- Domov
- /
- Článok
Správa frontov Webex WebACD v aplikácii Cisco Webex Site Administration
Správcovia lokalít môžu jemne doladiť fronty WebACD, aby maximalizovali efektivitu agentov. Webex pre vládu nepodporuje fronty WebACD.
Vytvoriť nový front
| 1 |
Prihláste sa do administrácie webovej stránky Webex a prejdite na . |
| 2 |
V rozbaľovacom zozname Vytvoriť nový front pre vyberte možnosť Podpora Webex alebo Stretnutia Webexa potom vyberte možnosť Vytvoriť. |
| 3 |
Vyberte kartu Konfigurácia, zadajte požadované informácie a potom kliknite na tlačidlo Ďalej. |
| 4 |
Na karte Používatelia zadajte požadované informácie a potom kliknite na tlačidlo Ďalej. |
| 5 |
Na karte Prihlasovací formulár zadajte požadované informácie a potom kliknite na tlačidlo Ďalej. |
| 6 |
Na karte Odkaz na položku vyberte tlačidlo, ktoré sa má zobraziť, keď je front otvorený, a tlačidlo, ktoré sa má zobraziť, keď je front zatvorený. |
| 7 |
V dolnej časti stránky vyberte možnosť Ďalej alebo vyberte kartu Pravidlá. |
| 8 |
Ak chcete nastaviť pravidlá, vyberte možnosť Áno. V opačnom prípade vyberte možnosť Nie – možno neskôr a potom vyberte možnosť Dokončiť. |
Možnosti na karte Konfigurácia
|
Možnosť |
Opis |
|---|---|
|
Informácie o rade |
|
|
Služba |
WebACD zobrazuje názov služby Webex danej lokality. |
|
Meno/názov |
Zadajte popisný názov pre tento front. Tento názov sa zobrazí v zozname čakajúcich. |
|
Opis |
Zadajte stručný popis frontu. |
|
Nastavenia frontu |
|
|
Funkcie |
|
|
Kým zákazník čaká. |
|
|
Prevádzková doba |
|
|
Otvoriť |
Rad je prednastavený na prijímanie požiadaviek 24 hodín denne. |
|
Otvorené dňa |
Ak je vybratá možnosť „Chcem zadať hodiny“, správcovia stránok môžu vybrať konkrétne dni a hodiny prevádzky. |
|
Časové pásmo frontu |
Správy v chate používajú toto časové pásmo pre časové pečiatky. |
|
Distribúcia žiadostí |
|
|
Distribúcia žiadosti |
Všetci: Žiadne prednastavené poradie pre prijatie hovoru Najviac nečinný: Ďalšiu požiadavku dostane osoba s najdlhším obdobím nečinnosti. Round Robin: Hovory sú distribuované používateľom na základe vopred stanoveného poradia. |
|
Prah eskalácie |
Pre všetky typy frontov:
|
|
Možnosti |
Začiarknite políčko „Povoliť používateľom vybrať si konkrétnych zákazníkov v rade“, aby ste agentom umožnili vybrať konkrétneho volajúceho zo zoznamu čakajúcich zákazníkov. |
|
Oznámenie o čakaní |
|
|
Prah čakania |
|
|
Možnosti upozornení |
Poslať e-mail na adresu: Zadajte e-mailové adresy, na ktoré sa bude doručovať e-mailové upozornenie. Ak chcete ušetriť čas, vyberte tlačidlo Zoznam používateľov a vyberte adresy zo zoznamu. |
|
Prahová hodnota pre zanechanie správy |
|
|
Formulár na zanechanie správy |
Vyberte formulár, ktorý zákazníci použijú na zanechanie správy. |
|
Prah čakania |
|
|
Možnosti upozornení |
Poslať e-mail na adresu: Zadajte e-mailové adresy, na ktoré chcete dostať upozornenie, keď zákazník odošle e-mailový formulár. Ak chcete ušetriť čas, vyberte tlačidlo Zoznam používateľov a vyberte adresy zo zoznamu. |
|
Preposielanie formulárov |
Vyplnené formuláre pošlite na adresu: Zadajte e-mailové adresy, na ktoré sa bude doručovať e-mailové upozornenie. Ak chcete ušetriť čas, vyberte tlačidlo Zoznam používateľov a vyberte adresy zo zoznamu. |
|
Prahová hodnota vypnutia |
|
|
|
|
Prah nedostupnosti |
|
|
|
Možnosti na karte Používatelia
Pridávajte a odoberajte používateľov zo zoznamu agentov, ktorí sú priradení k tomuto frontu.
|
Možnosť |
Opis |
|---|---|
|
Vyhľadávanie |
Ak chcete vyhľadať konkrétneho používateľa, zadajte do poľa e-mail alebo meno (alebo časť mena). Výsledky sa zobrazia v poli Výsledky vyhľadávania. Správcovia stránok môžu vyhľadávať aj podľa e-mailovej adresy. |
|
Zobraziť všetko |
Ak chcete zobraziť mená všetkých používateľov, kliknite na Zobraziť všetkých. |
|
Priradiť > |
V poli Výsledky vyhľadávania vyberte meno a vyberte možnosť Priradiť > na pridanie tohto používateľa do zoznamu používateľov, ktorí sú priradení k tomuto frontu. Použite Ctrl + vyberte, ak chcete vybrať viacero mien naraz. |
|
< Odstrániť |
V poli Priradené k frontu vyberte názov a vyberte < Odstrániť na odstránenie tohto používateľa zo zoznamu agentov, ktorí sú priradení k tomuto frontu. Použite Ctrl + vyberte, ak chcete vybrať viacero mien naraz. |
|
Vybrať všetko |
Ak chcete vybrať všetkých používateľov, ušetrite čas začiarknutím políčka Vybrať všetkých. |
|
Nastaviť inú možnosť |
Ak chcete automaticky priradiť všetkých používateľov do tohto frontu, začiarknite políčko Automaticky priradiť všetkých používateľov do tohto frontu. |
Možnosti na karte Prihlasovací formulár
Naplánujte si to vopred a starostlivo si vyberte polia.
Polia, ktoré sú vybraté alebo pridané na karte Vstupný formulár, sa zobrazia na formulároch, ktoré zákazníci odošlú, keď požiadajú o pomoc. WebACD poskytuje na karte Vstupný formulár tieto polia:
-
Krstné meno
-
Priezvisko
-
E-mailová adresa
-
Telefónne číslo
WebACD vyžaduje, aby zákazník uviedol svoje krstné meno, priezvisko a e-mailovú adresu. Správcovia stránok už môžu mať tieto informácie (a ďalšie podrobnosti) o zákazníkovi, ktorý je uložený v profile. Ak sú tieto informácie o zákazníkovi uvedené v HTML súbore odoslanom na server, tieto polia sa nemusia zobraziť a zákazník ich nebude musieť vyplniť. Poskytnite správne parametre pre WebACD.
Správcovia lokality tieto názvy polí použijú aj neskôr, ak sú nastavené pravidlá pre smerovanie požiadaviek. Nastavte pravidlá na smerovanie požiadaviek konkrétnym agentom na základe informácií, ktoré zákazník poskytne v tomto formulári. Neskôr vytvorte správy na sledovanie problémov, ktoré zákazníci nahlásia, a reakcií členov vašej podpornej organizácie.
Príklad: Vaša podporná skupina pomáha zákazníkom spoločnosti Bay City Software. Riešite všeobecné hovory týkajúce sa prihlasovania, problémov s účtami atď. Skupina sa tiež zaoberá otázkami týkajúcimi sa troch služieb v podnikovej verzii softvérového balíka:
-
Ľudské zdroje
-
Financie
-
Výskum
Správcovia stránok môžu do vstupného formulára pridať polia, ktoré pomôžu zákazníkovi zúžiť jeho problém. Vyberte, ako WebACD zobrazuje tieto možnosti zákazníkom:
-
V textovom poli
-
Ako začiarkavacie políčka
-
Ako prepínače
-
V rozbaľovacom zozname
Možnosti na karte Odkaz na vstup
|
Možnosť |
Opis |
|---|---|
|
Vyberte tlačidlo, ktoré sa má zobraziť, keď je front otvorený |
Vyberte štýl tlačidla, ktorý sa použije pre odkaz na podporu z webovej stránky, keď je front otvorený. |
|
Vyberte tlačidlo, ktoré sa má zobraziť po zatvorení frontu |
Vyberte štýl tlačidla, ktorý sa použije pre odkaz na podporu z webovej stránky po zatvorení frontu. |
|
HTML kód |
Skopírujte a vložte tento kód na webovú stránku. Tento kód obsahuje obrázky, ktoré sú vybrané pre tlačidlá. Ak chcú správcovia stránok použiť tlačidlá s logom alebo značkou spoločnosti, môžu nahradiť odkazy na obrázkové súbory v HTML kóde názvami nahraných obrázkov. |
Možnosti na karte Pravidlá
Správcovia stránok môžu priradiť agentov, ktorí budú odpovedať na otázky týkajúce sa konkrétnej služby alebo súboru funkcií. Napríklad tím podpory kladie otázky týkajúce sa nasledujúcich tém:
-
Všeobecné problémy s účtom
-
Služba ľudských zdrojov
-
Finančné služby
Správcovia lokality môžu priradiť všetkých agentov na riešenie všeobecných problémov s účtami, vybraných agentov na riešenie otázok týkajúcich sa služby ľudských zdrojov, ďalšiu skupinu na riešenie otázok týkajúcich sa finančnej služby atď. Pravidlá je možné nastaviť tak, aby smerovali požiadavky zákazníkov k najvhodnejším agentom alebo do frontov.
Je možné nastaviť dva typy pravidiel:
-
Pravidlá smerovania: Pravidlá pre smerovanie požiadaviek konkrétnym agentom
-
Pravidlá prideľovania: Pravidlá pre smerovanie požiadaviek do iných frontov
Pravidlá smerovania a pravidlá alokácie sa vzájomne vylučujú; to znamená, že ak je pre front nastavené pravidlo smerovania, pre ten istý front nemožno nastaviť pravidlo alokácie.
|
Možnosť |
Opis |
|---|---|
|
Áno |
Pre nové fronty vyberte možnosť Áno a pridajte jedno alebo viacero pravidiel. |
|
Nie |
Pre nové fronty vyberte možnosť Nie, ak teraz nechcete nastaviť pravidlá. |
|
Vytvoriť nové pravidlo |
V prípade existujúcich frontov vyberte možnosť Vytvoriť nové pravidlo a pridajte nové pravidlo. |
|
Upraviť pravidlo |
V prípade existujúcich frontov vyberte možnosť Upraviť pravidlo a zmeňte existujúce pravidlo. |
|
Vytvoriť pravidlo prideľovania |
Vyberte, ak chcete pridať nové pravidlo prideľovania. |
Používanie smerovacích pravidiel
| 1 |
Prihláste sa do administrácie webovej stránky Webex a prejdite na . |
| 2 |
V stĺpci Názov frontu vyberte odkaz na front, pre ktorý chcete vytvoriť pravidlá smerovania. |
| 3 |
Vyberte kartu Pravidlá a potom vyberte možnosť Vytvoriť nové pravidloalebo vyberte pravidlo z existujúceho frontu, ktoré chcete upraviť. |
| 4 |
Nastavte príkaz „IF“. |
| 5 |
Ak chcete pridať ďalšie príkazy „IF“, kliknite na tlačidlo Plus a spustite postup nastavenia. |
| 6 |
Nastavte príkaz „POTOM priradiť k“.
|
| 7 |
Ak chcete nastaviť príkaz „ELSE IF“, kliknite na tlačidlo Pridať podmienku ELSE IF a vyberte podmienky a ďalšie prvky rovnako ako pri príkazoch „IF“. |
| 8 |
Nastavte všetky príkazy a podmienky a potom vyberte Uložiť. WebACD poskytuje posledný príkaz „Else“, ktorý sa vzťahuje na všetkých agentov priradených k frontu. |
Použite pravidlá prideľovania
Pravidlá prideľovania automaticky rozdeľujú požiadavky zákazníkov do určených frontov. Fronty určené na príjem týchto požiadaviek sa nazývajú podfronty.
Polia na karte Pravidlá môžete použiť na smerovanie požiadaviek zákazníkov do konkrétnych podfrontov.
| 1 |
Prihláste sa do administrácie webovej stránky Webex a prejdite na . |
| 2 |
V stĺpci Názov frontu vyberte odkaz na front, pre ktorý chcete použiť pravidlá alokácie. |
| 3 |
Vyberte kartu Pravidlá. |
| 4 |
Vyberte Vytvoriť nové pravidlo alokácie alebo vyberte Upraviť a zmeňte existujúce pravidlo alokácie. |
| 5 |
(Voliteľné) Začiarknite políčko v časti Predvoľba realokácie, ak chcete, aby boli požiadavky na jeden podfront realokované do iného podfrontu, ak pôvodný podfront nie je k dispozícii. |
| 6 |
(Voliteľné) Zadajte počet minút, počas ktorých môže požiadavka čakať v podfronte, kým bude prerozdelená do iného podfrontu. |
| 7 |
Zadajte priradenie požiadaviek do dostupných frontov.
|
Možnosti pravidiel
|
Možnosť |
Opis |
|---|---|
|
Pravidlá smerovania |
|
|
Odkaz Vytvoriť pravidlo prideľovania |
Vyberte, ak chcete zmeniť zobrazenie karty Pravidlá a nastaviť pravidlá prideľovania. |
|
AK |
|
|
rozbaľovací zoznam (slovo alebo fráza) |
Vyberte slovo alebo frázu z názvov polí zobrazených vo vstupnom formulári (napríklad krstné meno, priezvisko, telefónne číslo a všetky polia, ktoré ste vytvorili) |
|
rozbaľovací zoznam (podmienka) |
Vyberte podmienku (napríklad obsahuje, menej ako alebo väčšie ako) |
|
textové pole |
Zadajte text na dokončenie príkazu „IF“ |
|
Ikona plusu |
Ak chcete pridať ďalšie príkazy „IF“, vyberte tlačidlo Pridať. Vykoná sa prvý príkaz If s hodnotou „true“. |
|
Ikona mínus |
Ak chcete odstrániť príkaz „IF“, vyberte tlačidlo Odstrániť. |
|
POTOM priradiť |
|
|
Zákazník služieb zákazníkom (CSR) vybraný v rozbaľovacom zozname |
Ak chcete priradiť konkrétnemu agentovi, zadajte e-mailovú adresu alebo vyberte tlačidlo Adresár a vyhľadajte adresu |
|
Front vybraný v rozbaľovacom zozname |
Ak chcete priradiť všetkým agentom frontu, vyberte z rozbaľovacieho zoznamu možnosť Front |
|
Tlačidlo Adresár |
|
|
Pridať podmienku ELSE IF |
Nastavte príkaz „ELSE IF“ výberom tlačidla Pridať podmienku ELSE IF . Vyberte podmienky a ďalšie prvky rovnako ako pri príkazoch „IF“. |
|
Pravidlá prideľovania |
|
|
Vytvoriť smerovacie pravidlo odkaz |
Vyberte, ak chcete zmeniť zobrazenie karty Pravidlá a nastaviť pravidlá smerovania. |
|
Preferencia realokácie |
|
|
Začiarkavacie políčko |
Začiarknutím tohto políčka sa umožní presunutie požiadaviek do iných podfrontov uvedených v pravidle alokácie, ak aktuálny podfront nie je k dispozícii. |
|
čakacia doba |
Zadanie času čakania umožňuje prerozdelenie požiadavky do iného podfrontu, ak čas čakania na odpoveď na požiadavku prekročí zadaný časový interval. |
|
Názov frontu |
Poskytuje zoznam dostupných radov na prijímanie požiadaviek |
|
Zadajte pravidlo alokácie |
|
|
Pridelenie (%) |
Zadajte percento (maximálne 100%) požiadaviek, ktoré je možné priradiť do pomenovaného frontu. Môžete prideliť 100 % jednému frontu alebo rozdeliť alokáciu do dvoch alebo viacerých frontov. |
|
Celkom |
Pravidlo prideľovania nesmie mať súčet viac alebo menej ako 100 % |
Vyberte možnosti frontu
|
Možnosť |
Opis |
|---|---|
|
Rad |
Vyberte, do ktorého frontu chcete smerovať zákazníkov |
|
Agenti |
Vyberte počet agentov vo fronte |
|
Opis |
Zobrazí popis frontu |
|
Služba |
Zobrazuje zoznam frontu podpory Webexu |
|
Tlačidlo Vybrať |
Vyberte, ak chcete vybrať zvolený front |
Možnosti smerovania tretích strán
Aby bolo možné smerovať premenné tretích strán, musí byť pre vašu lokalitu Webex nastavený spúšťač smerovania.
|
Možnosť |
Opis |
|---|---|
|
Povoliť smerovanie tretích strán |
Začiarknite, ak chcete povoliť používanie smerovania premenných tretích strán namiesto smerovania WebACD. |
|
Zobraziť všetky premenné |
Vyberte tento odkaz a otvorí sa okno so zoznamom premenných a popismi pre vstupný formulár. |
|
Smerovacia URL adresa |
Zobrazí URL adresu na vykonanie spúšťača smerovania. |
|
URL adresa pre zrušenie smerovania |
Zobrazí URL adresu na zrušenie spúšťača smerovania. |
|
Prahová hodnota pre zanechanie správy |
Umožňuje používateľovi definovať časový limit pre čakanie na CSR, kým sa nezobrazí formulár na zanechanie správy. |
|
Poslať e-mail s upozornením na chyby smerovania nasledujúcim príjemcom |
Začiarknite, ak chcete povoliť e-mailové upozornenia na chyby smerovania. Ak je povolené, zadajte e-mailové adresy príjemcov oddelené bodkočiarkami (;). |
Upraviť front
| 1 |
Prihláste sa do administrácie webovej stránky Webex a prejdite na . |
| 2 |
V stĺpci Názov frontu vyberte odkaz na front, ktorý chcete zmeniť. |
| 3 |
Na karte Konfigurácia vykonajte zmeny a potom kliknite na tlačidlo Uložiť. |
| 4 |
Vyberte kartu Používatelia, vykonajte zmeny a potom kliknite na tlačidlo Uložiť. |
| 5 |
Vyberte kartu Prihlasovací formulár, vykonajte zmeny a potom kliknite na tlačidlo Uložiť. |
| 6 |
Vyberte kartu Odkaz na položku, vykonajte zmeny a potom kliknite na tlačidlo Uložiť. |
| 7 |
Vyberte kartu Pravidlá, vykonajte zmeny a potom kliknite na tlačidlo Uložiť. |
Pridanie nových polí do vstupného formulára
Prihlasovací formulár si môžete prispôsobiť tak, aby obsahoval presne tie informácie, ktoré potrebujete. Môžete požiadať zákazníkov, aby poskytli podrobnosti o probléme alebo problémoch zistených vo vašom produkte alebo službe. Formuláre správ presmerujete osobe, ktorá je najlepšie vybavená na prijatie hovoru.
| 1 |
Prihláste sa do administrácie webovej stránky Webex a prejdite na . |
| 2 |
V stĺpci Názov frontu vyberte front, pre ktorý chcete zmeniť vstupný formulár. |
| 3 |
Vyberte kartu Prihlasovací formulár. |
| 4 |
Ak chcete pridať nové pole, vyberte možnosť Pridať nové. |
| 5 |
Zadajte typ poľa a ďalšie nastavenia a potom vyberte Uložiť. |
Zmena usporiadania polí vo vstupnom formulári
| 1 |
Prihláste sa do administrácie webovej stránky Webex a prejdite na . |
| 2 |
V stĺpci Názov frontu vyberte odkaz na front, ktorý chcete aktualizovať. |
| 3 |
Vyberte kartu Prihlasovací formulár. |
| 4 |
Vyberte Zmeniť poradie. |
| 5 |
Na stránke Zmeniť poradie vyberte pole, ktoré chcete presunúť. |
| 6 |
Pomocou šípok môžete pole posúvať nahor alebo nadol. |
| 7 |
Vyberte Uložiť. |
O osobnom fronte
Každý agent má osobný rad. Agent môže poskytnúť zákazníkovi alebo klientovi URL adresu tohto osobného frontu ako prostriedok na riešenie nevyriešených problémov. Osobný front má tieto funkcie:
-
Všetky osobné fronty majú rovnaký vstupný formulár.
-
Zmeny v tomto vstupnom formulári ovplyvnia všetkých agentov.
-
Rovnako ako v prípade iných vstupných formulárov, aj administrátori stránok môžu pridávať a odoberať polia do vstupného formulára osobného frontu.
-
Správca a agent nemôžu odstrániť osobný front. Vždy sa zobrazuje v zozname frontov.
-
Doručená pošta WebACD dynamicky vytvára jedinečnú URL adresu pre osobný front každého agenta.
Upraviť osobný front
| 1 |
Prihláste sa do administrácie webovej stránky Webex a prejdite na . |
| 2 |
V stĺpci Názov frontu vyberte možnosť Osobný front. |
| 3 |
Na karte Konfigurácia vykonajte zmeny a potom vyberte Uložiť. |
| 4 |
Vyberte kartu Prihlasovací formulár. |
| 5 |
Na karte Prihlasovací formulár vykonajte zmeny a potom vyberte Uložiť. |
Možnosti na karte Konfigurácia (Osobný front)
Správcovia stránok nemôžu zmeniť nasledujúce možnosti:
-
Názov frontu: Názov je „Osobný front“.
-
Popis frontu: Popis je „Osobný front“.
-
Čas začiatku a konca: Táto fronta je k dispozícii 24 hodín denne (7:30 som na 7:30 dopoludnia).
-
Časové pásmo: časové pásmo je tichomorský štandardný čas.
|
Možnosť |
Opis |
|---|---|
|
Nastavenia frontu | |
|
Funkcie |
VoIP: WebACD skontroluje konfiguráciu a vyberie VoIP, ak je táto možnosť relevantná. Telefonovanie: WebACD skontroluje konfiguráciu a vyberie VoIP, ak sa táto možnosť vzťahuje na danú situáciu.
|
|
Prevádzková doba | |
|
Otvoriť |
Rad je prednastavený na prijímanie požiadaviek 24 hodín denne. |
|
Otvorené dňa |
Ak je vybratá možnosť „Chcem zadať hodiny“, správcovia stránok môžu vybrať konkrétne dni a hodiny prevádzky. |
|
Časové pásmo frontu |
Správy chatu používajú toto časové pásmo pre časové pečiatky. |
|
Prahová hodnota pre zanechanie správy | |
|
Formulár na zanechanie správy |
Vyberte formulár, ktorý zákazníci použijú na zanechanie správy pre váš tím. |
|
Prah čakania |
|
|
Možnosti upozornení |
Poslať e-mail na adresu: Zadajte e-mailové adresy, na ktoré chcete dostávať upozornenia, keď zákazník odošle e-mailový formulár. Ak chcete ušetriť čas, vyberte tlačidlo Zoznam používateľov a vyberte adresy zo zoznamu. |
|
Preposielanie formulárov |
Zadajte e-mailové adresy osôb, ktoré dostanú e-mailové upozornenie. Ak chcete ušetriť čas, vyberte tlačidlo Zoznam používateľov a vyberte adresy zo zoznamu. |
|
Prahová hodnota vypnutia |
|
|
Prah nedostupnosti |
Správcovia stránok môžu zmeniť stav nedostupnosti používateľa, ak v stanovenom čase nedostane žiadnu odpoveď. |