Du kan i förväg tilldela personer till breakoutmöten genom att antingen använda din deltagarlista eller genom att importera en CSV-fil:

  • Om du använder deltagarlistan kan du tilldela inbjudna manuellt eller automatiskt.

    Alla cohosts på din lista kommer inte automatiskt tilldelas till breakoutmöten.

  • Om du importerar en CSV-fil kan du hämta en mall och sedan skriva in namnen på de breakoutmötena och e-postadresserna till de personer som du vill förtilldela. Dessa personer kommer att bjudas in till mötet.

Du kan fortfarande tilldela, flyttaeller ta bort deltagare under mötet, om du behöver göra justeringar efter att mötet har startat.

1

Följ stegen för att schemalägga ett möte. Kontrollera att du redan har lagt till deltagarna.

2

Klicka på Avancerade alternativ på sidan Schemalägg ett möte.

3

Markera kryssrutan Aktivera breakoutmöten och klicka sedan på Förtilldela möten.

4

Välj antalet breakoutmöten som du vill skapa och hur du vill tilldela dina mötesdeltagare:

  • Automatiskt: Låt oss dela upp dina deltagare lika mycket i vart och ett av dessa breakoutmöten.
  • Manuellt: Du tilldelar mötesdeltagare till varje privat möte.
5

Klicka på Skapa.

De breakoutade mötena skapas. Som standard heter de Breakout session 1, Breakout session 2och så vidare. För att byta namn privat möte namn håller du muspekaren över namnet, Mer > Namnbyteoch anger sedan ett nytt namn.

Om du väljer Automatiskt i steg 4 tilldelas mötesdeltagarna.

Om du valde Manuellt i steg 4 väljer du de mötesdeltagare som ska tilldelas underInte tilldelat, klickar på Tilldela tilloch väljer sedan länken privat möte eller skapar en ny privat möte. Upprepa detta steg tills alla mötesdeltagare har tilldelats.

Antalet deltagare som du har tilldelat varje privat möte visas inom parenteser bredvid namnet på privat möte.
6

Om du vill justera diskussionsmötena kan du flytta, byta ut eller ta bort mötesdeltagare eller lägga till möten.

7

När du är klar med att tilldela mötesdeltagare klickar du på Skapaoch avslutar sedan schemaläggningen av mötet.

Nästa steg

Efter att mötet har startat:

  1. Ändra privat möte inställningar. Du kan inte ändra inställningarna efter att sessionerna har startat.

  2. När du är redo att starta alla breakoutmöten, klicka på Starta breakoutmöten.

För tilldelning via en CSV-fil finns tillgänglig på WBS41.2 och senare webbplatser. För att ta reda på Webex Meetings vilken version du använder, se Hitta ditt Cisco Webex Meetings nya versionsnumret.

1

Följ stegen för att schemalägga ett möte. Du behöver inte fylla i fältet Deltagare i schemaläggaren. Alla personer som du inkluderar i CSV-filen kommer att bjudas in till mötet.

2

Klicka på Avancerade alternativ på sidan Schemalägg ett möte.

3

Markera kryssrutan Aktivera breakoutmöten och klicka sedan på Förtilldela möten.

4

I förtilldeling av breakoutsessioner dialogruta , klicka på Importera från CSV-fil. Knappen Skapa


 
Det är OK att acceptera standardvärdena för tillfället. Den här informationen kommer att skrivas över när du importerar din CSV-fil.
5

Hämta CSV-formatmallen.

Importera från CSV
6

Fyll i template.csv fil i det format som anges i mallen och ladda sedan upp din CSV-fil.

CSV-mallen
Dessa möten skapas och personerna tilldelas i förväg.
Breakoutmöten är förtilldelade
7

Om du vill justera diskussionsmötena kan du flytta, byta ut eller ta bort personer eller lägga till möten.

Flytta, växla, ta bort
8

När du är klar med att tilldela personer klickar du på Skapaoch avslutar sedan schemaläggningen av mötet.

För att ändra för tilldelningarna innan mötet börjar går du till Möten, väljer namnet på mötet i möteslistan och klickar på Förtilldela det här mötet.

Nästa steg

Efter att mötet har startat:

  1. Ändra privat möte inställningar. Du kan inte ändra inställningarna efter att sessionerna har startat.

  2. När du är redo att starta alla breakoutmöten, klicka på Starta breakoutmöten.