- Strona główna
- /
- Artykuł
Zarządzanie kolejkami Webex WebACD w Cisco Webex Site Administration
Administratorzy witryn mogą precyzyjnie dostroić kolejki WebACD, aby zmaksymalizować wydajność agenta. Webex for Government nie obsługuje kolejek WebACD.
Tworzenie nowej kolejki
1 |
Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do . |
2 |
Z listy rozwijanej Utwórz nową kolejkę dla wybierz pozycję Webex Support lub Webex Meetings, a następnie wybierz pozycję Utwórz . |
3 |
Wybierz kartę Konfiguracja, wprowadź wymagane informacje, a następnie kliknij przycisk Dalej. |
4 |
Na karcie Użytkownicy wprowadź wymagane informacje, a następnie kliknij przycisk Dalej. |
5 |
Na karcie Formularz zgłoszeniowy wprowadź wymagane informacje, a następnie kliknij przycisk Dalej. |
6 |
Na karcie Łącze wejściowe wybierz przycisk, który ma być wyświetlany, gdy kolejka jest otwarta, oraz przycisk, który ma być wyświetlany, gdy kolejka jest zamknięta. |
7 |
Wybierz pozycję Dalej u dołu strony lub kartę Reguły. |
8 |
Jeśli chcesz skonfigurować reguły, wybierz opcję Tak. W przeciwnym razie wybierz pozycję Nie — być może później, a następnie wybierz pozycję Zakończ. |
Opcje na karcie Konfiguracja
Opcja |
Opis |
---|---|
Informacje o kolejce |
|
Usługa |
WebACD wyświetla nazwę usługi Webex witryny. |
Nazwa |
Wprowadź opisową nazwę tej kolejki. Ta nazwa jest wyświetlana na liście kolejek. |
Opis |
Wprowadź krótki opis kolejki. |
Ustawienia kolejki |
|
Funkcje |
|
Podczas gdy klient czeka. |
|
Godziny operacji |
|
Otwórz |
Kolejka jest wstępnie ustawiona do akceptowania żądań 24 godziny na dobę. |
Otwórz na |
Jeśli wybrano opcję "Pozwól mi określić godziny", administratorzy witryny mogą wybrać określone dni i godziny pracy. |
Strefa czasowa kolejki |
Wiadomości czatu używają tej strefy czasowej dla znaczników czasu. |
Poproś o rozdzielenie |
|
Dystrybucja żądań |
Wszyscy: Brak zaprogramowanej kolejności odbierania połączenia Najbardziej bezczynności: Osoba, która ma najdłuższy okres bezczynności, otrzymuje kolejne żądanie Okrągły Robin: Połączenia są dystrybuowane do użytkowników na podstawie wstępnie ustawionej kolejności. |
Próg eskalacji |
Dla wszystkich typów kolejek:
|
Opcje |
Zaznacz pole wyboru: „Zezwól użytkownikom na wybranie określonych klientów w kolejce”, aby zezwolić agentom na wybranie określonego dzwoniącego z listy oczekujących klientów. |
Powiadomienie o oczekiwaniu |
|
Próg oczekiwania |
|
Opcje powiadomień |
Wyślij wiadomość e-mail do: Wprowadź adresy e-mail, które otrzymają powiadomienie e-mail. Aby zaoszczędzić czas, wybierz przycisk Lista użytkowników i wybierz adresy z listy. |
Próg wiadomości o opuszczeniu |
|
Zostaw formularz wiadomości |
Wybierz formularz, którego klienci będą używać do pozostawienia wiadomości. |
Próg oczekiwania |
|
Opcje powiadomień |
Wyślij wiadomość e-mail do: Wprowadź adresy e-mail, które mają być powiadamiane, gdy klient wysyła formularz e-mail. Aby zaoszczędzić czas, wybierz przycisk Lista użytkowników i wybierz adresy z listy. |
Przekazywanie formularzy |
Wyślij wypełnione formularze do: Wprowadź adresy e-mail, które otrzymają powiadomienie e-mail. Aby zaoszczędzić czas, wybierz przycisk Lista użytkowników i wybierz adresy z listy. |
Próg wyłączenia |
|
|
|
Próg niedostępności |
|
|
Opcje na karcie Użytkownicy
Dodaj i usuń użytkowników z listy agentów przypisanych do tej kolejki.
Opcja |
Opis |
---|---|
Wyszukaj |
Aby zlokalizować określonego użytkownika, wpisz w polu adres e-mail lub nazwę (lub jego część). Wyniki zostaną wyświetlone w polu Wyniki wyszukiwania. Administratorzy witryny mogą również wyszukiwać według adresu e-mail. |
Pokaż wszystko |
Aby wyświetlić nazwy wszystkich użytkowników, kliknij przycisk Pokaż wszystko. |
Przypisz > |
W polu Wyniki wyszukiwania wybierz nazwę, a następnie wybierz pozycję Przypisz >, aby dodać tego użytkownika do listy użytkowników przypisanych do tej kolejki. Użyj Ctrl + select, aby wybrać kilka nazw jednocześnie. |
< Usuń |
W polu Przypisany do kolejki wybierz nazwę i wybierz, < Remove aby usunąć tego użytkownika z listy agentów przypisanych do tej kolejki. Użyj Ctrl + select, aby wybrać kilka nazw jednocześnie. |
Zaznacz wszystko |
Aby wybrać wszystkich użytkowników, zaoszczędź czas, zaznaczając pole wyboru Zaznacz wszystko. |
Ustaw inną opcję |
Aby automatycznie przypisać wszystkich użytkowników do tej kolejki, zaznacz pole wyboru Automatycznie przypisz wszystkich użytkowników do tej kolejki. |
Opcje na karcie Formularz zgłoszeniowy
Planuj z wyprzedzeniem i ostrożnie wybieraj pola.
Pola zaznaczone lub dodane na karcie Formularz zgłoszeniowy są wyświetlane w formularzach przesyłanych przez klientów, gdy proszą o pomoc. WebACD udostępnia następujące pola na karcie Formularz zgłoszeniowy:
-
Imię
-
Nazwisko
-
Adres e-mail
-
Numer telefonu
WebACD wymaga, aby klient podał swoje imię, nazwisko i adres e-mail. Administratorzy witryny mogą już mieć te informacje (i inne szczegóły) o kliencie, który jest przechowywany w profilu. Jeśli ta informacja o kliencie jest podawana w kodzie HTML wysłanym na serwer, pola te nie muszą być wyświetlane, a klient nie będzie musiał ich wypełniać. Podaj poprawne parametry do WebACD.
Administratorzy witryny używają tych nazw pól później, jeśli skonfigurowano reguły dla żądań routingu. Skonfiguruj reguły rozsyłania żądań do określonych agentów, które są oparte na informacjach przedstawionych przez klienta w tym formularzu. Później utwórz raporty, aby śledzić problemy zgłaszane przez klientów i odpowiedzi członków organizacji pomocy technicznej.
Przykład: Twoja grupa wsparcia pomaga klientom Bay City Software. Obsługujesz ogólne połączenia dotyczące logowania, problemów z kontami i tak dalej. Grupa zajmuje się również pytaniami dotyczącymi trzech usług w wersji enterprise pakietu oprogramowania:
-
Zasoby ludzkie
-
Finanse
-
Badania
Administratorzy witryny mogą dodawać do formularza zgłoszeniowego pola, które pomagają klientowi zawęzić problem. Wybierz, w jaki sposób WebACD wyświetla klientom te opcje:
-
W polu tekstowym
-
Jako pola wyboru
-
Przyciski opcji
-
Na liście rozwijanej
Opcje na karcie Łącze wpisu
Opcja |
Opis |
---|---|
Wybierz przycisk, aby pokazać, kiedy kolejka jest otwarta |
Wybierz styl przycisku używany dla łącza do obsługi ze strony internetowej, gdy kolejka jest otwarta. |
Wybierz przycisk, aby pokazać, kiedy kolejka jest zamknięta |
Wybierz styl przycisku używany dla łącza do obsługi ze strony internetowej, gdy kolejka jest zamknięta. |
Kod HTML |
Skopiuj i wklej ten kod na stronę internetową. Ten kod zawiera obrazy wybrane dla przycisków. Aby używać przycisków z logo lub brandingiem firmy, administratorzy witryn mogą zastąpić odniesienia do plików obrazów w kodzie HTML za pomocą nazw przesłanych obrazów. |
Opcje na karcie Reguły
Administratorzy witryny mogą przydzielać agentów, aby odpowiadali na pytania dotyczące określonej usługi lub zestawu funkcji. Na przykład zespół pomocy technicznej odpowiada na pytania dotyczące następujących tematów:
-
Ogólne problemy z kontem
-
Usługi w zakresie zasobów ludzkich
-
Obsługa finansowa
Administratorzy witryny mogą przypisać wszystkich agentów do obsługi ogólnych problemów z kontem, wybranych agentów do obsługi pytań dotyczących usługi zasobów ludzkich, innej grupy do obsługi pytań dotyczących usługi finansowej i tak dalej. Reguły można skonfigurować tak, aby kierować żądania klientów do najbardziej odpowiednich agentów lub kolejek.
Można skonfigurować dwa typy reguł:
-
Reguły routingu: Reguły routingu żądań do określonych agentów
-
Zasady alokacji: Reguły routingu żądań do innych kolejek
Reguły routingu i reguły alokacji wzajemnie się wykluczają; Oznacza to, że jeśli istnieje reguła routingu skonfigurowana dla kolejki, nie można skonfigurować reguły alokacji dla tej samej kolejki.
Opcja |
Opis |
---|---|
Tak |
W przypadku nowych kolejek wybierz opcję Tak, aby dodać jedną lub więcej reguł. |
Nie |
W przypadku nowych kolejek wybierz opcję Nie, jeśli nie chcesz teraz ustawiać reguł. |
Utwórz nową regułę |
W przypadku istniejących kolejek wybierz pozycję Utwórz nową regułę, aby dodać nową regułę. |
Edytuj regułę |
W przypadku istniejących kolejek wybierz pozycję Edytuj regułę, aby zmienić istniejącą regułę. |
Utwórz regułę alokacji |
Zaznacz, aby dodać nową regułę alokacji. |
Korzystanie z reguł routingu
1 |
Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do . |
2 |
W kolumnie Nazwa kolejki wybierz łącze kolejki, dla której chcesz utworzyć reguły routingu. |
3 |
Wybierz kartę Reguły, a następnie wybierz pozycję Utwórznową regułę lub wybierz regułę z istniejącej kolejki do edycji. |
4 |
Skonfiguruj instrukcję "JEŻELI". |
5 |
Aby dodać więcej instrukcji "JEŻELI", kliknij przycisk Plus i procedurę konfiguracji. |
6 |
Skonfiguruj instrukcję "THEN assign to".
|
7 |
Aby skonfigurować instrukcję "ELSE IF", kliknij przycisk Dodaj warunek ELSE IF i wybierz warunki i inne elementy, tak jak w przypadku instrukcji "IF". |
8 |
Skonfiguruj wszystkie instrukcje i warunki, a następnie wybierz pozycję Zapisz. WebACD dostarcza końcową instrukcję "Else", która ma zastosowanie do wszystkich agentów przypisanych do kolejki. |
Używanie reguł alokacji
Reguły alokacji automatycznie rozdzielają żądania klientów do określonych kolejek. Kolejki wyznaczone do odbioru tych żądań nazywane są podkolejkami.
Pól na karcie Reguły można używać do przekierowywania żądań klientów do określonych podkostów.
1 |
Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do . |
2 |
W kolumnie Nazwa kolejki wybierz łącze kolejki, dla której chcesz użyć reguł alokacji. |
3 |
Wybierz kartę Reguły. |
4 |
Wybierz pozycję Utwórz nową regułę alokacji lub wybierz pozycję Edytuj, aby zmienić istniejącą regułę alokacji. |
5 |
(Opcjonalnie) Zaznacz pole wyboru w obszarze Preferencje ponownego przydzielania, jeśli chcesz, aby żądania do jednej podokszty zostały ponownie przydzielone do innej podokładki, jeśli oryginalna podokładka jest niedostępna. |
6 |
(Opcjonalnie) Wprowadź liczbę w minutach, na którą żądanie może czekać w podqueue, zanim zostanie ponownie przydzielone do innej kolejki podrzędnej. |
7 |
Określ alokację żądań do dostępnych kolejek.
|
Opcje reguł
Opcja |
Opis |
---|---|
Reguły routingu |
|
Utwórz link Reguła przydziału |
Zaznacz, aby zmienić widok karty Reguły w celu skonfigurowania reguł alokacji. |
IF |
|
Lista rozwijana (słowo lub fraza) |
Wybierz wyraz lub frazę z nazw pól wyświetlanych w formularzu wprowadzania (na przykład imię, nazwisko, numer telefonu i wszystkie utworzone pola) |
Lista rozwijana (warunek) |
Wybierz warunek (na przykład zawiera, mniej niż lub więcej niż) |
pole tekstowe |
Wprowadź tekst, aby uzupełnić instrukcję "JEŻELI" |
Ikona Plus |
Wybierz przycisk Dodaj, aby dodać więcej instrukcji "JEŻELI". Pierwsza instrukcja "true" If jest wykonywana. |
Ikona minusa |
Wybierz przycisk Usuń, aby usunąć instrukcję "JEŻELI". |
NASTĘPNIE przypisz do |
|
CSR wybrane z listy rozwijanej |
Aby przypisać go do określonego agenta, wpisz adres e-mail lub wybierz przycisk Książka adresowa, aby znaleźć adres. |
Kolejka wybrana z listy rozwijanej |
Aby przypisać do wszystkich agentów kolejki, wybierz pozycję Kolejka z listy rozwijanej |
Przycisk Książka adresowa |
|
Dodaj warunek ELSE IF |
Skonfiguruj instrukcję "ELSE IF", wybierając przycisk Dodaj warunek ELSE IF. Wybierz warunki i inne elementy, tak jak w przypadku instrukcji "IF" |
Zasady alokacji |
|
Łącze Utwórz regułę trasowania |
Zaznacz, aby zmienić widok karty Reguły w celu skonfigurowania reguł routingu. |
Preferencja ponownego przydzielania |
|
Pole wyboru |
Zaznaczenie tego pola wyboru umożliwia przenoszenie żądań do innych podkostów określonych w regule alokacji, jeśli bieżąca kolejka podrzędna jest niedostępna. |
czas oczekiwania |
Wprowadzenie czasu oczekiwania umożliwia ponowne przydzielenie żądania do innej kolejki podrzędnej, jeśli czas oczekiwania na odpowiedź na żądanie przekracza określony przedział czasu. |
Nazwa kolejki |
Zawiera listę dostępnych kolejek do odbierania żądań |
Określ regułę alokacji |
|
Alokacja (%) |
Wprowadź procent (do 100%) żądań, które można przydzielić do nazwanej kolejki. Możesz przydzielić 100% do jednej kolejki lub podzielić alokację na dwie lub więcej kolejek. |
Łącznie |
Reguła alokacji nie może być większa lub mniejsza niż 100% |
Wybierz opcje kolejki
Opcja |
Opis |
---|---|
Kolejka |
Wybieranie kolejki do kierowania klientów |
Agenci |
Wybieranie liczby agentów w kolejce |
Opis |
Wyświetla opis kolejki |
Usługa |
Wyświetla listę kolejki webex Support |
Przycisk Wybierz |
Wybierz, aby wybrać wybraną kolejkę |
Opcje routingu innych firm
Wyzwalacz routingu musi być zainicjowany dla witryny sieci Webex, aby umożliwić routing zmiennych innych firm.
Opcja |
Opis |
---|---|
Włączanie routingu innych firm |
Zaznacz, aby zezwolić na używanie routingu zmiennych innych firm zamiast routingu WebACD. |
Wyświetl wszystkie zmienne |
Wybierz to łącze, aby otworzyć okno z listą zmiennych i opisami formularza zgłoszeniowego. |
Adres URL trasowania |
Wyświetla adres URL do wykonania wyzwalacza routingu. |
Adres URL anulowania trasowania |
Wyświetla adres URL, aby anulować wyzwalacz routingu. |
Pozostaw próg wiadomości |
Umożliwia użytkownikowi zdefiniowanie wartości czasu oczekiwania na CSR do momentu wyświetlenia formularza leave-a-message. |
Wyślij wiadomość e-mail z powiadomieniem o błędach routingu do następujących odbiorców |
Zaznacz, aby włączyć powiadomienia e-mail o błędach routingu. Jeśli ta opcja jest włączona, wprowadź adresy e-mail odbiorców oddzielone średnikami (;). |
Edytowanie kolejki
1 |
Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do . |
2 |
W kolumnie Nazwa kolejki wybierz łącze do kolejki, którą chcesz zmienić. |
3 |
Na karcie Konfiguracja wprowadzić zmiany, a następnie kliknij przycisk Zapisz. |
4 |
Wybierz kartę Użytkownicy, dokonaj zmian, a następnie kliknij przycisk Zapisz. |
5 |
Wybierz kartę Formularz zgłoszeniowy, wprowadzić zmiany, a następnie kliknij przycisk Zapisz. |
6 |
Wybierz kartę Łącze wpisu, wprowadzić zmiany, a następnie kliknij przycisk Zapisz. |
7 |
Wybierz kartę Reguły, wprowadzić zmiany, a następnie kliknij przycisk Zapisz. |
Dodawanie nowych pól do formularza zgłoszeniowego
Formularz zgłoszeniowy można dostosować tak, aby rejestrować dokładnie te informacje, których potrzebujesz. Klienci mogą podać szczegółowe informacje na temat problemu lub problemów występujących w Produkcie lub usłudze. Formularze wiadomości są kierowane do osoby najlepiej przygotowanej do odebrania połączenia.
1 |
Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do . |
2 |
W kolumnie Nazwa kolejki wybierz kolejkę, dla której chcesz zmienić formularz zgłoszeniowy. |
3 |
Wybierz kartę Formularz zgłoszeniowy. |
4 |
Aby dodać nowe pole, wybierz dodaj nowe. |
5 |
Określ typ pola i inne ustawienia, a następnie wybierz pozycję Zapisz. |
Zmienianie rozmieszczenia pól w formularzu zgłoszeniowym
1 |
Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do . |
2 |
W kolumnie Nazwa kolejki wybierz łącze do kolejki, którą chcesz zaktualizować. |
3 |
Wybierz kartę Formularz zgłoszeniowy. |
4 |
Wybierz pozycję Zmień kolejność. |
5 |
Na stronie Zmień kolejność wybierz pole, które chcesz przenieść. |
6 |
Użyj strzałek, aby przesunąć pole w górę lub w dół. |
7 |
Kliknij przycisk Zapisz. |
Informacje o kolejce osobistej
Każdy agent ma osobistą kolejkę. Agent może podać klientowi lub klientowi adres URL do tej kolejki osobistej, aby śledzić nierozwiązane problemy. Kolejka osobista ma następujące funkcje:
-
Wszystkie kolejki osobiste mają ten sam formularz zgłoszeniowy.
-
Zmiany w tym formularzu wpisu dotyczą wszystkich agentów.
-
Podobnie jak w przypadku innych formularzy zgłoszeniowych, administratorzy witryny mogą dodawać i usuwać pola do osobistego formularza wprowadzania kolejki.
-
Administrator i agent nie mogą usunąć kolejki osobistej. Zawsze pojawia się na liście kolejek.
-
Skrzynka odbiorcza WebACD dynamicznie tworzy unikatowy adres URL dla osobistej kolejki każdego agenta.
Edytowanie kolejki osobistej
1 |
Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do . |
2 |
W kolumnie Nazwa kolejki wybierz pozycję Kolejkaosobista. |
3 |
Na karcie Konfiguracja dokonaj zmian, a następnie wybierz pozycję Zapisz. |
4 |
Wybierz kartę Formularz zgłoszeniowy. |
5 |
Na karcie Formularz zgłoszeniowy wprowadzić zmiany, a następnie wybierz pozycję Zapisz. |
Opcje na karcie Konfiguracja (kolejka osobista)
Administratorzy witryny nie mogą zmienić następujących opcji:
-
Nazwa kolejki: Nazwa to "Personal Queue".
-
Opis kolejki: Opis to "Kolejka osobista".
-
Godziny rozpoczęcia i zakończenia: Kolejka ta jest dostępna 24 godziny na dobę (od 7:30 do 7:30).
-
Strefa czasowa: strefa czasowa to Pacific Standard Time.
Opcja |
Opis |
---|---|
Ustawienia kolejki | |
Funkcje |
" VoIP: WebACD sprawdza konfigurację i wybiera VoIP, jeśli ta opcja ma zastosowanie. Telefonia: WebACD sprawdza konfigurację i wybiera VoIP, jeśli ta opcja ma zastosowanie
|
Godziny operacji | |
Otwórz |
Kolejka jest wstępnie ustawiona do akceptowania żądań 24 godziny na dobę. |
Otwórz na |
Jeśli wybrano opcję "Pozwól mi określić godziny", administratorzy witryny mogą wybrać określone dni i godziny pracy. |
Strefa czasowa kolejki |
Wiadomości czatu używają tej strefy czasowej dla sygnatur czasowych. |
Próg wiadomości o opuszczeniu | |
Zostaw formularz wiadomości |
Wybierz formularz, którego klienci będą używać do pozostawienia wiadomości dla Twojego zespołu. |
Próg oczekiwania |
|
Opcje powiadomień |
Wyślij wiadomość e-mail do: Wprowadź adresy e-mail, aby otrzymywać powiadomienia, gdy klient wyśle formularz e-mail. Aby zaoszczędzić czas, wybierz przycisk Lista użytkowników i wybierz adresy z listy. |
Przekazywanie formularzy |
Wprowadź adresy e-mail osób, które otrzymają powiadomienie e-mail. Aby zaoszczędzić czas, wybierz przycisk Lista użytkowników i wybierz adresy z listy. |
Próg wyłączenia |
|
Próg niedostępności |
Administratorzy witryny mogą zmienić stan niedostępności użytkownika, jeśli w określonym czasie nie zostanie odebrana żadna odpowiedź. |