Deze functie wordt ondersteund in Webex Meetings en Webex Webinars. In de Webex-app is deze functie beschikbaar op ons Webex Suite-vergaderplatform. Ontdek of uw vergaderingen het Webex Suite-vergaderplatform gebruiken.

U kunt personen vooraf toewijzen aan deelsessies door uw lijst met deelnemers of panelleden te gebruiken of door een CSV-bestand te importeren:

  • Als u de deelnemerslijst voor vergaderingen of de lijst met panelleden voor webinars gebruikt, kunt u personen handmatig of automatisch toewijzen. U kunt deelnemers handmatig toewijzen aan webinars.

    Alle co-hosts in uw lijst worden niet automatisch toegewezen aan deelsessies.

  • Als u een CSV-bestand importeert, kunt u een sjabloon downloaden en vervolgens de namen van de deelsessies en de e-mailadressen invoeren van de personen die u vooraf wilt toewijzen. Deze personen worden uitgenodigd voor de vergadering.

U kunt deelnemers toewijzen, verplaatsen of verwijderen tijdens de vergadering als u aanpassingen moet aanbrengen nadat de vergadering is gestart.


 
U kunt geen deelnemers toewijzen aan een deelsessie tijdens een webinar. Wanneer deelsessies zijn gestart, kunnen deelnemers kiezen aan welke deelsessie ze willen deelnemen.

Genodigden vooraf toewijzen vanuit uw deelnemerslijst

1

Volg de stappen om een vergadering te plannen. Zorg ervoor dat u de deelnemers al hebt toegevoegd.

2

Klik op de pagina Plannen op Geavanceerde instellingen > Planningsopties.

Klik in de Webex-app op de pagina Een vergadering plannen op Geavanceerde instellingen > Planningsopties.
3

Schakel Deelsessies inschakelen in en klik vervolgens op Deelsessies vooraf toewijzen.

4

Selecteer het aantal deelsessies dat u wilt maken en hoe u uw deelnemers wilt toewijzen:

  • Deelnemers automatisch toewijzen: Webex splitst uw deelnemers gelijkmatig op in elke deelsessie.

    In de Webex-app kunt u ervoor kiezen om de co-host automatisch aan een deelsessie toe te wijzen.

  • Deelnemers handmatig toewijzen: u wijst deelnemers toe aan elke deelsessie.
  • Deelnemers een willekeurige sessie laten kiezen: deelnemers kiezen een sessie om aan deel te nemen. Deze optie is beschikbaar in de Webex-app.
5

Klik op Volgende.

Standaard hebben ze de naam Deelsessie 1, Deelsessie 2 enzovoort. Als u de naam van een deelsessie wilt wijzigen, houdt u de muisaanwijzer boven de naam en klikt u op More > Naam wijzigen en voer vervolgens een nieuwe naam in.

Als u Deelnemers automatisch toewijzen hebt gekozen, worden de deelnemers gelijkmatig toegewezen aan deelsessies.

Als u Deelnemers handmatig toewijzen hebt gekozen, sleept u de deelnemer naar de deelsessie waaraan u deze wilt toevoegen. Herhaal deze stap totdat u alle deelnemers toewijst.

Het aantal deelnemers dat u aan elke deelsessie hebt toegewezen, wordt tussen haakjes weergegeven naast de naam van de deelsessie.
6

(Optioneel) Klik op Instellingen om aanvullende voorwaarden voor deelnemers aan de deelsessie in te stellen.

7

Als u de deelsessies wilt aanpassen, kunt u deelnemers verplaatsen, uitwisselen of verwijderen of sessies toevoegen.

8

Wanneer u klaar bent met het vooraf toewijzen van deelnemers, klikt u op Maken en beëindigt u het plannen van de vergadering.

Personen vooraf toewijzen vanuit een CSV-bestand

Wijs deelnemers vooraf toe met een CSV-bestand.

Voordat u begint

Deze functie is niet beschikbaar in de Webex-app.
1

Volg de stappen om een vergadering te plannen. U hoeft het veld Deelnemers of panelleden in de planner niet te voltooien. Iedereen die u in het CSV-bestand opneemt, wordt uitgenodigd voor de vergadering.

2

Klik op de pagina Plannen op Geavanceerde instellingen > Planningsopties.

3

Schakel Deelsessies inschakelen in en klik vervolgens op Deelsessies vooraf toewijzen.

4

Klik in het venster Pretoewijzingen deelsessie op Importeren vanuit CSV.


 
Het is oké om de standaardwaarden voor nu te accepteren. Deze informatie wordt overschreven wanneer u uw CSV-bestand importeert.
5

Download de CSV-indelingssjabloon.

Import from CSV
6

Vul de template.csv bestand met de indeling die in de sjabloon is opgegeven en upload vervolgens uw CSV-bestand.

CSV template
De deelsessies worden gemaakt en de personen worden vooraf toegewezen.
Breakout sessions are preassigned
7

Als u de deelsessies wilt aanpassen, kunt u personen verplaatsen, uitwisselen of verwijderen of sessies toevoegen.

Move, exchange, remove
8

Wanneer u klaar bent met het vooraf toewijzen van personen, klikt u op Maken en voltooit u het plannen van de vergadering.

Als u de toewijzingen voorafgaand aan de vergadering wilt wijzigen, gaat u naar Vergaderingen, selecteert u de vergadering in de lijst en klikt u op Vooraf toewijzen in het gedeelte Deelsessies.

De volgende stappen

Nadat de vergadering is gestart:

  1. De instellingen voor deelsessies wijzigen. U kunt de instellingen niet wijzigen nadat de sessies zijn gestart.

  2. Wanneer u klaar bent om alle deelsessies te starten, klikt u op Deelsessies starten.

Genodigden vooraf toewijzen vanuit uw deelnemerslijst

1

Volg de stappen om een webinar te plannen. Zorg ervoor dat u de deelnemers al hebt toegevoegd.

2

Klik op de pagina Plannen op Geavanceerde opties.

3

Schakel het selectievakje Deelsessies inschakelen in en klik vervolgens op Deelsessies vooraf toewijzen.

4

Selecteer het aantal deelsessies dat u wilt maken en hoe u uw deelnemers wilt toewijzen:

  • Automatisch: Webex splitst uw deelnemers gelijkmatig op in elke deelsessie.

    In de Webex-app kunt u ervoor kiezen om de co-host automatisch aan een deelsessie toe te wijzen.

  • Handmatig: u wijst deelnemers toe aan elke deelsessie.
  • Deelnemers een willekeurige sessie laten kiezen: deelnemers kiezen een sessie om aan deel te nemen. Deze optie is beschikbaar in de Webex-app.

 

U kunt deelnemers niet automatisch toewijzen aan deelsessies voor webinars. U kunt ze handmatig toevoegen.

5

Klik op Maken.

Standaard hebben ze de naam Deelsessie 1, Deelsessie 2 enzovoort. Als u de naam van een deelsessie wilt wijzigen, houdt u de muisaanwijzer boven de naam en klikt u op More > Naam wijzigen en voer vervolgens een nieuwe naam in.

Als u Automatisch kiest, worden de deelnemers gelijkmatig toegewezen aan deelsessies.

Als u Handmatig hebt gekozen, selecteert u de deelnemers die u wilt toewijzen onder Niet toegewezen, klikt u op Toewijzen aan en selecteert u vervolgens de deelsessie of maakt u een Nieuwe deelsessie. Herhaal deze stap totdat u alle deelnemers toewijst.

Het aantal deelnemers dat u aan elke deelsessie hebt toegewezen, wordt tussen haakjes weergegeven naast de naam van de deelsessie.
6

Als u de deelsessies wilt aanpassen, kunt u deelnemers verplaatsen, uitwisselen of verwijderen of sessies toevoegen.

7

Wanneer u klaar bent met het vooraf toewijzen van deelnemers, klikt u op Maken en voltooit u het plannen van de webinar.

De volgende stappen

Nadat de vergadering is gestart:

  1. De instellingen voor deelsessies wijzigen. U kunt de instellingen niet wijzigen nadat de sessies zijn gestart.

  2. Wanneer u klaar bent om alle deelsessies te starten, klikt u op Deelsessies starten.

Personen vooraf toewijzen vanuit een CSV-bestand

Wijs panelleden en deelnemers vooraf toe met een CSV-bestand.

Voordat u begint

Deze functie is niet beschikbaar in de Webex-app.
1

Volg de stappen om een webinar te plannen. U hoeft het veld Deelnemers of panelleden in de planner niet te voltooien. Iedereen die u in het CSV-bestand opneemt, wordt uitgenodigd voor de webinar.

2

Klik op de pagina Plannen op Geavanceerde opties.

3

Schakel Deelsessies inschakelen in en klik vervolgens op Deelsessies vooraf toewijzen.

4

Klik in het venster Pretoewijzingen deelsessie op Importeren uit CSV-bestand.Create button


 
Het is oké om de standaardwaarden voor nu te accepteren. Deze informatie wordt overschreven wanneer u uw CSV-bestand importeert.
5

Download de CSV-indelingssjabloon.

Import from CSV
6

Vul de template.csv bestand met de indeling die in de sjabloon is opgegeven en upload vervolgens uw CSV-bestand.

CSV template
De deelsessies worden gemaakt en de personen worden vooraf toegewezen.
Breakout sessions are preassigned
7

Als u de deelsessies wilt aanpassen, kunt u personen verplaatsen, uitwisselen of verwijderen of sessies toevoegen.

Move, exchange, remove
8

Wanneer u klaar bent met het vooraf toewijzen van personen, klikt u op Maken en voltooit u het plannen van de webinar.

Als u de vooraf toewijzingen wilt wijzigen voordat de webinar begint, gaat u naar Vergaderingen of Webinars, selecteert u de webinar in de lijst en klikt u op Vooraf toewijzen in het gedeelte Deelsessies.

De volgende stappen

Nadat de webinar is gestart:

  1. De instellingen voor deelsessies wijzigen. U kunt de instellingen niet wijzigen nadat de sessies zijn gestart.

  2. Wanneer u klaar bent om alle deelsessies te starten, klikt u op Deelsessies starten.