- الرئيسية
- /
- المقال
يمكن لمسؤولي الموقع ضبط قوائم انتظار WebACD بدقة لزيادة كفاءة الوكيل. لا يدعم Webex for Government قوائم انتظار WebACD.
إنشاء قائمة انتظار جديدة
| 1 |
|
| 2 |
من القائمة المنسدلة إنشاء قائمة انتظار جديدة، اختر دعم Webex أو Webex Meetings، ثم حدد إنشاء. |
| 3 |
حدد علامة تبويب التكوين، وأدخل المعلومات المطلوبة، ثم انقر فوق التالي. |
| 4 |
في علامة تبويب المستخدمون، أدخل المعلومات المطلوبة، ثم انقر فوق التالي. |
| 5 |
في علامة تبويب نموذج الإدخال، أدخل المعلومات المطلوبة، ثم انقر فوق التالي. |
| 6 |
في علامة تبويب رابط الإدخال، حدد زرًا لعرضه عندما تكون قائمة الانتظار مفتوحة، وزرًا لعرضه عند إغلاق قائمة الانتظار. |
| 7 |
حدد التالي في أسفل الصفحة أو حدد علامة تبويب القواعد. |
| 8 |
إذا كنت تريد إعداد القواعد، فحدد نعم. بخلاف ذلك، حدد لا - ربما لاحقًا ثم حدد إنهاء. |
خيارات في علامة تبويب التكوين
|
خيار |
وصف |
|---|---|
|
معلومات قائمة الانتظار |
|
|
خدمة |
يعرض WebAcd اسم خدمة Webex الخاصة بالموقع. |
|
الاسم |
أدخل اسمًا وصفيًا لقائمة الانتظار هذه. يتم عرض هذا الاسم في قائمة الانتظار. |
|
وصف |
أدخل وصفًا مختصرًا لقائمة الانتظار. |
|
إعدادات قائمة الانتظار |
|
|
الميزات |
|
|
أثناء انتظار العميل. |
|
|
ساعات التشغيل |
|
|
افتح |
تم إعداد قائمة الانتظار مسبقًا لقبول الطلبات على مدار 24 ساعة في اليوم. |
|
افتح على |
إذا تم اختيار خيار «دعني أحدد ساعات»، يمكن لمسؤولي الموقع تحديد أيام وساعات عمل محددة. |
|
المنطقة الزمنية لقائمة الانتظار |
تستخدم رسائل الدردشة هذه المنطقة الزمنية للطوابع الزمنية. |
|
اطلب التوزيع |
|
|
اطلب التوزيع |
الجميع: لا يوجد طلب محدد مسبقًا لتلقي المكالمة الأكثر خمولًا: الشخص الذي لديه أطول فترة من عدم النشاط يتلقى الطلب التالي Round Robin: يتم توزيع المكالمات على المستخدمين بناءً على ترتيب محدد مسبقًا. |
|
عتبة التصعيد |
بالنسبة لجميع أنواع قوائم الانتظار:
|
|
خيارات |
حدد خانة الاختيار: «السماح للمستخدمين باختيار عملاء محددين في قائمة الانتظار»، للسماح لأي وكلاء بتحديد متصل معين من قائمة العملاء المنتظرين. |
|
إشعار الانتظار |
|
|
عتبة الانتظار |
|
|
خيارات الإعلام |
إرسال بريد إلكتروني إلى: أدخل عناوين البريد الإلكتروني التي ستتلقى إشعارًا بالبريد الإلكتروني. لتوفير الوقت، حدد زر قائمة المستخدمين وحدد العناوين من القائمة. |
|
اترك حد الرسالة |
|
|
نموذج ترك رسالة |
حدد النموذج الذي سيستخدمه العملاء لترك رسالة. |
|
عتبة الانتظار |
|
|
خيارات الإعلام |
إرسال بريد إلكتروني إلى: أدخل عناوين البريد الإلكتروني ليتم إعلامك عندما يرسل العميل نموذج بريد إلكتروني. لتوفير الوقت، حدد زر قائمة المستخدمين وحدد العناوين من القائمة. |
|
إعادة توجيه النموذج |
إرسال النماذج المكتملة إلى: أدخل عناوين البريد الإلكتروني التي ستتلقى إشعارًا بالبريد الإلكتروني. لتوفير الوقت، حدد زر قائمة المستخدمين وحدد العناوين من القائمة. |
|
عتبة إيقاف التشغيل |
|
|
|
|
حد عدم التوفر |
|
|
|
خيارات في علامة تبويب المستخدمين
قم بإضافة مستخدمين وإزالتهم من قائمة الوكلاء الذين تم تعيينهم لقائمة الانتظار هذه.
|
خيار |
وصف |
|---|---|
|
ابحث |
لتحديد موقع مستخدم معين، اكتب البريد الإلكتروني أو الاسم (أو جزء من الاسم) في المربع. تظهر النتائج في مربع نتائج البحث. يمكن لمسؤولي الموقع أيضًا البحث عن طريق عنوان البريد الإلكتروني. |
|
عرض الكل |
لعرض أسماء جميع المستخدمين، انقر فوق إظهار الكل. |
|
تعيين > |
في مربع نتائج البحث، حدد اسمًا، وحدد تعيين > لإضافة هذا المستخدم إلى قائمة المستخدمين الذين تم تعيينهم لقائمة الانتظار هذه. استخدم Ctrl+ select لتحديد عدة أسماء في وقت واحد. |
|
< إزالة |
في مربع التعيين لقائمة الانتظار، حدد اسمًا وحدد < إزالة لإزالة هذا المستخدم من قائمة الوكلاء المعينين لقائمة الانتظار هذه. استخدم Ctrl+ select لتحديد عدة أسماء في وقت واحد. |
|
حدد الكل |
لتحديد جميع المستخدمين، وفر الوقت عن طريق تحديد خانة الاختيار تحديد الكل. |
|
تعيين خيار آخر |
لتعيين جميع المستخدمين إلى قائمة الانتظار هذه تلقائيًا، حدد خانة الاختيار تعيين جميع المستخدمين تلقائيًا لقائمة الانتظار هذه. |
خيارات في علامة تبويب نموذج الإدخال
خطط مسبقًا وحدد الحقول بعناية.
تظهر الحقول التي تم تحديدها أو إضافتها في علامة تبويب نموذج الإدخال في النماذج التي يرسلها العملاء عندما يطلبون المساعدة. يوفر WebACD هذه الحقول في علامة تبويب نموذج الإدخال:
-
الاسم الأول
-
الاسم الأخير
-
عنوان البريد الإلكتروني
-
رقم الهاتف
يتطلب WebACD أن يقدم العميل الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني. قد يكون لدى مسؤولي الموقع بالفعل هذه المعلومات (وتفاصيل أخرى) حول العميل المخزن في ملف تعريف. إذا تم توفير هذه المعلومات حول العميل في HTML المرسل إلى الخادم، فلن يلزم عرض هذه الحقول، ولن يُطلب من العميل تعبئتها. قم بتوفير المعلمات الصحيحة لـ WebACD.
يستخدم مسؤولو الموقع أيضًا أسماء الحقول هذه لاحقًا، إذا تم إعداد قواعد طلبات التوجيه. قم بإعداد قواعد لتوجيه الطلبات إلى وكلاء محددين تستند إلى المعلومات التي يقدمها العميل في هذا النموذج. في وقت لاحق، قم بإنشاء تقارير لتتبع المشكلات التي يبلغ عنها العملاء والاستجابة من قبل أعضاء مؤسسة الدعم الخاصة بك.
مثال: تساعد مجموعة الدعم الخاصة بك عملاء Bay City Software. يمكنك التعامل مع المكالمات العامة حول تسجيل الدخول ومشاكل الحسابات وما إلى ذلك. تعالج المجموعة أيضًا أسئلة حول الخدمات الثلاث في إصدار المؤسسة من مجموعة البرامج:
-
الموارد البشرية
-
التمويل
-
البحث
يمكن لمسؤولي الموقع إضافة حقول إلى نموذج الإدخال لمساعدة العميل على تضييق نطاق مشكلته. حدد كيفية عرض WebACD لهذه الاختيارات للعملاء:
-
في مربع نص
-
كمربعات اختيار
-
كأزرار خيارات
-
في قائمة منسدلة
خيارات في علامة تبويب رابط الإدخال
|
خيار |
وصف |
|---|---|
|
حدد الزر لإظهار وقت فتح قائمة الانتظار |
حدد نمط الزر المستخدم للارتباط الذي سيتم دعمه من صفحة الويب عندما تكون قائمة الانتظار مفتوحة. |
|
حدد الزر لإظهار وقت إغلاق قائمة الانتظار |
حدد نمط الزر المستخدم للارتباط الذي سيتم دعمه من صفحة الويب عند إغلاق قائمة الانتظار. |
|
كود إتش تي إم إل |
انسخ هذا الرمز والصقه على موقع الويب. يتضمن هذا الرمز الصور المحددة للأزرار. لاستخدام الأزرار التي تحمل شعار الشركة أو علامتها التجارية، يمكن لمسؤولي الموقع استبدال مراجع ملفات الصور في كود HTML باستخدام أسماء الصور التي تم تحميلها. |
خيارات في علامة تبويب القواعد
يمكن لمسؤولي الموقع تعيين وكلاء للإجابة على أسئلة حول خدمة معينة أو مجموعة من الميزات. على سبيل المثال، يطرح فريق الدعم أسئلة تتناول الموضوعات التالية:
-
مشاكل الحساب العامة
-
خدمة الموارد البشرية
-
خدمة التمويل
يمكن لمسؤولي الموقع تعيين جميع الوكلاء لتغطية مشاكل الحساب العامة، والوكلاء المختارين للتعامل مع الأسئلة حول خدمة الموارد البشرية، ومجموعة أخرى للتعامل مع الأسئلة حول خدمة التمويل، وما إلى ذلك. يمكن إعداد القواعد لتوجيه طلبات العملاء إلى الوكلاء أو قوائم الانتظار الأكثر ملاءمة.
يمكن إعداد نوعين من القواعد:
-
قواعد التوجيه: قواعد توجيه الطلبات إلى وكلاء محددين
-
قواعد التخصيص: قواعد توجيه الطلبات إلى قوائم انتظار أخرى
قواعد التوجيه وقواعد التخصيص متنافية؛ بمعنى أنه إذا كانت هناك قاعدة توجيه تم إعدادها لقائمة انتظار، فلا يمكن إعداد قاعدة تخصيص لنفس قائمة الانتظار.
|
خيار |
وصف |
|---|---|
|
نعم |
بالنسبة لقوائم الانتظار الجديدة، حدد نعم لإضافة قاعدة واحدة أو أكثر. |
|
لا |
بالنسبة لقوائم الانتظار الجديدة، حدد لا إذا كنت لا تريد إعداد القواعد الآن. |
|
إنشاء قاعدة جديدة |
بالنسبة لقوائم الانتظار الحالية، حدد إنشاء قاعدة جديدة لإضافة قاعدة جديدة. |
|
تحرير القاعدة |
بالنسبة لقوائم الانتظار الحالية، حدد تحرير القاعدة لتغيير قاعدة موجودة. |
|
إنشاء قاعدة تخصيص |
حدد لإضافة قاعدة تخصيص جديدة. |
استخدم قواعد التوجيه
| 1 |
|
| 2 |
في عمود اسم قائمة الانتظار، حدد رابط قائمة الانتظار التي تريد إنشاء قواعد التوجيه لها. |
| 3 |
حدد علامة تبويب القواعد، ثم حدد إنشاء قاعدة جديدة، أو حدد قاعدة من قائمة انتظار موجودة لتحريرها. |
| 4 |
قم بإعداد عبارة «IF». |
| 5 |
لإضافة المزيد من عبارات «IF»، انقر فوق زر Plus وإجراء الإعداد. |
| 6 |
قم بإعداد عبارة «ثم قم بالتعيين إلى».
|
| 7 |
لإعداد عبارة «ELSE IF»، انقر فوق زر إضافة شرط ELSE IF، وحدد الشروط والعناصر الأخرى كما فعلت مع عبارات «IF». |
| 8 |
قم بإعداد جميع العبارات والشروط، ثم حدد حفظ. يوفر WebACD عبارة «Else» النهائية، والتي تنطبق على جميع الوكلاء المعينين لقائمة الانتظار. |
استخدم قواعد التخصيص
تقوم قواعد التخصيص تلقائيًا بتوزيع طلبات العملاء في قوائم انتظار
محددة. وتسمى قوائم الانتظار المحددة لاستقبال هذه الطلبات بقوائم انتظار فرعية
.
يمكنك استخدام الحقول في علامة تبويب القواعد لتوجيه طلبات العملاء إلى قوائم انتظار فرعية معينة.
| 1 |
|
| 2 |
في عمود اسم قائمة الانتظار، حدد رابط قائمة الانتظار التي تريد استخدام قواعد التخصيص لها. |
| 3 |
حدد علامة تبويب القواعد. |
| 4 |
حدد إنشاء قاعدة تخصيص جديدة أو حدد تحرير لتغيير قاعدة تخصيص موجودة. |
| 5 |
(اختياري) حدد خانة الاختيار ضمن تفضيلات إعادة التخصيص إذا كنت تريد إعادة تخصيص الطلبات لقائمة انتظار فرعية واحدة إلى قائمة انتظار فرعية أخرى إذا كانت قائمة الانتظار الفرعية الأصلية غير متوفرة. |
| 6 |
(اختياري) أدخل رقمًا بالدقائق يمكن أن ينتظره الطلب في قائمة انتظار فرعية، قبل إعادة تخصيصه إلى قائمة انتظار فرعية أخرى . |
| 7 |
حدد تخصيص الطلبات لقوائم الانتظار المتاحة.
|
خيارات القواعد
|
خيار |
وصف |
|---|---|
|
قواعد التوجيه |
|
|
رابط إنشاء قاعدة التخصيص |
حدد هذا الخيار لتغيير طريقة عرض علامة تبويب القواعد لإعداد قواعد التخصيص. |
|
IF |
|
|
القائمة المنسدلة (كلمة أو عبارة) |
حدد الكلمة أو العبارة من أسماء الحقول المعروضة في نموذج الإدخال (على سبيل المثال، الاسم الأول واسم العائلة ورقم الهاتف وجميع الحقول التي أنشأتها) |
|
القائمة المنسدلة (الحالة) |
حدد شرطًا (على سبيل المثال، يحتوي على أو أقل من أو أكبر من) |
|
حقل النص |
أدخل نصًا لإكمال عبارة «IF» |
|
أيقونة بلس |
حدد زر الإضافة لإضافة المزيد من عبارات «IF». أول عبارة «صحيحة» إذا تم تنفيذ عبارة If. |
|
رمز ناقص |
حدد زر الحذف لإزالة عبارة «IF». |
|
ثم قم بالتعيين إلى |
|
|
تم تحديد المسؤولية الاجتماعية للشركات في القائمة المنسدلة |
للتعيين إلى وكيل معين، اكتب عنوان البريد الإلكتروني أو حدد زر دفتر العناوين للعثور على العنوان |
|
قائمة الانتظار المحددة في القائمة المنسدلة |
للتعيين لجميع وكلاء قائمة الانتظار، حدد قائمة الانتظار من القائمة المنسدلة |
|
زر دفتر العناوين |
|
|
إضافة شرط ELSE IF |
قم بإعداد عبارة «ELSE IF» عن طريق تحديد زر إضافة شرط ELSE IF. حدد الشروط والعناصر الأخرى، كما فعلت مع عبارات «IF» |
|
قواعد التخصيص |
|
|
إنشاء رابط قاعدة التوجيه |
حدد هذا الخيار لتغيير طريقة عرض علامة تبويب القواعد لإعداد قواعد التوجيه. |
|
تفضيل إعادة التخصيص |
|
|
خانة الاختيار |
يؤدي تحديد خانة الاختيار هذه إلى تمكين نقل الطلبات إلى قوائم انتظار فرعية أخرى محددة في قاعدة التخصيص إذا كانت قائمة الانتظار الفرعية الحالية غير متوفرة. |
|
وقت الانتظار |
يؤدي إدخال وقت الانتظار إلى تمكين إعادة تخصيص الطلب إلى قائمة انتظار فرعية أخرى إذا تجاوز وقت الانتظار للاستجابة للطلب الفاصل الزمني المحدد. |
|
اسم قائمة الانتظار |
يوفر قائمة بقوائم الانتظار المتاحة لتلقي الطلبات |
|
حدد قاعدة تخصيص |
|
|
التخصيص (%) |
أدخل نسبة مئوية (حتى 100٪) من الطلبات التي يمكن تخصيصها لقائمة الانتظار المسماة. يمكنك تخصيص 100٪ لقائمة انتظار واحدة أو تقسيم التخصيص على طابورين أو أكثر. |
|
المجموع |
يجب ألا يزيد إجمالي قاعدة التخصيص عن 100% أو يقل عنها |
حدد خيارات قائمة الانتظار
|
خيار |
وصف |
|---|---|
|
قائمة الانتظار |
حدد قائمة الانتظار لتوجيه العملاء |
|
وكلاء |
حدد عدد الوكلاء في قائمة الانتظار |
|
وصف |
يسرد وصف قائمة الانتظار |
|
خدمة |
يسرد قائمة انتظار دعم Webex |
|
حدد الزر |
حدد لتحديد قائمة الانتظار التي اخترتها |
خيارات التوجيه من طرف ثالث
يجب توفير مشغل التوجيه لموقع Webex الخاص بك من أجل تمكين توجيه المتغيرات من طرف ثالث.
|
خيار |
وصف |
|---|---|
|
تمكين التوجيه من طرف ثالث |
تحقق من السماح باستخدام توجيه طرف ثالث للمتغيرات بدلاً من توجيه WebACD. |
|
عرض جميع المتغيرات |
حدد هذا الارتباط لفتح نافذة تعرض قائمة المتغيرات والأوصاف لنموذج الإدخال. |
|
عنوان URL الخاص بالتوجيه |
يسرد عنوان URL لتنفيذ مشغل التوجيه. |
|
عنوان URL لإلغاء التوجيه |
يسرد عنوان URL لإلغاء مشغل التوجيه. |
|
اترك حد الرسالة |
يسمح للمستخدم بتحديد قيمة المهلة لانتظار المسؤولية الاجتماعية للشركات حتى يتم عرض نموذج ترك رسالة. |
|
أرسل إشعارًا بالبريد الإلكتروني بأخطاء التوجيه إلى المستلمين التاليين |
تحقق من تمكين إشعار البريد الإلكتروني لأخطاء التوجيه. في حالة التمكين، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين مفصولة بفواصل منقوطة (؛). |
تحرير قائمة انتظار
| 1 |
|
| 2 |
في عمود اسم قائمة الانتظار، حدد رابط قائمة الانتظار التي تريد تغييرها. |
| 3 |
في علامة تبويب التكوين، قم بإجراء التغييرات، ثم انقر فوق حفظ. |
| 4 |
حدد علامة تبويب المستخدمين، وقم بإجراء التغييرات، ثم انقر فوق حفظ. |
| 5 |
حدد علامة تبويب نموذج الإدخال، وقم بإجراء التغييرات، ثم انقر فوق حفظ. |
| 6 |
حدد علامة تبويب رابط الإدخال، وقم بإجراء التغييرات، ثم انقر فوق حفظ. |
| 7 |
حدد علامة تبويب القواعد، وقم بإجراء التغييرات، ثم انقر فوق حفظ. |
إضافة حقول جديدة إلى نموذج الإدخال
يمكنك تخصيص نموذج الدخول لالتقاط المعلومات التي تحتاجها بالضبط. يمكنك أن تطلب من العملاء تقديم تفاصيل حول المشكلة أو المشكلات الموجودة في منتجك أو خدمتك. تقوم بتوجيه نماذج الرسائل إلى الشخص الأفضل تجهيزًا لتلقي المكالمة.
| 1 |
|
| 2 |
في عمود اسم قائمة الانتظار، حدد قائمة الانتظار التي تريد تغيير نموذج الإدخال لها. |
| 3 |
حدد علامة تبويب نموذج الإدخال. |
| 4 |
لإضافة حقل جديد، حدد إضافة جديد. |
| 5 |
حدد نوع الحقل والإعدادات الأخرى، ثم حدد حفظ. |
إعادة ترتيب الحقول في نموذج الإدخال
| 1 |
|
| 2 |
في عمود اسم قائمة الانتظار، حدد رابط قائمة الانتظار التي تريد تحديثها. |
| 3 |
حدد علامة تبويب نموذج الإدخال. |
| 4 |
حدد تغيير الترتيب. |
| 5 |
في صفحة تغيير الترتيب، حدد الحقل الذي تريد نقله. |
| 6 |
استخدم الأسهم لتحريك الحقل لأعلى أو لأسفل. |
| 7 |
حدد حفظ. |
حول قائمة الانتظار الشخصية
كل وكيل لديه قائمة انتظار شخصية. يمكن للوكيل إعطاء العميل أو العميل عنوان URL لقائمة الانتظار الشخصية هذه كوسيلة لمتابعة المشكلات التي لم يتم حلها. تحتوي قائمة الانتظار الشخصية على هذه الميزات:
-
تشترك جميع قوائم الانتظار الشخصية في نفس نموذج الإدخال.
-
تؤثر التغييرات في نموذج الإدخال هذا على جميع الوكلاء.
-
كما هو الحال مع نماذج الإدخال الأخرى، يمكن لمسؤولي الموقع إضافة حقول وإزالتها إلى نموذج إدخال قائمة الانتظار الشخصية.
-
لا يمكن للمسؤول والوكيل حذف قائمة الانتظار الشخصية. تظهر دائمًا في قائمة قوائم الانتظار.
-
يقوم WebACD Inbox بشكل ديناميكي بإنشاء عنوان URL فريد لقائمة الانتظار الشخصية لكل وكيل.
تحرير قائمة الانتظار الشخصية
| 1 |
|
| 2 |
في عمود اسم قائمة الانتظار، حدد قائمة الانتظار الشخصية. |
| 3 |
في علامة تبويب التكوين، قم بإجراء التغييرات ثم حدد حفظ. |
| 4 |
حدد علامة تبويب نموذج الإدخال. |
| 5 |
في علامة تبويب نموذج الإدخال، قم بإجراء التغييرات ثم حدد حفظ. |
خيارات في علامة تبويب التكوين (قائمة الانتظار الشخصية)
لا يمكن لمسؤولي الموقع تغيير الخيارات التالية:
-
اسم قائمة الانتظار: الاسم هو «قائمة الانتظار الشخصية».
-
وصف قائمة الانتظار: الوصف هو «قائمة انتظار شخصية».
-
أوقات البدء والانتهاء: قائمة الانتظار هذه متاحة 24 ساعة في اليوم (7:30 صباحًا إلى 7:30 صباحًا).
-
المنطقة الزمنية: المنطقة الزمنية هي توقيت المحيط الهادئ القياسي.
|
خيار |
وصف |
|---|---|
|
إعدادات قائمة الانتظار | |
|
الميزات |
«VoIP: يراجع WebACD التكوين ويحدد VoIP إذا كان هذا الخيار ينطبق. الاتصال الهاتفي: يراجع WebACD التكوين ويحدد VoIP إذا كان هذا الخيار ينطبق
|
|
ساعات التشغيل | |
|
افتح |
تم إعداد قائمة الانتظار مسبقًا لقبول الطلبات على مدار 24 ساعة في اليوم. |
|
افتح على |
إذا تم اختيار خيار «دعني أحدد ساعات»، يمكن لمسؤولي الموقع تحديد أيام وساعات عمل محددة. |
|
المنطقة الزمنية لقائمة الانتظار |
تستخدم رسائل الدردشة هذه المنطقة الزمنية للطوابع الزمنية. |
|
اترك حد الرسالة | |
|
نموذج ترك رسالة |
حدد النموذج الذي سيستخدمه العملاء لترك رسالة لفريقك. |
|
عتبة الانتظار |
|
|
خيارات الإعلام |
إرسال بريد إلكتروني إلى: أدخل عناوين البريد الإلكتروني لتلقي الإشعارات عندما يرسل العميل نموذج بريد إلكتروني. لتوفير الوقت، حدد زر قائمة المستخدمين وحدد العناوين من القائمة. |
|
إعادة توجيه النموذج |
أدخل عناوين البريد الإلكتروني لأولئك الذين سيتلقون إشعارًا بالبريد الإلكتروني. لتوفير الوقت، حدد زر قائمة المستخدمين وحدد العناوين من القائمة. |
|
عتبة إيقاف التشغيل |
|
|
حد عدم التوفر |
يمكن لمسؤولي الموقع تغيير حالة المستخدم غير متاح إذا لم يتم تلقي أي استجابة خلال الوقت المحدد. |