هذه الميزة مدعومة في Webex Meetings Webex Webinars. في تطبيق Webex ، تتوفر هذه الميزة على منصة اجتماعات Video Mesh الجاهزة.

يمكنك تعيين الأشخاص مسبقًا إلى جلسات جانبية إما باستخدام قائمة الحضور أو أعضاء اللجنة أو عن طريق استيراد ملف CSV:

  • إذا كنت تستخدم قائمة الحضور للاجتماعات أو قائمة أعضاء اللجنة للندوات عبر الإنترنت ، فيمكنك تعيين الأشخاص يدويًا أو تلقائيًا. يمكنك تعيين الحضور إلى الندوات عبر الإنترنت يدويًا.

    أي مضيفين مشتركين في قائمتك لا يتم تعيينها تلقائيًا للجلسات الفرعية.

  • إذا قمت باستيراد ملف CSV، فيمكنك تنزيل قالب ، ثم إدخال أسماء الجلسات الفرعية وعناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد تعيينهم مسبقًا. يتم دعوة هؤلاء الأشخاص إلى الاجتماع.

يمكنك ذلك التنازل ، تحرك ، أو إزالة المشاركين أثناء الاجتماع ، إذا كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات بعد بدء الاجتماع.


 
لا يمكنك تعيين جلسة فرعية أثناء ندوة عبر الإنترنت. بمجرد بدء الجلسات الفرعية ، يمكن للحاضرين اختيار جلسة فرعية التي يرغبون في الانضمام إليها.
1

اتبع الخطوات من أجل جدولة اجتماع أو جدولة ندوة عبر الإنترنت . تأكد من أنك قد أضفت الحاضرين بالفعل.

2

على جدولة الصفحة ، انقر خيارات متقدمة .

3

تحقق من ملف تمكين الجلسات الفرعية خانة اختيار، ثم انقر فوق "نعم" التعيين المسبق للجلسات الفرعية .

4

حدد عدد الجلسات الفرعية التي تريد إنشاءها والطريقة التي تريد تعيين المشاركين بها:

  • تلقائيًا - يقسم Webex المشاركين لديك بالتساوي في كل جلسة من الجلسات الفرعية.
  • يدويا —قم بتعيين مشاركين لكل جلسة فرعية.

 

لا يمكنك تعيين الحاضرين تلقائيًا جلسة فرعية فرعية للندوات عبر الإنترنت. يمكنك إضافتها يدويًا.

5

انقر على إنشاء.

بشكل افتراضي ، يتم تسميتهم الجلسة المصغرة 1 ، الجلسة المصغرة 2 ، وما إلى ذلك. لإعادة تسمية جلسة فرعية، قم بالتمرير فوق الاسم ، وانقر فوقأكثر> إعادة تسمية ، ثم أدخل اسمًا جديدًا.

إذا اخترت تلقائيًا ، يتم تعيين المشاركين في الجلسات الفرعية بالتساوي.

إذا اخترت يدويا ، حدد المشاركين لتعيينهم ضمن لم يتم تعيينه ، انقر التعيين إلى ، ثم حدد جلسة فرعية أو قم بإنشاء ملف جلسة فرعية جديدة . كرر هذه الخطوة حتى تقوم بتعيين كل المشاركين.

يظهر عدد الحاضرين الذي قمت بتعيينه لكل جلسة فرعية بين أقواس بجوار اسم جلسة فرعية.
6

إذا كنت ترغب في تعديل الجلسات الفرعية ، فيمكنك نقل المشاركين أو تبادلهم أو إزالتهم أو إضافة جلسات.

7

عند الانتهاء من التعيين المسبق للمشاركين ، انقر فوق "نعم" خلق ، ثم إنهاء جدولة الاجتماع.

التصرف التالي

بعد بدء الاجتماع:

  1. تغيير إعدادات جلسة فرعية . لا يمكنك تغيير الإعدادات بعد بدء الجلسات.

  2. عندما تكون جاهزًا لبدء جميع الجلسات الفرعية ، انقر فوق بدء الجلسات الفرعية .

قم بتعيين الحاضرين مسبقًا للاجتماعات أو المحاضرين والحضور للندوات عبر الإنترنت باستخدام ملف CSV.

1

اتبع الخطوات من أجل جدولة اجتماع أو جدولة ندوة عبر الإنترنت . لا تحتاج لإكمال الحاضرون أو المتحدثون مجال في المجدول. تتم دعوة كل شخص تقوم بتضمينه في ملف CSV إلى الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت.

2

على جدولة الصفحة ، انقر خيارات متقدمة .

3

تحقق تمكين الجلسات الفرعية ، ثم انقر فوق التعيين المسبق للجلسات الفرعية .

4

في التعيينات المسبقة للجلسات الفرعية نافذة ، انقر الاستيراد من ملف CSV . زر الإنشاء


 
لا موافق بقبول القيم الافتراضية في الوقت الحالي. يتم الكتابة فوق هذه المعلومات عند استيراد ملف CSV الخاص بك.
5

قم بتنزيل القالب الخاص بصيغة CSV.

الاستيراد من CSV
6

قم بتعبئة ملف template.csv باستخدام التنسيق المحدد في النموذج ، ثم قم بتحميل ملف CSV الخاص بك.

قالب CSV
يتم إنشاء الجلسات الفرعية ويتم تعيين الأشخاص مسبقًا.
يتم تعيين الجلسات الفرعية مسبقًا
7

إذا كنت ترغب في تعديل الجلسات الفرعية ، فيمكنك نقل الأشخاص أو تبادلهم أو إزالتهم أو إضافة جلسات.

نقل ، تبادل ، إزالة
8

عند الانتهاء من التعيين المسبق للأشخاص ، انقر فوق "نعم" خلق ، ثم قم بإنهاء جدولة الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت.

لتغيير التعيينات المسبقة قبل بدء الاجتماع أو الندوة عبر الويب ، انتقل إلى الاجتماعات أو ندوات عبر الإنترنت ، وحدد الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت من القائمة ، وانقر التعيين المسبق في جلسات جانبية قسم.

التصرف التالي

بعد بدء الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت:

  1. تغيير إعدادات جلسة فرعية . لا يمكنك تغيير الإعدادات بعد بدء الجلسات.

  2. عندما تكون جاهزًا لبدء جميع الجلسات الفرعية ، انقر فوق بدء الجلسات الفرعية .