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Créer une nouvelle file d'attente
Options de l'onglet Configuration
Options de l' onglet Utilisateurs
Options de l'onglet du formulaire d'inscription
Options de l'onglet Lien d'entrée
Options de l' onglet Règles
Utiliser les règles de routage
Utilisez les règles d'allocation
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Règles et options
    Sélectionnez les options de file d'attente
Options de routage par des tiers
Modifier une file d'attente
Ajouter de nouveaux champs au formulaire d'inscription
Réorganiser les champs du formulaire d'inscription
À propos de la file d'attente personnelle
Modifier la file d'attente personnelle
Options de l'onglet Configuration (file d'attente personnelle)
Gérez les files d'attente Webex WebACD dans Cisco Webex Site Administration
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Les administrateurs du site peuvent ajuster les files d'attente WebACD afin de maximiser l'efficacité des agents. Webex for Government ne prend pas en charge les files d'attente WebACD.

Créer une nouvelle file d'attente

1

Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à Configuration > WebACD > Files d'attente.

2

Dans la liste déroulante Créer une nouvelle file d'attente pour, choisissez Webex Support ou Webex Meetings, puis sélectionnez Créer.

3

Sélectionnez l'onglet Configuration, saisissez les informations requises, puis cliquez sur Suivant.

4

Dans l'onglet Utilisateurs, saisissez les informations requises, puis cliquez sur Suivant.

5

Dans l'onglet Formulaire d'inscription, saisissez les informations requises, puis cliquez sur Suivant.

6

Dans l'onglet Entry Link, sélectionnez un bouton pour afficher quand la file d'attente est ouverte et un bouton pour afficher quand elle est fermée.

7

Sélectionnez Suivant en bas de page ou sélectionnez l'onglet Règles.

8

Si vous souhaitez définir des règles, sélectionnez Oui. Sinon, sélectionnez Non, peut-être plus tard, puis sélectionnez Terminer.

Options de l'onglet Configuration

Option

Description

Informations sur la file d'attente

Service

WebACD affiche le nom du service Webex du site.

Nom

Entrez un nom descriptif pour cette file d'attente. Ce nom apparaît dans la liste des files d'attente.

Description

Entrez une brève description de la file d'attente.

Paramètres de file d'attente

Caractéristiques

  • Demande du client au début de la session

    Dans la liste, sélectionnez l'application ou le partage d'écran, la co-navigation, le contrôle total ou l'affichage uniquement.

  • Ouvrez l'URL suivante au début de la session

    Pour gagner du temps, les administrateurs du site peuvent demander à WebACD d'afficher le site Web de leur choix au début de la session. Entrez cette URL ici.

  • Démarrage automatique des appels vocaux (VoIP) pour cette file d'attente

    Lancez automatiquement un appel vocal pour cette file d'attente.

  • Activer les fonctionnalités de support technique

    Incluez les informations sur le système, les scripts clients, le redémarrage et la connexion en tant que fonctionnalités utilisateur pour les clients de cette file d'attente. Décochez cette case pour utiliser une configuration réservée au service client pour cette file d'attente.

Pendant que le client attend.

  • Afficher la position du client dans la file d'attente dans la fenêtre de discussion

    Afficher la position du client dans la file d'attente dans la fenêtre de discussion.

  • Afficher le temps d'attente estimé du client dans la fenêtre de discussion

    Affichez le temps d'attente estimé pour ce client.

Heures d' ouverture

Ouvert

La file d'attente est préréglée pour accepter les demandes 24 heures sur 24.

Ouvert le

Si l'option « Permettez-moi de spécifier les heures » est sélectionnée, les administrateurs du site peuvent sélectionner des jours et des heures d'ouverture spécifiques.

Fuseau horaire de file

Les messages de chat utilisent ce fuseau horaire pour l'horodatage.

Demande de distribution

Demande de distribution

Tout le monde : aucun ordre prédéfini pour prendre les appels

La plus inactive : la personne dont la période d'inactivité est la plus longue reçoit la demande suivante

Round Robin : Les appels sont distribués aux utilisateurs sur la base d'un ordre prédéfini.

Seuil d'escalade

Pour tous les types de files d'attente :

  • Les administrateurs du site peuvent définir le nombre de secondes qui s'écoulent avant que l'appel ne soit accessible à tous les agents.

  • 60 secondes, c'est la durée prédéfinie. Les administrateurs du site peuvent saisir une période plus ou moins longue (de 30 à 999 secondes).

Options

Cochez la case : « Autoriser les utilisateurs à choisir des clients spécifiques dans la file d'attente », pour permettre à tous les agents de sélectionner un appelant en particulier dans une liste de clients en attente.

Notification d'attente

Seuil d'attente

  • Les administrateurs du site peuvent définir le nombre de minutes pendant lesquelles un client attend avant que les agents ne soient avertis (par e-mail ou par appel téléphonique).

  • 2 minutes, c'est la durée d'attente prédéfinie. Les administrateurs du site peuvent saisir une période plus ou moins longue (de 1 à 60 minutes).

Options de notification

Envoyer un e-mail à : Entrez les adresses e-mail qui recevront une notification par e-mail. Pour gagner du temps, cliquez sur le bouton Liste des utilisateurs et sélectionnez les adresses dans une liste.

Seuil pour laisser un message

Formulaire de message

Sélectionnez le formulaire que les clients utiliseront pour laisser un message.

Seuil d'attente

  • Les administrateurs du site peuvent définir le nombre de minutes qui s'écoulent avant que le message électronique ne soit envoyé à la liste des agents sélectionnés.

  • 5 minutes, c'est la durée d'attente prédéfinie. Les administrateurs du site peuvent saisir une période plus ou moins longue (de 1 à 60 minutes). La durée définie est également utilisée comme intervalle pour les temps morts.

Options de notification

Envoyer un e-mail à : Entrez les adresses e-mail pour être avertie lorsqu'un client envoie un formulaire e-mail. Pour gagner du temps, cliquez sur le bouton Liste des utilisateurs et sélectionnez les adresses dans une liste.

Transfert de formulaires

Envoyez les formulaires remplis à : Entrez les adresses e-mail qui recevront une notification par e-mail. Pour gagner du temps, cliquez sur le bouton Liste des utilisateurs et sélectionnez les adresses dans une liste.

Seuil d'arrêt

  • Les administrateurs du site peuvent définir le nombre maximum de clients pouvant attendre dans la file d'attente avant la fermeture de la file d'attente.

  • 200 est le nombre par défaut de clients en attente. Les administrateurs du site peuvent saisir un chiffre plus ou moins grand (de 50 à 999).

Seuil d'indisponibilité

  • Les administrateurs du site peuvent définir le nombre de secondes qui s'écoulent avant que WebACD ne demande à un agent de définir son statut sur « Non disponible ».

  • 30 secondes, c'est le temps d'attente par défaut. Les administrateurs du site peuvent saisir une période plus ou moins longue (de 30 à 120 secondes).

Options de l' onglet Utilisateurs

Ajoutez et supprimez des utilisateurs de la liste des agents affectés à cette file d'attente.

Option

Description

Rechercher

Pour localiser un utilisateur en particulier, saisissez son adresse e-mail ou son nom (ou une partie du nom) dans la case. Les résultats apparaissent dans la zone Résultats de recherche.

Les administrateurs du site peuvent également effectuer des recherches par adresse e-mail.

Tout afficher

Pour afficher les noms de tous les utilisateurs, cliquez sur Tout afficher.

Attribuer >

Dans la zone Résultats de recherche, sélectionnez un nom, puis sélectionnez Attribuer > pour ajouter cet utilisateur à la liste des utilisateurs affectés à cette file d'attente.

Utilisez Ctrl + Select pour sélectionner plusieurs noms à la fois.

< Supprimer

Dans la zone Attribué à la file d'attente, sélectionnez un nom et sélectionnez < Supprimer pour retirer cet utilisateur de la liste des agents affectés à cette file d'attente.

Utilisez Ctrl + Select pour sélectionner plusieurs noms à la fois.

Tout sélectionner

Pour sélectionner tous les utilisateurs, gagnez du temps en cochant la case Tout sélectionner.

Définir une autre option

Pour affecter automatiquement tous les utilisateurs à cette file d'attente, cochez la case Attribuer automatiquement tous les utilisateurs à cette file d'attente.

Options de l'onglet du formulaire d'inscription

Planifiez à l'avance et sélectionnez les champs avec soin.

Les champs sélectionnés ou ajoutés dans l'onglet Formulaire de saisie apparaissent sur les formulaires que les clients soumettent lorsqu'ils demandent de l'aide. WebACD propose les champs suivants dans l'onglet Formulaire d'inscription :

  • Prénom

  • Nom de famille

  • Adresse e-mail

  • Numéro de téléphone

WebACD demande au client de fournir ses prénom, nom de famille et adresse e-mail. Les administrateurs du site disposent peut-être déjà de ces informations (et d'autres informations) concernant un client qui sont enregistrées dans un profil. Si ces informations concernant le client sont fournies dans le code HTML envoyé au serveur, ces champs n'ont pas à être affichés et le client n'aura pas à les remplir. Fournissez les bons paramètres à WebACD.

Les administrateurs du site utiliseront également ces noms de champs ultérieurement, si des règles de routage des demandes sont définies. Définissez des règles pour acheminer les demandes vers des agents spécifiques en fonction des informations fournies par le client sur ce formulaire. Plus tard, créez des rapports pour suivre les problèmes signalés par les clients et les réponses des membres de votre organisation d'assistance.

Exemple : votre groupe de soutien vient en aide aux clients de Bay City Software. Vous gérez les appels généraux concernant la connexion, les problèmes liés aux comptes, etc. Le groupe répond également aux questions concernant les trois services de la version entreprise de la suite logicielle :

  • Ressources humaines

  • Finances

  • Recherche

Les administrateurs du site peuvent ajouter des champs au formulaire de saisie pour aider le client à préciser son problème. Sélectionnez la manière dont WebACD affiche ces choix aux clients :

  • Dans une zone de texte

  • Sous forme de cases à cocher

  • En tant que boutons d'option

  • Dans une liste déroulante

Options de l'onglet Lien d'entrée

Option

Description

Bouton de sélection pour afficher quand la file d'attente est ouverte

Sélectionnez le style de bouton utilisé pour le lien vers l'assistance sur la page Web lorsque la file d'attente est ouverte.

Bouton de sélection pour afficher la fermeture de la file d'attente

Sélectionnez le style de bouton utilisé pour le lien vers l'assistance sur la page Web lorsque la file d'attente est fermée.

Code HTML

Copiez et collez ce code sur le site web. Ce code inclut les images sélectionnées pour les boutons.
 Pour utiliser des boutons portant le logo ou la marque d'une entreprise, les administrateurs du site peuvent remplacer les références des fichiers images dans le code HTML par les noms des images téléchargées.

Options de l' onglet Règles

Les administrateurs du site peuvent affecter des agents pour répondre à des questions concernant un service ou un ensemble de fonctionnalités en particulier. Par exemple, une équipe d'assistance répond à des questions sur les sujets suivants :

  • Problèmes généraux liés au compte

  • Service des ressources humaines

  • Service financier

Les administrateurs du site peuvent affecter tous les agents à la gestion des problèmes généraux liés aux comptes, des agents sélectionnés pour répondre aux questions concernant un service des ressources humaines, un autre groupe pour traiter les questions concernant un service financier, etc. Des règles peuvent être définies pour acheminer les demandes des clients vers les agents ou les files d'attente les plus appropriés.

Deux types de règles peuvent être définis :

  • Règles de routage : règles d'acheminement des demandes vers des agents spécifiques

  • Règles d'allocation : règles d'acheminement des demandes vers d'autres files d'attente

Les règles de routage et les règles d'allocation s'excluent mutuellement ; c'est-à-dire que si une règle de routage est définie pour une file d'attente, aucune règle d'allocation ne peut être définie pour la même file d'attente.

Option

Description

Oui

Pour les nouvelles files d'attente, sélectionnez Oui pour ajouter une ou plusieurs règles.

Non

Pour les nouvelles files d'attente, sélectionnez Non si vous ne voulez pas définir de règles maintenant.

Créer une nouvelle règle

Pour les files d'attente existantes, sélectionnez Créer une nouvelle règle pour ajouter une nouvelle règle.

Modifier la règle

Pour les files d'attente existantes, sélectionnez Modifier la règle pour modifier une règle existante.

Créer une règle d'allocation

Sélectionnez cette option pour ajouter une nouvelle règle d'allocation.

Utiliser les règles de routage

1

Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à Configuration > WebACD > Files d'attente.

2

Dans la colonne Nom de la file d'attente, sélectionnez le lien correspondant à la file d'attente pour laquelle vous souhaitez créer des règles de routage.

3

Sélectionnez l'onglet Règles, puis sélectionnez Créer une nouvelle règle, ou sélectionnez une règle dans une file d'attente existante pour la modifier.

4

Créez une déclaration « SI ».

  1. Sélectionnez un mot ou une phrase dans la première liste déroulante. La liste inclut tous les noms de champs affichés sur le formulaire de saisie (par exemple, prénom, nom de famille, numéro de téléphone et tous les champs que vous avez créés).

  2. Sélectionnez une condition dans la deuxième liste déroulante (par exemple, contient, inférieur ou supérieur à).

  3. Entrez du texte dans la troisième liste déroulante, pour compléter cette déclaration « SI ».

  4. Faites votre choix dans les listes et saisissez du texte ici.

5

Pour ajouter d'autres relevés « SI », cliquez sur le bouton Plus et sur la procédure de configuration.

6

Configurez l'instruction « ALORS attribuer à ».

  • Pour l'attribuer à un agent en particulier, saisissez son adresse e-mail ou utilisez le carnet d'adresses pour trouver l' adresse.
  • Pour attribuer à tous les agents de la file d'attente, sélectionnez File d'attente dans la liste déroulante.
7

Pour créer une déclaration « ELSE IF », cliquez sur le bouton Ajouter la condition ELSE IF, et sélectionnez les conditions et les autres éléments comme vous l'avez fait pour les déclarations « SI ».

8

Configurez tous les relevés et conditions, puis sélectionnez Enregistrer.

WebACD fournit la dernière instruction « Else », qui s'applique à tous les agents affectés à la file d'attente.

Utilisez les règles d'allocation

Les règles d'attribution répartissent automatiquement les demandes des clients dans des files d'attente spécifiques. Les files d'attente spécifiées pour la réception de ces demandes sont appelées files secondaires.

Vous pouvez utiliser les champs de l'onglet Règles pour acheminer les demandes des clients vers des files d'attente secondaires spécifiques.

1

Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à Configuration > WebACD > Files d'attente.

2

Dans la colonne Nom de la file d'attente, sélectionnez le lien correspondant à la file d'attente pour laquelle vous souhaitez utiliser les règles d'allocation.

3

Sélectionnez l'onglet Règles.

4

Sélectionnez Créer une nouvelle règle d'allocation ou sélectionnez Modifier pour modifier une règle d'allocation existante.

5

(Facultatif) Cochez la case sous Préférence de réallocation si vous souhaitez que les demandes d'une sous-file soient réallouées à une autre si la sous-file d' origine n'est pas disponible.

6

(Facultatif) Entrez le nombre en minutes qu'une demande peut attendre dans une sous-file d'attente, avant d'être réaffectée à une autre .

7

Spécifiez l'attribution des demandes aux files d'attente disponibles.

  • Vous pouvez affecter toutes les demandes (100 %) à une seule file d'attente ou les répartir sur plusieurs files d'attente, par exemple 30 % à une file d'attente, 30 % à une deuxième file et 40 % à une troisième file d'attente.

  • L'allocation totale doit totaliser 100 %.

Règles et options

Option

Description

Règles de routage

Créer un lien vers une règle d'allocation

Sélectionnez pour modifier l'affichage de l'onglet Règles afin de définir les règles d'allocation.

IF

liste déroulante (mot ou phrase)

Sélectionnez le mot ou la phrase dans les noms de champs affichés sur le formulaire de saisie (par exemple, prénom, nom de famille, numéro de téléphone et tous les champs que vous avez créés)

liste déroulante (état)

Sélectionnez une condition (par exemple, contient, est inférieur ou supérieur à)

champ de texte

Entrez du texte pour compléter la déclaration « SI »

Icône Plus

Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter d'autres relevés « SI ». La première instruction « true » If est exécutée.

Icône en forme de moins

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer la mention « SI ».

PUIS attribuez à

CSR sélectionné dans la liste déroulante

Pour l'attribuer à un agent en particulier, saisissez son adresse e-mail ou cliquez sur le bouton Carnet d'adresses pour trouver l'adresse

File d'attente sélectionnée dans la liste déroulante

Pour attribuer à tous les agents de la file d'attente, sélectionnez File d'attente dans la liste déroulante

Bouton Carnet d'adresses

  • Pour la RSE, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses pour ouvrir la page de sélection des utilisateurs.

  • Pour les files d'attente, cliquez sur le bouton Carnet d' adresses pour ouvrir la page Sélectionner les files d'attente.

Ajouter AUTRE SI c'est la condition

Créez une instruction « ELSE IF » en sélectionnant le bouton de condition Ajouter ELSE IF.

Sélectionnez les conditions et les autres éléments, comme vous l'avez fait pour les déclarations « SI »

Règles d'allocation

Créer un lien vers une règle de routage

Sélectionnez pour modifier l'affichage de l'onglet Règles afin de configurer les règles de routage.

Préférence de réaffectation

Case à cocher

Cocher cette case permet de déplacer les demandes vers d'autres files d'attente spécifiées dans la règle d'allocation si la sous-file actuelle n'est pas disponible

temps d'attente

La saisie d'un temps d'attente permet de réaffecter une demande à une autre sous-file d'attente si le temps d'attente pour répondre à la demande dépasse l'intervalle de temps spécifié.

Nom de la file d'attente

Fournit une liste des files d'attente disponibles pour recevoir les demandes

Spécifiez une règle d'allocation

Allocation (%)

Entrez un pourcentage (jusqu'à 100 %) de demandes pouvant être attribuées à la file d'attente désignée. Vous pouvez allouer 100 % à une file d'attente ou répartir l' allocation sur deux files d'attente ou plus.

Total

Une règle d'allocation ne doit pas totaliser plus ou moins 100 %

Sélectionnez les options de file d'attente

Option

Description

File d'attente

Sélectionnez la file d'attente pour acheminer les clients

Agents

Sélectionnez le nombre d'agents dans la file

Description

Répertorie la description de la file d'attente

Service

Répertorie la file d'attente du support Webex

Bouton de sélection

Sélectionnez pour sélectionner la file d'attente que vous avez choisie

Options de routage par des tiers

Le déclencheur de routage doit être configuré pour votre site Webex afin de permettre le routage des variables par des tiers.

Option

Description

Activer le routage par des tiers

Vérifiez si vous autorisez le routage des variables par des tiers plutôt que le routage WebACD.

Afficher toutes les variables

Cliquez sur ce lien pour ouvrir une fenêtre contenant la liste des variables et les descriptions du formulaire d'inscription.

URL de routage

Répertorie l'URL permettant de déclencher le routage.

URL d'annulation du routage

Répertorie l'URL permettant d'annuler le déclencheur de routage.

Seuil pour laisser un message

Permet à l'utilisateur de définir le délai d'attente d'un CSR jusqu'à ce que le formulaire de laisser un message soit affiché.

Envoyer un e-mail de notification en cas d'erreur de routage aux destinataires suivants

Assurez-vous d'activer la notification par e-mail en cas d'erreur de routage. Si cette option est activée, saisissez les adresses e-mail des destinataires en les séparant par des points-virgules (;).

Modifier une file d'attente

1

Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à Configuration > WebACD > Files d'attente.

2

Dans la colonne Nom de la file d'attente, sélectionnez le lien correspondant à la file d'attente que vous souhaitez modifier.

3

Dans l'onglet Configuration, apportez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer.

4

Sélectionnez l'onglet Utilisateurs, apportez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer.

5

Sélectionnez l'onglet Formulaire de participation, apportez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer.

6

Sélectionnez l'onglet Lien d'entrée, apportez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer.

7

Sélectionnez l'onglet Règles, apportez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer.

Ajouter de nouveaux champs au formulaire d'inscription

Vous pouvez personnaliser le formulaire d'inscription pour qu'il contienne exactement les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez demander aux clients de fournir des informations sur le ou les problèmes rencontrés dans votre produit ou service. Vous acheminez les formulaires de message vers la personne la mieux équipée pour prendre l'appel.

1

Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à Configuration > WebACD > Files d'attente.

2

Dans la colonne Nom de la file d'attente, sélectionnez la file d'attente pour laquelle vous souhaitez modifier le formulaire d'inscription.

3

Sélectionnez l'onglet Formulaire d'inscription.

4

Pour ajouter un nouveau champ, sélectionnez Ajouter.

5

Spécifiez le type de champ et les autres paramètres, puis sélectionnez Enregistrer.

Réorganiser les champs du formulaire d'inscription

1

Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à Configuration > WebACD > Files d'attente.

2

Dans la colonne Nom de la file d'attente, sélectionnez le lien correspondant à la file d'attente que vous souhaitez mettre à jour.

3

Sélectionnez l'onglet Formulaire d'inscription.

4

Sélectionnez Modifier l'ordre.

5

Sur la page Ordre de modification, sélectionnez le champ que vous souhaitez déplacer.

6

Utilisez les flèches pour déplacer le champ vers le haut ou vers le bas.

7

Sélectionnez Enregistrer.

À propos de la file d'attente personnelle

Chaque agent a sa propre file d'attente. Un agent peut donner à un client l'URL de cette file d'attente personnelle afin de suivre les problèmes non résolus. La file d'attente personnelle possède les fonctionnalités suivantes :

  • Toutes les files d'attente personnelles partagent le même formulaire d'inscription.

  • Les modifications apportées à ce formulaire d'inscription concernent tous les agents.

  • Comme pour les autres formulaires d'inscription, les administrateurs du site peuvent ajouter et supprimer des champs dans le formulaire personnel d'inscription à la file d'attente.

  • L'administrateur et l'agent ne peuvent pas supprimer la file d'attente personnelle. Il apparaît toujours sur la liste des files d'attente.

  • WebACD Inbox crée dynamiquement une URL unique pour la file d'attente personnelle de chaque agent.

Modifier la file d'attente personnelle

1

Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à Configuration > WebACD > Files d'attente.

2

Dans la colonne Nom de la file d'attente, sélectionnez File d'attente personnelle.

3

Dans l'onglet Configuration, apportez vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer.

4

Sélectionnez l'onglet Formulaire d'inscription.

5

Dans l'onglet Formulaire de participation, apportez vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer.

Options de l'onglet Configuration (file d'attente personnelle)

Les administrateurs du site ne peuvent pas modifier les options suivantes :

  • Nom de la file d'attente : Le nom est « File d'attente personnelle ».

  • Description de la file d'attente : La description est « File d'attente personnelle ».

  • Heures de début et de fin : Cette file d'attente est disponible 24 heures sur 24 (de 7 h 30 à 7 h 30).

  • Fuseau horaire : le fuseau horaire est l'heure normale du Pacifique.

Option

Description

Paramètres de file d'attente

Caractéristiques

« VoIP : WebACD revoit la configuration et sélectionne la VoIP si cette option s'applique.

Téléphonie : WebACD revoit la configuration et sélectionne la VoIP si cette option s'applique

  • Demande du client au début de la session. »

    Dans la liste, sélectionnez le partage d'applications ou de bureau, la co-navigation, le contrôle total ou l'affichage uniquement.

  • Ouvrez l'URL suivante au début de la session

    Pour gagner du temps, les administrateurs du site peuvent demander à WebACD d'afficher un site Web désigné au début de la session. Entrez cette URL ici.

  • Démarrage automatique des appels vocaux (VoIP) pour cette file d'attente

    Lancez automatiquement un appel vocal pour cette file d'attente.

  • Activez Call Me Back

    Autoriser l'agent d'assistance à rappeler le client.

Heures d' ouverture

Ouvert

La file d'attente est préréglée pour accepter les demandes 24 heures sur 24.

Ouvert le

Si l'option « Permettez-moi de spécifier les heures » est sélectionnée, les administrateurs du site peuvent sélectionner des jours et des heures d'ouverture spécifiques.

Fuseau horaire de file

Les messages de chat utilisent ce fuseau horaire pour les horodatages.

Seuil pour laisser un message

Formulaire de message

Sélectionnez le formulaire que les clients utiliseront pour laisser un message à votre équipe.

Seuil d'attente

  • Les administrateurs du site peuvent définir le nombre de minutes qui s'écoulent avant que le message électronique ne soit envoyé à la liste des agents sélectionnés.

  • 5 minutes, c'est la durée d'attente prédéfinie. Les administrateurs du site peuvent saisir une période plus ou moins longue (de 1 à 99 minutes). La durée que vous définissez est également utilisée comme intervalle pour les temps morts.

Options de notification

Envoyer un e-mail à : Entrez les adresses e-mail pour recevoir des notifications lorsqu'un client envoie un formulaire e-mail. Pour gagner du temps, cliquez sur le bouton Liste des utilisateurs et sélectionnez les adresses dans une liste.

Transfert de formulaires

Entrez les adresses e-mail des personnes qui recevront une notification par e-mail. Pour gagner du temps, cliquez sur le bouton Liste des utilisateurs et sélectionnez les adresses dans une liste.

Seuil d'arrêt

  • Les administrateurs du site peuvent définir le nombre maximum de clients pouvant attendre dans la file d'attente avant la fermeture de la file d'attente.

  • 200 est le nombre prédéfini de clients en attente. Les administrateurs du site peuvent saisir un chiffre plus ou moins grand (de 50 à 999)

Seuil d'indisponibilité

Les administrateurs du site peuvent modifier le statut d'indisponibilité de l'utilisateur si aucune réponse n'est reçue dans les délais impartis.

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