在其中一个空间中安排会议。

如果安装了 Microsoft Outlook,您可以在 Microsoft Outlook 中使用 Windows 版或 Mac 版 Webex 安排会议。 管理员需要通过混合日历服务设置您的帐户,您才能通过这种方式安排会议,或者,您必须将 Microsoft Outlook 选为缺省会议安排程序

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在空间中,单击安排


 

在此,您可以找到在该空间中安排的所有会议。 有关更多信息,请参阅在 Cisco Webex 空间中查看即将召开的会议

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选择安排会议

Webex 会在 Microsoft Outlook 中打开日历邀请,自动包含空间中每个人的电子邮件地址,该空间名称作为主题,“@webex:space”位于位置字段中。 根据您的设置,邀请中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址,后者用于从基于标准的视频系统加入会议。

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指定需要包括的日期、时间和其他详细信息。

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添加 Cisco Webex 会议室或桌面设备的方法为,在 Windows 上安排助手 > 添加会议室,或在 Mac 上选择安排会议室探测器,然后选择添加会议室,添加要包含的任何会议室或桌面设备。

该操作会让设备在会议开始前 5 分钟显示加入按钮。

 
您的管理员必须通过 Cisco Webex 混合日历服务设置您的帐户,这样您才能用这种方式安排协作室设备。 如果您无法添加协作室或桌面设备,或者在会议开始前看不到加入,请联系管理员。
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发送会议邀请。

您可以在 Google Calendar 中使用 Windows 版或 Mac 版 Webex 安排会议。 您的管理员必须通过混合日历服务设置您的帐户,这样您才能用这种方式安排会议。

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在空间中,单击安排


 

在此,您可以找到在该空间中安排的所有会议。 有关更多信息,请参阅Cisco Webex 空间中查看即将召开的会议

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选择安排会议

如果您是通过 Microsoft Outlook 使用 Google Calendar,Webex 会在 Microsoft Outlook 中打开日历邀请。 否则,它会使用缺省浏览器打开 Google Calendar。 在邀请中,会议主题为空间名称,地点字段中为“@webex:space”,而且包含空间中人员的电子邮件地址。 根据您的设置,邀请中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址,后者用于从基于标准的视频系统加入会议。

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指定需要包含的日期、时间以及其他任何详细信息,然后发送邀请。

如果您使用的不是 Windows 或 Mac 上的 Microsoft Outlook 日历或 Google Calendar,或者如果您使用的是 iPhone、iPad、Android 或 Web 版的 Webex,可以将会议信息和电子邮件地址从应用程序复制到日历中的会议。

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在空间中,单击安排


 

在此,您可以找到在该空间中安排的所有会议。 有关更多信息,请参阅在 Cisco Webex 空间中查看即将召开的会议

单击“安排”。
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单击空间会议信息,选择复制,然后转至您的日历,将会议信息粘贴到会议中。

根据您的设置,会议信息中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址,后者用于从基于标准的视频系统加入会议。

3

返回到您的 Webex Teams 应用程序和空间会议信息视图。 在人员旁边,选择复制,然后转至您的日历,在会议的收件人部分粘贴电子邮件地址。

4

指定需要包含的日期、时间以及其他任何详细信息,然后发送邀请。

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转至 ,点击安排

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点击复制电子邮件地址,然后转至您的日历,将电子邮件地址粘贴在会议的收件人部分。

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返回到您的 Webex Teams 应用程序。

4

点击复制会议信息,然后转至您的日历,将会议信息粘贴到会议中。

根据您的设置,会议信息中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址,后者用于从基于标准的视频 system.ing 加入会议。

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指定需要包含的日期、时间以及其他任何详细信息,然后发送邀请。

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登录 Webex,然后在空间中单击安排安排

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会议信息旁边,选择复制,然后转至您的日历,将会议信息粘贴到会议中。 根据您的设置,会议信息中可能包括一个用于加入会议的链接、通过电话加入的选项以及一个视频地址,后者用于从基于标准的视频系统加入会议。

3

返回到 Webex 应用程序和空间会议信息视图。 在人员旁边,选择复制,然后转至您的日历,在会议的收件人部分粘贴电子邮件地址。

4

指定需要包含的日期、时间以及其他任何详细信息,然后发送邀请。