在其中一个空间中安排会议。

根据与空间的创建者帐户类型,可以加入安排的 Webex 团队会议的人数可能有所不同。 有关更多信息,请参阅 Cisco Webex 中的会议功能和会议发起人

选择希望用于安排会议的安排程序。 您可以使用 Microsoft Outlook、Google Calendar 或 Webex 应用程序安排程序从空间安排会议(如果管理员已将您的帐户设置为使用 Cisco Webex 混合日历服务)。

如果管理员尚未将您的帐户设置为使用混合日历日历服务或者您使用的日历不是 Microsoft Outlook 或 Google Calendar,请使用其他日历中的说明。

1

在空间中,单击安排


 

如果管理员将您的帐户设置为使用混合日历服务,则您可以在此处找到在空间中安排的所有会议

2

选择安排会议

Webex 会在 Microsoft Outlook 中打开日历邀请,自动包含空间中每个人的电子邮件地址,该空间名称作为主题,“@webex:space”位于位置字段中。 根据您的设置,邀请中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址,后者用于从基于标准的视频系统加入会议。

3

指定日期、时间和其他详细信息。

4

添加 Cisco Webex 会议室或桌面设备的方法为,在 Windows 上选择安排助手 > 添加会议室,或在 Mac 上选择安排会议室探测器,然后选择添加会议室,添加要包含的任何会议室或桌面设备。

会议开始前 5 分钟,设备上会显示加入按钮。

 
您的管理员必须通过混合日历服务设置您的帐户,这样您才能用这种方式安排协作室设备。 如果您无法添加会议室或桌面设备,或者在会议开始前看不到加入请联系管理员
5

发送会议邀请。

1

在空间中,单击安排


 

如果管理员将您的帐户设置为使用混合日历服务,则您可以在此处找到在空间中安排的所有会议

2

选择安排会议

如果您是通过 Microsoft Outlook 使用 Google Calendar,Webex 会在 Microsoft Outlook 中打开日历邀请。 否则,它会使用缺省浏览器打开 Google Calendar。 在邀请中,会议主题为空间名称,地点字段中为“@webex:space”,而且包含空间中人员的电子邮件地址。 根据您的设置,邀请中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址,后者用于从基于标准的视频系统加入会议。

3

指定日期、时间和其他详细信息。

4

添加 Cisco Webex 会议室或桌面设备的方法为,在 Windows 上选择安排助手 > 添加会议室,或在 Mac 上选择安排会议室探测器,然后选择添加会议室,添加要包含的任何会议室或桌面设备。

会议开始前 5 分钟,设备上会显示加入按钮。

 
您的管理员必须通过混合日历服务设置您的帐户,这样您才能用这种方式安排协作室设备。 如果您无法添加会议室或桌面设备,或者在会议开始前看不到加入请联系管理员
5

发送会议邀请。

1

在空间中,单击安排

2

选择安排会议

3

(可选)在主题中编辑会议的名称。

4

选择会议的日期与时间,并选择添加会议描述(可选)。

5

空间的所有成员都将自动受邀参加会议。 输入受邀者的姓名或电子邮件地址以添加受邀者。 将鼠标悬停在受邀者的姓名上并单击删除以删除受邀者。

最初,空闲情况未知空闲情况未知 会显示在每个人的姓名旁边。 如果此人在您选择时有空,该符号将更新为有空有空。 如果此人没空,该符号将更新为没空不可用。 如果我们无法检索到某人是否有空,空闲情况未知空闲情况未知 会继续显示在此人的姓名旁边。


 

如果受邀者没空,可更改会议时间,他们的空闲状态会随之更新,也可以单击屏幕右侧日历中的某个时间段来查看其空闲状态。

6

单击安排

会议将添加到您的日历中。 电子邮件邀请将发送给所有受邀参加会议的人。

下一步

如果您需要进行更改,可更新会议详细信息取消会议

1

在空间中,单击安排


 

如果管理员将您的帐户设置为使用混合日历服务,则您可以在此处找到在空间中安排的所有会议

单击“安排”。
2

单击空间会议信息,选择复制,然后转至您的日历,将会议信息粘贴到会议中。

根据您的设置,会议信息中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址,后者用于从基于标准的视频系统加入会议。

3

返回到 Webex 应用程序和空间会议信息视图。 在人员旁边,选择复制,然后转至您的日历,在会议的收件人部分粘贴电子邮件地址。

4

指定日期、时间和其他详细信息,然后发送邀请。

1

在空间中,转至 ,然后点击安排

2

点击复制电子邮件地址,然后转至您的日历,将电子邮件地址粘贴在会议的收件人部分。

3

返回 Webex 应用程序。

4

点击复制会议信息,然后转至您的日历,将会议信息粘贴到会议中。

根据您的设置,会议信息中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址,后者用于从基于标准的视频 system.ing 加入会议。

5

指定需要包含的日期、时间以及其他任何详细信息,然后发送邀请。

1

登录 Webex,然后在空间中单击安排安排

2

会议信息旁边,选择复制,然后转至您的日历,将会议信息粘贴到会议中。 根据您的设置,会议信息中可能包括一个用于加入会议的链接、通过电话加入的选项以及一个视频地址,后者用于从基于标准的视频系统加入会议。

3

返回到 Webex 应用程序和空间会议信息视图。 在人员旁边,选择复制,然后转至您的日历,在会议的收件人部分粘贴电子邮件地址。

4

指定需要包含的日期、时间以及其他任何详细信息,然后发送邀请。