- Strona główna
- /
- Artykuł
Administratorzy witryny mogą precyzyjnie dostroić kolejki WebACD, aby zmaksymalizować wydajność agenta. Webex for Government nie obsługuje kolejek WebACD.
Utwórz nową kolejkę
| 1 |
|
| 2 |
Z listy rozwijan ej Utwórz nową kolejkę wybierz Wsparcie Webex lub Webex Meetings, a następnie wybierz opcję Utwórz. |
| 3 |
Wybierz kartę Kon figuracja, wprowadź wymagane informacje, a następnie kliknij przycisk Dalej. |
| 4 |
Na karcie Uży tkownicy wprowadź wymagane informacje, a następnie kliknij przycisk Dalej. |
| 5 |
Na karcie Formularz wej ściowy wprowadź wymagane informacje, a następnie kliknij przycisk Dalej. |
| 6 |
Na karcie Łącze wejścia wybierz przycisk, który ma być wyświetlany, gdy kolejka jest otwarta, oraz przycisk wyświetlany, gdy kolejka jest zamknięta. |
| 7 |
Wybierz Dal ej u dołu strony lub wybierz kartę Regu ły. |
| 8 |
Jeśli chcesz skonfigurować reguły, wybierz opcję Tak. W przeciwnym razie wybierz opcję Nie — może później, a następnie wybierz opcję Zakończ. |
Opcje na karcie Konfiguracja
|
Opcja |
Opis |
|---|---|
|
Informacje o kolejce |
|
|
Serwis |
WebACD wyświetla nazwę usługi Webex w witrynie. |
|
Nazwa |
Wprowadź opisową nazwę dla tej kolejki. Ta nazwa jest wyświetlana na liście kolejek. |
|
Opis |
Wprowadź krótki opis kolejki. |
|
Ustawienia kolejki |
|
|
Funkcje |
|
|
Podczas gdy klient czeka. |
|
|
Godziny pracy |
|
|
Otwórz |
Kolejka jest ustawiona tak, aby przyjmować żądania 24 godziny na dobę. |
|
Otwórz na |
Jeśli wybrana jest opcja „Pozwól mi określić godziny”, administratorzy witryny mogą wybrać określone dni i godziny pracy. |
|
Strefa czasowa kolejki |
Wiadomości czatu używają tej strefy czasowej dla znaczników czasu. |
|
Zapytaj o dystrybucję |
|
|
Zapytaj o dystrybucję |
Wszyscy: Brak wst ępnie ustawionej kolejności odbioru połączenia Najbardziej bezczyn ny: osoba, która ma najdłuższy okres bezczynności, otrzymuje następne żądanie Round Robin: Połączenia są dystrybuowane do użytkowników na podstawie zaprogramowanej kolejności. |
|
Próg eskalacji |
Dla wszystkich typów kolejek:
|
|
Opcje |
Zaznacz pole wyboru: „Zezwalaj użytkownikom na wybór konkretnych klientów w kolejce”, aby zezwolić dowolnemu agentowi na wybranie konkretnego dzwoniącego z listy ocz ekujących klientów. |
|
Powiadomienie o czekaniu |
|
|
Próg oczekiwania |
|
|
Opcje powiadomień |
Wyślij e-mail do: Wprowadź adresy e-mail, które otrzymają powiadomienie e-mail. Aby zaoszczędzić czas, wybierz przycisk Lista użytkowników i wybierz adresy z listy. |
|
Opuść próg wiadomości |
|
|
Zostaw formularz wiadomości |
Wybierz formularz, za pomocą którego klienci zostawią wiadomość. |
|
Próg oczekiwania |
|
|
Opcje powiadomień |
Wyślij e-mail na adres: Wprowadź adresy e-mail, które mają zostać powiadomione, gdy klient wyśle formularz e-mail. Aby zaoszczędzić czas, wybierz przycisk Lista użytkowników i wybierz adresy z listy. |
|
Przekazywanie formularzy |
Wyślij wypełnione formularze na adres: Wprowadź adresy e-mail, które otrzymają powiadomienie e-mail. Aby zaoszczędzić czas, wybierz przycisk Lista użytkowników i wybierz adresy z listy. |
|
Pró g zamknięcia |
|
|
|
|
Próg niedostępności |
|
|
|
Opcje na karcie Użytkownicy
Dodawanie i usuwanie użytkowników z listy agentów przypisanych do tej kolejki.
|
Opcja |
Opis |
|---|---|
|
Szukaj |
Aby zlokalizować konkretnego użytkownika, wpisz adres e-mail lub nazwę (lub część nazwy) w polu. Wyniki są wyświetlane w polu Wyniki wyszukiwania. Administratorzy witryny mogą również wyszukiwać według adresu e-mail. |
|
Pokaż wszystko |
Aby wyświetlić nazwy wszystkich użytkowników, kliknij Pokaż wszystko. |
|
Przypisz > |
W polu Wyniki wyszukiwania zaznacz nazwę i wybierz polecenie Przypisz > aby dodać tego użytkownika do listy użytkowników przypisanych do tej kolejki. Użyj Ctrl + select, aby wybrać kilka nazw jednocześnie. |
|
< Usuń |
W polu Przypisany do kolej ki zaznacz nazwę i wybierz < Usu ń, aby usunąć tego użytkownika z listy agentów przypisanych do tej kolejki. Użyj Ctrl + select, aby wybrać kilka nazw jednocześnie. |
|
Wybierz wszystko |
Aby zaznaczyć wszystkich użytkowników, zaoszczędź czas, zaznaczając pole wyboru Zaz nacz wszystko. |
|
Ustaw inną opcję |
Aby automatycznie przypisać wszystkich użytkowników do tej kolejki, zaznacz pole wyboru Automatycznie przypisz wszystkich użytkowników do tej kolej ki. |
Opcje na karcie Formularz wpisu
Zaplanuj z wyprzedzeniem i ostrożnie wybieraj pola.
Pola zaznaczone lub dodane na karcie Formularz zgłoszeniowy pojawiają się w formular zach przesyłanych przez klientów, gdy proszą o pomoc. WebACD udostępnia następujące pola na karcie Formularz zgłoszeniowy:
-
Imię
-
Nazwisko
-
Adres e-mail
-
Numer telefonu
WebACD wymaga, aby klient podał swoje imię, nazwisko i adres e-mail. Administratorzy witryny mogą już posiadać te informacje (i inne szczegóły) dotyczące klienta, który jest przechowywany w profilu. Jeśli te informacje o kliencie zostaną podane w HTML wysłanym do serwera, pola te nie muszą być wyświetlane, a klient nie będzie musiał ich wypełniać. Podaj prawidłowe parametry do WebACD.
Administratorzy witryn również używają tych nazw pól później, jeśli skonfigurowane są reguły dla żądań routingu. Skonfiguruj reguły kierowania żądań do określonych agentów, które opierają się na informacjach dostarczonych przez klienta w tym formularzu. Później utwórz raporty, aby śledzić problemy zgłaszane przez klientów i odpowiedzi członków organizacji wsparcia.
Przykład: Twoja grupa wsparcia pomaga klientom Bay City Software. Obsługujesz ogólne połączenia dotyczące logowania, problemów z kontami i tak dalej. Grupa zajmuje się również pytaniami dotyczącymi trzech usług w wersji korporacyjnej pakietu oprogramowania:
-
Zasoby ludzkie
-
Finanse
-
Badania
Administratorzy witryny mogą dodawać pola do formularza wpisowego, które pomagają klientowi zawęzić problem. Wybierz sposób wyświetlania przez WebACD tych opcji klientom:
-
W polu tekstowym
-
Jako pola wyboru
-
Jako przyciski opcji
-
Na liście rozwijanej
Opcje na karcie Link wejścia
|
Opcja |
Opis |
|---|---|
|
Wybierz przycisk, aby wyświetlić, gdy kolejka jest otwarta |
Wybierz styl przycisku używany dla łącza do obsługi ze strony internetowej, gdy kolejka jest otwarta. |
|
Wybierz przycisk, aby wyświetlić, gdy kolejka jest zamknięta |
Wybierz styl przycisku używany dla łącza do obsługi ze strony internetowej, gdy kolejka jest zamknięta. |
|
Kod HTML |
Skopiuj i wklej ten kod na stronie internetowej. Ten kod zawiera obrazy wybrane dla przycisków. Aby użyć przycisków z logo lub marką firmy, administratorzy witryny mogą zastąpić odniesienia do plików obrazów w kodzie HTML nazwami przesłanych obrazów. |
Opcje na karcie Reguły
Administratorzy witryny mogą przypisywać agentów do odpowiadania na pytania dotyczące określonej usługi lub zestawu funkcji. Na przykład zespół pomocy technicznej zadaje pytania dotyczące następujących tematów:
-
Ogólne problemy z kontem
-
Obsługa zasobów ludzkich
-
Obsługa finansowa
Administratorzy witryny mogą przypisać wszystkich agentów do obsługi ogólnych problemów z kontem, wybranych agentów do obsługi pytań dotyczących usługi zasobów ludzkich, inną grupę do obsługi pytań dotyczących usługi finansowej i tak dalej. Reguły można skonfigurować tak, aby kierować żądania klientów do najbardziej odpowiednich agentów lub kolejek.
Można skonfigurować dwa rodzaje reguł:
-
Reguły routingu: Reguły kierowania żądań do określonych agentów
-
Reguły alokacji: Reguły kierowania żądań do innych kolejek
Reguły routingu i reguły alokacji wykluczają się wzajemnie; to znaczy, jeśli istnieje reguła routingu ustawiona dla kolejki, reguła alokacji nie może być ustawiona dla tej samej kolejki.
|
Opcja |
Opis |
|---|---|
|
Tak |
W przypadku nowych kolejek wybierz opcję Tak, aby dodać jedną lub więcej reguł. |
|
Nie |
W przypadku nowych kolejek wybierz Nie, jeśli nie chcesz teraz konfigurować reguł. |
|
Utwórz nową regułę |
W przypadku istniejących kolejek wybierz opcję Utwórz nową reguł ę, aby dodać nową regułę. |
|
Edytuj regułę |
W przypadku istniejących kolejek wybierz opcję Edytuj reguł ę, aby zmienić istniejącą regułę. |
|
Utwórz regułę alokacji |
Wybierz, aby dodać nową regułę alokacji. |
Korzystanie z reguł routingu
| 1 |
|
| 2 |
W kolum nie Nazwa kolej ki wybierz łącze dla kolejki, dla której chcesz utworzyć reguły routingu. |
| 3 |
Wybierz kartę Reg uły, a następnie wybierz opcję Utwórz nową regu łę lub wybierz regułę z istniejącej kolejki do edycji. |
| 4 |
Skonfiguruj oświadczenie „IF”. |
| 5 |
Aby dodać więcej instrukcji „IF”, kliknij przycisk Plus i procedurę konfiguracji. |
| 6 |
Skonfiguruj instrukcję „NASTĘPNIE przypisz do”.
|
| 7 |
Aby skonfigurować instrukcję „ELSE IF”, kliknij przycisk Dodaj warunek ELSE IF i wybierz warunki i inne elementy, tak jak w przypadku instrukcji „IF”. |
| 8 |
Skonfiguruj wszystkie instrukcje i warunki, a następnie wybierz opcję Zap isz. WebACD udostępnia ostateczną instrukcję „Else”, która dotyczy wszystkich agentów przypisanych do kolejki. |
Użyj reguł alokacji
Reguły alokacji automatycznie rozprowadzają żądania klientów do
określonych kolejek. Kolejki określone do odbioru tych żądań
nazywane są kolejkami podrz ędnymi.
Możesz użyć pól na karcie Reguły do kierowania żądań klientów do określonych kolejek podrzędnych.
| 1 |
|
| 2 |
W kolum nie Nazwa kolej ki wybierz łącze do kolejki, dla której chcesz użyć reguł alokacji. |
| 3 |
Wybierz kartę Reg uły. |
| 4 |
Wybierz opcję U twórz nową regułę alok acji lub wybierz opcję Edytuj, aby zmienić istniejącą regułę alokacji. |
| 5 |
(Opcjonalnie) Zaznacz pole wyboru w obszarze Preferencje realokacji, jeśli chcesz, aby żądania do jednej kolejki podkolejki były ponownie rozmieszczone do innej kolejki podrzędnej, jeśli pierwotna kolejka podkolejka jest niedostępna. |
| 6 |
(Opcjonalnie) Wprowadź liczbę w minutach, na którą żądanie może czekać w kolejce podrzęd nej, zanim zostanie przeniesiona do innej kolejki podrzędnej. |
| 7 |
Określ przydział żądań do dostępnych kolejek.
|
Opcje reguł
|
Opcja |
Opis |
|---|---|
|
Reguły routingu |
|
|
Utwórz łącze reguły alok acji |
Wybierz, aby zmienić widok karty Reguły, aby skonfigurować reguły alokacji. |
|
IF |
|
|
(słowo lub wyrażenie) lista rozwijana |
Wybierz słowo lub frazę z nazw pól wyświetlanych w formularzu wpisowym (na przykład imię, nazwisko, numer telefonu i wszystkie utworzone pola) |
|
(warunek) lista rozwijana |
Wybierz warunek (na przykład zawiera, mniejszy lub większy niż) |
|
pole tekstowe |
Wprowadź tekst, aby wypełnić instrukcję „IF” |
|
Ikona Plus |
Wybierz przycisk Dodaj, aby dodać więcej instrukcji „IF”. Pierwsza instrukcja „true” If jest wykonywana. |
|
Ikona minus |
Wybierz przycisk Usuń, aby usunąć instrukcję „IF”. |
|
NASTĘPNIE przypisz do |
|
|
CSR wybrany z listy rozwijanej |
Aby przypisać do określonego agenta, wpisz adres e-mail lub wybierz przycisk Książka adresowa, aby znaleźć adres |
|
Kolejka wybrana z listy rozwijanej |
Aby przypisać do wszystkich agentów kolejek, wybierz kolejka z listy rozwijanej |
|
Przycisk Książki adresowej |
|
|
Dodaj warunek ELSE IF |
Skonfiguruj instrukcję „ELSE IF”, wybierając przycisk Dodaj warunek ELSE IF. Wybierz warunki i inne elementy, tak jak w przypadku instrukcji „IF” |
|
Zasady alokacji |
|
|
Utwórz łącze reguły routingu |
Wybierz, aby zmienić widok karty Reguły, aby skonfigurować reguły routingu. |
|
Preferencje realokacji |
|
|
Zaznacz pole wyboru |
Zaznaczenie tego pola wyboru umożliwia przenoszenie żądań do innych podkolejek określonych w regułach alokacji, jeśli bieżąca kolejka podrzędna jest niedostępna |
|
czas oczekiwania |
Wprowadzenie czasu oczekiwania umożliwia ponowne rozmieszczenie żądania do innej kolejki podrzędnej, jeśli czas oczekiwania na odpowiedź na żądanie przekracza określony przedzi ał czasu. |
|
Nazwa kolejki |
Udostępnia listę dostępnych kolejek do odbierania żądań |
|
Określ regułę alok acji |
|
|
Przydział (%) |
Wprowadź procent (do 100%) żądań, które można przypisać do nazwanej kolejki. Możesz przydzielić 100% do jednej kolejki lub przerwać alokację na dwie lub więcej kolejek. |
|
Łącznie |
Reguła alokacji nie może być większa lub mniejsza niż 100% |
Wybierz Opcje kolejki
|
Opcja |
Opis |
|---|---|
|
Kolejka |
Wybierz kolejkę, która ma kierować klientów |
|
Agenci |
Wybierz liczbę agentów w kolejce |
|
Opis |
Wyświetla opis kolejki |
|
Serwis |
Wyświetla listę kolejki pomocy technicznej Webex |
|
Wybierz przycisk |
Wybierz, aby wybrać kolejkę, którą wybrałeś |
Opcje routingu stron trzecich
Wyzwalacz routingu musi być zapewniony dla witryny Webex, aby umożliwić routing zmiennych przez osoby trzecie.
|
Opcja |
Opis |
|---|---|
|
Włącz routing stron trzecich |
Sprawdź, czy zezwolić na używanie routingu zmiennych przez osoby trzecie zamiast routingu WebACD. |
|
Wyświetl wszystkie zmienne |
Wybierz to łącze, aby otworzyć okno pokazujące listę zmiennych i opisy formularza wpisowego. |
|
Adres URL routingu |
Wyświetla listę adresu URL do wykonania wyzwalacza routingu. |
|
Adres URL anulowania trasy |
Wyświetla listę adresu URL, aby anulować wyzwalacz routingu. |
|
Pozostaw próg wiadomości |
Umożliwia użytkownikowi zdefiniowanie wartości limitu czasu oczekiwania na CSR do momentu wyświetlenia formularza zostawienia wiadomości. |
|
Wyślij wiadomość e-mail z powiadomieniem o błędach routingu do następujących odbiorców |
Sprawdź, czy włączyć powiadomienia e-mail pod kątem błędów routingu. Jeśli jest włączona, wprowadź adresy e-mail odbiorców oddzielone średnikami (;). |
Edycja kolejki
| 1 |
|
| 2 |
W kolum nie Nazwa kolej ki wybierz łącze do kolejki, którą chcesz zmienić. |
| 3 |
Na karcie Konfiguracja wprowadź zmiany, a następnie kliknij przycisk Zap isz. |
| 4 |
Wybierz kartę Użytkownicy, wprowadź zmiany, a następnie kliknij przycisk Zap isz. |
| 5 |
Wybierz kartę Formularz wej ściowy, wprowadź zmiany, a następnie kliknij przycisk Zap isz. |
| 6 |
Wybierz kartę Łącze wejścia, wprowadź zmiany, a następnie kliknij przycisk Zap isz. |
| 7 |
Wybierz kartę Reg uły, wprowadź zmiany, a następnie kliknij przycisk Zap isz. |
Dodawanie nowych pól do formularza zgłoszeniowego
Możesz dostosować formularz zgłoszeniowy, aby uchwycić dokładnie te informacje, których potrzebujesz. Możesz poprosić klientów o podanie szczegółowych informacji na temat problemu lub problemów znalezionych w Twoim produkcie lub usłudze. Przekierujesz formularze wiadomości do osoby najlepiej przygotowanej do odebrania połączenia.
| 1 |
|
| 2 |
W kolum nie Nazwa kolej ki wybierz kolej kę, dla której chcesz zmienić formularz wejścia. |
| 3 |
Wybierz kartę Formularz wpisu. |
| 4 |
Aby dodać nowe pole, wybierz Dodaj nowe. |
| 5 |
Określ typ pola i inne ustawienia, a następnie wybierz Zap isz. |
Zmiana rozmieszczenia pól w formularzu zgłoszeniowym
| 1 |
|
| 2 |
W kolum nie Nazwa kolej ki wybierz łącze do kolejki, którą chcesz zaktualizować. |
| 3 |
Wybierz kartę Formularz wpisu. |
| 4 |
Wybierz opcję Zmień kolejność. |
| 5 |
Na stronie Zmień kolej ność wybierz pole, które chcesz przenieść. |
| 6 |
Użyj strzałek, aby przesuwać pole w górę lub w dół. |
| 7 |
Wybierz Zapisz. |
Informacje o kolejce osobistej
Każdy agent ma osobistą kolejkę. Agent może podać klientowi lub klientowi adres URL tej osobistej kolejki w celu śledzenia nierozwiązanych problemów. Osobista kolejka ma następujące funkcje:
-
Wszystkie osobiste kolejki mają ten sam formularz zgłoszeniowy.
-
Zmiany w tym formularzu zgłoszeniowym dotyczą wszystkich agentów.
-
Podobnie jak w przypadku innych formularzy wpisów, administratorzy witryny mogą dodawać i usuwać pola do osobistego formularza wprowadzania kolejki.
-
Administrator i agent nie mogą usunąć kolejki osobistej. Zawsze pojawia się na liście kolejek.
-
Skrzynka odbiorcza WebACD dynamicznie tworzy unikalny adres URL dla osobistej kolejki każdego agenta.
Edycja kolejki osobistej
| 1 |
|
| 2 |
W kolum nie Nazwa kolej ki wybierz kolejka osobista. |
| 3 |
Na karcie Konfiguracja wprowadź zmiany, a następnie wybierz Zap isz. |
| 4 |
Wybierz kartę Formularz wpisu. |
| 5 |
Na karcie Formularz wej ściowy wprowadź zmiany, a następnie wybierz opcję Zapisz. |
Opcje na karcie Konfiguracja (kolejka osobista)
Administratorzy witryny nie mogą zmienić następujących opcji:
-
Nazwa kolejki: Nazwa to „Osobista kolejka”.
-
Opis kolejki: Opis to „Osobista kolejka”.
-
Godziny rozpoczę cia i zakończ enia: Ta kolejka jest dostępna 24 godziny na dobę (7:30 do 7:30 rano).
-
Strefa czas owa: strefa czasowa to Pacific Standard Time.
|
Opcja |
Opis |
|---|---|
|
Ustawienia kolejki | |
|
Funkcje |
„VoIP: WebACD sprawdza konfigurację i wybiera VoIP, jeśli ta opcja ma zastosowanie. Telefonia: WebACD sprawdza konfigurację i wybiera VoIP, jeśli ta opcja ma zastosowanie
|
|
Godziny pracy | |
|
Otwórz |
Kolejka jest ustawiona tak, aby przyjmować żądania 24 godziny na dobę. |
|
Otwórz na |
Jeśli wybrana jest opcja „Pozwól mi określić godziny”, administratorzy witryny mogą wybrać określone dni i godziny pracy. |
|
Strefa czasowa kolejki |
Wiadomości czatu używają tej strefy czasowej do znaczników czasu. |
|
Opuść próg wiadomości | |
|
Zostaw formularz wiadomości |
Wybierz formularz, za pomocą którego klienci zostawią wiadomość dla Twojego zespołu. |
|
Próg oczekiwania |
|
|
Opcje powiadomień |
Wyślij e-mail na adres: Wprowadź adresy e-mail, aby otrzymywać powiadomienia, gdy klient wysyła formularz e-mail. Aby zaoszczędzić czas, wybierz przycisk Lista użytkowników i wybierz adresy z listy. |
|
Przekazywanie formularzy |
Wprowadź adresy e-mail osób, które otrzymają powiadomienie e-mail. Aby zaoszczędzić czas, wybierz przycisk Lista użytkowników i wybierz adresy z listy. |
|
Pró g zamknięcia |
|
|
Próg niedostępności |
Administratorzy witryny mogą zmienić status niedostępności użytkownika, jeśli odpowiedź nie zostanie otrzymana w określonym czasie. |