- Etusivu
- /
- Artikkeli
Webex WebACD -jonojen hallinta Cisco Webex Site Administration -ohjelmassa
Sivuston ylläpitäjät voivat hienosäätää WebACD-jonoja agenttien tehokkuuden maksimoimiseksi. Webex for Government ei tue WebACD-jonoja.
Luo uusi jono
1 |
Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen . |
2 |
Valitse Create a new queue for -pudotusvalikosta Webex Support tai Webex Meetings ja valitse sitten Create. |
3 |
Valitse Configuration -välilehti, syötä tarvittavat tiedot ja napsauta sitten Next. |
4 |
Kirjoita tarvittavat tiedot Users -välilehdelle ja napsauta sitten Next. |
5 |
Syötä vaaditut tiedot Entry Form -välilehdellä ja napsauta sitten Next. |
6 |
Valitse Entry Link -välilehdellä painike, joka näytetään, kun jono on auki, ja painike, joka näytetään, kun jono on suljettu. |
7 |
Valitse sivun alareunassa Seuraava tai valitse Säännöt -välilehti. |
8 |
Jos haluat asettaa sääntöjä, valitse Kyllä. Muussa tapauksessa valitse Ei - ehkä myöhemmin ja valitse sitten Valmis. |
Määritys-välilehden vaihtoehdot
Vaihtoehto |
Kuvaus |
---|---|
Jonon tiedot |
|
Palvelu |
WebACD näyttää sivuston Webex-palvelun nimen. |
Nimi |
Anna tälle jonolle kuvaava nimi. Tämä nimi näkyy jonoluettelossa. |
Kuvaus |
Kirjoita jonon lyhyt kuvaus. |
Jonon asetukset |
|
Ominaisuudet |
|
Kun asiakas odottaa. |
|
Aukioloajat |
|
Avaa |
Jono on esiasetettu vastaanottamaan pyyntöjä 24 tuntia vuorokaudessa. |
Avaa osoitteessa |
Jos "Anna minun määrittää aukioloajat" -vaihtoehto valitaan, sivuston ylläpitäjät voivat valita tietyt toimintapäivät ja -ajat. |
Jonon aikavyöhyke |
Chat-viesteissä käytetään tätä aikavyöhykettä aikaleimoja varten. |
Pyydä jakelua |
|
Pyyntö jakelusta |
Kaikki: Puheluun vastaamiselle ei ole ennalta määriteltyä järjestystä Eniten tyhjäkäyntiä: Henkilö, jolla on pisimpään toimimaton aika, saa seuraavan pyynnön. Round Robin: Puhelut jaetaan käyttäjille ennalta määritetyn järjestyksen perusteella. |
Eskalaatiokynnys |
Kaikille jonotyypeille:
|
Asetukset |
Valitse valintaruutu: "Salli käyttäjien valita tietyt asiakkaat jonossa", jos haluat, että kuka tahansa agentti voi valita tietyn soittajan odottavien asiakkaiden luettelosta. |
Odotusilmoitus |
|
Odotuskynnys |
|
Ilmoitusvaihtoehdot |
Lähetä sähköpostia seuraavaan osoitteeseen: Anna sähköpostiosoitteet, jotka saavat sähköposti-ilmoituksen. Voit säästää aikaa valitsemalla Luettelo käyttäjistä -painikkeen ja valitsemalla osoitteet luettelosta. |
Viestin jättämisen kynnysarvo |
|
Jätä viesti lomake |
Valitse lomake, jolla asiakkaat jättävät viestin. |
Odotuskynnys |
|
Ilmoitusvaihtoehdot |
Lähetä sähköpostia seuraavaan osoitteeseen: Syötä sähköpostiosoitteet, joille ilmoitetaan, kun asiakas lähettää sähköpostilomakkeen. Voit säästää aikaa valitsemalla Luettelo käyttäjistä -painikkeen ja valitsemalla osoitteet luettelosta. |
Lomakkeen edelleenlähetys |
Lähetä täytetyt lomakkeet osoitteeseen: Anna sähköpostiosoitteet, jotka saavat sähköposti-ilmoituksen. Voit säästää aikaa valitsemalla Luettelo käyttäjistä -painikkeen ja valitsemalla osoitteet luettelosta. |
Sulkemisen kynnysarvo |
|
|
|
Käyttökeskeytyksen kynnysarvo |
|
|
Käyttäjät-välilehden vaihtoehdot
Lisää ja poista käyttäjiä tähän jonoon määritettyjen agenttien luettelosta.
Vaihtoehto |
Kuvaus |
---|---|
Hae |
Jos haluat etsiä tietyn käyttäjän, kirjoita sähköpostiosoite tai nimi (tai osa nimestä) ruutuun. Tulokset näkyvät Search Results -ruudussa. Sivuston ylläpitäjät voivat tehdä haun myös sähköpostiosoitteen perusteella. |
Näytä kaikki |
Jos haluat näyttää kaikkien käyttäjien nimet, valitse Näytä kaikki. |
Merkitse > |
Valitse nimi Hakutulokset -ruudussa ja valitse Määritä > lisätäksesi käyttäjän tähän jonoon määritettyjen käyttäjien luetteloon. Valitse useita nimiä kerralla käyttämällä Ctrl + select. |
< Poista |
Valitse Assigned to queue -ruudussa nimi ja valitse < Poista poistaaksesi tämän käyttäjän tähän jonoon määritettyjen agenttien luettelosta. Valitse useita nimiä kerralla käyttämällä Ctrl + select. |
Valitse kaikki |
Jos haluat valita kaikki käyttäjät, voit säästää aikaa valitsemalla Valitse kaikki -valintaruudun. |
Aseta muu vaihtoehto |
Jos haluat määrittää kaikki käyttäjät automaattisesti tähän jonoon, valitse Määritä kaikki käyttäjät automaattisesti tähän jonoon -valintaruutu. |
Vaihtoehdot Entry Form -välilehdellä
Suunnittele etukäteen ja valitse pellot huolellisesti.
Kentät, jotka on valittu tai lisätty Entry Form -välilehdellä, näkyvät lomakkeissa, jotka asiakkaat lähettävät, kun he pyytävät apua. WebACD tarjoaa nämä kentät Entry Form -välilehdellä:
-
Etunimi
-
Sukunimi
-
Sähköpostiosoite
-
Puhelinnumero
WebACD edellyttää, että asiakas ilmoittaa etu- ja sukunimensä sekä sähköpostiosoitteensa. Sivuston ylläpitäjillä voi jo olla nämä tiedot (ja muita tietoja) asiakkaasta, joka on tallennettu profiiliin. Jos nämä asiakasta koskevat tiedot annetaan palvelimelle lähetetyssä HTML-tiedostossa, näitä kenttiä ei tarvitse näyttää, eikä asiakkaan tarvitse täyttää niitä. Anna oikeat parametrit WebACD:lle.
Sivuston ylläpitäjät käyttävät näitä kenttien nimiä myös myöhemmin, jos pyyntöjen reitityssääntöjä on määritetty. Määritä säännöt, joiden avulla pyynnöt voidaan ohjata tietyille asiamiehille, jotka perustuvat asiakkaan lomakkeella antamiin tietoihin. Luo myöhemmin raportteja, joilla voit seurata asiakkaiden raportoimia ongelmia ja tukiorganisaatiosi jäsenten vastauksia.
Esimerkki: Tukiryhmäsi auttaa Bay City Softwaren asiakkaita. Käsittelet yleisiä puheluita, jotka koskevat kirjautumista, tiliongelmia ja niin edelleen. Ryhmä käsittelee myös kysymyksiä ohjelmistopaketin yritysversion kolmesta palvelusta:
-
Henkilöstöresurssit
-
Rahoitus
-
Tutkimus
Sivuston ylläpitäjät voivat lisätä lomakkeeseen kenttiä, jotka auttavat asiakasta rajaamaan ongelmansa. Valitse, miten WebACD näyttää nämä valinnat asiakkaille:
-
Tekstiruudussa
-
Valintaruutuina
-
Vaihtoehtopainikkeina
-
Pudotusluettelossa
Vaihtoehdot Entry Link -välilehdellä
Vaihtoehto |
Kuvaus |
---|---|
Valitse painike, joka näkyy, kun jono on auki |
Valitse painikkeen tyyli, jota käytetään linkin tukemiseen verkkosivulta, kun jono on auki. |
Valitse painike, joka näytetään, kun jono on suljettu. |
Valitse painikkeen tyyli, jota käytetään linkin tukemiseen verkkosivulta, kun jono suljetaan. |
HTML-koodi |
Kopioi ja liitä tämä koodi verkkosivustolle. Tämä koodi sisältää painikkeisiin valitut kuvat.Jos haluat käyttää painikkeita, joissa on yrityksen logo tai brändi, sivuston ylläpitäjät voivat korvata HTML-koodissa olevat viittaukset kuvatiedostoihin ladattujen kuvien nimillä. |
Säännöt-välilehden vaihtoehdot
Sivuston ylläpitäjät voivat määrätä agentteja vastaamaan tiettyyn palveluun tai ominaisuuksiin liittyviin kysymyksiin. Tukitiimi vastaa esimerkiksi seuraaviin kysymyksiin:
-
Yleiset tiliongelmat
-
Henkilöstöpalvelut
-
Rahoituspalvelu
Sivuston ylläpitäjät voivat määrätä kaikki asiamiehet käsittelemään yleisiä tiliongelmia, valitut asiamiehet käsittelemään henkilöstöpalvelua koskevia kysymyksiä, toinen ryhmä käsittelemään rahoituspalvelua koskevia kysymyksiä ja niin edelleen. Sääntöjä voidaan määrittää ohjaamaan asiakaspyynnöt sopivimmille asiamiehille tai jonoihin.
Sääntöjä voidaan laatia kahdenlaisia:
-
Reitityssäännöt: Säännöt pyyntöjen reitittämiseksi tietyille asiamiehille
-
Jakosäännöt: Säännöt pyyntöjen ohjaamiseksi muihin jonoihin
Reitityssäännöt ja allokointisäännöt sulkevat toisensa pois, eli jos jonolle on määritetty reitityssääntö, samalle jonolle ei voi määrittää allokointisääntöä.
Vaihtoehto |
Kuvaus |
---|---|
Kyllä |
Valitse uusien jonojen osalta Yes lisätäksesi yhden tai useamman säännön. |
Ei |
Valitse uusille jonoille Ei , jos et halua määrittää sääntöjä nyt. |
Luo uusi sääntö |
Valitse olemassa oleville jonoille Create New Rule lisätäksesi uuden säännön. |
Muokkaa sääntöä |
Valitse olemassa olevien jonojen kohdalla Muokkaa sääntöä , jos haluat muuttaa olemassa olevaa sääntöä. |
Luo varaussääntö |
Lisää uusi jakosääntö valitsemalla. |
Käytä reitityssääntöjä
1 |
Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen . |
2 |
Valitse Name of Queue -sarakkeessa sen jonon linkki, jolle haluat luoda reitityssääntöjä. |
3 |
Valitse Säännöt -välilehti ja valitse sitten Luo uusi sääntö tai valitse muokattava sääntö olemassa olevasta jonosta. |
4 |
Aseta "IF"-lause. |
5 |
Jos haluat lisätä lisää "IF"-lausekkeita, napsauta Plus -painiketta ja määritysmenettelyä. |
6 |
Määritä "THEN assign to" -lauseke.
|
7 |
Jos haluat määrittää "ELSE IF"-lauseen, napsauta Add ELSE IF condition -painiketta ja valitse ehdot ja muut elementit kuten "IF"-lauseiden kohdalla. |
8 |
Määritä kaikki lausekkeet ja ehdot ja valitse sitten Save. WebACD tarjoaa viimeisen "Else"-lausekkeen, joka koskee kaikkia jonoon määritettyjä agentteja. |
Käytä jakosääntöjä
Jakosäännöt jakavat asiakaspyynnöt automaattisesti tiettyihin jonoihin. Näiden pyyntöjen vastaanottoa varten määritettyjä jonoja kutsutaan -aliojonoiksi.
Voit käyttää Säännöt-välilehden kenttiä asiakkaiden pyyntöjen ohjaamiseen tiettyihin alijonoihin.
1 |
Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen . |
2 |
Valitse Name of Queue -sarakkeessa sen jonon linkki, johon haluat käyttää jakosääntöjä. |
3 |
Valitse Säännöt -välilehti. |
4 |
Valitse Luo uusi jakosääntö tai muuta olemassa olevaa jakosääntöä valitsemalla Muokkaa . |
5 |
(Valinnainen) Valitse valintaruutu kohdassa Reallocation Preference , jos haluat, että yhteen alijonoon osoitetut pyynnöt jaetaan uudelleen toiseen alijonoon, jos alkuperäinen alijono ei ole käytettävissä. |
6 |
(Valinnainen) Anna minuutteina määrä, jonka pyyntö voi odottaa alijonossa ennen kuin se jaetaan uudelleen toiseen alijonoon. |
7 |
Määritä pyyntöjen jakaminen käytettävissä oleviin jonoihin.
|
Sääntöjen vaihtoehdot
Vaihtoehto |
Kuvaus |
---|---|
Reitityssäännöt |
|
Luo jakosääntö linkki |
Valitse, jos haluat vaihtaa Säännöt-välilehden näkymää allokointisääntöjen määrittämistä varten. |
IF |
|
(sana tai lause) pudotusvalikko |
Valitse sana tai lause syöttölomakkeessa näkyvistä kenttien nimistä (esimerkiksi etunimi, sukunimi, puhelinnumero ja kaikki luodut kentät). |
(ehto) -pudotusluettelo |
Valitse ehto (esimerkiksi sisältää, pienempi kuin tai suurempi kuin). |
tekstikenttä |
Kirjoita teksti "IF"-lauseen loppuun |
Plus-kuvake |
Valitse Add -painike lisätäksesi lisää "IF"-lauseita. Ensimmäinen "tosi" If-lause suoritetaan. |
Miinus-kuvake |
Valitse Poista -painike poistaaksesi "IF"-lauseen. |
THEN assign to |
|
CSR valittu pudotusluettelosta |
Jos haluat määrittää tietylle edustajalle, kirjoita sähköpostiosoite tai etsi osoite valitsemalla Osoitekirja-painike. |
Pudotusluettelossa valittu jono |
Jos haluat määrittää kaikille jonon edustajille, valitse avattavasta luettelosta Queue. |
Osoitekirjan painike |
|
Lisää ELSE IF -ehto |
Määritä "ELSE IF"-lauseke valitsemalla Add ELSE IF condition -painike. Valitse ehdot ja muut elementit, kuten teit "IF"-lauseiden kohdalla. |
Jakosäännöt |
|
Luo reitityssääntö linkki |
Valitse, jos haluat vaihtaa Säännöt-välilehden näkymää reitityssääntöjen määrittämistä varten. |
Siirtämisen ensisijaisuus |
|
Valintaruutu |
Tämän valintaruudun valitseminen mahdollistaa pyyntöjen siirtämisen muihin allokointisäännössä määritettyihin alijonoihin, jos nykyinen alijono ei ole käytettävissä. |
odotusaika |
Odotusajan syöttäminen mahdollistaa pyynnön jakamisen uudelleen toiseen alijonoon, jos pyyntöön vastaamisen odotusaika ylittää määritetyn aikaväliajan. |
Jonon nimi |
Tarjoaa luettelon käytettävissä olevista jonoista pyyntöjen vastaanottamista varten. |
Määritä varaussääntö |
|
Kohdentaminen (%) |
Anna prosenttiosuus (enintään 100 %) pyynnöistä, jotka voidaan jakaa nimettyyn jonoon. Voit jakaa 100 % yhdelle jonolle tai jakaa sen kahdelle tai useammalle jonolle. |
Yhteensä |
Jakosääntö ei saa olla enempää tai vähempää kuin 100 %. |
Valitse jonon asetukset
Vaihtoehto |
Kuvaus |
---|---|
Jono |
Valitse, mihin jonoon asiakkaat reititetään |
Edustajat |
Valitse jonossa olevien agenttien määrä |
Kuvaus |
Luettelee jonon kuvauksen |
Palvelu |
Luettelee Webex-tuen jonon |
Valitse painike |
Valitse valitsemasi jono valitsemalla |
Kolmannen osapuolen reititysvaihtoehdot
Routing Trigger on otettava käyttöön Webex-sivustossasi, jotta kolmannen osapuolen muuttujien reititys on mahdollista.
Vaihtoehto |
Kuvaus |
---|---|
Ota kolmannen osapuolen reititys käyttöön |
Tarkista, että voit sallia kolmannen osapuolen muuttujien reitityksen WebACD-reitityksen sijaan. |
Näytä kaikki muuttujat |
Valitse tämä linkki avataksesi ikkunan, jossa näkyy muuttujien luettelo ja kuvaukset syöttölomaketta varten. |
Ohjauksen URL-osoite |
Luettelee URL-osoitteen, jonka kautta reitityksen käynnistys suoritetaan. |
Ohjauksen peruuttamisen URL-osoite |
Luettelee URL-osoitteen, jolla reitityslaukaisin peruutetaan. |
Jätä viestin kynnysarvo |
Mahdollistaa käyttäjän määritellä aikakatkaisuarvo, jonka mukaan CSR:ää odotetaan, kunnes jätä-viesti -lomake tulee näkyviin. |
Lähetä sähköposti-ilmoitus reititysvirheistä seuraaville vastaanottajille. |
Ota sähköposti-ilmoitus reititysvirheistä käyttöön ottamalla tämä valintaruutu käyttöön. Jos tämä on käytössä, anna vastaanottajien sähköpostiosoitteet puolipisteillä (;) erotettuina. |
Muokkaa jonoa
1 |
Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen . |
2 |
Valitse sarakkeessa Name of Queue sen jonon linkki, jota haluat muuttaa. |
3 |
Tee muutokset Configuration -välilehdellä ja napsauta sitten Save. |
4 |
Valitse Users -välilehti, tee muutokset ja napsauta sitten Save. |
5 |
Valitse Entry Form -välilehti, tee muutokset ja napsauta sitten Save. |
6 |
Valitse Entry Link -välilehti, tee muutokset ja napsauta sitten Save. |
7 |
Valitse Säännöt -välilehti, tee muutokset ja valitse sitten Tallenna. |
Uusien kenttien lisääminen syöttölomakkeeseen
Voit räätälöidä ilmoittautumislomakkeen keräämään juuri ne tiedot, joita tarvitset. Voit pyytää asiakkaita antamaan yksityiskohtaisia tietoja tuotteessasi tai palvelussasi havaituista ongelmista tai ongelmista. Ohjaat viestilomakkeet henkilölle, jolla on parhaat valmiudet vastata puheluun.
1 |
Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen . |
2 |
Valitse sarakkeessa Name of Queue se jono, jonka syöttölomaketta haluat muuttaa. |
3 |
Valitse Entry Form -välilehti. |
4 |
Voit lisätä uuden kentän valitsemalla Add New. |
5 |
Määritä kentän tyyppi ja muut asetukset ja valitse sitten Tallenna. |
Järjestä kentät uudelleen syöttölomakkeella
1 |
Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen . |
2 |
Valitse sarakkeessa Name of Queue sen jonon linkki, jonka haluat päivittää. |
3 |
Valitse Entry Form -välilehti. |
4 |
Valitse Muutostilaus. |
5 |
Valitse Change Order -sivulla kenttä, jonka haluat siirtää. |
6 |
Siirrä kenttää ylös tai alas nuolinäppäimillä. |
7 |
Valitse Tallenna. |
Tietoja henkilökohtaisesta jonosta
Jokaisella agentilla on henkilökohtainen jono. Asiamies voi antaa asiakkaalle tai asiakkaalle URL-osoitteen tähän henkilökohtaiseen jonoon, jotta hän voi seurata ratkaisemattomia asioita. Henkilökohtaisessa jonossa on seuraavat ominaisuudet:
-
Kaikilla henkilökohtaisilla jonoilla on sama osallistumislomake.
-
Tähän lomakkeeseen tehdyt muutokset vaikuttavat kaikkiin toimihenkilöihin.
-
Kuten muissakin lomakkeissa, sivuston ylläpitäjät voivat lisätä ja poistaa kenttiä henkilökohtaisen jonon lomakkeeseen.
-
Järjestelmänvalvoja ja agentti eivät voi poistaa henkilökohtaista jonoa. Se näkyy aina jonojen luettelossa.
-
WebACD Inbox luo dynaamisesti yksilöllisen URL-osoitteen kunkin agentin henkilökohtaiselle jonolle.
Muokkaa henkilökohtaista jonoa
1 |
Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen . |
2 |
Valitse Name of Queue -sarakkeessa Personal Queue. |
3 |
Tee muutokset Configuration -välilehdellä ja valitse sitten Save. |
4 |
Valitse Entry Form -välilehti. |
5 |
Tee muutokset Entry Form -välilehdellä ja valitse sitten Save. |
Määritys-välilehden vaihtoehdot (Henkilökohtainen jono)
Sivuston ylläpitäjät eivät voi muuttaa seuraavia vaihtoehtoja:
-
Jonon nimi: Nimi on "Personal Queue".
-
Jonon kuvaus: Kuvaus on "Personal Queue".
-
Aloitus- ja lopetusajat: Tämä jono on käytettävissä 24 tuntia vuorokaudessa (klo 7:30-7:30).
-
Aikavyöhyke: aikavyöhyke on Pacific Standard Time.
Vaihtoehto |
Kuvaus |
---|---|
Jonon asetukset | |
Ominaisuudet |
"VoIP: WebACD tarkistaa kokoonpanon ja valitsee VoIP:n, jos tämä vaihtoehto on käytössä. Puhelinpalvelu: WebACD tarkistaa kokoonpanon ja valitsee VoIP:n, jos tämä vaihtoehto on käytössä.
|
Aukioloajat | |
Avaa |
Jono on esiasetettu vastaanottamaan pyyntöjä 24 tuntia vuorokaudessa. |
Avaa osoitteessa |
Jos "Anna minun määrittää aukioloajat" -vaihtoehto valitaan, sivuston ylläpitäjät voivat valita tietyt toimintapäivät ja -ajat. |
Jonon aikavyöhyke |
Chat-viesteissä käytetään tätä aikavyöhykettä aikaleimoja varten. |
Viestin jättämisen kynnysarvo | |
Jätä viesti lomake |
Valitse lomake, jolla asiakkaat voivat jättää viestin tiimillesi. |
Odotuskynnys |
|
Ilmoitusvaihtoehdot |
Lähetä sähköpostia seuraavaan osoitteeseen: Anna sähköpostiosoitteet, jotka saavat ilmoituksia, kun asiakas lähettää sähköpostilomakkeen. Voit säästää aikaa valitsemalla Luettelo käyttäjistä -painikkeen ja valitsemalla osoitteet luettelosta. |
Lomakkeen edelleenlähetys |
Anna niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, jotka saavat sähköposti-ilmoituksen. Voit säästää aikaa valitsemalla Luettelo käyttäjistä -painikkeen ja valitsemalla osoitteet luettelosta. |
Sulkemisen kynnysarvo |
|
Käyttökeskeytyksen kynnysarvo |
Sivuston ylläpitäjät voivat muuttaa käyttäjän ei ole käytettävissä -tilaa, jos vastausta ei saada määritetyn ajan kuluessa. |