- Domov
- /
- Članek
Upravljanje čakalnih vrst Webex WebACD v programu Cisco Webex Site Administration
Skrbniki spletnih mest lahko natančno nastavijo čakalne vrste WebACD, da povečajo učinkovitost agenta. Webex za vlado ne podpira čakalnih vrst WebACD.
Ustvarjanje nove čakalne vrste
1 |
Prijavite se v program Webex Site Administration in pojdite na . |
2 |
Na spustnem seznamu Ustvari novo čakalno vrsto za izberite Webex Support ali Webex Meetings, nato pa izberite Ustvari. |
3 |
Izberite zavihek Configuration , vnesite zahtevane podatke in kliknite Next. |
4 |
V zavihku Uporabniki vnesite zahtevane podatke in kliknite Naprej. |
5 |
V zavihku Entry Form vnesite zahtevane podatke in nato kliknite Next. |
6 |
Na zavihku Povezava za vnos izberite gumb, ki se prikaže, ko je čakalna vrsta odprta, in gumb, ki se prikaže, ko je čakalna vrsta zaprta. |
7 |
Na dnu strani izberite Next ali zavihek Rules . |
8 |
Če želite nastaviti pravila, izberite Yes. V nasprotnem primeru izberite No-maybe later in nato izberite Finish. |
Možnosti na zavihku Konfiguracija
Možnost |
Opis |
---|---|
Informacije o čakalni vrsti |
|
Storitev |
WebACD prikaže ime storitve Webex na spletnem mestu. |
Ime |
Vnesite opisno ime za to čakalno vrsto. To ime je prikazano na seznamu čakalnih vrst. |
Opis |
Vnesite kratek opis čakalne vrste. |
Nastavitve čakalne vrste |
|
Funkcije |
|
Medtem ko stranka čaka. |
|
Delovni čas |
|
Odpri |
Čakalna vrsta je prednastavljena za sprejemanje zahtevkov 24 ur na dan. |
Odprite na |
Če je izbrana možnost "Let me specify hours", lahko skrbniki spletnega mesta izberejo določene dneve in ure delovanja. |
Časovni pas čakalne vrste |
Sporočila klepeta uporabljajo ta časovni pas za časovne žige. |
Zahteva za distribucijo |
|
Zahteva za distribucijo |
Vsi: Ni vnaprej določenega vrstnega reda za sprejem klica Največ nedejavnosti: Naslednjo zahtevo prejme oseba z najdaljšim časom neaktivnosti. Round Robin: Klici se uporabnikom razdelijo po vnaprej določenem vrstnem redu. |
Prag stopnjevanja |
Za vse vrste čakalnih vrst:
|
Možnosti |
Izberite potrditveno polje: "Dovoli uporabnikom, da izberejo določene stranke v čakalni vrsti", če želite omogočiti vsem agentom, da izberejo določenega klicatelja s seznama čakajočih strank. |
Obvestilo o čakanju |
|
Prag čakanja |
|
Možnosti obveščanja |
Pošljite e-pošto na: Vnesite e-poštne naslove, ki bodo prejeli e-poštno obvestilo. Če želite prihraniti čas, izberite gumb Seznam uporabnikov in izberite naslove s seznama. |
Prag za sporočila o odhodu |
|
Obrazec za pustitev sporočila |
Izberite obrazec, ki ga bodo stranke uporabile za puščanje sporočila. |
Prag čakanja |
|
Možnosti obveščanja |
Pošljite e-pošto na: Vnesite e-poštne naslove, ki bodo obveščeni, ko stranka pošlje e-poštni obrazec. Če želite prihraniti čas, izberite gumb Seznam uporabnikov in izberite naslove s seznama. |
Posredovanje obrazcev |
Izpolnjene obrazce pošljite na naslov: Vnesite e-poštne naslove, ki bodo prejeli e-poštno obvestilo. Če želite prihraniti čas, izberite gumb Seznam uporabnikov in izberite naslove s seznama. |
Prag izklopa |
|
|
|
Prag nerazpoložljivosti |
|
|
Možnosti na zavihku Uporabniki
Dodajanje in odstranjevanje uporabnikov s seznama agentov, ki so dodeljeni tej čakalni vrsti.
Možnost |
Opis |
---|---|
Iskanje |
Če želite poiskati določenega uporabnika, v polje vnesite e-pošto ali ime (ali del imena). Rezultati se prikažejo v polju Rezultati iskanja . Skrbniki spletnih mest lahko iščejo tudi po e-poštnem naslovu. |
Prikaži vse |
Če želite prikazati imena vseh uporabnikov, kliknite Show All. |
Dodelitev > |
V polju Rezultati iskanja izberite ime in izberite Assign > , da dodate tega uporabnika na seznam uporabnikov, ki so dodeljeni tej čakalni vrsti. Za izbiro več imen hkrati uporabite kombinacijo tipk Ctrl + select. |
< Odstrani |
V polju Assigned to queue izberite ime in izberite < Remove , da odstranite tega uporabnika s seznama agentov, ki so dodeljeni tej čakalni vrsti. Za izbiro več imen hkrati uporabite kombinacijo tipk Ctrl + select. |
Izberi vse |
Če želite izbrati vse uporabnike, prihranite čas tako, da izberete potrditveno polje Select All . |
Nastavite drugo možnost |
Če želite v to čakalno vrsto samodejno dodeliti vse uporabnike, označite potrditveno polje Automatically assign all users to this queue . |
Možnosti na zavihku Obrazec za vnos
Načrtujte vnaprej in skrbno izberite polja.
Polja, ki so izbrana ali dodana na zavihku Vnosni obrazec , so prikazana v obrazcih, ki jih stranke predložijo, ko zahtevajo pomoč. WebACD ta polja zagotavlja na zavihku Vpisni obrazec:
-
Ime
-
Priimek
-
E-poštni naslov
-
Telefonska številka
WebACD zahteva, da stranka navede svoje ime, priimek in e-poštni naslov. Administratorji spletnega mesta lahko že imajo te informacije (in druge podrobnosti) o stranki, ki so shranjene v profilu. Če so ti podatki o stranki navedeni v sporočilu HTML, poslanem v strežnik, teh polj ni treba prikazati in stranki jih ni treba izpolniti. Zagotovite pravilne parametre za WebACD.
Ta imena polj administratorji spletnih mest uporabljajo tudi pozneje, če so nastavljena pravila za usmerjanje zahtevkov. Nastavite pravila za usmerjanje zahtevkov k določenim agentom na podlagi podatkov, ki jih stranka navede v tem obrazcu. Pozneje ustvarite poročila za spremljanje težav, ki jih prijavijo stranke, in odzivov članov organizacije za podporo.
Primer: Vaša skupina za podporo pomaga strankam podjetja Bay City Software. Obravnavate splošne klice v zvezi s prijavo, težavami z računi in podobno. Skupina obravnava tudi vprašanja o treh storitvah v različici programske opreme za podjetja:
-
Človeški viri
-
Finance
-
Raziskave
Skrbniki spletnega mesta lahko v vnosni obrazec dodajo polja, ki stranki pomagajo omejiti njeno težavo. Izberite, kako WebACD prikaže te izbire strankam:
-
V besedilnem polju
-
Kot potrditvena polja
-
Kot gumbi možnosti
-
V spustnem seznamu
Možnosti na zavihku Povezava vnosa
Možnost |
Opis |
---|---|
Izberite gumb za prikaz, ko je čakalna vrsta odprta |
Izberite slog gumba, ki se uporablja za povezavo za podporo s spletne strani, ko je čakalna vrsta odprta. |
Izberite gumb za prikaz, ko je čakalna vrsta zaprta |
Izberite slog gumba, ki se uporablja za povezavo za podporo s spletne strani, ko je čakalna vrsta zaprta. |
Koda HTML |
To kodo kopirajte in prilepite na spletno mesto. Ta koda vključuje slike, ki so izbrane za gumbe.Če želite uporabiti gumbe z logotipom ali blagovno znamko podjetja, lahko skrbniki spletnega mesta v kodi HTML nadomestijo sklicevanja na slikovne datoteke z imeni naloženih slik. |
Možnosti na zavihku Pravila
Skrbniki spletnih mest lahko dodelijo agente, ki odgovarjajo na vprašanja o določeni storitvi ali naboru funkcij. Ekipa za podporo na primer odgovarja na vprašanja, ki se nanašajo na naslednje teme:
-
Splošne težave z računom
-
Služba za človeške vire
-
Finančna storitev
Upravitelji spletnega mesta lahko vsem agentom dodelijo splošne težave z računi, izbranim agentom vprašanja o kadrovski storitvi, drugi skupini vprašanja o finančni storitvi in tako naprej. Določite lahko pravila za usmerjanje zahtevkov strank k najprimernejšim agentom ali čakalnim vrstam.
Nastavite lahko dve vrsti pravil:
-
Pravila usmerjanja: Pravila za usmerjanje zahtevkov k določenim agentom
-
Pravila dodeljevanja: Pravila za usmerjanje zahtevkov v druge čakalne vrste
Pravila usmerjanja in pravila dodeljevanja se med seboj izključujejo, kar pomeni, da če je za čakalno vrsto vzpostavljeno pravilo usmerjanja, za isto čakalno vrsto ni mogoče vzpostaviti pravila dodeljevanja.
Možnost |
Opis |
---|---|
Da |
Za nove čakalne vrste izberite Yes in dodajte eno ali več pravil. |
Ne |
Za nove čakalne vrste izberite No , če ne želite zdaj nastaviti pravil. |
Ustvari novo pravilo |
Za obstoječe čakalne vrste izberite Ustvari novo pravilo in dodajte novo pravilo. |
Uredi pravilo |
Za obstoječe čakalne vrste izberite Uredi pravilo , če želite spremeniti obstoječe pravilo. |
Ustvari pravilo za dodelitev |
Izberite, če želite dodati novo pravilo dodeljevanja. |
Uporaba pravil usmerjanja
1 |
Prijavite se v program Webex Site Administration in pojdite na . |
2 |
V stolpcu Ime čakalne vrste izberite povezavo za čakalno vrsto, za katero želite ustvariti pravila usmerjanja. |
3 |
Izberite zavihek Rules in nato Create New Rule ali izberite pravilo iz obstoječe čakalne vrste, ki ga želite urediti. |
4 |
Nastavite stavek "IF". |
5 |
Če želite dodati več stavkov "IF", kliknite gumb Plus in postopek nastavitve. |
6 |
Nastavite izjavo "THEN assign to".
|
7 |
Če želite nastaviti izjavo "ELSE IF", kliknite gumb Dodaj pogoj ELSE IF ter izberite pogoje in druge elemente, kot ste jih izbrali za izjave "IF". |
8 |
Nastavite vse izjave in pogoje, nato pa izberite Save. WebACD zagotavlja končno izjavo "Else", ki velja za vse agente, dodeljene v čakalno vrsto. |
Uporaba pravil dodeljevanja
Pravila dodeljevanja samodejno razporedijo zahteve strank v določene čakalne vrste. Čakalne vrste, določene za sprejemanje teh zahtevkov, se imenujejo podredne čakalne vrste.
Polja v zavihku Pravila lahko uporabite za usmerjanje zahtevkov strank v določene podnaročnike.
1 |
Prijavite se v program Webex Site Administration in pojdite na . |
2 |
V stolpcu Ime čakalne vrste izberite povezavo za čakalno vrsto, za katero želite uporabiti pravila dodeljevanja. |
3 |
Izberite zavihek Rules . |
4 |
Izberite Create New Allocation Rule (Ustvari novo pravilo dodeljevanja) ali izberite Edit (Uredi) , če želite spremeniti obstoječe pravilo dodeljevanja. |
5 |
(Neobvezno) Označite potrditveno polje pod Prednost prerazporeditve , če želite, da se zahteve v enem podredju prerazporedijo v drugo podredje, če prvotno podredje ni na voljo. |
6 |
(Neobvezno) Vnesite število minut, v katerih lahko zahteva počaka v podredju, preden se prerazporedi v drugo podredje. |
7 |
Določite dodeljevanje zahtevkov v razpoložljive čakalne vrste.
|
Možnosti pravil
Možnost |
Opis |
---|---|
Pravila usmerjanja |
|
Ustvari pravilo dodeljevanja povezava |
Izberite, če želite spremeniti pogled zavihka Pravila za nastavitev pravil dodeljevanja. |
IF |
|
(beseda ali besedna zveza) spustni seznam |
Izberite besedo ali besedno zvezo med imeni polj, ki so prikazana v obrazcu za vnos (na primer ime, priimek, telefonska številka in vsa ustvarjena polja). |
(pogoj) spustni seznam |
Izberite pogoj (na primer vsebuje, manj kot ali več kot). |
besedilno polje |
Vnesite besedilo za dopolnitev izjave "IF". |
Ikona Plus |
Izberite gumb Add in dodajte več stavkov "IF". Izvede se prva izjava If z oznako "true". |
Ikona Minus |
Izberite gumb Delete , da odstranite izjavo "IF". |
Nato pripišite v |
|
CSR, izbran na spustnem seznamu |
Če želite dodeliti določenemu agentu, vnesite e-poštni naslov ali izberite gumb imenik in poiščite naslov. |
Vrstni red, izbran na spustnem seznamu |
Če želite dodeliti vsem agentom čakalne vrste, s spustnega seznama izberite Čakalna vrsta. |
Gumb za imenik |
|
Dodajte pogoj ELSE IF |
Nastavite izjavo "ELSE IF" tako, da izberete gumb Dodaj pogoj ELSE IF . Izberite pogoje in druge elemente, kot ste to storili pri stavkih "IF". |
Pravila dodeljevanja |
|
Ustvari pravilo usmerjanja povezava |
Izberite, če želite spremeniti pogled zavihka Pravila za nastavitev pravil usmerjanja. |
Prednostna prerazporeditev |
|
Označeno polje |
Z izbiro tega potrditvenega polja lahko zahtevke premaknete v druge podnaprave, določene v pravilu dodeljevanja, če trenutna podnastava ni na voljo. |
čas čakanja |
Če vnesete čas čakanja, se zahteva prerazporedi v drugo podredje, če je čas čakanja na zahtevo daljši od določenega časovnega intervala. |
Ime čakalne vrste |
Zagotavlja seznam razpoložljivih čakalnih vrst za sprejemanje zahtevkov. |
Določite pravilo dodeljevanja |
|
Dodelitev (%) |
Vnesite odstotek (do 100 %) zahtevkov, ki se lahko dodelijo imenovani čakalni vrsti. 100 % lahko dodelite eni čakalni vrsti ali pa dodelitev porazdelite med dve ali več čakalnih vrst. |
Skupaj |
Pravilo o dodelitvi ne sme znašati več ali manj kot 100 %. |
Izberite možnosti čakalne vrste
Možnost |
Opis |
---|---|
Čakalna vrsta |
Izbira čakalne vrste za usmerjanje strank |
Posredniki |
Izberite število agentov v čakalni vrsti |
Opis |
Navede opis čakalne vrste |
Storitev |
Seznam čakalne vrste za podporo Webex |
Gumb za izbiro |
Izberite, da izberete izbrano čakalno vrsto |
Možnosti za usmerjanje tretjih oseb
Za spletno mesto Webex je treba nastaviti funkcijo Routing Trigger, da omogočite usmerjanje spremenljivk tretjih oseb.
Možnost |
Opis |
---|---|
Omogočite usmerjanje tretjih oseb |
Označite, če želite dovoliti uporabo usmerjanja spremenljivk tretjih oseb namesto usmerjanja WebACD. |
Poglej vse spremenljivke |
Izberite to povezavo, da odprete okno s seznamom spremenljivk in opisi za vnosni obrazec. |
URL za usmerjanje |
Našteje URL za izvedbo sprožilca usmerjanja. |
URL za preklic usmerjanja |
Našteje URL za preklic sprožilca usmerjanja. |
Pustite prag sporočila |
Uporabniku omogoča, da določi vrednost časovnega zamika za čakanje na CSR, dokler se ne prikaže obrazec za zapustitev sporočila. |
Pošljite e-pošto z obvestilom o napakah pri usmerjanju naslednjim prejemnikom |
Označite, če želite omogočiti e-poštno obveščanje o napakah pri usmerjanju. Če je omogočeno, vnesite e-poštne naslove prejemnikov, ločene s podpičji (;). |
Urejanje čakalne vrste
1 |
Prijavite se v program Webex Site Administration in pojdite na . |
2 |
V stolpcu Ime čakalne vrste izberite povezavo za čakalno vrsto, ki jo želite spremeniti. |
3 |
Na zavihku Configuration naredite spremembe in nato kliknite Save. |
4 |
Izberite zavihek Uporabniki , naredite spremembe in kliknite Shrani. |
5 |
Izberite zavihek Entry Form , vnesite spremembe in kliknite Save. |
6 |
Izberite zavihek Entry Link , vnesite spremembe in kliknite Save. |
7 |
Izberite zavihek Pravila , vnesite spremembe in kliknite Shrani. |
Dodajanje novih polj v vnosni obrazec
Prijavni obrazec lahko prilagodite tako, da zajamete točno tiste informacije, ki jih potrebujete. Stranke lahko navedejo podrobnosti o težavi ali težavah, ki so se pojavile pri vašem izdelku ali storitvi. Obrazce za sporočila preusmerite k osebi, ki je najbolje usposobljena, da sprejme klic.
1 |
Prijavite se v program Webex Site Administration in pojdite na . |
2 |
V stolpcu Ime čakalne vrste izberite čakalno vrsto, za katero želite spremeniti vnosni obrazec. |
3 |
Izberite zavihek Entry Form . |
4 |
Če želite dodati novo polje, izberite Dodaj novo. |
5 |
Določite vrsto polja in druge nastavitve, nato pa izberite Save. |
Preoblikovanje polj v prijavnem obrazcu
1 |
Prijavite se v program Webex Site Administration in pojdite na . |
2 |
V stolpcu Ime čakalne vrste izberite povezavo za čakalno vrsto, ki jo želite posodobiti. |
3 |
Izberite zavihek Entry Form . |
4 |
Izberite Odredba za spremembo. |
5 |
Na strani Change Order izberite polje, ki ga želite premakniti. |
6 |
S puščicami premaknite polje navzgor ali navzdol. |
7 |
Izberite Shrani. |
O osebni čakalni vrsti
Vsak agent ima osebno čakalno vrsto. Agent lahko stranki ali naročniku posreduje URL do te osebne čakalne vrste kot sredstvo za spremljanje nerešenih vprašanj. Osebna čakalna vrsta ima naslednje funkcije:
-
Vse osebne čakalne vrste imajo enak prijavni obrazec.
-
Spremembe tega prijavnega obrazca vplivajo na vse agente.
-
Tako kot pri drugih obrazcih za vnos lahko skrbniki spletnega mesta v obrazec za vnos v osebno čakalno vrsto dodajajo in odstranjujejo polja.
-
Administrator in agent ne moreta izbrisati osebne čakalne vrste. Vedno se prikaže na seznamu čakalnih vrst.
-
WebACD Inbox dinamično ustvari edinstven URL za osebno čakalno vrsto vsakega agenta.
Urejanje osebne čakalne vrste
1 |
Prijavite se v program Webex Site Administration in pojdite na . |
2 |
V stolpcu Ime čakalne vrste izberite Osebna čakalna vrsta. |
3 |
Na zavihku Configuration naredite spremembe in nato izberite Save. |
4 |
Izberite zavihek Entry Form . |
5 |
Na zavihku Entry Form vnesite spremembe in nato izberite Save. |
Možnosti na zavihku Konfiguracija (Osebna čakalna vrsta)
Upravitelji spletnega mesta ne morejo spreminjati naslednjih možnosti:
-
Ime čakalne vrste: Ime je "Osebna čakalna vrsta".
-
Opis čakalne vrste: Opis je "Osebna čakalna vrsta".
-
Začetni in končni čas: Ta vrsta je na voljo 24 ur na dan (od 7.30 do 7.30).
-
Časovni pas: časovni pas je pacifiški standardni čas.
Možnost |
Opis |
---|---|
Nastavitve čakalne vrste | |
Funkcije |
"VoIP: WebACD pregleda konfiguracijo in izbere VoIP, če ta možnost velja. Telefonija: WebACD pregleda konfiguracijo in izbere VoIP, če se ta možnost uporablja
|
Delovni čas | |
Odpri |
Čakalna vrsta je prednastavljena za sprejemanje zahtevkov 24 ur na dan. |
Odprite na |
Če je izbrana možnost "Let me specify hours", lahko skrbniki spletnega mesta izberejo določene dneve in ure delovanja. |
Časovni pas čakalne vrste |
Sporočila klepeta uporabljajo ta časovni pas za časovne žige. |
Prag za sporočila o odhodu | |
Obrazec za pustitev sporočila |
Izberite obrazec, ki ga bodo stranke uporabile, da bodo vaši ekipi pustile sporočilo. |
Prag čakanja |
|
Možnosti obveščanja |
Pošljite e-pošto na: Vnesite e-poštne naslove, ki bodo prejemali obvestila, ko stranka pošlje e-poštni obrazec. Če želite prihraniti čas, izberite gumb Seznam uporabnikov in izberite naslove s seznama. |
Posredovanje obrazcev |
Vnesite e-poštne naslove tistih, ki bodo prejeli e-poštno obvestilo. Če želite prihraniti čas, izberite gumb Seznam uporabnikov in izberite naslove s seznama. |
Prag izklopa |
|
Prag nerazpoložljivosti |
Skrbniki spletnega mesta lahko spremenijo status uporabnika, ki ni na voljo, če v določenem času ne prejmejo odgovora. |