安排会议之后,系统会自动向您邀请的人员发送电子邮件,通知他们您已安排会议。 如果您更改或取消了邀请,系统会自动向所有人发送一封新的电子邮件,通知其最新状态。
1 | 登录 Cisco Webex 站点,然后选择安排可打开安排会议页面。 |
||||||
2 | (可选)如果已保存会议模板,则可以从会议模板中选择一个模板。 |
||||||
3 | 从下拉列表中选择会议类型。 会议类型是站点可用的缺省或自定义会议功能集。 您的帐户可以有一个或多个与之关联的会议类型。 |
||||||
4 | 在会议主题中输入会议名称,添加或更改密码,然后选择会议的日期和时间。 |
||||||
5 | 选中重复复选框即可将会议设置为重复进行。 您可以将开会频率安排为每日、每两周、每月等。 |
||||||
6 | 在“与会者”部分中,输入所邀请人员的电子邮件地址。 与会者字段会提示您最近邀请过的人员、Webex 站点上的现有帐户、您的联系人通讯组列表以及您的公司通讯录。 |
||||||
7 | (可选)要将与会者指定为共同主持人,请选中其姓名旁的 |
||||||
8 | 如果您的站点管理员已启用“跟踪代码”,单击编辑跟踪代码可输入必填信息。
|
||||||
9 | 要查看更多选项,请选择显示高级选项。 您可以为 Cisco Webex 站点设置以下选项:
|
||||||
10 | 要将这些设置另存为模板以供后续使用,请单击另存为模板。 |
||||||
11 | 要立即开始会议,请单击开始;如果想稍后开始会议,请单击安排。 |
对于已安排的会议,可以将会议添加到日历中,具体方法是通过打开会议。 此选项显示在会议名称旁边:

iCalender (.ics) 文件下载。 选择 .ics 文件并接受会议。 要邀请他人加入您的会议,请将该 .ics 文件作为电子邮件附件发送。
1 | 在 Cisco Webex 站点中,选择 ,可转至安排会议页面。 |
||||
2 | 如果之前已保存过会议模板,则可以从会议模板中选择一个模板。 |
||||
3 | 如果帐户关联的会议类型不止一个,请从下拉列表中选择一个会议类型。 会议类型是站点可用的缺省或自定义会议功能集。 |
||||
4 | 在会议主题中输入会议的名称,根据需要添加或更改密码,然后选择会议的日期和时间。 |
||||
5 | 选中重复复选框即可将会议设置为重复进行。 您可以将开会频率安排为每日、每两周、每月等。 |
||||
6 | 在“与会者”部分中,输入所邀请人员的电子邮件地址。 与会者字段会提示您之前邀请过的人员、您的 Cisco Webex 站点上的现有帐户以及通讯录中的联系人。 如果此人在您的站点上有主持人帐户,则可以通过单击其姓名旁边的 |
||||
7 | 如果您的站点管理员已启用“跟踪代码”,请单击编辑跟踪代码以输入必填信息。
|
||||
8 | 要查看其他选项,选择显示高级选项。 您的 Cisco Webex 站点选项可以设置为包括以下内容:
|
||||
9 | 若要将这些设置保存为模板以供将来使用,请单击另存为模板。 否则,请单击开始立即开始会议;如果要在稍后开会,则单击安排。 |
对于已安排的会议,可以将会议添加到日历中,具体方法是通过打开会议。 此选项显示在会议名称旁边:

iCalender (.ics) 文件下载。 选择 .ics 文件并接受会议。 要邀请他人加入您的会议,请将该 .ics 文件作为电子邮件附件发送。