在安排会议后,系统会自动向受邀者发送电子邮件,以告知其参会信息。 如果您更改邀请或取消邀请,系统会自动向每个人发送一封新电子邮件,以便其了解最新消息。

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登录到 Cisco Webex 站点,单击安排会议旁边的下拉箭头,然后选择安排会议

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(可选)如果您已保存会议模板,则可以在会议模板中选择一个。

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通过提供以下信息来添加基本信息:

  • 会议类型 - 会议类型是站点可用的缺省或自定义会议功能集。 您的帐户可以关联一个或多个会议类型。

  • 会议主题 - 选择人们能够识别并感到很兴奋的主题。

  • 会议密码 - 使用所提供的密码或输入自己的密码。 与会者必须输入此密码才能加入会议。

  • 日期与时间 - 指出会议将在何时进行,注意考虑与会者的时区。

    您还可以选中重复复选框,将会议设置为每日、每周、每月等重复进行。

  • 与会者 - 输入您要邀请参加会议的人员的电子邮件地址。 如果他们在此站点上拥有帐户,并且您希望他们成为共同主持人,您可以在他们的姓名旁边选择

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如果您的站点管理员已启用“跟踪代码”,请单击编辑跟踪代码以输入必填信息。

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单击显示高级选项以自定义人员呼入会议、添加议程等的方式。

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要保存这些设置作为模板供将来使用,单击另存为模板

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要立即开始会议,请单击开始;如果您稍后要开会,请单击安排

对于已安排的会议,可以将会议添加到日历中,具体方法是通过会议 > 添加到我的日历添加到我的日历打开会议。 此选项显示在会议名称旁边:

iCalender (.ics) 文件下载。 选择 .ics 文件并接受会议。 要邀请他人加入您的会议,请将该 .ics 文件作为电子邮件附件发送。