根据与空间的创建者帐户类型,可以加入安排的 Webex 团队会议 的人数可能有所不同。 有关更多信息,请参阅 Cisco Webex Teams 中的会议功能和会议发起人。
如果安装了 Microsoft Outlook,您可以在 Microsoft Outlook 中使用 Windows 版或 Mac 版 Webex Teams 安排会议。
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在空间中,单击安排。
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选择安排会议。 Webex Teams 会在 Microsoft Outlook 中打开日历邀请,自动包含空间中每个人的电子邮件地址,该空间名称作为主题,“@webex:space”位于位置字段中。 根据您的设置,邀请中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址,后者用于从基于标准的视频系统加入会议。 |
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指定需要包括的日期、时间和其他详细信息。 |
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添加 Cisco Webex 会议室或桌面设备的方法为,在 Windows 上选择安排或会议室探测器,然后选择添加会议室,添加要包含的任何会议室或桌面设备。 ,或在 Mac 上选择该操作会让设备在会议开始前 5 分钟显示加入按钮。
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发送会议邀请。 |
您可以在 Google Calendar 中使用 Windows 版或 Mac 版 Webex Teams 安排会议。 您的管理员必须通过混合日历服务设置您的帐户,这样您才能用这种方式安排会议。
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在空间中,单击安排。
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选择安排会议。 如果您是通过 Microsoft Outlook 使用 Google Calendar,Webex Teams 会在 Microsoft Outlook 中打开日历邀请。 否则,它会使用缺省浏览器打开 Google Calendar。 在邀请中,会议主题为空间名称,地点字段中为“@webex:space”,而且包含空间中人员的电子邮件地址。 根据您的设置,邀请中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址,后者用于从基于标准的视频系统加入会议。 |
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指定需要包含的日期、时间以及其他任何详细信息,然后发送邀请。 |
如果您使用的不是 Windows 或 Mac 上的 Microsoft Outlook 日历或 Google Calendar,或者如果您使用的是 iPhone、iPad、Android 或 Web 版的 Webex Teams,可以将会议信息和电子邮件地址从应用程序复制到日历中的会议。
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在空间中,单击安排。
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单击空间会议信息,选择复制,然后转至您的日历,将会议信息粘贴到会议中。 根据您的设置,会议信息中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址,后者用于从基于标准的视频系统加入会议。 |
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返回到您的 Webex Teams 应用程序和空间会议信息视图。 在人员旁边,选择复制,然后转至您的日历,在会议的收件人部分粘贴电子邮件地址。 |
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指定需要包含的日期、时间以及其他任何详细信息,然后发送邀请。 |
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转至活动菜单 |
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点击复制电子邮件地址,然后转至您的日历,将电子邮件地址粘贴在会议的收件人部分。 |
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返回到您的 Webex Teams 应用程序。 |
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点击复制会议信息,然后转至您的日历,将会议信息粘贴到会议中。 根据您的设置,会议信息中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址,后者用于从基于标准的视频 system.ing 加入会议。 |
5 |
指定需要包含的日期、时间以及其他任何详细信息,然后发送邀请。 |
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在您的空间中,单击活动菜单
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单击空间会议信息,选择复制,然后转至您的日历,将会议信息粘贴到会议中。 根据您的设置,会议信息中可能包括一个用于加入会议的链接、通过电话加入的选项以及一个视频地址,后者用于从基于标准的视频系统加入会议。 |
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3 |
返回到您的 Webex Teams 应用程序和空间会议信息视图。 在人员旁边,选择复制,然后转至您的日历,在会议的收件人部分粘贴电子邮件地址。 |
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4 |
指定需要包含的日期、时间以及其他任何详细信息,然后发送邀请。 |