بصفتك مضيفًا أو مضيفًا مساعدًا ، إذا كنت تعرف بالفعل كيف تريد تقسيم المشاركين ، فيمكنك إنشاء الجلسات الفرعية مسبقًا عند جدولة الاجتماع باستخدام المجدول على موقع Webex الخاص بك.
هذه الميزة مدعومة في Webex Meetings Webex Webinars. في تطبيق Webex ، تتوفر هذه الميزة على منصة اجتماعات Video Mesh الجاهزة.
يمكنك تعيين الأشخاص مسبقًا إلى جلسات جانبية إما باستخدام قائمة الحضور أو أعضاء اللجنة أو عن طريق استيراد ملف CSV:
إذا كنت تستخدم قائمة الحضور للاجتماعات أو قائمة أعضاء اللجنة للندوات عبر الإنترنت ، فيمكنك تعيين الأشخاص يدويًا أو تلقائيًا. يمكنك تعيين الحضور إلى الندوات عبر الإنترنت يدويًا.
أي مضيفين مشتركين في قائمتك لا يتم تعيينها تلقائيًا للجلسات الفرعية.
إذا قمت باستيراد ملف CSV، فيمكنك تنزيل قالب ، ثم إدخال أسماء الجلسات الفرعية وعناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد تعيينهم مسبقًا. يتم دعوة هؤلاء الأشخاص إلى الاجتماع.
يمكنك ذلك التنازل ، تحرك ، أو إزالة المشاركين أثناء الاجتماع ، إذا كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات بعد بدء الاجتماع.
 | لا يمكنك تعيين جلسة فرعية أثناء ندوة عبر الإنترنت. بمجرد بدء الجلسات الفرعية ، يمكن للحاضرين اختيار جلسة فرعية التي يرغبون في الانضمام إليها. |
| 1 | اتبع الخطوات من أجل جدولة اجتماع أو جدولة ندوة عبر الإنترنت . تأكد من أنك قد أضفت الحاضرين بالفعل. | ||
| 2 | على جدولة الصفحة ، انقر خيارات متقدمة . | ||
| 3 | تحقق من ملف تمكين الجلسات الفرعية خانة اختيار، ثم انقر فوق "نعم" التعيين المسبق للجلسات الفرعية . | ||
| 4 | حدد عدد الجلسات الفرعية التي تريد إنشاءها والطريقة التي تريد تعيين المشاركين بها:
| ||
| 5 | انقر على إنشاء. بشكل افتراضي ، يتم تسميتهم الجلسة المصغرة 1 ، الجلسة المصغرة 2 ، وما إلى ذلك. لإعادة تسمية جلسة فرعية، قم بالتمرير فوق الاسم ، وانقر فوق إذا اخترت تلقائيًا ، يتم تعيين المشاركين في الجلسات الفرعية بالتساوي. إذا اخترت يدويا ، حدد المشاركين لتعيينهم ضمن لم يتم تعيينه ، انقر التعيين إلى ، ثم حدد جلسة فرعية أو قم بإنشاء ملف جلسة فرعية جديدة . كرر هذه الخطوة حتى تقوم بتعيين كل المشاركين. يظهر عدد الحاضرين الذي قمت بتعيينه لكل جلسة فرعية بين أقواس بجوار اسم جلسة فرعية. | ||
| 6 | إذا كنت ترغب في تعديل الجلسات الفرعية ، فيمكنك نقل المشاركين أو تبادلهم أو إزالتهم أو إضافة جلسات. | ||
| 7 | عند الانتهاء من التعيين المسبق للمشاركين ، انقر فوق "نعم" خلق ، ثم إنهاء جدولة الاجتماع. |
التصرف التالي
بعد بدء الاجتماع:
تغيير إعدادات جلسة فرعية . لا يمكنك تغيير الإعدادات بعد بدء الجلسات.
عندما تكون جاهزًا لبدء جميع الجلسات الفرعية ، انقر فوق بدء الجلسات الفرعية .
قم بتعيين الحاضرين مسبقًا للاجتماعات أو المحاضرين والحضور للندوات عبر الإنترنت باستخدام ملف CSV.
| 1 | اتبع الخطوات من أجل جدولة اجتماع أو جدولة ندوة عبر الإنترنت . لا تحتاج لإكمال الحاضرون أو المتحدثون مجال في المجدول. تتم دعوة كل شخص تقوم بتضمينه في ملف CSV إلى الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت. | ||
| 2 | على جدولة الصفحة ، انقر خيارات متقدمة . | ||
| 3 | تحقق تمكين الجلسات الفرعية ، ثم انقر فوق التعيين المسبق للجلسات الفرعية . | ||
| 4 | في التعيينات المسبقة للجلسات الفرعية نافذة ، انقر الاستيراد من ملف CSV .
| ||
| 5 | قم بتنزيل القالب الخاص بصيغة CSV.  | ||
| 6 | قم بتعبئة ملف  يتم إنشاء الجلسات الفرعية ويتم تعيين الأشخاص مسبقًا.  | ||
| 7 | إذا كنت ترغب في تعديل الجلسات الفرعية ، فيمكنك نقل الأشخاص أو تبادلهم أو إزالتهم أو إضافة جلسات.  | ||
| 8 | عند الانتهاء من التعيين المسبق للأشخاص ، انقر فوق "نعم" خلق ، ثم قم بإنهاء جدولة الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت. لتغيير التعيينات المسبقة قبل بدء الاجتماع أو الندوة عبر الويب ، انتقل إلى الاجتماعات أو ندوات عبر الإنترنت ، وحدد الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت من القائمة ، وانقر التعيين المسبق في جلسات جانبية قسم. |
التصرف التالي
بعد بدء الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت:
تغيير إعدادات جلسة فرعية . لا يمكنك تغيير الإعدادات بعد بدء الجلسات.
عندما تكون جاهزًا لبدء جميع الجلسات الفرعية ، انقر فوق بدء الجلسات الفرعية .