- Kezdőlap
- /
- Cikk
Webex WebACD-várólisták kezelése a Cisco Webex site administration-ben
A webhely rendszergazdái finoman hangolhatják a WebACD-várólistákat az ügynök hatékonyságának maximalizálása érdekében. A Webex for Government nem támogatja a WebACD-sorokat.
Új várólista létrehozása
1 |
Jelentkezzen be a Webex Site Administration webhelyfelügyeletbe, és lépjen a elemre. |
2 |
A Legördülő lista Új várólistájának létrehozása parancsban válassza a Webex-támogatás vagy a Webex-értekezleteklehetőséget, majd válassza a Létrehozás lehetőséget. |
3 |
Jelölje ki a Konfiguráció lapot, adja meg a szükséges adatokat, majd kattintson a Következőgombra. |
4 |
A Felhasználók lapon adja meg a szükséges adatokat, majd kattintson a Következőgombra. |
5 |
A Beviteli űrlap lapon adja meg a szükséges adatokat, majd kattintson a Következő gombra. |
6 |
A Belépési hivatkozás lapon jelöljön ki egy gombot, amelyet a várólista megnyitásakor meg szeretne jeleníteni, és egy gombot, amelyet a várólista bezárásakor meg kell jeleníteni. |
7 |
A lap alján válassza a Tovább gombot, vagy válassza a Szabályok fület. |
8 |
Ha szabályokat szeretne beállítani, válassza a Igenlehetőséget. Ellenkező esetben válassza a Nem – talán később lehetőséget, majd válassza a Befejezés lehetőséget. |
Beállítások a Konfiguráció lapon
beállítás |
Leírás |
---|---|
Sor adatai |
|
Szolgáltatás |
A WebACD megjeleníti a webhely Webex szolgáltatásának nevét. |
Név |
Adjon meg egy leíró nevet ehhez a várólistához. Ez a név megjelenik a várólistalistán. |
Leírás |
Adja meg a várólista rövid leírását. |
Sor beállításai |
|
Funkciók |
|
Amíg az ügyfél várakozik. |
|
Nyitvatartási idő |
|
Megnyitás |
A várólista a nap 24 órájában fogadja a kérelmeket. |
Megnyitás bekapcsolva |
Ha a "Hadd adjak meg órákat" opciót választja, a webhely rendszergazdái kiválaszthatják a működés bizonyos napjait és óráit. |
Várólista-időzóna |
A csevegőüzenetek ezt az időzónát használják időbélyegekhez. |
Terjesztés kérése |
|
Kérelem terjesztése |
Mindenki: Nincs előre beállított rendelés a hívás híváshoz A legtöbb tétlen: Az a személy, akinek a leghosszabb ideig eltelt inaktivitási ideje van, megkapja a következő kérést Kerek Robin: A hívások előre beállított sorrend alapján kerülnek kiosztásra a felhasználók számára. |
Eszkalációs küszöb |
Minden várólistatípus esetében:
|
Beállítások |
Jelölje be a „Sorban lévő adott ügyfelek kiválasztásának engedélyezése a felhasználók számára” jelölőnégyzetet ahhoz, hogy bármely ügynök kiválaszthasson egy adott hívót a várakozó ügyfelek listájából. |
Várakozás értesítés |
|
Várakozási küszöb |
|
Értesítési beállítások |
E-mail küldése a következőknek: Adja meg az e-mail-címeket, amelyek e-mail értesítést kapnak. Időt takarítson meg, válassza a Felhasználók listája gombot, és válassza ki a címeket egy listából. |
Üzenethagyási küszöb |
|
Üzenetűrlap elhagyása |
Válassza ki azt az űrlapot, amelyet az ügyfelek az üzenet elhagyására használnak. |
Várakozási küszöb |
|
Értesítési beállítások |
E-mail küldése a következőknek: Adja meg az e-mail címeket, amelyeket értesíteni kell, amikor az ügyfél e-mail űrlapot küld. Időt takarítson meg, válassza a Felhasználók listája gombot, és válassza ki a címeket egy listából. |
Űrlaptovábbítás |
Kitöltött űrlapok küldése a következőknek: Adja meg az e-mail-címeket, amelyek e-mail értesítést kapnak. Időt takarítson meg, válassza a Felhasználók listája gombot, és válassza ki a címeket egy listából. |
Lezárási küszöbérték |
|
|
|
Elérhetetlenségi küszöb |
|
|
Beállítások a Felhasználók lapon
Felhasználók hozzáadása és eltávolítása a várólistához rendelt ügynökök listájáról.
beállítás |
Leírás |
---|---|
Keresés |
Egy adott felhasználó megkereséséhez írja be a mezőbe az e-mailt vagy nevet (vagy a név egy részét). Az eredmények a Keresési eredmények mezőben jelennek meg. A webhely rendszergazdái e-mail-cím alapján is kereshetnek. |
Összes megjelenítése |
Az összes felhasználó nevének megjelenítéséhez kattintson a Összes megjelenítésegombra. |
Hozzárendelés > |
A Keresési eredmények mezőben jelöljön ki egy nevet, és válassza a > hozzárendelése lehetőséget, hogy a felhasználót hozzáadja a várólistához rendelt felhasználók listájához. A Ctrl + select billentyűkombinációval egyszerre több nevet is ki szeretne jelölni. |
< Eltávolítás |
A Várólistához rendelt mezőben jelöljön ki egy nevet, és jelölje be a < Remove felhasználó eltávolítását a várólistához rendelt ügynökök listájáról. A Ctrl + select billentyűkombinációval egyszerre több nevet is ki szeretne jelölni. |
Összes kijelölése |
Az összes felhasználó kijelöléséhez időt takarítson meg a Minden kijelölése jelölőnégyzet bejelölésével. |
Másik beállítás beállítása |
Ha automatikusan hozzá szeretné rendelni az összes felhasználót ehhez a várólistához, jelölje be az Összes felhasználó automatikus hozzárendelése ehhez a várólistához jelölőnégyzetet. |
A Beviteli űrlap lap beállításai
Tervezzen előre, és óvatosan válassza ki a mezőket.
A Beviteli űrlap lapon kijelölt vagy hozzáadott mezők megjelennek azokon az űrlapokon, amelyeket a vevők nyújtanak be, amikor segítséget kérnek. A WebACD ezeket a mezőket a Beviteli űrlap lapon tartalmazza:
-
Utónév
-
Vezetéknév
-
E-mail-cím
-
Telefonszám
A WebACD megköveteli, hogy az ügyfél megadja a vezetéknevét, vezetéknevét és e-mail címét. Előfordulhat, hogy a webhely rendszergazdái már rendelkeznek ezekkel az információkkal (és egyéb részletekkel) egy profilban tárolt ügyfélről. Ha ezt az információt a kiszolgálónak küldött HTML tartalmazza, akkor ezeket a mezőket nem kell megjeleníteni, és az ügyfélnek nem kell kitöltenie őket. Adja meg a megfelelő paramétereket a WebACD-nak.
A hely rendszergazdái később is használják ezeket a mezőneveket, ha vannak szabályok az útválasztási kérelmekre. Szabályokat állíthat be a kérelmek adott ügynökökhöz való továbbítására, amelyek az ügyfél által ezen az űrlapon megadott információkon alapulnak. Később jelentéseket hozhat létre az ügyfelek által jelentett problémák és a támogatási szervezet tagjai által adott válaszok nyomon követésére.
Példa: Az Ön támogatási csoportja a Bay City Software ügyfeleinek nyújt segítséget. A bejelentkezéssel, a fiókokkal kapcsolatos problémákkal stb. kapcsolatos általános hívásokat kezeli. A csoport a szoftvercsomag vállalati verziójában a három szolgáltatással kapcsolatos kérdéseket is kezeli:
-
Emberi erőforrások
-
Pénzügyek
-
Kutatás
A webhely rendszergazdái olyan mezőket adhatnak a beviteli űrlaphoz, amelyek segítenek az ügyfélnek a probléma szűkítésében. Válassza ki, hogy a WebACD hogyan jeleníti meg ezeket a választási lehetőségeket az ügyfelek számára:
-
Szövegdobozban
-
Jelölőnégyzetekként
-
Opcióként gombokként
-
Legördülő listában
A Bejegyzéshivatkozás lap beállításai
beállítás |
Leírás |
---|---|
Válassza a Gombot a Várólista megnyitásakor megjelenítni |
Válassza ki a hivatkozáshoz használt gombstílust, amelyet a várólista megnyitásakor támogatni szeretne a weblapon. |
Válassza a gombot a várólista bezárásakor való megjelenítéshez |
Válassza ki a hivatkozáshoz használt gombstílust, amelyet a várólista bezárásakor a weblap támogat. |
HTML-kód |
Másolja és illessze be ezt a kódot a webhelyre. Ez a kód a gombokhoz kiválasztott képeket tartalmazza. A vállalati logóval vagy márkajelzéssel ellátott gombok használatához a webhelyek rendszergazdái lecserélhetik a képfájlok hivatkozásait a HTML-kódban a feltöltött képek nevével. |
Beállítások a Szabályok lapon
A webhely rendszergazdái ügynököket rendelhetnek egy adott szolgáltatással vagy szolgáltatáskészletekkel kapcsolatos kérdések megválaszolására. Például egy támogató csapat a következő témákkal kapcsolatos kérdéseket tesz fel:
-
Általános számlaproblémák
-
Humánerőforrás-szolgáltatás
-
Pénzügyi szolgáltatás
A webhely rendszergazdái hozzárendelhetik az összes ügynököt az általános számlaproblémák fedezésére, a kiválasztott ügynököket az emberi erőforrás-szolgáltatással kapcsolatos kérdések kezelésére, egy másik csoportot a pénzügyi szolgáltatásokkal kapcsolatos kérdések kezelésére stb. A szabályok beállíthatók úgy, hogy az ügyfélkéréseket a legmegfelelőbb ügynökökhöz vagy várólistákhoz irányítsák.
Kétféle szabály állítható be:
-
Útválasztási szabályok: Az egyes ügynököknek küldött útválasztási kérelmekre vonatkozó szabályok
-
Felosztási szabályok: A kérelmek más várólistákba való átirányítására vonatkozó szabályok
Az útválasztási szabályok és a felosztási szabályok kölcsönösen kizárják egymást; azaz, ha egy várólistához útválasztási szabály van beállítva, a felosztási szabály nem állítható be ugyanarra a várólistára.
beállítás |
Leírás |
---|---|
Igen |
Új várólisták esetében egy vagy több szabály hozzáadásához válassza az Igen lehetőséget. |
Nem |
Új várólisták esetén válassza a Nem lehetőséget, ha most nem szeretne szabályokat beállítani. |
Új szabály létrehozása |
Meglévő várólisták esetében válassza az Új szabály létrehozása lehetőséget új szabály hozzáadásához. |
Szabály szerkesztése |
Meglévő várólisták esetében válassza a Szabály szerkesztése lehetőséget egy meglévő szabály módosításához. |
Kiosztási szabály létrehozása |
Jelölje be új felosztási szabály hozzáadásához. |
Útválasztási szabályok használata
1 |
Jelentkezzen be a Webex Site Administration webhelyfelügyeletbe, és lépjen a elemre. |
2 |
A Várólista neve oszlopban válassza ki annak a várólistának a hivatkozását, amelyhez útválasztási szabályokat szeretne létrehozni. |
3 |
Jelölje ki a Szabályok lapot, majd válassza a Új szabály létrehozásalehetőséget, vagy válasszon ki egy szabályt egy meglévő várólistából a szerkesztéshez. |
4 |
Állítson be egy "IF" nyilatkozatot. |
5 |
További "IF" utasítás hozzáadásához kattintson a Plusz gombra és a beállítási eljárásra. |
6 |
Állítsa be az "AKKOR hozzárendelni" utasítást.
|
7 |
"ELSE IF" utasítás beállításához kattintson az Else HA feltétel hozzáadása gombra, és válassza ki a feltételeket és egyéb elemeket, mint a "HA" állítások esetében. |
8 |
Állítsa be az összes utasítást és feltételt, majd válassza a Mentéslehetőséget. A WebACD biztosítja a végleges "Else" utasítást, amely a várólistához rendelt összes ügynökre vonatkozik. |
Felosztási szabályok használata
A felosztási szabályok automatikusan elosztják a vevői kérelmeket a megadott várólistákban. Az ilyen kérések fogadására meghatározott várólistákat alvárólistáknak nevezzük .
A Szabályok lap mezői segítségével a vevői kérelmeket bizonyos alqueue-kbe irányíthatja.
1 |
Jelentkezzen be a Webex Site Administration webhelyfelügyeletbe, és lépjen a elemre. |
2 |
A Várólista neve oszlopban válassza ki annak a várólistának a hivatkozását, amelyhez felosztási szabályokat szeretne használni. |
3 |
Válassza a Szabályok fület. |
4 |
Válassza az Új felosztási szabály létrehozása lehetőséget, vagy válassza a Szerkesztés lehetőséget egy meglévő felosztási szabály módosításához. |
5 |
(Nem kötelező) Jelölje be a Relocation Preference jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy az egyik alqueue-re vonatkozó kéréseket újra lehessen osztani egy másik alqueue-ba, ha az eredeti alqueue nem érhető el. |
6 |
(Nem kötelező) Adjon meg egy számot percek alatt, amelyet egy kérés várakozhat egy alqueue-ban, mielőtt egy másik alqueue-ba csoportosítanának át. |
7 |
Adja meg a kérelmeknek a rendelkezésre álló várólistákhoz való hozzárendelését.
|
Szabályok beállításai
beállítás |
Leírás |
---|---|
Útválasztási szabályok |
|
Allokációs szabály létrehozása hivatkozás |
Jelölje be a Szabályok lap nézet módosításához a felosztási szabályok beállításához. |
HA |
|
(szó vagy kifejezés) legördülő lista |
Válassza ki a szót vagy kifejezést a beviteli űrlapon megjelenő mezőnevekből (például keresztnév, vezetéknév, telefonszám és az összes létrehozott mező) |
(feltétel) legördülő lista |
Válasszon ki egy feltételt (például kevesebb vagy nagyobb feltételt tartalmaz) |
szövegmező |
Írja be a szöveget a "HA" utasítás kitöltésére |
Plusz ikon |
További "IF" utasítás hozzáadásához válassza a Hozzáadás gombot. Az első "igaz", ha a kijelentést végrehajtják. |
Mínusz ikon |
Válassza a Törlés gombot a "HA" utasítás eltávolításához. |
EZUTÁN rendelje hozzá a |
|
CSR kiválasztva a legördülő listában |
Ha egy adott ügynökhöz szeretne rendelni, írja be az e-mail-címet, vagy válassza a Címjegyzék gombot a cím megkereséséhez |
A legördülő listában kiválasztott várólista |
Ha az összes várólista-ügynököt hozzá szeretné rendelni, válassza a Legördülő listából a Várólista lehetőséget |
Címjegyzék gomb |
|
ELSE IF feltétel hozzáadása |
Állítson be egy "ELSE IF" utasítást az Else HA feltétel hozzáadása gomb kiválasztásával. Válassza ki a feltételeket és egyéb elemeket, ahogyan azt a "HA" állítások esetében tette |
Felosztási szabályok |
|
Útválasztási szabály hivatkozásának létrehozása |
Jelölje be a Szabályok lap nézet módosításához az útválasztási szabályok beállításához. |
Újrakiosztással kapcsolatos beállítás |
|
Jelölőnégyzet |
Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, a kérelmek áthelyezése a felosztási szabályban megadott egyéb alqueüdményekre is átkerül, ha az aktuális alqueue nem érhető el. |
várakozási idő |
A várakozási idő megadása lehetővé teszi a kérelem újraelosztását egy másik alqueue-ba, ha a kérelem megválaszolásának várakozási ideje meghaladja a megadott időintervallumot. |
Sor neve |
A kérelmek fogadására rendelkezésre álló várólisták listáját tartalmazza |
Felosztási szabály megadása |
|
Kiosztás (%) |
Adja meg a megnevezett várólistához hozzárendelhető kérelmek százalékát (legfeljebb 100%-át). 100%-ot rendelhet egy várólistához, vagy két vagy több várólistára bonthatja a felosztást. |
Összesen |
A felosztási szabály összege legfeljebb 100% lehet |
Várólista beállításainak kijelölése
beállítás |
Leírás |
---|---|
Sor |
Válassza ki, hogy melyik várólistát irányítsa az ügyfelek |
Ügynökök |
A várólistában lévő ügynökök számának kiválasztása |
Leírás |
A várólista leírásának listázása |
Szolgáltatás |
A Webex támogatási várólistájának listázása |
Kijelölés gomb |
Jelölje be a kiválasztott várólista kiválasztásához |
A harmadik féltől származó útválasztás beállításai
A változók harmadik féltől származó útválasztásának engedélyezéséhez ki kell dolgozni az Útválasztási eseményindítót a webex webhelyéhez.
beállítás |
Leírás |
---|---|
Harmadik féltől származó útválasztás engedélyezése |
Ellenőrizze, hogy engedélyezi-e a változók harmadik féltől származó útválasztását a WebACD-útválasztás helyett. |
Minden változó megtekintése |
Ezzel a hivatkozással megnyithat egy ablakot, amely a belépési űrlap változóinak és leírásainak listáját mutatja. |
Útvonalválasztási URL |
Felsorolja az útválasztás-eseményindító végrehajtásához végrehajtásához meghozandó URL-címet. |
Útvonalválasztás-törlési URL |
Felsorolja az útválasztás-eseményindító megszakításához használni való URL-címet. |
Üzenetküszöb elhagyása |
Lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy meghatározza a CSR-re való várakozás időte-ki értékét, amíg meg nem jelenik az üzenetből való kilépési űrlap. |
Értesítési e-mail küldése az útválasztási hibákról a következő címzetteknek |
Ellenőrizze, hogy engedélyezi-e az e-mail értesítését az útválasztási hibákról. Ha engedélyezve van, adja meg a címzett e-mail-címeit pontosvesszőkkel elválasztva (;). |
Várólista szerkesztése
1 |
Jelentkezzen be a Webex Site Administration webhelyfelügyeletbe, és lépjen a elemre. |
2 |
A Várólista neve oszlopban válassza ki a módosítani kívánt várólista hivatkozását. |
3 |
A Konfiguráció lapon hajtsa végre a módosításokat, majd kattintson a Mentésgombra. |
4 |
Jelölje ki a Felhasználók lapot, hajtsa végre a módosításokat, majd kattintson a Mentésgombra. |
5 |
Jelölje ki a Belépési űrlap lapot, hajtsa végre a módosításokat, majd kattintson a Mentésgombra. |
6 |
Jelölje ki a Belépési hivatkozás lapot, hajtsa végre a módosításokat, majd kattintson a Mentésgombra. |
7 |
Jelölje ki a Szabályok lapot, hajtsa végre a módosításokat, majd kattintson a Mentésgombra. |
Új mezők hozzáadása a beviteli űrlaphoz
A nevezési űrlapot úgy szabhatja testre, hogy pontosan rögzítse a szükséges információkat. Az ügyfelek részletesen ismertetik a termékben vagy szolgáltatásban található problémát vagy problémákat. Az üzenetűrlapokat a hívásra leginkább felszerelt személyhez irányíthatja.
1 |
Jelentkezzen be a Webex Site Administration webhelyfelügyeletbe, és lépjen a elemre. |
2 |
A Várólista neve oszlopban válassza ki azt a várólistát, amelyhez módosítani szeretné a belépési űrlapot. |
3 |
Válassza a Belépési űrlap lapot. |
4 |
Új mező hozzáadásához válassza az Új hozzáadásalehetőséget. |
5 |
Adja meg a mező típusát és egyéb beállításait, majd válassza a Mentéslehetőséget. |
Mezők átrendezása a beviteli űrlapon
1 |
Jelentkezzen be a Webex Site Administration webhelyfelügyeletbe, és lépjen a elemre. |
2 |
A Várólista neve oszlopban válassza ki a frissíteni kívánt várólista hivatkozását. |
3 |
Válassza a Belépési űrlap lapot. |
4 |
Válassza a Rendelés módosításalehetőséget. |
5 |
A Rendelés módosítása lapon jelöljön ki egy áthelyezni kívánt mezőt. |
6 |
A nyilakkal felfelé vagy lefelé mozgathatja a mezőt. |
7 |
Nyomja meg a Mentés gombot. |
A személyes várólistáról
Minden ügynöknek van egy személyes várólistája. Az ügynök a megoldatlan problémák nyomon követésének eszközeként megadhatja az ügyfélnek vagy az ügyfélnek a személyes várólista URL-címét. A személyes várólista a következő funkciókkal rendelkezik:
-
Minden személyes várólista ugyanazt a belépési űrlapot osztja meg.
-
A belépési űrlap módosításai minden ügynököt érintenek.
-
A többi bejegyzési űrlaphoz hasonlóan a webhely rendszergazdái is hozzáadhatnak és eltávolíthatnak mezőket a személyes várólista-bejegyzési űrlaphoz.
-
A rendszergazda és az ügynök nem tudja törölni a személyes várólistát. Mindig megjelenik a várólisták listáján.
-
A WebACD Beérkezett üzenetek mappája dinamikusan létrehoz egy egyedi URL-címet az egyes ügynökök személyes várólistájához.
A személyes várólista szerkesztése
1 |
Jelentkezzen be a Webex Site Administration webhelyfelügyeletbe, és lépjen a elemre. |
2 |
A Várólista neve oszlopban válassza a Személyes várólistalehetőséget. |
3 |
A Konfiguráció lapon hajtsa végre a módosításokat, majd válassza a Mentéslehetőséget. |
4 |
Válassza a Belépési űrlap lapot. |
5 |
A Beviteli űrlap lapon hajtsa végre a módosításokat, majd válassza a Mentés lehetőséget. |
Beállítások a Konfiguráció lapon (Személyes várólista)
A webhely rendszergazdái nem módosíthatják a következő beállításokat:
-
Sor neve: A név "Személyes várólista".
-
Sor leírása: A leírás a "Személyes várólista".
-
Kezdési és befejezési időpontok: Ez a várólista a nap 24 órájában (7:30 és 7:30 között) érhető el.
-
Időzóna: Az időzóna csendes-óceáni téli idő.
beállítás |
Leírás |
---|---|
Sor beállításai | |
Funkciók |
"VoIP: A WebACD áttekinti a konfigurációt, és kiválasztja a VoIP-ot, ha ez a beállítás érvényes. Telefonálás: A WebACD áttekinti a konfigurációt, és kiválasztja a VoIP-ot, ha ez a beállítás érvényes
|
Nyitvatartási idő | |
Megnyitás |
A várólista a nap 24 órájában fogadja a kérelmeket. |
Megnyitás bekapcsolva |
Ha a "Hadd adjak meg órákat" opciót választja, a webhely rendszergazdái kiválaszthatják a működés bizonyos napjait és óráit. |
Várólista-időzóna |
A csevegőüzenetek ezt az időzónát használják időbélyegekhez. |
Üzenethagyási küszöb | |
Üzenetűrlap elhagyása |
Válassza ki azt az űrlapot, amelyet az ügyfelek arra használnak, hogy üzenetet hagyjanak a csapatnak. |
Várakozási küszöb |
|
Értesítési beállítások |
E-mail küldése a következőknek: Adja meg az e-mail-címeket, hogy értesítéseket kapjon, amikor egy ügyfél e-mail űrlapot küld. Időt takarítson meg, válassza a Felhasználók listája gombot, és válassza ki a címeket egy listából. |
Űrlaptovábbítás |
Adja meg az e-mail értesítést kapók e-mail címét. Időt takarítson meg, válassza a Felhasználók listája gombot, és válassza ki a címeket egy listából. |
Lezárási küszöbérték |
|
Elérhetetlenségi küszöb |
A webhely rendszergazdái módosíthatják a felhasználó nem elérhető állapotát, ha a megadott időn belül nem érkezik válasz. |