Forhåndstilordne deltakere til breakout-økter

list-menuTilbakemelding?
Hvis du allerede vet hvordan du vil dele opp deltakerne, som vert eller medvert, kan du opprette breakout-øktene på forhånd når du planlegger møtet ved hjelp av planleggeren på Webex-nettstedet ditt.

Denne funksjonen støttes på Webex Meetings ogWebex Webinars. På Webex-appen er denne funksjonen tilgjengelig på Webex Suite møteplattformen vår. Finn ut om møtene dine bruker Webex Suite møteplattformen.

Hvis du bruker Webex Meetings eller Webex Webinars på Linux, bruk webappen vår for breakout-økter.

Du kan forhåndstilordne personer til breakout-økter enten ved å bruke deltakerlisten eller paneldeltakerlisten eller ved å importere en CSV-fil:

  • Hvis du bruker deltakerlisten for møter eller paneldeltakerlisten for webinarer, kan du tilordne personer manuelt eller automatisk. Du kan tilordne deltakere til webinarer manuelt.

    Eventu elle medverter på listen din blir ikke automatisk tildelt breakout-økter.

  • Hvis du importerer en CSV-fil, kan du laste ned en mal og deretter angi navnene på del økter og e-postadressene til personene du vil forhåndstilordne. Disse menneskene blir invitert til møtet.

Du kan tilordne, flytte eller fjerne deltakere under møtet, hvis du trenger å gjøre justeringer etter at møtet har startet.

Du kan ikke tilordne deltakere til breakout-økt under et webinar. Når breakout-økter har startet, kan deltakerne velge hvilken breakout-økt de vil delta på .

Forhåndstilordne inviterte fra deltakerlisten

1

Følg trinnene for å plan legge et møte. Forsikre deg om at du allerede har lagt til deltakerne.

I Webex-appen følger du trinnene for å plan legge et møte fra møtekalenderen eller plan legge et møte fra et rom.
2

Klikk Avan serte innstillinger > Tids plan alternativer på Planlegg- siden.

Klikk Avan serte innstillinger > Planleggingsalternativer på siden Planlegg et møte i Webex-appen.
3

Merk av for Aktiver breakout-økter, og klikk deretter Forhånds tildel del ingsøkter.

4

Velg antall breakout-økter du vil opprette, og hvordan du vil tilordne deltakerne:

  • Tilordne deltakere automatisk — Webex deler deltakerne jevnt opp i hver av breakout-øktene.

    I Webex-appen kan du velge å tilordne cohost til en breakout-økt automatisk.

  • Tilordne deltakere manuelt — Du tilordner deltakere til hver breakout-økt.
  • La deltakerne velge hvilken som helst økt — Deltakerne velger en økt de vil delta på. Dette alternativet er tilgjengelig i Webex-appen.
5

Klikk på Neste.

Som standard heter de Breakout-økt 1, Breakout-økt 2, og så videre. Hvis du vil gi nytt navn til en breakout-økt, holder du musepekeren over navnet og klikker More> Gi nytt navn, og skriv deretter inn et nytt navn.

Hvis du velger Tilordne deltakere automatisk, blir deltakerne tilordnet til deløkter jevnt.

Hvis du velger Tilordne deltakere manuelt, drar du deltakeren til deløkten du vil legge dem til i. Gjenta dette trinnet til du tilordner alle deltak erne.

Antall deltakere som du tilordnet hver delingsøkt vises i par entes ved siden av navnet på delingsøkten.
6

(Valgfritt) Klikk Inn stillinger for å angi tilleggs betingelser for deltakere i deløkter.

7

Hvis du vil justere gruppeøktene, kan du flytte, utveksle eller fjerne deltakere eller legge til økter.

8

Når du er ferdig med å forhåndstilordne deltakere, klikker du Oppre tt og fullfører deretter planleggingen av møtet.

Forhåndstilordne personer fra en CSV-fil

Forhåndstilordne deltakere ved hjelp av en CSV-fil.

Før du begynner

Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Webex-appen.
1

Følg trinnene for å plan legge et møte. Du trenger ikke å fylle ut Deltak ere eller Paneldeltaker-feltet i planleggeren. Alle du inkluderer i CSV-filen blir invitert til møtet.

2

Klikk Avan serte innstillinger > Tids plan alternativer på Planlegg- siden.

3

Merk av for Aktiver breakout-økter, og klikk deretter Forhånds tildel del ingsøkter.

4

Klikk Importer fra CSV i forhåndstildelingsvinduet for Breakout-ø kter.

Det er OK å godta standardverdiene for nå. Denne informasjonen blir overskrevet når du importerer CSV-filen.
5

Last ned CSV-formatmalen.

Import from CSV
6

Fyll ut template.csvfilen med formatet som er angitt i malen, og last deretter opp CSV-filen.

CSV template
Breakout-øktene opprettes og personene blir forhåndstildelt.
Breakout sessions are preassigned
7

Hvis du vil justere gruppeøktene, kan du flytte, utveksle eller fjerne personer eller legge til økter.

Move, exchange, remove
8

Når du er ferdig med å forhåndstilordne personer, klikker du Oppre tt og fullfører planlegg ingen av møtet.

Hvis du vil endre forhåndstildelingene før møtet starter, går du til Mø ter, velger møtet fra listen og klikker For håndstildel i seksjonen Breakout- økter.

Hva du skal gjøre videre

Etter at møtet starter:

  1. Endre innstillinger for breakout-økter. Du kan ikke endre innstillingene etter at øktene starter.

  2. Når du er klar til å starte alle breakout-økter, klikker du Start breakout- økter.

Forhåndstilordne inviterte fra deltakerlisten

1

Følg trinnene for å plan legge et webinar. Forsikre deg om at du allerede har lagt til deltakerne.

2

Klikk Avan serte alternativer på Plan legg-siden.

3

Merk av for Aktiver delingsøkter, og klikk deretter Forhånds tildel delingsøkter.

4

Velg antall breakout-økter du vil opprette, og hvordan du vil tilordne deltakerne:

  • Automatisk — Webex deler deltakerne jevnt opp i hver av breakout-øktene.

    I Webex-appen kan du velge å tilordne cohost til en breakout-økt automatisk.

  • Manuelt — Du tilordner deltakere til hver breakout-økt .
  • La deltakerne velge hvilken som helst økt — Deltakerne velger en økt de vil delta på. Dette alternativet er tilgjengelig i Webex-appen.

Du kan ikke automatisk tilordne deltakere til breakout-økter for webinarer. Du kan legge dem manuelt.

5

Klikk på Opprett.

Som standard heter de Breakout-økt 1, Breakout-økt 2, og så videre. Hvis du vil gi nytt navn til en breakout-økt, holder du musepekeren over navnet og klikker More> Gi nytt navn, og skriv deretter inn et nytt navn.

Hvis du velger Automatisk, blir deltakerne tildelt grup peøkter jevnt.

Hvis du velger Manuelt, velger du deltakerne som skal tilordnes under Ikke tilordnet, klikker Tilordne til, og velger deretter deløkten eller oppretter en ny delingsøkt. Gjenta dette trinnet til du tilordner alle deltak erne.

Antall deltakere som du tilordnet hver delingsøkt vises i par entes ved siden av navnet på delingsøkten.
6

Hvis du vil justere gruppeøktene, kan du flytte, utveksle eller fjerne deltakere eller legge til økter.

7

Når du er ferdig med å forhåndstilordne deltakere, klikker du Oppre tt og fullfører deretter planleggingen av webinaret.

Hva du skal gjøre videre

Etter at møtet har startet:

  1. Endre innstillinger for breakout-økter. Du kan ikke endre innstillingene etter at øktene har startet.

  2. Når du er klar til å starte alle breakout-økter, klikker du Start breakout- økter.

Forhåndstilordne personer fra en CSV-fil

Forhåndstilordne paneldeltakere og deltakere ved hjelp av en CSV-fil.

Før du begynner

Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Webex-appen.
1

Følg trinnene for å plan legge et webinar. Du trenger ikke å fylle ut Deltak ere eller Paneldeltaker-feltet i planleggeren. Alle du inkluderer i CSV-filen blir invitert til webinaret.

2

Klikk Avan serte alternativer på Plan legg-siden.

3

Merk av for Aktiver breakout-økter, og klikk deretter Forhånds tildel del ingsøkter.

4

Klikk Importer fra CSV-fil i vinduet Forhåndstilordninger for Breakout-ø kter. Create button

Det er OK å godta standardverdiene for nå. Denne informasjonen blir overskrevet når du importerer CSV-filen.
5

Last ned CSV-formatmalen.

Import from CSV
6

Fyll ut template.csvfilen med formatet som er angitt i malen, og last deretter opp CSV-filen.

CSV template
Breakout-øktene opprettes og personene blir forhåndstildelt.
Breakout sessions are preassigned
7

Hvis du vil justere gruppeøktene, kan du flytte, utveksle eller fjerne personer eller legge til økter.

Move, exchange, remove
8

Når du er ferdig med å forhåndstilordne personer, klikker du Oppre tt og fullfører deretter planlegg ingen av webinaret.

Hvis du vil endre forhåndstildelingene før webinaret starter, går du til Møter eller Webin arer, velger webin aret fra listen og klikker For håndstildel i seksjonen Breakout- økter.

Hva du skal gjøre videre

Etter at webinaret starter:

  1. Endre innstillinger for breakout-økter. Du kan ikke endre innstillingene etter at øktene starter.

  2. Når du er klar til å starte alle breakout-økter, klikker du Start breakout- økter.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?