- Kezdőlap
- /
- Cikk
A webhelyrendszergazdák finoman beállíthatják a WebACD sorokat az ügynök hatékonyságának maximalizálása érdekében. A Webex for Government nem támogatja a WebACD sorokat.
Új várólista létrehozása
| 1 |
|
| 2 |
Az Új sor létrehozása legördülő listából válassza a Webex támogat ás lehetőséget vagy Webex Meetings, majd válassza a Létrehozás lehetőséget. |
| 3 |
Válassza ki a Konfigur áció fület, adja meg a szükséges információkat, majd kattintson a Tov ább gombra. |
| 4 |
A Felhasznál ók lapon adja meg a szükséges információkat, majd kattintson a Tov ább gombra. |
| 5 |
A Bej elentési űr lap lapon adja meg a szükséges adatokat, majd kattintson a Tov ább gombra. |
| 6 |
A Bejegy zés hivatkozá sa lapon válasszon ki egy gombot, amelyet a várósor megnyitásakor jeleníthet meg, és egy gombot, amelyet a várósor bezárásakor jeleníthet meg. |
| 7 |
Válassza a Tov ább gombot az oldal al ján, vagy válassza a Szabál yok fület. |
| 8 |
Ha szabályokat szeretne beállítani, válassza az Igen lehetőséget. Ellenkező esetben válassza a Nem — talán később lehetőséget, majd válassza a Befejezés lehetőséget. |
Beállítások a Konfiguráció lapon
|
Opció |
Leírás |
|---|---|
|
Várakozási információk |
|
|
Szolgáltatás |
A WebACD megjeleníti a webhely Webex szolgáltatásának nevét. |
|
Név |
Adjon meg egy leíró nevet ennek a várólistának. Ez a név megjelenik a várólistán. |
|
Leírás |
Adja meg a sor rövid leírását. |
|
Várólista beállításai |
|
|
Jellemzők |
|
|
Amíg az ügyfél vár. |
|
|
Működési idő |
|
|
Nyitott |
A várólista előre beállítva van a kérések fogadására a nap 24 órájában. |
|
Nyissa meg |
Ha a „Hadd adjam meg az órákat” opciót választja, a webhely adminisztrátorai kiválaszthatnak bizonyos napokat és üzemórákat. |
|
Várósor időzóna |
A csevegési üzenetek ezt az időzónát használják az időbélyegekhez. |
|
Kérjen ter jesztést |
|
|
Kérjen terjesztést |
Mindenki: Nincs előre beállított sorrend a hívás fogadásához Leginkább tétl en: A kinek a leghosszabb inaktivitási ideje van, megkapja a következő kérést Round Robin: A hívásokat előre beállított sorrend alapján osztják el a felhasználók között. |
|
Eskalációs küszöb |
Minden sortípus esetén:
|
|
Opciók |
Jelölje be a jelölőnégyzetet: „Engedélyezze a felhasználók számára, hogy konkrét ügyfel eket válasszanak a várólistában”, hogy bármely ügynök válasszon ki egy adott hívót a váró ügyfelek listájából. |
|
Várakozási értesítés |
|
|
Várakozási küszöb |
|
|
Értesítési lehetőségek |
Küldjön e-mailt: Adja meg azokat az e-mail címeket, amelyekről e-mailben értesítést kap. Időmegtakarítás érdekében válassza ki a Fel használók listája gombot, és válassza ki a címeket egy listából. |
|
Üzenet küszöbértékének hagy |
|
|
Üzenet űrlap hagyása |
Válassza ki azt az űrlapot, amellyel az ügyfelek üzenetet hagynak. |
|
Várakozási küszöb |
|
|
Értesítési lehetőségek |
E-mail küldése: Adja meg azokat az e-mail címeket, amelyeket értesíteni kell, amikor az ügyfél e-mail űrlapot küld. Időmegtakarítás érdekében válassza ki a Fel használók listája gombot, és válassza ki a címeket egy listából. |
|
Űrlap továbbítása |
Küldje el a kitöltött űrlapokat a következő címre: Adja meg azokat az e-mail címeket, amelyekről e-mailben értesítést kap. Időmegtakarítás érdekében válassza ki a Fel használók listája gombot, és válassza ki a címeket egy listából. |
|
Leállítási küszöb |
|
|
|
|
Elérhetetlenségi küszöb |
|
|
|
Beállítások a Felhasználók lapon
Felhasználók hozzáadása és eltávolítása az ehhez a várólistához rendelt ügynökök listájából.
|
Opció |
Leírás |
|---|---|
|
Keresés |
Egy adott felhasználó megkereséséhez írja be az e-mail címet vagy a nevet (vagy a név részét) a mezőbe. Az eredmények a Keresési eredmények mezőben jelen nek meg. A webhely adminisztrátorai e-mail cím alapján is kereshetnek. |
|
Összes megjelenítése |
Az összes felhasználó nevének megjelenítéséhez kattintson az Összes megjelenítése gombra. |
|
Hozzárendelés > |
A Keresési ered mények mezőben jelöljön ki egy nevet, és válassza a Hozzá rendelés > lehetőséget, hogy hozzáadhassa ezt a felhasználót az ehhez a várólistához rendelt felhasználók listájához. A Ctrl + select segítségével egyszerre több nevet is kijelölhet. |
|
< Eltávolítás |
A Várlist ához rendelve mező ben jelöljön ki egy nevet, és válassza a < Eltávolítás lehetőséget, hogy eltávol ítsa ezt a felhasználót az ehhez a várólistához rendelt ügynökök listájából. A Ctrl + select segítségével egyszerre több nevet is kijelölhet. |
|
Válassza ki az összes lehetőséget |
Az összes felhasználó kiválasztásához időt takaríthat meg a Minden kiválasztása jelölőnégyzet bejelölésével. |
|
Egyéb beállítás beállítása |
Ha az összes felhasználót automatikusan hozzá szeretné rendelni ehhez a várólistához, jelölje be a Minden felhasználó automatikus hozzárendelése ehhez a várólistához jelöl őnégyzetet. |
Beállítások a Bejelentkezési űrlap lapon
Tervezze előre, és óvatosan válassza ki a mezőket.
A Bejelentkezési űrlap lapon kiválasztott vagy hozzáadott mezők megjelennek azokon az űr lapokon, amelyeket az ügyfelek küldenek, amikor segítséget kérnek. A WebACD ezeket a mezőket tartalmazza a Bejelentkezési űrlap lapon:
-
Keresztnév
-
Vezetéknév
-
E-mail cím
-
Telefonszám
A WebACD megköveteli, hogy az ügyfél adja meg keresztnevét, vezetéknevét és e-mail címét. Előfordulhat, hogy a webhely adminisztrátorai már rendelkeznek ezekkel az információkkal (és egyéb részletekkel) egy profilban tárolt ügyfélről. Ha az ügyfélre vonatkozó információkat a kiszolgálónak küldött HTML-ben adja meg, ezeket a mezőket nem kell megjeleníteni, és az ügyfélnek nem kell kitöltenie azokat. Adja meg a helyes paramétereket a WebACD-hez.
A webhelyrendszergazdák később is használják ezeket a mezőneveket, ha beállítják az útválasztási kérelmek szabályait. Állítson be szabályokat a kérések konkrét ügynökökhöz történő továbbításához, amelyek az ügyfél ezen az űrlapon megadott információkon alapulnak. Később készítsen jelentéseket az ügyfelek által jelentett problémák és a támogatási szervezet tagjainak válaszainak nyomon követéséhez.
Példa: Az Ön támogatási csoportja segíti a Bay City Software ügyfeleit. Ön kezeli a bejelentkezéssel kapcsolatos általános hívásokat, a fiókokkal kapcsolatos problémákat stb. A csoport a szoftvercsomag vállalati verziójának három szolgáltatásával kapcsolatos kérdéseket is kezeli:
-
Emberi erőforrások
-
Pénzügy
-
Kutatás
A webhelyadminisztrátorok olyan mezőket adhatnak hozzá a bejelentkezési űrlaphoz, amelyek segítenek az ügyfélnek szűkíteni a problémáját. Válassza ki, hogy a WebACD hogyan jeleníti meg ezeket a lehetőségeket az ügyfelek számára:
-
Szövegmezőben
-
Jelölőnégyzetekként
-
Opciós gombokként
-
Legördülő listában
Beállítások a Bejelentkezési kapcsolat lapon
|
Opció |
Leírás |
|---|---|
|
Válassza ki a gombot a várólista megnyitásakor megjelenítéséhez |
Válassza ki a weboldalon a támogatandó hivatkozáshoz használt gombstílust, amikor a sor nyitva van. |
|
Válassza ki a gombot, amely a várólista zárásakor jelenítheti meg |
Válassza ki a weboldalon a támogatandó hivatkozáshoz használt gombstílust, amikor a sor bezáródik. |
|
HTML kód |
Másolja és illessze be ezt a kódot a webhelyre. Ez a kód tartalmazza a gombokhoz kiválasztott képeket. A cég logójával vagy márkájával ellátott gombok használatához a webhelyadminisztrátorok helyettesíthetik a képfájlok hivatkozásait a HTML-kódban a feltöltött képek nevével. |
Beállítások a Szabályok lapon
A webhelyrendszergazdák ügynököket rendelhetnek hozzá egy adott szolgáltatással vagy funkciókészlettel kapcsolatos kérdések megválaszolására. Például egy ügyfélszolgálati csapat a következő témákkal foglalkozó kérdéseket ad ki:
-
Általános fiókkal kapcsolatos problémák
-
Humánerőforrás-szolgáltatás
-
Pénzügyi szolgáltatás
A webhelyrendszergazdák minden ügynököt hozzárendelhetnek az általános fiókkal kapcsolatos problémák kezelésére, a kiválasztott ügynököket az emberi erőforrás-szolgáltatással kapcsolatos kérdések kezelésére, egy másik csoportot pedig a pénzügyi szolgáltatással kapcsolatos kérdések kezelésére stb. Szabályok beállíthatók, hogy az ügyfelek kéréseit a legmegfelelőbb ügynökökhöz vagy sorokhoz irányítsák.
Kétféle szabály állítható be:
-
Útválasztási szabályok: A kérelmek meghatározott ügynökökhöz történő útválasztására vonatkozó szabályok
-
Kiosztási szabályok: A kérelmek más sorokba történő irányítására vonatkozó szabályok
Az útválasztási szabályok és az elosztási szabályok kölcsönösen kizárják egymást; vagyis ha van egy útválasztási szabály beállítva egy várólistához, akkor az elosztási szabály nem állítható be ugyanarra a sorra vonatkozóan.
|
Opció |
Leírás |
|---|---|
|
Igen |
Új sorok esetén válassza az Igen lehetőséget egy vagy több szabály hozzáadásához. |
|
Nem |
Új sorok esetén válassza a Nem lehetőséget, ha most nem szeretne szabályokat beállítani. |
|
Új szabály létrehozása |
A meglévő várólistáknál válassza az Új szabály létrehozása lehetőséget új szabály hozzáadásához. |
|
Szabály szerkesztése |
A meglévő várólistáknál válassza a Szabály szerkesz tése lehetőséget a meglévő szabály módosításához. |
|
Elosztási szabály létrehozása |
Válassza ki egy új elosztási szabály hozzáadásához. |
Útválasztási szabályok használata
| 1 |
|
| 2 |
A Vár ólista neve osz lopban válassza ki annak a sornak a hivatkozását, amelyhez útválasztási szabályokat szeretne létrehozni. |
| 3 |
Jelölje ki a Szabályok fület, majd válassza az Új szabály létreho zása lehetőséget, vagy válasszon ki egy szabályt egy meglévő várólistából, amelyet szerkeszteni szeretne. |
| 4 |
Állítson be egy „IF” nyilatkozatot. |
| 5 |
További „IF” utasítások hozzáadásához kattintson a Plusz gombra és a beállítási eljárásra. |
| 6 |
Állítsa be a „AKKOR hozzárendelés” utasítást.
|
| 7 |
Az „ELSE IF” utasítás beállításához kattintson az ELSE IF feltétel hozzáad ása gombra, és válassza ki az „IF” utasításokhoz hasonlóan a feltételeket és egyéb elemeket. |
| 8 |
Állítsa be az összes utasítást és feltételt, majd válassza a Mentés lehetőséget. A WebACD adja meg a végső „Else” utasítást, amely a várólistához rendelt összes ügynökre vonatkozik. |
Allokációs szabályok használata
Az elosztási szabályok automatikusan terjesztik az ügyfélkérelme
ket meghatározott sorokba. A kérelmek fogadásához megadott sorokat alsoroknak
nevezz ük.
A Szabályok lapon található mezőket használhatja az ügyfél-kér ések bizonyos alsorokhoz történő irányításához.
| 1 |
|
| 2 |
A Vár ólista neve osz lopban válassza ki annak a sornak a hivat kozását, amelyhez az elosztási szabályokat szeretné használni. |
| 3 |
Válassza a Szab ályok fület. |
| 4 |
Válassza az Új elosztási szab ály létrehozása lehetőséget, vagy válassza a Szerkesztés lehetőséget egy meglévő elosztási szabály módosításához. |
| 5 |
(Opcionális) Jelölje be az Átállási beállítás területen található jelölőné gyzetet, ha azt szeretné, hogy az egyik alsorba irányuló kérelmek átcsoportosítsák egy másik alsorba, ha az eredeti alsor nem érhető el. |
| 6 |
(Opcionális) Adjon meg egy számot percekben, amelyre egy kérés várhat egy alsorban, mielőtt átcsoportosítaná egy másik alsorba. |
| 7 |
Adja meg a kérelmek elosztását a rendelkezésre álló sorokhoz.
|
Szabályok beállításai
|
Opció |
Leírás |
|---|---|
|
Útválasztási szabályok |
|
|
Hozzon létre hozzárendelési szabály hivat kozást |
Jelölje be a Szabályok lapnézet módosítását az elosztási szabályok beállításához. |
|
IF |
|
|
(szó vagy kifejezés) legördülő lista |
Válassza ki a szót vagy kifejezést a bejegyzési űrlapon megjelenő mezőnevekből (például keresztnév, vezetéknév, telefonszám és az összes létrehozott mező) |
|
(feltétel) legördülő lista |
Válasszon ki egy feltételt (például tartalmaz, kevesebb vagy nagyobb) |
|
szövegmező |
Írja be a szöveget az „IF” utasítás kitöltéséhez |
|
Plusz ikon |
További „IF” utasítá sok hozzáadásához válassza a Hozzáadás gombot. Az első „igaz” If utasítás végrehajtásra kerül. |
|
Mínusz ikon |
Válassza a Törlés gombot az „IF” utasítás eltávolításához. |
|
AZTÁN hozzárendelje |
|
|
A legördülő listában kiválasztott CSR |
Egy adott ügynökhöz való hozzárendeléshez írja be az e-mail címet, vagy válas sza a Címjegyzék gombot a cím megkereséséhez |
|
A legördülő listában kiválasztott várólista |
Ha valamennyi várólistához szeretne hozzárendelni, válassza ki a váró lista legördülő listából |
|
Címjegyzék gomb |
|
|
ELSE IF feltétel hozzáadása |
Állítson be egy „ELSE IF” utasítást az ELSE IF felté tel hozzáadása gomb kiválasztásával. Válassza ki a feltételeket és egyéb elemeket, ahogy az „IF” utasításoknál tette |
|
Kiosztási szabályok |
|
|
Útválasztási szabály hivat kozás létrehozása |
Válassza ki a Szabályok lapnézet módosításához az útválasztási szabályok beállításához. |
|
Újrahasznosítási preferencia |
|
|
Jelölőnégyzet |
A jelölőnégyzet bejelölésével a kérelmek áthelyezhetők az elosz tási szabályban megadott más alsorokba, ha az aktuális alsor nem érhető el |
|
várakozási idő |
A várakozási idő megadása lehetővé teszi a kérés újraelosztását egy másik alsorba, ha a kérésre adott válaszadás várakozási ideje meghaladja a megadott időinterval lumot. |
|
Várólista neve |
A kérelmek fogadásához rendelkezésre álló sorok listáját adja |
|
Adjon meg egy elosztási szabályt |
|
|
Elosztás (%) |
Adja meg a megnevezett várólistához rendelhető kérések százalékát ( legfeljebb 100% -át). 100% -ot oszthat ki egy sorba, vagy két vagy több sorra bonthatja ki az el osztást. |
|
Összesen |
Az elosztási szabály összege nem haladhatja meg vagy kevesebbet, mint 100% |
Válassza ki a Várólisták
|
Opció |
Leírás |
|---|---|
|
Várósor |
Válassza ki, hogy melyik várólista irányítja az ügyfeleket |
|
Ügynökök |
Válassza ki az ügynökök számát a sorban |
|
Leírás |
Felsorolja a várólista leírását |
|
Szolgáltatás |
Felsorolja a Webex támogatási várólistát |
|
Válassza ki a gombot |
Válassza ki a választott várólista kiválasztásához |
Harmadik féltől származó útválasztás lehetőségei
A változók harmadik féltől származó útvonaltervezésének engedélyezéséhez a Webex webhely számára biztosítani kell az útválasztási triggert.
|
Opció |
Leírás |
|---|---|
|
Harmadik féltől származó útválasztás engedélyezése |
Ellenőrizze, hogy engedélyezik-e harmadik féltől származó változók útválasztását a WebACD útválasztás helyett. |
|
Összes változó megtekintése |
Jelölje ki ezt a hivatkozást egy olyan ablak megnyitásához, amely a bejegyzési űrlap változóinak listáját és leírásait mutatja. |
|
Útválasztási URL |
Felsorolja az útválasztási indító végrehajtásához szükséges URL-t. |
|
Útvonaltörlés URL-címe |
Felsorolja az útválasztási indító törléséhez szükséges URL-t. |
|
Üzenetküszöbérték hagy |
Lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy meghatározza a CSR-re váró idő-lejárati értéket, amíg meg nem jelenik az üzenet elhagyása űrlap. |
|
Küldjön értesítő e-mailt az útválasztási hibákról az alábbi címzetteknek |
Ellenőrizze, hogy engedélyezik-e az e-mail értesítést az útválasztási hibák esetén Ha engedélyezve van, írja be a címzett e-mail címét pontosvesszel elválasztva (;). |
Várólista szerkesztése
| 1 |
|
| 2 |
A V árólista neve oszlopban válassza ki a módosítani kívánt sor hivatkozását. |
| 3 |
A Kon figur áció lapon hajtsa végre a módosításokat, majd kattintson a Mentés gombra. |
| 4 |
Jelölje ki a Felhasználók fület, végezze el a módosításokat, majd kattintson a Mentés gombra. |
| 5 |
Válassza ki a Belépési űr lap fület, hajtsa végre a módosításokat, majd kattintson a Mentés gombra. |
| 6 |
Jelölje ki a Bejegyzés hivat kozás fület, hajtsa végre a módosításokat, majd kattintson a Mentés gom bra. |
| 7 |
Jelölje ki a Szab ályok fület, végezze el a módosításokat, majd kattintson a Mentés gombra. |
Új mezők hozzáadása a jelentkezési űrlaphoz
A jelentkezési űrlapot úgy testreszabhatja, hogy pontosan a szükséges információkat rögzítse. Kérheti az ügyfeleket, hogy részleteket ad janak meg a termékében vagy szolgáltatásában található problémákról vagy problémákról. Az üzenet űrlapokat a hívás fogadására legjobban felszerelt személyhez irányítja.
| 1 |
|
| 2 |
A Váró lista neve oszlopban válassza ki azt a várólistát, amelyhez módosítani szeretné a bejegyzési űrlapot. |
| 3 |
Válassza a Bej elentkezési űr lap fület. |
| 4 |
Új mező hozzáadásához válassza az Új hozzáadása lehetőséget. |
| 5 |
Adja meg a mező típusát és az egyéb beállításokat, majd válassza a Mentés lehetőséget. |
Mezők átrendezése a nevezési űrlapon
| 1 |
|
| 2 |
A V árólista neve oszlopban válassza ki a frissíteni kívánt sor hivatkozását. |
| 3 |
Válassza a Bej elentkezési űr lap fület. |
| 4 |
Válassza a Sorrend módosítása lehetőséget. |
| 5 |
A Sor rend módosítása lapon válassza ki az áthelyezni kívánt mezőt. |
| 6 |
Használja a nyilakat a mező felfelé vagy lefelé mozgatásához. |
| 7 |
Válassza a Mentés lehetőséget. |
A személyes várólistáról
Minden ügynöknek van egy személyes sora. Az ügynök megadhatja az ügyfél vagy ügyfél URL-jét ehhez a személyes várólistához, hogy nyomon kövesse a megoldatlan problémákat. A személyes sor a következő tulajdonságokkal rendelkezik:
-
Minden személyes várólista ugyanazt a nevezési űrlapot osztja meg.
-
A bejegyzési űrlap módosításai minden ügynököt érintenek.
-
A többi bejegyzési űrlaphoz hasonlóan a webhelyrendszergazdák is hozzáadhatnak és eltávolíthatnak mezőket a személyes várólistára való belépési űrlaphoz.
-
A rendszergazda és az ügynök nem tudja törölni a személyes várólistát. Mindig megjelenik a sorok listáján.
-
A WebACD Inbox dinamikusan létrehoz egy egyedi URL-címet az egyes ügynökök személyes sorához.
Személyes várólista szerkesztése
| 1 |
|
| 2 |
A Váró lista neve oszlopban válassza a Szem élyes várólista lehetőséget. |
| 3 |
A Kon figur áció lapon hajtsa végre a módosításokat, majd válassza a Mentés lehetőséget. |
| 4 |
Válassza a Bej elentkezési űr lap fület. |
| 5 |
A Bejel entési űrlap lapon hajtsa végre a módosításokat, majd válassza a Mentés lehetőséget. |
Beállítások a Konfiguráció lapon (Személyes várólista)
A webhely rendszergazdái nem változtathatják meg a következő beállításokat:
-
Várólista neve: A név „Személyes várólista”.
-
Vár ólista leírá sa: A leírás „Személyes várólista”.
-
Kezdő és befejez ési idő: Ez a sor a nap 24 órájában elérhető (7:30 és 7:30 között).
-
Idő zó na: az időzóna a csendes-óceáni standard idő.
|
Opció |
Leírás |
|---|---|
|
Várólista beállításai | |
|
Jellemzők |
„VoIP: A WebACD átnézi a konfigurációt, és kiválasztja a VoIP-ot, ha ez az opció érvényes. Telefonálás: A WebACD felülvizsgálja a konfigurációt, és kiválasztja a VoIP-t, ha ez az opció érvényes
|
|
Működési idő | |
|
Nyitott |
A várólista előre beállítva van a kérések fogadására a nap 24 órájában. |
|
Nyissa meg |
Ha a „Hadd adjam meg az órákat” opciót választja, a webhely adminisztrátorai kiválaszthatnak bizonyos napokat és üzemórákat. |
|
Várósor időzóna |
A csevegési üzenetek ezt az időzónát használják az időbélyegzőkhöz. |
|
Üzenet küszöbértékének hagy | |
|
Üzenet űrlap hagyása |
Válassza ki azt az űrlapot, amellyel az ügyfelek üzenetet hagynak a csapatának. |
|
Várakozási küszöb |
|
|
Értesítési lehetőségek |
E-mail küldése: Adja meg az e-mail címeket, hogy értesítéseket kapjon, amikor az ügyfél e-mail űrlapot küld. Időmegtakarítás érdekében válassza ki a Fel használók listája gombot, és válassza ki a címeket egy listából. |
|
Űrlap továbbítása |
Adja meg azoknak az e-mail címét, akik e-mailben értesítést kapnak. Időmegtakarítás érdekében válassza ki a Fel használók listája gombot, és válassza ki a címeket egy listából. |
|
Leállítási küszöb |
|
|
Elérhetetlenségi küszöb |
A webhely adminisztrátorai megváltoztathatják a felhasználó nem érhető el állapotát, ha a megadott időn belül nem kap választ. |