用双向在线状态同步

您可以启用双向在线状态同步功能,以在Microsoft Teams和Webex双向同步用户的在线状态。在线状态包括通话中会议中演示免打扰

启用此功能后,当用户发起或接听Webex呼叫时,其Microsoft Teams状态将更改为。当他们在Webex应用程序或任何Webex设备中启用免打扰 时,状态会自动同步到Microsoft Teams。同样,在会议中正在演示 状态会在应用程序之间同步。

当用户的Webex应用程序或任何Webex设备上启用免打扰 时,他们不会在Webex应用程序、Webex设备或Microsoft Teams中收到任何来电和消息的通知。

您还可以使用公共API启用Webex 与MS Teams客户端的在线状态同步。有关详细信息,请参阅 组织的MS Teams设置

下表显示了Webex和Microsoft Teams之间的双向状态同步表示方式。

Webex 状态

Microsoft Teams状态

通话中

通话中

在会议中(此状态仅从Webex同步到Teams)

通话中

正在进行演示

正在进行演示

请勿打扰

请勿打扰

目前,您只能在组织级别配置此功能。

1

登录到 Control Hub。

2

转至 服务,然后单击呼叫 > 客户端设置

3

转至 Microsoft Teams集成 部分并打开在线状态同步 开关。

您可以开启 Webex窗口 以获得最佳体验,但这是可选的。

4

转至 打扰(DND)状态同步 部分并打开切换开关。

启用呼叫历史记录

缺省情况下为Webex 、专用实例和UCM云客户启用呼叫历史记录功能。

BroadWorks 管理员必须启用统一呼叫历史记录以确保该功能正常运行。有关 Webex,请参阅 Cisco BroadWorks 配置指南

为本地Unified CM客户启用语音邮件、呼叫历史记录和双向在线状态同步服务, 请执行以下步骤:

为本地客户启用语音邮件服务最多需要12小时才能激活。

1

登录到 Control Hub。

2

转至 > UC。在 UC Management 卡片上,单击清单

将显示集群组的列表,其中包含说明、状态、集群和节点。

3

执行以下操作:

  • 要启用语音邮件:

    单击您需要启用语音邮件切换的Cisco Unity Connection (CUC)群集组旁边的详细信息

    为本地或专用实例组织启用语音邮件后,将创建新的模板msteamsadmintemplate 和新的管理员用户msteamsvoiceemailadmin 。请勿修改上述模板和管理员的任何字段或设置。

  • 启用呼叫历史记录

    单击您需要在其上启用呼叫历史记录切换的Unified CM (CUCM)群集组旁边的详细信息

  • 要启用在线状态同步

    单击您需要在其上启用在线状态同步切换的Unified CM (CUCM)群集组旁边的详细信息

将显示清单页面,其中列出了属于所选集群组的集群的列表。

4

单击特定产品节点所属的集群旁边的详细信息

将显示节点名称以及版本、产品和状态。

5

单击活动历史记录旁的省略号 图标,然后选择服务管理

出现“服务管理”页面,提供服务列表。

6

使用切换按钮启用语音邮件集中式呼叫历史记录在线状态同步

对于CUC节点

对于Unified CM节点

7

点击提交

8

如果数据收集确认 弹出窗口显示,启用该复选框并单击提交