Вы можете предварительно на лиц посещению сеансов работы в группы во время совещаний с помощью списка посетителей или импортировать файл CSV.

  • При использовании списка посетителей можно вручную или автоматически назначить приглашенных.

    Все соорганизаторы в вашем списке не будут автоматически назначены для сеансов работы группах.

  • При импорте файла CSV можно скачать шаблон, а затем ввести имена сеансов работы в группах, а также адреса электронной почты лиц, которых необходимо назначить заранее. Эти пользователи будут приглашены на совещание.

Вы по-прежнему можете назначить, переместить или удалить участников во время совещания, если вам необходимо внести изменения после начала совещания.


 

Ввебинаровтолько члены обсуждения могут быть предварительно назначены для сеансов работы в группах. Посетители не могут быть предварительно назначены для сеансов работы в сеансах После начала сеансов работы в сеансах работы в сеансах работы в сеанс работы в группах посетители могут выбрать, к как они хотят присоединиться.

1

Выполните следующие шаги, чтобы запланировать совещание. Убедитесь в том, что вы уже добавили посетителей.

2

На странице " Запланировать совещание " нажмите Дополнительные параметры.

3

Отыменить поле Включить сеансы работы в сеансах работы в сеансах работы вку, а затем щелкните Предварительно нажать "Предварительно нажать сеансы работы в сеансах работы в вокне".

4

Выберите необходимое количество сеансов работы в группах и назначьте условия назначения участников.

  • Автоматически: Равномерное разделение участников по каждому из сеансов работы в группах.
  • Вручную: Вы назначаете участников для каждого сеанса работы в группах.
5

Щелкните Создать.

Сеансы работы в группах созданы. По умолчанию они называются Сеанс работы в группах 1, Сеанс работы в группах 2, и так далее. Чтобы переименовать сеанс работы в группах, наведите указатель мыши на название, щелкните Дополнительно > Переименовать и введите новое название.

Если на этапе 4 вы выбрали Автоматически, участникам будут назначены.

Если на этапе 4 вы выбрали Вручную, выберите участников, назначить которые необходимо в области Не назначено, щелкните Назначить, а затем выберите сеанс работы в группах или создайте новый сеанс работы в группах. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока не будут назначены все участники.

Количество участников, назначенное для каждого сеанса работы в группах указано в скобках рядом с именем сеанса работы в группах.
6

Если вы хотите настроить сеансы работы в группах, вы можете перемещать, обменивать или удалять участников, а также добавлять сеансы.

7

По завершению предварительного планирования участников щелкните Создать и завершите планирование совещания.

Дальнейшие действия

После начала совещания:

  1. Изменить настройки сеанса работы в группах. Вы не можете изменить настройки после начала сеансов.

  2. Когда будете готовы начать все сеансы работы в группах, щелкните Начать сеансы работы в группах.

Предварительное назначение с помощью файла CSV доступно на веб-сайтах версии WBS41.2 и последующих версий. Чтобы узнать номер используемой версии Webex Meetings, см. статью Поиск номера версии Cisco Webex Meetings.

1

Выполните следующие шаги, чтобы запланировать совещание. Заполнять поле Участники в планировщике нужно. На совещание будут приглашены все пользователи, включенные в файл CSV.

2

На странице " Запланировать совещание " нажмите Дополнительные параметры.

3

Отыменить поле Включить сеансы работы в сеансах работы вкушений, затем щелкните Предварительно нажать Предварительное занятие.

4

В диалоговом окне Предварительные назначения сеансов работы в группах щелкните Импорт из файла CSV. Кнопка «Создать»


 
Пока что вы можете принимать значения по умолчанию. Эти данные будут перезаписаны при импорте файла CSV.
5

Скачайте шаблон в формате CSV.

Импорт из файла CSV
6

Заполнять template.csv с помощью формата, указанного в шаблоне, и загрузите файл CSV.

Шаблон CSV
Сеансы работы в группах созданы, и эти участники предварительно назначены.
Сеансы работы в группах предварительно назначены.
7

Если вы хотите настроить сеансы работы в группах, вы можете перемещать, обменивать или удалять участников, а также добавлять сеансы.

Перемещение, обмен, удаление
8

По завершению предварительного планирования щелкните Создать и завершите планирование совещания.

Чтобы изменить предварительное назначение до начала совещания, перейдите в список Совещания, выберите название совещания из списка совещаний и щелкните Предварительное назначение сеансов работы в группах.

Дальнейшие действия

После начала совещания:

  1. Изменить настройки сеанса работы в группах. Вы не можете изменить настройки после начала сеансов.

  2. Когда будете готовы начать все сеансы работы в группах, щелкните Начать сеансы работы в группах.