Créer une nouvelle file d'attente

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Connectez-vous à Webex administration du site et accédez à Configuration > WebACD > Listes d'attenteInscription complète au programme de partenariat en SaaS

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Dans la liste déroulante créer une nouvelle file d’attente pour , choisissez prise en charge de WebEx ou réunions WebEx, puis sélectionnez créer.

3

Sélectionnez l' onglet Configuration, saisissez les informations requises, puis cliquez sur suivant.

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Dans l' onglet utilisateurs, saisissez les informations requises, puis cliquez sur suivant.

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Dans l' onglet formulaire d’inscription , saisissez les informations requises, puis cliquez sur suivant.

6

Dans l' onglet lien de saisie , sélectionnez un bouton à afficher lorsque la file d’attente est ouverte et un bouton à afficher lorsque la file d’attente est fermée.

7

Cliquez sur Suivant au bas de la page ou cliquez sur l'onglet Règles.

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Si vous souhaitez configurer des règles, sélectionnez Oui. Sinon, sélectionnez Non—peut-être plus tard et sélectionnez Terminer.

Options sur l'onglet Configuration

Option

Description

Informations sur la file d’attente

Service

WebACD affiche le nom du service Webex du site.

Nom

Entrez un nom descriptif pour cette file d'attente. Ce nom s'affiche sur la file d'attente.

Description

Entrez une brève description de la file d'attente.

Paramètres de la file d’attente

Fonctionnalités

  • Requête d'un client dès le début de la session

    À partir de la liste, sélectionnez application ou partage d’écran, Co-navigation complète ou affichage uniquement.

  • Ouvrez l'URL suivante dès le début de la session

    Pour gagner du temps, les administrateurs de site peuvent avoir WebACD qui affiche un site Web de leur choix au démarrage de la session. Entrez cette URL ici.

  • Démarrage automatique d'appel vocal (VoIP) pour cette file d'attente

    Démarrer un appel vocal automatiquement pour cette file d'attente.

  • Activer les fonctionnalités d'assistance technique

    Inclure les fonctionnalités Informations du système, Scripts du client, Redémarrer, et Connexion en tant qu'utilisateur différent pour les clients de cette file d'attente. Décochez cette fonctionnalité pour utiliser une configuration Service Clientèle uniquement pour cette file d'attente.

Pendant que le client attend.

  • Afficher la position du client dans la file d’attente dans la fenêtre de messagerie instantanée

    Afficher la position du client dans la file d'attente dans la fenêtre de Chat.

  • Afficher le temps d’attente prévu pour le client dans la fenêtre de messagerie instantanée

    Afficher le temps d'attente prévu pour ce client.

Heures de fonctionnement

Ouvert

La file d'attente est pré-paramétrée pour accepter les demandes 24 heures par jour.

Ouvert le

Si l’option « Me permettre de spécifier les heures » est sélectionnée, les administrateurs de site peuvent sélectionner des jours et des heures spécifiques de fonctionnement.

Fuseau horaire de la file d'attente

Vos messages instantanés utilisent ce fuseau horaire pour les horodatages.

Distribution des demandes

Distribution des demandes

Tout le monde : Aucun ordre prédéfini pour prendre l'appel

Inactivité la plus longue : La personne qui a la plus longue période d'inactivité reçoit la prochaine demande

Ordonnancement de la répartition de charge : Les appels sont distribués aux utilisateurs suivant un ordre prédéfini.

Seuil d'escalade

Pour tous les types de files d'attente :

  • Les administrateurs de site peuvent configurer le nombre de secondes qui s'écoulent avant que l'appel ne soit disponible pour tous les agents.

  • 60 secondes est la longueur prédéfinie du temps écoulé. Les administrateurs de site peuvent saisir un laps de temps plus ou moins long (de 30 à 999 secondes).

Options

Sélectionnez la case à cocher : « Autoriser les utilisateurs à choisir des clients spécifiques dans la file d'attente, » pour autoriser des agents à sélectionner un appelant particulier dans une file d'attente de clients.

Notification d'attente

Seuil d'attente

  • Les administrateurs de site peuvent configurer le nombre de minutes pendant lesquelles un client devra patienter avant que les agents ne soient prévenus (par message électronique ou par appel téléphonique).

  • 2 minutes représentent la durée prédéfinie du temps d'attente. Les administrateurs de site peuvent saisir une période de temps plus ou moins longue (de 1 à 60 minutes).

Options de notification

Envoyer un message électronique à : Saisissez les adresses électroniques des personnes qui recevront un courrier électronique de notification. Pour gagner du temps, cliquez sur le bouton Liste des utilisateurs et sélectionnez les adresses dans une liste.

Seuil pour laisser un message

Formulaire pour laisser un message

Sélectionnez le formulaire que les clients utiliseront pour laisser un message.

Seuil d'attente

  • Les administrateurs de site peuvent configurer le nombre de minutes qui s’écoulent avant que le message électronique soit envoyé à la liste des agents sélectionnés.

  • 5 minutes est la durée prédéfinie du temps d'attente. Les administrateurs de site peuvent saisir une période de temps plus ou moins longue (de 1 à 60 minutes). La durée que vous configurez est également utilisée comme intervalle pour les délais d'inactivité.

Options de notification

Envoyer un message électronique à : Saisissez les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez avertir lorsqu'un client envoie un formulaire par courrier électronique. Pour gagner du temps, cliquez sur le bouton Liste des utilisateurs et sélectionnez les adresses dans une liste.

Faire suivre le formulaire

Envoyer les formulaires remplis à : Saisissez les adresses électroniques des personnes qui recevront un courrier électronique de notification. Pour gagner du temps, cliquez sur le bouton Liste des utilisateurs et sélectionnez les adresses dans une liste.

Seuil avant fermeture

  • Les administrateurs de site peuvent configurer le nombre maximum de clients pouvant attendre dans la file d'attente avant que la file d'attente ne se ferme.

  • 200 est le nombre de clients en attente par défaut. Les administrateurs de site peuvent saisir un nombre plus grand ou plus petit (de 50 à 999).

Seuil avant indisponibilité

  • Les administrateurs de site peuvent configurer le nombre de secondes qui s'écoulent avant que WebACD n'avertisse un agent pour qu'il paramètre son statut sur « Indisponible ».

  • 30 secondes est la durée du temps d'attente par défaut. Les administrateurs de site peuvent saisir une période de temps plus ou moins longue (de 30 à 120 secondes).

Options sur l'onglet Utilisateurs

Ajouter et supprimer des utilisateurs de la liste des agents qui sont attribués à cette file d’attente.

Option

Description

Rechercher

Pour localiser un utilisateur particulier, tapez l'adresse électronique ou le nom (ou partie du nom) dans la zone de saisie. Les résultats s'affichent dans la fenêtre des résultats de recherche.

Les administrateurs de site peuvent également effectuer une recherche par l'adresse électronique.

Afficher tout

Pour afficher les noms de tous les utilisateurs, cliquez sur Afficher tous.

Attribuer >

Dans la case des Résultats de recherche, sélectionnez un nom et cliquez sur Attribuer > pour ajouter cet utilisateur à la liste des utilisateurs qui sont attribués à cette liste d'attente.

Utilisez CTRL + clic pour sélectionner plusieurs noms à la fois.

< Remove

Dans la zone assigné à la file d’attente , sélectionnez un nom et sélectionnez < Remove pour supprimer cet utilisateur de la liste des agents affectés à cette file d’attente.

Utilisez CTRL + clic pour sélectionner plusieurs noms à la fois.

Sélectionner tout

Pour sélectionner tous les utilisateurs, gagnez du temps en sélectionnant la case Sélectionner tout.

Paramétrer une autre option

Pour attribuer tous les utilisateurs à cette file d'attente automatiquement, cochez la case Attribuer automatiquement tous les utilisateurs à cette file d'attente.

Options sur l'onglet du formulaire d'inscription


Programmez à l'avance et sélectionnez les champs avec attention.

Les champs qui sont sélectionnés ou ajoutés dans l' onglet formulaire d’inscription s’affichent sur les formulaires que les clients soumettent lorsqu’ils demandent une assistance. WebACD fournit ces champs sur l'onglet formulaire d'inscription :

  • Prénom

  • Nom

  • Adresse électronique

  • Numéro de téléphone

WebACD nécessite que le client fournisse son prénom, son nom et son adresse électronique. Les administrateurs de site ont peut-être déjà ces informations (et autres détails) concernant un client qui est stocké dans un profil. Si ces informations sur le client sont fournies dans le code HTML envoyé au serveur, il n’est pas nécessaire d’afficher ces champs et le client ne sera pas obligé de les remplir. Fournissez les paramètres corrects dans WebACD.

Les administrateurs de site utilisent également ces noms de champs ultérieurement, si les règles pour les demandes de routage sont configurées. Configurez des règles pour acheminer les demandes vers des agents spécifiques basés sur les informations que le client fournit sur ce formulaire. Ensuite, créez des rapports pour suivre les problèmes que les clients signalent et la réponse des membres de votre organisation d’assistance.

Exemple : Votre groupe d'assistance assiste les clients du logiciel Bay City. Vous traitez les appels d'ordre général concernant la connexion, les problèmes liés aux comptes, etc. Le groupe traite également les questions concernant les trois services inclus dans la version entreprise de la suite logicielle :

  • Ressources humaines

  • Finance

  • Recherche

Les administrateurs de site peuvent ajouter des champs aux formulaire d’entrée qui aident le client à affiner son problème. Sélectionnez comment WebACD affiche ces choix aux clients:

  • Dans une zone de texte

  • Avec des cases à cocher

  • Avec des boutons d'option

  • Dans une liste déroulante

Options sur l'onglet du lien d'Entrée

Option

Description

Sélectionnez un bouton pour afficher quand la file d'attente est Ouverte

Sélectionnez le style du bouton utilisé pour le lien vers la prise en charge à partir de la page Web lorsque la file d’attente est ouverte.

Sélectionnez un bouton pour voir quand la file d'attente est Fermée

Sélectionnez le style du bouton utilisé pour le lien vers la prise en charge à partir de la page Web lorsque la file d’attente est fermée.

Code HTML

Copiez et collez ce code sur le site Web. Ce code inclut les images qui sont sélectionnées pour les boutons.
 Pour utiliser des boutons avec le logo ou la dénomination d’une société, les administrateurs de site peuvent remplacer les références des fichiers image dans le code HTML en utilisant les noms des images chargées.

Options sur l'onglet Règles

Les administrateurs de site peuvent attribuer des agents pour répondre aux questions concernant un service particulier ou un ensemble de fonctionnalités. Par exemple, votre équipe d'assistance répond aux questions en rapport avec les sujets suivants :
  • Problèmes de compte d'ordre général

  • Service des ressources humaines

  • Service financier

Les administrateurs de site peuvent attribuer tous les agents pour s'occuper des problèmes de compte d'ordre général, certains agents pour traiter les questions concernant votre service de ressources humaines, puis un autre groupe pour traiter les questions concernant le service financier, etc. Des règles peuvent être configurées pour acheminer les demandes des clients aux agents ou files d'attente les plus appropriés.

Deux types de règles peuvent être configurées :
  • Règles d'acheminement : Règles pour l'acheminement des demandes vers des agents spécifiques

  • Règles d'affectation : Règles pour le routage des demandes vers d'autres files d'attente

Les règles d’acheminement et les règles d’allocation sont mutuellement exclusives ; autrement dit, s’il y a une règle d’acheminement configurée pour une file d’attente, une règle d’allocation ne peut pas être configurée pour la même file d’attente.

Option

Description

Oui

Pour les nouvelles files d'attente, cliquez sur Oui pour ajouter une ou plusieurs règles.

Non

Pour les nouvelles files d'attente, sélectionnez Non si vous ne souhaitez pas configurer des nouvelles règles pour le moment.

Créer une nouvelle règle

Pour les files d'attente existantes, sélectionnez Créer une nouvelle règle pour ajouter une nouvelle règle.

Éditer une règle

Pour les files d'attente existantes, sélectionnez Éditer la règle pour modifier une règle existante.

Créer une règle d’affectation

Sélectionnez pour ajouter une nouvelle règle d'affectation.

Utiliser les règles d'acheminement

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Connectez-vous à Webex administration du site et accédez à Configuration > WebACD > Listes d'attenteInscription complète au programme de partenariat en SaaS

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Dans la colonne Nom de la file d'attente, sélectionnez le lien de la file d'attente pour laquelle vous souhaitez créer des règles de routage.

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Cliquez sur l' onglet Règles, puis sélectionnez créer une nouvelle règleou sélectionnez une règle à partir d’une file d’attente existante pour la modifier.

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Paramétrez une condition « SI ».

  1. Sélectionnez un mot ou une phrase à partir de la liste déroulante. Cette liste inclut tous les noms de champs affichés sur le formulaire d'inscription (par exemple, le prénom, le nom, le numéro de téléphone, et tous les champs que vous avez créés).

  2. Sélectionnez une condition à partir de la seconde liste déroulante (par exemple, contient, moins de, plus de).

  3. Entrez le texte dans la troisième liste déroulante, pour compléter cette condition « SI ».

  4. Sélectionnez à partir des listes et entrez le texte ici.

5

Pour ajouter d’autres instructions «si», cliquez sur le bouton plus et sur la procédure de configuration.

6

Paramétrez la condition « THEN attribuer à ».

  • Pour attribuer à un agent spécifique, tapez l'adresse électronique ou utilisez le carnet d'adresses pour trouver l'adresse.
  • Pour attribuer à tous les agents de files d'attentes, sélectionnez File d'attente à partir de la liste déroulante.
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Pour configurer une instruction «ELSE IF», cliquez sur le bouton Ajouter une condition si , puis sélectionnez les conditions et autres éléments comme vous l’avez fait pour les instructions «si».

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Configurez toutes les instructions et conditions, puis sélectionnez Enregistrer.

WebACD fournit la déclaration finale « Autre », qui s'applique à tous les agents assignés à la file d'attente.

Utiliser les règles d'attribution

Les règles d'attribution distribuent automatiquement les requêtes des clients vers des files d'attente spécifiques. Les files d'attente spécifiées pour la réception de ces files d'attentes sont appelées "« sous-files d'attente »."

Vous pouvez utiliser les champs de l'onglet Règles pour acheminer les requêtes des clients vers des sous-files d'attente particulières.

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Connectez-vous à Webex administration du site et accédez à Configuration > WebACD > Listes d'attenteInscription complète au programme de partenariat en SaaS

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Dans la colonne Nom de la file d'attente, sélectionnez le lien de la file d'attente pour laquelle vous souhaitez utiliser les règles d'attribution.

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Sélectionnez l'onglet Règles.

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Cliquez sur Créer une nouvelle règle d'affectation ou cliquez sur Modifier pour modifier la règle d'affectation existante.

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(Facultatif) Cochez la case sous Préférence de réaffectation si vous souhaitez que les requêtes d'une sous-file d'attente soit réaffectée à une autre sous-file d'attente si la sous-file d'attente initiale est indisponible.

6

(Facultatif) Saisissez un nombre en minutes pendant lesquelles une demande peut patienter dans une sous-file d'attente, avant qu'elle ne soit réattribuée à une autre sous-file d'attente.

7

Spécifiez l'affectation des requêtes aux files d'attente disponibles.

  • Vous pouvez affecter toutes les demandes (100%) à une file d'attente ou affecter toutes les requêtes sur un nombre de files d'attente, par exemple, 30% à une file d'attente, 30% à une autre, et 40% à une troisième file d'attente.

  • Le Total de l'allocation doit atteindre 100%.

Options des règles

Option

Description

Règles d'acheminement :

Lien Créer une règle d'affectation

Cliquez pour modifier l'affichage de l'onglet Règles afin de paramétrer les règles d'affectation.

SI

liste déroulante (mot ou phrase)

Cette liste inclut tous les noms de champs affichés sur le formulaire d'inscription (par exemple, le prénom, le nom, le numéro de téléphone, et tous les champs que vous avez créés).

liste déroulante (condition)

Sélectionnez une condition (par exemple, contient, moins de, ou plus de)

champ texte

Entrez le texte pour compléter la commande « SI »

Icône Plus

Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter plus de commandes « SI ». La première commande Si « True » (Vraie) est exécutée.

Icône Moins

Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer une commande « SI ».

PUIS affecter au

CSR sélectionné dans la liste déroulante

Pour attribuer à un agent spécifique, tapez l'adresse électronique ou cliquez sur le bouton Carnet d'adresses pour trouver l'adresse

Liste d'attente sélectionnée dans la liste déroulante

Pour attribuer à tous les agents de files d'attentes, sélectionnez File d'attente à partir de la liste déroulante

Bouton carnet d'adresses

  • Pour CSR, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses pour ouvrir la page Utilisateurs sélectionnés.

  • Pour les files d'attente, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses pour ouvrir la page Files d'attente sélectionnées.

Ajoutez la condition AUTRE SI

Paramétrez une commande « AUTRE SI » en sélectionnant Ajouter un bouton de condition AUTRE SI.

Sélectionnez les conditions et autres éléments, comme vous l'avez fait pour les commandes « SI »

Règles d'affectation

Lien Créer une règle d'acheminement

Cliquez pour changer l'affichage de l'onglet Règles afin d'afficher les règles d'acheminement.

Préférence de réaffectation

Case à cocher

Sélectionner cette option active le déplacement des requêtes vers d'autres sous-files d'attente spécifiées dans la règle d'affectation si la sous-file d'attente actuelle est indisponible

temps d'attente

Entrer un temps d'attente active la réaffectation d'une requête vers une autre sous-file d'attente si le temps d'attente pour répondre à la demande dépasse l'intervalle de temps indiqué.

Nom de la file d'attente

Fournit une liste des files d'attente disponibles pour recevoir les requêtes

Spécifier une règle d’affectation

Affectation (%)

Entrez un pourcentage (jusqu'à 100%) des demandes pouvant être affectées à la file d'attente nommée. Vous pouvez affecter 100% à une file d'attente ou fractionner l'affectation vers deux ou trois files d'attente.

Total

Une règle d'affectation doit totaliser 100% exactement

Sélectionner les options de la file d'attente

Option

Description

File d'attente

Sélectionnez quelle file d'attente affecter aux clients

Agents

Sélectionnez le nombre d'agents dans la file d'attente

Description

Liste la description de la file d'attente

Service

Répertorie les listes d'attente de l'assistance Webex

Bouton de Sélection

Cliquer pour sélectionner la file d'attente que vous avez choisie

Options pour le routage de tiers

Un algorithme d'exécution (trigger) d'acheminement doit être fourni pour votre site Webex pour permettre l'acheminement de variables tiers.

Option

Description

Activer l'acheminement de tiers

Cochez pour autoriser l'acheminement de variables d'un tiers au lieu du routage WebACD.

Afficher toutes les variables

Cliquez sur ce lien pour ouvrir une fenêtre qui affiche la liste des variables et les descriptions du formulaire de saisie.

URL d’acheminement

Répertorie l'URL pour exécuter l'acheminement.

URL d’annulation des acheminements

Répertorie l'URL pour annuler la commande d'exécution de l'acheminement.

Seuil pour laisser un message

Permet aux utilisateurs de définir la valeur d'expiration de l'attente d'un CSR jusqu'à ce qu'un formulaire s'affiche pour laisser un message.

Envoyer un courrier électronique de notification des erreurs d'acheminement aux destinataires suivants

Cochez pour activer la notification des erreurs d'acheminement par courrier électronique. Si cette option est activée, saisissez les adresses électroniques des destinataires séparées par des points virgules (;).

Modifier une file d'attente

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Connectez-vous à Webex administration du site et accédez à Configuration > WebACD > Listes d'attenteInscription complète au programme de partenariat en SaaS

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Sous la colonne Nom de la file d'attente, cliquez sur le lien de la file d'attente que vous souhaitez mettre à jour.

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Dans l' onglet Configuration, effectuez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer.

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Sélectionnez l' onglet utilisateurs, effectuez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer.

5

Sélectionnez l' onglet formulaire de saisie , effectuez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer.

6

Sélectionnez l' onglet lien de saisie , effectuez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer.

7

Sélectionnez l' onglet Règles, effectuez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer.

Ajouter des nouveaux champs au formulaire d'inscription

Vous pouvez personnaliser le formulaire d'inscription pour capturer exactement les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez demander aux clients de fournir des informations concernant le problème ou les difficultés rencontrées dans votre produit ou service. Vous pouvez affecter les formulaires pour laisser un message à la personne la mieux équipée pour prendre l'appel.

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Dans la colonne Nom de la file d'attente, sélectionnez la file d'attente pour laquelle vous souhaitez changer le formulaire de Saisie.

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Cliquez sur l'onglet Formulaire de saisie.

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Pour ajouter un nouveau champ, sélectionnez Ajouter un nouveau champ.

5

Spécifiez le type de champ et autres paramètres, puis sélectionnez Enregistrer.

Réorganiser les champs sur le formulaire d'inscription

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Connectez-vous à Webex administration du site et accédez à Configuration > WebACD > Listes d'attenteInscription complète au programme de partenariat en SaaS

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Sous la colonne Nom de la file d'attente, cliquez sur le lien de la file d'attente que vous souhaitez mettre à jour.

3

Cliquez sur l'onglet Formulaire de saisie.

4

Cliquez sur Modifier l'ordre.

5

Sur la page Changer l'ordre, sélectionnez le champ que vous souhaitez déplacer.

6

Utilisez les flèches pour déplacer le champ vers le haut ou vers le bas.

7

Sélectionnez Enregistrer.

À propos de la file d'attente personnelle

Chaque agent a une file d'attente personnelle. Un agent peut donner l'URL de sa file d'attente personnelle à un consommateur ou un client pour lui prouver qu'il assure le suivi des problèmes non résolus. La file d'attente personnelle a les fonctionnalités suivantes :

  • toutes les files d'attente personnelles partagent le même formulaire de saisie.

  • les modifications apportées à ce formulaire de saisie affectent tous les agents.

  • Comme avec d'autres formulaires d'inscription, les administrateurs de site peuvent ajouter et supprimer des champs au formulaire d'inscription de la file d'attente personnelle.

  • L’administrateur et l’agent ne peuvent pas supprimer la file d’attente personnelle. Elle apparait toujours sur la liste des files d'attente.

  • La boite de réception WebACD crée dynamiquement une URL unique pour la file d'attente personnelle de chaque agent.

Modifier la file d'attente personnelle

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Connectez-vous à Webex administration du site et accédez à Configuration > WebACD > Listes d'attenteInscription complète au programme de partenariat en SaaS

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Dans la colonne Nom de la file d'attente, sélectionnez File d'attente personnelle.

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Dans l'onglet Configuration, effectuez vos modifications et sélectionnez Enregistrer.

4

Cliquez sur l'onglet Formulaire de saisie.

5

Sur l'onglet Formulaire de saisie, effectuez vos modifications et sélectionnez Enregistrer.

Options de l'onglet Configuration (File d'attente personnelle)


Les administrateurs de site ne peuvent pas modifier les options suivantes :

  • Nom de la file d’attente : Le nom est « File d'attente personnelle ».

  • Description de la file d'attente : La description est « File d'attente personnelle ».

  • Heures de début et de fin : Cette file d'attente est disponible 24 heures par jour (de 7H30 à 19H30).

  • Fuseau horaire : le fuseau horaire est Heure normale du Pacifique.

Option

Description

Paramètres de la file d’attente

Fonctionnalités

« VoIP : WebACD vérifie la configuration et sélectionne la VoIP si cette option s'applique.

Téléphonie : WebACD vérifie la configuration et sélectionne la VoIP si cette option s'applique

  • Requête d'un client au démarrage de la session »

    Dans la liste, sélectionnez le partage d'application ou de bureau, le contrôle total de la co-navigation ou uniquement l'affichage.

  • Ouvrez l'URL suivante dès le début de la session

    Pour gagner du temps, les administrateurs de site peuvent avoir WebACD qui affiche un site Web désigné au démarrage de la session. Entrez cette URL ici.

  • Démarrage automatique d'appel vocal (VoIP) pour cette file d'attente

    Démarrer un appel vocal automatiquement pour cette file d'attente.

  • Activer l’option Rappelez-moi

    Autorisez votre agent d'assistance à rappeler le client.

Heures de fonctionnement

Ouvert

La file d'attente est pré-paramétrée pour accepter les demandes 24 heures par jour.

Ouvert le

Si l’option « Me permettre de spécifier les heures » est sélectionnée, les administrateurs de site peuvent sélectionner des jours et des heures spécifiques de fonctionnement.

Fuseau horaire de la file d'attente

Les messages instantanés utilisent ce fuseau horaire pour les horodatages.

Seuil pour laisser un message

Formulaire pour laisser un message

Sélectionnez le formulaire que les clients utiliseront pour laisser un message à votre équipe.

Seuil d'attente

  • Les administrateurs de site peuvent configurer le nombre de minutes qui s’écoulent avant que le message électronique soit envoyé à la liste des agents sélectionnés.

  • 5 minutes est la durée prédéfinie du temps d'attente. Les administrateurs de site peuvent saisir un laps de temps plus ou moins long (de 1 à 99 minutes). La durée que vous paramétrez est également utilisée comme intervalle avant expiration.

Options de notification

Envoyer un message électronique à : Saisissez les adresses électroniques pour recevoir des notifications lorsqu'un client envoie un formulaire par courrier électronique. Pour gagner du temps, cliquez sur le bouton Liste des utilisateurs et sélectionnez les adresses dans une liste.

Faire suivre le formulaire

Saisissez les adresses électroniques des personnes qui recevront un courrier électronique de notification. Pour gagner du temps, cliquez sur le bouton Liste des utilisateurs et sélectionnez les adresses dans une liste.

Seuil avant fermeture

  • Les administrateurs de site peuvent configurer le nombre maximum de clients pouvant attendre dans la file d'attente avant que la file d'attente ne se ferme.

  • 200 est le nombre prédéfini de clients en attente. Les administrateurs de site peuvent saisir un nombre plus grand ou plus petit (de 50 à 999)

Seuil avant indisponibilité

Les administrateurs de site peuvent changer le statut indisponible du client si aucune réponse n'est reçue dans le laps de temps spécifié.