- Početak
- /
- Članak
Upravljanje Webex WebACD redovima u administraciji Cisco Webex lokacije
Administratori lokacije mogu precizno da podese WebACD redove da bi povećali efikasnost agenta. Webex za vladu ne podržava WebACD redove za čekanje.
Kreiranje novog reda
1 |
Prijavite se u administraciju Webex lokacije i idite na . |
2 |
Iz novog reda za padajuću listu odaberite Webex podršku ili Webex sastanke , a zatim izaberite stavku Kreiraj. |
3 |
Izaberite karticu Konfiguracija, unesite potrebne informacije, a zatim kliknite na dugme Dalje. |
4 |
Na kartici Korisnici unesite potrebne informacije, a zatim kliknite na dugme Dalje. |
5 |
Na kartici Obrazac za unos unesite potrebne informacije, a zatim kliknite na dugme Dalje. |
6 |
Na kartici Veza sa stavkama izaberite dugme koje će biti prikazano kada je red otvoren i dugme koje će biti prikazano kada je red zatvoren. |
7 |
Kliknite na dugme "Dalje" na dnu stranice ili izaberite karticu "Pravila". |
8 |
Ako želite da podesite pravila, kliknite na dugme Da. U suprotnom, izaberite ne – možda kasnije, a zatim izaberite Završi. |
Opcije na kartici "Konfiguracija"
Opcija |
Opis |
---|---|
Informacije o redu za čekanje |
|
Usluga |
WebACD prikazuje ime Webex usluge lokacije. |
Ime |
Unesite opisno ime za ovaj red. Ovo ime se prikazuje na listi redova. |
Opis |
Unesite kratak opis reda. |
Podešavanja reda za čekanje |
|
Funkcije |
|
Dok mušterija čeka. |
|
Sati rada |
|
Otvori |
Red je unapred određen za prihvatanje zahteva 24 časa dnevno. |
Otvori na |
Ako je izabrana opcija "Dozvolite mi da navedem časove", administratori lokacije mogu da izaberu određene dane i sate rada. |
Vremenska zona u redu čekanja |
Poruke za ćaskanje koriste ovu vremensku zonu za vremenske osovine. |
Zatraži distribuciju |
|
Zahtevaj distribuciju |
Svi: Nema unapred određene porudžbine za preuzimanje poziva Većina neaktivnih: Osoba koja ima najduži protekli period neaktivnosti dobija sledeći zahtev Krug Robin: Pozivi se distribuiraju korisnicima na osnovu unapred određene porudžbine. |
Prag eskalacije |
Za sve tipove redova:
|
Opcije |
Izaberite polje za potvrdu: „Dozvoli korisnicima da izaberu određene kupce u redu za čekanje“, da biste dozvolili svim agentima da izaberu određenog pozivaoca sa liste kupaca na čekanju. |
Obaveštenje čekanja |
|
Prag čekanja |
|
Opcije obaveštenja |
Pošaljite e-poštu: Unesite e-adrese koje će dobiti obaveštenje putem e-pošte. Da biste uštedeli vreme, izaberite dugme Lista korisnika i izaberite adrese sa liste. |
Prag napuštanja poruke |
|
Ostavi obrazac poruke |
Izaberite obrazac koji će kupci koristiti za ostavljanje poruke. |
Prag čekanja |
|
Opcije obaveštenja |
Pošaljite e-poštu: Unesite e-adrese o kojima ćete biti obavešteni kada kupac pošalje obrazac e-pošte. Da biste uštedeli vreme, izaberite dugme Lista korisnika i izaberite adrese sa liste. |
Prosleđivanje obrasca |
Pošaljite popunjene obrasce: Unesite e-adrese koje će dobiti obaveštenje putem e-pošte. Da biste uštedeli vreme, izaberite dugme Lista korisnika i izaberite adrese sa liste. |
Prag za gašenje |
|
|
|
Prag nedostupnosti |
|
|
Opcije na kartici "Korisnici"
Dodajte i uklonite korisnike sa liste agenata koji su dodeljeni ovom redu čekanja.
Opcija |
Opis |
---|---|
Pretraži |
Da biste pronašli određenog korisnika, u polje upišite e-poruku ili ime (ili deo imena). Rezultati će se pojaviti u okviru "Rezultati pretrage". Administratori lokacije takođe mogu da pretražuju putem e-adrese. |
Prikaži sve |
Kliknite na dugme "Prikaži sve" da biste prikazali imena svih korisnika. |
Dodeli > |
U okviru Rezultati pretrage izaberite ime i izaberite dodeli > da biste dodali ovog korisnika na listu korisnika koji su dodeljeni ovom redu čekanja. Koristite kombinaciju tastera Ctrl + izaberite ovu opciju da biste istovremeno izabrali nekoliko imena. |
< Ukloni |
U okviru Dodeljeno redu čekanja izaberite ime i < Remove izaberite da biste uklonili ovog korisnika sa liste agenata koji su dodeljeni ovom redu. Koristite kombinaciju tastera Ctrl + izaberite ovu opciju da biste istovremeno izabrali nekoliko imena. |
Izaberi sve |
Da biste izabrali sve korisnike, uštedite vreme tako što ćete potvrditi izbor u polju za potvrdu "Izaberi sve". |
Postavljanje druge opcije |
Da biste automatski dodelili sve korisnike ovom redu, potvrdite izbor u polju za potvrdu Automatski dodeli sve korisnike ovom redu čekanja. |
Opcije na kartici "Obrazac za unos"
Planirajte unapred i izaberite polja sa negom.
Polja koja su izabrana ili dodata na kartici "Obrazac za unos" pojavljuju se u obrascima koje kupci prosleđuju kada zatraže pomoć. WebACD obezbeđuje ova polja na kartici "Obrazac za unos":
-
Ime
-
Prezime
-
E-adresa
-
Broj telefona
WebACD zahteva da klijent obezbedi svoje ime, prezime i e-adresu. Administratori lokacije možda već imaju ove informacije (i druge detalje) o klijentu koji je uskladišten u profilu. Ako su ove informacije o kupcu navedene u HTML formatu poslatom serveru, ova polja ne moraju biti prikazana i od kupca neće biti potrebno da ih popuni. Obezbedite ispravne parametre za WebACD.
Administratori lokacije takođe koriste ova imena polja kasnije, ako su podešena pravila za zahteve za usmeravanje. Podešavanje pravila za usmeravanje zahteva određenim agentima koji su zasnovani na informacijama koje kupac pruža u ovom obrascu. Kasnije kreirajte izveštaje da biste pratili probleme koje klijenti prijavljuju i odgovor članova vaše organizacije za podršku.
Primer: Vaša grupa za podršku pomaže klijentima Bay City Software-a. Rešavate opšte pozive o prijavljivanju, probleme sa računima i tako dalje. Grupa takođe rešava pitanja o tri usluge u poslovnoj verziji softverskog paketa:
-
Ljudski resursi
-
Finansija
-
Istraћivanje
Administratori lokacije mogu da dodaju polja u obrazac za unos koja pomažu kupcu da suzi problem. Izaberite način na koji WebACD prikazuje ove izbore klijentima:
-
U okviru za tekst
-
Kao polja za potvrdu
-
Kao dugmad opcije
-
Na padajućem spisku
Opcije na kartici "Veza sa stavkom"
Opcija |
Opis |
---|---|
Kliknite na dugme da biste pokazali kada je red otvoren |
Izaberite stil dugmeta koji se koristi za vezu za podršku sa Web stranice kada je red otvoren. |
Kliknite na dugme da biste pokazali kada je red zatvoren |
Izaberite stil dugmeta koji se koristi za vezu za podršku sa Web stranice kada je red zatvoren. |
HTML kôd |
Kopirajte i nalepite ovaj kôd na Web lokaciju. Ovaj kôd sadrži slike koje su izabrane za dugmad. Da bi koristili dugmad sa logotipom kompanije ili brendiranjem, administratori lokacije mogu da zamene reference datoteka slika u HTML kodu koristeći imena otpremljenih slika. |
Opcije na kartici "Pravila"
Administratori lokacije mogu da dodele agentima odgovore na pitanja o određenoj usluzi ili skupu funkcija. Na primer, tim za podršku postavlja pitanja koja se odnose na sledeće teme:
-
Opšti problemi sa nalogom
-
Usluga ljudskih resursa
-
Finansijska usluga
Administratori lokacije mogu da dodele sve agente za pokrivanje opštih problema sa nalogom, izabrane agente za rešavanje pitanja o usluzi ljudskih resursa, drugu grupu za rešavanje pitanja o finansijskoj usluzi i tako dalje. Pravila se mogu podesiti tako da usmeravaju zahteve kupaca ka najprikladnijim agentima ili redovima.
Mogu se podesiti dva tipa pravila:
-
Pravila usmeravanja: Pravila za usmeravanje zahteva određenim agentima
-
Pravila dodele: Pravila za usmeravanje zahteva za druge redove
Pravila usmeravanja i pravila dodele se međusobno isključuju; to jest, ako je pravilo proizvodnog postupka podešeno za red, pravilo dodele ne može biti podešeno za isti red.
Opcija |
Opis |
---|---|
Da |
Za nove redove izaberite da biste dodali jedno ili više pravila. |
Ne |
Za nove redove izaberite ne ako ne želite sada da poštijete pravila. |
Kreiraj novo pravilo |
Za postojeće redove izaberite stavku Kreiraj novo pravilo da biste dodali novo pravilo. |
Uredi pravilo |
Za postojeće redove izaberite uredi pravilo da biste promenili postojeće pravilo. |
Kreiraj pravilo dodele |
Potvrdite izbor u polju za grupu da biste dodali novo pravilo dodele. |
Koristi pravila usmeravanja
1 |
Prijavite se u administraciju Webex lokacije i idite na . |
2 |
U koloni Ime reda izaberite vezu za red za koji želite da kreirate pravila proizvodnog postupka. |
3 |
Izaberite karticu Pravila, a zatim izaberite stavku Kreirajnovo pravilo ili izaberite pravilo iz postojećeg reda za uređivanje. |
4 |
Podesite "IF" izjavu. |
5 |
Da biste dodali još izjava "IF", kliknite na dugme Plus i proceduru za podešavanje. |
6 |
Podesite izvod "ZATIM dodeli".
|
7 |
Da biste podesili "ELSE IF" izvod, kliknite na dugme "Add ELSE IF" i izaberite uslove i druge elemente kao što ste uradili za izjave "IF". |
8 |
Podesite sve izvode i uslove, a zatim izaberite stavku Sačuvaj. WebACD obezbeđuje konačnu izjavu "Else", koja se odnosi na sve agente dodeljene redu čekanja. |
Koristi pravila dodele
Pravila dodele automatski distribuiraju zahteve kupaca u navedene redove. Redovi za čekanje navedeni za prihvatanje ovih zahteva se nazivaju podredovi za čekanje.
Polja na kartici "Pravila" možete koristiti za usmeravanje zahteva kupaca određenim podusacima.
1 |
Prijavite se u administraciju Webex lokacije i idite na . |
2 |
U koloni Ime reda izaberite vezu za red za koji želite da koristite pravila dodele. |
3 |
Izaberite karticu Pravila. |
4 |
Izaberite stavku Kreiraj novo pravilo dodele ili kliknite na dugme Uredi da biste promenili postojeće pravilo dodele. |
5 |
(Opcionalno) Potvrdite izbor u polju za potvrdu u okviru željene opcije ponovne dodele ako želite da se zahtevi za jednu podgvinu ponovo dodele u drugi ako originalna podključa nije dostupna. |
6 |
(Opcionalno) Unesite broj u minutima koje zahtev može da sačeka u podkvini, pre nego što bude ponovo preseljen u drugi podkju. |
7 |
Navedite dodelu zahteva raspoloživim redovima.
|
Opcije pravila
Opcija |
Opis |
---|---|
Pravila usmeravanja |
|
Kreiraj vezu za pravilo dodele |
Potvrdite izbor u opciji da biste promenili prikaz kartice "Pravila" da biste podesili pravila dodele. |
IF |
|
(reč ili fraza) padajuća lista |
Izaberite reč ili frazu iz imena polja prikazanih u obrascu za unos (na primer, ime, prezime, broj telefona i sva polja koja ste kreirali) |
(uslov) padajuća lista |
Izaberite uslov (na primer, sadrži, manji ili veći od) |
tekstualno polje |
Unesite tekst da biste dovršili izvod "IF" |
Ikona "Plus" |
Kliknite na dugme "Dodaj" da biste dodali još "IF" izjava. Prva "tačno" ako se izjava izvrši. |
Ikona "Minus" |
Kliknite na dugme "Izbriši" da biste uklonili izvod "IF". |
ZATIM dodeli |
|
CSR izabran u padajuću listu |
Da biste dodelili određenom agentu, otkucajte e-adresu ili kliknite na dugme "Adresar" da biste pronašli adresu |
Redosled izabran u padajuće liste |
Da biste dodelili svim agentima reda čekanja, sa padajuće liste izaberite stavku "Red čekanja" |
Dugme "Adresar" |
|
Dodaj OSIM AKO uslov |
Podesite izvod "ELSE IF" tako što ćete izabrati dugme "Add ELSE IF condition". Izaberite uslove i druge elemente, kao što ste uradili za izjave "IF" |
Pravila dodele |
|
Kreiraj vezu za pravilo usmeravanja |
Potvrdite izbor u opciji da biste promenili prikaz kartice "Pravila" da biste podesili pravila proizvodnog postupka. |
Prioritet ponovne dodele |
|
Polje za potvrdu |
Potvrрivanje ovog polja za potvrdu omoguжuje premeštanje zahteva u druge podkvine navedene u pravilu dodele ako trenutna podugavanja nisu dostupna |
vreme čekanja |
Unošenje vremena čekanja omogućava da se zahtev ponovo uvrsti u drugi podkju ako vreme čekanja za odgovor na zahtev premašuje navedeni vremenski interval. |
Ime reda za čekanje |
Obezbeđuje listu dostupnih redova za primanje zahteva |
Navedite pravilo dodele |
|
Dodela (%) |
Unesite procenat (do 100%) zahteva koji se mogu dodeliti imenovanom redu čekanja. Možete da dodelite 100% jednom redu čekanja ili da izloћite dodelu u dva ili viљe redova. |
Ukupno |
Pravilo dodele ne sme da iznosi više ili manje od 100% |
Izbor opcija u redu čekanja
Opcija |
Opis |
---|---|
Red za čekanje |
Izbor redosleda za usmeravanje kupaca |
Agenti |
Izbor broja agenata u redu |
Opis |
Navodi opis reda |
Usluga |
Navodi redosled podrške za Webex |
Dugme "Izaberi" |
Izaberite ovu opciju da biste izabrali red koji ste odabrali |
Opcije za usmeravanje nezavisnih proizvođača
Okidač usmeravanja mora biti obezbeđen za vašu Webex lokaciju da bi se omogućilo usmeravanje promenljivih nezavisnih proizvođača.
Opcija |
Opis |
---|---|
Omogući usmeravanje nezavisnih proizvođača |
Proverite da li koristite usmeravanje promenljivih nezavisnih proizvođača, a ne WebACD usmeravanje. |
Prikaži sve promenljive |
Izaberite ovu vezu da biste otvorili prozor koji prikazuje listu promenljivih i opisa obrasca za unos. |
URL za usmeravanje |
Navodi URL adresu za izvršavanje okidača usmeravanja. |
URL za otkazivanje usmeravanja |
Navodi URL adresu za otkazivanje okidača usmeravanja. |
Ostavi prag poruke |
Omogućava korisniku da definiše vrednost vremenskog perioda za čekanje na CSR dok se ne pokaže obrazac za ostavljanje poruke. |
Pošalji obaveštenje e-poštom o greškama u usmeravanju sledećim primaocima |
Proverite da biste omogućili obaveštenje putem e-pošte o greškama u usmeravanju. Ako je omogućeno, unesite e-adrese primaoca razdvojene tačkom i zarezom (;). |
Uređivanje reda
1 |
Prijavite se u administraciju Webex lokacije i idite na . |
2 |
U koloni Ime reda izaberite vezu za red koji želite da promenite. |
3 |
Na kartici Konfiguracija izvršite promene, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj. |
4 |
Izaberite karticu Korisnici, izvršite promene, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj. |
5 |
Izaberite karticu Obrazac za unos, izvršite promene, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj. |
6 |
Izaberite karticu Veza za unos, izvršite promene, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj. |
7 |
Izaberite karticu Pravila, izvršite promene, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj. |
Dodavanje novih polja u obrazac za unos
Obrazac za unos možete da prilagodite da biste uhvatili tačno potrebne informacije. Klijenti mogu da obezbede detalje o problemu ili problemima koji se nalaze u proizvodu ili usluzi. Obrasce za poruke usmeravate ka osobi koja je najbolje opremljena da preuzme poziv.
1 |
Prijavite se u administraciju Webex lokacije i idite na . |
2 |
U koloni Ime reda izaberite red za koji želite da promenite obrazac za unos. |
3 |
Izaberite karticu Obrazac za unos. |
4 |
Kliknite na dugme "Dodaj novo" da biste dodali novo polje. |
5 |
Navedite tip polja i druge postavke, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj . |
Preraspoređi polja u obrascu stavke
1 |
Prijavite se u administraciju Webex lokacije i idite na . |
2 |
U koloni Ime reda izaberite vezu za red koji želite da ažurirate. |
3 |
Izaberite karticu Obrazac za unos. |
4 |
Izaberite stavku Promeni redosled. |
5 |
Na stranici "Menjanje porudžbine" izaberite polje koje želite da premestite. |
6 |
Koristite strelice za premeštanje polja nagore ili nadole. |
7 |
Izaberite sačuvaj. |
Osnovni podaci o ličnom redu čekanja
Svaki agent ima lični red. Agent može dati klijentu ili klijentu URL adresu ovog ličnog reda kao način da prati nerešene probleme. Lični redosled ima sledeće funkcije:
-
Svi lični redovi dele isti obrazac za unos.
-
Promene u ovom obrascu utiču na sve agente.
-
Kao i u drugim obrascima za unos, administratori lokacije mogu da dodaju i uklanjaju polja u obrazac za unos ličnog reda čekanja.
-
Administrator i agent ne mogu da izbrišu lični redosled. Uvek se pojavljuje na listi redova.
-
WebACD prijemno poštansko sanduče dinamički kreira jedinstvenu URL adresu ličnog reda svakog agenta.
Uređivanje ličnog reda
1 |
Prijavite se u administraciju Webex lokacije i idite na . |
2 |
U koloni Ime reda izaberite lični redčekanja . |
3 |
Na kartici "Konfiguracija" izvršite promene, a zatim izaberite stavku Sačuvaj. |
4 |
Izaberite karticu Obrazac za unos. |
5 |
Na kartici Obrazac za unos izvršite promene, a zatim izaberite stavku Sačuvaj. |
Opcije na kartici "Konfiguracija" (lični red čekanja)
Administratori lokacije ne mogu da promene sledeće opcije:
-
Ime reda za čekanje: Ime je "Lični red".
-
Opis reda za čekanje: Opis je "Lični red čekanja".
-
Vreme početka i završetka: Ovaj red je dostupan 24 časa dnevno (od 7:30 do 7:30 časova).
-
Vremenska zona: vremenska zona je pacifičko standardno vreme.
Opcija |
Opis |
---|---|
Podešavanja reda za čekanje | |
Funkcije |
"VoIP: WebACD pregleda konfiguraciju i bira VoIP ako se ova opcija primeni. Telefonije: WebACD pregleda konfiguraciju i bira VoIP ako se ova opcija primeni
|
Sati rada | |
Otvori |
Red je unapred određen za prihvatanje zahteva 24 časa dnevno. |
Otvori na |
Ako je izabrana opcija "Dozvolite mi da navedem časove", administratori lokacije mogu da izaberu određene dane i sate rada. |
Vremenska zona u redu čekanja |
Poruke za ćaskanje koriste ovu vremensku zonu za vremenske oznake. |
Prag napuštanja poruke | |
Ostavi obrazac poruke |
Izaberite obrazac koji će klijenti koristiti da ostave poruku vašem timu. |
Prag čekanja |
|
Opcije obaveštenja |
Pošaljite e-poštu: Unesite e-adrese da biste primali obaveštenja kada kupac pošalje obrazac za e-poštu. Da biste uštedeli vreme, izaberite dugme Lista korisnika i izaberite adrese sa liste. |
Prosleđivanje obrasca |
Unesite e-adrese onih koji će dobiti obaveštenje putem e-pošte. Da biste uštedeli vreme, izaberite dugme Lista korisnika i izaberite adrese sa liste. |
Prag za gašenje |
|
Prag nedostupnosti |
Administratori lokacije mogu da promene status korisnika koji nije dostupan ako ne bude primljen odgovor u navedenom roku. |