Você pode pré-designar pessoas para sessões de breakout usando sua lista de convidados ou importando um arquivo CSV:

  • Se você usar a lista de convidados, poderá atribuir convidados manualmente ou automaticamente.

    Quaisquer cohosts na sua lista não serão atribuídos automaticamente para sessões de breakout.

  • Se você importar um arquivo CSV, você pode baixar um modelo e, em seguida, inserir os nomes das sessões de breakout e os endereços de e-mail das pessoas que você deseja pré-inscrever. Essas pessoas serão convidadas para a reunião.

Você ainda poderá atribuir, moverou remover participantes durante a reunião se precisar fazer os ajustes após o início da reunião.

1

Siga as etapas para agendar uma reunião. Certifique-se de já ter adicionado os participantes.

2

Na página Agendar uma reunião , clique em Opções avançadas.

3

Marque a caixa de seleção Habilitar sessões de breakout e clique em Pré-designar sessões debreakout.

4

Selecione o número de sessões de breakout que você deseja criar e como deseja atribuir os participantes:

  • Automaticamente: Deixe-nos dividir seus participantes ainda mais em cada uma das sessões de breakout.
  • Manualmente: Você atribui participantes a cada sessão de breakout.
5

Clique em Criar.

As sessões de breakout são criadas. Por padrão, eles são nomeados como Sessão de Breakout 1, Sessão de Breakout 2e assim por diante. Para renomear um sessão de breakout, passe o mouse sobre o nome, Mais clique > Renomeare, em seguida, insira um novo nome.

Se você escolher Automaticamente na Etapa 4, os participantes serão atribuídos.

Se você escolher Manualmente na Etapa 4, selecione os participantes a atribuir em Não atribuído, clique em Atribuir a e, em seguida, selecione a opção sessão de breakout criar um novo sessão de breakout. Repita esta etapa até que todos os participantes sejam designados.

O número de participantes que você atribuiu a cada sessão de breakout é mostrar entre parênteses ao lado do nome da sessão de breakout.
6

Se você quiser ajustar as sessões de breakout, você pode mover, trocar ou remover participantes, ou adicionar sessões.

7

Quando terminar de pré-designar participantes, clique em Criar e, em seguida, termine de agendar a reunião.

O que fazer em seguida

Após o início da reunião:

  1. Altere sessão de breakout configurações de conferência. Não é possível alterar as configurações após o início das sessões.

  2. Quando você estiver pronto para iniciar todas as sessões de breakout, clique em Iniciar sessões debreakout.

A pré-aplicação usando um arquivo CSV está disponível nos sites WBS41.2 e posteriores. Para saber qual versão do Webex Meetings você está usando, consulte Encontre o seu número Cisco Webex Meetings da versão atual.

1

Siga as etapas para agendar uma reunião. Você não precisa completar o campo de Participantes no agendador. Todas as pessoas que você incluir no arquivo CSV serão convidadas para a reunião.

2

Na página Agendar uma reunião , clique em Opções avançadas.

3

Marque a caixa de seleção Habilitar sessões de breakout e clique em Pré-designar sessões debreakout.

4

Na sessão de breakout pré-designações caixa de diálogo, clique em Importar do arquivo CSV. Botão Criar


 
Está ok para aceitar os valores padrão no momento. Esta informação será substituída quando você importar seu arquivo CSV.
5

Baixe o modelo do formato CSV.

Importar do CSV
6

Preencha a template.csv arquivo usando o formato especificado no modelo e, em seguida, carregue o seu arquivo CSV.

modelo de CSV
As sessões de breakout são criadas e as pessoas são pré-atribuídas.
As sessões de breakout são pré-atribuídas
7

Se você quiser ajustar as sessões de breakout, você pode mover, trocar ou remover pessoas ou adicionar sessões.

Mover, trocar, remover
8

Quando terminar de pré-designar pessoas, clique em Criar e, em seguida, termine de agendar a reunião.

Para alterar as pré-designações antes do início da reunião, vá para Reuniões, selecione o nome da reunião na lista de reuniões e clique em Pré-designar sessões debreakout.

O que fazer em seguida

Após o início da reunião:

  1. Altere sessão de breakout configurações de conferência. Não é possível alterar as configurações após o início das sessões.

  2. Quando você estiver pronto para iniciar todas as sessões de breakout, clique em Iniciar sessões debreakout.