Du kan forhåndstildele personer til breakout økter i møter enten ved å bruke deltakerlisten eller ved å importere en CSV-fil:

  • Hvis du bruker deltakerlisten, kan du tildele inviterte manuelt eller automatisk.

    Noen medverter på listen din vil ikke automatisk bli tildelt breakout-økter.

  • Hvis du importerer en CSV-fil, kan du laste ned en mal og deretter skrive inn navnene på breakout-øktene og e-postadressene til personene du vil forhåndstildele. Disse personene vil bli invitert til møtet.

Du kan fortsatt tildele, bevege seg, eller fjerne deltakere under møtet, hvis du trenger å gjøre justeringer etter at møtet har startet.

Denne funksjonen støttes på Webex Meetings og Webex Webinarer. På Webex-appen er denne funksjonen tilgjengelig på vår Video Mesh-klare møteplattform.


 

I webinarer kan bare paneldeltakere forhåndstildeles til breakout-økter. Deltakere kan ikke forhåndstilordnes til breakout-økter. Når breakout-økter har startet, kan deltakerne velge hvilken breakout-økt de vil være med på.

1

Følg fremgangsmåten for å avtale et møte eller planlegge et webinar. Sørg for at du allerede har lagt til deltakerne.

2

Rute side, klikk Avanserte instillinger.

3

Undersøk Aktiver breakout-økter avmerkingsboksen, og klikk deretter Forhåndstilordne breakout-økter.

4

Velg antall breakout-økter du vil opprette og hvordan du vil tilordne deltakerne:

  • Automatisk: La oss dele deltakerne jevnt opp i hver av breakout-øktene.
  • Manuelt: Du tildeler deltakere til hver breakout-økt.

 

I webinarer kan bare paneldeltakere tildeles breakout-økter. Du kan ikke tildele deltakere. Når breakout-øktene har startet, kan deltakerne velge hvilken de vil bli med.

5

Klikk på Opprett.

Breakout-øktene opprettes. Som standard er de navngitt Breakout økt 1, Breakout økt 2, og så videre. For å gi nytt navn til en breakout-økt, hold musepekeren over navnet, klikk Flere > Gi nytt navn, og skriv deretter inn et nytt navn.

Hvis du velger Automatisk i trinn 4 tildeles deltakerne.

Hvis du velger Manuelt i trinn 4 velger du deltakerne som skal tilordnes under Ikke tildelt, klikk Tilordne til, og velg deretter breakout-økten eller opprett en Ny breakout-økt. Gjenta dette trinnet til alle deltakerne er tildelt.

Antallet deltakere som du har tilordnet hver breakout-økt, vises i parentes ved siden av navnet på breakout-økten.
6

Hvis du vil justere breakout-øktene, kan du flytte, bytte ut eller fjerne deltakere, eller legge til økter.

7

Når du er ferdig med å forhåndstildele deltakere, klikker du Skape, og fullfør planleggingen av møtet.

Hva nå?

Etter at møtet har startet:

  1. Endre innstillinger for breakout-økt. Du kan ikke endre innstillingene etter at øktene har startet.

  2. Når du er klar til å starte alle breakout-økter, klikker du Start breakout-økter.

Du kan forhåndstildele møtedeltakere og webinarpaneldeltakere ved hjelp av en CSV-fil.

1

Følg fremgangsmåten for å avtale et møte eller planlegge et webinar. Du trenger ikke å fullføre Deltakere eller paneldeltakere feltet i planleggeren. Alle personene du inkluderer i CSV-filen vil bli invitert til møtet.

2

Rute side, klikk på Avanserte alternativer.

3

Undersøk Aktiver breakout-økter avmerkingsboksen, og klikk deretter Forhåndstilordne breakout-økter.

4

I Forhåndsoppgaver for breakout-økter dialogboksen, klikk Importer fra CSV-fil. Opprett-knapp


 
Det er OK å godta standardverdiene for nå. Denne informasjonen vil bli overskrevet når du importerer CSV-filen.
5

Last ned malen for CSV-format.

Importer fra CSV
6

Fyll ut template.csv fil med formatet som er spesifisert i malen, og last deretter opp CSV-filen.

CSV-mal
Breakout-øktene opprettes og personene er forhåndstildelt.
Breakout-økter er forhåndstildelt
7

Hvis du vil justere breakout-øktene, kan du flytte, bytte ut eller fjerne personer, eller legge til økter.

Flytte, bytte, fjerne
8

Når du er ferdig med å forhåndstildele personer, klikker du Skape, og fullfør planleggingen av møtet.

For å endre forhåndstildelingene før møtet starter, gå til Møter, velg navnet på møtet fra møtelisten og klikk Forhåndstilordne breakout-økter.

Hva nå?

Etter at møtet har startet:

  1. Endre innstillinger for breakout-økt. Du kan ikke endre innstillingene etter at øktene har startet.

  2. Når du er klar til å starte alle breakout-økter, klikker du Start breakout-økter.