Администраторите на сайта могат фино да настройват WebACD опашките, за да увеличат максимално ефективността на агента. Webex for Government не поддържа WebACD опашки.
Създайте нова опашка
1 | Влезте в Webex администрация на сайта и отидете на . |
2 | От Създайте нова опашка за падащ списък, изберете Поддръжка на Webex или Webex Meetings и след това изберете Създайте . |
3 | Изберете Конфигурация раздел, въведете необходимата информация и след това щракнете Следваща . |
4 | На Потребители раздел, въведете необходимата информация и след това щракнете Следваща . |
5 | На Формуляр за участие раздел, въведете необходимата информация и след това щракнете Следваща . |
6 | На Входна връзка раздел, изберете бутон, който да се показва, когато опашката е отворена, и бутон, който да се показва, когато опашката е затворена. |
7 | Изберете Следваща в долната част на страницата или изберете правила раздел. |
8 | Ако искате да настройвам правила, изберете да . В противен случай изберете Не — може би по-късно и след това изберете Край . |
Опции в раздела Конфигурация
Опция | Описание |
---|---|
Информация за опашката |
|
Услуга |
WebACD показва името на услугата Webex на сайта. |
Име |
Въведете описателно име за тази опашка. Това име се показва в списъка с опашки. |
Описание |
Въведете кратко описание на опашката. |
Настройки на опашката |
|
Функции |
|
Докато клиентът чака. |
|
Работно време |
|
Отвори |
Опашката е предварително настроена да приема заявки 24 часа в денонощието. |
Отворете на |
Ако е избрана опцията „Нека посоча часове“, администраторите на сайта могат да избират конкретни дни и часове на работа. |
часова зона на опашката |
Съобщенията за чат използват тази часова зона за времеви отпечатъци. |
Разпределяне на заявките |
|
Заявка за разпространение |
Всички : Няма предварително зададен ред за приемане на обаждането Най-бездейни : Лицето, което има най-дълго изминал период на неактивност, получава следващата заявка Кръгла система : Обажданията се разпределят към потребителите въз основа на предварително зададен ред. |
Праг на ескалация |
За всички типове опашки:
|
Опции |
Изберете поле за отметка: „Позволете на потребителите да избират конкретни клиенти в опашката“, за да позволи на всички агенти да изберат конкретен обаждащ се от списък с чакащи клиенти. |
Уведомление за изчакване |
|
Изчакайте праг |
|
Опции за уведомяване |
Изпращане на имейл до: Въведете имейл адресите, които ще получат известие по имейл. За да спестите време, изберете Списък с потребители бутон и изберете адресите от списък. |
Праг за съобщения за излизане |
|
Оставете формуляр за съобщение |
Изберете формата, която клиентите ще използват, за да оставят съобщение. |
Изчакайте праг |
|
Опции за уведомяване |
Изпращане на имейл до: Въведете имейл адресите, за да бъдете уведомени, когато клиент изпрати имейл формуляр. За да спестите време, изберете Списък с потребители бутон и изберете адресите от списък. |
Препращане на формуляр |
Изпращане на попълнените формуляри до: Въведете имейл адресите, които ще получат известие по имейл. За да спестите време, изберете Списък с потребители бутон и изберете адресите от списък. |
Праг за изключване |
|
|
|
Праг за неналичност |
|
|
Опции в раздела Потребители
Добавяне и премахване на потребители от списъка с агенти, които са присвоени на тази опашка.
Опция | Описание |
---|---|
Търсене | За да намерите конкретен потребител, въведете имейла или името (или част от името) в полето. Резултатите се появяват в Резултати от търсенето кутия. Администраторите на сайта могат също да търсят по имейл адрес. |
Покажи всички | За да покажете имената на всички потребители, щракнете Покажи всички . |
Задаване > | В Резултати от търсенето поле, изберете име и изберете Присвояване > за да добавите този потребител към списъка с потребители, които са причислени към тази опашка. Използвайте Ctrl + select, за да изберете няколко имена наведнъж. |
< Премахни | В Присвоен на опашка поле, изберете име и изберете < Премахни за да премахнете този потребител от списъка с агенти, които са присвоени на тази опашка. Използвайте Ctrl + select, за да изберете няколко имена наведнъж. |
Избери всички | За да изберете всички потребители, спестете време, като изберете Изберете Всички поле за отметка. |
Задайте друга опция | За да присвоите автоматично всички потребители към тази опашка, изберете Автоматично присвояване на всички потребители към тази опашка поле за отметка. |
Опции в раздела Формуляр за влизане
Планирайте предварително и внимателно изберете полетата. |
Полетата, които са избрани или добавени в Формуляр за участие Във формулярите, които клиентите изпращат, когато поискат помощ. WebACD предоставя тези полета в раздела Формуляр за влизане:
Собствено име
Фамилно име
Имейл адрес
Телефонен номер
WebACD изисква клиентът да предостави своето име, фамилия и имейл адрес. Администраторите на сайта може вече да разполагат с тази информация (и други подробности) за клиент, който се съхранява в профил. Ако тази информация за клиента е предоставена в HTML кода, изпратен до сървъра, тези полета не трябва да се показват и от клиента няма да се изисква да ги попълва. Предоставете правилните параметри на WebACD.
Администраторите на сайта също използват тези имена на полета по-късно, ако са настройвам правила за заявки за маршрутизиране. Задайте правила за насочване на заявки към конкретни агенти, които се основават на информацията, която клиентът предоставя в този формуляр. По-късно създайте отчети, за да проследявате проблемите, за които клиентите съобщават, и отговора на членовете на вашата организация за поддръжка.
Пример: Вашата група за поддръжка подпомага клиентите на Bay City Software. Обработвате общи обаждания относно влизане, проблеми с акаунти и т.н. Групата също така обработва въпроси относно трите услуги в корпоративната версия на софтуерния пакет:
Човешки ресурси
Финанси
Изследвания
Администраторите на сайта могат да добавят полета към формуляра за въвеждане, които помагат на клиента да стесни проблема си. Изберете как WebACD показва тези възможности за избор на клиентите:
В текстово поле
Като квадратчета за отметка
Като бутони за опции
В падащ списък
Опции в раздела Връзка за влизане
Опция | Описание |
---|---|
Изберете бутон за показване, когато опашката е отворена | Изберете стила на бутона, използван за поддържане на връзката от уеб страница , когато опашката е отворена. |
Изберете бутон за показване, когато опашката е затворена | Изберете стила на бутона, използван за поддържане на връзката от уеб страница , когато опашката е затворена. |
HTML код | Копирайте и поставете този код в уебсайта. Този код включва изображенията, които са избрани за бутоните. За да използват бутони с фирмено лого или брандинг, администраторите на сайта могат да заменят препратките към файлове с изображения в HTML кода, като използват имена на качени изображения. |
Опции в раздела Правила
Администраторите на сайта могат да назначават агенти, които да отговарят на въпроси относно конкретна услуга или набор от функции. Например екип за поддръжка задава въпроси, отнасящи се до следните теми:
Общи проблеми с акаунта
Служба за човешки ресурси
Финансово обслужване
Администраторите на сайта могат да назначават всички агенти за покриване на общи проблеми с акаунта, избрани агенти за обработка на въпроси относно услуга за човешки ресурси, друга група за обработка на въпроси относно финансова услуга и т.н. Могат да бъдат настройвам правила за насочване на заявки на клиенти към най-подходящите агенти или опашки.
Могат да бъдат настройвам два типа правила:
Правила за маршрутизиране: Правила за насочване на заявки към конкретни агенти
Правила за разпределение: Правила за насочване на заявки към други опашки
Правилата за маршрутизиране и правилата за разпределяне се изключват взаимно; т.е., ако има набор от правила за маршрутизиране за опашка, правило за разпределение не може да бъде настройвам за същата опашка.
Опция | Описание |
---|---|
Да | За нови опашки изберете да за да добавите едно или повече правила. |
Не | За нови опашки изберете не ако не искате да настройвам правила сега. |
Създаване на ново правило | За съществуващи опашки изберете Създайте ново правило за да добавите ново правило. |
Редактиране на правило | За съществуващи опашки изберете Редактиране на правилото за промяна на съществуващо правило. |
Създаване на правило за разпределение | Изберете, за да добавите ново правило за разпределение. |
Използвайте правилата за маршрутизиране
1 | Влезте в Webex администрация на сайта и отидете на . |
2 | В Име на опашката колона, изберете връзката за опашката, за която искате да създадете правила за маршрутизиране. |
3 | Изберете правила раздел и след това изберете Създайте ново правило или изберете правило от съществуваща опашка за редактиране. |
4 | Настройте изявление "IF". |
5 | За да добавите още изрази „IF“, щракнете върху Плюс това бутон и процедурата за настройка. |
6 | Настройте оператора "THEN assign to".
|
7 | За да настройвам израз „ELSE IF“, щракнете върху Добавете условие ELSE IF и изберете условията и другите елементи, както направихте за операторите "IF". |
8 | Настройте всички изявления и условия и след това изберете Запазете . WebACD предоставя окончателния оператор „Else“, който се прилага за всички агенти, присвоени на опашката. |
Използвайте правилата за разпределение
Правилата за разпределение автоматично разпределят клиентските заявки в определени опашки. Извикват се опашките, посочени за приемане на тези заявки подопашки.
Можете да използвате полетата в раздела Правила за насочване на клиентски заявки към определени подопашки.
1 | Влезте в Webex администрация на сайта и отидете на . |
2 | В Име на опашката колона, изберете връзката за опашката, за която искате да използвате правила за разпределение. |
3 | Изберете правила раздел. |
4 | Изберете Създайте ново правило за разпределение или изберете Редактиране за да промените съществуващо правило за разпределение. |
5 | (По избор) Поставете поле за отметка под Предпочитание за пренасочване ако искате заявките към една подопашка да бъдат преразпределени към друга подопашка, ако оригиналната подопашка не е налична. |
6 | (По избор) Въведете число в минути, което заявка може да изчака в подопашка, преди да бъде преразпределена към друга подопашка. |
7 | Посочете разпределението на заявките към наличните опашки.
|
Опции за правила
Опция | Описание |
---|---|
Правила за маршрутизиране |
|
Създаване на правило за разпределение връзка |
Изберете, за да промените изгледа на раздел Правила, за да настройвам правила за разпределение. |
IF |
|
(дума или фраза) падащ списък |
Изберете думата или фразата от имената на полетата, показани във формуляра за въвеждане (например собствено име, фамилия, телефонен номер и всички полета, които сте създали) |
(условие) падащ списък |
Изберете условие (например съдържа, по-малко или по-голямо от) |
текстово поле |
Въведете текст, за да завършите оператора "IF". |
Икона плюс |
Изберете Добавете бутон, за да добавите още оператори "IF". Изпълнява се първият израз "true" If. |
Икона минус |
Изберете Изтрийте бутон, за да премахнете изявление "IF". |
ТОГАВА възложете на |
|
CSR избран в падащ списък |
За да зададете на конкретен агент, въведете имейл адрес или изберете бутона Адресна книга, за да намерите адреса |
Опашката е избрана в падащ списък |
За да присвоите към всички агенти на опашката, изберете Опашка от падащ списък |
Бутон за адресна книга |
|
Добавяне на условие ELSE IF |
Настройте оператор "ELSE IF", като изберете Добавете условие ELSE IF бутон. Изберете условията и другите елементи, както направихте за операторите "IF". |
Правила за разпределение |
|
Създайте правило за маршрутизиране връзка |
Изберете, за да промените изгледа на раздел Правила, за да настройвам правила за маршрутизиране. |
Предпочитания за преразпределянето |
|
Квадратче за отметка |
Поставянето на отметка в това поле за отметка позволява заявките да бъдат преместени към други подопашки, посочени в правилото за разпределение, ако текущата подопашка не е налична |
време за изчакване |
Въвеждането на време за време за изчакване позволява заявка да бъде преразпределена към друга подопашка, ако времето за време за изчакване за отговор на заявката надвишава посочения интервал от време. |
Име на опашката |
Предоставя списък на наличните опашки за получаване на заявки |
Задайте правило за разпределение |
|
Разпределение (%) |
Въведете процент (до 100%) заявки, които могат да бъдат разпределени към назованата опашка. Можете да разпределите 100% към една опашка или да разделите разпределението на две или повече опашки. |
Общо |
Правилото за разпределение трябва да е не повече или по-малко от 100% |
Изберете Опции на опашката
Опция | Описание |
---|---|
Опашка | Изберете коя опашка да насочите клиентите |
Агенти | Изберете броя на агентите в опашката |
Описание | Изброява описанието на опашката |
Услуга | Изброява опашката за поддръжка на Webex |
Бутон за избор | Изберете, за да изберете опашката, която сте избрали |
Опции за маршрутизиране на трети страни
Routing Trigger трябва да бъде осигурен за вашия сайт на Webex , за да се даде възможност за маршрутизиране на променливи от трети страни.
Опция | Описание |
---|---|
Активирайте маршрутизирането на трети страни | Поставете отметка, за да разрешите използването на маршрутизиране на променливи от трети страни, а не маршрутизиране на WebACD . |
Преглед на всички променливи | Изберете тази връзка, за да отворите прозорец, който показва списъка с променливи и описания за формуляра за въвеждане. |
URL адрес със задействане на тригера за маршрутизиране | Изброява URL за изпълнение на тригера за маршрутизиране. |
URL адрес с отмяна на тригера за маршрутизиране | Изброява URL за отмяна на тригера за маршрутизиране. |
Оставете прага за съобщение | Позволява на потребителя да дефинира стойността на изчакване за изчакване на CSR , докато се покаже формулярът за напускане на съобщение. |
Изпратете имейл с известия за грешки при маршрутизиране до следните получатели | Поставете отметка, за да активирате известяване по имейл за грешки при маршрутизиране. Ако е активирано, въведете имейл адресите на получателите, разделени с точка и запетая (;). |
Редактиране на опашка
1 | Влезте в Webex администрация на сайта и отидете на . |
2 | В Име на опашката колона, изберете връзката за опашката, която искате да промените. |
3 | На Конфигурация раздел, направете промените си и след това щракнете Запазете . |
4 | Изберете Потребители раздел, направете промените си и след това щракнете Запазете . |
5 | Изберете Формуляр за участие раздел, направете промените си и след това щракнете Запазете . |
6 | Изберете Входна връзка раздел, направете промените си и след това щракнете Запазете . |
7 | Изберете правила раздел, направете промените си и след това щракнете Запазете . |
Добавете нови полета към формуляра за вписване
Можете да персонализирате формуляра за участие, за да улови точно информацията, от която се нуждаете. Можете да накарате клиентите да предоставят подробности за проблема или проблемите, открити във вашия продукт или услуга. Вие насочвате формулярите за съобщения към лицето, което е най-добре подготвено да приеме обаждането.
1 | Влезте в Webex администрация на сайта и отидете на . |
2 | В Име на опашката колона, изберете опашката, за която искате да промените формуляра за вписване. |
3 | Изберете Формуляр за участие раздел. |
4 | За да добавите ново поле, изберете Добавяне на ново . |
5 | Посочете типа на полето и други настройки и след това изберете Запазете . |
Пренаредете полетата във формуляра за участие
1 | Влезте в Webex администрация на сайта и отидете на . |
2 | В Име на опашката колона, изберете връзката за опашката, която искате да актуализирате. |
3 | Изберете Формуляр за участие раздел. |
4 | Изберете Промяна на поръчката . |
5 | На Промяна на поръчката страница, изберете поле, което искате да преместите. |
6 | Използвайте стрелките, за да преместите полето нагоре или надолу. |
7 | Изберете Запазете . |
Относно личната опашка
Всеки агент има лична опашка. Агентът може да даде на клиент или клиент URL на тази лична опашка като средство за проследяване на нерешени проблеми. Личната опашка има следните характеристики:
Всички лични опашки споделят един и същ формуляр за влизане.
Промените в този формуляр за влизане засягат всички агенти.
Както при другите формуляри за въвеждане, администраторите на сайта могат да добавят и премахват полета към личния формуляр за въвеждане на опашката.
Администраторът и агентът не могат да изтрият личната опашка. Винаги се появява в списъка с опашки.
WebACD Inbox динамично създава уникален URL за личната опашка на всеки агент.
Редактирайте личната опашка
1 | Влезте в Webex администрация на сайта и отидете на . |
2 | В Име на опашката колона, изберете Лична опашка . |
3 | На Конфигурация раздел, направете промените си и след това изберете Запазете . |
4 | Изберете Формуляр за участие раздел. |
5 | На Формуляр за участие раздел, направете промените си и след това изберете Запазете . |
Опции в раздела Конфигурация (лична опашка)
Администраторите на сайта не могат да променят следните опции:
|
Опция | Описание |
---|---|
Настройки на опашката | |
Функции | "VoIP: WebACD преглежда конфигурацията и избира VoIP , ако тази опция е приложима. телефония: WebACD преглежда конфигурацията и избира VoIP , ако тази опция е приложима
|
Работно време | |
Отвори | Опашката е предварително настроена да приема заявки 24 часа в денонощието. |
Отворете на | Ако е избрана опцията „Нека посоча часове“, администраторите на сайта могат да избират конкретни дни и часове на работа. |
часова зона на опашката | Съобщенията за чат използват тази часова зона за времеви печати. |
Праг за съобщения за излизане | |
Оставете формуляр за съобщение | Изберете формата, която клиентите ще използват, за да оставят съобщение за вашия екип. |
Изчакайте праг |
|
Опции за уведомяване | Изпращане на имейл до: Въведете имейл адресите, за да получавате известия, когато клиент изпрати имейл формуляр. За да спестите време, изберете Списък с потребители бутон и изберете адресите от списък. |
Препращане на формуляр | Въведете имейл адресите на тези, които ще получат известие по имейл. За да спестите време, изберете Списък с потребители бутон и изберете адресите от списък. |
Праг за изключване |
|
Праг за неналичност | Администраторите на сайта могат да променят състоянието на недостъпен потребител, ако не бъде получен отговор в рамките на определеното време. |