Este recurso é compatível com o Webex Meetings e Webex Webinars. No aplicativo Webex, esse recurso está disponível em nossa plataforma de reuniões do Webex Suite. Descubra se suas reuniões usam a plataforma de reuniões do Webex Suite .

Se você usar o Webex Meetings ou Webex Webinars no Linux, use nosso aplicativo web para sessões de breakout.

Você pode pré-atribuir pessoas a sessões de breakout usando sua lista de convidados ou de membros de equipe ou importando um arquivo CSV:

Você pode atribuir , mover ou remover participantes durante a reunião, se precisar fazer ajustes após o início da reunião.

Você não pode atribuir convidados à sessão de breakout durante um webinar. Após o início das sessões de breakout, os convidados podem escolher em qual sessão de breakout desejam entrar.

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Pré-designar convidados da sua lista de convidados

1

Siga as etapas para agendar uma reunião . Certifique-se de que você já adicionou os convidados.

No aplicativo Webex, siga as etapas para agendar uma reunião do calendário de reuniões ou agendar uma reunião de um espaço .
2

Na página Agendar , clique em Configurações avançadas > Opções de agendamento .

No aplicativo Webex, na página Agendar uma reunião , clique em Configurações avançadas > Opções de agendamento .
3

Marque Ativar sessões de breakout e clique em Pré-atribuir sessões de breakout .

4

Selecione o número de sessões de breakout que você deseja criar e como deseja atribuir os participantes:

  • Atribuir participantes automaticamente —O Webex divide seus participantes uniformemente em cada uma das sessões de breakout.

    No aplicativo Webex, você pode optar por atribuir o coorganizador a uma sessão de breakout automaticamente.

  • Atribuir participantes manualmente —Você atribui participantes a cada sessão de breakout.
  • Permitir que os participantes escolham qualquer sessão —Os participantes escolhem uma sessão para entrar. Esta opção está disponível no aplicativo Webex.
5

Clique em Próximo .

Por padrão, eles são nomeados como Sessão de Breakout 1 , Sessão de Breakout 2 e assim por diante. Para renomear uma sessão de breakout, passe o mouse sobre o nome, clique em Mais > Renomear e, em seguida, insira um novo nome.

Se você escolher Atribuir participantes automaticamente , os participantes serão atribuídos às sessões de breakout uniformemente.

Se você escolher Atribuir participantes manualmente , arraste o participante para a sessão de breakout à qual deseja adicioná-los. Repita esta etapa até que você atribua todos os participantes.

O número de convidados que você atribuiu a cada sessão de breakout aparece entre parênteses ao lado do nome da sessão de breakout.
6

(Opcional) Clique em Configurações para definir condições adicionais aos participantes da sessão de breakout .

7

Se você quiser ajustar como sessões de breakout, você pode mover, trocar ou remover participantes, ou adicionar sessões.

8

Ao terminar de pré-atribuir participantes, clique em Criar e termine de agendar a reunião.

Pré-designar pessoas de um arquivo CSV

Pré-atribuir convidados usando um arquivo CSV.

Antes de começar

Este recurso não está disponível no aplicativo Webex.
1

Siga as etapas para agendar uma reunião . Você não precisa concluir o campo Convidados ou membros de equipe no agendador. Todas as pessoas que você incluir no arquivo CSV serão convidadas para a reunião.

2

Na página Agendar , clique em Configurações avançadas > Opções de agendamento .

3

Marque Ativar sessões de breakout e clique em Pré-atribuir sessões de breakout .

4

Na janela Pré-atribuições da sessão de breakout, clique em Importar do CSV .

Está ok para aceitar os valores padrão no momento. Essas informações são substituídas quando você importa o arquivo CSV.
5

Baixe o modelo do formato CSV.

Importar do CSV
6

Preencha o arquivo template.csv usando o formato especificado no modelo e depois carregue o arquivo CSV.

Modelo CSV
As sessões de breakout são criadas e as pessoas são pré-atribuídas.
As sessões de breakout são pré-atribuídas
7

Se você quiser ajustar como sessões de breakout, você pode mover, trocar ou remover pessoas ou adicionar sessões.

Mover, trocar, remover
8

Quando você terminar de pré-atribuir pessoas, clique em Criar e termine de agendar a reunião.

Para alterar as pré-atribuições antes do início da reunião, vá para Reuniões , selecione a reunião na lista e clique em Pré-atribuir na Sessões de breakout seção.

O que fazer em seguida

Após o início da reunião:

  1. Alterar as configurações da sessão de breakout . Você não poderá alterar as configurações após o início das sessões.

  2. Quando você estiver pronto para iniciar todas as sessões de breakout, clique em Iniciar sessões de breakout.

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Pré-designar convidados da sua lista de convidados

1

Siga as etapas para agendar um webinar . Certifique-se de já ter adicionado os participantes.

2

Na página Agendar , clique em Opções avançadas .

3

Marque uma caixa de seleção Habilitar sessões de breakout e clique em Pré-designar sessões de breakout.

4

Selecione o número de sessões de breakout que você deseja criar e como deseja atribuir os participantes:

  • Automaticamente —O Webex divide seus participantes uniformemente em cada uma das sessões de breakout.

    No aplicativo Webex, você pode optar por atribuir o coorganizador a uma sessão de breakout automaticamente.

  • Manualmente —Você atribui participantes a cada sessão de breakout.
  • Permitir que os participantes escolham qualquer sessão —Os participantes escolhem uma sessão para entrar. Esta opção está disponível no aplicativo Webex.

Você não pode atribuir automaticamente convidados a sessões de breakout para webinars. Você pode adicioná-los manualmente.

5

Clique em Criar .

Por padrão, eles são nomeados como Sessão de Breakout 1 , Sessão de Breakout 2 e assim por diante. Para renomear uma sessão de breakout, passe o mouse sobre o nome, clique em Mais > Renomear e, em seguida, insira um novo nome.

Se você escolher Automaticamente , os participantes serão atribuídos às sessões de breakout uniformemente.

Se você escolher Manualmente , selecione os participantes a atribuir em Não atribuído , clique em Atribuir a e, em seguida, selecione a sessão de breakout ou crie uma Nova sessão de breakout . Repita esta etapa até que você atribua todos os participantes.

O número de convidados que você atribuiu a cada sessão de breakout aparece entre parênteses ao lado do nome da sessão de breakout.
6

Se você quiser ajustar como sessões de breakout, você pode mover, trocar ou remover participantes, ou adicionar sessões.

7

Ao terminar de pré-atribuir participantes, clique em Criar e termine de agendar o webinar.

O que fazer em seguida

Após o início da reunião:

  1. Alterar as configurações da sessão de breakout . Não é possível alterar as configurações após o início das sessões.

  2. Quando você estiver pronto para iniciar todas as sessões de breakout, clique em Iniciar sessões de breakout.

Pré-designar pessoas de um arquivo CSV

Pré-atribuir membros de equipe e convidados usando um arquivo CSV.

1

Siga as etapas para agendar um webinar . Você não precisa concluir o campo Convidados ou membros de equipe no agendador. Todas as pessoas que você incluir no arquivo CSV serão convidadas para o webinar.

2

Na página Agendar , clique em Opções avançadas .

3

Marque Ativar sessões de breakout e clique em Pré-atribuir sessões de breakout .

4

Na janela Pré-atribuições da sessão de breakout, clique em Importar do arquivo CSV . Botão Criar

Está ok para aceitar os valores padrão no momento. Essas informações são substituídas quando você importa o arquivo CSV.
5

Baixe o modelo do formato CSV.

Importar do CSV
6

Preencha o arquivo template.csv usando o formato especificado no modelo e depois carregue o arquivo CSV.

Modelo CSV
As sessões de breakout são criadas e as pessoas são pré-atribuídas.
As sessões de breakout são pré-atribuídas
7

Se você quiser ajustar como sessões de breakout, você pode mover, trocar ou remover pessoas ou adicionar sessões.

Mover, trocar, remover
8

Quando você terminar de pré-atribuir pessoas, clique em Criar e termine de agendar o webinar.

Para alterar as pré-atribuições antes do início do webinar, vá para Reuniões ou Webinars , selecione o webinar na lista e clique em Pré-atribuir na seção Sessões de breakout.

O que fazer em seguida

Após o início do webinar:

  1. Alterar as configurações da sessão de breakout . Você não poderá alterar as configurações após o início das sessões.

  2. Quando você estiver pronto para iniciar todas as sessões de breakout, clique em Iniciar sessões de breakout.