شكرًا على ملاحظاتك.
قم بتعيين المشاركين مسبقًا للجلسات الفرعية
هل لديك ملاحظات؟هذه الميزة مدعومة على Webex Meetings وWebex Webinars. على تطبيق Webex، تتوفر هذه الميزة على منصة Webex Suite الاجتماعات الخاصة بنا. اكتشف ما إذا كانت اجتماعاتك تستخدم منصة Webex Suite الاجتماعات.
إذا كنت تستخدم نظام Webex Webinars Linux Webex Meetings أو تستخدمه، فاستخدم تطبيق الويب الخاص بنا للجلسات الفرعية.
يمكنك تعيين الأشخاص مسبقًا للجلسات الفرعية إما باستخدام قائمة الحاضرين أو أعضاء اللجنة أو عن طريق استيراد ملف CSV:
-
إذا كنت تستخدم قائمة الحضور للاجتماعات أو قائمة أعضاء اللجنة للندوات عبر الإنترنت، يمكنك تعيين الأشخاص يدويًا أو تلقائيًا. يمكنك تعيين الحاضرين للندوات عبر الإنترنت يدويًا.
لا يتم تعيين أي مضيفين مشاركين في قائمتك تلقائيًا للجلسات الفرعية.
-
إذا قمت باستيراد ملف CSV، يمكنك تنزيل قالب، ثم إدخال أسماء الجلسات الفرعية وعناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد تعيينهم مسبقًا. تتم دعوة هؤلاء الأشخاص إلى الاجتماع.
يمكنك تعيين مشاركين أو نقلهم أو إزالتهم أثناء الاجتماع، إذا كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات بعد بدء الاجتماع.
قم بتعيين المدعوين مسبقًا من قائمة الحضور
| 1 |
اتبع الخطوات لجدولة اجتماع. تأكد من إضافة الحاضرين بالفعل. في تطبيق Webex، اتبع الخطوات لجدولة اجتماع من تقويم الاجتماعات أو جدولة اجتماع
من مساحة.
|
| 2 |
في صفحة الجدول، انقر فوق . في تطبيق Webex، في صفحة جدولة اجتماع، انقر فوق .
|
| 3 |
تحقق من تمكين الجلسات الفرعية، ثم انقر فوق التعيين المسبق للجلسات الفرعية. |
| 4 |
حدد عدد الجلسات الفرعية التي تريد إنشاؤها وكيف تريد تعيين المشاركين:
|
| 5 |
انقر فوق التالي. ويطلق عليها افتراضيًا اسم جلسة الاختراق 1 وجلسة الاختراق 2
وما إلى ذلك. لإعادة تسمية جلسة فرعية، مرر مؤشر الماوس فوق الاسم، انقر إذا اخترت تعيين المشاركين تلقائيًا، فسيتم تعيين المشاركين للجلسات الفرعية بالتساوي. إذا اخترت تعيين المشاركين يدويًا، اسحب المشارك إلى الجلسة الفرعية التي تريد إضافتهم إليها. كرر هذه الخطوة حتى تقوم بتعيين جميع المشاركين. يظهر عدد الحاضرين الذين قمت بتعيينهم لكل جلسة فرعية
بين قوسين بجوار اسم الجلسة الفرعية.
|
| 6 |
(اختياري) انقر فوق الإعدادات لتعيين شروط إضافية للمشاركين في الجلسة الفرعية. |
| 7 |
إذا كنت ترغب في ضبط الجلسات الفرعية، يمكنك نقل المشاركين أو تبادلهم أو إزالتهم أو إضافة جلسات. |
| 8 |
عند الانتهاء من التعيين المسبق للمشاركين، انقر فوق إنشاء، ثم قم بإنهاء جدولة الاجتماع. |
تعيين الأشخاص مسبقًا من ملف CSV
قم بتعيين الحاضرين مسبقًا باستخدام ملف CSV.
قبل أن تبدأ
| 1 |
اتبع الخطوات لجدولة اجتماع. لا تحتاج إلى إكمال حقل الحاضرين أو أعضاء اللجنة في المجدول. تتم دعوة كل شخص تقوم بتضمينه في ملف CSV إلى الاجتماع. |
| 2 |
في صفحة الجدول، انقر فوق . |
| 3 |
تحقق من تمكين الجلسات الفرعية، ثم انقر فوق التعيين المسبق للجلسات الفرعية. |
| 4 |
في نافذة التعيينات المسبقة للجلسة الجانبية، انقر فوق الاستيراد من CSV. لا بأس بقبول القيم الافتراضية في الوقت الحالي. تتم الكتابة
فوق هذه المعلومات عند استيراد ملف CSV الخاص بك. |
| 5 |
قم بتنزيل قالب تنسيق CSV.  |
| 6 |
قم بتعبئة  يتم إنشاء الجلسات الفرعية ويتم تعيين الأشخاص مسبقًا.
 |
| 7 |
إذا كنت ترغب في ضبط الجلسات الفرعية، يمكنك نقل الأشخاص أو تبادلهم أو إزالتهم أو إضافة جلسات.  |
| 8 |
عند الانتهاء من التعيين المسبق للأشخاص، انقر فوق إنشاء، ثم قم بإنهاء جدولة الاجتماع. لتغيير الواجبات المسبقة قبل بدء الاجتماع، انتقل إلى الاجتماعات، وحدد الاجتماع من القائمة، وانقر فوق التعيين المسبق في قسم الجلسات الجانبية. |
ما يجب القيام به بعد ذلك
بعد بدء الاجتماع:
-
قم بتغيير إعدادات الجلسة الجانبية. لا يمكنك تغيير الإعدادات بعد بدء الجلسات.
-
عندما تكون مستعدًا لبدء جميع الجلسات الفرعية، انقر فوق بدء الجلسات الفرعية.
قم بتعيين المدعوين مسبقًا من قائمة الحضور
| 1 |
اتبع الخطوات لجدولة ندوة عبر الإنترنت. تأكد من إضافة الحاضرين بالفعل. |
| 2 |
في صفحة الجدول، انقر فوق الخيارات المتقدمة. |
| 3 |
حدد خانة الاختيار تمكين الجلسات الفرعية، ثم انقر فوق التعيين المسبق للجلسات الفرعية. |
| 4 |
حدد عدد الجلسات الفرعية التي تريد إنشاؤها وكيف تريد تعيين المشاركين:
لا يمكنك تعيين الحاضرين تلقائيًا للجلسات الفرعية للندوات عبر الإنترنت. يمكنك إضافتها يدويًا. |
| 5 |
انقر فوق إنشاء. ويطلق عليها افتراضيًا اسم جلسة الاختراق 1 وجلسة الاختراق 2
وما إلى ذلك. لإعادة تسمية جلسة فرعية، مرر مؤشر الماوس فوق الاسم، انقر إذا اخترت تلقائيًا، فسيتم تخصيص المشاركين للجلسات الفرعية بالتساوي. إذا اخترت يدويًا، فحدد المشاركين لتعيينهم ضمن « لم يتم تعيينهم»، وانقر فوق «التعيين»، ثم حدد الجلسة الفرعية أو قم بإنشاء جلسة فرعية جديدة. كرر هذه الخطوة حتى تقوم بتعيين جميع المشاركين. يظهر عدد الحاضرين الذين قمت بتعيينهم لكل جلسة فرعية
بين قوسين بجوار اسم الجلسة الفرعية.
|
| 6 |
إذا كنت ترغب في ضبط الجلسات الفرعية، يمكنك نقل المشاركين أو تبادلهم أو إزالتهم أو إضافة جلسات. |
| 7 |
عند الانتهاء من التعيين المسبق للمشاركين، انقر فوق إنشاء، ثم قم بإنهاء جدولة الندوة عبر الويب. |
ما يجب القيام به بعد ذلك
بعد بدء الاجتماع:
-
قم بتغيير إعدادات الجلسة الجانبية. لا يمكنك تغيير الإعدادات بعد بدء الجلسات.
-
عندما تكون مستعدًا لبدء جميع الجلسات الفرعية، انقر فوق بدء الجلسات الفرعية.
تعيين الأشخاص مسبقًا من ملف CSV
قم بتعيين أعضاء اللجنة والحاضرين مسبقًا باستخدام ملف CSV.
قبل أن تبدأ
| 1 |
اتبع الخطوات لجدولة ندوة عبر الإنترنت. لا تحتاج إلى إكمال حقل الحاضرين أو أعضاء اللجنة في المجدول. تتم دعوة كل شخص تقوم بتضمينه في ملف CSV إلى الندوة عبر الويب. |
| 2 |
في صفحة الجدول، انقر فوق الخيارات المتقدمة. |
| 3 |
تحقق من تمكين الجلسات الفرعية، ثم انقر فوق التعيين المسبق للجلسات الفرعية. |
| 4 |
في نافذة التعيينات المسبقة لجلسة Breakout، انقر فوق
الاستيراد من ملف CSV. لا بأس بقبول القيم الافتراضية في الوقت الحالي. تتم الكتابة
فوق هذه المعلومات عند استيراد ملف CSV الخاص بك. |
| 5 |
قم بتنزيل قالب تنسيق CSV. |
| 6 |
قم بتعبئة يتم إنشاء الجلسات الفرعية ويتم تعيين الأشخاص مسبقًا.
|
| 7 |
إذا كنت ترغب في ضبط الجلسات الفرعية، يمكنك نقل الأشخاص أو تبادلهم أو إزالتهم أو إضافة جلسات. |
| 8 |
عند الانتهاء من التعيين المسبق للأشخاص، انقر فوق إنشاء، ثم قم بإنهاء جدولة الندوة عبر الويب. لتغيير المهام المسبقة قبل بدء الندوة عبر الويب، انتقل إلى الاجتماعات أو الندوات عبر الإنترنت، وحدد الندوة عبر الويب من القائمة، وانقر فوق التعيين المسبق في قسم الجلسات الجانبية. |
ما يجب القيام به بعد ذلك
بعد بدء الندوة عبر الويب:
-
قم بتغيير إعدادات الجلسة الجانبية. لا يمكنك تغيير الإعدادات بعد بدء الجلسات.
-
عندما تكون مستعدًا لبدء جميع الجلسات الفرعية، انقر فوق بدء الجلسات الفرعية.
