Ta funkcija je podprta na Webex Meetings in Webex Webinars. V aplikaciji Webex je ta funkcija na voljo na naši platformi za srečanja Webex Suite. Ugotovite, ali vaši sestanki uporabljajo platformo za sestanke Webex Suite .

Osebe lahko vnaprej dodelite prelomne seje bodisi z uporabo vašega seznama udeležencev ali panelistov bodisi z uvozom datoteke CSV:

  • Če uporabljate seznam udeležencev za sestanke ali seznam panelistov za spletne seminarje, lahko osebe dodelite ročno ali samodejno. Udeležence lahko na spletne seminarje dodelite ročno.

    Kaj sogostitelji na vašem seznamu ne bodo samodejno dodeljeni ločenim sejam.

  • Če uvozite datoteko CSV, lahko prenesete predlogo in nato vnesete imena prekinitvenih sej in e-poštne naslove oseb, ki jih želite vnaprej dodeliti. Ti ljudje so povabljeni na sestanek.

Ti lahko dodeliti, premakniti, oz odstranite udeležence med sestankom, če morate narediti prilagoditve po začetku sestanka.


 
Med spletnim seminarjem udeležencev ne morete dodeliti ločeni seji. Ko se seje po skupinah začnejo, lahko udeleženci izberejo, kateri seji po skupinah se želijo pridružiti.

Vnaprej dodelite povabljence s svojega seznama udeležencev

1

Sledite korakom do dogovorite sestanek oz načrtujte spletni seminar. Prepričajte se, da ste že dodali udeležence.

V aplikaciji Webex sledite korakom za načrtovanje srečanja iz koledarja srečanj oz načrtujte sestanek iz prostora.
2

Na Urnik strani, kliknite Napredne možnosti.

V aplikaciji Webex, na Načrtujte sestanek strani, kliknite Napredne nastavitve > Možnosti razporejanja.
3

Preverite Omogoči ločene seje potrdite polje in nato kliknite Vnaprej dodelite ločene seje.

4

Izberite število ločenih sej, ki jih želite ustvariti, in kako želite dodeliti udeležence:

  • Samodejno—Webex vaše udeležence enakomerno razdeli na vsako od sej po prelomu.

    V aplikaciji Webex lahko izberete samodejno dodelitev sogostitelja prekinjeni seji.

  • Ročno—Udeležence dodelite vsaki ločeni seji.
  • Naj udeleženci izberejo katero koli sejo—Udeleženci izberejo sejo, ki se ji pridružijo. Ta možnost je na voljo v aplikaciji Webex.

 

Udeležencev ne morete samodejno dodeliti ločenim sejam za spletne seminarje. Dodate jih lahko ročno.

5

Kliknite Ustvari.

Privzeto so poimenovani Razdelitvena seja 1, Razdelitvena seja 2, in tako naprej. Če želite preimenovati ločeno sejo, premaknite miškin kazalec nad ime in kliknite več > Preimenujin nato vnesite novo ime.

Če ste izbrali Samodejno, so udeleženci enakomerno razporejeni po razdelitvenih sejah.

Če ste izbrali Ročno, izberite udeležence, ki jih želite dodeliti Ni dodeljena, kliknite Dodeliin nato izberite prelomno sejo ali ustvarite a Nova prelomna seja. Ta korak ponavljajte, dokler ne dodelite vseh udeležencev.

Število udeležencev, ki ste jih dodelili vsaki ločeni seji, je prikazano v oklepaju poleg imena ločene seje.
6

Če želite prilagoditi ločene seje, lahko premaknete, zamenjate ali odstranite udeležence ali dodate seje.

7

Ko končate z vnaprejšnjim dodeljevanjem udeležencev, kliknite Ustvariin nato dokončajte načrtovanje sestanka.

Kaj storiti naprej

Po začetku sestanka:

  1. Spremenite nastavitve prekinitvene seje. Po začetku sej ne morete spremeniti nastavitev.

  2. Ko ste pripravljeni na začetek vseh sej po seji, kliknite Začnite ločene seje.

Vnaprej dodelite osebe iz datoteke CSV

Vnaprej dodelite udeležence za sestanke ali paneliste in udeležence za spletne seminarje z uporabo datoteke CSV.

Preden začneš

Ta funkcija ni na voljo v aplikaciji Webex.
1

Sledite korakom do dogovorite sestanek oz načrtujte spletni seminar. Ni vam treba dokončati Udeleženci ali panelisti polje v razporejevalniku. Vsi, ki jih vključite v datoteko CSV, so povabljeni na sestanek ali spletni seminar.

2

Na Urnik strani, kliknite Napredne možnosti.

3

Preverite Omogoči ločene seje, nato kliknite Vnaprej dodelite ločene seje.

4

V Predhodne naloge za skupinsko sejo okno, kliknite Uvoz iz datoteke CSV. Gumb Ustvari


 
Zaenkrat lahko sprejmete privzete vrednosti. Te informacije se prepišejo, ko uvozite datoteko CSV.
5

Prenesite predlogo v obliki CSV.

Uvoz iz CSV
6

Napolnite template.csv datoteko v formatu, določenem v predlogi, in nato naložite svojo datoteko CSV.

Predloga CSV
Ustvarjene so seje po skupinah in osebe so vnaprej dodeljene.
Razdelitvene seje so vnaprej dodeljene
7

Če želite prilagoditi ločene seje, lahko premaknete, izmenjate ali odstranite osebe ali dodate seje.

Preseliti, zamenjati, odstraniti
8

Ko končate z vnaprejšnjim dodeljevanjem oseb, kliknite Ustvariin nato dokončajte načrtovanje sestanka ali spletnega seminarja.

Če želite spremeniti vnaprejšnje dodelitve pred začetkom sestanka ali spletnega seminarja, pojdite na Srečanja oz Spletni seminarji, s seznama izberite srečanje ali spletni seminar in kliknite Vnaprej dodeli v Prelomne seje razdelek.

Kaj storiti naprej

Po začetku sestanka ali spletnega seminarja:

  1. Spremenite nastavitve prekinitvene seje. Po začetku sej ne morete spremeniti nastavitev.

  2. Ko ste pripravljeni na začetek vseh sej po seji, kliknite Začnite ločene seje.