A webhely rendszergazdái finomhangolhatják a WebACD várólisták az ügynök hatékonyságának maximalizálása érdekében. A Webex for Government nem támogatja a WebACD várólistákat.
Új sor létrehozása
1 | Jelentkezzen be a Webex Webes adminisztráció , és menjen a következőre: . |
2 | A következőből: Hozzon létre egy új sort a következőhöz: legördülő lista válassza a lehetőséget Webex támogatás vagy Webex Meetings lehetőséget, majd válassza a lehetőséget Létrehozás lehetőségre . |
3 | Válassza ki a Konfiguráció fület, adja meg a szükséges információkat, majd kattintson a gombra Következő . |
4 | A következőn: Felhasználók lehetőségre fület, adja meg a szükséges információkat, majd kattintson a gombra Következő . |
5 | A következőn: Nevezési űrlap fület, adja meg a szükséges információkat, majd kattintson a gombra Következő . |
6 | A következőn: Bejegyzés hivatkozása fülön válassza ki a megjelenítendő gombot, amikor a sor nyitva van, és egy gombot, amely akkor jelenik meg, amikor a sor zárva van. |
7 | Válassza ki Következő az oldal alján, vagy válassza a lehetőséget Szabályok lehetőségre fülre. |
8 | Ha szabályokat szeretne beállítani, válassza a lehetőséget Igen . Ellenkező esetben válassza a lehetőséget Nem – talán később majd válassza ki a lehetőséget Befejezés . |
Beállítások a Konfiguráció lapon
beállítás | Leírás |
---|---|
Sor adatai |
|
Szolgáltatás |
A WebACD megjeleníti a webhely Webex szolgáltatásának nevét. |
Név |
Adjon meg egy leíró nevet a sorhoz. Ez a név jelenik meg a sorlistán. |
Leírás |
Adja meg a várólista rövid leírását. |
Sor beállításai |
|
Funkciók |
|
Amíg az ügyfél várakozik. |
|
Nyitvatartási idő |
|
Megnyitás |
A várakozási sor előre be van állítva, hogy a nap 24 órájában fogadja a kéréseket. |
Megnyitás ekkor: |
Ha az „Az órákat adjak meg” opciót választja, a webhely rendszergazdái kiválaszthatják a nyitvatartási napokat és órákat. |
Sor időzóna |
A csevegőüzenetek ezt az időzóna használják időbélyegként. |
Terjesztés kérése |
|
Elosztás kérése |
Mindenki : Nincs előre beállított sorrend a hívás fogadására A legtöbb Idle : Az a személy kapja a következő kérelmet, akinek a leghosszabb inaktivitási ideje van Round Robin : A hívások elosztása a felhasználók között egy előre beállított sorrend alapján történik. |
Eszkalációs küszöbérték |
Minden sortípus esetén:
|
Beállítások |
Jelölje be a jelölőnégyzet: „Engedélyezze a felhasználók számára, hogy konkrét ügyfeleket válasszanak ki a sorban”, hogy bármely ügynök kiválaszthasson egy adott hívót a várakozó ügyfelek listájáról. |
Várakozás értesítés |
|
Várakozási küszöb |
|
Értesítési beállítások |
E-mail küldése a következőknek: Adja meg azokat az e-mail-címeket, amelyekre e-mail-értesítést kap. Időmegtakarítás érdekében válassza a lehetőséget Felhasználók listája gombot, és válassza ki a címeket egy listából. |
Üzenethagyási küszöb |
|
Üzenethagyási űrlap |
Válassza ki azt az űrlapot, amelyet az ügyfelek használni fognak az üzenethagyáshoz. |
Várakozási küszöb |
|
Értesítési beállítások |
E-mail küldése a következőknek: Adja meg azokat az e-mail-címeket, amelyeket értesíteni kell, ha egy ügyfél e-mail űrlapot küld. Időmegtakarítás érdekében válassza a lehetőséget Felhasználók listája gombot, és válassza ki a címeket egy listából. |
Űrlaptovábbítás |
Kitöltött űrlapok küldése a következőknek: Adja meg azokat az e-mail-címeket, amelyekre e-mail-értesítést kap. Időmegtakarítás érdekében válassza a lehetőséget Felhasználók listája gombot, és válassza ki a címeket egy listából. |
Lezárási küszöbérték |
|
|
|
Elérhetetlenségi küszöb |
|
|
Beállítások a Felhasználók lapon
Felhasználók hozzáadása és eltávolítása az ehhez a várólistához rendelt ügynökök listájáról.
beállítás | Leírás |
---|---|
Keresés | Egy adott felhasználó megkereséséhez írja be az e-mail-címet vagy a nevet (vagy a név egy részét) a mezőbe. Az eredmények a Keresési eredmények mezőbe. A webhely rendszergazdái kereshetnek e- e-mail-cím alapján is. |
Összes megjelenítése | Az összes felhasználó nevének megjelenítéséhez kattintson a gombra Összes megjelenítése lehetőségre . |
Hozzárendelés > | A Keresési eredmények mezőbe, válasszon ki egy nevet, majd válasszon Hozzárendelés > hogy adja hozzá ezt a felhasználót az ehhez a várólistához rendelt felhasználók listájához. A Ctrl + Select billentyűkombinációval egyszerre több nevet is kijelölhet. |
< Eltávolítás | A Hozzárendelve a várólistához mezőbe, válasszon ki egy nevet, majd válasszon < Eltávolítás hogy törölje a felhasználót az ehhez a sorhoz rendelt ügynökök listájáról. A Ctrl + Select billentyűkombinációval egyszerre több nevet is kijelölhet. |
Összes kijelölése | Az összes kijelölése felhasználó kiválasztásához takarítson meg időt a lehetőség kiválasztásával Válassza az Összes lehetőséget jelölőnégyzet. |
Másik opció beállítása | Ha az összes felhasználót automatikusan hozzá szeretné rendelni ehhez a várólistához, válassza a lehetőséget Az összes felhasználó automatikus hozzárendelése ehhez a várólistához jelölőnégyzet. |
Beállítások a Belépési űrlap lapon
Tervezzen előre, és körültekintően válassza ki a mezőket. |
A kijelölt vagy hozzáadott mezők Nevezési űrlap fül jelenik meg az ügyfelek által beküldött űrlapokon, amikor segítségnyújtást kérnek. A WebACD az alábbi mezőket biztosítja a Nevezési űrlap lapon:
Utónév
Vezetéknév
E-mail-cím
Telefonszám
A WebACD megköveteli, hogy az ügyfél megadja a keresztnevét, vezetéknevét és e- e-mail-cím. Előfordulhat, hogy a webhely rendszergazdái már rendelkeznek ezekkel az információkkal (és egyéb részletekkel) egy olyan ügyfélről, aki profilban van tárolva. Ha a kiszolgálónak küldött HTML-kód tartalmazza ezeket az információkat az ügyfélről, akkor ezeket a mezőket nem kell megjeleníteni, és az ügyfélnek nem kell kitöltenie őket. Adja meg a megfelelő paramétereket a WebACD-nek.
A webhely rendszergazdái a későbbiekben is használni fogják ezeket a mezőneveket, ha az útválasztási kérelmekre szabályokat állítanak be. Állítson be szabályokat a kérések meghatározott ügynökökhöz való továbbításához, az ügyfél által ezen az űrlapon megadott információk alapján. Később jelentéseket hozhat létre, amelyek nyomon követhetik az ügyfelek által jelentett problémákat és a támogató szervezet tagjainak válaszait.
Példa: A támogatási csoportja segíti a Bay City Software ügyfeleit. Ön kezelheti a bejelentkezéssel, a fiókokkal kapcsolatos problémákkal és egyebekkel kapcsolatos általános hívásokat. A csoport a szoftvercsomag nagyvállalati verziójában található három szolgáltatással kapcsolatos kérdéseket is kezel:
Emberi erőforrások
Pénzügyek
Kutatás
A webhely rendszergazdái olyan mezőket adhatnak hozzá a jelentkezési lap , amelyek segítenek az ügyfélnek szűkíteni a problémát. Válassza ki, hogy a WebACD hogyan jelenítse meg ezeket a lehetőségeket az ügyfelek számára:
szöveges mező
Jelölőnégyzetként
Opciógombként
Egy legördülő lista
Beállítások a Bejegyzés hivatkozása lapon
beállítás | Leírás |
---|---|
Válassza ki a Megjelenítendő, amikor a sor nyitott gombot | Válassza ki a weblap hivatkozáshoz használt gombstílust, amikor a sor nyitva van. |
Válassza ki a megjelenítendő gombot a sor zárásakor | Válassza ki a weblap támogatandó hivatkozáshoz használt gombstílust a sor bezárásakor. |
HTML-kód | Másolja ki és illessze be ezt a kódot a webhelyre. Ez a kód tartalmazza a gombokhoz kiválasztott képeket. A vállalat logójával vagy márkajelzésével ellátott gombok használatához a webhely rendszergazdái lecserélhetik a képfájlok hivatkozásait a HTML-kódban a feltöltött képek nevére. |
Beállítások a Szabályok lapon
A webhely rendszergazdái hozzárendelhetnek ügynököket egy adott szolgáltatással vagy funkciókészlettel kapcsolatos kérdések megválaszolására. Például egy támogatási csapat a következő témákkal kapcsolatos kérdéseket tesz fel:
Általános fiókproblémák
Emberi erőforrás szolgáltatás
Pénzügyi szolgáltatás
A webhely rendszergazdái hozzárendelhetik az összes ügynököt az általános fiókproblémák kezelésére, a kiválasztott ügynököket a humánerőforrás-szolgáltatással kapcsolatos kérdések kezelésére, egy másik csoportot a pénzügyi szolgáltatással kapcsolatos kérdések kezelésére stb. Beállíthatók olyan szabályok, amelyek az ügyfélkéréseket a legmegfelelőbb ügynökökhöz vagy várakozási sorokhoz irányítják.
Kétféle szabály állítható be:
Útválasztási szabályok: A kérések meghatározott ügynökökhöz történő továbbítására vonatkozó szabályok
Kiosztási szabályok: A kérések más sorokba történő továbbítására vonatkozó szabályok
Az útválasztási szabályok és az allokációs szabályok kölcsönösen kizárják egymást; vagyis ha egy sorhoz van útválasztási szabálykészlet , akkor ugyanahhoz a sorhoz nem állítható be hozzárendelési szabály.
beállítás | Leírás |
---|---|
Igen | Új sorok esetén válassza a lehetőséget Igen egy vagy több szabály hozzáadásához. |
Nem | Új sorok esetén válassza a lehetőséget Nem ha nem szeretne most szabályokat beállítani. |
Új szabály létrehozása | Meglévő sorok esetén válassza a lehetőséget Új szabály létrehozása új szabály hozzáadásához. |
Szabály szerkesztése | Meglévő sorok esetén válassza a lehetőséget Szabály szerkesztése lehetőségre meglévő szabály módosításához. |
Kiosztási szabály létrehozása | Válassza ki egy új hozzárendelési szabály hozzáadásához. |
Használjon útválasztási szabályokat
1 | Jelentkezzen be a Webex Webes adminisztráció , és menjen a következőre: . |
2 | A Sor neve oszlopban válassza ki annak a sornak a hivatkozását, amelyhez útválasztási szabályokat szeretne létrehozni. |
3 | Válassza ki a Szabályok lehetőségre fület, majd válassza a lehetőséget Új szabály létrehozása , vagy válasszon ki egy szabályt egy meglévő várólistából a szerkesztéshez. |
4 | Állítson be egy „IF” utasítást. |
5 | További „IF” utasítások hozzáadásához kattintson a Plusz gombot és a beállítási eljárást. |
6 | Állítsa be a „THEN hozzárendelés” utasítást.
|
7 | „ELSE IF” utasítás beállításához kattintson a Adjon hozzá ELSE HA feltételt gombot, és válassza ki a feltételeket és az egyéb elemeket, ahogy az „IF” utasításoknál tette. |
8 | Állítsa be az összes állítást és feltételt, majd válassza ki Mentés . A WebACD biztosítja a végső „Else” utasítást, amely a sorhoz rendelt összes ügynökre vonatkozik. |
Használjon kiosztási szabályokat
A hozzárendelési szabályok automatikusan elosztják az ügyfélkéréseket a megadott sorokba. Az ilyen kérések fogadására megadott sorokat hívja meg a rendszer alsorok.
A Szabályok lap mezőit használhatja az ügyfélkérelmek adott alsorokba való továbbításához.
1 | Jelentkezzen be a Webex Webes adminisztráció , és menjen a következőre: . |
2 | A Sor neve oszlopban válassza ki annak a sornak a hivatkozását, amelyhez hozzárendelési szabályokat szeretne használni. |
3 | Válassza ki a Szabályok lehetőségre fülre. |
4 | Válassza ki Új kiosztási szabály létrehozása vagy válassza ki Szerkesztés meglévő hozzárendelési szabály módosításához. |
5 | (Opcionális) Jelölje be az alábbi jelölőnégyzet Újrakiosztási beállítás ha azt szeretné, hogy az egyik alvórhoz érkezett kérések egy másik alsorhoz legyenek újra kiosztva, ha az eredeti alsor nem elérhető. |
6 | (Opcionális) Adja meg azt a számot percben, ameddig egy kérés várakozni tud egy alvórban, mielőtt újra kiosztaná egy másik alvórhoz. |
7 | Adja meg a kérések hozzárendelését az elérhető sorokhoz.
|
Szabályok beállításai
beállítás | Leírás |
---|---|
Útválasztási szabályok |
|
Kiosztási szabály létrehozása hivatkozásra |
Válassza ki a Szabályok lap nézetének módosításához a hozzárendelési szabályok beállításához. |
HA |
|
(szó vagy kifejezés) legördülő lista |
Válassza ki a szót vagy kifejezést a jelentkezési lap megjelenő mezőnevek közül (például keresztnév, vezetéknév, telefonszám és az összes Ön által létrehozott mező) |
(feltétel) legördülő lista |
Válasszon ki egy feltételt (például tartalmazza, kisebb, mint vagy nagyobb, mint) |
szövegmezőbe |
Írjon be szöveget az „IF” utasítás befejezéséhez |
Plusz ikonra |
Válassza ki a Hozzáadás gombot további „IF” utasítások hozzáadásához. Az első „igaz” If utasítás végrehajtásra kerül. |
Mínusz ikonra |
Válassza ki a Törlés lehetőségre gombot az "IF" utasítás eltávolításához. |
MAJD rendelje hozzá |
|
CSR kiválasztva a legördülő lista |
Adott ügynökhöz való hozzárendeléshez írja be az e- e-mail-cím , vagy kattintson a Címjegyzék gombra a cím megkereséséhez |
Sor van kiválasztva a legördülő lista |
Az összes sor-ügynökhöz való hozzárendeléshez válassza a Sor lehetőséget a legördülő lista |
Címjegyzék gomb |
|
ELSE IF feltétel hozzáadása |
Állítsa be az "ELSE IF" utasítást a kiválasztással Adjon hozzá ELSE HA feltételt gombot. Válassza ki a feltételeket és az egyéb elemeket, ahogy az „IF” utasításoknál is tette |
Kiosztási szabályok |
|
Útválasztási szabály létrehozása hivatkozásra |
Válassza ki a Szabályok lap nézetének módosításához az útválasztási szabályok beállításához. |
Újrakiosztással kapcsolatos beállítás |
|
Jelölőnégyzet |
Ennek a jelölőnégyzet engedélyezhető, hogy a kérelmek áthelyezhetők legyenek a kiosztási szabályban meghatározott más alvárólistába, ha az aktuális alvárólista nem érhető el |
várakozási idő |
A várakozási idő megadása lehetővé teszi, hogy egy kérést újra lehessen hozzárendelni egy másik alsorhoz, ha a kérésre adott válasz várakozási idő meghaladja a megadott időintervallumot. |
Sor neve |
A kérések fogadására rendelkezésre álló sorok listáját adja meg |
Felosztási szabály megadása |
|
Kiosztás (%) |
Adja meg a kérelmek azon százalékát (legfeljebb 100%-át), amely hozzárendelhető a megnevezett várólistához. A 100%-ot hozzárendelheti egy sorhoz, vagy feloszthatja két vagy több sorra. |
Összesen |
A kiosztási szabály összértéke nem lehet több, vagy kevesebb, mint 100% |
Válassza a Sor beállításai lehetőséget
beállítás | Leírás |
---|---|
Sor | Válassza ki, hogy melyik várólistára szeretné irányítani az ügyfeleket |
Ügynökök | Válassza ki a sorban lévő ügynökök számát |
Leírás | Felsorolja a sor leírását |
Szolgáltatás | A Webex Support várólista listázása |
Kiválasztás gomb | Válassza ki a kiválasztott sort |
Harmadik féltől származó útválasztási beállítások
Az útválasztási triggert be kell állítani a Webex-webhely , hogy engedélyezni lehessen a változók harmadik fél általi átirányítását.
beállítás | Leírás |
---|---|
Engedélyezze a harmadik féltől származó útválasztást | Jelölje be, ha engedélyezi a változók külső féltől származó útválasztását a WebACD -útválasztás helyett. |
Minden változó megtekintése | Válassza ezt a hivatkozást egy ablak megnyitásához, amely a jelentkezési lap változóit és leírásait tartalmazza. |
Útvonalválasztási URL | Felsorolja az útválasztási trigger végrehajtásához szükséges URL -címet. |
Útvonalválasztás-törlési URL | Felsorolja az útválasztási trigger megszakításához szükséges URL -címet. |
Üzenethagyási küszöbérték | Lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy megadja a CSR -re várakozó időtúllépés értékét, amíg meg nem jelenik az üzenethagyási űrlap. |
értesítő e-mail küldése az útválasztási hibákról a következő címzetteknek | Jelölje be az e-mailes értesítés engedélyezéséhez az útválasztási hibákról. Ha engedélyezve van, pontosvesszővel (;) elválasztva adja meg a címzett e-mail-címeit. |
Sor szerkesztése
1 | Jelentkezzen be a Webex Webes adminisztráció , és menjen a következőre: . |
2 | A Sor neve oszlopban válassza ki a módosítani kívánt sor hivatkozását. |
3 | A következőn: Konfiguráció fület, végezze el a módosításokat, majd kattintson a gombra Mentés . |
4 | Válassza ki a Felhasználók lehetőségre fület, végezze el a módosításokat, majd kattintson a gombra Mentés . |
5 | Válassza ki a Nevezési űrlap fület, végezze el a módosításokat, majd kattintson a gombra Mentés . |
6 | Válassza ki a Bejegyzés hivatkozása fület, végezze el a módosításokat, majd kattintson a gombra Mentés . |
7 | Válassza ki a Szabályok lehetőségre fület, végezze el a módosításokat, majd kattintson a gombra Mentés . |
Új mezők hozzáadása a beviteli űrlaphoz
A Jelentkezési űrlapot testre szabhatja úgy, hogy pontosan a szükséges információkat rögzítse. Megkérheti az ügyfeleket, hogy adjanak meg részleteket a termékével vagy szolgáltatásával kapcsolatos problémáról vagy problémákról. Az üzenetűrlapokat a hívás fogadására legalkalmasabb személyhez irányítja.
1 | Jelentkezzen be a Webex Webes adminisztráció , és menjen a következőre: . |
2 | A Sor neve oszlopban válassza ki azt a sort, amelyhez módosítani szeretné a belépési űrlapot. |
3 | Válassza ki a Nevezési űrlap fülre. |
4 | Új mező hozzáadásához válassza a lehetőséget Új hozzáadása lehetőségre . |
5 | Adja meg a mező típusát és az egyéb beállításokat, majd válassza a lehetőséget Mentés . |
Mezők átrendezése a jelentkezési űrlapon
1 | Jelentkezzen be a Webex Webes adminisztráció , és menjen a következőre: . |
2 | A Sor neve oszlopban válassza ki a frissíteni kívánt sor hivatkozását. |
3 | Válassza ki a Nevezési űrlap fülre. |
4 | Válassza ki Megrendelés módosítása . |
5 | A következőn: Megrendelés módosítása oldalon válassza ki az áthelyezni kívánt mezőt. |
6 | A nyilak segítségével mozgassa a mezőt felfelé vagy lefelé. |
7 | Válassza ki Mentés . |
A személyes várólista
Minden ügynöknek van személyes várólistája. Az ügynök megadhatja az ügyfélnek vagy ügyfélnek a személyes várólista URL -címét a megoldatlan problémák nyomon követése érdekében. A személyes sor a következő tulajdonságokkal rendelkezik:
Az összes személyes várólista ugyanazon a jelentkezési lap van megosztva.
A jelentkezési lap módosításai az összes ügynököt érintik.
Más beviteli űrlapokhoz hasonlóan a webhely rendszergazdái is hozzáadhatnak és eltávolíthatnak mezőket a személyes sor jelentkezési lap.
A rendszergazda és az ügynök nem törölheti a személyes sort. Mindig megjelenik a sorok listáján.
A WebACD beérkezett üzenetek dinamikusan létrehoz egy egyedi URL -címet az egyes ügynökök személyes várólistájához.
A személyes várólista szerkesztése
1 | Jelentkezzen be a Webex Webes adminisztráció , és menjen a következőre: . |
2 | A Sor neve oszlopot válassza ki Személyes sor . |
3 | A következőn: Konfiguráció fület, végezze el a módosításokat, majd válassza a lehetőséget Mentés . |
4 | Válassza ki a Nevezési űrlap fülre. |
5 | A következőn: Nevezési űrlap fület, végezze el a módosításokat, majd válassza a lehetőséget Mentés . |
Beállítások a Konfiguráció lapon (Személyes várólista)
A webhely rendszergazdái nem módosíthatják a következő beállításokat:
|
beállítás | Leírás |
---|---|
Sor beállításai | |
Funkciók | "VoIP: A WebACD áttekinti a konfigurációt, és kiválasztja a VoIP lehetőséget, ha ez a beállítás érvényes. Telefonszolgáltatás: A WebACD áttekinti a konfigurációt, és kiválasztja a VoIP lehetőséget, ha ez a beállítás érvényes
|
Nyitvatartási idő | |
Megnyitás | A várakozási sor előre be van állítva, hogy a nap 24 órájában fogadja a kéréseket. |
Megnyitás ekkor: | Ha az „Az órákat adjak meg” opciót választja, a webhely rendszergazdái kiválaszthatják a nyitvatartási napokat és órákat. |
Sor időzóna | A csevegőüzenetek ezt az időzóna használják időbélyegként. |
Üzenethagyási küszöb | |
Üzenethagyási űrlap | Válassza ki azt az űrlapot, amelyet az ügyfelek használni fognak arra, hogy üzenetet hagyjanak a csapatnak. |
Várakozási küszöb |
|
Értesítési beállítások | E-mail küldése a következőknek: Adja meg azokat az e-mail-címeket, amelyekhez értesítést kap, ha egy ügyfél e-mail űrlapot küld. Időmegtakarítás érdekében válassza a lehetőséget Felhasználók listája gombot, és válassza ki a címeket egy listából. |
Űrlaptovábbítás | Adja meg azoknak az e-mail-címét, akik e-mailben értesítést kapnak. Időmegtakarítás érdekében válassza a lehetőséget Felhasználók listája gombot, és válassza ki a címeket egy listából. |
Lezárási küszöbérték |
|
Elérhetetlenségi küszöb | A webhely rendszergazdái módosíthatják a felhasználó nem elérhető állapotát, ha nem érkezik válasz a megadott időn belül. |