Sie können Teilnehmer entweder über Ihre Teilnehmerliste oder durch Importieren einer CSV-Datei Vorab-Sitzungen in Meetings zuweisen:

  • Wenn Sie die Teilnehmerliste verwenden, können Sie eingeladene Teilnehmer manuell oder automatisch zuweisen.

    Alle Co-Hosts auf Ihrer Liste werden nicht automatisch Teilgereinsitzungen zugewiesen.

  • Wenn Sie eine CSV-Datei importieren, können Sie eine Vorlage herunterladen und anschließend die Namen der Teilsitzungen und die E-Mail-Adressen der Personen eingeben, die Sie vorab zuweisen möchten. Diese Personen werden zum Meeting eingeladen.

Sie können während des Treffens weiterhin Teilnehmer zuweisen, verschieben oder entfernen, wenn Sie nach dem Start des Treffens Anpassungen vornehmen müssen.


 

InWebinarekönnen nur Diskussionssitzungen vorab zu Teilbereichssitzungen zugewiesen werden. Teilnehmer können nicht vorab zu Teilsitzungssitzungen zugewiesen werden. Nachdem die Teilsitzung gestartet wurde, können die Teilnehmer auswählen, Teilgruppen-Sitzung dem sie beitreten möchten.

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Führen Sie die Schritte aus, um ein Meeting an zu planen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Teilnehmer bereits hinzugefügt haben.

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Klicken Sie auf der Seite Ein Meeting anplanen auf Erweiterte Optionen.

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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilsitzung aktivieren , und klicken Sie dann auf Vorab zuweisen Teilout-Sitzungen.

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Wählen Sie die Anzahl der teilzunehmenden Sitzungen und die Zuweisung der Teilnehmer aus:

  • Automatisch: Lassen Sie uns Ihre Teilnehmer gleichmäßig auf jede einzelne Teilsitzung aufteilen.
  • Manuell: Sie weisen den einzelnen N Teilgruppen-Sitzung.
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Klicken Sie auf Erstellen.

Die Teilout-Sitzungen werden erstellt. Standardmäßig heißt der Name Breakout-Sitzung 1, Breakout-Sitzung 2, und so weiter. Um eine Umbenennung Teilgruppen-Sitzung Sie mit der Maustaste über den Namen, Mehr klicken Sie auf > Umbenennen, und geben Sie dann einen neuen Namen ein.

Wenn Sie in Schritt 4 Automatisch ausgewählt haben, werden die Teilnehmer zugewiesen.

Wenn Sie in Schritt 4 manuell ausgewählt haben, wählen Sie unter Nicht zugewiesen die Teilnehmer aus, klicken Sie auf Zuweisen zu und wählen Sie dann den Teilgruppen-Sitzung oder erstellen Sie einen neuen Teilgruppen-Sitzung. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Teilnehmer zugewiesen wurden.

Die Anzahl der Teilnehmer, die Sie den einzelnen Teilgruppen-Sitzung zugewiesen haben, wird neben dem Namen des Teilnehmers in Klammern Teilgruppen-Sitzung.
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Wenn Sie die Teilsitzung anpassen möchten, können Sie Teilnehmer verschieben, austauschen oder entfernen oder Sitzungen hinzufügen.

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Wenn Sie die Vorab-Zuweisen der Teilnehmer abgeschlossen haben, klicken Sie auf Erstellen, und beenden Sie die Planung des Meeting.

Nächste Schritte

Nachdem das Meeting begonnen hat:

  1. Ändern Sie Teilgruppen-Sitzung Einstellungen. Nach dem Start der Sitzungen können die Einstellungen nicht mehr geändert werden.

  2. Wenn Sie bereit sind, alle Teilout-Sitzungen zu starten, klicken Sie auf Teilsitzung starten.

Die Vorabsignierung mit einer CSV-Datei ist für WBS41.2 und höher verfügbar. Weitere Informationen dazu, welche Webex Meetings Version Sie verwenden, finden Sie unter Finden Sie Cisco Webex Meetings Versionsnummer.

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Führen Sie die Schritte aus, um ein Meeting an zu planen. Sie müssen nicht das Feld Teilnehmer im Planer vervollständigen. Alle Personen, die Sie in die CSV-Datei hinzufügen, werden zum Meeting eingeladen.

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Klicken Sie auf der Seite Ein Meeting anplanen auf Erweiterte Optionen.

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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilsitzung aktivieren , und klicken Sie dann auf Vorab zuweisen Teilout-Sitzungen.

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Klicken Sie in den Vorab-Dialogfeld für die Teil-Sitzung auf Aus CSV-Datei importieren. Schaltfläche "Erstellen"


 
Es ist OK, die Standardwerte jetzt zu akzeptieren. Diese Informationen werden beim Import ihrer CSV-Datei überschrieben.
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Laden Sie die CSV-Formatvorlage herunter.

Aus CSV importieren
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Befüllen sie die template.csv Datei in dem in der Vorlage angegebenen Format verwenden und dann Ihre CSV-Datei hochladen.

CSV-Vorlage
Die Teilsitzung wird erstellt und die Personen werden vorab zugewiesen.
Teilschreibsitzungen werden vorab zugewiesen
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Wenn Sie die Teilsitzung anpassen möchten, können Sie Personen verschieben, austauschen oder entfernen oder Sitzungen hinzufügen.

Verschieben, austauschen, entfernen
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Wenn Sie die vorabe Zuweisung von Personen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Erstellen, und beenden Sie die Planung des Meeting.

Um die vor dem Start des Meetings zugewiesenen Einstellungen zu ändern, gehen Sie zu Meetings, wählen Sie den Namen des Meetings aus der Meeting-Liste aus, und klicken Sie auf Teilsitzung vorab zuweisen.

Nächste Schritte

Nachdem das Meeting begonnen hat:

  1. Ändern Sie Teilgruppen-Sitzung Einstellungen. Nach dem Start der Sitzungen können die Einstellungen nicht mehr geändert werden.

  2. Wenn Sie bereit sind, alle Teilout-Sitzungen zu starten, klicken Sie auf Teilsitzung starten.