電子郵件自訂

特定活動

當您排定或編輯活動時,您可透過編輯、重新排列或刪除內容和變數來自訂電子郵件訊息範本用於特定的活動,其中變數是 Webex Events(傳統)用來替換特定使用者或活動資訊的代碼文字。

未來的活動

您可自訂電子郵件訊息範本用於您在 Webex Events(傳統)網站上排定的所有未來活動。 您在此層級上進行的變更將自動套用至您排定的所有未來的活動。


您可刪除或重新排列變數,但是不能變更變數中的文字。 譬如,在變數 %ParticipantName% 中,不能變更百分號內的文字 ParticipantName。 如果變更了它,則 Webex Events 無法將其正確替換為使用者或活動資訊文字。

電子郵件範本無法使用新的 Webex 網站進行編輯

自訂特定活動的電子郵件

1

在「排定活動」頁或「編輯活動」頁的「電子郵件訊息」部分中,選取您想要自訂的電子郵件訊息的鏈結。

2

在「選取電子郵件訊息」下拉清單中選取一個範本,然後選取編輯

3

在「編輯活動電子郵件: [範本名稱]」頁。

我們建議您設定專門用於製作活動的電子郵件帳戶。 您可在「回覆郵件地址」方塊中指定該地址。 譬如,您可設定一個帳戶,其地址為 events@your_company.com

4

選取儲存 > 確定

自訂未來活動的電子郵件訊息

1

Webex Events(傳統)網站的左側導覽列上,選取主持活動 > 電子郵件範本

2

根據您的需要,在關於: 下拉清單中選取您要編輯的電子郵件訊息的類型,然後在HTML 或純文字部分選取某個範本。

3

選取編輯

4

變更「範本名: [範本名稱]」頁。

5

選取儲存


 

若要將電子郵件還原至其原始、預設狀態,選取恢復為預設。

關於電子郵件範本中的變數

變數是由兩個百分號所包圍的文字組成。 在實際訊息中,Webex Events(傳統)電子郵件範本中使用的每個變數都會由出席者的註冊資料、您的使用者設定檔、「活動資訊」頁面等等中指定的相應資訊取代。

以下表格描述了可能需要更多說明的變數。

 

變數

取代內容...

%Disclaimer%

以下文字:


 

此 Webex 服務包含的功能允許錄製在階段作業期間交換或檢視的音訊、任何文件以及其它資料。 加入此階段作業即表示您自動同意進行此類錄製。 若您不同意錄製,請勿加入該階段作業。

%DownloadInstruction%

以下是下載 Webex Events(傳統)應用程式的指示:

若要更快地加入活動,可在活動開始前先安裝加入活動所需的軟體。 轉至以上 URL,然後選取「安裝」。

%EmailFooter%

以下格式:

http://www.webex.com

%EnrollmentID%

出席者的註冊 ID

Webex Events(傳統)會在您核准註冊請求後自動為出席者建立此 ID。 如果該活動不要求註冊,此變數將被以下文字所取代:

該活動不需要註冊 ID。

%EventAddressURL%

超鏈結

您可以在活動描述中使用該鏈結。

%EventPassword%

您在排定活動時指定的活動密碼。 如果您不要求密碼,此變數會被以下文字所替換:

此活動不需要密碼。

%JoinURL%

超鏈結

您可以在加入活動的指示訊息中使用該鏈結。

%JoinURLStr%

不包括超鏈結的 URL

您可以在加入活動的指示訊息中使用該鏈結。

範例。 您可以按以下方式使用變數: 若要加入活動,<a href="%JoinURLStr%">請移至這裡。</a>

%MeetingInfoURL%

活動的「活動資訊」頁的 URL

Webex Events(傳統)會在您排定活動後立即自動建立 URL。

%RegistrationPassword%

您指定的供出席者註冊活動的密碼

%SenderEmailAddress%

Webex Events(傳統)網站的電子郵件伺服器上所指定的電子郵件地址。

預設地址為: messenger@webex.com

%TeleconferenceInfo%

以下文字:

若要加入通信會議,請撥打 %CallInNumber% 並輸入會議號。

變數 %CallInNumber% 被您排定活動時指定的號碼取代。

%UCFAttendeeVerifyPlayers%

如果此活動已啟用 UCF,且您在排定活動時已選取要求出席者驗證富媒體播放程式,則顯示以下內容:

播放 UCF (Universal Communications Format) 富媒體檔案需要相應的播放程式。 若要在活動中檢視此類富媒體檔案,請轉至 [URL] 檢查您是否已在電腦上安裝相應的播放程式。

%CmrTitle%

位於答疑者邀請中視訊位址前面的文字。 例如:「視訊位址:」

%VideoAddress%

答疑者從視訊裝置加入活動時所使用的視訊位址。 也可能包含用來撥入活動的 IP 位址和指示。

%Panelistkey%

從視訊裝置加入時所使用的答疑者密碼前面的文字。 例如,「答疑者數字密碼:」

%PanelistkeyValue%

答疑者從視訊裝置加入活動時所使用的密碼。