Webex Contact Center 中批量作業的可用性

Webex Contact Center 平臺支援批量操作。Webex Contact Center 1.0 平臺不支援批量操作。

若要識別您的 Contact Center 平臺:

  1. 使用 URL 來登錄 https://admin.webex.comControl Hub。

  2. 從流覽 窗格 的服務區段,選擇 聯絡中心 >設定 >一 般>詳細資料。

    Webex Contact Center 平臺 詳細資料欄位顯示 1.0 (適用于 Webex Contact Center 1.0 )和 Webex Contact Center 的新平臺。

批量作業概觀

作為管理員,您可以使用批量操作在 Webex Contact Center 中建立、修改、匯匯或匯出組設定物件。此功能提供更大的速度與效率來部署和設定 Webex Contact Center 系統。

批量作業可用於下列組設定物件類型:

  • 進入點

  • 撥號計劃

  • 佇列

  • 撥出進入點

  • 撥出佇列

  • 網站

  • 團隊

  • 通話錄音排程

  • 通話監控排程

  • 使用者

  • 使用者設定檔

  • 工作類型

  • 輔助代碼

  • 桌面設定檔

  • 桌面版面配置

  • 多媒體設定檔

  • 通訊錄

  • 臨界值規則

  • 撥出 ANI

  • 技能定義

  • 技能設定檔

  • 進入點對映

  • 音訊檔案

  • 覆寫

  • 工作時間

  • 節假日

您可以使用批量作業建立及編輯組設定物件。但是,無法使用批量作業來刪除組設定物件。

設定檔管理

CSV 檔案

除了音訊檔案之外,所有組離物件類型都使用逗號分隔值 (CSV) 檔案格式進行批量操作。對於每個物件類型,一組 CSV 標題會定義物件類型的所有屬性。有關每種物件類型的 CSV 格式的資訊,請參閱 文章 Webex Contact Center 中批量作業的 CSV 定義

欄標題佔用 CSV 檔案的第一列。後續列定義給定物件類型的唯一物件。使用 CSV 檔案的批量作業最多可處理 5000 列請求。如果您要處理超過 5000 個記錄,您應該建立單獨的檔案,每個檔案最多包含 5000 個記錄並提交多個請求。此外,批量作業無法處理大小大於 5 MB 的 CSV 檔案。如果您的 CSV 資料檔案超過 5 MB,請分割該檔案並提交多個請求。

音訊檔案

若要輸入音訊檔案,批量作業使用 ZIP 檔案格式。Webex Contact Center 僅支援音訊檔案的 WAV 檔案格式。若要以 WAV 格式輸入音訊檔案,請執行下列其中一個操作:

  • 將所有音訊檔案儲存在電腦上的資料夾中,然後壓縮資料夾。

  • 如果音訊檔案以您電腦的資料夾結構排列,請壓縮資料夾結構。

批量作業遞迴存取每個目錄,然後將 .wav 檔案遞迴至 Webex Contact Center。如果批量作業尋找的檔案名已存在的音訊檔案,新檔案將取代舊檔案。ZIP 檔案支援的大小上限為 50 MB。如果音訊檔案超過 50 MB,請分別在 50 MB 內提交多個請求。

為批量作業建立組設定物件

若要為批量作業建立組設定物件,請建立 CSV 格式的輸入檔案。

1

執行以下操作之一:

  • 手動建立 CSV 檔案。在 CSV 檔案中新增欄標題。

    如需相關資訊,請參閱文章 Webex Contact Center 中批量作業的 CSV 定義

  • 或者,下載所需組設定物件類型的範本。
    1. 存取控制中心。

    2. 從流覽 窗格 的服務區段,選取 聯絡中心> 批量操作

    3. 按一下 新增批量作業

    4. 從選取組設定物件選項 中選擇組下拉清單。

    5. 在 Import 區段 ,按一下 下載範例範本

    6. 在此檔案中定義新的組設定物件。

2

新增一列以定義每個新的組設定物件。

後續動作

提交匯入工作

使用批量作業更新組配置

使用批量作業更新租使用者配置。

1

請參閱批量作業的組設定物件類型的 CSV 定義。

2

執行以下操作之一:

  1. 選擇 CSV 檔案。在 CSV 檔案中新增欄標題。

    有關建立 CSV 檔案的資訊,請參閱 文章在 Webex Contact Center 中批量作業的 CSV 定義

  2. 或者,下載物件類型的現有組設定物件,並使用它們進行更新。

    1. 存取控制中心。

    2. 從流覽 窗格 的服務區段,選取 聯絡中心> 批量操作

    3. 按一下 新批量作業

    4. 從選取組設定物件選項 中選擇下拉清單。

    5. 在匯出 段,輸入檔案名。

    6. 按一下下一步

    7. 匯出工作完成後 ,從批量作業主頁面或工作詳細資料頁面 按一下下載匯出 檔案。

  3. 手動編輯 CSV 檔案中建立或匯出的組設定物件。

    編輯 CSV 檔案後,從已編輯 CSV 檔案重新匯出更新的組設定物件。使用批量作業匯出時,系統會使用名稱欄中的物件來識別物件是否已存在。如果物件名稱已存在,系統會根據 CSV 檔案中提供的資訊來更新對應的物件。如果物件名稱不存在,Webex Contact Center 將建立一個新的物件。

後續動作

提交匯入工作

存取批量作業

1

使用 URL 來登錄客戶組織 https://admin.webex.com.

2

從流覽 窗格 的服務區段,選取 聯絡中心> 批量操作

批量作業儀表板會顯示下列有關先前執行的工作的資訊。

表 1. 主控台欄位

欄位名稱

說明

批量作業 ID

顯示每個批量作業的唯一識別碼。

檔名

顯示使用者為批量作業提供的檔案名。

工作類型

顯示批量作業工作是匯出還是匯出。

物件

顯示已執行批量作業的組設定物件類型。

狀態

顯示工作執行狀態,可以是下列其中一項:

  • 已完成:表示工作已成功完成。

  • 已完成但發生錯誤:表示工作已完成。但是,CSV 檔案中的某些記錄處理錯誤。

  • 失敗:指示批量作業作業在執行期間失敗。

  • 進行中:指示批量作業工作正在進行中。

  • 新增:指示接收新的批量作業請求及建立批量作業工作。

如果在批量作業期間未發生錯誤,狀態首先從新增變更為進行中,然後變更為已完成。

提交者

顯示已提交批量作業的使用者的電子郵件地址。

開始時間

顯示工作開始的時間。

結束時間

顯示工作結束的時間。

動作

顯示用於匯出檔案的選項。

最新的批量作業顯示在頂部。

一次只能使用一個批量作業。如果批量作業已在進行中,則停用 新批量 作業選項。

若要存取特定工作,請在 搜尋文字方塊 中輸入匯入、匯出或其他任何條件。

  • 對於匯出工作,按一下 動作欄中的下載匯出 檔案圖示,將解壓縮的 CSV 檔案下載至您的本地硬碟。

  • 若要存取特定 工作 的工作詳細資料頁面,請按一下批量作業儀表板中的工作專案。

    對於匯至狀態為 已完成但發生錯誤的工作,請按一下匯出錯誤至 CSV (在工作詳細資料頁面)以下載檔案並查看錯誤。

    CSV 檔案提供錯誤訊息欄中錯誤的原因。修正對應列的相同 CSV 檔案中的錯誤。提交 CSV 檔案以用於匯出。有關詳細資訊,請參閱送 出一個匯出工作

您可以在一年記憶體取批量作業工作。Webex Contact Center 會清除超過一年的批量作業。

送出一個匯出工作

若要批量建立或更新配置,請送出一個匯出工作。

您可以從現有的 CSV 檔案批量地匯出組設定物件。

1

使用 URL 來登錄客戶組織 https://admin.webex.com.

2

從流覽 窗格 的服務區段,選擇 聯絡中心 >批量作業

批量作業儀表板顯示先前執行的工作相關資訊。最新的批量作業工作會出現在最上方。

一次只能使用一個批量作業。如果批量作業已在進行中,則停用 新批量 作業選項。

3

按一下 新批量作業

4

從選取 組下拉清單 ,選擇組物件類型。

5

在 Import 區段 ,按一下 以流覽 。選擇要匯出的 CSV 檔案,然後按一下 開啟 。若要變更或移除 CSV 檔案,請按一下 移除檔案

6

按一下下一步

7

按一下 關閉,然後繼續背景 中,或在工作詳細資料頁面中等待工作完成。

如果工作狀態為已完成 但發生錯誤, 請按一下 將錯誤匯出至 CSV 以下載檔案並查看錯誤。CSV 檔案在錯誤訊息欄中提供原因。修正對應列的相同 CSV 檔案中的錯誤。返回步驟 5。

送出匯出工作

在開始之前

若要取得組設定物件類型的所有物件的記錄,或是批量匯出及重複使用組設定物件以便輕鬆組配置,請使用匯出 選項。
1

使用 URL 來登錄客戶組織 https://admin.webex.com.

2

從流覽 窗格 的服務區段,選取 聯絡中心> 批量操作

批量作業儀表板顯示先前執行的工作相關資訊。最新的批量作業顯示在頂部。

一次只能使用一個批量作業。如果批量作業已在進行中,則停用 新批量 作業選項。

3

按一下 新批量作業

4

從選取 組下拉清單 ,選擇組物件。

5

按一下匯出

6

選取下列其中一個選項:

  • 下載範本或匯出組配置資料。

    不支援匯出音訊檔案。

  • 在輸入檔案名文字方塊中 輸入 CSV 檔案名以匯出物件內容。

如果組設定物件具有超過 5000 個條目,請建立不超過 5000 個條目的多個 CSV 檔案,並且將 CSV 檔案匯出為 ZIP 檔案。

7

按一下下一步

8

按一下 下載匯出檔案 以下載該檔案,並將其儲存至您的本地硬碟。

9

按一下 關閉.