在安排会议后,系统会自动向受邀者发送电子邮件以告知他们。 如果您更改邀请或取消邀请,系统会自动向每个人发送一封新电子邮件,以便他们及时了解情况。

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登录 Cisco Webex 站点并选择安排以打开安排会议页。

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(可选)如果您已保存会议模板,则可以从会议模板中选择一个。

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从下拉列表中选择会议类型

会议类型是站点可用的缺省或自定义会议功能集。 您的帐户可以关联一个或多个会议类型。

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会议主题中输入会议的名称,添加或更改密码,然后选择会议的日期和时间

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通过勾选重复复选框将会议设置为重复进行。

您可以安排每日、每两周、每月等进行会议。

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在“与会者”部分中,输入所邀请人员的电子邮件地址。 与会者字段会建议您最近邀请过的人、Webex 站点上的现有帐户、联系人通讯组列表以及公司通讯录。

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(可选)要指定与会者担任共同主持人,选择与会者姓名旁的

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如果您的站点管理员已启用“跟踪代码”,请单击编辑跟踪代码以输入必填信息。


 
您可以从站点管理员处获取所有跟踪代码信息。
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要查看更多选项,选择显示高级选项

您可以为 Cisco Webex 站点设置以下选项:

  • 音频连接选项中:

    • 音频连接类型 - 选择以下选项之一:

      • Webex 音频 - 包括呼入、回呼和计算机音频选项。 电话选项可包括免费和全球呼入号码,以及设置进入和退出声音的功能。

        使用纯网络语音 - 这会使所有与会者限制为仅使用计算机音频。

        其他电话会议 - 允许您输入第三方电话会议信息。


         
        倾向于使用非集成音频电话会议的用户可对其服务站点所支持的 Cisco Webex、Webex 应用程序和支持视频设备的会议执行此类操作。 要对 Webex 应用程序使用此功能,您的站点必须在 Webex Control Hub 中管理或链接到 Webex Control Hub。
      • 显示免费号码 - 显示免费号码,让您的访客从他们的电话呼入。

      • 向与会者显示全球呼入号码 - 显示您选择的国家/地区的电话号码。

        单击使用电话会议的地点旁边的下拉箭头以选择国家/地区。

    • 进入与退出声音 - 选择当与会者加入或离开电话会议时播放的声音。


       
      将 Webex 音频与播报姓名功能一同使用时,选择使用计算机传输音频选项的与会者无法录制和播报其姓名。
    • 将与会者设为静音- 从以下选项中选择:

      • 允许主持人和共同主持人为参加者取消静音(已协调的取消静音)

        - 主持人和共同主持人可直接取消参加者的静音,无需发送取消静音请求。 此功能在 41.2 及更高版本的 Webex 站点中提供。
      • 允许与会者在会议中自行取消静音

        - 如果您选择在与会者加入会议时将其静音,可选择此选项以允许他们在会议期间自行取消静音。

         
        如果您只想让主持人或共同主持人为与会者取消静音,请取消选中该选项。
      • 在与会者加入会议时始终将其静音

        - 在与会者加入会议时自动将其静音。 如果与会者想要在会议期间发言,可以举手。 有关详细信息,请参阅在 Cisco Webex Meetings 和 Events 中查看举手的会议参加者
  • 议程中,输入您希望与会者了解的有关即将召开的会议的背景信息或详细信息。

  • 安排选项中,您可以执行以下操作:

    • 共同主持人 - 自动将第一个加入会议的人设为您的共同主持人(如果

      • 他们在站点上拥有主持人帐户,

      • 或者他们通过组织中的已验证 Cisco 视频设备加入)。

    • 自动录制 - 会议开始时,自动开始录制。

    • 删除密码 - 在电子邮件邀请中删除密码,以提高安全性。

    • 公开会议 - 列在公开日历上。 该选项必须由站点管理员启用。

    • 在主持人之前加入 - 选中该复选框,使与会者能够在您开始会议前加入会议。 选中此项,使与会者能够在会议开始前 0-15 分钟加入会议。 如果此选项显示为暗灰色,则不适用于您的站点。

    • 分组讨论 - 如果希望在会议开始时启用分组讨论功能,请选中启用分组讨论

      您可以将参加者预分配至分组讨论

    • 仅受邀者 - 选中可将会议访问权限限制为邀请的与会者。

    • 已解锁的会议 - 选择访客加入已解锁的会议时会出现的状况。 访客是没有 Webex 站点帐户的人、拥有帐户但未登录站点的人、未在站点上注册的外部视频系统或仅通过电话加入的人。

      • 访客可以加入会议 - 选中可允许访客加入您的会议,而无需在您的站点上拥有帐户或登录帐户。

      • 访客需在等候区中等候直到获得主持人准许 - 选中后,可在访客尝试加入时自动将其置于等候区中。

      • 访客不得加入会议 - 如果只希望拥有 Webex 站点帐户并登录该帐户的与会者加入会议,可选择该项。 与会者从音频设备加入会议前必须将电话号码和音频 PIN 添加到他们的首选项中。 这样会更加安全。

    • 自动锁定 - 选中该框可在会议开始后自动锁定会议,然后选择在会议锁定之前需要等待的分钟。

    • 注册 - 选择要求与会者注册,即要求与会者在出席会议前注册并得到主持人批准。 选择要求与会者提供的详细注册信息。 注册的每个与会者都必须提供该信息。

      要自动接受注册申请,请选中自动接受所有注册申请。 如果想手动接受或拒绝与会者的注册申请,请勿选中此选项。

    • 与会者音频 - 与会者可以在开始时间之前连接音频。

    • 将与会者指定为主讲者 - 第一个加入的与会者将成为主讲者。

    • 电子邮件提醒 - 选择在会议开始前 10-50 分钟发送电子邮件提醒。

    • 会议选项 - 选择编辑会议选项,然后选择您希望会议开始时参加者具有的选项。

    • 与会者权限 - 选择编辑与会者权限,然后选择您希望会议开始时与会者拥有的权限。

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要保存这些设置作为模板供将来使用,单击保存为模板

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要立即开始会议,请单击开始;如果要稍后开会,请单击安排

“安排会议”显示更多

对于已安排的会议,可以将会议添加到日历中,具体方法是:通过会议 > 添加到我的日历添加到我的日历打开会议。 此选项显示在会议名称旁边:

会议详情

iCalender (.ics) 文件下载。 选择 .ics 文件并接受会议。 要邀请他人加入您的会议,请将该 .ics 文件作为电子邮件附件发送。

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Cisco Webex 站点上,选择会议 > 安排,以转至安排会议页面。

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如果您以前已保存会议模板,则可以从会议模板下拉列表中选择一个。

3

如果帐户关联的会议类型不止一个,请从下拉列表中选择一个会议类型。 会议类型是站点可用的缺省或自定义会议功能集。

4

在会议主题中输入会议的名称,根据需要添加或更改密码,然后选择会议的日期和时间

5

通过勾选重复复选框将会议设置为重复进行。 您可以安排每日、每两周、每月等进行会议。

6

在“与会者”部分中,输入所邀请人员的电子邮件地址。 与会者字段会提示您之前邀请过的人、您的 Cisco Webex 站点上的现有帐户以及通讯录中的联系人。 如果此人在您的站点上有主持人帐户,则可以通过单击其姓名旁边的 来将他们指定为候补主持人。

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如果您的站点管理员已启用“跟踪代码”,请单击编辑跟踪代码以输入必填信息。


 

您可以从站点管理员处获取所有跟踪代码信息。

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要查看其他选项,选择显示高级选项

您的 Cisco Webex 站点选项可以设置为包括:

  • 音频连接选项中:

    • 音频连接类型 - 选择以下选项之一:

      • Webex 音频 - 包括呼入、回呼和计算机音频选项。 电话选项可包括免费和全球呼入号码,以及设置进入和退出声音的功能。

        使用纯网络语音 - 这会使所有与会者限制为仅使用计算机音频。

        其他电话会议 - 允许您输入第三方电话会议信息。


         

        倾向于使用非集成音频电话会议的用户可对其服务站点所支持的 Webex 应用程序和支持视频设备的会议执行此类操作。 要对 Webex 应用程序使用此功能,您的站点必须在 Webex Control Hub 中管理或链接到 Webex Control Hub。

      • 显示免费号码 - 显示免费号码,让您的访客从他们的电话呼入。

      • 向与会者显示全球呼入号码 - 显示您选择的国家/地区的电话号码。

        单击使用电话会议的地点旁边的下拉箭头以选择国家/地区。

    • 进入与退出声音 - 选择当访客加入或离开电话会议时播放的声音。


       

      当使用 Webex 音频选项时,如果选中“公告姓名”功能,使用“使用计算机音频”选项加入的用户将不会看到记录和宣布其姓名的选项。

  • 议程中,输入您希望与会者了解的有关即将召开的会议的任何背景信息或详细信息。

  • 安排选项中,您可以执行以下操作:

    • 需要帐户 - 如果您只想让在 Webex 站点拥有帐户并已登录其帐户的与会者加入,则选中要求与会者必须在该网站上拥有帐户才能加入该会议。 与会者从音频设备加入会议前必须将电话号码和音频 PIN 添加到他们的首选项中。 这样会更加安全。

    • 候补主持人 - 允许任何在此站点上拥有主持人帐户的用户或任何从此组织中的已验证 Cisco 视频设备加入的人员主持我的会议。

    • 自动录制 - 会议开始时,自动开始录制。

    • 删除密码 - 在电子邮件邀请中删除密码,以提高安全性。

    • 公开会议 - 列在公开日历上。 该选项必须由站点管理员启用。

    • 在主持人之前加入 - 选中该复选框,使与会者能够在您开始会议前加入会议。 选中此项,使与会者能够在会议开始前 0-15 分钟加入会议。

    • 注册 - 选择要求与会者注册,即要求与会者在出席会议前注册并得到主持人批准。 选择要求与会者提供的详细注册信息。 注册的每个与会者都必须提供该信息。

      如果您要自动接受注册申请,请选中自动接受所有注册申请。 如果想手动接受或拒绝与会者的注册申请,请勿选中此选项。

    • 与会者音频 - 与会者可以在开始时间之前连接音频。

    • 将与会者指定为主讲者 - 第一个加入的与会者将成为主讲者。

    • 电子邮件提醒 - 选择在会议开始前 10-50 分钟发送电子邮件提醒。

    • 会议选项 - 选择编辑会议选项,然后选择您希望会议开始时参加者具有的选项。

    • 与会者权限 - 选择编辑与会者权限,然后选择您希望会议开始时与会者拥有的权限。

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若要将这些设置保存为模板以供将来使用,请单击保存为模板。 否则,请单击开始立即开始会议;如果要在稍后开会,则单击安排

“安排会议”显示更多

对于已安排的会议,可以将会议添加到日历中,具体方法是:通过会议 > 添加到我的日历添加到我的日历打开会议。 此选项显示在会议名称旁边:

会议详情

iCalender (.ics) 文件下载。 选择 .ics 文件并接受会议。 要邀请他人加入您的会议,请将该 .ics 文件作为电子邮件附件发送。