- Ana Sayfa
- /
- Makale
Site yöneticileri, aracı verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için WebACD kuyruklarını ince ayarlayabilir. Webex for Government, WebACD kuyruklarını desteklemez.
Yeni Kuy ruk Oluştur
| 1 |
|
| 2 |
Yeni kuyruk oluştur açılır listesinden Webex Dest eği veya öğesini seçin ve Webex Meetingsardından Oluştur'u seçin. |
| 3 |
Yapıl andırma sekmesini seçin, gerekli bilgileri girin ve ardından İleri'yi tıkl atın. |
| 4 |
Kullan ıcılar sekmesinde gerekli bilgileri girin ve ardından İleri'yi tıkl atın. |
| 5 |
Giriş Formu sekmesinde gerekli bilgileri girin ve ardından İleri'yi tıkl atın. |
| 6 |
Giriş Bağlant ısı sekmesinde, sıra açıkken görüntülenecek bir düğme ve sıra kapatıldığında görüntülenecek bir düğme seçin. |
| 7 |
Sayf anın altındaki İleri'yi seçin veya Kur allar sekmesini seçin. |
| 8 |
Kurallar ayarlamak istiyorsanız Evet'i seçin. Aksi takdirde, Hayır —belki daha sonra öğesini seçin ve Son'u seçin. |
Yapılandırma Sekmesindeki Seçenekler
|
Seçenek |
Açıklama |
|---|---|
|
Kuyruk Bilgileri |
|
|
Hizmet |
WebACD, sitenin Webex hizmetinin adını görüntüler. |
|
İsim |
Bu sıra için açıklayıcı bir ad girin. Bu ad sıra list esinde görüntülenir. |
|
Açıklama |
Kuyruğun kısa bir açıklamasını girin. |
|
Kuyruk Ayarları |
|
|
Özellikler |
|
|
Müşteri beklerken. |
|
|
Çalışma Saat leri |
|
|
Açık |
Kuyruk, istekleri günün 24 saati kabul etmek için önceden ayarlanmıştır. |
|
Açık |
“Saatleri belirteyim” seçeneği seçilirse, site yöneticileri belirli çalışma günlerini ve saatlerini seçebilir. |
|
Kuyruk saat dilimi |
Sohbet mesajları zaman damgaları için bu saat dilimini kullanır. |
|
Dağıt ım İsteği |
|
|
Dağıtım talebi |
Herkes: Aram ayı almak için önceden ayarlanmış sipariş yok En Boş ta: En uzun süre hareketsizlik süresine sahip olan kişi bir sonraki isteği alır Round Robin: Çağrılar önceden ayarlanmış bir sıraya göre kullanıcılara dağıtılır. |
|
Yükselme eşiği |
Tüm kuyruk türleri için:
|
|
Seçenekler |
Herhangi bir temsilcinin bekleyen müşter iler listesinden belirli bir arayanı seçmesine izin vermek için “Kullanıcıların kuyrukta belirli müşterileri seçmesine izin ver” onay kutusunu seçin. |
|
Bekleme Bildirimi |
|
|
Bekleme eşiği |
|
|
Bildirim seçenekleri |
E-posta gönder: E-posta bildirimi alacak e-posta adreslerini girin. Zaman kazanmak için, Kullanıcı Listesi düğmesini seçin ve bir listeden adresleri seçin. |
|
Mesaj Eş iğini Bırak |
|
|
Mesaj formu bırakın |
Müşterilerin mesaj bırakmak için kullanacakları formu seçin. |
|
Bekleme eşiği |
|
|
Bildirim seçenekleri |
E-posta gönder: Bir müşteri e-posta formu gönderdiğinde bilgilendirilecek e-posta adreslerini girin. Zaman kazanmak için, Kullanıcı Listesi düğmesini seçin ve bir listeden adresleri seçin. |
|
Form yönlendirme |
Doldurulmuş formları şu adrese gönderin: E-posta bildirimi alacak e-posta adreslerini girin. Zaman kazanmak için, Kullanıcı Listesi düğmesini seçin ve bir listeden adresleri seçin. |
|
Kapatma E şiği |
|
|
|
|
Kullanılamama Eşiği |
|
|
|
Kullanıcılar Sekmesindeki Seçen ekler
Bu kuyruğa atanan aracılar listesine kullanıcı ekleyip kaldırın.
|
Seçenek |
Açıklama |
|---|---|
|
Arama |
Belirli bir kullanıcıyı bulmak için kutuya e-postayı veya adı (veya adın bir bölümünü) yazın. Sonuçlar Arama Sonuçları kutusunda görünür. Site yöneticileri e-posta adresine göre de arama yapabilir. |
|
Tümünü Göster |
Tüm kullanıcıların adlarını görüntülemek için Tümünü Göster 'i tıklatın. |
|
Atama > |
Arama Sonuçları kutusunda bir ad seçin ve bu kullanıcıyı bu kuyruğa atanan kullanıcılar listesine eklemek için Ata > öğesini seçin. Aynı anda birkaç ad seçmek için Ctrl + select tuşlarını kullanın. |
|
< Kaldır |
Kuy ruğa Atanmış kutusunda, bir ad seçin ve bu kullanıcıyı bu kuyru ğa atanan aracılar listesinden kaldırmak için < Kaldır öğesini seçin. Aynı anda birkaç ad seçmek için Ctrl + select tuşlarını kullanın. |
|
Tümünü Seç |
Tüm kullanıcıları seçmek için Tümünü Seç onay kutusunu seç erek zamandan tasarruf edin. |
|
Diğer seçeneği ayarla |
Tüm kullanıcıları otomatik olarak bu kuyruğa atamak için Tüm kullanıcıları otomatik olarak bu kuyruğa atama onay kutusunu seçin. |
Giriş Formu Sekmesindeki Seçenekler
Önceden plan yapın ve alanları dikkatlice seçin.
Giriş Formu sekmesinde seçilen veya eklenen alanlar, müşterilerin yardım istediklerinde gönderdikleri formlarda görünür. WebACD, Giriş Formu sekmesinde şu alanları sağlar:
-
İlk isim
-
Soyadı
-
E-posta adresi
-
Telefon numarası
WebACD, müşterinin adını, soyadını ve e-posta adresini vermesini gerektirir. Site yöneticileri, profilde depolanan bir müşteri hakkında bu bilgilere (ve diğer ayrıntılara) zaten sahip olabilir. Müşteri hakkındaki bu bilgiler sunucuya gönderilen HTML'de sağlanırsa, bu alanların görüntülenmesi gerekmez ve müşterinin bunları doldurması gerekmez. WebACD'ye doğru parametreleri sağlayın.
Site yöneticileri, yönlendirme istekleri için kurallar ayarlanmışsa bu alan adlarını daha sonra da kullanır. Müşterinin bu formda sağladığı bilgilere dayalı olarak istekleri belirli temsilcilere yönlendirmek için kurallar ayarlayın. Daha sonra, müşterilerin bildirdiği sorunları ve destek kuruluşunuzun üyelerinin yanıtlarını izlemek için raporlar oluşturun.
Örnek: Destek grubunuz Bay City Software müşterilerine yardımcı olur. Oturum açma, hesaplarla ilgili sorunlar vb. ile ilgili genel aramaları siz yönetirsiniz. Grup ayrıca yazılım paketinin kurumsal sürümündeki üç hizmetle ilgili soruları da ele alır:
-
İnsan Kaynakları
-
Finans
-
Araştırma
Site yöneticileri, müşterinin sorununu daraltmasına yardımcı olan giriş formuna alanlar ekleyebilir. WebACD'nin müşterilere bu seçenekleri nasıl göstereceğini seçin:
-
Metin kutusunda
-
Onay kutuları olarak
-
Seçenek düğmeleri olarak
-
Açılır listede
Giriş Bağlantısı Sekmesindeki Seçenekler
|
Seçenek |
Açıklama |
|---|---|
|
Kuyruk Açık Olduğunda Göstermek İçin Düğmeyi Seçin |
Kuyruk açıkken web sayfasından destekleyecek bağlantı için kullanılan düğme stilini seçin. |
|
Kuyruk Kapatıldığında Göstermek İçin Düğmeyi Seçin |
Kuyruk kapatıldığında web sayfasından destekleyecek bağlantı için kullanılan düğme stilini seçin. |
|
HTML Kodu |
Bu kodu kopyalayıp web sitesine yapıştırın. Bu kod, düğmeler için seçilen görüntüleri içerir. Bir şirketin logosuna veya markasına sahip düğmeleri kullanmak için site yöneticileri, yüklenen resimlerin adlarını kullanarak HTML kodundaki resim dosyalarının referanslarını değiştirebilir. |
Kurallar Sekmesindeki Seçen ekler
Site yöneticileri, belirli bir hizmet veya özellik kümesiyle ilgili soruları yanıtlamak için aracılar atayabilir. Örneğin, bir destek ekibi aşağıdaki konularla ilgili sorular sorar:
-
Genel hesap sorunları
-
İnsan Kaynakları Hizmeti
-
Finans hizmeti
Site yöneticileri, genel hesap sorunlarını karşılamak için tüm temsilcileri, seçili temsilcileri bir insan kaynakları hizmetiyle ilgili soruları ele alacak, bir finans hizmetiyle ilgili soruları ele almak için başka bir grup atayabilir vb. Müşteri isteklerini en uygun temsilcilere veya kuyruklara yönlendirmek için kurallar ayarlanabilir.
İki tür kural ayarlanabilir:
-
Yönlendirme kuralları: İstekleri belirli aracılara yönlendirme kuralları
-
Tahsis kuralları: İstekleri diğer kuyruklara yönlendirme kuralları
Yönlendirme kuralları ve tahsis kuralları birbirini dışlar; yani, bir kuyruk için ayarlanmış bir yönlendirme kuralı varsa, aynı sıra için bir ayırma kuralı ayarlanamaz.
|
Seçenek |
Açıklama |
|---|---|
|
Evet |
Yeni kuyruklar için, bir veya daha fazla kural eklemek için Evet'i seçin. |
|
Hayır |
Yeni kuyruklar için, şimdi kuralları ayarlamak istemiyorsanız Hayır'ı seçin . |
|
Yeni Kural Oluştur |
Mevcut kuyruklar için yeni bir kural eklemek için Yeni Kural Oluştur'u seçin. |
|
Kuralı Düzenle |
Varolan kuyruklar için, mevcut bir kuralı değiştirmek için Kuralı Düzen le'yi seçin. |
|
Tahsis Kuralı Oluştur |
Yeni bir tahsis kuralı eklemek için seçin. |
Yönlendirme Kurallarını Kullan
| 1 |
|
| 2 |
Kuy ruk Adı sütununda, yönlendirme kuralları oluşturmak istediğiniz kuyruğun bağlantısını seçin. |
| 3 |
Kur allar sekmesini seçin ve ardından Yeni Kural Oluştur'u seçin veya düzenlemek için mevcut bir kuyruktan bir kural seçin. |
| 4 |
Bir “IF” ifadesi ayarlayın. |
| 5 |
Daha fazla “IF” ifadesi eklemek için Ar tı düğmesine ve kurulum prosedürüne tıklayın. |
| 6 |
“THEN atayın” ifadesini ayarlayın.
|
| 7 |
Bir “ELSE IF” deyimi ayarlamak için, ELSE IF koşulu ekle düğmesini tıklatın ve “IF” deyimleri için yaptığınız gibi koşulları ve diğer öğeleri seçin. |
| 8 |
Tüm ifadeleri ve koşulları ayarlayın ve ardından Kaydet'i seçin. WebACD, kuyruğa atanan tüm aracılar için geçerli olan son “Else” ifadesini sağlar. |
Tahsis Kurallarını Kullan
Tahsis kuralları müşteri isteklerini otomatik olarak
belirtilen kuyruklara dağıtır. Bu isteklerin alınması için belirtilen kuyruklara alt
kuyruklar
denir.
Müşteri isteklerini belirli alt kuyruklara yönlendirmek için Kurallar sekmesindeki alanları kullanabilirsiniz.
| 1 |
|
| 2 |
Kuy ruk Adı sütununda, ayırma kurallarını kullanmak istediğiniz kuyruğun bağlantısını seçin. |
| 3 |
Kur allar sekmesini seçin. |
| 4 |
Mevcut bir tah sis kuralını değiştirmek için Yeni Tahsis Kur alı Oluştur'u seçin veya Düzen le'yi seçin. |
| 5 |
(İsteğe bağlı) Orijinal alt kuyruk kullanılamıyorsa, bir alt kuyru ğa gelen isteklerin başka bir alt kuyruğa yeniden tahsis edilmesini istiyorsanız Yeniden Yerleştirme Tercihi altındaki onay kutusunu seçin. |
| 6 |
(İsteğe bağlı) Bir isteğin başka bir alt kuyruğa yeniden tahsis edilmeden önce bir alt kuyrukta bekleyebileceği dakika cinsinden bir sayı girin. |
| 7 |
İsteklerin kullanılabilir kuyruklara tahsisini belirtin.
|
Kural Seç enekleri
|
Seçenek |
Açıklama |
|---|---|
|
Yönlendirme Kur alları |
|
|
Tahsis Kuralı Oluştur bağlantısı |
Tahsis kurallarını ayarlamak için Kurallar sekmesi görünümünü değiştirmek için seçin. |
|
IF |
|
|
(kelime veya kelime öbeği) açılır liste |
Giriş formunda görüntülenen alan adlarından kelimeyi veya ifadeyi seçin (örneğin, ad, soyad, telefon numarası ve oluştur duğunuz tüm alanlar) |
|
(koşul) açılır liste |
Bir koşul seçin (örneğin, içerir, daha küçük veya daha büyük) |
|
metin alanı |
“IF” ifadesini tamamlamak için metin girin |
|
Artı simgesi |
Daha fazla “IF” ifadesi eklemek için Ekle düğmesini seçin. İlk “true” If ifadesi yürütülür. |
|
Eksi simgesi |
Bir “IF ” ifades ini kaldırmak için Sil düğmesini seçin. |
|
SONRA atayın |
|
|
Açılır listede CSR seçildi |
Belirli bir temsilciye atamak için e-posta adresini yazın veya adresi bulmak için Adres Defteri düğmesini seçin |
|
Açılır listede seçilmiş sıra |
Tüm kuyruk aracılarına atamak için açılır listeden Kuyruk öğesini seçin |
|
Adres Defteri düğmesi |
|
|
ELSE IF koşulu ekle |
ELSE IF koşulu ekle düğmesini seçerek bir “ ELSE IF” ifadesi ayarlayın. “IF” ifadeleri için yaptığınız gibi koşulları ve diğer öğeleri seçin |
|
Tahsis Kuralları |
|
|
Yönlendirme Kuralı bağlantısı oluş tur |
Yönlendirme kurallarını ayarlamak için Kurallar sekmesi görünümünü değiştirmek için seçin. |
|
Yeniden Dağıtım Tercihi |
|
|
Onay kutusu |
Bu onay kutusunun seçilmesi, geçerli alt kuyruk kullanılamıyorsa, isteklerin ayırma kuralında belirtilen diğer alt kuyruklara taşınmasını sağlar |
|
bekleme süresi |
Bekleme süresi girmek, isteğe yanıt vermek için bekleme süresi belirtilen zaman aralığını aşarsa isteğin başka bir alt kuyruğa yeniden tahsis edilmesini sağlar. |
|
Kuyruk Adı |
İstekleri almak için kullanılabilir kuyrukların bir listesini sağlar |
|
Bir tahsis kur alı belirtme |
|
|
Tahsis (%) |
Adlandırılmış kuyruğa tahsis edilebilecek isteklerin yüzdesini (%100'e kadar) girin. Bir kuyruğa %100 tahsis edebilir veya tahsisi iki veya daha fazla kuyruğa ayırabilirsiniz. |
|
Toplam |
Bir tahsis kuralının toplamı %100'den fazla veya daha az olmamalıdır |
Sıra Seçeneklerini Seç
|
Seçenek |
Açıklama |
|---|---|
|
Kuyruk |
Müşterilerin yönlendirileceği kuyruğu seçin |
|
Temsilciler |
Kuyruktaki temsilci sayısını seçin |
|
Açıklama |
Kuyruğun açıklamasını listeler |
|
Hizmet |
Webex Destek kuyruğunu listeler |
|
Seç düğmesi |
Seçtiğiniz kuyruğu seçmek için seçin |
Üçüncü Taraf Yönlendirme Seçenekleri
Değişkenlerin üçüncü taraf yönlendirmesini etkinleştirmek için Webex siteniz için Yönlendirme Tetikleyicisi sağlanmalıdır.
|
Seçenek |
Açıklama |
|---|---|
|
Üçüncü taraf yönlendirmeyi etkinleştir |
WebACD yönlendirmesi yerine üçüncü taraf değişken yönlendirmesinin kullanılmasına izin vermeyi kontrol edin. |
|
Tüm Değişkenleri Görüntüle |
Giriş formu için değişkenlerin ve açıklamaların listesini gösteren bir pencere açmak için bu bağlantıyı seçin. |
|
Yönlendirme URL'si |
Yönlendirme tetikleyicisini gerçekleştirmek için URL'yi listeler. |
|
Yönlendirme İptal URL'si |
Yönlendirme tetikleyicisini iptal etmek için URL'yi listeler. |
|
Mesaj eşiğini bırak |
Kullanıcının, mesaj bırakma formu gösterilene kadar CSR beklemek için zaman aşımı değerini tanımlamasına izin verir. |
|
Yönlendirme hatalarının bildirim e-postasını aşağıdaki al ıcılara gönderin |
Yönlendirme hataları için e-posta bildirimini etkinleştirmek için kontrol edin. Etkin leştirilirse, noktalı virgülle ayrılmış alıcı e-posta adreslerini girin (;). |
Kuyruğu Düzenleme
| 1 |
|
| 2 |
Kuy ruk Adı sütununda değiştirmek istediğiniz kuyruğun bağlantısını seçin. |
| 3 |
Yapıl andırma sekmesinde değişikliklerinizi yapın ve Kaydet'i tıkl atın. |
| 4 |
Kullan ıcılar sekmesini seçin, değişikliklerinizi yapın ve Kaydet'i tıkl atın. |
| 5 |
Giriş Formu sekmesini seçin, değişikliklerinizi yapın ve Kaydet'i tıkl atın. |
| 6 |
Giriş Bağlantısı sekmesini seçin, değişikliklerinizi yapın ve Kaydet'i tıkl atın. |
| 7 |
Kur allar sekmesini seçin, değişikliklerinizi yapın ve Kaydet'i tıkl atın. |
Giriş Formuna Yeni Alan lar Ekle
Tam olarak ihtiyacınız olan bilgileri yakalamak için Giriş Formunu uyarlayabilirsiniz. Müşterilerin ürününüzde veya hizmet inizde bulunan sorun veya sorunlar hakkında bilgi vermesini sağlayabilirsiniz. Mesaj formlarını aramayı karşılamak için en donanımlı kişiye yönlendirirsiniz.
| 1 |
|
| 2 |
Kuy ruk Adı sütununda, Giriş Formunu değiştirmek istediğiniz kuyruğu seçin . |
| 3 |
Giriş Formu sekmesini seçin. |
| 4 |
Yeni bir alan eklemek için Yeni Ekle 'yi seçin. |
| 5 |
Alan türünü ve diğer ayarları belirtin ve ardından Kaydet'i seçin. |
Giriş Formundaki Alan ları Yeniden Düzenleme
| 1 |
|
| 2 |
Kuy ruk Adı sütununda, güncellemek istediğiniz kuyruğun bağlantısını seçin. |
| 3 |
Giriş Formu sekmesini seçin. |
| 4 |
Siparişi Değiştir'i seçin. |
| 5 |
Sıray ı Değiştir sayfasında taşımak istediğiniz alanı seçin. |
| 6 |
Alanı yukarı veya aşağı hareket ettirmek için okları kullanın. |
| 7 |
Kaydet'i seçin. |
Kişisel Kuyruk Hakkında
Her temsilcinin kişisel bir kuyruğu vardır. Bir temsilci, çözülemeyen sorunları takip etmek için bir müşteriye veya müşteriye bu kişisel kuyruğun URL'sini verebilir. Kişisel kuyruk şu özelliklere sahiptir:
-
Tüm kişisel kuyruklar aynı giriş formunu paylaşır.
-
Bu giriş formundaki değişiklikler tüm temsilcileri etkiler.
-
Diğer giriş formlarında olduğu gibi, site yöneticileri kişisel sıra giriş formuna alan ekleyebilir ve kaldırabilir.
-
Yönetici ve temsilci kişisel kuyruğu silemez. Her zaman kuyruklar listesinde görünür.
-
WebACD Gelen Kutusu, her temsilcinin kişisel kuyruğu için dinamik olarak benzersiz bir URL oluşturur.
Kişisel Kuyruğu Düzen leme
| 1 |
|
| 2 |
Kuyru k Adı sütununda Kişisel Kuyruk öğesini seçin. |
| 3 |
Yapıl andırma sekmesinde değişikliklerinizi yapın ve Kaydet'i seçin. |
| 4 |
Giriş Formu sekmesini seçin. |
| 5 |
Giriş For mu sekmesinde, değişikliklerinizi yapın ve ardından Kay det'i seçin. |
Yapılandırma Sekmesindeki Seçenekler (Kişisel Sıra)
Site yöneticileri aşağıdaki seçenekleri değiştiremez:
-
Kuyruk adı: Adı “Kişisel Kuyruk” dır.
-
Kuyru k açıklaması: Açıklama “Kişisel Kuyruk” dır.
-
Başlangıç ve bi tiş saatleri: Bu sıra günün 24 saati mevcuttur (07:30 - 07:30).
-
Saat dil imi: saat dilimi Pasifik Standart Saati'dir.
|
Seçenek |
Açıklama |
|---|---|
|
Kuyruk Ayarları | |
|
Özellikler |
“VoIP: WebACD yapılandırmayı inceler ve bu seçenek geçerliyse VoIP'i seçer. Telefon: WebACD yapılandırmayı inceler ve bu seçenek geçerliyse VoIP'i seçer
|
|
Çalışma Saat leri | |
|
Açık |
Kuyruk, istekleri günün 24 saati kabul etmek için önceden ayarlanmıştır. |
|
Açık |
“Saatleri belirteyim” seçeneği seçilirse, site yöneticileri belirli çalışma günlerini ve saatlerini seçebilir. |
|
Kuyruk saat dilimi |
Sohbet mesajları zaman damgaları için bu saat dilimini kullanır. |
|
Mesaj Eş iğini Bırak | |
|
Mesaj formu bırakın |
Müşterilerin ekibinize mesaj bırakmak için kullanacakları formu seçin. |
|
Bekleme eşiği |
|
|
Bildirim seçenekleri |
E-posta gönder: Bir müşteri e-posta formu gönderdiğinde bildirim almak için e-posta adreslerini girin. Zaman kazanmak için, Kullanıcı Listesi düğmesini seçin ve bir listeden adresleri seçin. |
|
Form yönlendirme |
E-posta bildirimi alacak kişilerin e-posta adreslerini girin. Zaman kazanmak için, Kullanıcı Listesi düğmesini seçin ve bir listeden adresleri seçin. |
|
Kapatma E şiği |
|
|
Kullanılamama Eşiği |
Site yöneticileri, belirtilen süre içinde yanıt alınmazsa kullanıcının kullanılamıyor durumunu değiştirebilir. |