شكرًا على ملاحظاتك.
التعيين المسبق للمشاركين في الجلسات الفرعية
هل لديك ملاحظات؟هذه الميزة مدعومة في Webex Meetings وWebex Webinars. على تطبيق Webex، تتوفر هذه الميزة على منصة اجتماعات Webex Suite الخاصة بنا. تعرف على ما إذا كانت اجتماعاتك تستخدم منصة اجتماعات Webex Suite.
إذا كنت تستخدم Webex Meetings أو Webex Webinars على نظام التشغيل Linux، فاستخدم تطبيق الويب الخاص بنا للجلسات الفرعية.
يمكنك تعيين الأشخاص مسبقًا للجلسات الفرعية إما باستخدام الحاضر أو قائمة أعضاء اللجنة أو باستيراد ملف CSV:
-
إذا كنت تستخدم قائمة الحضور للاجتماعات أو قائمة أعضاء اللجنة لندوات الإنترنت، فيمكنك تعيين الأشخاص يدويًا أو تلقائيًا. يمكنك تعيين الحضور إلى ندوات الإنترنت يدويًا.
لا يتم تعيين أي مضيفين مساعدين في قائمتك تلقائيًا للجلسات الفرعية.
-
إذا قمت باستيراد ملف CSV، فيمكنك تنزيل قالب، ثم إدخال أسماء الجلسات الفرعية وعناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد تعيينهم مسبقًا. يتم دعوة هؤلاء الأشخاص إلى الاجتماع.
يمكنك تعيين أو نقل أو إزالة المشاركين أثناء الاجتماع، إذا كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات بعد بدء الاجتماع.
تعيين المدعوين مسبقا من قائمة الحاضرين
| 1 |
اتبع الخطوات لجدولة اجتماع. تأكد من أنك أضفت الحضور بالفعل. في تطبيق Webex، اتبع الخطوات اللازمة لجدولة اجتماع من تقويم الاجتماعات أو جدولة اجتماع من مساحة.
|
| 2 |
في صفحة Schedule ، انقر على . في تطبيق Webex، في صفحة جدولة اجتماع ، انقر على .
|
| 3 |
حدد تمكين الجلسات الفرعية، ثم انقر على التعيين المسبق للجلسات الفرعية. |
| 4 |
حدد عدد الجلسات الفرعية التي تريد إنشاؤها وكيفية تعيين المشاركين:
|
| 5 |
انقر على التالي. بشكل افتراضي، يتم تسميتها الجلسة الفرعية 1والجلسة الفرعية 2وما إلى ذلك. لإعادة تسمية جلسة فرعية، مرر مؤشر الماوس فوق الاسم، وانقر على إذا اخترت تعيين مشاركين تلقائيًا، يتم تعيين المشاركين لجلسات فرعية بالتساوي. إذا اخترت تعيين مشاركين يدويًا، فاسحب المشارك إلى الجلسة الفرعية التي تريد إضافتهم إليها. كرر هذه الخطوة حتى تقوم بتعيين كل المشاركين. يظهر عدد الحضور الذين عينتهم لكل جلسة فرعية بين قوسين بجوار اسم الجلسة الفرعية.
|
| 6 |
(اختياري) انقر على الإعدادات لتعيين شروط إضافية للمشاركين في الجلسة الفرعية. |
| 7 |
إذا كنت ترغب في ضبط الجلسات الجانبية، يمكنك نقل المشاركين أو تبادلهم أو إزالتهم أو إضافة جلسات. |
| 8 |
عند الانتهاء من تعيين المشاركين مسبقًا، انقر على إنشاء، ثم الانتهاء من جدولة الاجتماع. |
تعيين الأشخاص مسبقا من ملف CSV
قم بتعيين الحضور مسبقًا باستخدام ملف CSV.
قبل البدء
| 1 |
اتبع الخطوات لجدولة اجتماع. لست بحاجة إلى إكمال حقل الحضور أو أعضاء اللجنة في المجدول. يتم دعوة كل شخص تقوم بتضمينه في ملف CSV لحضور الاجتماع. |
| 2 |
في صفحة Schedule ، انقر على . |
| 3 |
حدد تمكين الجلسات الفرعية، ثم انقر على التعيين المسبق للجلسات الفرعية. |
| 4 |
في نافذة التعيينات المسبقة للجلسة الفرعية ، انقر على استيراد من ملف CSV. لا بأس من قبول القيم الافتراضية في الوقت الحالي. يتم تجاوز هذه المعلومات عند استيراد ملف CSV الخاص بك. |
| 5 |
قم بتنزيل قالب تنسيق CSV.  |
| 6 |
قم بملء ملف  يتم إنشاء الجلسات الفرعية ويتم تعيين الأشخاص مسبقًا.
 |
| 7 |
إذا كنت تريد ضبط الجلسات الجانبية، يمكنك نقل الأشخاص أو تبادلهم أو إزالتهم أو إضافة جلسات.  |
| 8 |
عند الانتهاء من تعيين الأشخاص مسبقًا، انقر على إنشاء، ثم إنهاء جدولة الاجتماع. لتغيير التعيينات المسبقة قبل بدء الاجتماع، انتقل إلى الاجتماعات، وحدد الاجتماع من القائمة، وانقر على التعيين المسبق في قسم الجلسات الفرعية. |
التصرف التالي
بعد بدء الاجتماع:
-
قم بتغيير إعدادات الجلسة الفرعية. لا يمكنك تغيير الإعدادات بعد بدء الجلسات.
-
عندما تكون مستعدا لبدء جميع الجلسات الجانبية، انقر فوق بدء الجلسات الجانبية.
تعيين المدعوين مسبقا من قائمة الحاضرين
| 1 |
اتبع الخطوات لجدولة ندوة إنترنت. تأكد من أنك أضفت الحضور بالفعل. |
| 2 |
في صفحة Schedule ، انقر على Advanced options. |
| 3 |
حدد خانة الاختيار تمكين الجلسات الجانبية، ثم انقر فوق تعيين جلساتالعمل الفرعية مسبقا. |
| 4 |
حدد عدد الجلسات الفرعية التي تريد إنشاؤها وكيفية تعيين المشاركين:
لا يمكنك تعيين الحضور تلقائيًا إلى الجلسات الفرعية لندوات الإنترنت. يمكنك إضافتها يدويًا. |
| 5 |
انقر على إنشاء. بشكل افتراضي، يتم تسميتها الجلسة الفرعية 1والجلسة الفرعية 2وما إلى ذلك. لإعادة تسمية جلسة فرعية، مرر مؤشر الماوس فوق الاسم، وانقر على إذا اخترت تلقائيًا، يتم تعيين المشاركين لجلسات فرعية بالتساوي. إذا اخترت يدويًا، فحدد المشاركين الذين سيتم تعيينهم تحت لم يتم تعيينهم، وانقر على تعيين إلى، ثم حدد الجلسة الفرعية أو قم بإنشاء جلسة فرعية جديدة. كرر هذه الخطوة حتى تقوم بتعيين كل المشاركين. يظهر عدد الحضور الذين عينتهم لكل جلسة فرعية بين قوسين بجوار اسم الجلسة الفرعية.
|
| 6 |
إذا كنت ترغب في ضبط الجلسات الجانبية، يمكنك نقل المشاركين أو تبادلهم أو إزالتهم أو إضافة جلسات. |
| 7 |
عند الانتهاء من تعيين المشاركين مسبقًا، انقر على إنشاء، ثم إنهاء جدولة ندوة الإنترنت. |
التصرف التالي
بعد بدء الاجتماع:
-
قم بتغيير إعدادات الجلسة الفرعية. لا يمكنك تغيير الإعدادات بعد بدء الجلسات.
-
عندما تكون مستعدا لبدء جميع الجلسات الجانبية، انقر فوق بدء الجلسات الجانبية.
تعيين الأشخاص مسبقا من ملف CSV
قم بتعيين أعضاء اللجنة والحضور مسبقًا باستخدام ملف CSV.
قبل البدء
| 1 |
اتبع الخطوات لجدولة ندوة إنترنت. لست بحاجة إلى إكمال حقل الحضور أو أعضاء اللجنة في المجدول. يتم دعوة كل شخص تقوم بتضمينه في ملف CSV إلى ندوة الويب. |
| 2 |
في صفحة Schedule ، انقر على Advanced options. |
| 3 |
حدد تمكين الجلسات الفرعية، ثم انقر على التعيين المسبق للجلسات الفرعية. |
| 4 |
في نافذة التعيينات المسبقة للجلسة الفرعية ، انقر على استيراد من ملف CSV. لا بأس من قبول القيم الافتراضية في الوقت الحالي. يتم تجاوز هذه المعلومات عند استيراد ملف CSV الخاص بك. |
| 5 |
قم بتنزيل قالب تنسيق CSV. |
| 6 |
قم بملء ملف يتم إنشاء الجلسات الفرعية ويتم تعيين الأشخاص مسبقًا.
|
| 7 |
إذا كنت تريد ضبط الجلسات الجانبية، يمكنك نقل الأشخاص أو تبادلهم أو إزالتهم أو إضافة جلسات. |
| 8 |
عند الانتهاء من تعيين الأشخاص مسبقًا، انقر على إنشاء، ثم إنهاء جدولة ندوة الإنترنت. لتغيير التعيينات المسبقة قبل بدء ندوة الإنترنت، انتقل إلى الاجتماعات أو ندوات الإنترنت، وحدد ندوة الإنترنت من القائمة، وانقر على التعيين المسبق في قسم الجلسات الفرعية . |
التصرف التالي
بعد بدء ندوة الويب:
-
قم بتغيير إعدادات الجلسة الفرعية. لا يمكنك تغيير الإعدادات بعد بدء الجلسات.
-
عندما تكون مستعدا لبدء جميع الجلسات الجانبية، انقر فوق بدء الجلسات الجانبية.
