Como um organizador ou coorganizador, se você já sabe como deseja dividir seus participantes, você pode criar as sessões de Breakout com antecedência ao agendar a reunião usando o agendador no seu site do Webex.
Este recurso é compatível com o Webex Meetings e Webex Webinars. No aplicativo Webex , esse recurso está disponível em nossa plataforma de reunião pronta para Malha de vídeo.
Você pode pré-atribuir pessoas para sessões de Breakout usando sua lista de convidados ou membros de equipe ou importando um arquivo CSV:
Se você usar a lista de convidados para reuniões ou a lista de membros de equipe para webinars, você poderá atribuir pessoas manual ou automaticamente. Você pode atribuir convidados a webinars manualmente.
Qualquer coorganizadores na sua lista não são atribuídos automaticamente para sessões de Breakout .
Se você importar um arquivo CSV, poderá baixar um modelo e, em seguida, inserir os nomes das sessões de Breakout e os endereços de e-mail das pessoas que deseja pré-atribuir. Essas pessoas são convidadas para a reunião.
Você pode atribuir , mover , ou remover participantes durante a reunião, se você precisar fazer ajustes após o início da reunião.
 | Você não pode atribuir convidados para uma Sessão de breakout durante um webinar. Assim que as sessões de Breakout são iniciadas, os convidados podem escolher em qual Sessão de breakout desejam entrar. |
| 1 | Siga as etapas para agendar uma reunião ou agendar um webinar. Certifique-se de que você já adicionou os convidados. | ||
| 2 | Na página Agendar página, clique em Opções avançadas . | ||
| 3 | Verifique a Ativar sessões de Breakout caixa de seleção e clique em Pré-atribuir sessões de Breakout . | ||
| 4 | Selecione o número de sessões de Breakout que você deseja criar e como deseja atribuir seus participantes:
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| 5 | Clique em Criar. Por padrão, eles são nomeados Sessão de breakout 1 , Sessão de breakout 2 , e assim por diante. Para renomear uma Sessão de breakout, passe o mouse sobre o nome, clique em Se você escolheu Automaticamente , os participantes serão atribuídos para sessões de Breakout de forma igualitária. Se você escolheu Manualmente , selecione os participantes a serem atribuídos em Não atribuído , clique em Atribuir a e selecione a Sessão de breakout ou crie uma Nova Sessão de breakout . Repita esta etapa até que você atribua todos os participantes. O número de convidados que você atribuiu a cada Sessão de breakout aparece entre parênteses ao lado do nome da Sessão de breakout. | ||
| 6 | Se você quiser ajustar as sessões de Breakout , você pode mover, trocar ou remover participantes ou adicionar sessões. | ||
| 7 | Quando você terminar de pré-atribuir participantes, clique em Criar e, em seguida, termine de agendar a reunião. |
O que fazer em seguida
Após o início da reunião:
Alterar as configurações da Sessão de breakout . Não é possível alterar as configurações após o início das sessões.
Quando estiver pronto para iniciar todas as sessões de Breakout , clique em Iniciar sessões de Breakout .
Pré-atribuir convidados para reuniões ou membros de equipe e convidados para webinars usando um arquivo CSV.
| 1 | Siga as etapas para agendar uma reunião ou agendar um webinar. Você não precisa concluir o Convidados ou membros de equipe campo no agendador. Todas as pessoas que você incluir no arquivo CSV serão convidadas para a reunião ou webinar. | ||
| 2 | Na página Agendar página, clique em Opções avançadas . | ||
| 3 | Verificar Ativar sessões de Breakout e clique em Pré-atribuir sessões de Breakout . | ||
| 4 | No Pré-atribuições de sessões de breakout janela, clique em Importar do arquivo CSV .
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| 5 | Baixe o modelo em formato CSV .  | ||
| 6 | Preencher o  As sessões de Breakout são criadas e as pessoas são pré-atribuídas.  | ||
| 7 | Se você quiser ajustar as sessões de Breakout , você pode mover, trocar ou remover pessoas, ou adicionar sessões.  | ||
| 8 | Quando você terminar de pré-atribuir pessoas, clique em Criar e, em seguida, termine de agendar a reunião ou webinar. Para alterar as pré-atribuições antes do início da reunião ou webinar, vá para Reuniões ou Webinars , selecione a reunião ou webinar da lista e clique em Pré-atribuir no Sessões de breakout seção. |
O que fazer em seguida
Após o início da reunião ou webinar:
Alterar as configurações da Sessão de breakout . Não é possível alterar as configurações após o início das sessões.
Quando estiver pronto para iniciar todas as sessões de Breakout , clique em Iniciar sessões de Breakout .