Hvis du allerede vet hvordan du vil dele opp deltakerne som vert, kan du opprette utbryterøktene på forhånd når du planlegger møtet ved hjelp av webplanleggeren.
Du kan forhåndstilordne personer til utbryterøkter enten ved hjelp av deltakerlisten eller ved å importere en CSV-fil:
Hvis du bruker deltakerlisten, kan du tilordne de inviterte manuelt eller automatisk.
Eventuelle medverter på listen din blir ikke automatisk tilordnet til breakout-økter.
Hvis du importerer en CSV-fil, kan du laste ned en mal og deretter skrive inn navnene på utbruddsøktene og e-postadressene til personene du vil forhåndstilordne. Disse personene vil bli invitert til møtet.
Du kan fremdeles tilordne , flytte eller fjerne deltakere under møtet hvis du må gjøre justeringer etter at møtet har startet.
| 1 | Følg trinnene for å planlegge et møte. Kontroller at du allerede har lagt til deltakerne.  Når du kommer til delen Vis avanserte alternativer i møteplanleggeren, går du videre til trinn 2. |
| 2 | På siden Planlegg et møte klikker du Vis avanserte alternativer > Alternativer for planlegging utbryterøkter , og deretter klikker du Forhåndstilordne utbryterøkter.  |
| 3 | Velg antall utbryterøkter du vil opprette, og hvordan du vil tilordne deltakerne:
 |
| 4 | Klikk på Opprett. Breakout-øktene opprettes. Som standard får de navnet Breakout session 1, Breakout session 2 og såvidere. Hvis du vil gi nytt navn til en utbruddsøkt, holder du pekeren over navnet, klikker  Hvis du valgte Automatisk i trinn 3, tilordnes deltakerne.  Hvis du valgte Manuelt i trinn 3, velger du deltakerne du vil tilordne, under Ikke tilordnet , klikker Tilordne til , og deretter velger duutbryterøkten eller oppretter en Ny utbryterøkt. Gjenta dette trinnet til alle deltakerne er tilordnet.  Antall deltakere du har tilordnet hver utbryterøkt, vises i parentes ved siden av navnet på utbryterøkten.
 |
| 5 | Hvis du vil justere utbryterøktene, kan du flytte, utveksle eller fjerne deltakere eller legge til økter.  |
| 6 | Når du er ferdig med å forhåndstilordne deltakere, klikker du Opprett , og deretter fullfører duplanleggingen av møtet. Hvis du vil endre forhåndstildelingene før møtet starter, går du til Møter , velger navnet på møtet framøtelisten og klikker Forhåndstilordne utbryterøkter.  |
Hva du skal gjøre videre
Når møtet har startet:
Endre innstillinger for utbryterøkt. Du kan ikke endre innstillingene etter at øktene har startet.
Når du er klar til å starte alle utbryterøkter, klikker du Start utbryterøkter.
Forhåndstildeling ved hjelp av en CSV-fil er tilgjengelig på WBS41.2 og senere nettsteder. Hvis du vil finne ut hvilken versjon av Webex Meetings du bruker, kan du se Finne versjonsnummeret for Cisco Webex Meetings.
| 1 | Følg trinnene for å planlegge et møte. Du trenger ikke å fylle ut Deltakere-feltet i planleggeren. Alle personene du inkluderer i CSV-filen, inviteres til møtet. Når du kommer til delen Vis avanserte alternativer i møteplanleggeren, går du videre til trinn 2. |
||
| 2 | På siden Planlegg et møte klikker du Vis avanserte alternativer > Alternativer for planlegging utbryterøkter , og deretter klikker du Forhåndstilordne utbryterøkter. |
||
| 3 | Klikk Importer fra CSV-fil i dialogboksen Forhåndstildeling av utbryterøkt.
|
||
| 4 | Last ned malen for CSV-format.  |
||
| 5 | Fyll ut malen.csv fil med formatet som er angitt i malen, og last deretter opp CSV-filen.  Breakout-øktene opprettes og personene er forhåndstilordnet.
 |
||
| 6 | Hvis du vil justere utbruddsøktene, kan du flytte, utveksle eller fjerne personer eller legge til økter.  |
||
| 7 | Når du er ferdig med å forhåndstilordne personer, klikker du Opprett , og deretter fullfører duplanleggingen av møtet. Hvis du vil endre forhåndstildelingene før møtet starter, går du til Møter , velger navnet på møtet framøtelisten og klikker Forhåndstilordne utbryterøkter. |
Hva du skal gjøre videre
Når møtet har startet:
Endre innstillinger for utbryterøkt. Du kan ikke endre innstillingene etter at øktene har startet.
Når du er klar til å starte alle utbryterøkter, klikker du Start utbryterøkter.
