Som vert eller cohost, hvis du allerede vet hvordan du vil dele opp deltakerne dine, kan du opprette breakout-øktene på forhånd når du planlegger møtet ved hjelp av nettplanleggeren.
Du kan forhåndstildele personer til breakout økter i møter enten ved å bruke deltakerlisten eller ved å importere en CSV-fil:
Hvis du bruker deltakerlisten, kan du tildele inviterte manuelt eller automatisk.
Noen medverter på listen din vil ikke automatisk bli tildelt breakout-økter.
Hvis du importerer en CSV-fil, kan du laste ned en mal og deretter skrive inn navnene på breakout-øktene og e-postadressene til personene du vil forhåndstildele. Disse personene vil bli invitert til møtet.
Du kan fortsatt tildele, bevege seg, eller fjerne deltakere under møtet, hvis du trenger å gjøre justeringer etter at møtet har startet.
Denne funksjonen støttes på Webex Meetings og Webex Webinarer. På Webex-appen er denne funksjonen tilgjengelig på vår Video Mesh-klare møteplattform.
 | I webinarer kan bare paneldeltakere forhåndstildeles til breakout-økter. Deltakere kan ikke forhåndstilordnes til breakout-økter. Når breakout-økter har startet, kan deltakerne velge hvilken breakout-økt de vil være med på. |
| 1 | Følg fremgangsmåten for å avtale et møte eller planlegge et webinar. Sørg for at du allerede har lagt til deltakerne. | ||
| 2 | På Rute side, klikk Avanserte instillinger. | ||
| 3 | Undersøk Aktiver breakout-økter avmerkingsboksen, og klikk deretter Forhåndstilordne breakout-økter. | ||
| 4 | Velg antall breakout-økter du vil opprette og hvordan du vil tilordne deltakerne:
| ||
| 5 | Klikk på Opprett. Breakout-øktene opprettes. Som standard er de navngitt Breakout økt 1, Breakout økt 2, og så videre. For å gi nytt navn til en breakout-økt, hold musepekeren over navnet, klikk Hvis du velger Automatisk i trinn 4 tildeles deltakerne. Hvis du velger Manuelt i trinn 4 velger du deltakerne som skal tilordnes under Ikke tildelt, klikk Tilordne til, og velg deretter breakout-økten eller opprett en Ny breakout-økt. Gjenta dette trinnet til alle deltakerne er tildelt. Antallet deltakere som du har tilordnet hver breakout-økt, vises i parentes ved siden av navnet på breakout-økten. | ||
| 6 | Hvis du vil justere breakout-øktene, kan du flytte, bytte ut eller fjerne deltakere, eller legge til økter. | ||
| 7 | Når du er ferdig med å forhåndstildele deltakere, klikker du Skape, og fullfør planleggingen av møtet. |
Hva nå?
Etter at møtet har startet:
Endre innstillinger for breakout-økt. Du kan ikke endre innstillingene etter at øktene har startet.
Når du er klar til å starte alle breakout-økter, klikker du Start breakout-økter.
Du kan forhåndstildele møtedeltakere og webinarpaneldeltakere ved hjelp av en CSV-fil.
| 1 | Følg fremgangsmåten for å avtale et møte eller planlegge et webinar. Du trenger ikke å fullføre Deltakere eller paneldeltakere feltet i planleggeren. Alle personene du inkluderer i CSV-filen vil bli invitert til møtet. | ||
| 2 | På Rute side, klikk på Avanserte alternativer. | ||
| 3 | Undersøk Aktiver breakout-økter avmerkingsboksen, og klikk deretter Forhåndstilordne breakout-økter. | ||
| 4 | I Forhåndsoppgaver for breakout-økter dialogboksen, klikk Importer fra CSV-fil.
| ||
| 5 | Last ned malen for CSV-format.  | ||
| 6 | Fyll ut  Breakout-øktene opprettes og personene er forhåndstildelt.  | ||
| 7 | Hvis du vil justere breakout-øktene, kan du flytte, bytte ut eller fjerne personer, eller legge til økter.  | ||
| 8 | Når du er ferdig med å forhåndstildele personer, klikker du Skape, og fullfør planleggingen av møtet. For å endre forhåndstildelingene før møtet starter, gå til Møter, velg navnet på møtet fra møtelisten og klikk Forhåndstilordne breakout-økter. |
Hva nå?
Etter at møtet har startet:
Endre innstillinger for breakout-økt. Du kan ikke endre innstillingene etter at øktene har startet.
Når du er klar til å starte alle breakout-økter, klikker du Start breakout-økter.