会议类型是站点可用的缺省或自定义会议功能集。 您的帐户可以有一个或多个与之关联的会议类型。

您可以将开会频率安排为每日、每两周、每月等。

您可以为 Cisco Webex 站点设置以下选项：

• 在音频连接选项中：

  • 音频连接类型 - 选择以下选项之一：

    • Webex 音频 - 包括呼入、回呼和计算机音频选项。 电话选项可包括免费和全球呼入号码，以及设置进入和退出声音的功能。

      使用纯网络语音 - 这会使所有与会者限制为仅使用计算机音频。

      其他电话会议 - 允许您输入第三方电话会议信息。

      倾向于使用非集成式音频电话会议的用户可对其服务站点所支持的 Cisco Webex、Webex Teams 以及支持视频设备的会议执行此类操作。 要对 Webex Teams 使用此功能，您的站点必须在 Webex Control Hub 中管理或链接到 Webex Control Hub。

    • 显示免费号码 - 显示免费号码，让您的访客从他们的电话呼入。

    • 向与会者显示全球呼入号码 - 显示您选择的国家/地区的电话号码。

      单击使用电话会议的地点旁边的下拉箭头以选择国家/地区。

  • 进入与退出声音 - 选择与会者加入或离开会议时播放的声音。

    将 Webex 音频与播报姓名功能配合使用时，选中使用计算机接收音频选项的与会者将无法录制和播报其姓名。

  • 将与会者静音

    — 在以下选项中选择：

    • 允许与会者在会议中自行取消静音

      — 如果您选择在与会者加入会议时将其静音，选中此选项即允许他们在会议期间自行取消静音。

      如果您只想要主持人或共同主持人对与会者取消静音，请取消选中此选项。

    • 在与会者加入会议时始终将其静音

      — 在与会者加入会议时自动将其静音。 如果与会者想要在会议期间发言，可以举手。 有关更多信息，请参阅查看在 Cisco Webex Meetings 和 Events 中举手的会议参加者。

• 在议程中，输入您希望与会者了解的有关即将召开的会议背景信息或详细信息。

• 在安排选项中，您可以执行以下操作：

  • 共同主持人 - 自动将第一个加入会议的人员设置为共同主持人，前提是

    • 此人在站点上有主持人帐户，

    • 或者此人是从组织内经过身份验证的 Cisco 视频设备加入的。

  • 自动录制 - 会议开始时，自动开始录制。

  • 删除密码 - 在电子邮件邀请中删除密码，以提高安全性。

  • 公开会议 - 列在公开日历上。 该选项必须由站点管理员启用。

  • 在主持人之前加入 - 选中该复选框，使与会者能够在您开始会议前加入会议。 选中此项，使与会者能够在会议开始前 0-15 分钟加入会议。 如果该选项显示为灰色，则表示该选项不适用于您的站点。

  • 分组讨论 - 选中启用分组讨论（如果希望分组讨论功能在会议开始时处于启用状态）。

    您可以为参加者预先分配分组讨论。

  • 仅限受邀者 - 选中该选项表示只有受邀的与会者才能访问会议。

  • 未锁定的会议 - 选择当访客加入未锁定的会议时会发生的情况。 访客是指在 Webex 站点上没有帐户的人员、有帐户但未登录站点的人员、未在站点上注册的外部视频系统或仅通过电话加入的人员。

    • 访客可以加入会议 - 选择允许访客无需在站点上注册帐户或登录即可加入会议。

    • 在得到主持人允许之前，访客在等候区中等候 - 选择当访客尝试加入时，自动将其转入等候区中。

    • 访客无法加入会议 - 选择仅限在 Webex 站点上拥有帐户且已登录帐户的与会者加入会议。 与会者从音频设备加入会议前必须将电话号码和音频 PIN 添加到他们的首选项中。 这样会更加安全。

  • 自动锁定 - 选中该复选框表示在会议开始之后将自动锁定会议，然后选择会议将在多少分钟之后锁定。

  • 注册 - 选择要求与会者注册，即要求与会者在出席会议前注册并得到主持人批准。 选择要求与会者提供的详细注册信息。 注册的每个与会者都必须提供相应信息。

    要自动接受注册申请，请选中自动接受所有注册申请。 如果想手动接受或拒绝与会者的注册申请，请勿选中此选项。

  • 与会者音频 - 与会者可以在开始时间之前连接音频。

  • 将与会者指定为主讲者 - 第一个加入的与会者将成为主讲者。

  • 电子邮件提醒 - 选择在会议开始前 10-50 分钟发送电子邮件提醒。

  • 会议选项 - 选择编辑会议选项，然后选择您希望会议开始时参加者具有的选项。

  • 与会者权限 - 选择编辑与会者权限，然后选择您希望会议开始时与会者拥有的权限。