Создание новой очереди

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > WebACD > очереди.

2

В раскрывающемся списке Создать новую очередь для выберите пункт Webex Support или Webex Meetings, а затем щелкните Создать.

3

Откройте вкладку Конфигурация, внесите необходимую информацию и щелкните Далее.

4

На вкладке Пользователи введите необходимую информацию и нажмите Далее.

5

На вкладке Форма ввода данных введите необходимую информацию и нажмите Далее.

6

На вкладке Ссылка на страницу входа выберите кнопку, которая должна отображаться, когда очередь открыта, а также кнопку, которая будет отображаться при закрытой очереди.

7

В нижней части страницы нажмите Далее или откройте вкладку Правила.

8

Если вы хотите задать правила, нажмите Да. Либо выберите Возможно, позже, а затем – Завершить.

Параметры на вкладке "Конфигурация"

Параметр

Описание

Информация об очереди

Служба

WebACD отображает название службы Webex веб-сайта.

Имя

Введите описательное название очереди. Под этим названием очередь будет отображаться в списке очередей.

Описание

Введите краткое описание очереди.

Настройки очереди

Функции

  • Запросить у клиента в момент начала сеанса.

    Выберите в списке функцию совместной работы с приложением или совместного доступа к экрану, совместного обзора с правом на полное управление или только на просмотр.

  • Открыть приведенный далее URL в момент начала сеанса.

    Для экономии времени администраторы веб-сайта могут сделать так, чтобы в момент начала сеанса система WebACD открывала выбранный веб-сайт. Введите URL веб-сайта в это поле.

  • Автоматический голосовой вызов (с передачей голоса по IP) для этой очереди.

    Этот параметр позволяет автоматически совершать голосовые вызовы для определенной очереди.

  • Включить функцию технической поддержки.

    Предоставляет функции Информация о системе, Пользовательские сценарии, Перезагрузка и Вход в систему под другой учетной записью для клиентов в этой очереди. Снимите флажок, чтобы использовать для этой очереди конфигурацию только для клиентской службы.

Пока клиент ожидает

  • Показывать положение очереди клиента в окне чата.

    Отображает положения клиента в очереди в окне чата.

  • Показывать предположительное время ожидания клиента в окне чата.

    Отображает предположительное время ожидания клиента в очереди.

Часы работы

Открыть

Очередь принимает запросы 24 часа в сутки.

Часы работы очереди

Если включен параметр "Позволить мне уточнять время", администраторы веб-сайта смогут выбрать определенные дни и часы работы очереди.

Часовой пояс очереди

Указанный часовой пояс используется для создания меток времени в сообщениях чата.

Распределение запросов

Распределение запросов

Все: порядок принятия вызовов не установлен.

Наименьшая загрузка: следующий запрос принимает сотрудник, бездействовавший дольше остальных.

Круговой список: вызовы распределяются в предустановленном порядке.

Пороговое значение для передачи запроса

Для очередей всех типов:

  • Администраторы веб-сайта могут задать количество секунд, которое должно пройти до того момента, когда вызов сможет принять любой оператор.

  • По умолчанию это значение составляет 60 секунд. Можно ввести большее или меньшее значение (от 30 до 999 секунд).

Параметры

Установите флажок "Разрешить пользователям выбирать определенных клиентов из очереди", если вы хотите позволить операторам самостоятельно выбирать абонентов в списке ожидания.

Уведомление об ожидании

Пороговое значение для ожидания

  • Администраторы веб-сайта могут задать количество минут, которое клиент проводит в ожидании до отправки операторам соответствующего уведомления (в электронном сообщении или по телефону).

  • По умолчанию это значение составляет две минуты. Можно ввести большее или меньшее значение (от 1 до 60 минут).

Параметры уведомлений

Отправить сообщение электронной почты по адресу: Введите адреса электронной почты пользователей, которые должны будут получать уведомления по электронной почте. Для экономии времени можно нажать кнопку Список пользователей и выбрать адреса в этом списке.

Пороговое значение для формы "Оставить сообщение"

Форма "Оставить сообщение"

Выберите форму, с помощью которой клиенты смогут оставить сообщение.

Пороговое значение для ожидания

  • Администраторы веб-сайта могут задать количество минут до отправки электронного сообщения выбранным операторам.

  • По умолчанию это значение составляет пять минут. Можно ввести большее или меньшее значение (от 1 до 60 минут). Кроме этого, указанное значение используется в качестве интервала времени ожидания.

Параметры уведомлений

Отправить сообщение электронной почты по адресу: Введите адреса электронной почты для отправки уведомлений о том, что какой-либо клиент отправил заполненную форму по электронной почте. Для экономии времени можно нажать кнопку Список пользователей и выбрать адреса в этом списке.

Пересылка формы

Отправить заполненные формы по адресу: Введите адреса электронной почты пользователей, которые должны будут получать уведомления по электронной почте. Для экономии времени можно нажать кнопку Список пользователей и выбрать адреса в этом списке.

Пороговое значение остановки

  • Администраторы веб-сайта могут задать значение максимального количества клиентов в очереди, превышение которого приводит к закрытию этой очереди.

  • По умолчанию максимальное количество ожидающих клиентов составляет 200. Можно ввести большее или меньшее значение (от 50 до 999).

Пороговое значение для состояния недоступности

  • Администраторы веб-сайта могут задать количество секунд, которое должно пройти перед тем, как система WebACD отправит оператору сообщение о необходимости установить состояние "Недоступен".

  • По умолчанию данное значение составляет 30 секунд. Можно ввести большее или меньшее значение (от 30 до 120 секунд).

Параметры на вкладке "Пользователи"

Добавляйте пользователей в список операторов, назначенных этой очереди, и удаляйте их из этого списка при необходимости.

Параметр

Описание

Поиск

Чтобы найти определенного пользователя, необходимо ввести в это поле его адрес электронной почты или имя (полностью или частично). Результаты поиска отобразятся в поле Результаты поиска.

Администраторы веб-сайта также могут выполнить поиск по адресу электронной почты.

Показать все

Для отображения имен всех пользователей щелкните Показать все.

Назначить >

В поле Результаты поиска выберите имя и нажмите Назначить >, чтобы добавить этого пользователя в список пользователей, назначенных этой очереди.

Для одновременного выбора нескольких имен выделите их и нажмите клавишу CTRL.

< Remove

В поле Назначены для очереди выберите имя пользователя, которого необходимо удалить из списка операторов, назначенных для очереди, и нажмите < Remove.

Для одновременного выбора нескольких имен выделите их и нажмите клавишу CTRL.

Выбрать все

Чтобы выбрать всех пользователей, для экономии времени можно установить флажок Выбрать все.

Задать другой параметр

Чтобы автоматически назначить всех пользователей для этой очереди, установите флажок Автоматически назначать всех пользователей этой очереди.

Параметры на вкладке "Форма ввода данных"


Спланируйте и внимательно выберите поля заранее.

Поля, выбранные или добавленные на вкладку Форма ввода данных, отображаются в форме, заполняемой клиентами, которые обращаются за помощью. На вкладке "Форма ввода данных" в системе WebACD предусмотрены приведенные ниже поля.

  • Имя.

  • Фамилия.

  • Адрес электронной почты

  • Номер телефона

Система WebACD обязывает клиентов указывать свои имена, фамилии и адреса электронной почты. Администраторам веб-сайта может быть доступна эта и другая информация о клиентах, которые сохранили ее в соответствующих профилях в системе. Если эта информация о клиенте уже содержится в HTML-запросе, который отправлен на сервер, эти поля не будут отображены и клиенту не потребуется их заполнять. Установите соответствующие параметры в системе WebACD.

Эти названия полей в дальнейшем используются администраторами веб-сайта, если правила маршрутизации запросов настроены соответствующим образом. Установите правила распределения запросов между операторами на основании информации, введенной клиентами в эту форму. В дальнейшем вы сможете составлять отчеты, направленные на отслеживание проблем, о которых сообщают клиенты, и ответов представителей вашей клиентской службы.

Пример. Ваша команда поддержки обслуживает пользователей программного обеспечения Bay City. Вы принимаете запросы общего характера, которые касаются регистрации, затруднений в связи с учетными записями и т. д. Кроме того, ваша команда отвечает на вопросы относительно трех служб, входящих в корпоративный пакет программного обеспечения:

  • "Персонал";

  • "Финансы";

  • "Исследования".

Администраторы веб-сайта могут добавить в форму ввода данных поля, с помощью которых клиенты смогут точно описать возникшие у них затруднения. Выберите способ отображения клиентам этих вариантов в WebACD:

  • в текстовых полях;

  • в виде флажков;

  • в виде переключателей;

  • в раскрывающемся списке.

Параметры на вкладке "Ссылка на страницу входа"

Параметр

Описание

Выбор кнопки для отображения, когда очередь открыта

Выберите дизайн кнопки, которая должна использоваться на веб-странице в качестве ссылки на службу поддержки, когда очередь открыта.

Выбор кнопки для отображения, когда очередь закрыта

Выберите дизайн кнопки, которая должна использоваться на веб-странице в качестве ссылки на службу поддержки, когда очередь закрыта.

Код HTML

Скопируйте и вставьте этот код на веб-сайт. В составе этого кода присутствуют изображения, выбранные для кнопки.
 Чтобы использовать кнопки с логотипами или фирменной символикой компании, администраторы веб-сайта могут заменить в HTML-коде ссылки на файлы с изображениями названиями загруженных изображений.

Параметры на вкладке "Правила"

Администраторы веб-сайта могут назначить операторов, которые должны будут отвечать на вопросы относительно конкретных служб или функций. Например, команда службы поддержки может отвечать на вопросы, связанные с перечисленными ниже темами.
  • Проблемы с учетными записями общего характера.

  • Вопросы относительно службы "Персонал".

  • Вопросы относительно службы "Финансы".

Администраторы веб-сайта могут назначить всех операторов ответственными за устранение общих проблем с учетными записями и выбрать нескольких операторов, которые будут заниматься вопросами, касающимися службы по работе с персоналом; выбрать группу, которая будет заниматься вопросами, касающимися финансовой службы и т. д. Можно настроить правила маршрутизации запросов клиентов наиболее подходящим для этого операторам или в определенные очереди.

Можно настроить два типа правил.
  • Правила маршрутизации: правила маршрутизации запросов определенным операторам.

  • Правила распределения: правила маршрутизации запросов в другие очереди.

Правила маршрутизации и распределения являются взаимоисключающими. Таким образом, если для какой-либо очереди задано правило маршрутизации, для этой же очереди нельзя настроить правило распределения.

Параметр

Описание

Да

Для добавления одного или нескольких правил для новых очередей нажмите кнопку Да.

Нет

Если вы не желаете устанавливать правила в данный момент, нажмите кнопку Нет.

Создать новое правило

Выберите параметр Создать новое правило, чтобы добавить новое правило для существующей очереди.

Редактировать правило

Выберите параметр Редактировать правило, чтобы изменить правило для существующей очереди.

Создать правило распределения

Выберите этот параметр для создания нового правила распределения.

Использование правил маршрутизации

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > WebACD > очереди.

2

В столбце Название очереди выберите ссылку на очередь, для которой необходимо создать правила.

3

Откройте вкладку Правила, а затем выберите Создать новое правило или выберите правило для редактирования из существующей очереди.

4

Введите оператор "IF".

  1. Выберите в первом раскрывающемся списке какое-либо слово или словосочетание. В этом списке присутствуют названия всех полей формы ввода данных (например, "Имя", "Фамилия", "Номер телефона" и все созданные вами поля).

  2. Выберите во втором раскрывающемся списке какое-либо условие (например, contains, less than или greater than).

  3. Введите в третьем раскрывающемся списке текст, завершающий оператор "IF".

  4. Выберите необходимые пункты и введите текст в указанном списке.

5

Чтобы добавить дополнительные операторы "ЕСЛИ", щелкните кнопку плюс и выполните настройку процедуры.

6

Введите оператор "THEN assign to".

  • Чтобы выполнить назначение какому-либо оператору, введите его адрес электронной почты или найдите его в адресной книге.
  • Чтобы назначить всем операторам очереди, выберите в раскрывающемся списке пункт Очередь.
7

Чтобы настроить оператор "ЛИБО ЕСЛИ", щелкните кнопку Добавить условие "ЛИБО ЕСЛИ" и выберите условия и другие элементы, как в случае с оператором "ЕСЛИ".

8

Настройте все операторы и условия и нажмите Сохранить.

Система WebACD введет заключительный оператор "Else", который будет применяться ко всем операторам, назначенным для очереди.

Использование правил распределения

Правила распределения предназначены для автоматического распределения запросов клиентов по определенным очередям. Очереди, в которые поступают эти запросы, называются "подочередями."

Поля во вкладке "Правила" можно использовать для распределения запросов пользователей по конкретным подочередям.

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > WebACD > очереди.

2

В столбце Название очереди выберите ссылку на очередь, для которой необходимо создать правила распределения.

3

Откройте вкладку Правила.

4

Щелкните Создать новое правило распределения или нажмите кнопку Правка, чтобы изменить существующее правило распределения.

5

(Необязательно) Установите флажок Предпочтительный параметр перераспределения, если вы желаете сделать так, чтобы запросы из одной подочереди перенаправлялись в другую, если первая подочередь окажется недоступной.

6

(Необязательно) Введите значение в минутах для времени ожидания запроса в подочереди, прежде чем он будет перераспределен в другую подочередь.

7

Укажите правила распределения запросов по доступным очередям.

  • Вы можете направить все запросы (100 %) в одну очередь или распределить их по нескольким очередям (например, направить в первую очередь 30 % запросов, во вторую – также 30 %, а в третью – 40 %).

  • Сумма значений распределения должна составлять 100 %.

Параметры правил

Параметр

Описание

Правила маршрутизации

Ссылка "Создать правило распределения"

С помощью этой ссылки можно изменить вид вкладки "Правила" и задать правила распределения.

IF

Раскрывающийся список (слов или словосочетаний)

Выберите слово или словосочетание, которое представляет собой название одного из полей формы ввода данных (например, полей "Имя", "Фамилия", "Номер телефона" и всех созданных вами полей).

Раскрывающийся список (условий)

Выберите условие (например, contains, less than или greater than).

Текстовое поле

Введите текст, чтобы дополнить условие с оператором "IF".

Пиктограмма плюса

Для добавления дополнительных операторов "IF" можно нажать кнопку Добавить. Система выполнит первый оператор "IF", имеющий значение true.

Пиктограмма минуса

Для удаления операторов "IF" нажмите кнопку Удалить.

THEN assign to

Представитель клиентской службы, выбранный в раскрывающемся списке

Чтобы назначить определенного оператора, введите его адрес электронной почты или нажмите кнопку "Адресная книга", чтобы найти в ней адрес оператора.

Очередь, выбранная в раскрывающемся списке

Чтобы назначить всех операторов очереди, выберите в раскрывающемся списке пункт "Очередь".

Кнопка "Адресная книга"

  • Выбрав представителя клиентской службы, нажмите кнопку Адресная книга, чтобы открыть страницу "Выбор пользователей".

  • Выбрав очереди, нажмите кнопку Адресная книга, чтобы открыть страницу "Выбор очередей".

Добавить условие ЛИБО ЕСЛИ

Вы можете ввести оператор "ELSE IF". Для этого следует нажать кнопку Добавить условие ELSE IF.

Выберите условия и другие элементы, как в случае с операторами "IF".

Правила распределения

Ссылка "Создать правило маршрутизации"

С помощью этой ссылки можно изменить вид вкладки "Правила" и задать правила маршрутизации.

Критерий перераспределения

Флажок

Если установить этот флажок, будет включена функция переноса запросов в другие подочереди, указанные в правиле распределения, если текущая подочередь недоступна.

Время ожидания

Если вы укажете время ожидания, в системе будет включена функция переноса запросов из одной подочереди в другую при превышении указанного времени ожидания ответа на запрос.

Название очереди

Список очередей, в которые могут поступать запросы.

Указать правило распределения

Распределение (%)

Введите долю запросов (до 100 %), распределяемых в указанную очередь. Вы можете направить в одну очередь 100 % запросов или распределить их по нескольким очередям.

Всего

Сумма распределяемых запросов должна составлять ровно 100 %.

Параметры выбора очередей

Параметр

Описание

Очередь

Выбор очереди, в которую следует направлять пользователей.

Операторы

Выбор количества операторов, обслуживающих эту очередь.

Описание

Описание очереди.

Служба

Описание очереди Webex Support

Кнопка "Выбрать"

Выбор необходимой очереди.

Варианты сторонней маршрутизации

Для использования сторонней маршрутизации переменных для вашего веб-сайта Webex должен быть предоставлен триггер маршрутизации.

Параметр

Описание

Включить стороннюю маршрутизацию

Установите, чтобы разрешить использование сторонней маршрутизации переменных вместо маршрутизации WebACD.

Просмотреть все переменные

Выберите эту ссылку, чтобы открыть окно, в котором будет показан список переменных и описания для формы ввода данных.

URL маршрутизации

Указывает URL для активации триггера маршрутизации.

URL отмены маршрутизации

Указывает URL для отмены триггера маршрутизации.

Пороговое значение для формы "Оставить сообщение"

Дает пользователям возможность определять время ожидания ответа представителя клиентской службы, прежде чем отобразится форма "Оставить сообщение".

Отправить уведомление по электронной почте об ошибках маршрутизации следующим адресатам

Установите флажок этого параметра, чтобы включить уведомление по электронной почте об ошибках маршрутизации. Если флажок установлен, введите адреса электронной почты получателей через точку с запятой (;).

Изменение очереди

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > WebACD > очереди.

2

В столбце Название очереди выберите ссылку на очередь, которую необходимо изменить.

3

На вкладке Конфигурация внесите необходимые изменения и щелкните Сохранить.

4

Откройте вкладку Пользователи, внесите необходимые изменения и щелкните Сохранить.

5

Откройте вкладку Форма ввода данных, внесите необходимые изменения и нажмите Сохранить.

6

Откройте вкладку Ссылка на страницу входа внесите необходимые изменения и щелкните Сохранить.

7

Откройте вкладку Правила, внесите необходимые изменения и щелкните Сохранить.

Добавление новых полей в форму ввода данных

Вы можете настроить форму ввода данных таким образом, чтобы пользователи вводили в нее только необходимую вам информацию. Например, клиенты могут вводить сведения о проблемах или затруднениях, возникших у них в ходе работы с вашим продуктом или службой. Полученное сообщение вы отправляете сотруднику, обладающему надлежащей квалификацией для обработки запроса.

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > WebACD > очереди.

2

В столбце Название очереди выберите очередь, форму ввода данных которой следует изменить.

3

Выберите вкладку Форма ввода данных.

4

Чтобы добавить новое поле, нажмите Добавить новое.

5

Укажите тип поля и установите другие настройки, а затем нажмите Сохранить.

Изменение порядка расположения полей в форме ввода данных

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > WebACD > очереди.

2

В столбце Название очереди выберите ссылку на очередь, которую необходимо обновить.

3

Выберите вкладку Форма ввода данных.

4

Выберите параметр Изменить порядок.

5

На странице Изменение порядка выберите поле, которое необходимо переместить.

6

Перенесите поле вверх или вниз с помощью стрелок.

7

Нажмите Сохранить.

О персональных очередях

Каждый оператор обслуживает свою персональную очередь. Оператор может предоставить пользователю или клиенту URL этой персональной очереди, с помощью которого тот сможет следить за информацией о неразрешенных проблемах. Персональные очереди обладают перечисленными ниже свойствами.

  • Во всех персональных очередях используется одна и та же форма ввода данных.

  • Изменения, вносимые в эту форму ввода данных, касаются всех операторов.

  • Администраторы веб-сайта могут добавлять и удалять поля в форме ввода данных для персональных очередей, как и во всех остальных формах ввода данных.

  • Администраторы и операторы не могут удалять персональные очереди. Персональная очередь всегда отображается в списке очередей.

  • Ящик входящей почты WebACD создает уникальный URL персональной очереди каждого оператора (в динамическом режиме).

Редактирование персональной очереди

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > WebACD > очереди.

2

В столбце Название очереди выберите Персональная очередь.

3

Во вкладке Конфигурация внесите необходимые изменения и нажмите Сохранить.

4

Выберите вкладку Форма ввода данных.

5

Во вкладке Форма ввода данных внесите необходимые изменения и нажмите Сохранить.

Параметры на вкладке "Конфигурация" (для персональных очередей)


Администраторы веб-сайта не могут изменить значения перечисленных ниже параметров.

  • Название очереди: отображается название "Персональная очередь".

  • Описание очереди: отображается описание "Персональная очередь".

  • Время начала и завершения: эта очередь доступна круглосуточно (с 07:30 до 07:30).

  • Часовой пояс: в настройках очереди используется стандартное тихоокеанское время.

Параметр

Описание

Настройки очереди

Функции

"Передача голоса по IP. Если включен этот параметр, система WebACD проверит конфигурацию и выберет службу передачи голоса по IP.

Телефония. Если включен этот параметр, система WebACD проверит конфигурацию и выберет службу передачи голоса по IP

  • Запросить у клиента в момент начала сеанса".

    Выберите в списке функцию совместной работы с приложением или совместного доступа к рабочему столу, совместного обзора с правом на полное управление или только на просмотр.

  • Открыть приведенный далее URL в момент начала сеанса.

    Для экономии времени администраторы веб-сайта могут сделать так, чтобы в момент начала сеанса система WebACD открывала выбранный веб-сайт. Введите URL веб-сайта в это поле.

  • Автоматический голосовой вызов (с передачей голоса по IP) для этой очереди.

    Этот параметр позволяет автоматически совершать голосовые вызовы для определенной очереди.

  • Включить функцию обратного вызова

    Этот параметр позволяет операторам клиентской службы совершать обратные вызовы клиенту.

Часы работы

Открыть

Очередь принимает запросы 24 часа в сутки.

Часы работы очереди

Если включен параметр "Позволить мне уточнять время", администраторы веб-сайта смогут выбрать определенные дни и часы работы очереди.

Часовой пояс очереди

Указанный часовой пояс используется для создания меток времени в сообщениях чата.

Пороговое значение для формы "Оставить сообщение"

Форма "Оставить сообщение"

Выберите форму, с помощью которой клиенты смогут оставить сообщение для вашей команды.

Пороговое значение для ожидания

  • Администраторы веб-сайта могут задать количество минут до отправки электронного сообщения выбранным операторам.

  • По умолчанию это значение составляет пять минут. Можно ввести большее или меньшее значение (от 1 до 99 минут). Кроме этого, указанное вами значение будет использоваться в качестве интервала времени ожидания.

Параметры уведомлений

Отправить сообщение электронной почты по адресу: Введите адреса электронной почты для получения уведомлений о том, что какой-либо клиент отправил заполненную форму по электронной почте. Для экономии времени можно нажать кнопку Список пользователей и выбрать адреса в этом списке.

Пересылка формы

Введите адреса электронной почты пользователей, которые должны будут получать уведомления по электронной почте. Для экономии времени можно нажать кнопку Список пользователей и выбрать адреса в этом списке.

Пороговое значение остановки

  • Администраторы веб-сайта могут задать значение максимального количества клиентов в очереди, превышение которого приводит к закрытию этой очереди.

  • По умолчанию максимальное количество ожидающих пользователей составляет 200. Можно ввести большее или меньшее значение (от 50 до 999)

Пороговое значение для состояния недоступности

Администраторы веб-сайта могут установить состояние "Пользователь недоступен", если по истечении указанного срока отклик не получен.