- Start
- /
- Artikel
WebEx WebACD-wacht rijen beheren in Cisco WebEx sitebeheer
Sitebeheerders kunnen WebACD-wachtrijen tot in detail aanpassen om agentefficiëntie te maximaliseren. Webex for Government ondersteunt geen WebACD-wachtrijen.
Een nieuwe wachtrij maken
1 |
Meld u aan bij Webex-sitebeheer en ga naar . |
2 |
Kies in de vervolg keuzelijst een nieuwe wachtrij maken voor WebEx-ondersteuning of WebEx-vergaderingen en klik vervolgens op maken. |
3 |
Selecteer het tabblad Configuratie, voer de vereiste gegevens in en klik vervolgens op volgende. |
4 |
Voer de vereiste gegevens in op het tabblad gebruikers en klik vervolgens op volgende. |
5 |
Geef op het tabblad invoer formulier de vereiste gegevens op en klik vervolgens op volgende. |
6 |
Selecteer op het tabblad invoer koppeling een knop die moet worden weer gegeven wanneer de wachtrij is geopend en een knop om weer te geven wanneer de wachtrij is gesloten. |
7 |
Klik onder aan de pagina op Volgende of klik op het tabblad Regels. |
8 |
Selecteer Ja als u regels wilt instellen. Als u dit niet wilt doen, selecteert u Nee, misschien later en selecteert u Voltooien. |
Opties op het tabblad Configuratie
Optie |
Beschrijving |
---|---|
Wachtrijgegevens |
|
Service |
WebACD geeft de naam van de Webex-service van de site weer. |
Name |
Voer een beschrijvende naam voor deze wachtrij in. De naam wordt weergegeven in de lijst met wachtrijen. |
Beschrijving |
Voer een korte beschrijving van de wachtrij in. |
Wachtrij-instellingen |
|
Functies |
|
Terwijl de klant wacht |
|
Kantooruren |
|
Open |
De wachtrij is zodanig vooraf ingesteld dat deze 24 uur per dag aanvragen accepteert. |
Open op |
Als de optie 'Laat mij uren opgeven' is geselecteerd, kunnen sitebeheerders selecteren op welke dagen en uren de wachtrij is geopend. |
Tijdzone wachtrij |
Chatberichten gebruiken deze tijdzone voor tijdstempels. |
Distributie aanvragen |
|
Distributie aanvragen |
Iedereen: geen vooraf gedefinieerde volgorde voor het aannemen van oproepen. Langst inactief: de persoon met de langste periode van inactiviteit ontvangt de volgende aanvraag. Round Robin: de oproepen worden naar gebruikers gedistribueerd op basis van een vooraf gedefinieerde volgorde. |
Escalatiedrempel |
Voor alle typen wachtrijen:
|
Opties |
Schakel het selectievakje 'Gebruikers toestaan specifieke klanten in de wachtrij te kiezen' in om agenten toe te staan een bepaalde beller in een lijst met wachtende klanten te selecteren. |
Wachtmelding |
|
Wachtdrempel |
|
Meldingsopties |
Stuur e-mail naar: Voer de e-mailadressen in die een e-mailmelding moeten ontvangen. Als u tijd wilt besparen, kunt u op de knop Lijst met gebruikers klikken en adressen in de lijst selecteren. |
Drempelwaarde voor bericht achterlaten |
|
Formulier Bericht achterlaten |
Selecteer het formulier dat klanten moeten gebruiken om een bericht achter te laten. |
Wachtdrempel |
|
Meldingsopties |
Stuur e-mail naar: Voer de e-mailadressen in die een melding moeten ontvangen wanneer de klant een e-mailformulier verzendt. Als u tijd wilt besparen, kunt u op de knop Lijst met gebruikers klikken en adressen in de lijst selecteren. |
Formulier doorsturen |
Ingevulde formulieren verzenden naar: Voer de e-mailadressen in die een e-mailmelding moeten ontvangen. Als u tijd wilt besparen, kunt u op de knop Lijst met gebruikers klikken en adressen in de lijst selecteren. |
Drempelwaarde voor afsluiten |
|
|
|
Onbeschikbaarheidsdrempel |
|
|
Opties op het tabblad Gebruikers
Gebruikers toevoegen aan of verwijderen uit de lijst met agenten die aan deze wachtrij zijn toegewezen.
Optie |
Beschrijving |
---|---|
Zoeken |
Als u een bepaalde gebruiker wilt zoeken, typt u het e-mailadres of de naam (of een gedeelte van de naam) in het vak. De resultaten worden weergegeven in het vak Zoekresultaten. Sitebeheerders kunnen ook zoeken op e-mailadres. |
Alles weergeven |
Als u de namen van alle gebruikers wilt weergeven, klikt u op Alles weergeven. |
Toewijzen > |
Selecteer in het vak Zoekresultaten een naam en selecteer Toewijzen > om deze gebruiker toe te voegen aan de lijst met gebruikers die aan deze wachtrij zijn toegewezen. Gebruik Ctrl + klikken om meerdere namen tegelijkertijd te selecteren. |
< Verwijderen |
Selecteer in het vak Toegewezen aan wachtrij een naam en klik op < Verwijderen om deze gebruiker te verwijderen uit de lijst met agenten die aan deze wachtrij zijn toegewezen. Gebruik Ctrl + klikken om meerdere namen tegelijkertijd te selecteren. |
Alle selecteren |
Bespaar tijd door het selectievakje Alles selecteren in te schakelen om alle gebruikers te selecteren. |
Andere optie instellen |
Als u automatisch alle gebruikers aan deze wachtrij wilt toewijzen, schakelt u het selectievakje Automatisch alle gebruikers toewijzen aan deze wachtrij in. |
Opties op het tabblad Invoerformulier
Plan vooruit en selecteer de velden zorgvuldig.
De velden die zijn geselecteerd of toegevoegd op het tabblad invoer formulier worden weer gegeven op de formulieren die klanten verzenden wanneer ze ondersteuning aanvragen. WebACD biedt de volgende velden op het tabblad Invoerformulier:
-
Voornaam
-
Achternaam
-
E-mailadres
-
Telefoonnummer
WebACD vereist dat de klant zijn of haar voor naam, achternaam en e-mail adres heeft verstrekt. Site beheerders beschikken mogelijk al over deze informatie (en andere gegevens) over een klant die is opgeslagen in een profiel. Als deze informatie over de klant wordt geleverd in de HTML die naar de server wordt verzonden, hoeven deze velden niet te worden weer gegeven en hoeft de klant deze niet in te vullen. Geef de juiste parameters voor WebACD op.
Site beheerders gebruiken deze veld namen ook later als er regels voor het routeren van aanvragen worden ingesteld. Regels instellen voor het routeren van aanvragen naar specifieke agenten op basis van de informatie die de klant op dit formulier verstrekt. Later maakt u rapporten om problemen die klanten melden en het antwoord door leden van uw ondersteunings organisatie bij te houden.
Bijvoorbeeld: uw ondersteuningsgroep ondersteunt klanten van Bay City Software. U handelt algemene oproepen af over de aanmelding, problemen met accounts enzovoort. De groep handelt ook vragen af over de drie services in de Enterprise-versie van de softwaresuite:
-
Human resources
-
Financiën
-
Research
Site beheerders kunnen velden toevoegen aan de invoerformulier waarmee de klant het probleem kan verhelpen. Selecteer hoe WebACD deze keuzes voor klanten weergeeft:
-
In een tekstvak
-
Als selectievakjes
-
Als keuzerondjes
-
In een vervolgkeuzelijst
Opties op het tabblad Invoerkoppeling
Optie |
Beschrijving |
---|---|
Knop selecteren voor weergave wanneer wachtrij is geopend |
Selecteer de knop stijl die wordt gebruikt voor de koppeling naar ondersteuning vanaf de webpagina wanneer de wachtrij is geopend. |
Knop selecteren voor weergave wanneer wachtrij is gesloten |
Selecteer de knop stijl die wordt gebruikt voor de koppeling naar ondersteuning vanaf de webpagina wanneer de wachtrij is gesloten. |
HTML-code |
Kopieer en plak deze code op de website. Deze code bevat de afbeeldingen die zijn geselecteerd voor de knoppen. Sitebeheerders kunnen verwijzingen naar afbeeldingsbestanden in de HTML-code vervangen door namen van geüploade afbeeldingen als ze knoppen met het logo of de branding van een bedrijf willen gebruiken. |
Opties op het tabblad Regels
Sitebeheerders kunnen agenten toewijzen om vragen over een bepaalde service of een reeks functies te beantwoorden. De vragen in de ondersteuningsteamvelden hebben bijvoorbeeld betrekking op de volgende onderwerpen:
-
Algemene problemen met accounts
-
Human resources
-
Financiën
Sitebeheerders kunnen alle agenten toewijzen om algemene vragen over problemen met accounts af te handelen, een select aantal agenten toewijzen om vragen over human resources te beantwoorden, een andere groep toewijzen om vragen te beantwoorden over de financiën, enzovoort. Er kunnen regels worden ingesteld om de klantaanvragen naar de meest geschikte agenten of wachtrijen te leiden.
Er kunnen twee typen regels worden ingesteld:
-
Routeringsregels: regels voor het routeren van aanvragen naar specifieke agenten
-
Toewijzingsregels: regels voor het routeren van aanvragen naar andere wachtrijen
Routeringsregels en toewijzingsregels zijn elkaar uitsluitende regels. Dat betekent dat wanneer er een routeringsregel wordt opgegeven voor een wachtrij, er geen toewijzingsregel voor dezelfde wachtrij kan worden ingesteld.
Optie |
Beschrijving |
---|---|
Ja |
Selecteer Ja voor nieuwe wachtrijen om een of meer regels toe te voegen. |
Nee |
Selecteer Nee voor nieuwe wachtrijen als u nu geen regels wilt instellen. |
Nieuwe regel maken |
Selecteer Nieuwe regel maken voor bestaande wachtrijen om een nieuwe regel toe te voegen. |
Regel bewerken |
Selecteer Regel bewerken voor bestaande wachtrijen om een bestaande regel te bewerken. |
Toewijzingsregel maken |
Selecteer deze optie om een nieuwe toewijzingsregel toe te voegen. |
Routeringsregels gebruiken
1 |
Meld u aan bij Webex-sitebeheer en ga naar . |
2 |
Selecteer in de kolom Naam van wachtrij de koppeling voor de wachtrij waarvoor u routeringsregels wilt instellen. |
3 |
Selecteer het tabblad regels en selecteer nieuwe regel makenof selecteer een regel in een bestaande wachtrij die u wilt bewerken. |
4 |
Stel een 'ALS'-instructie in. |
5 |
Als u meer "IF"-instructies wilt toevoegen, klikt u op de knop Plus en op de installatie procedure. |
6 |
Stel de instructie 'DAN toewijzen aan' in.
|
7 |
Als u een "ELSE IF"-instructie wilt instellen, klikt u op de knop else als-voor waarde toevoegen en selecteert u de voor waarden en andere elementen zoals u hebt gedaan voor de ' als'-instructies. |
8 |
Stel alle instructies en voor waarden in en klik vervolgens op Opslaan. WebACD levert de laatste 'Anders'-instructie, die van toepassing is op alle agenten die aan de wachtrij zijn toegewezen. |
Toewijzingsregels gebruiken
Via toewijzingsregels worden de klantaanvragen automatisch gedistribueerd naar bepaalde wachtrijen. De wachtrijen die zijn opgegeven voor de ontvangst van deze aanvragen worden subwachtrijen
genoemd.
U kunt deze velden op het tabblad Regels gebruiken om klantaanvragen naar bepaalde subwachtrijen te leiden.
1 |
Meld u aan bij Webex-sitebeheer en ga naar . |
2 |
Selecteer in de kolom Naam van wachtrij de koppeling voor de wachtrij waarvoor u toewijzingsregels wilt gebruiken. |
3 |
Selecteer het tabblad Regels. |
4 |
Klik op Nieuwe toewijzingsregel maken of klik op Bewerken om de bestaande toewijzingsregel te wijzigen. |
5 |
(Optioneel) Schakel het selectievakje bij Voorkeur voor nieuwe toewijzing in als u aanvragen naar een bepaalde subwachtrij aan een andere subwachtrij wilt toewijzen wanneer de oorspronkelijke wachtrij niet beschikbaar is. |
6 |
(Optioneel) Geef een aantal minuten op dat een aanvraag in een subwachtrij kan wachten voordat deze wordt toegewezen aan een andere subwachtrij. |
7 |
De toewijzing van aanvragen aan beschikbare wachtrijen opgeven.
|
Opties voor regels
Optie |
Beschrijving |
---|---|
Routeringsregels |
|
Koppeling Toewijzingsregel maken |
Selecteer deze optie om de weergave van het tabblad Regels te wijzigen, om toewijzingsregels in te stellen. |
ALS |
|
(woord of woordgroep) vervolgkeuzelijst |
Selecteer het woord of de woorden in de veldnamen die worden weergegeven op het invoerformulier (bijvoorbeeld voornaam, achternaam, telefoonnummer en alle velden die u zelf hebt gemaakt). |
(voorwaarde) vervolgkeuzelijst |
Selecteer een voorwaarde (bijvoorbeeld bevat, kleiner dan of groter dan). |
tekstveld |
Voer tekst in om de 'ALS'-instructie te voltooien. |
Plus-pictogram |
Selecteer de knop Toevoegen om meer 'ALS'-instructies toe te voegen. De eerste ALS-instructie waaraan wordt voldaan, wordt uitgevoerd. |
Minus-pictogram |
Selecteer de knop Verwijderen om meer 'ALS'-instructies te verwijderen. |
DAN toewijzen aan |
|
CSR is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst |
Als u een bepaalde agent wilt toewijzen, geeft u het e-mailadres op of klikt u op de knop Adresboek om het adres te zoeken. |
Wachtrij is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst |
Als u agenten aan alle wachtrijen wilt toewijzen, selecteert u in de vervolgkeuzelijst de optie Wachtrij. |
Knop Adresboek |
|
ANDERS OF-voorwaarde toevoegen |
Stel een 'ANDERS ALS'-instructie in door de knop ANDERS ALS-voorwaarde toevoegen te selecteren. Selecteer de voorwaarden en andere elementen, net als voor de 'ALS'-instructies. |
Toewijzingsregels |
|
Routeregel maken |
Selecteer deze optie om de weergave van het tabblad Regels te wijzigen, om routeringsregels in te stellen. |
Voorkeur voor nieuwe toewijzing |
|
Selectievakje |
Als u dit selectievakje inschakelt, worden de aanvragen verplaatst naar andere subwachtrijen die in de toewijzingsregel zijn opgegeven voor als de huidige subwachtrij niet beschikbaar is. |
wachttijd |
Wanneer u een wachttijd invoert, kan een aanvraag opnieuw worden toegewezen aan een andere subwachtrij wanneer de opgegeven responstijd voor de aanvraag de opgegeven tijdsinterval overschrijdt. |
Wachtrijnaam |
Bevat een lijst met beschikbare wachtrijen voor het ontvangen van aanvragen. |
Geef een toewijzingsregel op |
|
Toewijzing (%) |
Voer het percentage aanvragen in (maximaal 100%) dat kan worden toegewezen aan de benoemde wachtrij. U kunt 100% aan één wachtrij toewijzen of de toewijzing verdelen over twee of meer wachtrijen. |
Totaal |
De som van de toewijzingsregel mag niet groter of kleiner zijn dan 100%. |
Selecteer opties voor wachtrijen.
Optie |
Beschrijving |
---|---|
Wachtrij |
Selecteer naar welke wachtrij de klant moet worden geleid. |
Agenten |
Selecteer het aantal agenten in de wachtrij. |
Beschrijving |
De beschrijving van de wachtrij. |
Service |
Hiermee wordt de Webex Support-wachtrij weergegeven |
Knop Selecteren |
Klik hierop om de gekozen wachtrij te selecteren. |
Opties voor externe routering
Routeringstrigger moet zijn ingesteld voor uw Webex-site om externe routering van variabelen in te schakelen.
Optie |
Beschrijving |
---|---|
Externe routering inschakelen |
Schakel de optie in om externe routering van variabelen toe te staan in plaats van WebACD-routering. |
Alle variabelen weergeven |
Selecteer deze koppeling als u een venster wilt openen met een lijst met variabelen en beschrijvingen voor het invoerformulier. |
Routing-URL |
Toont de URL voor het uitvoeren van de routeringstrigger. |
Routing annulerings-URL |
Toont de URL voor het annuleren van de routeringstrigger. |
Drempelwaarde voor bericht achterlaten |
Hiermee kan de gebruiker definiëren hoe lang er moet worden gewacht op een CSR voordat het formulier voor het achterlaten van een bericht wordt weergegeven. |
Stuur e-mailmelding met routeringsfouten naar de volgende ontvanger(s) |
Schakel deze optie in als u een e-mailmelding wilt ontvangen voor routeringsfouten. Als deze optie is ingeschakeld, voert u de e-mailadressen van ontvangers in, gescheiden door een puntkomma (;). |
Een wachtrij bewerken
1 |
Meld u aan bij Webex-sitebeheer en ga naar . |
2 |
Selecteer in de kolom Naam van wachtrij de koppeling voor de wachtrij die u wilt wijzigen. |
3 |
Breng op het tabblad Configuratie uw wijzigingen aan en klik vervolgens op Opslaan. |
4 |
Selecteer het tabblad gebruikers, breng uw wijzigingen aan en klik vervolgens op Opslaan. |
5 |
Selecteer het tabblad invoer formulier , breng uw wijzigingen aan en klik vervolgens op Opslaan. |
6 |
Selecteer het tabblad invoer koppeling , breng uw wijzigingen aan en klik vervolgens op Opslaan. |
7 |
Selecteer het tabblad regels, breng uw wijzigingen aan en klik vervolgens op Opslaan. |
Nieuwe velden aan het invoerformulier toevoegen
U kunt het invoerformulier aanpassen om exact die informatie vast te leggen die u nodig hebt. U kunt klanten informatie laten opgeven over de problemen met uw product of service. U kunt de berichtformulieren leiden naar de persoon die de oproep het best kan afhandelen.
1 |
Meld u aan bij Webex-sitebeheer en ga naar . |
2 |
Selecteer in de kolom Naam van wachtrij de wachtrij waarvoor u het invoerformulier wilt wijzigen. |
3 |
Selecteer het tabblad Invoerformulier. |
4 |
Als u een nieuw veld wilt toevoegen, selecteert u Nieuwe toevoegen. |
5 |
Geef het type veld en andere instellingen op en selecteer Opslaan. |
De volgorde van de velden op het invoerformulier wijzigen
1 |
Meld u aan bij Webex-sitebeheer en ga naar . |
2 |
Selecteer in de kolom Naam van wachtrij de koppeling voor de wachtrij die u wilt bijwerken. |
3 |
Selecteer het tabblad Invoerformulier. |
4 |
Selecteer Volgorde wijzigen. |
5 |
Selecteer op de pagina Volgorde wijzigen het veld dat u wilt verplaatsen. |
6 |
Gebruik de pijlen om het veld omhoog of omlaag te verplaatsen. |
7 |
Selecteer Opslaan. |
Over de persoonlijke wachtrij
Iedere agent heeft een persoonlijke wachtrij. De agent kan de klant de URL van deze persoonlijke wachtrij geven om onopgeloste problemen te kunnen volgen. De persoonlijke wachtrij heeft de volgende eigenschappen:
-
Alle persoonlijke wachtrijen delen hetzelfde invoerformulier.
-
Wijzigingen in dit invoerformulier zijn van invloed op alle agenten.
-
Net als bij andere invoerformulieren kunnen sitebeheerders velden toevoegen aan en verwijderen van het invoerformulier voor de persoonlijke wachtrij.
-
De beheerder en de agent kunnen de persoonlijke wachtrij niet verwijderen. De wachtrij wordt altijd weergegeven in de lijst met wachtrijen.
-
Het Postvak IN van WebACD genereert een unieke URL voor alle persoonlijke wachtrijen van agenten.
De persoonlijke wachtrij bewerken
1 |
Meld u aan bij Webex-sitebeheer en ga naar . |
2 |
Selecteer in de kolom Naam van wachtrij de optie Persoonlijke wachtrij. |
3 |
Breng op het tabblad Configuratie uw wijzigingen aan en selecteer Opslaan. |
4 |
Selecteer het tabblad Invoerformulier. |
5 |
Breng op het tabblad Invoerformulier uw wijzigingen aan en selecteer Opslaan. |
De opties op het tabblad Configuratie (Persoonlijke wachtrij)
Sitebeheerders kunnen de volgende opties niet wijzigen:
-
Wachtrijnaam: de naam is 'Persoonlijke wachtrij'.
-
Beschrijving wachtrij: de beschrijving is 'Persoonlijke wachtrij'.
-
Begin- en eindtijd: deze wachtrij is 24 uur per dag beschikbaar (van 7:30 uur tot 7:30 uur).
-
Tijdzone: de tijdzone is Pacific Standard Time.
Optie |
Beschrijving |
---|---|
Wachtrij-instellingen | |
Functies |
VoIP: WebACD controleert de configuratie en selecteert VoIP als deze optie geschikt is. Telefonie: WebACD controleert de configuratie en selecteert VoIP als deze optie geschikt is
|
Kantooruren | |
Open |
De wachtrij is zodanig vooraf ingesteld dat deze 24 uur per dag aanvragen accepteert. |
Open op |
Als de optie 'Laat mij uren opgeven' is geselecteerd, kunnen sitebeheerders selecteren op welke dagen en uren de wachtrij is geopend. |
Tijdzone wachtrij |
Chatberichten gebruiken deze tijdzone voor tijdstempels. |
Drempelwaarde voor bericht achterlaten | |
Formulier Bericht achterlaten |
Selecteer het formulier dat klanten moeten gebruiken om een bericht voor uw team achter te laten. |
Wachtdrempel |
|
Meldingsopties |
Stuur e-mail naar: Voer de e-mailadressen in die meldingen moeten ontvangen wanneer de klant een e-mailformulier verzendt. Als u tijd wilt besparen, kunt u op de knop Lijst met gebruikers klikken en adressen in de lijst selecteren. |
Formulier doorsturen |
Voer de e-mailadressen in van diegenen die een e-mailmelding moeten ontvangen. Als u tijd wilt besparen, kunt u op de knop Lijst met gebruikers klikken en adressen in de lijst selecteren. |
Drempelwaarde voor afsluiten |
|
Onbeschikbaarheidsdrempel |
Sitebeheerders kunnen de gebruikersstatus Niet beschikbaar wijzigen als er geen reactie wordt ontvangen binnen de hieronder opgegeven tijd. |