- Etusivu
- /
- Artikkeli
Sivuston järjestelmänvalvojat voivat hienosäätää WebACD-jonoja maksimoidakseen agenttitehokkuuden. Webex for Government ei tue WebACD-jonoja.
Luo uusi jono
| 1 |
|
| 2 |
Valitse Luo uusi jono avattav asta luettelosta Webex-tuki tai Webex Meetingsja valitse sitten Luo. |
| 3 |
Valitse Koko on pano-välilehti, kirjoita tarvittavat tiedot ja valitse sitten Seuraava. |
| 4 |
Kirjoita Käyttä jät -välilehdessä tarvittavat tiedot ja valitse sitten Seuraava. |
| 5 |
Kirjoita tarvittavat tiedot Ilmoittautumislom ake -välilehdessä ja valitse sitten Seuraava. |
| 6 |
Valitse Merkin tälinkki -välilehdessä painike, joka tulee näkyviin, kun jono on auki, ja painike, joka näytetään, kun jono on suljettu. |
| 7 |
Valitse sivun alareunasta Seuraava tai valitse Sä ännö t-välilehti. |
| 8 |
Jos haluat määrittää säännöt, valitse Kyllä. Muussa tapauksessa valitse Ei — ehkä myöhemmin ja valitse sitten Valmis. |
Asetukset Asetukset-välilehdessä
|
Vaihtoehto |
Kuvaus |
|---|---|
|
Jonotiedot |
|
|
Palvelu |
WebACD näyttää sivuston Webex-palvelun nimen. |
|
Nimi |
Anna tälle jonolle kuvaava nimi. Tämä nimi näkyy jon oluettelossa. |
|
Kuvaus |
Kirjoita lyhyt kuvaus jonosta. |
|
Jonoasetukset |
|
|
Ominaisuudet |
|
|
Kun asiakas odottaa. |
|
|
Aukiolo ajat |
|
|
Avoinna |
Jono on esiasetettu hyväksymään pyyntöjä 24 tuntia vuorokaudessa. |
|
Avoinna |
Jos ”Anna minun määrittää tunnit” -vaihtoehto on valittu, sivuston ylläpitäjät voivat valita tietyt toimintapäivät ja -tunnit. |
|
Jonon aikavyöhyke |
Chat-viestit käyttävät tätä aikavyöhykettä aikaleimiin. |
|
Pyydä jakelua |
|
|
Pyydä jakelua |
Kaikki: Ei esiasetettua järjestystä puhelun vastaanottamiseen E@@ niten käytt ämättö mänä: Henkilö, jolla on pisin käyttämättömyys, saa seuraavan pyynnön Round Robin: Puhelut jaetaan käyttäjille ennalta määritetyn järjestyksen perusteella. |
|
Eskalaatiokynnys |
Kaikille jonotyypeille:
|
|
Vaihtoehdot |
Valitse valintaruutu ”Salli käyttäjien valita tiettyjä asiakka ita jonossa”, jos haluat sallia edustajien valita tietyn soittajan odottavien asiakkaiden luettelosta. |
|
Odota ilmoitus |
|
|
Odotuskynnys |
|
|
Ilmoitusvaihtoehdot |
Lähetä sähköpostia osoitteeseen: Anna sähköpostiosoitteet, jotka saavat sähköposti-ilmoituksen. Voit säästää aikaa valitsemalla Luettelo käyttäjistä -painikkeen ja valitsemalla osoitteet luettelosta. |
|
Jätä viesti kynnys |
|
|
Jätä viestilomake |
Valitse lomake, jolla asiakkaat jättävät viestin. |
|
Odotuskynnys |
|
|
Ilmoitusvaihtoehdot |
Lähetä sähköpostia osoitteeseen: Anna sähköpostiosoitteet, joista ilmoitetaan, kun asiakas lähettää sähköpostilomakkeen. Voit säästää aikaa valitsemalla Luettelo käyttäjistä -painikkeen ja valitsemalla osoitteet luettelosta. |
|
Lomakkeen edelleenlähetys |
Lähetä täytetyt lomakkeet osoitteeseen: Anna sähköpostiosoitteet, jotka saavat sähköposti-ilmoituksen. Voit säästää aikaa valitsemalla Luettelo käyttäjistä -painikkeen ja valitsemalla osoitteet luettelosta. |
|
Sammutus kynnys |
|
|
|
|
Saavuttomuusraja |
|
|
|
Käyttäjät-välilehden asetukset
Lisää ja poista käyttäjiä tähän jonoon määritettyjen agenttien luettelosta.
|
Vaihtoehto |
Kuvaus |
|---|---|
|
Etsi |
Voit etsiä tietyn käyttäjän kirjoittamalla sähköpostiosoitteen tai nimen (tai nimen osan) ruutuun. Tulokset näkyvät Hak utulokset-ruud ussa. Sivuston ylläpitäjät voivat myös etsiä sähköpostiosoitteen perusteella. |
|
Näytä kaikki |
Jos haluat näyttää kaikkien käyttäjien nimet, valitse Näytä kaikki. |
|
Määritä > |
Valitse Hak utulok set-ruudussa nimi ja valitse Määritä >, jos haluat lisätä tämän käyttäjän tähän jonoon määritettyjen käyttäjien luetteloon. Valitse useita nimiä kerralla Ctrl + select -näppäimellä. |
|
< Poista |
Valitse Määr itetty jonoon -ru udussa nimi ja valitse < Poista poist aaksesi tämän käyttäjän tähän jonoon määritettyjen agenttien luettelosta. Valitse useita nimiä kerralla Ctrl + select -näppäimellä. |
|
Valitse kaikki |
Jos haluat valita kaikki käyttäjät, säästä aikaa valitsem alla Valitse kaikki -valin taruudun. |
|
Muun vaihtoehdon asettaminen |
Jos haluat määrittää kaikki käyttäjät automaattisesti tähän jonoon, valitse Määritä kaikki käyttäjät automaattisesti tähän jonoon -valintar uutu. |
Ilmoituslomake -välilehden asetukset
Suunnittele etukäteen ja valitse kentät huolellisesti.
Ilmoittautumislomake -välilehdessä valitut tai lisäty t kentät näkyvät lomakkeissa, joita asiakkaat lähettävät, kun he pyytävät apua. WebACD tarjoaa seuraavat kentät Ilmoittautumislomake -välilehdessä:
-
Etunimi
-
Sukunimi
-
Sähköpostiosoite
-
Puhelinnumero
WebACD edellyttää, että asiakas antaa etunimensä, sukunimensä ja sähköpostiosoitteensa. Sivuston ylläpitäjillä voi jo olla nämä tiedot (ja muut tiedot) asiakkaasta, joka on tallennettu profiiliin. Jos nämä tiedot asiakkaasta annetaan palvelimelle lähetetyssä HTML-koodissa, näitä kenttiä ei tarvitse näyttää, eikä asiakkaan tarvitse täyttää niitä. Anna oikeat parametrit WebACD: lle.
Sivuston järjestelmänvalvojat käyttävät näitä kenttien nimiä myös myöhemmin, jos reitityspyyntöjen säännöt on määritetty. Määritä säännöt pyyntöjen reitittämiseksi tietyille edustajille, jotka perustuvat asiakkaan tällä lomakkeella antamiin tietoihin. Luo myöhemmin raportteja, joiden avulla voit seurata asiakkaiden ilmoittamia ongelmia ja tukiorganisaatiosi jäsenten vastauksia.
Esimerkki: Tukiryhmäsi avustaa Bay City Softwaren asiakkaita. Käsittelet yleisiä puheluita kirjautumisesta, tilien ongel mista ja niin edelleen. Ryhmä käsittelee myös kysymyksiä ohjelmistopaketin yritysversion kolmesta palvelusta:
-
Henkilöstö
-
Rahoitus
-
Tutkimus
Sivuston ylläpitäjät voivat lisätä syöttölomakkeeseen kenttiä, jotka auttavat asiakasta kaventamaan ongelmaa. Valitse, miten WebACD näyttää nämä valinnat asiakkaille:
-
Tekstiruudussa
-
Valintaruuduina
-
Vaihtoehtopainikkeina
-
Avattavassa luettelossa
Merkintälinkki-välilehden asetukset
|
Vaihtoehto |
Kuvaus |
|---|---|
|
Valitse painike, joka näyttää, kun jono on auki |
Valitse linkkiin käytettävä painiketyyli verkkosivulta, kun jono on auki. |
|
Valitse painike, joka näyttää, kun jono on suljettu |
Valitse verkkosivulta linkkiin käytettävä painiketyyli, kun jono suljetaan. |
|
HTML-koodi |
Kopioi ja liitä tämä koodi verkkosivustolle. Tämä koodi sisältää painikkeille valitut kuvat. Jos haluat käyttää painikkeita, joissa on yrityksen logo tai brändi, sivuston ylläpitäjät voivat korvata HTML-koodin kuvatiedostojen viitteet ladattujen kuvien nimillä. |
Säännöt-välilehden asetukset
Sivuston järjestelmänvalvojat voivat määrittää agentteja vastaamaan tiettyä palvelua tai ominaisuuksia koskeviin kysymyksiin. Esimerkiksi tukitiimi esittää kysymyksiä, jotka koskevat seuraavia aiheita:
-
Yleiset tiliongelmat
-
Henkilöstöpalvelu
-
Rahoituspalvelu
Sivuston järjestelmänvalvojat voivat määrittää kaikki edustajat kattamaan yleisiä tiliongelmia, valitut edustajat käsittelemään henkilöstöpalvelua koskevia kysymyksiä, toisen ryhmän käsittelemään rahoituspalvelua koskevia kysymyksiä ja niin edelleen. Säännöt voidaan määrittää reitittämään asiakaspyynnöt sopivimmille edustajille tai jonoille.
Kahden tyyppisiä sääntöjä voidaan asettaa:
-
Reitityssäännöt: Säännöt pyyntöjen reitittämiseksi tietyille agenteille
-
Kohdistussäännöt: Säännöt pyyntöjen reitittämiseksi muihin jonoihin
Reititys- ja allokointisäännöt sulkevat toisensa pois. Jos jonolle on määritetty reitityssääntö, kohdistussääntöä ei voida määrittää samalle jonolle.
|
Vaihtoehto |
Kuvaus |
|---|---|
|
Kyllä |
Lisää yksi tai useampi sääntö uusille jonoille valitsemalla Kyllä. |
|
Ei |
Valitse uusille jonoille Ei, jos et halua määrittää sääntöjä nyt. |
|
Luo uusi sääntö |
Lisää uusi sääntö valitsemalla Luo uusi sääntö olemassa oleville jonoille. |
|
Muokkaa sääntöä |
Jos kyseessä on olemassa oleva jono, valitse Muokkaa sääntöä muuttaaksesi olemassa olevaa sääntöä. |
|
Luo allokointisääntö |
Valitse lisätäksesi uuden allokointisäännön. |
Käytä reitityssääntöjä
| 1 |
|
| 2 |
Valitse Jon on nimi - sarakkeesta jonon linkki, jolle haluat luoda reitityssäännöt. |
| 3 |
Valitse Sä ännö t-välilehti ja valitse sitten Luo uusi sääntö tai valitse sääntö olemassa olevasta jonosta, jota haluat muokata. |
| 4 |
Määritä ”IF” -lauseke. |
| 5 |
Jos haluat lisätä lisää ”IF” -lausekkeita, napsauta Plus- painiketta ja asetusmenettelyä. |
| 6 |
Määritä ”SITTEN määritä” -lauseke.
|
| 7 |
Jos haluat määrittää ”ELSE IF” -lauseen, napsauta Lisää ELSE IF -eh to -painiketta ja valitse ehdot ja muut elementit kuten teit ”IF” -lauseille. |
| 8 |
Määritä kaikki lausekkeet ja ehdot ja valitse sitten Tallenna. WebACD tarjoaa lopullisen ”Else” -lauseen, joka koskee kaikkia jonoon määritettyjä agentteja. |
Käytä allokaatiosääntöjä
Kohdistussäännöt jakavat asiakaspyynnöt automaattisesti määr
itettyihin jonoihin. Näiden pyyntöjen vastaanottamiseen määritettyjä jonoja
kutsutaan ali
jonoiksi.
Voit käyttää Säännöt-välilehden kenttiä asiakaspyyntöjen reitittämiseen tiettyihin alijonoihin.
| 1 |
|
| 2 |
Valitse Jon on nimi - sarakkeesta jonon linkki, jolle haluat käyttää kohdistussääntöjä. |
| 3 |
Valitse Sä ännöt- välilehti. |
| 4 |
Valitse Luo uusi kohdistussääntö tai valitse Muokkaa muuttaaksesi olemassa olevaa kohdistussääntöä. |
| 5 |
(Valinnainen) Valitse uudelleenjaon asetukset -kohdasta valintaruutu, jos haluat, että yhden alijonon pyynnöt jaetaan uudelleen toiseen alijonoon, jos alkuperäinen alijono ei ole käytettävissä. |
| 6 |
(Valinnainen) Anna numero minuutteina, jota pyyntö voi odottaa alijonossa, ennen kuin se jaetaan uudelleen toiseen alijonoon. |
| 7 |
Määritä pyyntöjen kohdentaminen käytettävissä oleviin jonoihin.
|
Sääntöasetukset
|
Vaihtoehto |
Kuvaus |
|---|---|
|
Reitity ssäännöt |
|
|
Luo kohdistus sääntö - linkki |
Valitse, jos haluat muuttaa Säännöt-välilehden näkymää asettaaksesi allokaatiosääntöjä. |
|
IF |
|
|
(sana tai lause) avattava luettelo |
Valitse sana tai lause hakulomakkeessa näkyvistä kent tien nimistä (esimerkiksi etunimi, sukunimi, puhelinnumero ja kaikki luomasi kent ät) |
|
(ehto) avattava luettelo |
Valitse ehto (esimerkiksi sisältää, pienempi tai suurempi kuin) |
|
tekstikenttä |
Kirjoita teksti täydentääksesi IF-lausekkeen |
|
Plus-kuvake |
Valitse Lisää-painike lisä täksesi lisää ”IF” -lausekkeita. Ensimmäinen ”tosi” If-lauseke suoritetaan. |
|
Miinus-kuvake |
Valitse Poist a- painike poistaaksesi ”IF” -lauseen. |
|
Määritä SITTEN |
|
|
CSR valittu avattavasta luettelosta |
Jos haluat määrittää tietylle edustajalle, kirjoita sähköpostiosoite tai etsi osoite valitsemalla Osoitekirja-painike |
|
Jono valittu avattavasta luettelosta |
Jos haluat määrittää kaikille jonoagenteille, valitse avattavasta luettelosta Jono |
|
Osoitekirjapainike |
|
|
Lisää ELSE IF - ehto |
Määritä ”ELSE IF” -lauseke valitsemalla Lisää ELSE IF -eh to -painike. Valitse ehdot ja muut elementit, kuten teit ”IF” -lauseille |
|
Jakosäännöt |
|
|
Luo reititys sääntö - linkki |
Valitse, jos haluat muuttaa Säännöt-välilehden näkymää reitityssääntöjen määrittämiseksi. |
|
Uudelleenallokointietusija |
|
|
Valintaruutu |
Tämän valintaruudun valitseminen mahdollistaa pyyntöjen siirtämisen muihin kohdistus säännössä määritettyihin alijonoihin, jos nykyinen alijono ei ole käytettävissä |
|
odotusaika |
Odotusajan syöttäminen mahdollistaa pyynnön uudelleenkohdistamisen toiseen alijonoon, jos pyyntöön vastaamisen odotusaika ylittää määritetyn aikavä lin. |
|
Jonon nimi |
Tarjoaa luettelon käytettävissä olevista jonoista pyyntöjen vastaanottamiseen |
|
Määritä allokointi sääntö |
|
|
Kohdistus (%) |
Anna prosenttiosuus (enintään 100%) pyynnöistä, jotka voidaan kohdistaa nimet tyyn jonoon. Voit jakaa 100% yhdelle jonolle tai jakaa varauksen kah delle tai useammalle jonolle. |
|
Yhteensä |
Kohdistussäännön kokonaismäärä ei saa olla enempää tai pienempi kuin 100 prosenttia |
Valitse jonoasetukset
|
Vaihtoehto |
Kuvaus |
|---|---|
|
Jono |
Valitse, mikä jono asiakkaita reititetään |
|
agentit |
Jonossa olevien agenttien lukumäärän valitseminen |
|
Kuvaus |
Luettelee jonon kuvauksen |
|
Palvelu |
Luettelee Webex-tukijonon |
|
Valitse painike |
Valitse valitsemasi jono |
Kolmannen osapuolen reitityksen vaihtoehdot
Reitityksen liipaisin on määritettävä Webex-sivustollesi, jotta muuttujien reititys voidaan ottaa käyttöön kolmannen osapuolen kanssa.
|
Vaihtoehto |
Kuvaus |
|---|---|
|
Ota käyttöön kolmannen osapuolen reititys |
Tarkista, sallitaanko kolmannen osapuolen muuttujien reitityksen käyttäminen WebACD-reitityksen sijaan . |
|
Näytä kaikki muuttujat |
Valitse tämä linkki, jos haluat avata ikkunan, jossa näkyy luettelo muuttujista ja kuvauksista ilmoittautumislomakkeelle. |
|
Reitityksen URL-osoite |
Luettelee URL-osoitteen, jolla reitityslaukaisimen suorittaminen suoritetaan. |
|
Reitityksen peruutusosoite |
Luettelee URL-osoitteen, jolla voit peruuttaa reitityksen laukaisimen. |
|
Jätä viestikynnys |
Antaa käyttäjän määrittää aikakatkaisuarvon CSR:n odottamiselle, kunnes jätä viesti -lomake tulee näkyviin. |
|
Lähetä ilmoitusviesti reititysvirheistä seuraaville vastaanottajille |
Tarkista, että sähköposti-ilmoitus otetaan käyttöön reititysvirheiden varalta. Jos tämä asetus on käytössä, kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoitteet erotettuna puolipisteillä (;). |
Jonon muokkaaminen
| 1 |
|
| 2 |
Valitse Jon on nimi - sarakkeesta jonon linkki, jota haluat muuttaa. |
| 3 |
Tee muutokset Kok oonpano-välilehdessä ja valitse sitten Tallenna. |
| 4 |
Valitse Käyttäjät -välilehti, tee muutokset ja valitse sitten Tallenna. |
| 5 |
Valitse Ilmoittaut umislomake -välilehti, tee muutokset ja valitse sitten Tallenna. |
| 6 |
Valitse Merkin tälinkki -välilehti, tee muutokset ja valitse sitten Tallenna. |
| 7 |
Valitse Sä ännö t-välilehti, tee muutokset ja valitse sitten Tallenna. |
Lisää uusia kenttiä ilmoittautumislomakkeeseen
Voit räätälöidä ilmoittautumislomakkeen keräämään juuri tarvitsemasi tiedot. Voit pyytää asiakkaita antamaan tietoja tuotte essasi tai palvelussa havaitusta ongelmasta tai ongelmista. Reitität viestil omakkeet henkilölle, joka on parhaiten kykenevä vastaamaan puheluun.
| 1 |
|
| 2 |
Valitse Jon on nimi - sarakke esta jono, jonka ilmoituslomaketta haluat muuttaa. |
| 3 |
Valitse Ilmoittaut umislomake -välilehti. |
| 4 |
Jos haluat lisätä uuden kentän, valitse Lisää uusi. |
| 5 |
Määritä kentän tyyppi ja muut asetukset ja valitse sitten Tallenna. |
Ilmoittautumislomakkeen kenttien järjestäminen
| 1 |
|
| 2 |
Valitse Jon on nimi -sarakkeesta päivitettävän jonon linkki. |
| 3 |
Valitse Ilmoittaut umislomake -välilehti. |
| 4 |
Valitse Mu uta järjestystä. |
| 5 |
Valitse Muut osjärjest ys -sivulla kenttä, jonka haluat siirtää. |
| 6 |
Siirrä kenttää ylös tai alas nuolilla. |
| 7 |
Valitse Tallenna. |
Tietoja henkilökohtaisesta jonosta
Jokaisella agenttilla on henkilökohtainen jono. Agentti voi antaa asiakkaalle tai asiakkaalle tämän henkilökohtaisen jonon URL-osoitteen keinona seurata ratkaisemattomia asioita. Henkilökohtaisella jonolla on nämä ominaisuudet:
-
Kaikilla henkilökohtaisilla jonoilla on sama ilmoittautumislomake.
-
Tämän merkintälomakkeen muutokset vaikuttavat kaikkiin agentteihin.
-
Kuten muissakin merkintälomakkeissa, sivuston järjestelmänvalvojat voivat lisätä ja poistaa kenttiä henkilökohtaisen jonon merkintälomakkeeseen.
-
Järjestelmänvalvoja ja agentti eivät voi poistaa henkilökohtaista jonoa. Se näkyy aina jonojen luettelossa.
-
WebACD Inbox luo dynaamisesti yksilöllisen URL-osoitteen kunkin agentin henkilökohtaiselle jonolle.
Henkilökohtaisen jonon muokkaaminen
| 1 |
|
| 2 |
Valitse Jonon nimi - sarakkeesta Henkilökohtainen jono. |
| 3 |
Tee muutokset Koko onpano-välilehdessä ja valitse sitten Tallenna. |
| 4 |
Valitse Ilmoittaut umislomake -välilehti. |
| 5 |
Tee muutokset Ilmoittautumislomake -välilehdessä ja valitse sitten Tallenna. |
Asetukset Asetukset-välilehdessä (henkilökohtainen jono)
Sivuston ylläpitäjät eivät voi muuttaa seuraavia vaihtoehtoja:
-
Jonon nimi: Nimi on ”Henkilökohtainen jono”.
-
Jonon kuvaus: Kuvaus on ”Henkilökohtainen jono”.
-
Aloitus - ja lopetusajat: Tämä jono on käytettävissä 24 tuntia vuorokaudessa (7.30—7.30).
-
Aikav yöhyke: aikavyöhyke on Tyynenmeren normaaliaika.
|
Vaihtoehto |
Kuvaus |
|---|---|
|
Jonoasetukset | |
|
Ominaisuudet |
”VoIP: WebACD tarkistaa kokoonpanon ja valitsee VoIP: n, jos tämä vaihtoehto pätee. Puhelimet: WebACD tarkistaa kokoonpanon ja valitsee VoIP: n, jos tämä vaihtoehto on voimassa
|
|
Aukiolo ajat | |
|
Avoinna |
Jono on esiasetettu hyväksymään pyyntöjä 24 tuntia vuorokaudessa. |
|
Avoinna |
Jos ”Anna minun määrittää tunnit” -vaihtoehto on valittu, sivuston ylläpitäjät voivat valita tietyt toimintapäivät ja -tunnit. |
|
Jonon aikavyöhyke |
Chat-viestit käyttävät tätä aikavyöhykettä aikaleimiin. |
|
Jätä viesti kynnys | |
|
Jätä viestilomake |
Valitse lomake, jolla asiakkaat jättävät viestin tiimillesi. |
|
Odotuskynnys |
|
|
Ilmoitusvaihtoehdot |
Lähetä sähköpostia osoitteeseen: Anna sähköpostiosoitteet, joilla saat ilmoituksia, kun asiakas lähettää sähköpostilomakkeen. Voit säästää aikaa valitsemalla Luettelo käyttäjistä -painikkeen ja valitsemalla osoitteet luettelosta. |
|
Lomakkeen edelleenlähetys |
Anna niiden sähköpostiosoitteet, jotka saavat sähköposti-ilmoituksen. Voit säästää aikaa valitsemalla Luettelo käyttäjistä -painikkeen ja valitsemalla osoitteet luettelosta. |
|
Sammutus kynnys |
|
|
Saavuttomuusraja |
Sivuston järjestelmänvalvojat voivat muuttaa käyttäjän ei käytettävissä -tilaa, jos vastausta ei saada määritetyn ajan kuluessa. |