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Preasignación de participantes a sesiones de breakout
¿Comentarios?Se proporciona soporte para esta característica en Webex Meetings y Webex Webinars. En la aplicación Webex, esta función está disponible en nuestra plataforma de reuniones Webex Suite. Descubra si sus reuniones utilizan la plataforma de reuniones Webex Suite.
Si utiliza Webex Meetings o Webex Webinars en Linux, utilice nuestra aplicación web para sesiones grupales.
Puede preasignar personas a sesiones grupales ya sea usando su lista de asistentes o panelistas o importando un archivo CSV:
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Si utiliza la lista de asistentes para reuniones o la lista de panelistas para seminarios web, puede asignar personas de forma manual o automática. Puede asignar asistentes a seminarios web manualmente.
Ningún coanfitrión en su lista se asigna automáticamente a sesiones de trabajo.
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Si importa un archivo CSV, puede descargar una plantilla y luego ingresar los nombres de las sesiones grupales y las direcciones de correo electrónico de las personas que desea preasignar. Estas personas son invitadas a la reunión.
Puede asignar, movero eliminar participantes durante la reunión, si necesita realizar ajustes una vez iniciada la reunión.
Preasignación de invitados de la lista de asistentes
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Siga los pasos para planificar una reunión. Asegúrese de que ya haya agregado a los asistentes. En la aplicación Webex, siga los pasos para programar una reunión desde el calendario de reuniones o programar una reunión desde un espacio.
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En la página Programación, haga clic en . En la aplicación Webex, en la página Programar una reunión, haga clic en .
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Marque Habilitar sesiones de trabajoy luego haga clic en Preasignar sesiones de trabajo. |
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Seleccione el número de sesiones de breakout que desea crear y cómo desea asignar a sus participantes:
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Haga clic en Siguiente. De manera predeterminada, se llaman Sesión de breakout 1, Sesión de breakout 2, y así sucesivamente. Para cambiar el nombre de una sesión de trabajo, pase el cursor sobre el nombre y haga clic en Si selecciona Asignar participantes automáticamente, los participantes se asignarán a las sesiones de trabajo de manera uniforme. Si selecciona Asignar participantes manualmente, arrastre al participante a la sesión de trabajo a la que desea agregarlo. Repita este paso hasta que haya asignado a todos los participantes. La cantidad de asistentes que asignó a cada sesión paralela se muestra entre paréntesis junto al nombre de la sesión paralela.
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(Opcional) Haga clic en Configuración para establecer condiciones adicionales para los participantes de la sesión de trabajo. |
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Si desea ajustar las sesiones de breakout, puede mover, intercambiar o eliminar participantes, o agregar sesiones. |
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Cuando termine de preasignar participantes, haga clic en Creary luego termine de programar la reunión. |
Preasignación de personas de un archivo CSV
Asignar previamente asistentes mediante un archivo CSV.
Antes de comenzar
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Siga los pasos para planificar una reunión. No es necesario completar el campo Asistentes o Panelistas en el programador. Todos los que incluya en el archivo CSV serán invitados a la reunión. |
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En la página Programación, haga clic en . |
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Marque Habilitar sesiones de trabajoy luego haga clic en Preasignar sesiones de trabajo. |
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En la ventana Asignaciones previas de la sesión de trabajo, haga clic en Importar desde CSV. Está bien aceptar los valores predeterminados por ahora. Esta información se sobrescribe cuando importas tu archivo CSV. |
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Descargue la plantilla en formato CSV.  |
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Complete el archivo  Se crean las sesiones de trabajo y se preasignan las personas.
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Si desea ajustar las sesiones de breakout, puede mover, intercambiar o eliminar personas, o agregar sesiones.  |
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Cuando termine de preasignar personas, haga clic en Creary luego termine de programar la reunión. Para cambiar las asignaciones previas antes de que comience la reunión, vaya a Reuniones, seleccione la reunión de la lista y haga clic en Preasignar en la sección Sesiones paralelas. |
Qué hacer a continuación
Después de que comience la reunión:
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Cambiar la configuración de la sesión de trabajo. No puedes cambiar la configuración una vez iniciadas las sesiones.
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Cuando esté listo para iniciar todas las sesiones de breakout, haga clic en Iniciar sesiones de breakout.
Preasignación de invitados de la lista de asistentes
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Siga los pasos para programar un seminario web. Asegúrese de que ya agregó a los asistentes. |
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En la página Programación, haga clic en Opciones avanzadas. |
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Marque la casilla de verificación Habilitar sesiones de breakout y, a continuación, haga clic en Preasignar sesiones de breakout. |
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Seleccione el número de sesiones de breakout que desea crear y cómo desea asignar a sus participantes:
No es posible asignar automáticamente asistentes a sesiones paralelas para seminarios web. Puedes agregarlos manualmente. |
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Haga clic en Crear. De manera predeterminada, se llaman Sesión de breakout 1, Sesión de breakout 2, y así sucesivamente. Para cambiar el nombre de una sesión de trabajo, pase el cursor sobre el nombre y haga clic en Si selecciona Automáticamente, los participantes se asignarán a sesiones de trabajo de manera uniforme. Si eligió Manualmente, seleccione los participantes a asignar en No asignado, haga clic en Asignar ay luego seleccione la sesión de trabajo o cree una Nueva sesión de trabajo. Repita este paso hasta que haya asignado a todos los participantes. La cantidad de asistentes que asignó a cada sesión paralela se muestra entre paréntesis junto al nombre de la sesión paralela.
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Si desea ajustar las sesiones de breakout, puede mover, intercambiar o eliminar participantes, o agregar sesiones. |
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Cuando termine de preasignar participantes, haga clic en Creary luego finalice la programación del seminario web. |
Qué hacer a continuación
Una vez que se haya iniciado la reunión:
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Cambiar la configuración de la sesión de trabajo. No puede cambiar la configuración después de que se iniciaron las sesiones.
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Cuando esté listo para iniciar todas las sesiones de breakout, haga clic en Iniciar sesiones de breakout.
Preasignación de personas de un archivo CSV
Asignar previamente panelistas y asistentes mediante un archivo CSV.
Antes de comenzar
| 1 |
Siga los pasos para programar un seminario web. No es necesario completar el campo Asistentes o Panelistas en el programador. Todos los que incluya en el archivo CSV serán invitados al seminario web. |
| 2 |
En la página Programación, haga clic en Opciones avanzadas. |
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Marque Habilitar sesiones de trabajoy luego haga clic en Preasignar sesiones de trabajo. |
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En la ventana Asignaciones previas de la sesión de trabajo, haga clic en Importar desde archivo CSV. Está bien aceptar los valores predeterminados por ahora. Esta información se sobrescribe cuando importas tu archivo CSV. |
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Descargue la plantilla en formato CSV. |
| 6 |
Complete el archivo Se crean las sesiones de trabajo y se preasignan las personas.
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| 7 |
Si desea ajustar las sesiones de breakout, puede mover, intercambiar o eliminar personas, o agregar sesiones. |
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Cuando termine de preasignar personas, haga clic en Creary luego finalice la programación del seminario web. Para cambiar las asignaciones previas antes de que comience el seminario web, vaya a Reuniones o Seminarios web, seleccione el seminario web de la lista y haga clic en Preasignar en la sección Sesiones paralelas. |
Qué hacer a continuación
Después de que comience el seminario web:
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Cambiar la configuración de la sesión de trabajo. No puedes cambiar la configuración una vez iniciadas las sesiones.
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Cuando esté listo para iniciar todas las sesiones de breakout, haga clic en Iniciar sesiones de breakout.
