Se proporciona soporte para esta característica en Webex Meetings y Webex Webinars. En la aplicación de Webex, esta característica está disponible en nuestra plataforma de reuniones del conjunto de aplicaciones de Webex. Averigüe si sus reuniones utilizan la plataforma de reuniones del conjunto de aplicaciones de Webex.

Si utiliza Webex Meetings o Webex Webinars en Linux, utilice nuestra aplicación web para las sesiones de subgrupo.

Puede preasignar personas a las sesiones de subgrupo utilizando su lista de asistentes o panelistas o importando un archivo CSV:

  • Si utiliza la lista de asistentes para reuniones o la lista de panelistas para seminarios web, puede asignar personas de forma manual o automática. Puede asignar asistentes a seminarios web manualmente.

    Los coorganizadores de su lista no se asignan automáticamente a las sesiones de subgrupo.

  • Si importa un archivo CSV, puede descargar una plantilla y, a continuación, introducir los nombres de las sesiones de subgrupo y las direcciones de correo electrónico de las personas que desea preasignar. Estas personas son invitadas a la reunión.

Puede asignar, mover o eliminar participantes durante la reunión, si necesita realizar ajustes una vez iniciada la reunión.

No puede asignar asistentes a una sesión de subgrupo durante un seminario web. Una vez iniciadas las sesiones de subgrupo, los asistentes pueden elegir a qué sesión de subgrupo desean entrar.

Preasignación de invitados de la lista de asistentes

1

Siga los pasos para planificar una reunión. Asegúrese de que ya agregó a los asistentes.

En la aplicación de Webex, siga los pasos para planificar una reunión desde el calendario de reuniones o planificar una reunión desde un espacio.
2

En la página Planificación , haga clic en Configuración avanzada > Opciones de planificación.

En la aplicación de Webex, en la página Planificar una reunión , haga clic en Configuración avanzada > Opciones de planificación.
3

Marque Habilitar sesiones de subgrupo y, a continuación, haga clic en Preasignar sesiones de subgrupo.

4

Seleccione el número de sesiones de breakout que desea crear y cómo desea asignar a sus participantes:

  • Asignar participantes automáticamente: Webex divide a los participantes de manera uniforme en cada una de las sesiones de subgrupo.

    En la aplicación de Webex, puede optar por asignar automáticamente al coorganizador a una sesión de subgrupo.

  • Asignar participantes manualmente: puede asignar participantes a cada sesión de subgrupo.
  • Permitir que los participantes elijan cualquier sesión: los participantes eligen una sesión para entrar. Esta opción está disponible en la aplicación de Webex.
5

Haga clic en Siguiente.

De manera predeterminada, se llaman Sesión de breakout 1, Sesión de breakout 2, y así sucesivamente. Para cambiar el nombre de una sesión de subgrupo, coloque el cursor sobre el nombre, haga clic en Más > Cambiar nombre y, a continuación, introduzca un nombre nuevo.

Si elige Asignar participantes automáticamente, los participantes se asignan a las sesiones de subgrupo de manera uniforme.

Si eligió Asignar participantes manualmente, arrástrelo a la sesión de subgrupo a la que desea agregarlos. Repita este paso hasta que asigne a todos los participantes.

La cantidad de asistentes que asignó a cada sesión de subgrupo se muestra entre paréntesis junto al nombre de la sesión de subgrupo.
6

(Opcional) Haga clic en Configuración para definir condiciones adicionales para los participantes de la sesión de breakout.

7

Si desea ajustar las sesiones de breakout, puede mover, intercambiar o eliminar participantes, o agregar sesiones.

8

Cuando termine de asignar participantes previamente, haga clic en Crear y, a continuación, termine de planificar la reunión.

Preasignación de personas de un archivo CSV

Preasigne asistentes mediante un archivo CSV.

Antes de comenzar

Esta característica no está disponible en la aplicación de Webex.
1

Siga los pasos para planificar una reunión. No es necesario que complete el campo Asistentes o panelistas en el planificador. Todas las personas que incluya en el archivo CSV serán invitadas a la reunión.

2

En la página Planificación , haga clic en Configuración avanzada > Opciones de planificación.

3

Marque Habilitar sesiones de subgrupo y, a continuación, haga clic en Preasignar sesiones de subgrupo.

4

En la ventana Preasignaciones de sesión de breakout , haga clic en Importar desde CSV.

Está bien aceptar los valores predeterminados por ahora. Esta información se sobrescribe cuando importa su archivo CSV.
5

Descargue la plantilla en formato CSV.

Importar por CSV
6

Complete el archivo template.csv con el formato especificado en la plantilla y luego cargue su archivo CSV.

Plantilla CSV
Las sesiones de subgrupo se crean y las personas se asignan previamente.
Las sesiones de breakout están preasignadas
7

Si desea ajustar las sesiones de breakout, puede mover, intercambiar o eliminar personas, o agregar sesiones.

Mover, intercambiar, eliminar
8

Cuando termine de preasignar personas, haga clic en Crear y, a continuación, termine de planificar la reunión.

Para cambiar las preasignaciones antes de que comience la reunión, vaya a Reuniones, seleccione la reunión de la lista y haga clic en Preasignar en la sección Sesiones de breakout .

Qué hacer a continuación

Una vez iniciada la reunión:

  1. Cambiar la configuración de la sesión de subgrupo. No puede cambiar la configuración después del inicio de las sesiones.

  2. Cuando esté listo para iniciar todas las sesiones de breakout, haga clic en Iniciar sesiones de breakout.

Preasignación de invitados de la lista de asistentes

1

Siga los pasos para planificar un seminario web. Asegúrese de que ya agregó a los asistentes.

2

En la página Planificación , haga clic en Opciones avanzadas.

3

Marque la casilla de verificación Habilitar sesiones de breakout y, a continuación, haga clic en Preasignar sesiones de breakout.

4

Seleccione el número de sesiones de breakout que desea crear y cómo desea asignar a sus participantes:

  • Automáticamente: Webex divide a los participantes de manera uniforme en cada una de las sesiones de subgrupo.

    En la aplicación de Webex, puede optar por asignar automáticamente al coorganizador a una sesión de subgrupo.

  • Manualmente: asigna participantes a cada sesión de subgrupo.
  • Permitir que los participantes elijan cualquier sesión: los participantes eligen una sesión para entrar. Esta opción está disponible en la aplicación de Webex.

No puede asignar asistentes automáticamente a las sesiones de subgrupo para los seminarios web. Puede agregarlos manualmente.

5

Haga clic en Crear.

De manera predeterminada, se llaman Sesión de breakout 1, Sesión de breakout 2, y así sucesivamente. Para cambiar el nombre de una sesión de subgrupo, coloque el cursor sobre el nombre, haga clic en Más > Cambiar nombre y, a continuación, introduzca un nombre nuevo.

Si elige Automáticamente, los participantes se asignan a las sesiones de subgrupo de manera uniforme.

Si elige Manualmente, seleccione los participantes que desea asignar en No asignado, haga clic en Asignar a y, a continuación, seleccione la sesión de subgrupo o cree una Nueva sesión de subgrupo. Repita este paso hasta que asigne a todos los participantes.

La cantidad de asistentes que asignó a cada sesión de subgrupo se muestra entre paréntesis junto al nombre de la sesión de subgrupo.
6

Si desea ajustar las sesiones de breakout, puede mover, intercambiar o eliminar participantes, o agregar sesiones.

7

Cuando termine de preasignar participantes, haga clic en Crear y, a continuación, termine de planificar el seminario web.

Qué hacer a continuación

Una vez que se haya iniciado la reunión:

  1. Cambiar la configuración de la sesión de subgrupo. No puede cambiar la configuración después de que se iniciaron las sesiones.

  2. Cuando esté listo para iniciar todas las sesiones de breakout, haga clic en Iniciar sesiones de breakout.

Preasignación de personas de un archivo CSV

Preasigne panelistas y asistentes mediante un archivo CSV.

Antes de comenzar

Esta característica no está disponible en la aplicación de Webex.
1

Siga los pasos para planificar un seminario web. No es necesario que complete el campo Asistentes o panelistas en el planificador. Todas las personas que incluya en el archivo CSV serán invitadas al seminario web.

2

En la página Planificación , haga clic en Opciones avanzadas.

3

Marque Habilitar sesiones de subgrupo y, a continuación, haga clic en Preasignar sesiones de subgrupo.

4

En la ventana Preasignaciones de sesión de breakout , haga clic en Importar desde archivo CSV. Botón Crear

Está bien aceptar los valores predeterminados por ahora. Esta información se sobrescribe cuando importa su archivo CSV.
5

Descargue la plantilla en formato CSV.

Importar por CSV
6

Complete el archivo template.csv con el formato especificado en la plantilla y luego cargue su archivo CSV.

Plantilla CSV
Las sesiones de subgrupo se crean y las personas se asignan previamente.
Las sesiones de breakout están preasignadas
7

Si desea ajustar las sesiones de breakout, puede mover, intercambiar o eliminar personas, o agregar sesiones.

Mover, intercambiar, eliminar
8

Cuando termine de preasignar personas, haga clic en Crear y, a continuación, termine de planificar el seminario web.

Para cambiar las preasignaciones antes de que comience el seminario web, vaya a Meetings (Reuniones) o Webinars (Seminarios web), seleccione el seminario web de la lista y haga clic en Preasignar en la sección Sesiones de subgrupo .

Qué hacer a continuación

Una vez iniciado el seminario web:

  1. Cambiar la configuración de la sesión de subgrupo. No puede cambiar la configuración después del inicio de las sesiones.

  2. Cuando esté listo para iniciar todas las sesiones de breakout, haga clic en Iniciar sesiones de breakout.