Microsoft Outlook

如果安装了 Microsoft Outlook，您可以在 Microsoft Outlook 中使用 Windows 版或 Mac 版 Webex Teams 安排会议。

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在空间中，单击安排。


 

在此，您可以找到在该空间中安排的所有会议。 有关更多信息，请参阅在 Cisco Webex Teams 的空间中查看即将召开的会议。

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选择安排会议。

Webex Teams 会在 Microsoft Outlook 中打开日历邀请，自动包含空间中每个人的电子邮件地址，该空间名称作为主题，“@webex:space”位于位置字段中。 根据您的设置，邀请中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址，后者用于从基于标准的视频系统加入会议。

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指定需要包括的日期、时间和其他详细信息。
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添加 Cisco Webex 会议室或桌面设备的方法为，在 Windows 上选择安排助手 > 添加会议室，或在 Mac 上选择安排或会议室探测器，然后选择添加会议室，添加要包含的任何会议室或桌面设备。

该操作会让设备在会议开始前 5 分钟显示加入按钮。

 
您的管理员必须通过 Cisco Webex 混合日历服务设置您的帐户，这样您才能用这种方式安排协作室设备。 如果您无法添加协作室或桌面设备，或者在会议开始前看不到加入，请联系管理员。
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发送会议邀请。

Google Calendar

您可以在 Google Calendar 中使用 Windows 版或 Mac 版 Webex Teams 安排会议。 您的管理员必须通过混合日历服务设置您的帐户，这样您才能用这种方式安排会议。

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在空间中，单击安排。


 

在此，您可以找到在该空间中安排的所有会议。 有关更多信息，请参阅在 Cisco Webex Teams 的空间中查看即将召开的会议。

2

选择安排会议。

如果您是通过 Microsoft Outlook 使用 Google Calendar，Webex Teams 会在 Microsoft Outlook 中打开日历邀请。 否则，它会使用缺省浏览器打开 Google Calendar。 在邀请中，会议主题为空间名称，地点字段中为“@webex:space”，而且包含空间中人员的电子邮件地址。 根据您的设置，邀请中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址，后者用于从基于标准的视频系统加入会议。

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指定需要包含的日期、时间以及其他任何详细信息，然后发送邀请。

其他日历

如果您使用的不是 Windows 或 Mac 上的 Microsoft Outlook 日历或 Google Calendar，或者如果您使用的是 iPhone、iPad、Android 或 Web 版的 Webex Teams，可以将会议信息和电子邮件地址从应用程序复制到日历中的会议。

1

在空间中，单击安排。


 

在此，您可以找到在该空间中安排的所有会议。 有关更多信息，请参阅在 Cisco Webex Teams 的空间中查看即将召开的会议。

2

单击空间会议信息，选择复制，然后转至您的日历，将会议信息粘贴到会议中。

根据您的设置，会议信息中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址，后者用于从基于标准的视频系统加入会议。

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返回到您的 Webex Teams 应用程序和空间会议信息视图。 在人员旁边，选择复制，然后转至您的日历，在会议的收件人部分粘贴电子邮件地址。

4

指定需要包含的日期、时间以及其他任何详细信息，然后发送邀请。

1

转至活动菜单 ，然后选择安排。

2

点击复制电子邮件地址，然后转至您的日历，将电子邮件地址粘贴在会议的收件人部分。

3

返回到您的 Webex Teams 应用程序。
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点击复制会议信息，然后转至您的日历，将会议信息粘贴到会议中。

根据您的设置，会议信息中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址，后者用于从基于标准的视频 system.ing 加入会议。

5

指定需要包含的日期、时间以及其他任何详细信息，然后发送邀请。

1

在您的空间中，单击活动菜单 并选择安排。


 

在此，您可以找到在该空间中安排的所有会议。 有关更多信息，请参阅在 Cisco Webex Teams 的空间中查看即将召开的会议。

2

单击空间会议信息，选择复制，然后转至您的日历，将会议信息粘贴到会议中。 根据您的设置，会议信息中可能包括一个用于加入会议的链接、通过电话加入的选项以及一个视频地址，后者用于从基于标准的视频系统加入会议。

3

返回到您的 Webex Teams 应用程序和空间会议信息视图。 在人员旁边，选择复制，然后转至您的日历，在会议的收件人部分粘贴电子邮件地址。

4

指定需要包含的日期、时间以及其他任何详细信息，然后发送邀请。