U kunt vooraf personen toewijzen aan deelsessies in vergaderingen door uw deelnemerslijst te gebruiken of door een CSV-bestand te importeren:

  • Als u de deelnemerslijst gebruikt, kunt u genodigden handmatig of automatisch toewijzen.

    De cohosts in uw lijst worden niet automatisch toegewezen aan deelsessies.

  • Als u een CSV-bestand importeert, kunt u een sjabloon downloaden en vervolgens de namen van de deelsessies en de e-mailadressen invoeren van de personen die u vooraf wilt toewijzen. Deze personen worden uitgenodigd voor de vergadering.

U kunt deelnemers nog steeds toewijzen, verplaatsen of verwijderen tijdens de vergadering als u aanpassingen moet doen nadat de vergadering is begonnen.


 

Inwebinars, kunnen alleen panelleden worden toegewezen aan deelsessies. Deelnemers kunnen niet vooraf worden toegewezen aan deelsessies. Zodra deelsessies zijn gestart, kunnen deelnemers kiezen deelsessie ze willen deelnemen.

1

Volg de stappen om een vergadering te plannen. Zorg ervoor dat u de deelnemers al hebt toegevoegd.

2

Klik op de pagina Een vergadering plannen op Geavanceerde opties.

3

Schakel het selectievakje Deelsessies inschakelen in en klik op Deelsessies vooraf toewijzen.

4

Selecteer het aantal deelsessies dat u wilt maken en hoe u uw deelnemers wilt toewijzen:

  • Automatisch: Laat ons uw deelnemers gelijk opsplitsen in elke deelsessie.
  • Handmatig: U wijst deelnemers toe aan elke deelsessie.
5

Klik op Maken.

De deelsessies worden gemaakt. Standaard heet ze Deelsessie 1, Deelsessie 2, ofte wie. Als u een naam deelsessie, klikt u op de naam, Meer klikt u > naam wijzigen en voert u een nieuwe naam in.

Als u bij stap 4 Automatisch kiest, worden de deelnemers toegewezen.

Als u handmatig hebt gekozen in stap 4, selecteert u de deelnemers die u wilt toewijzen onder Niet toegewezen, klikt u op Toewijzen aan en selecteert u het deelsessie of maakt u een deelsessie. Herhaal deze stap totdat alle deelnemers zijn toegewezen.

Het aantal deelnemers dat u hebt toegewezen aan elke deelsessie wordt tussen haakjes weer gegeven naast de naam van de deelsessie.
6

Als u de deelsessies wilt aanpassen, kunt u deelnemers verplaatsen, uitwisselen of verwijderen of sessies toevoegen.

7

Als u klaar bent met het vooraf toewijzen van deelnemers, klikt u op Maken en vervolgens op de planning van de vergadering.

De volgende stap

Nadat de vergadering is begonnen:

  1. Wijzig deelsessie instellingen. U kunt de instellingen niet wijzigen nadat de sessie is gestart.

  2. Wanneer u klaar bent om alle deelsessies te starten, klikt u op Deelsessies starten.

Pre-signment met behulp van een CSV-bestand is beschikbaar op WBS41.2 en latere sites. Als u wilt na gaan welke versie Webex Meetings u gebruikt, gaat u naar Zoeken Cisco Webex Meetings versienummer.

1

Volg de stappen om een vergadering te plannen. U hoeft het veld Deelnemers in de scheduler niet te voltooien. Alle personen die u in het CSV-bestand opnodigt, worden uitgenodigd voor de vergadering.

2

Klik op de pagina Een vergadering plannen op Geavanceerde opties.

3

Schakel het selectievakje Deelsessies inschakelen in en klik op Deelsessies vooraf toewijzen.

4

Klik in het dialoogvenster deelsessie op Importeren uit csv-bestand. Knop Maken


 
Het is OK om de standaardwaarden voor nu te accepteren. Deze informatie wordt overschreven wanneer u uw CSV-bestand importeert.
5

Download het CSV-indelingssjabloon.

Importeren uit CSV
6

Hiermee vult u de template.csv bestand met de indeling die in de sjabloon is opgegeven en upload vervolgens uw CSV-bestand.

CSV-sjabloon.
De deelsessies worden gemaakt en de personen zijn vooraf toegewezen.
Deelsessies zijn vooraf toegewezen
7

Als u de deelsessies wilt aanpassen, kunt u mensen verplaatsen, uitwisselen of verwijderen of sessies toevoegen.

Verplaatsen, uitwisselen, verwijderen
8

Als u klaar bent met het vooraf toewijzen van personen, klikt u op Maken en vervolgens op de planning van de vergadering.

Als u de vooraf toewijzen voor de vergadering wilt wijzigen, gaat u naar Vergaderingen, selecteert u de naam van de vergadering in de lijst met vergaderingen en klikt u op Deelsessies vooraf toewijzen.

De volgende stap

Nadat de vergadering is begonnen:

  1. Wijzig deelsessie instellingen. U kunt de instellingen niet wijzigen nadat de sessie is gestart.

  2. Wanneer u klaar bent om alle deelsessies te starten, klikt u op Deelsessies starten.