- Domov
- /
- Článok
Správcovia stránok môžu jemne naladiť fronty WebACD, aby maximalizovali efektívnosť agentov. Webex for Government nepodporuje fronty WebACD.
Vytvorenie nového frontu
| 1 |
|
| 2 |
V rozbaľov acom zozname Vytv oriť novú frontu vyberte polož ku Podpora Webex alebo vyberte Webex Meetingspoložku Vytvoriť. |
| 3 |
Vyberte kartu Kon figur ácia, zadajte požadované informácie a potom kliknite na tlačidlo Ďalej. |
| 4 |
Na karte Používatelia zadajte požadované informácie a potom kliknite na tlačidlo Ďalej. |
| 5 |
Na karte Formulár zadajte požadované informácie a kliknite na tlačidlo Ďalej. |
| 6 |
Na karte Pre pojenie vstup u vyberte tlačidlo, ktoré sa zobrazí, keď je fronta otvorená, a tlačidlo, ktoré sa zobrazí pri zatvorení frontu. |
| 7 |
V dolnej časti stránky vyberte polož ku Ďalej alebo vyberte kartu Pra vid lá. |
| 8 |
Ak chcete nastaviť pravidlá, vyberte položku Áno. V opačnom prípade vyberte možnosť Nie — možno neskôr a potom vyberte položku Dokončiť. |
Možnosti na karte Konfigurácia
|
Možnosť |
Popis |
|---|---|
|
Informácie o fronte |
|
|
Servis |
WebACD zobrazuje názov služby Webex na webe. |
|
Názov |
Zadajte popisný názov tohto frontu. Tento názov sa zobrazí v zo zname frontov. |
|
Popis |
Zadajte stručný popis frontu. |
|
Nastavenia frontu |
|
|
Vlastnosti |
|
|
Kým zákazník čaká. |
|
|
Pre vádzkové hodiny |
|
|
Otvorené |
Front je prednastavený na prijímanie žiadostí 24 hodín denne. |
|
Otvoriť na |
Ak je zvolená možnosť „Dovoľte mi zadať hodiny“, správcovia stránok môžu vybrať konkrétne dni a hodiny prevádzky. |
|
Časová zóna frontu |
Správy chatu používajú toto časové pásmo pre časové pečiatky. |
|
Žiadosť o distribúciu |
|
|
Žiadosť o distribúciu |
Všetci: Žiadna prednastavená objednávka na prijatie hovoru Najviac ne činných: Osoba, ktorá má najdlhšiu dobu nečinnosti, dostane ďalšiu žiadosť Round Robin: Hovory sa distribuujú používateľom na základe prednastaveného poradia. |
|
Eskalačný prah |
Pre všetky typy frontov:
|
|
Možnosti |
Začiarknite políčko: „Povoliť používateľom vybrať konkrétnych zákazníkov vo fronte“, aby umožnili všetkým agentom vybrať konkrétneho volajúceho zo zoznamu čakajúcich zákazníkov. |
|
Oznámenie čakania |
|
|
Prah čakania |
|
|
Možnosti oznámenia |
Odoslať e-mail na adresu: Zadajte e-mailové adresy, ktoré dostanú e-mailové upozornenie. Ak chcete ušetriť čas, vyberte tlačidlo Zoznam používateľov a vyberte adresy zo zoznamu. |
|
Nechajte prah správy |
|
|
Zanechať formulár správy |
Vyberte formulár, ktorý zákazníci použijú na zanechanie správy. |
|
Prah čakania |
|
|
Možnosti oznámenia |
O@@ doslať e-mail na adresu: Zadajte e-mailové adresy, ktoré budete informovaní, keď zákazník odošle e-mailový formulár. Ak chcete ušetriť čas, vyberte tlačidlo Zoznam používateľov a vyberte adresy zo zoznamu. |
|
Preposielanie formulára |
Odoslať vyplnené formuláre na adresu: Zadajte e-mailové adresy, ktoré dostanú e-mailové upozornenie. Ak chcete ušetriť čas, vyberte tlačidlo Zoznam používateľov a vyberte adresy zo zoznamu. |
|
Prah vyp nutia |
|
|
|
|
Prahová hodnota nedostupnosti |
|
|
|
Možnosti na karte Používatelia
Pridajte a odstráňte používateľov zo zoznamu agentov, ktorí sú priradení k tomuto frontu.
|
Možnosť |
Popis |
|---|---|
|
Hľadať |
Ak chcete nájsť konkrétneho používateľa, zadajte do poľa e-mail alebo meno (alebo časť mena). Výsledky sa zobrazia v poli Výsledky vyhľad ávania. Správcovia stránok môžu vyhľadávať aj podľa e-mailovej adresy. |
|
Zobraziť všetko |
Ak chcete zobraziť mená všetkých používateľov, kliknite na položku Zobraziť všetko. |
|
Priradiť > |
V poli Výsledky vyhľad ávania vyberte meno a vyberte položku Pri radiť >, aby ste pridali tohto používateľa do zoznamu používateľov, ktorí sú priradení k tomuto frontu. Pomocou klávesu Ctrl + select vyberte niekoľko mien naraz. |
|
< Odstrániť |
V poli Pri radené k fron te vyberte názov a vyberte položku < Od strániť, aby ste odstránili tohto používateľa zo zoznamu agentov, ktorí sú priradení k tomuto frontu. Pomocou klávesu Ctrl + select vyberte niekoľko mien naraz. |
|
Vyberte všetko |
Ak chcete vybrať všetkých používateľov, ušetrite čas začiark nutím políčka Vybrať všetko. |
|
Nastaviť inú možnosť |
Ak chcete automaticky priradiť všetkých používateľov k tomuto frontu, začiarknite políčko Automaticky priradiť všetkých používateľov k tomuto frontu. |
Možnosti na karte Formulár vstupu
Plánujte si dopredu a polia vyberte opatrne.
Polia, ktoré sú vybraté alebo pridané na karte V stupný formulár, sa zobrazia vo formulároch, ktoré zákazníci odosielajú, keď požiadajú o pomoc. WebACD poskytuje tieto polia na karte Vstupný formulár:
-
Krstné meno
-
Priezvisko
-
E-mailová adresa
-
Telefónne číslo
WebACD vyžaduje, aby zákazník uviedol svoje krstné meno, priezvisko a e-mailovú adresu. Správcovia stránok už môžu mať tieto informácie (a ďalšie podrobnosti) o zákazníkovi, ktorý je uložený v profile. Ak sú tieto informácie o zákazníkovi uvedené v HTML odoslanom na server, tieto polia sa nemusia zobrazovať a zákazník ich nebude povinný vyplniť. Poskytnite správne parametre pre WebACD.
Správcovia lokality používajú tieto názvy polí aj neskôr, ak sú nastavené pravidlá smerovania žiadostí. Nastavte pravidlá na smerovanie požiadaviek konkrétnym agentom, ktoré sú založené na informáciách, ktoré zákazník poskytuje v tomto formulári. Neskôr vytvorte prehľady na sledovanie problémov, ktoré zákazníci nahlásia, a reakcie členov vašej podpornej organizácie.
Príklad: Vaša skupina podpory pomáha zákazníkom Bay City Software. Riešite všeobecné hovory týkajúce sa prihlásenia, problémov s účtami atď. Skupina tiež rieši otázky týkajúce sa troch služieb v podnikovej verzii softvérového balíka:
-
Ľudské zdroje
-
Financie
-
Výskum
Správcovia lokality môžu do formulára pridávať polia, ktoré zákazníkovi pomôžu zúžiť problém. Vyberte spôsob, akým WebACD zobrazuje tieto možnosti zákazníkom:
-
V textovom poli
-
Ako začiarkavacie políčka
-
Ako voliteľné tlačidlá
-
V rozbaľovacom zozname
Možnosti na karte Prepojenie vstupu
|
Možnosť |
Popis |
|---|---|
|
Vyberte tlačidlo, ktoré chcete zobraziť, keď je riadok otvorený |
Vyberte štýl tlačidla použitý pre prepojenie na podporu z webovej stránky, keď je fronta otvorená. |
|
Vyberte tlačidlo, ktoré chcete zobraziť, keď je fronta zatvorená |
Vyberte štýl tlačidla použitý pre prepojenie na podporu z webovej stránky, keď je fronta zatvorená. |
|
HTML kód |
Skopírujte a prilepte tento kód na webovú stránku. Tento kód obsahuje obrázky, ktoré sú vybrané pre tlačidlá. Ak chcete používať tlačidlá s logom alebo značkou spoločnosti, správcovia lokality môžu nahradiť odkazy na obrázkové súbory v kóde HTML pomocou názvov nahraných obrázkov. |
Možnosti na karte Pravidlá
Správcovia lokality môžu priradiť agentov, aby odpovedali na otázky týkajúce sa konkrétnej služby alebo súboru funkcií. Tím podpory napríklad zadá otázky týkajúce sa nasledujúcich tém:
-
Všeobecné problémy s účtom
-
Služby pre ľudské zdroje
-
Finančné služby
Správcovia lokality môžu priradiť všetkých agentov na pokrytie všeobecných problémov s účtom, vybraných agentov na riešenie otázok týkajúcich sa služby ľudských zdrojov, inú skupinu na riešenie otázok týkajúcich sa finančnej služby atď. Pravidlá je možné nastaviť tak, aby smerovali požiadavky zákazníkov k najvhodnejším agentom alebo frontom.
Je možné nastaviť dva typy pravidiel:
-
Pravidlá smerovania: Pravidlá smerovania žiadostí konkrétnym agentom
-
Pravidlá prideľovania: Pravidlá smerovania žiadostí do iných frontov
Pravidlá smerovania a pravidlá prideľovania sa vzájomne vylučujú; to znamená, že ak je pre frontu nastavené pravidlo smerovania, pravidlo prideľovania nie je možné nastaviť pre ten istý front.
|
Možnosť |
Popis |
|---|---|
|
Áno |
Pre nové fronty vyberte možnosť Áno a pridajte jedno alebo viac pravidiel. |
|
Nie |
V prípade nových frontov vyberte položku Nie, ak teraz nechcete nastavovať pravidlá. |
|
Vytvoriť nové pravidlo |
Pre existujúce fronty vyberte polož ku Vytv oriť nové pravidlo a pridať nové pravidlo. |
|
Upraviť pravidlo |
Pre existujúce fronty vyberte položku Upraviť pravidlo a zmeniť existujúce pravidlo. |
|
Vytvorte pravidlo prideľovania |
Vyberte možnosť, ak chcete pridať nové pravidlo prideľovania. |
Používanie pravidiel smerovania
| 1 |
|
| 2 |
V stĺ pci Náz ov frontu vyberte prepojenie pre frontu, pre ktorý chcete vytvoriť pravidlá smerovania. |
| 3 |
Vyberte kartu Pravid lá a potom vyberte položku Vyt voriť nové pravidlo alebo vyberte pravidlo z existujúceho frontu, ktoré chcete upraviť. |
| 4 |
Nastavte vyhlásenie „IF“. |
| 5 |
Ak chcete pridať ďalšie príkazy „IF“, kliknite na tlačidlo Plus a postup nastavenia. |
| 6 |
Nastavte príkaz „POTOM priradiť“.
|
| 7 |
Ak chcete nastaviť príkaz „ELSE IF“, kliknite na tlačidlo Pridať podmienku ELSE IF a vyberte podmienky a ďalšie prvky, ako ste urobili pre príkazy „IF“. |
| 8 |
Nastavte všetky príkazy a podmienky a potom vyberte položku Uložiť. WebACD poskytuje konečný príkaz „Else“, ktorý sa vzťahuje na všetkých agentov priradených do frontu. |
Použite pravidlá prideľovania
Pravidlá prideľovania automaticky distribuujú požiadavky zákazníkov do
určených frontov. Fronty určené na príjem týchto požiadaviek sa
nazývajú podfronty.
Polia na karte Pravidlá môžete použiť na smerovanie požiadavi ek zákazníkov do konkrétnych podriadkov.
| 1 |
|
| 2 |
V stĺ pci Náz ov frontu vyberte prepojenie pre frontu, pre ktorý chcete použiť pravidlá prideľovania. |
| 3 |
Vyberte kartu Pra vidlá. |
| 4 |
Ak chcete zmeniť exist ujúce pravidlo prideľovania, vyberte položku Vyt voriť nové pravidlo prideľovania alebo vyberte položku Upraviť. |
| 5 |
(Voliteľné) Začiarknite políčko v časti Predvoľba preradenia preradenia, ak chcete, aby sa žiadosti do jedného podfrontu prerozdelili do iného podfrontu, ak pôvodný podriadok nie je k dispozícii. |
| 6 |
(Voliteľné) Zadajte číslo v priebehu niekoľkých minút, na ktoré môže žiadosť čakať v podfronte, a potom bude prerozdelená do iného podfrontu. |
| 7 |
Zadajte prideľovanie žiadostí k dostupným frontám.
|
Možnosti pravidiel
|
Možnosť |
Popis |
|---|---|
|
Pravidlá smerovania |
|
|
Vytvoriť prepojenie pravidla pride ľovania |
Ak chcete nastaviť pravidlá prideľovania, vyberte možnosť zmeniť zobrazenie karty Pravidlá. |
|
IF |
|
|
Rozbaľovací zoznam (slovo alebo fráza) |
Vyberte slovo alebo frázu z názvov polí zobrazených v zadá vacom formulári (napríklad meno, priezvisko, telefónne číslo a všetky polia, ktoré ste vytvorili) |
|
(podmienka) rozbaľovací zoznam |
Vyberte podmienku (napríklad obsahuje, menšiu alebo väčšiu ako) |
|
textové pole |
Zadajte text na dokončenie príkazu „IF“ |
|
Ikona Plus |
Ak chcete pridať ďalšie príkazy „IF“, vyberte tlačidlo Pri dať. Prvý príkaz „true“ If je vykonaný. |
|
Ikona mínus |
Ak chcete odstrániť prí kaz „IF“, vyberte tlačidlo Odstrániť. |
|
POTOM priradiť |
|
|
CSR vybratá v rozbaľovacom zozname |
Ak chcete priradiť konkrétnemu agentu, zadajte e-mailovú adresu alebo vyberte tlačidlo Adresár a vyhľadajte adresu |
|
Rada vybratá v rozbaľovacom zozname |
Ak chcete priradiť všetkým agentom frontu, vyberte z rozbaľovacieho zoznamu vyberte položku Front |
|
Tlačidlo adresára |
|
|
Pridať podmienku ELSE IF |
Nastavte príkaz „ELSE IF“ výberom tlačidla Pri dať podmienku EL SE IF. Vyberte podmienky a ďalšie prvky, ako ste to urobili pre prí kazy „IF“ |
|
Pravidlá prideľovania |
|
|
Vytvorenie prepojenia pravidla smerovania |
Ak chcete nastaviť pravidlá smerovania, vyberte možnosť zmeniť zobrazenie karty Pravidlá. |
|
Preferencie prerozdelenia |
|
|
Začiarknite políčko |
Začiarknutím tohto políčka umožní presunúť žiadosti do iných podriadkov špecifikovaných v pravidle prideľovania, ak aktuálny podriadok nie je k dispozícii |
|
čakacia doba |
Zadanie čakacej doby umožňuje prerozdelenie žiadosti do iného podfrontu, ak čakacia doba na odpoveď na žiadosť presahuje stanovený časový interval. |
|
Názov frontu |
Poskytuje zoznam dostupných frontov na prijímanie žiadostí |
|
Zadajte pravidlo prideľovania |
|
|
Pridelenie (%) |
Zadajte percento (až 100%) požiadaviek, ktoré je možné priradiť do pomenovaného frontu. Môžete prideliť 100% na jednu frontu alebo rozdeliť pridelenie na dva alebo viac frontov. |
|
Celkom |
Pravidlo prideľovania nesmie byť viac alebo menej ako 100% |
Vyberte položku Možnosti frontu
|
Možnosť |
Popis |
|---|---|
|
Front |
Vyberte, do ktorého frontu sa majú zákazníci nasmerovať |
|
Agenti |
Vyberte počet agentov vo fronte |
|
Popis |
Uvádza popis frontu |
|
Servis |
Zobrazuje rad podpory Webex |
|
Vyberte tlačidlo |
Vyberte výber frontu, ktorý ste si vybrali |
Možnosti smerovania tretích strán
Spúšťač smerovania musí byť poskytnutý pre vašu lokalitu Webex, aby bolo možné smerovanie premenných tretích strán.
|
Možnosť |
Popis |
|---|---|
|
Povoliť smerovanie tretích strán |
Skontrolujte, či povoľujete smerovanie premenných tretích strán nami esto smerovania WebACD. |
|
Zobraziť všetky premenné |
Vyberte tento odkaz a otvoríte okno, ktoré zobrazuje zoznam premenných a popisov formulára zadávania. |
|
URL smerovania |
Uvedie zoznam adresy URL na vykonanie spúšťania smerovania. |
|
URL zrušenia smerovania |
Uvedie zoznam adresy URL na zrušenie spúšťača smerovania. |
|
Ponechajte prah správy |
Umožňuje používateľovi definovať hodnotu časového limitu čakania na CSR, kým sa nezobrazí formulár zanechať správu. |
|
Pošlite e-mail s upozornením o chybách smerovania nasledujúcim príjemcom |
Skontrolujte, či povoľte e-mailové upozornenie na chyby smerovania. Ak je povolená, zadajte e-mailové adresy príjemcu oddelené bodkočiarkami (;). |
Úprava frontu
| 1 |
|
| 2 |
V stĺ pci N ázov frontu vyberte odkaz pre frontu, ktorý chcete zmeniť. |
| 3 |
Na karte Kon figur ácia vykonajte zmeny a potom kliknite na položku Uložiť. |
| 4 |
Vyberte kartu Používatelia, vykonajte zmeny a potom kliknite na položku Uložiť. |
| 5 |
Vyberte kartu Formulár zad ávania, vykonajte zmeny a potom kliknite na položku Uložiť. |
| 6 |
Vyberte kartu Pre pojenie vstup u, vykonajte zmeny a potom kliknite na položku Uložiť. |
| 7 |
Vyberte kartu Pra vidlá, vykonajte zmeny a potom kliknite na položku Uložiť. |
Pridanie nových polí do prihlasovacieho formulára
Prihlasovací formulár môžete prispôsobiť tak, aby zachytil presne tie informácie, ktoré potrebujete. Môžete požiadať zákazníkov, aby poskytli podrobnosti o probléme alebo problémoch nachádzajúcich sa vo vašom produkte alebo službe. Formuláre správ smer ujete k osobe, ktorá je najlepšie vybavená na prijatie hovoru.
| 1 |
|
| 2 |
V stĺ pci Náz ov frontu vyberte frontu, pre ktorú chcete zmeniť formulár vstupu. |
| 3 |
Vyberte kartu Formul ár vstupu. |
| 4 |
Ak chcete pridať nové pole, vyberte položku Pridať nové. |
| 5 |
Zadajte typ poľa a ďalšie nastavenia a potom vyberte položku Uložiť. |
Zmena usporiadania polí v prihlasovacom formulári
| 1 |
|
| 2 |
V stĺ pci Názov frontu vyberte odkaz pre frontu, ktorý chcete aktualizovať. |
| 3 |
Vyberte kartu Formul ár vstupu. |
| 4 |
Vyberte položku Zmeniť pora die. |
| 5 |
Na stránke Zmeniť pora die vyberte pole, ktoré chcete presunúť. |
| 6 |
Pomocou šípok posúvajte pole nahor alebo nadol. |
| 7 |
Vyberte polož ku Uložiť. |
Informácie o osobnom fronte
Každý agent má osobnú frontu. Agent môže zákazníkovi alebo klientovi poskytnúť adresu URL tohto osobného frontu ako prostriedok na sledovanie nevyriešených problémov. Osobný front má tieto funkcie:
-
Všetky osobné fronty zdieľajú rovnaký prihlasovací formulár.
-
Zmeny tohto formulára vstupu sa týkajú všetkých agentov.
-
Rovnako ako v prípade iných formulárov, správcovia lokality môžu pridávať a odstraňovať polia do formulára zadávania osobných frontov.
-
Správca a agent nemôžu odstrániť osobnú frontu. Vždy sa zobrazuje v zozname frontov.
-
WebACD Doručená pošta dynamicky vytvára jedinečnú adresu URL pre osobný front každého agenta.
Úprava osobného frontu
| 1 |
|
| 2 |
V stĺpci Názov fron tu vyberte položku O sobné fronty. |
| 3 |
Na karte Kon figur ácia vykonajte zmeny a potom vyberte položku Uložiť. |
| 4 |
Vyberte kartu Formul ár vstupu. |
| 5 |
Na karte Formulár zad ávania vykonajte zmeny a potom vyberte položku Uložiť. |
Možnosti na karte Konfigurácia (osobná fronta)
Správcovia lokality nemôžu zmeniť nasledujúce možnosti:
-
Názov fron tu: Názov je „Personal Queue“.
-
Popis fron tu: Popis je „Personal Queue“.
-
Časy začiatku a konca: Tento rad je k dispozícii 24 hodín denne (7:30 až 7:30 hod.).
-
Čas ové pásmo: časové pásmo je Pacific Standard Time.
|
Možnosť |
Popis |
|---|---|
|
Nastavenia frontu | |
|
Vlastnosti |
„VoIP: WebACD skontroluje konfiguráciu a vyberie VoIP, ak táto možnosť platí. Telefonovanie: WebACD skontroluje konfiguráciu a vyberie VoIP, ak sa táto možnosť použije
|
|
Pre vádzkové hodiny | |
|
Otvorené |
Front je prednastavený na prijímanie žiadostí 24 hodín denne. |
|
Otvoriť na |
Ak je zvolená možnosť „Dovoľte mi zadať hodiny“, správcovia stránok môžu vybrať konkrétne dni a hodiny prevádzky. |
|
Časová zóna frontu |
Chatové správy používajú toto časové pásmo pre časové známky. |
|
Nechajte prah správy | |
|
Zanechať formulár správy |
Vyberte formulár, ktorý zákazníci použijú na zanechanie správy pre váš tím. |
|
Prah čakania |
|
|
Možnosti oznámenia |
Odoslať e-mail na adresu: Zadajte e-mailové adresy, aby ste dostali upozornenia, keď zákazník odošle e-mailový formulár. Ak chcete ušetriť čas, vyberte tlačidlo Zoznam používateľov a vyberte adresy zo zoznamu. |
|
Preposielanie formulára |
Zadajte e-mailové adresy tých, ktorí dostanú e-mailové upozornenie. Ak chcete ušetriť čas, vyberte tlačidlo Zoznam používateľov a vyberte adresy zo zoznamu. |
|
Prah vyp nutia |
|
|
Prahová hodnota nedostupnosti |
Správcovia lokality môžu zmeniť stav nedostupnosti používateľa, ak sa v stanovenom čase nedostane žiadna odpoveď. |