Ebben a cikkben
Új várólista létrehozása
Beállítások a Konfiguráció lapon
Beállítások a Felhasználók lapon
Beállítások a Bejelentkezési űrlap lapon
Beállítások a Bejelentkezési kapcsolat lapon
Beállítások a Szabályok lapon
Útválasztási szabályok használata
Allokációs szabályok használata
dropdown icon
Szabályok beállításai
    Válassza ki a Várólisták
Harmadik féltől származó útválasztás lehetőségei
Várólista szerkesztése
Új mezők hozzáadása a jelentkezési űrlaphoz
Mezők átrendezése a nevezési űrlapon
A személyes várólistáról
Személyes várólista szerkesztése
Beállítások a Konfiguráció lapon (Személyes várólista)
Webex WebACD sorok kezelése a Cisco Webex webhelyadminisztrációban
list-menuEbben a cikkben
list-menuVisszajelzés?

A webhelyrendszergazdák finoman beállíthatják a WebACD sorokat az ügynök hatékonyságának maximalizálása érdekében. A Webex for Government nem támogatja a WebACD sorokat.

Új várólista létrehozása

1

Jelentkezzen be a Webex webhelyadminisztrációba, és lépjen a Konfiguráció > WebACD > Sor ok menüpontra.

2

Az Új sor létrehozása legördülő listából válassza a Webex támogat ás lehetőséget vagy Webex Meetings, majd válassza a Létrehozás lehetőséget.

3

Válassza ki a Konfigur áció fület, adja meg a szükséges információkat, majd kattintson a Tov ább gombra.

4

A Felhasznál ók lapon adja meg a szükséges információkat, majd kattintson a Tov ább gombra.

5

A Bej elentési űr lap lapon adja meg a szükséges adatokat, majd kattintson a Tov ább gombra.

6

A Bejegy zés hivatkozá sa lapon válasszon ki egy gombot, amelyet a várósor megnyitásakor jeleníthet meg, és egy gombot, amelyet a várósor bezárásakor jeleníthet meg.

7

Válassza a Tov ább gombot az oldal al ján, vagy válassza a Szabál yok fület.

8

Ha szabályokat szeretne beállítani, válassza az Igen lehetőséget. Ellenkező esetben válassza a Nem — talán később lehetőséget, majd válassza a Befejezés lehetőséget.

Beállítások a Konfiguráció lapon

Opció

Leírás

Várakozási információk

Szolgáltatás

A WebACD megjeleníti a webhely Webex szolgáltatásának nevét.

Név

Adjon meg egy leíró nevet ennek a várólistának. Ez a név megjelenik a várólistán.

Leírás

Adja meg a sor rövid leírását.

Várólista beállításai

Jellemzők

  • Kérés az ügyféltől a munkamenet megkezdésekor

    A listából válassza ki az alkalmazás- vagy képernyőmegosztást, a teljes vezérlést a társkeresést vagy csak a nézet lehetőséget.

  • Nyissa meg a következő URL-t a munkamenet megkezdésekor

    Időmegtakarítás érdekében a webhelyadminisztrátorok a munkamenet elindításakor a WebACD megjeleníthetik az általuk választott webhelyet. Írja be ezt az URL-t ide.

  • Automatikus hanghívás (VoIP) indítása ehhez a várólistához

    Automatikusan indíthat hanghívást ehhez a várólistához.

  • A műszaki támogatás funkcióinak engedélyezése

    Adja meg a rendszer információkat, az Ü gyfélparancs fájlo kat, az újraind ítá st és a Bejelentkez ést az ebben a sorban lévő ügyfelek különböző felhasználói funkciójaként. Törölje a jelölőnégyzetet, ha csak ügyfélszolgálati konfigurációt szeretne használni ehhez a várólistához.

Amíg az ügyfél vár.

  • Az ügyfél sorpozíciójának megjelenítése a csevegőablakban

    A csevegőablakban jelenítse meg az ügyfél pozícióját a sorban.

  • Mutassa meg az ügyfél becsült várakozási idejét a csevegési ablakban

    Megjeleníti az ügyfél becsült várakozási idejét.

Működési idő

Nyitott

A várólista előre beállítva van a kérések fogadására a nap 24 órájában.

Nyissa meg

Ha a „Hadd adjam meg az órákat” opciót választja, a webhely adminisztrátorai kiválaszthatnak bizonyos napokat és üzemórákat.

Várósor időzóna

A csevegési üzenetek ezt az időzónát használják az időbélyegekhez.

Kérjen ter jesztést

Kérjen terjesztést

Mindenki: Nincs előre beállított sorrend a hívás fogadásához

Leginkább tétl en: A kinek a leghosszabb inaktivitási ideje van, megkapja a következő kérést

Round Robin: A hívásokat előre beállított sorrend alapján osztják el a felhasználók között.

Eskalációs küszöb

Minden sortípus esetén:

  • A webhelyrendszergazdák beállíthatják, hogy hány másodperc telik el, mielőtt a hívás minden ügynök számára elérhetővé válna.

  • 60 másodperc az eltelt idő előre beállított hossza. A webhely adminisztrátorai hosszabb vagy rövidebb időtartamot adhatnak meg (30 és 999 másodperc között).

Opciók

Jelölje be a jelölőnégyzetet: „Engedélyezze a felhasználók számára, hogy konkrét ügyfel eket válasszanak a várólistában”, hogy bármely ügynök válasszon ki egy adott hívót a váró ügyfelek listájából.

Várakozási értesítés

Várakozási küszöb

  • A webhely adminisztrátorai beállíthatják, hogy az ügyfél hány percet vár az ügynökök értesítése előtt (e-mailben vagy telefonhívásban).

  • 2 perc a várakozási idő előre beállított hossza. A webhely adminisztrátorai hosszabb vagy rövidebb időtartamot adhatnak meg (1-60 perc).

Értesítési lehetőségek

Küldjön e-mailt: Adja meg azokat az e-mail címeket, amelyekről e-mailben értesítést kap. Időmegtakarítás érdekében válassza ki a Fel használók listája gombot, és válassza ki a címeket egy listából.

Üzenet küszöbértékének hagy

Üzenet űrlap hagyása

Válassza ki azt az űrlapot, amellyel az ügyfelek üzenetet hagynak.

Várakozási küszöb

  • A webhelyrendszergazdák beállíthatják, hogy hány perc telik el, mielőtt az e-mail üzenetet elküldi a kiválasztott ügynökök listájára.

  • Az 5 perc a várakozási idő előre beállított hossza. A webhely adminisztrátorai hosszabb vagy rövidebb időtartamot adhatnak meg (1-60 perc). A beállított idő hosszát az időkimaradások intervallumaként is használják.

Értesítési lehetőségek

E-mail küldése: Adja meg azokat az e-mail címeket, amelyeket értesíteni kell, amikor az ügyfél e-mail űrlapot küld. Időmegtakarítás érdekében válassza ki a Fel használók listája gombot, és válassza ki a címeket egy listából.

Űrlap továbbítása

Küldje el a kitöltött űrlapokat a következő címre: Adja meg azokat az e-mail címeket, amelyekről e-mailben értesítést kap. Időmegtakarítás érdekében válassza ki a Fel használók listája gombot, és válassza ki a címeket egy listából.

Leállítási küszöb

  • A webhelyrendszergazdák beállíthatják a várólistában váró ügyfelek maximális számát, mielőtt a sor leáll.

  • 200 a váró ügyfelek alapértelmezett száma. A webhely adminisztrátorai nagyobb vagy kisebb számot adhatnak meg (50-től 999-ig).

Elérhetetlenségi küszöb

  • A webhelyrendszergazdák beállíthatják, hogy hány másodperc telik el, mielőtt a WebACD felkéri az ügynököt, hogy állítsa be állapotukat „Nem elérhető” értékre.

  • A várakozási idő alapértelmezett hossza 30 másodperc. A webhely adminisztrátorai hosszabb vagy rövidebb időtartamot adhatnak meg (30-120 másodperc).

Beállítások a Felhasználók lapon

Felhasználók hozzáadása és eltávolítása az ehhez a várólistához rendelt ügynökök listájából.

Opció

Leírás

Keresés

Egy adott felhasználó megkereséséhez írja be az e-mail címet vagy a nevet (vagy a név részét) a mezőbe. Az eredmények a Keresési eredmények mezőben jelen nek meg.

A webhely adminisztrátorai e-mail cím alapján is kereshetnek.

Összes megjelenítése

Az összes felhasználó nevének megjelenítéséhez kattintson az Összes megjelenítése gombra.

Hozzárendelés >

A Keresési ered mények mezőben jelöljön ki egy nevet, és válassza a Hozzá rendelés > lehetőséget, hogy hozzáadhassa ezt a felhasználót az ehhez a várólistához rendelt felhasználók listájához.

A Ctrl + select segítségével egyszerre több nevet is kijelölhet.

< Eltávolítás

A Várlist ához rendelve mező ben jelöljön ki egy nevet, és válassza a < Eltávolítás lehetőséget, hogy eltávol ítsa ezt a felhasználót az ehhez a várólistához rendelt ügynökök listájából.

A Ctrl + select segítségével egyszerre több nevet is kijelölhet.

Válassza ki az összes lehetőséget

Az összes felhasználó kiválasztásához időt takaríthat meg a Minden kiválasztása jelölőnégyzet bejelölésével.

Egyéb beállítás beállítása

Ha az összes felhasználót automatikusan hozzá szeretné rendelni ehhez a várólistához, jelölje be a Minden felhasználó automatikus hozzárendelése ehhez a várólistához jelöl őnégyzetet.

Beállítások a Bejelentkezési űrlap lapon

Tervezze előre, és óvatosan válassza ki a mezőket.

A Bejelentkezési űrlap lapon kiválasztott vagy hozzáadott mezők megjelennek azokon az űr lapokon, amelyeket az ügyfelek küldenek, amikor segítséget kérnek. A WebACD ezeket a mezőket tartalmazza a Bejelentkezési űrlap lapon:

  • Keresztnév

  • Vezetéknév

  • E-mail cím

  • Telefonszám

A WebACD megköveteli, hogy az ügyfél adja meg keresztnevét, vezetéknevét és e-mail címét. Előfordulhat, hogy a webhely adminisztrátorai már rendelkeznek ezekkel az információkkal (és egyéb részletekkel) egy profilban tárolt ügyfélről. Ha az ügyfélre vonatkozó információkat a kiszolgálónak küldött HTML-ben adja meg, ezeket a mezőket nem kell megjeleníteni, és az ügyfélnek nem kell kitöltenie azokat. Adja meg a helyes paramétereket a WebACD-hez.

A webhelyrendszergazdák később is használják ezeket a mezőneveket, ha beállítják az útválasztási kérelmek szabályait. Állítson be szabályokat a kérések konkrét ügynökökhöz történő továbbításához, amelyek az ügyfél ezen az űrlapon megadott információkon alapulnak. Később készítsen jelentéseket az ügyfelek által jelentett problémák és a támogatási szervezet tagjainak válaszainak nyomon követéséhez.

Példa: Az Ön támogatási csoportja segíti a Bay City Software ügyfeleit. Ön kezeli a bejelentkezéssel kapcsolatos általános hívásokat, a fiókokkal kapcsolatos problémákat stb. A csoport a szoftvercsomag vállalati verziójának három szolgáltatásával kapcsolatos kérdéseket is kezeli:

  • Emberi erőforrások

  • Pénzügy

  • Kutatás

A webhelyadminisztrátorok olyan mezőket adhatnak hozzá a bejelentkezési űrlaphoz, amelyek segítenek az ügyfélnek szűkíteni a problémáját. Válassza ki, hogy a WebACD hogyan jeleníti meg ezeket a lehetőségeket az ügyfelek számára:

  • Szövegmezőben

  • Jelölőnégyzetekként

  • Opciós gombokként

  • Legördülő listában

Beállítások a Bejelentkezési kapcsolat lapon

Opció

Leírás

Válassza ki a gombot a várólista megnyitásakor megjelenítéséhez

Válassza ki a weboldalon a támogatandó hivatkozáshoz használt gombstílust, amikor a sor nyitva van.

Válassza ki a gombot, amely a várólista zárásakor jelenítheti meg

Válassza ki a weboldalon a támogatandó hivatkozáshoz használt gombstílust, amikor a sor bezáródik.

HTML kód

Másolja és illessze be ezt a kódot a webhelyre. Ez a kód tartalmazza a gombokhoz kiválasztott képeket.
 A cég logójával vagy márkájával ellátott gombok használatához a webhelyadminisztrátorok helyettesíthetik a képfájlok hivatkozásait a HTML-kódban a feltöltött képek nevével.

Beállítások a Szabályok lapon

A webhelyrendszergazdák ügynököket rendelhetnek hozzá egy adott szolgáltatással vagy funkciókészlettel kapcsolatos kérdések megválaszolására. Például egy ügyfélszolgálati csapat a következő témákkal foglalkozó kérdéseket ad ki:

  • Általános fiókkal kapcsolatos problémák

  • Humánerőforrás-szolgáltatás

  • Pénzügyi szolgáltatás

A webhelyrendszergazdák minden ügynököt hozzárendelhetnek az általános fiókkal kapcsolatos problémák kezelésére, a kiválasztott ügynököket az emberi erőforrás-szolgáltatással kapcsolatos kérdések kezelésére, egy másik csoportot pedig a pénzügyi szolgáltatással kapcsolatos kérdések kezelésére stb. Szabályok beállíthatók, hogy az ügyfelek kéréseit a legmegfelelőbb ügynökökhöz vagy sorokhoz irányítsák.

Kétféle szabály állítható be:

  • Útválasztási szabályok: A kérelmek meghatározott ügynökökhöz történő útválasztására vonatkozó szabályok

  • Kiosztási szabályok: A kérelmek más sorokba történő irányítására vonatkozó szabályok

Az útválasztási szabályok és az elosztási szabályok kölcsönösen kizárják egymást; vagyis ha van egy útválasztási szabály beállítva egy várólistához, akkor az elosztási szabály nem állítható be ugyanarra a sorra vonatkozóan.

Opció

Leírás

Igen

Új sorok esetén válassza az Igen lehetőséget egy vagy több szabály hozzáadásához.

Nem

Új sorok esetén válassza a Nem lehetőséget, ha most nem szeretne szabályokat beállítani.

Új szabály létrehozása

A meglévő várólistáknál válassza az Új szabály létrehozása lehetőséget új szabály hozzáadásához.

Szabály szerkesztése

A meglévő várólistáknál válassza a Szabály szerkesz tése lehetőséget a meglévő szabály módosításához.

Elosztási szabály létrehozása

Válassza ki egy új elosztási szabály hozzáadásához.

Útválasztási szabályok használata

1

Jelentkezzen be a Webex webhelyadminisztrációba, és lépjen a Konfiguráció > WebACD > Sor ok menüpontra.

2

A Vár ólista neve osz lopban válassza ki annak a sornak a hivatkozását, amelyhez útválasztási szabályokat szeretne létrehozni.

3

Jelölje ki a Szabályok fület, majd válassza az Új szabály létreho zása lehetőséget, vagy válasszon ki egy szabályt egy meglévő várólistából, amelyet szerkeszteni szeretne.

4

Állítson be egy „IF” nyilatkozatot.

  1. Válasszon ki egy szót vagy kifejezést az első legördülő listából. A lista tartalmazza a bejegyzési űrlapon megjelenő összes mezőnevet (például keresztnév, vezetéknév, telefonszám és az összes létrehozott mező).

  2. Válasszon ki egy feltételt a második legördülő listából (például tartalmaz, kevesebb vagy nagyobb).

  3. Írja be a szöveget a harmadik legördülő listába az „IF” utasítás kitöltéséhez.

  4. Válasszon listákból, és írja be ide a szöveget.

5

További „IF” utasítások hozzáadásához kattintson a Plusz gombra és a beállítási eljárásra.

6

Állítsa be a „AKKOR hozzárendelés” utasítást.

  • Ha egy adott ügynökhöz szeretne hozzárendelni, írja be az e-mail címet, vagy a címjegyzék segítségével keresse meg a címet.
  • Ha valamennyi várólistához szeretne hozzárendelni, válassza ki a váró lista legördülő listából.
7

Az „ELSE IF” utasítás beállításához kattintson az ELSE IF feltétel hozzáad ása gombra, és válassza ki az „IF” utasításokhoz hasonlóan a feltételeket és egyéb elemeket.

8

Állítsa be az összes utasítást és feltételt, majd válassza a Mentés lehetőséget.

A WebACD adja meg a végső „Else” utasítást, amely a várólistához rendelt összes ügynökre vonatkozik.

Allokációs szabályok használata

Az elosztási szabályok automatikusan terjesztik az ügyfélkérelme ket meghatározott sorokba. A kérelmek fogadásához megadott sorokat alsoroknak nevezz ük.

A Szabályok lapon található mezőket használhatja az ügyfél-kér ések bizonyos alsorokhoz történő irányításához.

1

Jelentkezzen be a Webex webhelyadminisztrációba, és lépjen a Konfiguráció > WebACD > Sor ok menüpontra.

2

A Vár ólista neve osz lopban válassza ki annak a sornak a hivat kozását, amelyhez az elosztási szabályokat szeretné használni.

3

Válassza a Szab ályok fület.

4

Válassza az Új elosztási szab ály létrehozása lehetőséget, vagy válassza a Szerkesztés lehetőséget egy meglévő elosztási szabály módosításához.

5

(Opcionális) Jelölje be az Átállási beállítás területen található jelölőné gyzetet, ha azt szeretné, hogy az egyik alsorba irányuló kérelmek átcsoportosítsák egy másik alsorba, ha az eredeti alsor nem érhető el.

6

(Opcionális) Adjon meg egy számot percekben, amelyre egy kérés várhat egy alsorban, mielőtt átcsoportosítaná egy másik alsorba.

7

Adja meg a kérelmek elosztását a rendelkezésre álló sorokhoz.

  • A kér ések összességét (100% -át) egy sorba sorolhatja, vagy az összes kérést több sorban oszthatja el, például 30% -ot egy sorhoz, 30% -ot egy második sorhoz és 40% -ot egy harmadik sorhoz.

  • A teljes ki osztá snak 100% -ot kell elérnie.

Szabályok beállításai

Opció

Leírás

Útválasztási szabályok

Hozzon létre hozzárendelési szabály hivat kozást

Jelölje be a Szabályok lapnézet módosítását az elosztási szabályok beállításához.

IF

(szó vagy kifejezés) legördülő lista

Válassza ki a szót vagy kifejezést a bejegyzési űrlapon megjelenő mezőnevekből (például keresztnév, vezetéknév, telefonszám és az összes létrehozott mező)

(feltétel) legördülő lista

Válasszon ki egy feltételt (például tartalmaz, kevesebb vagy nagyobb)

szövegmező

Írja be a szöveget az „IF” utasítás kitöltéséhez

Plusz ikon

További „IF” utasítá sok hozzáadásához válassza a Hozzáadás gombot. Az első „igaz” If utasítás végrehajtásra kerül.

Mínusz ikon

Válassza a Törlés gombot az „IF” utasítás eltávolításához.

AZTÁN hozzárendelje

A legördülő listában kiválasztott CSR

Egy adott ügynökhöz való hozzárendeléshez írja be az e-mail címet, vagy válas sza a Címjegyzék gombot a cím megkereséséhez

A legördülő listában kiválasztott várólista

Ha valamennyi várólistához szeretne hozzárendelni, válassza ki a váró lista legördülő listából

Címjegyzék gomb

  • A CSR esetén válassza ki a Címj egyzék gombot a Felhasználók kiválasztása oldal megnyitásához.

  • A Sorok listában válassza a Címjegyz ék gombot a Sorok kiválasztása lap megnyitásához.

ELSE IF feltétel hozzáadása

Állítson be egy „ELSE IF” utasítást az ELSE IF felté tel hozzáadása gomb kiválasztásával.

Válassza ki a feltételeket és egyéb elemeket, ahogy az „IF” utasításoknál tette

Kiosztási szabályok

Útválasztási szabály hivat kozás létrehozása

Válassza ki a Szabályok lapnézet módosításához az útválasztási szabályok beállításához.

Újrahasznosítási preferencia

Jelölőnégyzet

A jelölőnégyzet bejelölésével a kérelmek áthelyezhetők az elosz tási szabályban megadott más alsorokba, ha az aktuális alsor nem érhető el

várakozási idő

A várakozási idő megadása lehetővé teszi a kérés újraelosztását egy másik alsorba, ha a kérésre adott válaszadás várakozási ideje meghaladja a megadott időinterval lumot.

Várólista neve

A kérelmek fogadásához rendelkezésre álló sorok listáját adja

Adjon meg egy elosztási szabályt

Elosztás (%)

Adja meg a megnevezett várólistához rendelhető kérések százalékát ( legfeljebb 100% -át). 100% -ot oszthat ki egy sorba, vagy két vagy több sorra bonthatja ki az el osztást.

Összesen

Az elosztási szabály összege nem haladhatja meg vagy kevesebbet, mint 100%

Válassza ki a Várólisták

Opció

Leírás

Várósor

Válassza ki, hogy melyik várólista irányítja az ügyfeleket

Ügynökök

Válassza ki az ügynökök számát a sorban

Leírás

Felsorolja a várólista leírását

Szolgáltatás

Felsorolja a Webex támogatási várólistát

Válassza ki a gombot

Válassza ki a választott várólista kiválasztásához

Harmadik féltől származó útválasztás lehetőségei

A változók harmadik féltől származó útvonaltervezésének engedélyezéséhez a Webex webhely számára biztosítani kell az útválasztási triggert.

Opció

Leírás

Harmadik féltől származó útválasztás engedélyezése

Ellenőrizze, hogy engedélyezik-e harmadik féltől származó változók útválasztását a WebACD útválasztás helyett.

Összes változó megtekintése

Jelölje ki ezt a hivatkozást egy olyan ablak megnyitásához, amely a bejegyzési űrlap változóinak listáját és leírásait mutatja.

Útválasztási URL

Felsorolja az útválasztási indító végrehajtásához szükséges URL-t.

Útvonaltörlés URL-címe

Felsorolja az útválasztási indító törléséhez szükséges URL-t.

Üzenetküszöbérték hagy

Lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy meghatározza a CSR-re váró idő-lejárati értéket, amíg meg nem jelenik az üzenet elhagyása űrlap.

Küldjön értesítő e-mailt az útválasztási hibákról az alábbi címzetteknek

Ellenőrizze, hogy engedélyezik-e az e-mail értesítést az útválasztási hibák esetén Ha engedélyezve van, írja be a címzett e-mail címét pontosvesszel elválasztva (;).

Várólista szerkesztése

1

Jelentkezzen be a Webex webhelyadminisztrációba, és lépjen a Konfiguráció > WebACD > Sor ok menüpontra.

2

A V árólista neve oszlopban válassza ki a módosítani kívánt sor hivatkozását.

3

A Kon figur áció lapon hajtsa végre a módosításokat, majd kattintson a Mentés gombra.

4

Jelölje ki a Felhasználók fület, végezze el a módosításokat, majd kattintson a Mentés gombra.

5

Válassza ki a Belépési űr lap fület, hajtsa végre a módosításokat, majd kattintson a Mentés gombra.

6

Jelölje ki a Bejegyzés hivat kozás fület, hajtsa végre a módosításokat, majd kattintson a Mentés gom bra.

7

Jelölje ki a Szab ályok fület, végezze el a módosításokat, majd kattintson a Mentés gombra.

Új mezők hozzáadása a jelentkezési űrlaphoz

A jelentkezési űrlapot úgy testreszabhatja, hogy pontosan a szükséges információkat rögzítse. Kérheti az ügyfeleket, hogy részleteket ad janak meg a termékében vagy szolgáltatásában található problémákról vagy problémákról. Az üzenet űrlapokat a hívás fogadására legjobban felszerelt személyhez irányítja.

1

Jelentkezzen be a Webex webhelyadminisztrációba, és lépjen a Konfiguráció > WebACD > Sor ok menüpontra.

2

A Váró lista neve oszlopban válassza ki azt a várólistát, amelyhez módosítani szeretné a bejegyzési űrlapot.

3

Válassza a Bej elentkezési űr lap fület.

4

Új mező hozzáadásához válassza az Új hozzáadása lehetőséget.

5

Adja meg a mező típusát és az egyéb beállításokat, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Mezők átrendezése a nevezési űrlapon

1

Jelentkezzen be a Webex webhelyadminisztrációba, és lépjen a Konfiguráció > WebACD > Sor ok menüpontra.

2

A V árólista neve oszlopban válassza ki a frissíteni kívánt sor hivatkozását.

3

Válassza a Bej elentkezési űr lap fület.

4

Válassza a Sorrend módosítása lehetőséget.

5

A Sor rend módosítása lapon válassza ki az áthelyezni kívánt mezőt.

6

Használja a nyilakat a mező felfelé vagy lefelé mozgatásához.

7

Válassza a Mentés lehetőséget.

A személyes várólistáról

Minden ügynöknek van egy személyes sora. Az ügynök megadhatja az ügyfél vagy ügyfél URL-jét ehhez a személyes várólistához, hogy nyomon kövesse a megoldatlan problémákat. A személyes sor a következő tulajdonságokkal rendelkezik:

  • Minden személyes várólista ugyanazt a nevezési űrlapot osztja meg.

  • A bejegyzési űrlap módosításai minden ügynököt érintenek.

  • A többi bejegyzési űrlaphoz hasonlóan a webhelyrendszergazdák is hozzáadhatnak és eltávolíthatnak mezőket a személyes várólistára való belépési űrlaphoz.

  • A rendszergazda és az ügynök nem tudja törölni a személyes várólistát. Mindig megjelenik a sorok listáján.

  • A WebACD Inbox dinamikusan létrehoz egy egyedi URL-címet az egyes ügynökök személyes sorához.

Személyes várólista szerkesztése

1

Jelentkezzen be a Webex webhelyadminisztrációba, és lépjen a Konfiguráció > WebACD > Sor ok menüpontra.

2

A Váró lista neve oszlopban válassza a Szem élyes várólista lehetőséget.

3

A Kon figur áció lapon hajtsa végre a módosításokat, majd válassza a Mentés lehetőséget.

4

Válassza a Bej elentkezési űr lap fület.

5

A Bejel entési űrlap lapon hajtsa végre a módosításokat, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Beállítások a Konfiguráció lapon (Személyes várólista)

A webhely rendszergazdái nem változtathatják meg a következő beállításokat:

  • Várólista neve: A név „Személyes várólista”.

  • Vár ólista leírá sa: A leírás „Személyes várólista”.

  • Kezdő és befejez ési idő: Ez a sor a nap 24 órájában elérhető (7:30 és 7:30 között).

  • Idő zó na: az időzóna a csendes-óceáni standard idő.

Opció

Leírás

Várólista beállításai

Jellemzők

„VoIP: A WebACD átnézi a konfigurációt, és kiválasztja a VoIP-ot, ha ez az opció érvényes.

Telefonálás: A WebACD felülvizsgálja a konfigurációt, és kiválasztja a VoIP-t, ha ez az opció érvényes

  • Kérés az ügyféltől a munkamenet megkezdésekor”

    A listából válassza ki az alkalmazás- vagy asztali megosztást, a teljes vezérlést a társkeresést vagy csak a nézet lehetőséget.

  • Nyissa meg a következő URL-t a munkamenet megkezdésekor

    Időmegtakarítás érdekében a webhelyrendszergazdák a munkamenet elindításakor a WebACD megjelenítheti a kijelölt webhelyet. Írja be ezt az URL-t ide.

  • Automatikus hanghívás (VoIP) indítása ehhez a várólistához

    Automatikusan indíthat hanghívást ehhez a várólistához.

  • Engedélyezze a Hívjam vissza

    Engedélyezze, hogy az ügyfél visszahívható legyen az ügyfélszolgálattal.

Működési idő

Nyitott

A várólista előre beállítva van a kérések fogadására a nap 24 órájában.

Nyissa meg

Ha a „Hadd adjam meg az órákat” opciót választja, a webhely adminisztrátorai kiválaszthatnak bizonyos napokat és üzemórákat.

Várósor időzóna

A csevegési üzenetek ezt az időzónát használják az időbélyegzőkhöz.

Üzenet küszöbértékének hagy

Üzenet űrlap hagyása

Válassza ki azt az űrlapot, amellyel az ügyfelek üzenetet hagynak a csapatának.

Várakozási küszöb

  • A webhelyrendszergazdák beállíthatják, hogy hány perc telik el, mielőtt az e-mail üzenetet elküldi a kiválasztott ügynökök listájára.

  • Az 5 perc a várakozási idő előre beállított hossza. A webhely adminisztrátorai hosszabb vagy rövidebb időtartamot adhatnak meg (1-99 perc). A beállított időtartamot az időkiesítések intervallumaként is használják.

Értesítési lehetőségek

E-mail küldése: Adja meg az e-mail címeket, hogy értesítéseket kapjon, amikor az ügyfél e-mail űrlapot küld. Időmegtakarítás érdekében válassza ki a Fel használók listája gombot, és válassza ki a címeket egy listából.

Űrlap továbbítása

Adja meg azoknak az e-mail címét, akik e-mailben értesítést kapnak. Időmegtakarítás érdekében válassza ki a Fel használók listája gombot, és válassza ki a címeket egy listából.

Leállítási küszöb

  • A webhelyrendszergazdák beállíthatják a várólistában váró ügyfelek maximális számát, mielőtt a sor leáll.

  • 200 a váró ügyfelek előre beállított száma. A webhelyadminisztrátorok nagyobb vagy kisebb számot adhatnak meg (50-től 999-ig)

Elérhetetlenségi küszöb

A webhely adminisztrátorai megváltoztathatják a felhasználó nem érhető el állapotát, ha a megadott időn belül nem kap választ.

Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?